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ORGANIZACIÓN DEL VIAJE Y DOSSIER.
1. Itinerario del viaje de ida
El aeropuerto elegido es el de Barajas, Madrid. Hasta allí, nuestra jefa, Dña. Elvira
Tomeu Ros irá en su coche particular. Esto le supondrá unas 3 horas más o menos, sin
parada. Una vez en el aeropuerto el coche lo dejará en el parking del mismo para más
comodidad a la vuelta.
Dña. Elvira irá hacia Madrid el día antes del vuelo ya que su éste está previsto a las 7:00
horas de la mañana. Se alojará en un hotel cercano al aeropuerto: “High Tech Madrid
Aeropuerto”. Dicho hotel de 4 estrellas, se distingue por su piscina descubierta, sauna y
gimnasio. Provee salas para tratamientos o de masajes. Los viajeros de negocios
disfrutan de centro de negocios, conexión inalámbrica a internet gratis, sala de
reuniones para grupos pequeños y equipo audiovisual. También dispone de restaurante
y bar.
Una vez en Bruselas, cogerá el coche de alquiler reservado para su estancia en la
capital. Dña. Elvira se alojará en el hotel de 4 estrellas “Bedford Hotel and Congress
Centre”.
2. Itinerario del viaje de regreso
Regresará el 19 de abril en el vuelo de las 12.15 horas de la mañana y la llegada a
Madrid está prevista para las 14.35 horas del mediodía. Una vez en el aeropuerto de
Barajas, recogerá el equipaje y se dirigirá a recoger el coche al parking y, una vez lista
volverá de regreso a Mérida.
3. Documentación necesaria para el viaje: billetes, pasaporte, tarjetas de
crédito…
Los españoles no necesitan teóricamente ningún tipo de documentación para entrar
en Bélgica, pero si es imprescindible viajar con el DNI para poder identificarse tanto en
el aeropuerto, bancos, hoteles así como si por cualquier razón se lo pide la policía. Así
como la tarjeta sanitaria europea.
Al pertenecer Bruselas a la eurozona de la Unión Europea, la moneda común es el euro,
por lo que no es preciso hacer ningún tipo de cambio de divisa y teóricamente se admite
cualquier tarjeta de crédito, aunque la más extendida es la Mastercard.
4. Residencia en destino (preferentemente cerca de la Grand Place, donde está
el edificio de Belgisoftware) : tipo de hotel, calidad de la habitación,
menús…
La estancia de Dña. Elvira será el hotel de 4 estrellas “Bedford Hotel”, situado en
pleno centro histórico de Bruselas, a solo 450 metros de la Grand Place.
Ofrece conexión Wi-Fi gratuita en el vestíbulo y todas las mañanas se sirve un
desayuno bufé americano.
Todas las habitaciones del “Bedford Hotel & Congress Centre” disponen de TV vía
satélite y de un baño de mármol con bañera. Tienen una decoración de estilo moderno y
cuentan con una zona de estar.
El restaurante Magellan sirve cenas de tipo bufé internacional y a la carta. En los
alrededores del Bedford Hotel hay varios bares y restaurantes internacionales. El
Manneken Pis y la estación de metro Anneessens están a solo 200 metros del hotel.
5. Medios de locomoción: coche de alquiler, taxi, transporte público, a pie…
Hemos decidido el alquiler de un coche para la mayor comodidad de nuestra jefa, el
coche es un Renault megane berlina (CCMR)
6. Información necesaria sobre el lugar de destino
Bruselas, capital de Bélgica es igualmente la sede de la Unión Europea y de la
OTAN, entre otras muchas organizaciones. Se encuentra prácticamente en el centro
geográfico de la nación. El 14% del territorio es zona verde y su altura media es de 50
m por encima del nivel del mar.
Hay algo menos de 1.000.000 de habitantes censados en la región de Bruselas de los
que un 25% es extranjero.
A pesar del paulatino crecimiento del neerlandés, Bruselas sigue siendo una
ciudad francófona. Lo que los franceses consideran el acento belga es en realidad el
dialecto bruselense caracterizado por la introducción tanto de palabras neerlandesas
como de calcos sintácticos. Por otro lado se caracteriza por una entonación y ciertos
sonidos claramente germánicos. Las calles tienen escrito el nombre en francés y en
neerlandés, y algunas veces no se parecen en nada. El segundo idioma más hablado es el
inglés.
Desde el punto de vista meteorológico, se diría que Bruselas es de clima
marítimo temperado. Es decir, en inviernos relativamente suaves con algunos periodos
de frío intenso, veranos templados y agradables e importantes precipitaciones repartidas
a lo largo del año. Las temperaturas van de los 3 °C de media en invierno hasta
máximas de 30 °C en verano. En julio y agosto, gracias a la ubicación más en el
interior, la sensación es un poco más cálida que en el resto del país. En otoño
acostumbran a predominar las precipitaciones y los días grises, aunque raramente hace
frío. De diciembre a febrero, los días son más cortos, con heladas matinales y
temperaturas que pueden bajar de -5 °C al caer la noche. Curiosamente, junio y
noviembre acostumbran a ser los meses que más precipitaciones registran.
En general se tiende a decir que la mejor época para viajar a Bruselas es a finales de la
primavera y a principios de otoño, con temperaturas templadas, por lo que puede
llevarse ropa de entretiempo, algún abrigo y desde luego imprescindible un paraguas.
La hora oficial en Bélgica coincide con la española durante todo el año, ya que también
cambia en verano.
7. Logística para las reuniones (portátil, informes, balances…)
Doña Elvira deberá ir prevista de su tablet, informes de ventas de los últimos
videojuegos lanzados al mercado, balances del año anterior, así como los contratos
pertinentes por si se llega a algún acuerdo con Belgisoftware.
8. Programa de reuniones y actividades de ocio
El programa de reuniones para la visita a Bruselas será el siguiente:
LUNES 16
Llegada a
Bruselas a las
9:25 horas, en
la que tendrá
toda la mañana
libre para
descansar.
MARTES 17
Primer
reunión: De
10:00 -18:00
horas.
Constará de
dos descansos,
uno para el
almuerzo y el
segundo para el
coffe.
MIERCOLES 18
Segunda reunión:
De 9:00 – 12:00
horas.
De 12:30 – 14:00
horas visitará el
Museo Magritte.
De 14:30 – 15:30
horas tomará un
almuerzo.
De 16:00 – 17:00
horas visitará el
Palacio de Carlos
V.
A las 22:30 cena
con el director del
Belgisoftware y
sus consejeros en
el restaurante
Marminton.
JUEVES 19
Vuelo de
regreso a las
12:15 horas.
9. Presupuesto general de gastos
Detalles
Gasoil ida y
vuelta de
Mérida a
Madrid
Hotel High
Tech Madrid
(una noche)
Parking
Barajas
Vuelos ida y
vuelta a
Bruselas
Coche de
alquiler
(67,23€/día)
Precio
120 €
65 €
32 €
206,09 €
268,92 €
Hotel Edford
(tres noches)
377,68 €
Museo Magritte
8€
Palacio de
Carlos V
5€
Restaurante
Marminton
(35€
menú/persona)
140 €
1222,69 €
10. Bibliografía
http://www.guiadebruselas.es/vuelos/
http://www.bruselas.net/que-ver
http://www.lemarmiton.be/?gclid=COSFmsHF-q4CFQ1lfAod-mBRxg
http://www.hoteles.com/ho212927/high-tech-madrid-aeropuerto-madrid-espana/
http://www.rumbo.es
http://www.aeropuertomadrid-barajas.com
http://www.sixt.es