GUÍA DE PREPARACIÓN PARA DELEGADOS UNIVERSIDAD DE LA SABANA Septiembre, 2016 1 Les damos la bienvenida a la IV versión del Modelo de Naciones Unidas de la Universidad de la Sabana, MUNUS 2016. Como organizadores del modelo esperamos de ustedes una muy buena disposición y preparación para poder desempeñarse de la mejor forma a lo largo de toda la simulación. En esta guía hemos recopilado información que es de vital importancia tener en cuenta, así como también encontrarán sugerencias y la explicación para crear sus papeles de posición, discursos y papeles de trabajo. Las simulaciones de las Naciones Unidas nos enseñan a explorar oportunidades y a pensar en diferentes formas para llegar a soluciones con un impacto real. Aquí aprenderemos a relacionarnos, a sentir más con el otro, a sentir más con el mundo. Como jóvenes asumiremos un importante papel de cambio social, aprenderemos a ser proactivos y más consientes del entorno. Esperamos que en esta guía encuentren todo lo que necesitan para preparase, pueden también contactarnos para resolver cualquier duda. Esperamos que disfruten esta experiencia que les cambiará la forma de ver la realidad. Otra vez ¡Bienvenidos a MUNUS 2016! Atentamente, T 2 TABLA DE CONTENIDO 1. 2. 3. 4. ¿QUÉ SON LAS NACIONES UNIDAS? ESTRUCTURA DE MUNUS CÓDIGO DE CONDUCTA CÓDIGO DE VESTIMENTA a. Hombres b. Mujeres c. Caracterización 5. PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO a. Procedimiento básico b. Mociones c. Puntos Pág. 4 Pág. 5 Pág. 6 Pág. 8 Pág. 8 Pág. 8 Pág. 9 Pág. 9 Pág. 9 Pág. 11 Pág. 14 3 1. ¿QUÉ SON LAS NACIONES UNIDAS? Naciones Unidas es una organización que nació el 24 de octubre de 1945 al finalizar la Segunda Guerra Mundial, con el fin de evitar que las futuras generaciones sintieran el flagelo de la guerra. Esta organización reúne a Estados soberanos que se afilian voluntariamente para buscar la paz mundial. Fueron 51 países quienes firmaron la Carta de la ONU, actualmente son 193 países quienes hacen parte activa de la organización. La entidad proporciona un mecanismo importante para encontrar soluciones a las controversias y problemas entre los países, además adopta medidas que hacen referencia a casi todas las cuestiones que le interesan a la humanidad. Los Estados que quieren ser miembros deben firmar la carta de las Naciones Unidas, al firmarla aceptan cumplir y seguir los propósitos y principios de la ONU. Allí también se comprometen a ir en búsqueda de los principales objetivos de la organización: • • • • Preservar a las nuevas generaciones del flagelo de la guerra Reafirmar la fe en los derechos fundamentales del hombre Crear condiciones para mantener la justicia y el respeto a los tratados internacionales Promover el progreso económico y social de todos los pueblos. La ONU cuenta con seis órganos principales que son la Asamblea Genral, Consejo de Seguridad, Consejo Económico y Social, Consejo de Administración Fiduciaria, la Corte Internacional de Justicia y la Secretaría de la ONU. Todos creados en 1945. Estos órganos están situados en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York, con excepción de la Corte Internacional de Justicia, cuya sede radica en La Haya (Países Bajos). Vinculadas a las Naciones Unidas, existen otras 16 organizaciones a las que se denominan organismos especializados. Éstos se ocupan de campos tan diversos como la salud, la agricultura, las telecomunicaciones, la meteorología, etc. Existen, también, otros 35 programas, fondos y órganos especiales con responsabilidades en diferentes esferas específicas. Estos organismos, junto con las propias Naciones Unidas y sus organismos especializados, componen el sistema de las Naciones Unidas. 2. ESTRUCTURA DE MUNUS Este año el equipo directivo de MUNUS está conformado de la siguiente manera: 4 • Secretaría General: Son la máxima autoridad de la conferencia en materia académica, logística y disciplinaria. Deben resolver cualquier duda que se presente con relación al procedimiento, contenido o protocolo de las distintas comisiones que no hayan sido resueltas por los presidentes. • Subsecretarías adjuntas: Este año el modelo tendrá tres subsecretarías adjuntas: Subsecretaría ONU, Subsecretaría de comités especializados y Subsecretaría de comités regionales. Los subsecretarios son la autoridad, en caso tal de que los Secretarios Generales no puedan por cuestiones de tiempo o de logística, de resolver cualquier situación que se presente en alguno de los comités que tienen encomendados. • Presidentes: Cada comisión cuenta con dos presidentes. Estos son la máxima autoridad dentro de su comité, son los moderadores de los debates y los encargados de direccionar el comité por buen camino, solucionar dudas de los temas de discusión así como también sobre el protocolo del modelo. Deben solucionar todas las preguntas que tengan sus delegados, en el periodo anterior al modelo deberán resolver las dudas vía correo electrónico en menos de 48, de no ser así los delegados podrán comunicarse con la Secretaría General quien tomará las medidas pertinentes. Deben cumplir con el manual de procedimientos, las metas descritas por los Secretarios Generales y deben puntualizar el trabajo en cada comisión. Cualquier falla deben reportar al Subsecretario Encargado. • Dirección de logística y prensa: Son las personas encargadas de tomar decisiones de organización y logística para el buen funcionamiento del modelo. Prensa se encargará de difundir las noticias y comunicados que se generen en cada comité por medio de las nuevas tecnologías y plataformas. Por su parte Logística se encargará de brindar apoyo técnico a lo largo de todo el modelo. 3. CÓDIGO DE CONDUCTA El siguiente código rige la conducta y disciplina que todos los participantes de MUNUS 2016 deben cumplir. En caso de que algún punto sea susceptible de modificación, se hará sólo con la autorización del Secretario General. Si algún punto que se encuentre dentro del código es incumplido por algún participante, éste estará sujeto a las sanciones establecidas. a. Todos los delegados deben portar su escarapela en todo momento. La pérdida de esta deberá ser reportada inmediatamente. b. Los delegados deberán permanecer en sus respectivas comisiones durante las sesiones de trabajo. Sin previa autorización ningún delegado podrá abandonar la sala. c. Todos los delegados deberán llegar a la hora establecida. De lo contrario el delegado será amonestado 5 d. No se aceptará ningún tipo de conducta irrespetuosa hacia los Secretarios Generales, Subsecretarios, presidentes y demás participantes de la conferencia. Se deberá tener siempre un lenguaje diplomático y evitar dirigirse a los demás de forma ofensiva y difamatoria. e. El consumo de sustancias controladas y psicotrópicas como el alcohol, drogas o cigarrillo, dentro de las instalaciones está prohibido. Ninguna falla de este tipo será tolerada, el participante que se encuentre involucrado será expulsado inmediatamente de MUNUS. f. El uso de teléfonos celulares será permitido únicamente en los horarios de descanso y el almuerzo. El uso del celular dentro de la comisión significará una amonestación para el delegado. g. Los computadores portátiles están autorizados durante la conferencia; sin embargo, debe ser utilizados con un fin estrictamente académico, de lo contrario está prohibido. Si el delegado decide utilizarlo con un fin diferente al académico este será amonestado y se suspenderá el derecho a utilizar el computador hasta que los Secretarios Generales le vuelvan a permitir el uso. h. Todos los participantes deben seguir estrictamente el código de vestimenta. i. El porte de armas u objetos similares está prohibido. Todos los participantes están sujetos a la revisión de staff. Alguna falta a este punto significará la suspensión del delegado de MUNUS 2016 y sus futuras versiones. j. Si las autoridades del modelo se dan cuenta de algún caso de plagio, ya sea de un papel de posición, discurso, o papel de trabajo, que pueda ser comprobado por los Secretarios Generales será objeto de expulsión inmediata. k. El delegado que haga algún daño a las instalaciones de la Universidad de La Sabana se verá obligado a responder con la cantidad de dinero que cueste la reparación del objeto damnificado. l. Si existe alguna falta grave que no esté contemplada en el código de conducta pero esté aprobada por el Secretario General, podrá ser sancionada. 4. CÓDIGO DE VESTIMENTA El código de vestimenta debe ser adoptado por todos los participantes y asistentes al Modelo. Es importante entender que las siguientes reglas pretenden difundir una idea general de vestimenta, pero si cualquier vestimenta es determinada como inapropiada por algún Secretario General puede ser sancionada. Quienes se encargan de vigilar el cumplimiento del código son los presidentes y el equipo de logística. Si el código se incumple, el presidente podrá amonestar al delegado y este no podrá participar hasta que cumpla con el código. 4.1 HOMBRES Traje formal: • Vestido completo con camisa manga larga y corbata. • Zapatos formales • No está permitido el uso de sobreros o collares. 6 4.2 MUJERES Traje formal: • Las faldas están permitidas, siempre y cuando estas no sean muy cortas. Debe existir una distancia de 6cm o menos entre la falta y la rodilla. • Los pantalones son permitidos, pero los jeans están prohibidos. • Las blusas no deben tener escote o aberturas inapropiadas. 4.3 CARACTIZACIÓN El uso de accesorios diferentes e incluso disfraces es permitido exclusivamente a aquellos delegados que pertenezcan a un comité histórico o representen a un país cuya vestimenta diplomática sea diferente a la occidental. Es importante recordar que toda caracterización debe ser respetuosa con las costumbres de las diferentes culturas. 5. PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO 5.1 PROCEDIMIENTO BÁSICO: i LLAMADO A LISTA Se hará al principio y al final de cada sesión. La mesa deberá llamar a todas las delegaciones en orden alfabético. Los delegados pueden responder “presente” o “presente y votando”. Si una delegación responde este último significa que está renunciando al derecho de abstención cuando se votan temas sustantivos. DISCURSO DE APERTURA Solo debe hacerse en la primera sesión. Una vez hecho el llamado a lista debe hacerse una moción para iniciar con la lectura de los discursos de apertura, la cual debe ser aprobada con una mayoría simple. Cada delegación contará con 60 segundos para leer el discurso que debe hacer referencia a la posición del país frente a los temas que se tratarán dentro de su comité. Al final de cada intervención, el delegado deberá entregar una copia impresa a la mesa. Los presidentes tendrán a discreción el manejo de los puntos de información al orador dependiendo del tiempo. QUÓRUM La mesa puede declarar abierta la sesión y proceder con el debate cuando por lo menos se encuentre una mayoría simple dentro de la comisión. Aún así es indispensable la presencia de dos terceras partes para que se haga una votación de un tema sustantivo. Si un delegado lo desea, puede hacer una moción para la revisión de quórum y si ésta pasa por mayoría simple la mesa debe proceder a hacer otra vez un llamado a lista. 7 DERECHO AL VOTO Todas las delegaciones tienen derecho al voto y las abstenciones son válidas únicamente en asuntos sustantivos. Pueden votar de la siguiente manera: “a favor”, “en contra”, “a favor y con razones”, “en contra y con razones” o “abstención” 1 . Al final de cada proceso de votación la mesa deberá dar un espacio para que los delegados expongan las razones, después de eso se concederá un minuto para reconsiderar el voto. Los observadores no tienen derecho a actuar formalmente y en participar en resoluciones ni votaciones. DEFINICIÓN DE MAYORIAS -Mayoría simple: ésta se da cuando hay más votos a favor que en contra. -Dos tercios: es cuando hay un doble de votos a favor que en contra. En ninguno de los dos casos las abstenciones se deben tener en cuenta. 5.2 MOCIONES ABRIR SESIÓN Para dar inicio al trabajo de la comisión después de hacer el llamado a lista, la única moción que puede ser aceptada por la mesa es la moción para abrir la sesión. Esta sólo debe ser considerada si hay quórum suficiente dentro del comité. ESTABLECER LA AGENDA Se debe hacer la moción para establecer la agenda después de que se haya hecho la lectura de los discursos de apertura. Con esta moción debe establecerse el orden de discusión de los temas. El delegado que haga la moción propondrá un tema y se aprobará con una mayoría simple. De no ser así se empieza con el otro tema. CERRAR LA AGENDA Se hace una moción para cerrar agenda cuando todos los puntos establecidos inicialmente se han terminado de discutir. Esta moción precede a la moción para cerrar la sesión. CERRAR LA SESIÓN La moción para cerrar la sesión esta el orden únicamente el último día al finalizar el debate y el trabajo por comité. SUSPENDER O REANUDAR LA SESIÓN Esta moción de suspender la sesión se debe hacer cuando se levanta la reunión del comité por un periodo de tiempo, es decir, cuando se sale a receso o finaliza la jornada de debate. Cuando el delegado hace la 1 Solo se pueden abstener aquellos que en el llamado a lista dijeron “presente”, de lo contrario (los que dijeron “presente y votando”) pueden votar únicamente a favor o en contra. 8 moción debe establecer por cuanto tiempo se suspende la sesión. Al volver del receso o al empezar una nueva jornada se debe hacer la moción para reanudar la sesión. DEBATE FORMAL La mesa establece una lista de oradores. Debe respetar un número límite de intervenciones y su límite de tiempo. Cuando sea propuesta la lista, debe comunicarse el tiempo que cada delegado tiene para hablar y la cantidad de puntos de información a los que éste se puede abrir. Si el orador no utiliza todo su tiempo puede cederlo a la Mesa o a otro orador con previo aviso. Esta moción debe ser aprobada por mayoría simple. Hay dos tipos de lista de oradores: - Cuando ésta se refiere a un tema en discusión: cada delegado tiene una mínima y máxima cantidad de puntos de información, y un tiempo límite para hablar. Cuando ésta es sobre un asunto sustantivo: el tiempo para hablar se establece sólo para dos facciones: a favor y en contra. Cada facción del debate tiene un límite de tiempo y es ocupada por las delegaciones que así lo deseen. DEBATE INFORMAL El debate informal permite que se aborden más fácilmente las cuestiones entre los delegados. Es un debate por plaquetas y la mesa decide a quien se le da la palabra. Por lo general la mesa debe poner un tiempo límite mínimo de 30 minutos. ENTABLAR EL DOCUMENTO Esta moción pide al comité detener el debate del documento en cuestión y eliminarlo de la agenda. Para que se elimine el papel de trabajo, debe hacerse una lista de oradores a favor y en contra que deberá pasar por mayoría de dos tercios. PARA RECONSIDERAR Se propone cuando un delegado cree que el resultado de la votación inmediatamente anterior es poco provechoso para el debate o los intereses de su país, y podría dificultar la subsiguiente escritura y votación de un papel de trabajo. Sólo puede ser propuesta por delegados que hayan estado en el lado ganador de la votación que se pretende reconsiderar. Para que pase requiere mayoría de dos tercios. TIEMPO DE LOBBY Este tiempo debe usarse principalmente para redactar o discutir papeles de trabajo. El delegado que propone la moción para un tiempo de lobby debe explicar el propósito de la misma. Para que esta sea aprobada debe haber una mayoría simple para pasar. Durante este tiempo el procedimiento parlamentario se levanta y los delegados pueden debatir informalmente. MOCIÓN PARA EXTENDER EL TIEMPO 9 Esta moción se puede extender el tiempo de debate, en caso de que no se haya llegado a soluciones concretas o los delegados la consideren necesaria para el desarrollo del debate. LA LECTURA DE UN PAPEL DE TRABAJO Mediante esta moción se pasa directamente a la lectura de un papel de trabajo, proyecto de resolución o reforma propuesta, la lectura la deben hacer dos (2) de los países reactantes. MOCIÓN PARA DIVIDIR LA PREGUNTA Un delegado puede hacer una moción para dividir una pregunta, que consiste en dividir las frases operativas o resolutivas de un papel de trabajo en cláusulas separadas, las cuales se votarán independientemente. Luego se deberán unir todas las frases operativas que pasen, con el propósito de redactar el papel de trabajo o la resolución final. Esto no aplica para las frases preambulatorias. Esta moción sólo se entretendrá si el papel de trabajo excede ampliamente el número mínimo de frases resolutivas y si hay suficiente tiempo para ejecutar todo el proceso. Una delegada o un delegado lo pueden solicitar también en el caso en que consideren que el papel de trabajo es bueno pero alguna de sus frases operativas no sirve a los propósitos de la política exterior de su país. 5.3 PUNTOS Los puntos pueden ser interrumpibles y no interrumpibles. El primero debe ser reconocido por la mesa en cuento el delegado haga el punto, de lo contrario el delegado debe esperar a ser reconocido. PUNTO DE ORDEN Es un punto interrumpible. Se hace cuando algún delegado considera que el procedimiento no se está cumpliendo, este debe tener relevancia e ir acorde con el tema que se trata en ese momento. La mesa debe considerar si el punto esta en orden o fuera de orden. La validez de este punto está bajo la discreción de la Mesa. PUNTO DE PRIVILEGIO PERSONAL Es un punto interrumpible que se lleva a cabo cuando los delegados se ven impedidos por algo en la sala. Por ejemplo: ruido, alta o baja temperatura, incomodidad, volumen, etc. Los delegados que alcen este punto deben ser reconocidos inmediatamente por la Mesa. La Mesa puede juzgar la validez del punto libremente, y está a su total discreción decidir sobre éste. PUNTO DE INFORMACIÓN A LA MESA Es un punto que se usa cuando un delegado desea hacerle una pregunta a la presidencia, si así lo desea, puede pedir autorización a través de éste para acercarse a la Mesa. No es interrumpible en ningún momento del debate. 10 PUNTO DE RELEVANCIA Lo levanta un delegado cuando éste considera que el discurso que está siendo expresado en ese momento tiene poca o nula relevancia sobre el tema en discusión y no contribuye al avance y fluidez de los debates. Es interrumpible, y los delegados que alcen este punto deben ser reconocidos inmediatamente por la Mesa. Los delegados deben usar este punto responsablemente, y La Mesa tiene completa discreción sobre este punto. MOCIÓN PARA AÑADIR AL REGISTRO Esta moción pide a la Mesa que lo dicho por la delegación que tiene la palabra sea añadido al registro, para que esté disponible en cualquier momento. El punto de esta moción es que quede constancia de esta intervención. Este punto es interrumpible en voz alta, y los delegados que usen este punto deben ser reconocidos inmediatamente por la mesa. Los delegados deben usar este punto responsablemente, y La Mesa tiene completa discreción sobre él. DERECHO A REPLICA Cuando una delegación se siente directamente ofendida puede usar este punto. Debe ser solicitado a la Mesa, la presidencia juzgará si el derecho a réplica es válido o no. Quien haya usado el punto, debe esperar a ser reconocido para expresar sus razones. La Mesa le dará el tiempo que ésta considere apto para exponer su réplica. Existe, según las Reglas de la ONU, el derecho a réplica a un derecho a réplica, siempre y cuando la delegación que tomó la primera réplica haya ofendido a la segunda durante la alocución de su Derecho, debe ser solicitado por escrito a través de los secretarios de piso explicando las razones por las cuales el delegado, o el país que representa, fue ofendido. CONSULTA DE EMERGENCIA Se solicita cuando un delegado siente que es absolutamente necesario suspender el debate en curso de manera inmediata para pasar a un lobby de emergencia a raíz de una situación nueva que pueda cambiar el curso de ese debate. Pasa con mayoría simple.. RETO A LA COMPETENCIA Se hace cuando un delegado ha malinterpretado seriamente las políticas de su país de manera clara y evidente, durante el tiempo de debate o en el voto de asuntos sustantivos. Un delegado puede retar la competencia a otro, siempre y cuando siga el siguiente procedimiento: 1°. El delegado debe hacer la moción por escrito a la Mesa en donde se especifique las razones que lo llevaron a tener esas intenciones. 2°. Si la Mesa considera que la petición es válida, deberá hablar en privado con las delegaciones implicadas en el reto para tratar de aclarar las dudas al respecto sin llegar a las últimas consecuencias. 11 3°. Si la delegación reclamante desea continuar con el reto, se debe llamar al Secretario General. La Mesa le otorgará a cada delegación implicada un tiempo que ésta considere pertinente, con el fin de recolectar las pruebas necesarias que sustenten las posiciones de cada parte. 4°. Al término de este tiempo, los delegados implicados tienen un tiempo definido por la Mesa para exponer sus argumentos ante el comité. 5°. Finalmente, los Presidentes del Comité implicado y la Secretaría General votan el reto y deciden el ganador. En caso de que se haga efectivo el reto, la delegación retada pierden el voto en el comité. En caso de que no se haga efectivo el reto, el retador pierde el voto. También, si la Mesa lo considera pertinente, puede llamar a consideración del comité un reto a la competencia a la delegación que haya cometido la falta grave de malinterpretación reiterativa a su política externa o interna. Sin embargo, la Mesa no tiene la facultad de hacer la moción del reto a la competencia, es decir, puede proponerla mas no llevarla a cabo. En caso de que haya una duda sobre si es o no pertinente el reto, la Mesa decidirá. Los Miembros Permanentes del Consejo de Seguridad no pierden el voto, debido a que esto sería una reforma ilegal a la Carta de las Naciones Unidas. Sin embargo, estas deben reconocer públicamente su error y abstenerse de intervenir en el debate y las votaciones no sustantivas por el tiempo considerado por la Mesa. ii 12 13 6. DOCUMENTOS DE POSICIÓN Un documento de posición es uno de los documentos más importantes con los que se puede contar, en él se va a encontrar toda la información necesaria de nuestra profunda investigación y por ende, todas las herramientas necesarias para poder tener un debate fluido y concreto durante el comité. La información de estructura y formato para hacer un buen papel de trabajo será ofrecida más adelante. En las guías de trabajo, los presidentes de cada comité entregan una información global sobre los temas que se van a tratar durante las discusiones en cada comisión. Las guías contienen también unos cuestionamientos que se han con el fin de ayudar a los delegados a enfocar y especificar el tema y ayudar a los delegados en su preparación así como aportar pilares para el documento de trabajo. Un buen documento de posición debe contener: • • • • • Información clara sobre la posición política de su país ante el tema. Pilares que fortalecen la posición del país. Documentos e información proveniente de fuentes confiables. Posibles soluciones dadas por la delegación en anteriores reuniones. Resuelve todas y cada una de las preguntas establecidas en la guía de comité. Es de mucha importancia que la estructura y el contenido de los documentos de trabajo estén acorde a lo establecido en la guía. Los presidentes buscan que los documentos de trabajo contengan: • • • Calidad y originalidad. Claro entendimiento de las políticas del país a representar. Conocimiento e información útil para un buen desarrollo en comité. El plagio no va a ser tolerado bajo ninguna circunstancia. Es de gran importancia que al recurrir a fuentes secundarias se cite su proveniencia de una forma adecuada, ya que el no cumplimiento de los estándares conllevará sanciones académicas. Cabe recalcar que las guías dadas por los presidentes serán manejadas bajo las mismas políticas, éstas serán revisadas por los subsecretarios adjuntos. 14 6.1 ¿Cómo redactar un documento de posición? Para iniciar, es muy importante recalcar que la cantidad de información que se obtenga sobre un país específico puede variar dependiendo del tamaño, desarrollo y apertura que ésta tenga. También es importante saber que en muchas ocasiones la información no va a ser de fácil acceso, ya que el tema que se va a debatir puede ser relativamente nuevo, es por eso que los delegados deben estar dispuestos a llevar sus habilidades de búsqueda a otro nivel. Un buen documento de posición debe guardar la siguiente estructura: 1. Introducción: Razones por las cuales es de mucha importancia debatir el tema propuesto y el por qué es relevante encontrar una pronta solución. 2. Políticas nacionales: Durante el paso del tiempo cada país ha creado diferentes políticas ante cada tema de impacto global, es por eso que es de mucha importancia tenerlas en cuenta y de esa forma tomar decisiones que vayan acorde con el país que se está representando. 3. Proponer: Es importante que en el documento de posición se propongan posibles alternativas o herramientas para llegar a una solución, cabe recalcar que éstas son de mucha utilidad para desarrollar un buen debate en comité. 7. DISCURSO DE APERTURA Antes de iniciar un debate es importante que cada delegado dé a conocer un poco de la posición de su país respecto al tema que se va a tratar, es por esto que el discurso de apertura es tan importante, ya que desde un inicio se puede ver la forma en que se va a desarrollar cada país miembro. Un discurso de apertura satisfactorio debe contener los siguientes puntos: 1. Saludo: Todo discurso de apertura debe de iniciar con un saludo a los presentes, normalmente se utiliza la siguiente estructura. Honorable mesa, distinguidos delegados y demás presentes en la sala, buenos días. 2. Introducción: En la introducción se da a conocer el país que se está representando y también se da un breve resumen sobre los temas que se van a tratar. Algunos delegados acostumbran a citar alguna frase relacionada con el tema. 15 3. Cuerpo: En el cuerpo del discurso de apertura se dan a conocer las diferentes políticas que tiene un Estado sobre el tema a tratar en comité, también un poco de las acciones que se han tomado por parte de la misma para confrontar la crisis. En algunas ocasiones se acostumbra a proponer una posible solución. 4. Conclusión: Se recuerda la importancia de llegar a una solución al problema planteado y se invita a las demás delegaciones a aportar ideas. 8. RESOLUCIÓN/DOCUMENTO DE TRABAJO Un documento de trabajo es un borrador de ideas y argumentos que eventualmente se discuten y votan en la comisión. Un Proyecto de Resolución es el nombre que se le da a un documento de trabajo cuando se está́ discutiendo en última instancia por una comisión. Varios documentos de trabajo se pueden unir, complementar, y perfeccionar. Cuando un grupo de delegados redactantes consideren que tienen una propuesta completa la pueden presentar a la Mesa Directiva para su aprobación. Cada propuesta requiere la firma de la tercera parte de los miembros de la comisión. Si una delegación firma un documento de trabajo que va a ser presentado a la Mesa Directiva, convirtiéndose en país firmante, simplemente implica su intención de que éste sea debatido. No implica un apoyo y no compromete su voto. Si un documento de trabajo es aprobado por la Mesa Directiva, éste se puede transcribir, fotocopiar, y distribuir a la comisión para su análisis y debate. Cuando se presenta un documento de trabajo a la comisión, los presidentes reconocerán dos países cabeza de bloque para que lean las frases pre ambulatorias y resolutivas; si el tiempo no es suficiente, sólo se leerán las frases resolutivas. Se permitirán, por lo menos, dos preguntas sobre el contenido de la resolución. El número exacto de preguntas puede ser definido por los presidentes. Se debe debatir la resolución inmediatamente. Puede haber mociones para abrir una lista de oradores a favor y en contra o para establecer un tiempo de debate informal. Cada documento de trabajo debe tener un mínimo de 5 países redactantes y un máximo de 7. 8.1 Formato del Documento de Trabajo Un documento de trabajo debe tener un mínimo de 5 frases preambulatorias y 6 frases resolutivas. 16 Frases Preambulatorias: Se deben utilizar itálicas para las frases pre ambulatorias y deben llevar una coma al final de la oración, con excepción de la última frase, que termina con punto y coma. Frases Resolutivas: Deben ir en cursiva las frases resolutivas y deben llevar un punto. Si se hacen subtemas, éstos deben ir seguidos de una coma y el último con punto y coma. Se deben numerar. 8.2 Mayoría Requerida A menos de que los procedimientos especiales de una comisión, la Carta de las Naciones Unidas o la junta directiva de MUNUS dicten lo contrario, un documento de trabajo se convierte en un proyecto de resolución si obtiene una mayoría simple. 8.3 Enmiendas Las enmiendas deben presentarse por medio de una nota enviada a los presidentes; sólo después de ser aprobadas por los presidentes, las enmiendas se harán públicas. Cualquier delegado puede proponer una enmienda a cualquier documento de trabajo, siempre y cuando sea pasada a la Mesa Directiva, antes de que se entre a votación del documento de trabajo o resolución. Quedará́ a discreción de los presidentes la lectura de las enmiendas, quienes deben considerar el contenido y el tiempo disponible para la lectura de las mismas. Una enmienda debe tener solo un país redactor. 8.3.1Clases de enmiendas Hay dos clases de enmiendas: amigables y las no amigables. Una enmienda es amigable cuando después de que es leída por los presidentes, los países redactantes del documento de trabajo, votan por unanimidad a favor de la misma. Si una enmienda no cuenta con el apoyo de todos los países redactantes de un documento de trabajo, se considera una enmienda no amigable. Se puede hacer una moción para debatir la enmienda, por medio de un debate formal o informal. También se podrá́ hacer una moción para pasar directamente a votación de la enmienda y en el caso de que una situación así́ se presente, se acudirá́ a votación por llamado a lista. 8.4 Proceso de Votación 17 Para la votación de los papeles de trabajo, los secretarios de piso con la orden de los presidentes, deben garantizar que todos los delegados estén sentados y que nadie salga de la sala, ni entre. No se entretendrá́ ningún punto que interrumpa directamente el proceso de votación, a menos de que sea un punto de orden que esté estrechamente relacionado con el proceso de votación. Cada delegación será́ llamada alfabéticamente por orden de lista y ésta deberá́ votar. Aquellas delegaciones que en el llamado a lista hayan respondido presente y votando, renunciarán al derecho de abstenerse. Aquellas delegaciones que se abstengan, no serán consideradas en la votación total que cuente para saber si el documento de trabajo pasa o no. Para que un documento de trabajo pase en un comité́ de la Asamblea General, necesita una mayoría simple (50% más uno de la votación). Las delegaciones durante el llamado a lista, tendrán la oportunidad de responder, “A favor”, “En contra” o “Se abstiene”. Los delegados también podrán votar con razones, éstas sólo se considerarán en caso de que el voto de la delegación sea inesperado, y sólo se tendrán en cuenta dos delegaciones “A Favor” y dos “En Contra” que serán escogidas por la mesa. No se considerará una abstención con razones. Una vez haya culminado el proceso de votación, la mesa directiva debe informar el resultado de la misma, con el número de abstenciones, de votos a favor y de votos en contra. Los presidentes luego tendrán que preguntar si hay alguna reconsideración en el derecho al voto. En caso de que así́ sea, se reconocerán a las delegaciones por plaqueta. No se podrá́ pasar “De Favor” a “En Contra” o “De En contra” a “A Favor.” En caso de que se consideren las razones, las delegaciones tendrán un (1) minuto para explicar los argumentos que soportan su decisión, esto se deberá́ hacer después de que se hayan reconsiderado los votos. En caso de que no haya suficiente tiempo, los presidentes estarán autorizados a realizar el proceso de votación de los documentos de trabajo por medio de plaquetas. 8.4.1 Reconsideración de votos individuales: Si una delegación desea cambiar su voto, sólo se podrá́ efectuar el cambio en dos casos: a) Si su voto inicial fue “en contra” o “a favor” puede convertirse en una abstención. b) Si su voto inicial fue “abstención” puede convertirse en “a favor” o “en contra” 8.5 Moción Para Entablar un Documento de Trabajo 18 Una moción para entablar un documento de trabajo es una propuesta para dejar la discusión del mismo. La moción se puede presentar bajo los siguientes criterios: 1. a) El papel de trabajo no cumple con los requerimientos de formato establecido. 2. b) Ya ha pasado un papel de trabajo con un contenido similar. 3. c) El contenido de la propuesta es demasiado ambiguo o no es pertinente al tema en discusión. La mesa le pedirá́ al delegado que propuso la moción expresar las razones por las cuales cree que se debe entablar un papel de trabajo. Luego, se pasará a votación inmediata de la moción por plaquetas. Si la mesa no cree que pueda determinar la existencia de una mayoría puede automáticamente reconsiderar la votación a su discreción y hacerla por lista. Si la moción pasa, el papel de trabajo queda automáticamente entablado. 9. MODELOS DE FRASES PRE AMBULATORIAS Y FRASES RESOLUTIVAS 9.1 Frases Pre Ambulatorias Además recordando, Advirtiendo además, Advirtiendo con preocupación, Advirtiendo con pesar, Afirmando, Alarmados por, Buscando, Consientes de, Considerando, Contemplando que, Convencidos de, Creyendo plenamente, Creyendo que, Declarando, Deseando, Enfatizando. 9.2 Frases Resolutivas Acepta; Además invita; Además proclama; Además recomienda; Además recuerda; Además resuelve; Además resuelve; Afirma; Alienta; Alienta y exhorta; Apoya; Aprueba; Autoriza; Condena; Confía; Confirma; Considera; Declara; Decide; Deplora; Designa; Elogia; Enfatiza; Esperando, Estima; Expresando, Expresando agradecimientos por, Expresando grave preocupación, Expresando su aprecio, Expresando satisfacción, Firmemente convencido, Gravemente preocupado, Guiados por, Habiendo adoptado, Habiendo considerado, Habiendo examinado, Habiendo oído, Habiendo recibido, Expresa su reconocimiento; Expresa su deseo; Felicita; Finalmente condena; Ha resuelto; Hace un llamado a; Hace un llamamiento; Incita; 19 Insta; Insta una vez mas; Invita; Lamenta; Llama la atención; Lamentando, Observando, Observando con aprecio, Plenamente conscientes, Preocupado por, Profundamente arrepentido, Profundamente conscientes, Profundamente convencido, Reafirmando, Reconociendo, Recordando, Refiriéndose, Teniendo en cuenta, Tomando en cuenta, Nota; Observa; Pide; Proclama; Reafirma; Rechaza; Recomienda; Reconoce; Recuerda; Reitera; Reitera su apoyo; Reitera su convencimiento; Respalda; Señala; Solemnemente afirma; Toma en cuenta; Transmite. i ii Adaptado del documento: Manual de Procedimiento SIMONU. Secretaría de Educación Distrital. Tomado de: http://gcb.edu.co/gcb_es/wp-content/uploads/2014/09/REGLAS-DE-PROCEDIMIENTO-PARLAMENTARIO.pdf 20
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