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 PROCESO DE MATRÍCULA AÑO ESCOLAR 2017 El Colegio Instituto Santa María de Santiago informa a la Comunidad Educativa la apertura oficial del Proceso de Matrícula para el año escolar 2017. Junto con ello, agradecemos la confianza que nos brindan al aceptar nuestra colaboración en la misión que compartimos en la formación de cada uno de sus hijas e hijos por medio de una educación integral desde el Evangelio y Carisma de Mary Ward. Como Institución Católica sin fines de lucro, el financiamiento del Colegio se fundamenta con los aportes que realizan los apoderados a través del pago de la matrícula y las mensualidades. En tal sentido, cumplir oportuna e integralmente con ambos procesos es fundamental para el logro de nuestro compromiso en la entrega y búsqueda constante de mayores niveles de calidad educativa, como también de un mejor servicio. Invitamos a toda la comunidad a iniciar el Proceso de Matricula, cuyas condiciones y características generales son las siguientes: I. VALOR DE LA MATRÍCULA El valor de la matrícula correspondiente al año escolar 2017, es el siguiente: ALUMNOS ANTIGUOS ALUMNOS NUEVOS DESDE EL 23 DE AGOSTO HASTA EL 14 DE OCTUBRE DE 2016 DESDE EL 24 DE OCTUBRE HASTA EL 18 DE NOVIEMBRE DESDE EL 23 DE AGOSTO HASTA EL 14 DE OCTUBRE DE 2016 DESDE EL 24 DE OCTUBRE EN ADELANTE. $ 260.000 $285.000.-­‐ $360.000.-­‐ $385.000.-­‐ Notas Generales: • No existe cobro por “Cuota de Incorporación”. • Toda matrícula que se formalice después del día viernes 14 de octubre tendrá un valor de $ 285.000.-­‐ • Los valores indicados rigen desde el momento en que efectivamente se matricula el estudiante, no obstante se haya documentado el pago de las matrículas para fechas posteriores a ese acto o bien que tal pago exceda al día 18 de noviembre de 2016. • Para estos efectos se entiende por “Alumno Antiguo” a aquel que ha estudiado en el Instituto Santa María a lo menos durante el plazo de cuatro meses continuos, en el año académico anterior al que se postula, de lo contrario será considerado “Alumno Nuevo” para efectos de la matrícula. ________________________________________________________________________________ Colegio Instituto Santa María
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II. FORMAS DE PAGO DE LA MATRÍCULA Las alternativas o modalidades de pago de la matrícula que se ofrecen son las siguientes: a) AL CONTADO (en efectivo). b) REDCOMPRA. c) TARJETAS DE CRÉDITO. d) CHEQUE AL DIA. El documento tiene que extenderse a nombre del "Colegio Instituto Santa María", Nominativo y Cruzado, con los datos de la familia al reverso (Apellidos de la Familia, Rut apoderado y teléfono vigente). e) CHEQUE AL DÍA, 30 Y 60: Esta forma de pago es aplicable para el primer período de matrícula. Es decir, entre el 23 de agosto y el 24 de octubre de 2016. En el evento que exceda dicho plazo, solo podrá diferir y fraccionar el monto de la matrícula fijando como cuota final aquella que no exceda el día 3 de febrero del año 2017. De lo contrario deberá utilizarse cualquiera de las otras formas de pago enunciados en las letras anteriores. III. PLAZOS Y CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE MATRÍCULA. Al igual que el año anterior, el sistema de matrícula ha sido planificado considerando dos etapas: PRIMERA ETAPA "PERÍODO REGULAR" SEGUNDA ETAPA "PERÍODO EXTRAORDINARIO" Desde el martes 23 de agosto al viernes 14 de octubre Desde el día lunes 24 de octubre al viernes 18 de noviembre Al finalizar el Período Regular de Matrícula el Colegio publicará el número de alumnos efectivamente matriculados por nivel. Una vez terminado el Período Extraordinario de Matrícula, el Colegio cerrará las vacantes para todos los niveles con los alumnos que con fecha al día viernes 18 de noviembre se encuentren efectivamente matriculados. A partir de esa fecha y hasta el día viernes 25 de noviembre, el Colegio realizará las siguientes acciones: •
Informará a la Comunidad Educativa el número de alumnos efectivamente matriculados por nivel para el año académico 2017. •
Se pondrá en contacto con todas aquellas familias que a dicha fecha no hayan matriculado. Esto con el propósito de informar el cierre del proceso de matrículas para el año lectivo 2017. •
Posteriormente se publicará el número definitivo de estudiantes efectivamente matriculados por nivel el día viernes 2 de diciembre a partir de las 15:00 hrs. a través de nuestra Página Web. Si bien el propósito de la Dirección, en lo que se refiere a la estructuración del Colegio y sus ciclos de educación, es contar con dos cursos por nivel, en caso que al término de los períodos de matrícula antes descritos existiera algunos de los niveles con menos de 32 estudiantes efectivamente matriculados, se reservará el derecho de fusionar los cursos. Este número contempla a estudiantes antiguos y nuevos. ________________________________________________________________________________ Colegio Instituto Santa María
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En caso que se produzca la fusión de algún nivel, el número máximo de integrantes será de 35 estudiantes. Esta fusión, independiente del nivel en que se produzca, se mantendrá hasta IV° Año de Enseñanza Media, con el propósito de dar continuidad y estabilidad a la constitución de los cursos. IV. CONSIDERACIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE MATRÍCULA El colegio NO MATRICULARÁ en los casos que: 1. Los apoderados se encuentren con mensualidades impagas, cheques y cuotas de pagarés atrasadas y/o protestadas. Para ello deberán regularizar su situación en forma previa al Proceso de Matrícula en las Oficinas de Tesorería y Recaudación del Colegio. La no regularización de la deuda por mensualidades impagas dará derecho al Colegio a disponer de la o las vacantes para el año 2017, sin perjuicio de los protestos que se generen con ocasión de dicha morosidad. 2. En los casos en los que los estudiantes, durante el Proceso de Matrícula Regular, se encuentren con situaciones académicas pendientes o con Carta de Condicional o de Extrema Condicional. Al respecto es importante considerar que: • Si existe voluntad de continuar en el Colegio el apoderado podrá, durante el proceso regular de matrícula, acercarse a Tesorería con el objeto de reservar el cupo correspondiente. Esta reserva se mantendrá solo hasta el final del proceso total de matrícula. • Ambas Coordinaciones de Ciclo serán las responsables de autorizar o no las matrículas de los alumnos que se encuentran en esta situación. Finalmente, cabe destacar que no se considerarán matriculados a aquellos alumnos cuyos apoderados no hayan firmado el respectivo Contrato de Prestación de Servicios. V.
COLEGIATURAS AÑO 2017 1. VALOR DE LA COLEGIATURA Los valores de la colegiatura correspondientes al año escolar 2017, son los siguientes: NIVEL NRO. MÁXIMO MONTO DE LA MONTO TOTAL DE CUOTAS CUOTA ANUAL PLAY GROUP 10 150.000 1.500.000 PRE – BÁSICA 10 176.000 1.760.000 (PRE KINDER Y KINDER) PRIMERO BÁSICO 10 205.000 2.050.000 SEGUNDO BÁSICO A TERCERO 10 220.000 2.200.000 MEDIO CUARTO MEDIO 09 243.000 2.187.000 ________________________________________________________________________________ Colegio Instituto Santa María
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2. FORMAS DE PAGO Las distintas alternativas o modalidades de pago son las siguientes: a) AL CONTADO. En efectivo. b) AL CONTADO. Con cheque al día emitido en forma “Nominativo y Cruzado” a nombre de “Instituto Santa María” e indicando al reverso el apellido de la familia, el RUT del apoderado y el teléfono vigente. c) CON SISTEMA PAT (Pago Automático con Tarjeta de Crédito). Si se desea cancelar con este sistema, se debe inscribir hasta el viernes 20 de enero de 2017 a más tardar, llenando y firmando con letra clara el mandato correspondiente. Observación: El titular de la tarjeta de Crédito debe ser la misma persona que firma como Apoderado Económico. d) CON CHEQUES A FECHA. Para ello se deberá extender un número de cheques igual a la cantidad de cuotas que se optó pagar con un máximo de diez cheques girados de marzo a diciembre. Estos documentos bancarios tienen que ser “Nominativos y Cruzados” a nombre de “Instituto Santa María", con vencimiento el día 1ero. de cada mes e indicando al reverso de cada cheque los datos de la familia (apellidos de la Familia, RUT apoderado y teléfono vigente). Los cheques deberán pertenecer a la Cuenta Corriente del apoderado económico o bien a un tercero idóneo para lo cual deberá, además, adjuntar copia de la Cédula Nacional de Identidad y certificado DICOM del titular de la cuenta corriente con que se pretende pagar. e) PAGARÉ. Suscribir y aceptar pagaré, de marzo a diciembre del año 2017, a beneficio del "Colegio Instituto Santa María" con vencimiento de las cuotas para el día 1ero. de cada mes. El Pagaré suscrito deberá ser Notariado por el Apoderado Económico y entregado en la Oficina de Tesorería. La matrícula no se hará efectiva mientras el apoderado no traiga el pagaré debidamente certificado ante Notario. Los gastos de autorización y demás notariales son de cargo exclusivo del apoderado y no se encuentran incluidos en los montos especificados de matrícula y colegiatura antes informados. Es importante señalar que durante el transcurso del año escolar no se podrá realizar modificación de la persona que se declare como Apoderado Económico, ni tampoco la forma en que se pagarán los aranceles de la colegiatura, sin perjuicio de la facultad de pago anticipado de colegiatura. 3. PLAZOS DE PAGO Las distintas modalidades de pago tratadas anteriormente, deberán definirse y optarse al momento de realizar el “Proceso de Matrícula” y por lo tanto, dependiendo de la opción se asumirán los plazos para proceder al pago. En caso de mora en el pago de la o las mensualidades, el Colegio, por sí o por medio de un tercero recaudador, se reserva el derecho a cobrar el máximo interés para operaciones de crédito en dinero. En este mismo tema, en caso de mora o simple atraso, el Colegio podrá remitir: “Carta Aviso de Cobranza”, “Carta Aviso de Condicionalidad”, “Carta Aviso de no Renovación de Matrícula” para el período académico siguiente, o simplemente se aplicará el derecho de ________________________________________________________________________________ Colegio Instituto Santa María
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“no renovar la matrícula para el año siguiente”. Ello sin perjuicio de los protestos que se generen con ocasión de dicha morosidad. 4. DESCUENTOS En atención a que los aranceles correspondientes al año académico 2017 experimentaron un ajuste, se ha establecido el derecho a practicar ciertos descuentos solo respecto al monto de colegiatura anual y nunca sobre el monto de la matrícula. Se advierte además, que los descuentos singularizados en las letras a), b) y c) siguientes no son acumulables con las BECAS ISM, tratadas en la letra d) también siguiente. Los descuentos y las causales que los generan, son los siguientes: a) DESCUENTO POR PAGO CONTADO En caso que el apoderado económico proceda a cancelar la colegiatura anual con pago en efectivo (al contado) o cheque al día, se le aplicará un descuento igual al cinco por ciento (5%). Este derecho no procede para el caso de pago con Tarjetas de Crédito y Débito y sólo podrá ejercerse hasta el 1 de marzo de 2017. b) DESCUENTO POR PAGO EN TRES CUOTAS Por otra parte, el apoderado económico podrá pagar el monto de la colegiatura anual en tres cuotas, para lo cual deberá extender tres cheques nominativos y cruzados a nombre de Colegio Instituto Santa María, cuyas fechas de cobro se enmarcarán dentro del período de vigencia de matrícula o reserva de ella. En este caso se aplicará al monto total un descuento igual al tres por ciento (3%). Este derecho sólo podrá ejercerse siempre y cuando los documentos hayan sido entregados en tesorería hasta el 1 de marzo de 2017. En el caso que el apoderado solicite prórroga de algunas de las cuotas perderá este derecho y tendrá que cancelar el resto de ellas al valor normal. c) DESCUENTO POR HERMANOS Por el solo hecho que un apoderado económico matricule a dos o más hijos en el Colegio, se le aplicará los descuentos descritos más adelante, siempre que no sean beneficiarios de una BECA ISM, y serán eliminados de la misma en forma automática en la medida que dichos hijos egresen o se retiren. Para la aplicación de este descuento, se considerará a las familias con más de un hijo estudiando en el colegio según la siguiente tabla: UN HIJO Paga 100% SEGUNDO HERMANO Paga 95% TERCER HERMANO Paga 90% CUARTO HERMANO Paga 87,5% ________________________________________________________________________________ Colegio Instituto Santa María
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d) APLICACIÓN DE BECA ISM Tal como se ha mencionado, los apoderados que estimen procedente obtener algún tipo de descuento basado en consideraciones socioeconómicas, podrán optar y obtener tales beneficios, si cumplen y observan lo que al efecto se establecerá en el REGLAMENTO BECAS ISM 2017. Así también se advierte que como todo descuento, la BECA ISM solo es aplicable respecto al monto de la colegiatura anual, lo que significa que no se aplica a la cuota de matrícula. 5. CUOTA DEL CENTRO DE PADRES Para el Proceso de Matrícula del año 2017, el Colegio podrá recaudar la cuota del Centro General de Padres, la que para este año tendrá un valor de $ 35.000.-­‐ Esta cuota podrá ser cancelada de las siguientes formas: 1.
2.
3.
4.
Al contado (en efectivo o cheque al día). Con tres cheques: al día, a 30 y 60 días. Con tarjeta de Débito (monto total). Con Tarjeta de Crédito solo en una cuota. ________________________________________________________________________________ Colegio Instituto Santa María
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