1. Internet

AGAR la solución más completa para su taller
La
Índice
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Gestión de taller
Gestión almacén
Gestión de horas
Gestión Comercial
Modulo Contabilidad
Gestión Mutimarca
Dispositivos
Secciones
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AGAR, herramienta integral para satisfacer las necesidades diarias de su negocio.
AGAR, una herramienta propiedad de la Federación Nacional de Agentes Renault.
El desarrollo del mismo se ha realizado con personal de FNAR asesorados por gente con experiencia en talleres y en colaboración con Empresas de
Desarrollo, con un contenido de acuerdo a las sugerencias aportadas por los Usuarios.
Incluye múltiples apartados y requisitos que benefician al Agente RENAULT no solo por su resultado final sino por su planteamiento inicial.
Incluyendo el acceso automático al ICM, RENAULT PARTS
En la actualidad al tener varios clientes de diferentes fabricantes nos ha permitido a nuestra aplicación de trabajar con distintas cortezas, que permite que
usuarios pertenecientes a una determinada marca, además podemos importar sus referencias del maestro ya sea de un fichero de texto o un cd auxiliar.
Esta aplicación ha sido creada por lenguaje de programación. NET con acceso a Microsoft SQL Server.
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Gestión de taller:
La Gestión de taller, se realiza integrando los trabajos con una sola pantalla,
sin necesidad de entradas a distintos módulos y optimizando el trabajo
mediante accesos rápidos, existiendo varias ventajas y posibilidades de
facturación gracias a la experiencia de nuestros asesores de desarrollo en el
ramo del taller.
Pantalla principal
Con Gestión de taller AGAR puede realizar:
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Presupuestos.
Ordenes de reparación incidental.
Ordenes de mecánica rápida RENAULT.
Factura taller.
Facturación / Albarán de Grúas.
Facturación Garantías / Participaciones RENAULT.
Facturación de Contados y créditos
Vehículo nuevo / Ocasión
Facturación de varios.
Albaranes para talleres externos.
Albaranes y facturación de O.R. / M.R.
Facturas rectificativas.
Emisión de recibos
Reapertura de todos los facturadores
Pantalla de factura taller
Otras ventajas de la gestión de taller AGAR:
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Módulo de seguridad por usuario incluido
Imputación mano de obra / otros cargos.
Imputación referencias.
Observaciones y debe reparar.
Ampliación o modificación de las averías y C.I. en la O.R.
Consulta de las horas pasadas por los operarios en O.R.
Emisión e impresión de finiquitos y renuncia de presupuesto.
Modos intervención de una Compañía de seguros.
Adjudicación e impresión de un vehículo de sustitución.
Consulta impresión del histórico de reparaciones.
Comunicaciones con el cliente desde SMS.
Envío directo de documentos por e-mail.
Posibilidad firma electrónica del cliente.
Acceso directo a ICM y RENAULT PARTS.
Cambio automático de ejercicio y numeradores.
Listados e informes.
o
Vehículos ITV.
o
O.R. en curso.
o
Entradas de taller.
o
Rentabilidad V.O.
o
Facturación por tipo de clientes.
Pantalla de O.R.
Pantalla factura garantía
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Almacén:
AGAR es una herramienta de gran utilidad para todas aquellas
empresas que consideren que el almacén es muy importante… ya sean
multialmacen o multisede.
Pantalla de información referencias
En nuestra aplicación podemos regular el nivel de libertad del operario,
permitiendo imputar referencias sin crear en los talleres familiares u
obligando a crearlas en los talleres más estrictos.
Pantallas relacionadas:
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Pantalla de inventario por ubicaciones
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Pedidos.
Albarán de compra / Cargo.
Total de entrega.
Referencias pendientes de recepción
Traspaso entre almacenes.
Inventario:
o
Inventario unitario o por ubicación.
Visualización contenido de ubicaciones:
o
Posibilidad de traspaso masivo de referencias.
o
Posibilidad de traspaso selectivo de referencias.
Control de referencias:
o
Histórico stock y movimientos.
o
Histórico de compras y ventas.
o
Cambio de referencias.
o
Aplicación de tasas automáticas.
o
Agrupación de referencias equivalentes.
o
Posibilidad
de
imputar
referencias
no
inventariables.
Además AGAR contiene:
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Posibilidad de control restringido de almacén
Importación de los ficheros de las referencias automática
(sea cual sea el fabricante)
Listados relacionados con el almacén:
•
Listado de inventario.
•
Listado de referencias no inventariables .
•
Listados de referencias en negativo.
•
Referencias compradas y vendidas en un periodo por
familias.
•
varios listados más para tener un control total de almacén.
Pantalla de contenido de ubicaciones
Listado de ref. Compradas y vendidas
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Gestión de horas:
El sistema de gestión de horas está totalmente integrado en el
módulo de gestión del taller. Con posibilidad de utilizar un lector
de código de barras para facilitar el trabajo del operario. Los folios
de O.R . tienen incorporado un código de barras que evita tener
que introducirlos manualmente.
Panta. Control presencia automático
Gestión de horas a tiempo real:
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Imputación de trabajos O.R. / M.R.
Imputación de cesiones con cargo a la empresa.
Imputación de cesiones sin cargo a la empresa.
Solo se puede imputar y no modificar para evitar
posibles manipulaciones de listados por parte del
operario que ficha.
Gestión de horas a tiempo pasado:
•
•
•
•
Imputación de trabajos O.R. / M.R.
Imputación de cesiones con cargo empresa.
Imputación de cesiones sin cargo a la empresa.
Modificación de valores de la gestión de horas a tiempo
real para solucionar posibles errores de operario o
modificaciones con el visto bueno del usuario
responsable.
Panta. Control presencia manual
Se incluyen listados:
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•
•
•
Control presencia.
Control presencia detallado.
Productividad por operario.
Productividad por operario detallado.
Panta. Ficha de operario
Listado control presencia detallado
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Gestión comercial:
Pantalla selección campaña
EL módulo comercial es parte del módulo principal.
Es de gran utilidad para generar campañas comerciales para sus
clientes, por correo electrónico, envío de SMS masivos, generar
documentos de correspondencia y etiquetas.
Estas campañas tienen diferentes parámetros de búsqueda en
diferentes apartados como son gestión, clientes y vehículos.
En función del resultado de la búsqueda y los datos de nuestros
clientes que tengamos en la B.D nos aparecerán diferentes
posibilidades.
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SMS:
Incluye la posibilidad de enviar SMS a los clientes que
cumplan los requisitos.
•
Correos electrónicos (E-Mail):
Pantalla resultado campaña
+
Posibilidad de generar correos electrónicos ya sea con
plantillas de Word o incluso imágenes de promoción o
felicitación. Con los clientes que cumplan los requisitos.
•
Correspondencia:
Posibilidad de generar correspondencia personalizada
mediante plantillas con la información existente en la base
de datos.
•
Etiquetas:
Posibilidad de generar etiquetas personalizadas con los
datos existentes en la base de datos.
Pantalla de selección para campaña email
Panta. Selección crear correspondencia
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Módulo de contabilidad
Pantalla plan general contable
Módulo activable y gratuito que enlaza todos los movimientos de la
gestión con una contabilidad, completa y a la vez fácil de utilizar.
La contabilidad contiene:
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Facturación.
Liquidación de impuesto repercutido y soportado.
Gestión de cobros y pagos.
Gestión de caja.
Otras características:
Potente motor para trabajar rápidamente de una forma simple sin
necesidad a cambiar de año de ejercicio para visualizar los datos, que
permite un cambio masivo de cuentas, introducción u modificación de
asientos manuales, remuneración y consolidación de asientos, etc…
Incluye una bolsa para comprobar los asientos antes de pasarlos a
contabilidad.
Pantalla búsqueda contabilidad
Parametrización de cuentas contables especiales ya sea por tipo de
factura, familia de las referencias y secciones de operarios.
Informes contables parametrizables y exportables a diferentes tipos de
documentos Word, Excel y PDF
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Libro diario
o
Oficial
o
Borrador
Libro mayor
Balance de sumas y saldos
Pérdidas y ganancias
Balance de situación
Este módulo incluye también:
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Fichas de amortizaciones
Nuevo modelo 347
o
Borrador oficial
o
Generación de archivo telemático
Apertura y cierre de los ejercicios contables
automáticamente
Pantalla bolsa intermedia contabilidad
Listado de balances sumas y saldos
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Marca y Multimarca
AGAR nació como herramienta para los AGENTES RENAULT
desarrollando todos los procesos para sacar el máximo rendimiento a las
AGENCIAS RENAULT. Además de la inclusión de accesos directos de la
aplicación al ICM de RENAULT y RENAULT PARTS, también debemos
nombrar el acuerdo existente con GT Estimate estableciendo una
conexión directa a la aplicación AGAR. Siempre buscando la mayor
comodidad y eficiencia de nuestros Clientes.
Que gracias a sus sugerencias de las distintas marcas, nos han hecho
crear una herramienta completa para los requisitos de los diferentes
fabricantes, desarrollando procesos automatizados que permiten:
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•
•
Descarga de maestro de referencias de diferentes fabricantes
Posibilidad de introducción de logos propios para los agentes
multimarca
Sellos de certificados ISO en los documentos
Diferentes tipos de formatos de impresión para papel pre
impreso
Teniendo como recompensa las felicitaciones recibidas por parte de
usuarios de otros aplicativos. Traspasados a AGAR que califican a la
aplicación de dinámica, fácil de utilizar y sobretodo abierta y con
posibilidad de rectificar errores por el propio usuario, y utilizar el
contenido al 100 % sin coste alguno.
Muestra de ellos son los más de 300 talleres que utilizan nuestra
herramienta de gestión para talleres.
Solo podemos decir, gracias a todos ellos.
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Dispositivos AGAR
CARTECLEF
Para todos los agentes RENAULT que posean este dispositivo.
Tienen la posibilidad de cargar los datos automáticamente en recepción de vehículo simplemente
introduciendo la llave o tarjeta del vehículo RENAULT que nos proporciona el cliente, Importado
los datos existentes en ella.
Que pueden ser:
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Matrícula
Kilómetros
Presión de neumáticos
Cantidad de combustible
LECTOR DE CODIGO DE BARRAS
Mediante la gestión de operarios puede dotar a su módulo de un lector de código de barras para agilizar el
trabajo de fichaje de operarios mediante el código de barras existente en el documento de O.R.
SENSOR DE FIRMA ELECTRONICA
Mediante este dispositivo podrá hacer firmar a sus clientes en una tablet de firma imprimiendo la O.R. con
la firma ya introducida.
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DESARROLLO AGAR
Al contar con un equipo de personas propio trabajando en desarrollo, nos
permite la continua evolución del aplicativo, permitiendo de esta forma, estar
siempre a la vanguardia de las últimas tecnologías, y requisitos legales de la
administración, fabricantes y distribuidores.
Gran parte del contenido en AGAR, son propuestas de las sugerencias que
nos llegan de los más de 300 usuarios, que una vez recibidas se valoran
mediante reuniones y pasan a desarrollo dando como resultado una aplicación
dinámica y al gusto del usuario.
SOPORTE
Gran parte de los elogios que tiene la aplicación los recibe la gente que da
soporte no sólo por el trato persona, sino por la solución de incidencias o
simples consultas de la gestión, taller, contabilidad o por motivos legales.
Soporte existente:
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Aplicación:
Soporte y asesoramiento relacionado con todos los módulos del
aplicativo, para recordar o guiar en los pasos a seguir, o solución de
incidencias de tipo revocaciones de garantías, etc…
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Redes:
Soporte opcional que engloba todos los problemas que puedan tener en
la red local o negocio, sistemas operativos o asesoramiento de los
usuarios que la tengan contratada. Con un cuota mensual muy reducida.
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Contable:
Incluye el soporte y formación de un experto en contabilidad dedicado a
asesorarles no solo en la aplicación sino a nivel legal.
FORMACIÓN
La formación es siempre impartida por gente con experiencia en el ramo y
especializados en nuestra aplicación.
Para poder dar la mayor cualidad y obtener el máximo beneficio. De los días
que tienen.
También recalcar las clases magistrales que se imparten a nuestros
especialistas en las instalaciones de Madrid y Barcelona por petición de los
diferentes grupos de usuarios.
Permitiendo a nuestros usuarios profundizar más en temas como podrían ser
las campañas de marketing u contabilidad, etc…
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