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Guía de usuario CROL
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Guia de usuario PFF
Importar productos y servicios v1.0
CROL PFF México S.A.P.I. de C.V.
Esta ayuda lo guiará a realizar la importación de productos y
servicios en forma masiva.
Importar productos y servicios
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Importar productos y servicios
En PFF podrás realizar la importación masiva de productos y servicios, ya sea para la compra venta, o insumos en
un proceso de producción o transformación, a través del llenado y carga de un archivo en formato Excel.
Para realizar la importación deberá realizar los siguientes pasos:
1.
Descargue la plantilla de importación dando clic en el botón
que se encuentra en
Aplicación > Configuración > Productos y servicios > Procedimientos > Importar productos y servicios, se
descargará un archivo en formato Excel denominado articulos.xlsx
2.
Al abrirlo deberá llenar la hoja llamada Productos y servicios con los siguientes datos:
Código de barras: Registre el código de barras del producto, en su caso.
Nombre: Nombre del producto o servicio (campo obligatorio).
Nombre corto o código: Nombre corto o en su caso código del producto o servicio.
Descripción: Descripción detalla del producto o servicio.
Marca: Si el producto lo identifica o controla por marca, deberá haber registrado previamente las marcas de
los productos de la organización en el catálogo de marcas, deberá escribir el nombre de la marca tal como lo
registró en el catálogo de marcas.
Clasificación: Clasificación del producto o servicio, deberá haber registrado previamente las clasificaciones
de los productos o servicios de la organización en el catálogo de clasificaciones.
Tipo de producto: Seleccione si el producto o servicio que está registrando es un producto (artículo o
producto para compra venta o insumo en procesos de transformación), servicio, arrendamiento, servicio de
fletes, o donativo (campo obligatorio).
Agrupador (solo servicios): Si el tipo de producto que seleccionó es un servicio, seleccione el tipo de
servicio en donde se agruparán o registrarán las ventas en contabilidad (servicios en general, servicios de
maquila, servicios administrativos, comisiones, regalías, asistencia técnica) (campo obligatorio si el tipo de
producto es servicio).
Vendible: Seleccione el número 1 si el producto que está registrando estará disponible para ser vendido o
facturado, de lo contrario registre el número 0 (cero), en este caso los productos solo estarán disponibles en
la transacción de factura de compra (insumos, productos inventariables utilizados en procesos de
transformación), (campo obligatorio).
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Unidad medida base: Seleccione la unidad de medida base, hora, kilogramo, litros, metro, metro cuadrado,
metro cúbico, pieza o no aplica (campo obligatorio).
Unidad medida almacén: De acuerdo a la unidad de medida base, seleccione la unidad de medida a la cual
se valuarán los inventarios (campo obligatorio).
IVA en compras: Seleccione la tasa de IVA del producto o servicio que se mostrará en las facturas de
compras y gastos (campo obligatorio).
IEPS en compras: Seleccione la tasa de IEPS del producto o servicio que se mostrará en las facturas de
compras y gastos (campo obligatorio).
Retención IVA en compras: Seleccione la tasa de retención de IVA aplicable en las facturas de compras y
gastos (campo obligatorio).
Retención ISR en compras: Seleccione la tasa de retención de ISR en las facturas de compras y gastos
(campo obligatorio).
IVA en ventas: Seleccione la tasa de IVA del producto o servicio que se mostrará en las transacciones de
ventas (campo obligatorio).
IEPS en ventas: Seleccione la tasa de IEPS del producto o servicio que se mostrará en las transacciones de
ventas (campo obligatorio).
Retención IVA en ventas: Seleccione la tasa de retención de IVA aplicable en las transacciones de ventas
(campo obligatorio).
Retención ISR en ventas: Seleccione la tasa de retención de ISR en las transacciones de ventas (campo
obligatorio).
Cuenta predial: Registre el número de cuenta predial tratándose de arrendamiento de inmuebles.
Nota: El formato de la hoja de Excel se deberá mantener tal como descargó el archivo, no
agregue ni elimine columnas.
3.
Una vez que haya llenado el formato, deberá guardar el archivo de excel en formato Texto
(delimitado por tabulaciones), excel mostrará el siguiente mensaje y deberá dar clic en el botón
.
Después mostrará el siguiente mensaje y deberá dar clic en el botón
.
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Importar productos y servicios
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Si el archivo no es guardado en este formato, al realizar la carga el sistema mostrará el siguiente mensaje:
4.
Entre a la opción Aplicación > Configuración > Productos y servicios > Procedimientos > Importar productos y
servicios.
5.
De clic en el botón
imagen
y seleccione el archivo que va a importar, se mostrará la siguiente
.
6.
De clic en el botón
7.
Cuando termine de realizar la carga de los productos y servicios, el sistema mostrará un resumen mostrando
el número de productos y servicios que se importaron, los que no se pudieron importar y su motivo.
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y el sistema iniciará la carga de los productos y servicios.
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8.
Verifique que los productos y servicios se hayan importado correctamente entrando a la opción Aplicación
> Configuración > Productos y servicios > Productos y servicios o en el listado de productos y servicios
en Aplicación > Configuración > Productos y servicios> Reportes > Listado de productos y servicios.
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FIN
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