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“2016, Año de la Lucha Contra la Diabetes”
Subsecretaría de Planeación Educativa
Dirección General de Estadística, Acreditación, Incorporación y Revalidación
Subdirección de Estadística
Levantamiento de la Estadística Educativa
Ciclo Escolar 2016‐2017
Educación Media
Saltillo, Coahuila, Septiembre 2016
Objetivos de la Reunión
 Dar a conocer lineamientos, normatividad, cambios y calendario de actividades para el
levantamiento de la Estadística Educativa del Ciclo Escolar 2016-2017, a través de los
formatos 911 y sistema de captura de la SEP.
 Fortalecer la coordinación y comunicación entre la estructura administrativa y
educativa, especificando las actividades y responsabilidades hasta concluir con la
captura de la información requerida, a través del formato 911 correspondiente.
 Compartir logros y áreas de oportunidad identificadas en actividades realizadas
durante el ciclo escolar 2015-2016.
OBJETIVO
Obtener la información más relevante de las escuelas de Educación
Media Superior que integran el Sistema Educativo en la Entidad, para
presentar de manera confiable, oportuna y veraz las cifras de
alumnos, docentes y escuelas al inicio del ciclo escolar.
Forma 911
En la estadística de inicio de cursos, se reportará la información de
inicio del ciclo escolar 2016-2017; además de la información esencial
del cierre escolar 2015-2016, indispensable para el cálculo de los
indicadores educativos.
FORMATO 911
La estadística (Formato 911) de inicio de ciclo escolar se capturará a partir del 3
de octubre.
 Durante este periodo se monitoreará las captura de datos de alumnos, personal en
función docente, directivos, entre otros. Información de las escuelas de Educación Media .
Lo anterior a través del:
1. Sistema de Captura de Educación Media Superior vía Internet (SCEMSI).
Formato 911
Educación Media Superior
911.7
911.7I
911.7G
911.7BT
Plantel (Anexos.- Módulo de Extensión y Difusión, y Tecnologías de la Información)
Plantel Infraestructura
Bachillerato General (matrícula)
Bachillerato Tecnológico y Equivalentes (matrícula)
Datos Extraordinarios
(Información de fin de ciclo escolar 2015-2016 e inicio del ciclo escolar 2016-2017) .
Estadística 911 : Los datos generados constituyen la estadística oficial del sector federal y de los
gobiernos estatales y es la base para llevar a cabo los procesos de planeación,
programación, presupuesto y asignación de recursos, evaluación y rendición de
cuentas del sector, entre otras actividades.
La información de la estadística educativa se recaba directamente de cada una
de las escuelas del país, tanto públicas como privadas, al inicio de cada ciclo
escolar, mediante el levantamiento de la estadística 911. Esta tarea de
recopilación se realiza con la participación de las autoridades educativas de las
entidades federativas, a partir de sistemas en línea coordinados por la SEP.
Pl a t a f o r m a
d e d at o s
Reforma Educativa (Siete pasos):
Paso 1.- Colocar la escuela al centro del sistema educativo.
Incorporar las supervisiones al cuestionario 911
Alinear la medición de docentes a las estructuras ocupacionales autorizadas
Paso 2.- Invertir más y mejor en infraestructura, equipamiento y materiales educativos.
Identificar la infraestructura de educación media superior (2015)
Paso 3.- Desarrollo profesional docente
 Presentación de resultados de la evaluación del desempeño y de la estrategia de formación continua.
 Plan para el fortalecimiento de las normales.
Paso 4.- Revisión de los planes y programas
 Proyectos de planes y programas de estudio para educación básica y media superior.
Paso 5 .- Renovar el impulso a la equidad y la inclusión
Incorporar variables que permiten identificar por género las estadísticas (2015)
Incorporar educación indígena.
Paso 6.- Estrechar la vinculación entre la educación y el mercado laboral
Re-definir el módulo de Proyectos de vinculación con las empresas (educación superior)
Paso 7.- Reforma Administrativa de la Secretaria de Educación Pública
Fortalecer el Sistema de Gestión e Información Educativa (SIGED)
Apoyar a que el manejo del Fondo de Aportaciones para la Nómina Educativa sea eficiente y transparente.
Inconsistencias en levantamiento ciclo 2015-2016
 Repetición de Carreras con mismo nombre y diferente opción educativa.
 Repetición de Carreras con mismo nombre y diferente plan de estudios.
 Se repiten claves con el mismo turno (100 y 200).
 Cuando en la institución es la misma carrera y por lo cual se duplica la información.
 Informan y oficializan información de bachillerato general de dos o tres años y carreras de
Nueva Creación reportando Egresados y Titulados cuando en éstas no debe haber.
 Carreras que reportan alumnos en primero y estos alumnos ya los registraron en
componente básico.
 Plantel Escuela, Institución-Escuela que reportan matrícula por semestre en cada grado.
EJEMPLO: 2° Grado = 3° y 4° semestre, reportan en 3er. año el 3er. semestre y en 4to. año el
4to. semestre.
NOTA: Sólo considerar alumnos de nuevo ingreso al 1° Primer Periodo de Primer año.
Inconsistencias en levantamiento ciclo 2015-2016
 El sistema presentó fallas.
 No se podía accesar con algunas contraseñas.
 Centros educativos que no realizaron la captura, aun y cuando se les notificó en
tiempo y forma.
 Falta de validadores en el anexo al formato 911.7I.
 Falta de validadores en información de fin de ciclo escolar.
 Retraso de asignación de claves de nuevas carreras, por la DGPPyEE de la SEP.
Recomendaciones
 Revisar detenidamente el total de planes de estudio o carreras que ofrece el Plantel – Escuela,
Institución-Escuela.
 Para Plantel– Escuela, Institución-Escuela que tienen incorporaciones en diferentes dependencias
deberán tener clave por cada incorporación.
 Revisar el nombre correcto de la(s) carrera(s).
 Revisar la modalidad y opción educativa.
 Revisar plan de estudios y duración del mismo.
 Al dar de alta una carrera revisar en el catálogo de carreras contenido en el sistema, en caso de no
existir deberá solicitarla a la Oficina Regional o Dirección de Estadística.
 Revisar las tablas de equivalencia del grado de avance.
 Reportar los alumnos que están físicamente en la escuela, no en las listas.
 Al capturar por turno, verificar que la información corresponda al turno seleccionado.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
1. Recibir lineamientos para captura de la estadística de inicio del ciclo escolar.
2. Imprimir formato 911 en blanco que estarán disponibles en página web de la SEDU,
www.seducoahuila.gob.mx el 19 de septiembre 2016,
3. Apertura del sistema (3 de octubre 2016).
4. Período de captura de la información estadística (3 al
de octubre al 2016).
5. Asesoría, monitoreo y revisión a escuelas, sobre llenado y captura de la información. (a partir del 19
septiembre 2016).
6. Recepción de acuses de captura (12 al
de octubre de 2016).
7. Análisis y validación de la información estadística capturada (del 17 octubre al 4 de noviembre 2016).
Apertura del Sistema. (3 de octubre 2016)
www.f911mediasuperior.sep.gob.mx
Previo a la captura, el responsable del llenado de los formatos 911 deberá contestar en papel, y consensar
con el director del plantel.
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7.
Imprimir el cuestionario en papel.
Tener a la mano los datos y material que crea necesarios para responder los formatos 911.
Leer las instrucciones y preguntas antes de iniciar llenado del formato 911.
Llenar cada formato 911 y verificar que todos los datos solicitados estén completos.
Verificar que las sumas horizontales y verticales, sean correctas.
Verificar la fecha límite para contestar y capturar los cuestionarios ( DE OCTUBRE 2016) y así
programe sus actividades.
Recibir la CONTRASEÑA para captura de la información de inicio del ciclo escolar 2016-2017, por
parte del Subsistema u Oficina Regional correspondiente.
Educación Media llenar el Formato de Datos Extraordinarios y capturar en página web de la SEDU
Inicio de Cursos 2016-2017
2016-2017
2016-2017
2016-2017
Educación Media Superior
SISTEMA DE CAPTURA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, VÍA INTERNET (SCEMSI)
INICIO DE CURSOS 2016-2017
A partir del 3 de octubre del 2016
05DPT0062M
I53048
Ingresar
Seleccionar el plantel
Seleccionar la escuela
Seleccionar la escuela
Al seleccionar una escuela manda el mensaje
Para visualizar todas las carreras , seleccionar el TOTAL DE CARRERAS
Sólo para Bachillerato Tecnológico y Equivalentes: Para las escuelas que imparten el COMPONENTE BÁSICO INICIAL, es necesario iniciar la captura con este programa, de lo contrario no se habilitará el resto de las carreras. Revisar el total de carreras que imparte. NOTA: Revisar la Modalidad y Opción Educativa que ofrece
la Escuela Turno.
FIN DE CICLO ESCOLAR 2015‐2016 Solo para Bachillerato Tecnológico y Equivalentes: La escuela que al inicio del ciclo escolar 2015‐2016 reportó COMPONENTE BÁSICO, debe reportar existencia en el PRIMER GRADO DE LA CARRERA QUE CURSAN.
Al reportar los alumnos aprobados en todas las asignaturas, debe revisar que la cantidad sea igual o menor a la Existencia por grado y género. FIN DE CICLO ESCOLAR 2015‐2016 La suma de alumnos APROBADOS y REPROBADOS por grado y género debe ser igual a la EXISTENCIA.
Los alumnos REGULARIZADOS EN TODAS LAS ASIGNATURAS debe ser IGUAL o MENOR a los alumnos REPROBADOS.
FIN DE CICLO ESCOLAR 2015‐2016 Información ciclo escolar 2015‐2016
La suma de alumnos con beca y sin beca debe ser igual a la existencia
Nota: Si un alumno cuenta con más de una beca, contabilice solamente la de mayor monto. INICIO DE CICLO ESCOLAR 2016‐2017 Considere solamente los alumnos que se inscribieron por primera vez, al primer período escolar.
INICIO DE CICLO ESCOLAR 2016‐2017 Los totales deben de coincidir con la siguiente pregunta (2)
Plan Cuatrimestre = a Tetramestre o Tetra
INICIO DE CICLO ESCOLAR 2015‐2016 Para la edad de los alumnos es al 1 de septiembre del 2016.
Para registro de matrícula es al 30 de septiembre del 2016.
Lenguas que hablan los alumnos INICIO DE CICLO ESCOLAR 2015‐2016 Reportar solamente los alumnos del último grado por campo de formación académica (solo bachillerato general).
Los alumnos que reporte por modalidad y servicio debe coincidir con el TOTAL. Anote el total de egresados sin importar la generación. Los alumnos que reporte por modalidad y servicio debe coincidir con el TOTAL. Anote el total de egresados sin importar la generación. D0CENTE:es la suma de directivo con grupo y docente, debe coincidir con lo que reporte en las preguntas 1,2,3y 4 del apartado III.
NOTA: Confrontar la Información con lo que reportó en el sistema de INMUEBLES ESCOLARES.
Eventos realizados en el ciclo escolar 2015‐2016
CORRESPONDE A:
 Eventos,  Servicios a la Comunidad y  Servicio Social
 Proyectos de Vinculación
NOTA: Para responder este cuestionario se recomienda apoyarse en
personal de sistemas de computación.
NOTA: La información reportada del número 5 al 10, debe ser sobre el total de computadoras EN OPERACIÓN.
De acuerdo al número de edificios que reporte, deberá responder tantas veces de la pregunta 12 a 16
Niveles que tiene la edificación, material predominante de construcción de paredes y muros, de techos, de pisos y problemas de edificación.
Plantel: Infraestructura
34. ¿Qué tipo de construcción realizó?
NOTA:
Para los planteles que después de haber oficializado la
información del FORMATO 911, detecta error o se haya
omitido
información,
podrá
DESOFICIALIZAR
comunicándose a la Subsecretaría de Educación Media
Superior, Oficina Regional correspondiente o a la
Dirección de Estadística.
Documentos que se deberán entregar en la Subsecretaría de Educación
Media Superior u Oficina Regional
 Oficio de entrega.
 Reportes de Oficialización.
 Caratula de Datos de identificación del Centro de Trabajo (con o sin modificaciones)
y última hoja del FORMATO 911.7 (para media superior) (Sellado y firmado).
 Cuestionario “Levantamiento de Datos Extraordinarios” (Media Superior).
Los avances y logros de metas en los procesos administrativos de la
Dirección de Estadística se deben en gran parte al trabajo en equipo,
especialmente al apoyo recibido de la Estructura Educativa y Oficinas
Regionales.
Para cualquier aclaración comunicarse con la
Ing. Rosa Carrizales Almaguer, Jefa de Departamento de Procesos
Estadísticos de la Dirección de Estadística,
al Teléfono 844 4118800 Exts. 3162 ó 3007
Correo electrónico:
[email protected]
[email protected]
A la Oficina Regional con el Responsable de Estadística según
corresponda.
El éxito consiste en hacer cosas
ordinarias de manera extraordinaria.
Jim Rohn