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MANUAL DE USUARIO
MÓDULO FACILITADOR
“USHAY”
CALIFICACIÓN DE OFERTAS
LICITACIÓN DE OBRAS
ENTIDAD CONTRATANTE
OCTUBRE 2014
INDICE DE CONTENIDOS
Presentación .............................................................................. 2
1. Aplicativo de Calificación USHAY ................................................. 2
1. Registrar Ofertas .................................................................... 5
2. Requisitos mínimos .................................................................. 7
3. Calificar ofertas .................................................................... 11
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Presentación
El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades
Contratantes,
la
funcionalidad
del
aplicativo
“Modulo
Facilitador
USHAY
Calificación”.
1. Aplicativo de Calificación USHAY
Una vez instalado el
aplicativo USHAY Módulo Facilitador de Contratación
Calificación, podrá observar la pantalla de inicio del aplicativo, ver Imagen 1.0
Imagen 1.0
2
Al hacer clic en el ícono “Calificación”, el sistema presenta una pantalla en la que se
puede visualizar dos opciones: la primera es “Abrir Calificaciones”, la cual nos
permite visualizar las calificaciones de ofertas que se hayan realizado, y la otra es
cuando se quiera realizar una nueva calificación, para lo cual se debe pulsar el botón
“Nueva Calificación”, como se indica en la Imagen 1.1
Imagen 1.1
Al hacer clic en “Nueva Calificación”, el sistema despliega una pantalla donde se
tiene que subir el pliego, para lo cual se examina y una vez localizado se pulsa el
botón “Subir Archivo”, luego debe pulsar el botón “Consolidar Archivos”, como se
indica en la Imagen 1.2
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Imagen 1.2
La Consolidación de archivos es una funcionalidad que permite subir toda la
información que haya generado el aplicativo para el pliego, existen casos en los que
el archivo que genera el aplicativo ushay “contratación_pli_lico.ushay” es de un
tamaño superior a los 10MB, en este caso el aplicativo ushay generará el archivo con
una extensión .zip “contratación_pli_lico.zip”. Se recomienda no cambiar el
nombre que por defecto genera el aplicativo ushay. En caso de que el pliego
descargado se encuentre con la extensión .zip descomprima primero el archivo zip
en su computador, y
luego cargue cada uno de los archivos ushay del pliego,
finalmente de clic en “Consolidar Archivos”.
Se presentará un mensaje informativo indicando que el pliego ha sido subido
correctamente de clic en “Ok”. Imagen 1.3
Imagen 1.3
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Al hacer clic en “Ok”, el sistema despliega la lista de pliegos que se hayan cargado,
luego en la columna Opciones, se debe hacer clic en el ícono “lápiz” del pliego a
calificar, como se indica en la Imagen 1.4
Imagen 1.3
1. Registrar Ofertas
Al hacer clic en “Registrar Ofertas”, se despliega una pantalla que permite el
registro de ofertas, para lo cual debe hacer clic en “Agregar”, como se muestra en la
Imagen 2.0
Imagen 2.0
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Al pulsar el botón “Agregar”, el sistema despliega una pantalla, donde permite el
registro de las ofertas, para lo cual hay que examinar, una vez localizado el archivo,
se debe pulsar el botón “Subir Archivo”, y luego debe pulsar el botón “Consolidar
Archivo”, como se indica en la Imagen 2.1
Imagen 2.1
Luego de ingresar la última oferta a calificar, y al hacer clic en el botón “Consolidar
Archivo”, se desplegará las ofertas que se hayan registrado, como se indica en la
Imagen 2.2
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Imagen 2.2
2. Requisitos mínimos
Al pulsar el botón “Requisitos Mínimos”, el sistema despliega una pantalla para
definir el cumplimiento de los requisitos mínimos exigibles en los pliegos, por lo que
se presentará una pantalla como la que se indica en la Imagen 3.0
Imagen 3.0
Al hacer clic en el ícono que se indica en la imagen 3.0, se despliega una pantalla
donde se registra el cumplimiento de los requisitos mínimos por cada parámetro,
luego se debe pulsar el botón “Guardar”, como se indica en la Imagen 3.1
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Imagen 3.1
También en esta pantalla se pueden visualizar los archivos adjuntos, para lo cual se
debe pulsar el botón “Archivos adjuntos del oferente”, como se indica en la Imagen
3.2
Imagen 3.2
Al hacer clic en “Archivos adjuntos del Oferente”, se desplegarán los archivos
remitidos por el Oferente, los mismos que pueden ser descargados para su
verificación, como se indica en la Imagen 3.3
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Imagen 3.3
Para definir si cumple o no la integridad de la oferta, se debe hacer clic en
“Seleccione”, y pasa al estado de “Si cumple”, en cada uno de los oferentes (en el
caso de no cumplir alguno de ellos se debe hacer clic sobre “Si cumple” y aparecerá
“No Cumple”), luego en forma automática aparecen los parámetros de calificación,
como se puede ver en la Imagen 3.4
Imagen 3.4
Si se hace clic en el ícono que se indica en la imagen 3.4, se vería el estado del
registro de requisitos mínimos como ha cambiado, como se indica en la Imagen 3.5
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Imagen 3.5
Si en el proceso de la verificación de los requisitos mínimos existe uno que no
cumpla, es suficiente para que se descarte, y no pueda ser considerado en la
calificación de las ofertas, lo cual podemos constatar en la Imagen 3.6
Imagen 3.6
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3. Calificar ofertas
Al hacer clic en el botón “Calificar Ofertas”, el sistema despliega una pantalla que
permite evaluar las ofertas, para lo cual se debe hacer clic en el ícono de cada
parámetro, como se indica en la Imagen 4.0
Imagen 4.0
Al hacer clic en el ícono que se indica en la Imagen 4.0, se despliega una pantalla
que permite calificar la oferta en el parámetro seleccionado, en lo que se refiere al
puntaje obtenido y la observación respectiva, como se indica en la Imagen 4.1
Imagen 4.1
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Una vez que se haya terminados de evaluar todos los parámetros, el sistema
despliega una pantalla indicando los valores registrados, y el total obtenido por cada
Oferente, como se indica en la Imagen 4.2
Imagen 4.2
Al hacer clic en el ícono “Grabar Calificaciones”, que se indica en la imagen 4.2, el
sistema despliega una pantalla donde el sistema le asigna un nombre al archivo, por
lo que se debe pulsar el botón “Aceptar”, como se indica en la Imagen 4.3
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Imagen 4.3
Al hacer clic en el ícono “Vista Previa de Calificaciones”, que se indica en la Imagen
4.4, se obtendrá un documento donde se refleja las calificaciones obtenidas por cada
oferente, como se indica en la Imagen 4.5
Imagen 4.4
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Imagen 4.5
También se puede visualizar los requisitos mínimos, para lo cual se debe hacer clic
en el ícono “Vista Previa de Requisitos Mínimos”, como se indica en la Imagen 4.6
Imagen 4.6
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Proceda a Registrar Funcionarios que integran la comisión técnica de clic en
“Registrar Funcionarios”. Imagen 4.7
Imagen 4.7
De clic en “Agregar” para ingresar la información del funcionario nombre y función.
Ingresada la información de clic en “Guardar”. Imagen 4.8
Imagen 4.8
Se visualizará el listado de funcionarios que integran la comisión técnica. Imagen 4.9
Imagen 4.9
15
Al hacer clic en el ícono “Vista Previa de Requisitos Mínimos”, se despliega un
reporte del cumplimiento de los requisitos mínimos, como se indica en la Imagen
4.10
Imagen 4.10
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