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Coordinación General de Planeación y Desarrollo Institucional
25 de julio de 2016
Programa de Fortalecimiento de la
Calidad en Instituciones Educativas
PROFOCIE 2015
Informes trimestrales
Trimestre
Periodos
Captura
Entrega
Primero
Diciembre-Febrero
01 al 07 de marzo de 2016
08 a 10 de junio de 2016
Segundo
Marzo-Mayo
01 al 07 de junio de 2016
08 a 10 de junio de 2016
Tercero
Junio- Agosto
01 al 09 septiembre de 2016
12 al 14 de septiembre de
2016
Cuarto e informe
final
Septiembre-Noviembre
01 al 09 de diciembre de
2016
12 al 14 de diciembre de
2016
Compromiso
• Ejercer el 100% de los recursos asignados antes de concluir el
periodo al que se refiere el cuarto informe trimestral
Observaciones al Segundo Informe
Trimestral PROFOCIE 2015
Abra su explorador web y en la
barra de direcciones introduzca:
http://pifi.sep.gob.mx/Intranet3
/index.php
En su pantalla se mostrará el sitio
web del PIFI.
Introducir la clave de
usuario y la contraseña
asignada
al
Centro
Universitario
En el menú “Módulos” se
despliegan
todas
opciones disponibles a
utilizar dentro del sistema
Dar clic en el apartado de
“Módulos” y seleccionar
Seguimiento Académico
2015
Para seleccionar las Metas Académicas se debe colocar el
cursor sobre el nombre de un proyecto o en cualquier
lugar de las filas.
Botones para regresar a la
pantalla anterior o para salir de
la aplicación en línea.
Botón para ingresar a la pantalla de
captura de las Metas Compromiso.
Metas Académicas
Revisar cada uno de los objetivos
Si existen observaciones, aparecerá en la columna
inferior un botón que habilitará una ventana para
dar respuesta.
Observaciones realizadas por
la SEP
Espacio para dar respuesta
por parte del CU o
dependencia de la AG
Favor de no dar “Atendido”
hasta que haya concluido la
revisión por el equipo de la
UDI
Impresión de documentos
Para la entrega de los reportes se debe
seleccionar el trimestre correspondiente y dar
click en la opción de Generar Reporte.
Metas Compromiso
Revisar cada una de las Metas
Compromiso
Si existen observaciones, en la columna de
“Observaciones y Aclaraciones” el botón cambiará a
color rojo y al dar click se habilitará una ventana
para dar respuesta.
Favor de no dar “Atendido”
hasta que haya concluido la
revisión por el equipo de la
UNESI
Impresión de documentos
Para la entrega de los reportes se debe
seleccionar el trimestre correspondiente y
dar click en la opción de Generar Reporte
Tercer Informe Trimestral
Metas Académicas
Para seleccionar las Metas Académicas se debe colocar el
cursor sobre el nombre de un proyecto o en cualquier
lugar de las filas.
Botones para regresar a la
pantalla anterior o para salir de
la aplicación en línea.
Botón para ingresar a la pantalla de
captura de las Metas Compromiso.
Para visualizar los
diferentes objetivos
Información de la
meta y sus valores
comprometidos.
Registrar el valor
alcanzado
en
el
trimestre a reportar
En caso de no alcanzar o superar
el valor comprometido,
se
deberá escribir una explicación
académica de la diferencia.
Metas Compromiso
Seleccionar la pestaña del
trimestre 3
En caso de no alcanzar o superar
el valor trimestral ajustado, se
deberá escribir una justificación
de la diferencia.
Registrar el valor para el
trimestre
Especificar los nombres
en los indicadores
donde aplique
Detalles respecto al sistema:
• No se puede agregar un valor inferior al
trimestre anterior
• El sistema no acumula los valores
• En el reporte final toma el último valor
registrado
Informe Final
• Se recomienda ir recopilando las evidencias de cada
una de las acciones que se realicen
Nomenclatura para la integración de carpetas
de evidencias
Transferencia de recursos
PROFOCIE
Avance en el ejercicio del PROFOCIE 2015
al 22 de julio del 2016
Monto apoyado
por la SEP
$ 18,420,822.00
Monto pagado
$ 11,689,613.51
Porcentaje del
pagado
63.5%
Monto por llevar al pagado para lograr el
100% institucional al 31 de octubre del 2016
Monto capturado en
AFIN
Porcentaje del
capturado
$ 13,108,118.86
$ 6,731,208.49
71.2%
Avance en el ejercicio del PROFOCIE Proyectos ProDES
% CAPTURADO EN AFIN
% PAGADO EN AFIN
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
55%
Avance en el ejercicio del PROFOCIE Proyectos ProGES
% CAPTURADO EN AFIN
% PAGADO EN AFIN
100%
90%
80%
70%
60%
55%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
CIEP
CGA
CGCI
VINCULACIÓN
COPLADI
ESTANCIAS
Qué no se puede solicitar en la reprogramación
• Compra de equipos que no hayan sido solicitados en el proyecto
original.(Ejemplo Tablet o computadoras portátiles)
•
No se pueden reprogramar los recursos que fueron ejercidos
parcialmente.
• La fecha límite para presentar propuestas de reprogramación de recursos
el es viernes 9 de septiembre del año en curso.
Transferencias de remanentes y reprogramaciones
Remanente: es el recurso disponible por ahorros o economías, una vez que se
cumple la meta Programática y Académica establecida para cada acción.
Meta programática: son las unidades de bienes o servicios
autorizados en cada BMS de las acciones del proyecto.
REMANENTES
Clave
acción
Número
Descripción del Bien Mueble o Servicio (BMS) Unidad
de BMS
Costo
Unitario
2.1.3.3
2.1.3.3.4
2.1.3.3.5
450.00
150,000.00
Bancos para laboratorio
Espectofotometro
100
1
Total
Monto Total
Unidad
final
45,000.00
150,000.00
100
1
Costo
Unitario
final
400.00
140,000.00
Monto
Monto Total final
Remanent
e
40,000.00
140,000.00
5,000.00
10,000.00
15,000.00
Aplicación de Remanentes
• Se puede ejercer el remanente adquiriendo más artículos de los ya aprobados
en la misma acción que originó el remanente (más de lo mismo), sin
necesidad de solicitar autorización a la DGESU.
• Se puede aplicar para completar la compra de bienes o pago de servicios de
otro BMS que pertenezca a la misma acción, sin necesidad de solicitar
autorización a la DGESU.
• Se puede aplicar para comprar bienes o servicios que se hayan solicitado en el
proyecto inicial y no fueron apoyados en la misma u otra acción, siempre y
cuando abonen a la meta académica (sí se necesita autorización de la DGESU).
Reprogramación: El recurso autorizado no fue suficiente para cubrir el costo
de los artículos o servicios programados.
Únicamente se puede presentar una solicitud de reprogramación por año.
REPROGRAMACIÓN
Número
de BMS
Descripción del Bien Mueble o Servicio (BMS)
Unidad
2.1.4.3.6
2.1.4.3.5
Transporte vuelo internacional, para expertos en educación superior
Escritorio en L necesaria para complementar el espacio de trabajo de investigación de los CA.
2
2
Costo
Unitario
Monto Total
11,000.00
4,000.00
22,000.00
8,000.00
30,000.00
NO SE PUEDE REPROGRAMAR CUANDO SE HA EJERCIDO PARCIALMENTE
Número
de BMS
Descripción del Bien Mueble o Servicio (BMS)
Unidad
2.1.4.3.6
2.1.4.3.5
Transporte vuelo internacional, para expertos en educación superior
Escritorio en L necesaria para complementar el espacio de trabajo de investigación de los CA.
1
1
Costo
Unitario
11,000.00
4,000.00
Monto Total
11,000.00
4,000.00
15,000.00
Aplicación de recursos reprogramados
• Se aplican en BMS nuevos de la misma acción, de donde
provienen los recursos, siempre que abonen a la meta
académica, y se hayan solicitado en el proyecto inicial.
• Se pueden aplicar para complementar otro BMS autorizado en
la misma acción de donde tomaron los recursos.
Formato de solicitud de transferencia de recursos
Se utiliza para solicitar a la DGESU la aplicación de productos financieros,
remanentes o reprogramar algún recurso.
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Anexo 4. FORMATO DE SOLICITUD DE TRANSFERENCIA(S) DE RECURSOS
DATOS GENERALES DEL MOVIMIENTO
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
INSTITUCIÓN:
Año de la subcuenta del
fideicomiso
SOLICITUD
OFICIO
Fecha
24/09/2015
Número
RG/XIV/702/2015
Nombre
Puesto
Teléfono:
MTRO. ITZCÓATL TONATIUH BRAVO PADILLA
RECTOR GENERAL
(33) 31312200
E-mail:
[email protected]
Datos de aplicación de los recursos
Año de ejercicio del PROFOCIE
TIPO DE SOLICITUD
Remanentes
Productos financieros
37,000.00
PROGES
Reprogramación
Monto Total Solicitado
26,000.00
63,000.00
JUSTIFICACIÓN ACADÉMICA DE LA SOLICITUD:
(21)
2014
PRODES
Clave DES
Nombre DES
2014
(X)
COPLADI
Justificación académica de la solicitud de la
transferencia de recursos
La justificación no debe sustentarse por la adquisición de algún bien o servicio
a través de otro fondo.
Debe atender las siguientes recomendaciones:
• Justificar académicamente, financieramente o programáticamente el
motivo de la solicitud de transferencia de recursos.
• ¿Cómo abona al objetivo y a la meta académica?.
• ¿Cuál es el impacto de dicho ajuste (cómo beneficia a los alumnos,
profesores, cuerpos académicos, programas educativos u otros).
Formato de solicitud de transferencia de recursos
• Respetar la numeración y los montos programados en el
anexo A.
Monto Apoyado
1 .- ORIGEN DE LOS RECURSOS *
Concepto
Proyecto
Objetivo Particular
Meta Académica
Clave
PROFOCIE
Nombre
Atención a los problemas de la gestión
1,440,000.00
Autoevaluación
OP/PIFI-2014-14MSU0010Z-02-02
institucional para detectar y afinar los procesos administrativos acorde con lo que requiere la operatividad del modelo educativo y académico y sustentada en el Plan de Desarrollo
1,440,000.00
Institucional
2.1.3
Fortalecer la autoevaluación institucional con la participación de todas las entidades de la Red Universitaria.
790,000.00
P/PIFI-2014-14MSU0010Z-02
2.1.3.2
Realizar talleres de capacitación en la metodología de la autoevaluación dirigido a los coordinadores de planeación o sus
equivalentes en la Red Universitaria.
190,000.00
2.1.3.3
Aplicación del instrumento de autoevaluación en consulta abierta a la comunidad universitaria, lideres de opinón regionales y
público interesado en general a través de un instrumento específico.
600,000.00
2.1.4
Publicación y difusión del informe de resultados del ejercicio de autoevaluación institucional
650,000.00
Acción específica
Acción específica
Meta Académica
Revisión del modelo académico y actualización del PDI Visión 2030 y de los planes de desarrollo de la Red Universitaria a partir de
2.1.4.3
los resultados del ejercicio de autoevaluación.
Nota: En caso de que sea más de un proyecto, objetivo, meta o acción, se repetirá el o los conceptos que correspondan.
*El apartado 1 (origen de los recursos), no debe ser llenado en ninguna de sus partes que lo conforman, cuando se trata de una solicitud de autorización de aplicación de productos financieros.
Acción específica
1.1. REMANENTES. Sólo registrar los montos remanentes que solicitan transferir.
1.1.1. Conceptos de gasto que generaron remanentes
Detalle de costo autorizado
Detalle de costo final
600,000.00
Monto Apoyado
1 .- ORIGEN DE LOS RECURSOS *
Concepto
Proyecto
Objetivo Particular
Meta Académica
Clave
PROFOCIE
Nombre
Atención a los problemas de la gestión
1,440,000.00
Autoevaluación
OP/PIFI-2014-14MSU0010Z-02-02
institucional para detectar y afinar los procesos administrativos acorde con lo que requiere la operatividad del modelo educativo y académico y sustentada en el Plan de Desarrollo
1,440,000.00
Institucional
2.1.3
Fortalecer la autoevaluación institucional con la participación de todas las entidades de la Red Universitaria.
790,000.00
P/PIFI-2014-14MSU0010Z-02
Acción específica
2.1.3.2
Realizar talleres de capacitación en la metodología de la autoevaluación dirigido a los coordinadores de planeación o sus
equivalentes en la Red Universitaria.
190,000.00
2.1.3.3
Aplicación del instrumento de autoevaluación en consulta abierta a la comunidad universitaria, lideres de opinón regionales y
público interesado en general a través de un instrumento específico.
600,000.00
Formato de solicitud de transferencia de recursos
Acción específica
• Ninguna cifra del formato debe llevar más de dos decimales
• No incluir fórmulas en donde no están indicadas por la guía de llenado del formato
Meta Académica
2.1.4
Publicación y difusión del informe de resultados del ejercicio de autoevaluación institucional
Revisión del modelo académico y actualización del PDI Visión 2030 y de los planes de desarrollo de la Red Universitaria a partir de
2.1.4.3
los resultados del ejercicio de autoevaluación.
Nota: En caso de que sea más de un proyecto, objetivo, meta o acción, se repetirá el o los conceptos que correspondan.
*El apartado 1 (origen de los recursos), no debe ser llenado en ninguna de sus partes que lo conforman, cuando se trata de una solicitud de autorización de aplicación de productos financieros.
650,000.00
Acción específica
600,000.00
1.1. REMANENTES. Sólo registrar los montos remanentes que solicitan transferir.
1.1.1. Conceptos de gasto que generaron remanentes
Clave acción
Rubro de
Gasto
Número de BMS
2.1.3.2
2
2.1.3.2.7
2
2.1.3.3.4
2.1.3.3
Descripción del Bien Mueble o Servicio (BMS)
Gastos para la realización del taller (3 servicios de
alimentos) en temas de planeación estratégica
Contratación de la consultoría: Aseguramiento de la
Calidad en la Educación y en el Trabajo (ACET), para
Total
Detalle de costo autorizado
Costo
Monto Total
Unitario
Unidad
Unidad final
Detalle de costo final
Costo Unitario
Monto Total final
final
Monto
Remanente
3
29,500.00
88,500.00
1
2
22,166.66
22,166.67
66,500.00
22,000.00
1
315,000.00
315,000.00
1
300,000.00
300,000.00
15,000.00
37,000.00
Nota: El desglose de los conceptos de gasto que generaron remanentes, se deberán detallar conforme aparecen en el Anexo de Reprogramación.
1.2. REPROGRAMACIONES. Registrar únicamente los conceptos de gasto que solicitan reprogramar.
Clave acción
Rubro de
Gasto
Número de BMS
Descripción del Bien Mueble o Servicio (BMS)
Unidad
Costo Unitario
Monto Total
Transporte vuelo internacional para el Dr. Jean Jamil Salmi-experto en educación superior del Banco Mundial,
para la realización del Taller de Planeación Estratégica impartido al Consejo de Rectores y Funcionarios de la
22,000.00
22,000.00
2.1.4.3
2
2.1.4.3.4
1
Administración General de la UdeG: está diseñado como un elemento para actualizar el PDI de manera
cionarios de la2.1.4.3
Administración General
está diseñado como un elemento para actualizar el PDI de manera participativa, tiene los siguientes objetivos: empezar a formular una visión
común para el futuro
de la Universidad
de Gu
2 de la UdeG:2.1.4.3.5
1
4,000.00
4,000.00
26,000.00
Nota: El desglose de los conceptos de gasto para reprogramar, se deberán detallar conforme aparecen en el Anexo de Reprogramación.
Formato de solicitud de transferencia de recursos
• Dependiendo el origen de los recursos, los BMS deben clasificarse de la siguiente
manera:
1001
Reprogramación
2001
Remanentes
4001
Combinación de ambos
• Para asignar los recursos a la adquisición bienes o servicios por combinación (4001)
deben agotar primero la aplicación por reprogramación (1001) y después los remanentes
(2001).
2.- APLICACIÓN DE LOS RECURSOS
Concepto
Clave
Monto Apoyado
PROFOCIE
Nombre
Proyecto
P/PIFI-2014-14MSU0010Z-02
Atención a los problemas de la gestión
1,440,000.00
Objetivo Particular
OP/PIFI-2014-14MSU0010Z-02-02
Autoevaluación institucional para detectar y afinar los procesos administrativos acorde con lo que requiere la operatividad del modelo educativo y académico
1,440,000.00
y sustentada en el Plan
Meta Académica
2.1.3
Fortalecer la autoevaluación institucional con la participación de todas las entidades de la Red Universitaria.
790,000.00
Nota: En caso de ser más de un proyecto, objetivo o meta, se repetirá el o los conceptos que correspondan.
Concepto
Monto Apoyado
PROFOCIE
Nombre
Clave
Acción específica
Revisión
2.1.4.3 del modelo académico y actualización del PDI Visión 2030 y de los planes de desarrollo de la Red Universitaria a partir de los resultados del ejercicio de autoevaluación.
Nota: En caso de ser más de una acción, se repetirá el o los conceptos que correspondan
600,000.00
2.1 APLICACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, REPROGRAMACIONES O REMANENTES. Sólo desglosar el monto a afectar en los rubros de gasto correspondientes.
Clave acción
Rubro de
Gasto
Número de BMS
2.1.4.3
2.1.4.3
2.1.4.3
2
2
2
2.1.4.3.2001
2.1.4.3.1001
2.1.4.3.4001
Descripción del Bien Mueble o Servicio (BMS)
Unidad
Costo Unitario
Monto Total
Impresión de materiales (250 manuales, dipticos, diapositivas entre otros) para el taller de Planeación Internacional Comparada impartida al Consejo de Rectores, Funcionarios de la
160
200.00
32,000.00
Transporte, vuelos internacionales para 6 ponentes que impartan el taller de Planeación Internacional Comparada al Consejo
Genera
2 de Rectores, Funcionarios
12,000.00 de la Administración
24,000.00
Viáticos (alimentación y hospedaje)para 6 ponentes que impartan el taller de Planeación Internacional Comparada impartida al
Funcionarios
de la Administració
2 Consejo de Rectores,
2,000.00
4,000.00
$60,000.00
Descripción de los nuevos BMS
Se debe describir puntual y detalladamente el uso final del ejercicio del
recurso reprogramado.
INCORRECTO
2.1 APLICACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, REPROGRAMACIONES O REMANENTES. Sólo desglosar el monto a afectar en los
Clave
acción
Rubro de
Gasto
2.1.4.3
2.1.4.3
2.1.4.3
2
2
2
Número
de BMS
Descripción del Bien Mueble o Servicio (BMS)
Impresión de materiales
2.1.4.3.2001
2.1.4.3.1001 Transporte, vuelos internacionales
2.1.4.3.4001 Viáticos (alimentación y hospedaje)
Unidad
160
2
2
Costo
Unitario
200.00
12,000.00
2,000.00
Monto Total
32,000.00
24,000.00
4,000.00
$60,000.00
Aplicación de recursos reprogramados
• Se aplican en BMS nuevos de la misma acción, de donde provienen los
recursos, siempre que abonen a la meta académica, y se hayan solicitado
en el proyecto inicial.
• Se pueden aplicar para complementar otro BMS autorizado en la misma
acción de donde tomaron los recursos.
Detalle de costo autorizado
Número de
BMS
Descripción del Bien Mueble o Servicio (BMS)
Viáticos (alimentación y hospedaje)para 6
2.1.4.3.10 ponentes que impartan el taller de Planeación
Internacional Comparada impartida, a alumnos
Unidad
6
Costo
Unitario
5,500.00
Detalle de costo final
Monto
Monto Total Compleme
ntario
33,000.00
3,000.00
Unidad
6
Costo
Unitario
6,000.00
Monto Total
36,000.00
Complemento PROFOCIE
Objetivo
Consolidar los indicadores y proyectos planteados en el PROFOCIE
Federal, mediante la asignación de los recursos institucionales que
complementen los no entregados por la SEP, debido al recorte
presupuestal al programa.
Asignación Complemento PROFOCIE
• Asignación final PROFOCIE 2015 (Federal): $18,420,822.00
• Asignación Complemento PROFOCIE (Institucional):
$54,510,747.00
Complemento PROFOCIE
Monto apoyado
Monto pagado
$ 54,510,747.00 $ 8,081,013.47
Porcentaje del
pagado
14.82%
Monto capturado en
AFIN
Porcentaje del
capturado
$18,487,471.13
El recurso debe estar al pagado el 11 de noviembre del 2016
Monto disponible
Fuente: Recursos Fondos Federales Extraordinarios AFIN al 22 de julio de 2016
$36,023,275.87
33.92%
Complemento PROFOCIE
100
%Pagado
90
80
69.23
70
60
50
55.73
52.02
46.36
43.62
40
35.99
30
19.94
20
22.39
18.29
11.35
7.79
6.33
10
0
13.99
10.52
0
0
0
0
Fuente: Recursos Fondos Federales Extraordinarios AFIN al 22 de julio de 2016
0
0
2.02
0
1.56 3.38
0
Programa de Fortalecimiento de la
Calidad Educativa (PFCE) 2016 - 2017
Rubros con menor calificación de los ProDES
4 Congruencia de las metas académicas y acciones para resolver la
problemática identificada en la justificación del proyecto.
6 Opinión sobre la cantidad de los recursos solicitados en el proyecto
para realizar las acciones y cumplir las metas asociadas a los objetivos
particulares.
3 Complementariedad entre los diferentes objetivos particulares del
proyecto para fortalecer integralmente el fortalecimiento de la gestión
institucional para el logro de los Indicadores de Calidad.
Consideraciones finales reiteradas en la evaluación
• Alinear las metas, acciones y recursos con los objetivos
particulares.
• Algunos recursos son solicitados de manera recurrente.
• Se espera que con el apoyo se mejoren los indicadores.
Reprogramación PFCE 2016
• De acuerdo con las reglas de operación, la reprogramación de
recursos asignados se llevará a cabo en la primera quincena
de agosto.
• Atender las indicaciones establecidas en la Guía de
Reprogramación PFCE 2016
• La reprogramación de los montos asignados se llevará a cabo
exclusivamente en los OP, las MA y las AE evaluadas
favorablemente en el dictamen del Comité de Evaluación
Metas Académicas
•
•
•
Se sugiere realizar el ajuste de las Metas Académicas (MA) considerando la
cantidad de beneficiarios y el impacto a los mismos, así como el monto asignado.
El campo acepta valores absolutos y relativos.
El sistema ha sido diseñado para no permitir que en cada acción se reprograme un
monto superior al asignado.
Metas Compromiso
• El ajuste en los valores de las MC de cada proyecto ProGES o
ProDES se deberá realizar de acuerdo con los recursos
asignados, y cuando éstas tengan relación con los OP, las MA y
las AE apoyadas.
Reprogramación de la asignación de
recursos PFCE
Asignación de recursos
Los evaluadores, con base en el análisis de los proyectos, recomiendan
apoyar los diferentes objetivos, metas y acciones estimando la cantidad que
consideran adecuada.
Posteriormente, la SEP, con base en el techo presupuestal, ajusta los montos
recomendados por los evaluadores.
Ejemplo: Los evaluadores proponen apoyar una acción con 600 mil pesos y la
SEP ajusta la asignación final a 300 mil.
Reprogramación en sistema PFCE
La reprogramación del los recursos asignados, en ninguno de los casos
modifica la redacción de los objetivos, las metas o acciones ya
programadas en el proyecto original. Esta reprogramación versa en
ajustar y priorizar los BMS solicitados con el fin de cumplir los
objetivos planteados.
CONSISTENCIA
Objetivo
Meta
Acción
BMS
Reprogramación en sistema PFCE
Cada BMS reprogramado es revisado por la Dirección General de Educación
Superior Universitaria (DGESU), para su validación o para observar lo
solicitado.
Entre las principales observaciones están:
• Los rubros no autorizados por la SEP.
• Indicar la sede de los eventos académicos a donde asistirán alumnos o
profesores (Ciudad).
• Descripción detallada de las características técnicas del equipo de
cómputo (No marcas).
Principales observaciones a los BMS reprogramados
• Rubros de gasto similares a los solicitados en los Proyectos de la Gestión
(ProGES)
• Descripción y justificación detallada de los servicios a contratar con
terceros.
• Pago de servicios que la propia IES puede realizar con su capacidad
instalada.
Clasificación del rubro de gasto
Clasificación adecuada del rubro de gasto (Acervos, honorarios, materiales,
bienes muebles y servicios):
• Se clasifican los materiales como servicios o bienes muebles.
– Ejemplo: el software es material y se registra como servicios o como
bienes muebles.
• Se clasifican los honorarios cuando son servicios.
– Ejemplo: desarrollo de aplicaciones Web y planean contratar a
personas físicas y contratan a personas morales.
• Se clasifican bienes muebles cuando son materiales de instalación.
– Ejemplo: Material para instalar equipos de cómputo, canaletas, cables,
tubos entre otros.
Buenas prácticas
• No designar los recursos de manera específica (CA: 1976, investigador,
temporalidad).
• No programar marcas de equipos de cómputo.
• Estimar el costo real de los bienes o servicios y procurar calcular un
aumento con base en la inflación. (descuentos, promociones o costos
excesivos)
BMS de difícil autorización
•
•
•
•
•
•
Tablets
Computadoras portátiles
Pantallas de TV
Softwares
Equipos de comunicación portátil
Teléfonos
Procedimiento para el
ejercicio de los recursos PFCE
Autorización
del proyecto
reprogramado
Anexo A
Migración del
proyecto al
sistema P3e AFIN.
Clasificar los
recursos por cuenta
contable según el
clasificador de
objeto de gasto.
Clasificación de los recursos por naturaleza
de compra.
Definir el tipo de adjudicación con relación al monto
acumulado en la clasificación por naturaleza de compra
de todo el proyecto. (Con fundamento en el art. 74
RLAASS. Fraccionamiento de las operaciones).
Clasificación por objeto de gasto
Diseñado con un nivel de desagregación que permite
el registro y control detallado del presupuesto.
Clasificación por naturaleza de compra
Permite englobar recursos de diferentes cuentas
contables, los cuales se agrupan de acuerdo a
características de afinidad, evitando así caer en el
supuesto de fraccionamiento de compra.
Ejemplo de clasificación de los recursos
Naturaleza de compra: Equipo de cómputo
Partida. COG
Recurso
2141. Materiales, útiles y equipos menores de tecnologías
de la información.
Tóner.
2941. Refacciones y accesorios menores de equipo de
cómputo y tecnologías de la información.
Tarjetas electrónicas, unidades de discos internos, circuitos,
bocinas, pantallas y teclados.
29911. Equipo informático.
Servidores, computadoras, terminales, monitores, procesadores,
impresoras, modem para computadora.
5151. Equipo de cómputo y tecnologías de la información.
Computadoras portátiles, equipos de conectividad, unidades de
almacenamiento, lectores ópticos y magnéticos, Antenas para
Puntos de Acceso (AP).
5661. Equipos de generación eléctrica, aparatos y
accesorios eléctricos.
No break, reguladores.
5991. Software.
Paquetes y programas de informática.
Consideraciones para el ejercicio de los recursos
Cumplir con la Normatividad y Reglamentos aplicables (UdeG y
federales).
Utilizar el material de apoyo: Manual para el ejercicio de recursos
PFCE. Este manual es un extracto y guía para realizar los
procedimientos.
Optimizar el ejercicio de los recursos, calendarizando la mayor
parte de las compras en el primer semestre del año, con la
intención de cubrir el porcentaje requerido por la DGESU.
Llevar hasta el momento contable de pagado todos los recursos
solicitados.
Problemas más comunes con el ejercicio de recursos
•
•
•
•
•
•
•
•
Demora en los contratos.
Información incompleta en la orden de compra.
Cuando el proveedor solicita anticipo, no se tramita la fianza.
No hay descripción detallada de los bienes a fin de que se distinga de bienes
similares
Ausencia de sello, fecha, nombre y firma de la persona que recibió los bienes.
Faltan números de serie.
No se comprueban en el tiempo establecido los viáticos (dentro de los
primeros 5 días posteriores al evento).
Sello de OPERADO
Buenas prácticas
•
•
•
•
•
Incluir en las licitaciones los bienes que son de la misma naturaleza, aunque
sean diferentes BMS.
Solicitar fianza que apare los anticipos.
Realizar investigación de mercado.
Ejercer el recurso una vez aprobado el proyecto.
Reprogramar en tiempo.
Recomendaciones
• Realizar los procesos de invitación o licitación durante los primeros dos
trimestres del ejercicio.
• Programar el ejercicio del rubro de viáticos durante los primeros tres
trimestres del año.
• En solicitudes de viáticos incluir el programa del evento y la carta
invitación.
• Aunque no hay un espacio específico para adjuntar la nota de débito y
resguardo en el AFIN, es necesario enviar al ejecutivo dicho documento
(en los casos que aplique) y debe estar firmado por los responsables.
• No dedicar más del 40% de la asignación a los rubros de difícil
comprobación (viáticos)
Momentos contables
para solicitudes tipo compra, reposición y recibo
Precomprometido
El CU captura la solicitud
en el sistema AFIN.
COPLADI revisa la
documentación según el
tipo de solicitud y
aprueba en el sistema
El CU captura los datos del
cheque o transferencia.
Termina el proceso de la
solicitud en AFIN, se
prosigue a comprobar ante
la SEP
Pagado
Revisado
Aplica el
financiamiento al
interior de la
entidad de la red
El CU sube la
factura al sistema y
aplica el pago al
proveedor
Ejercido
Comprometido
El CU captura los
datos de la Orden de
Compra y sube la
imagen al sistema.
COPLADI dispersa
los recursos
virtualmente
Devengado
Momentos contables para solicitud tipo vale
Precomprometido
El CU captura la solicitud
en el sistema AFIN.
COPLADI revisa la
documentación según el
tipo de solicitud y
aprueba en el sistema
Revisado
Aplica el
financiamiento al
interior de la entidad
de la red
Validación de documentos comprobatorios.
Termina el proceso de la solicitud en AFIN, se
prosigue a comprobar ante la SEP
Comprometido, devengado, ejercido y pagado
Compensaciones Internas
Las compensaciones internas se pueden realizar sin
que se requiera autorización emitida por parte de la
DGESU.
Existen dos tipos de compensaciones:
• Cuenta contable
• Remanente dentro de la misma acción
Meta programática: son las unidades de bienes o servicios autorizados en
cada BMS de las acciones del proyecto.
Compensación por cuenta contable:
En este caso, no es necesario haber cubierto las unidades programáticas y
se aplica en viáticos y bienes de la siguiente forma:
- Viáticos: cuando se consideraba el gasto para el pago de hospedaje pero se
apoyará con alimentación (no aplica para transporte). Mismo BMS diferente
recurso.
Origen
No. Origen
Recurso
Pago de viáticos (hospedaje y alimentación)a estudiantes
para presentar: ponencias, avances de sus tesis, artículos,
1639867
libros, capítulos de libros, moderación de mesa, concurso
y presentación de carteles, entre otros.
Destino
No. Origen
Recurso
Pago de viáticos (hospedaje y alimentación)a estudiantes
para presentar: ponencias, avances de sus tesis, artículos,
1641563
libros, capítulos de libros, moderación de mesa, concurso
y presentación de carteles, entre otros.
COG
Viáticos
hospedaje
nacional
COG
Viáticos
alimentación
Monto BMS
$2,624.00 07-03-01-03-10
Monto BMS
$2,624.00 07-03-01-03-10
Compensación por remanente:
Se puede compensar un recurso dentro de la misma acción una vez cubiertas las
unidades programáticas establecidas en el Anexo A.
Origen
No. Recurso
Recurso
Adquisición de equipo de cómputo (PC) para la atención
tutorial. Modelo de 27 pulgadas: 3.5 GHz con pantalla
Retina 5KIntel Core i5 quad core de 3.5 GHzTurbo Boost
1639893
de hasta 3.9 GHzMemoria de 8 GB (dos módulos de 4
GB)Fusion Drive de 1 TB1AMD Radeon R9 M290X con 2
GB de memoria de video
Destino
No. Recurso
Recurso
Adquisición de equipo de cómputo (PC) para la atención
tutorial. Disco Duro 300GB, Memoria 4GB RAM,
1639894
procesador i5 o con características funcionalmente
equivalentes o superiores.
COG
Monto BMS
Equipo de
cómputo y de
$2,045.52 07-02-03-01-5
tecnologías de
la información
COG
Monto BMS
Equipo de
cómputo y de
$2,045.52 07-02-03-01-6
tecnologías de
la información
Seguimiento Financiero
Seguimiento Financiero
LDF: Ley de Disciplina Financiera
Seguimiento Financiero
Reglamentos de
Adquisiciones
de la
Universidad de
Guadalajara
Convenios
Clausula
Tercera
Ley de
Disciplina
Financiera
Art. 5 y 17
Ejercicio de
los Recursos
Reglamento de
Obras y servicios
relacionados
Ley Federal de
Presupuesto y
Responsabilidad
Hacendaria
Art. 27 y sig.
Art. 52
El art. 17: se enfatiza que las
entidades federativas tienen que
reintegrar a más tardar el quince
de enero las transferencias
federales etiquetadas que al 31 de
diciembre del ejercicio fiscal
anterior no hayan sido
devengadas.
Presupuesto de
Egreso de la
Federación 2016
Art. 42
Art. 42: Las IE , Media Superior y Superior a que se refiere este artículo entregarán a
la Secretaría de Educación Pública la información señalada en el mismo, a más
tardar el día 15 de los meses de abril, julio y octubre de 2016 y 15 de enero de
2017. Dicha Secretaría entregará esta información a la Cámara de Diputados y la
publicará en su página de Internet, a más tardar a los 30 días naturales posteriores
al periodo correspondiente.
Seguimiento Financiero
FECES 2015
ProExOEES 2015
FADOEES 2011, 2012 y 2013
Procedimiento para la solicitud de Recursos
Fuente: Circular VR06-2015
Circular VR04-2016
Procedimiento para la solicitud de
Compensaciones
Entidad de Red
1.
Captura en el
compensación.
sistema
COPLADI
AFIN
la 2. Revisa y en su caso aprueba la solicitud
de compensación.
1.1 Solicita la autorización de la compensación 3. Notifica vía correo electrónico de la
vía correo electrónico a la COPLADI.
autorización
4. Comienza con el procedimiento para la
solicitud en sistema AFIN y sube la
documentación correspondiente.
Avance financiero
FECES 2015
Monto apoyado
por la SEP
Monto pagado
$ 81,740,212.41 $ 76,887,878.25
Porcentaje del
pagado
94.06%
Monto capturado en
AFIN
$ 81,238,767.64
El recurso debe estar al pagado el 19 de agosto del 2016
Monto disponible
Fuente: Recursos Fondos Federales Extraordinarios AFIN 22 de julio de 2016
$ 515,203.86
Porcentaje del
capturado
99.39%
FECES 2015
%Pagado
100
100
99.93
91.65
100
98.44
100
100
99.32
90
80
70
60
50
40
30
23.90
20
10
0
Fuente: Recursos Fondos Federales Extraordinarios AFIN al 22 de julio del 2016
100
99.96
100
98.51
99.99
98.71
ProExOEES 2015
Monto apoyado por
la SEP
$ 104,833,109.00
Monto pagado
$ 67,877,396.07
Porcentaje del
pagado
67.75%
Monto capturado en
AFIN
$ 104,804,719.92
El recurso debe estar al pagado el 19 de agosto del 2016
Monto disponible
Fuente: Recursos Fondos Federales Extraordinarios AFIN al 22 de julio de 2016
$28,389.08
Porcentaje del
capturado
99.97%
ProExOEES 2015
%Pagado
99.98
98.45
100
100.00
99.98
99.96
90
80
70
75.77
74.08
69.19
64.09
60
47.37
50
40.59
40
30
28.72
22.31
20
10
0
Fuente: Recursos Fondos Federales Extraordinarios AFIN al 22 de julio de 2016
33.49
25.62
FADOEES
2011, 2012 y 2013
FADOEES 2011
% Pagado Federal
% Pagado Estatal
100
7.99
90
80
51.25
70
50.01
49.99
48.80
49.99
50.00
48.92
50.00
44.50
50.00
51.28
50.00
49.69
59.79
60
50
100
92.01
40
30
20
48.74
49.99
49.98
49.98
50.01
50.00
51.08
35.40
10
0
Fuente: Fondos Federales Extraordinarios AFIN al 30 de junio de 2016
50.00
54.41
48.72
44.58
50.00
50.00
FADOEES 2012
% Pagado Federal
% Pagado Estatal
100
90
80
49.14
70
42.03
49.97
49.65
49.99
50.57
49.91
48.32
50.66
49.97
50.00
43.03
61.85
60
50
46.86
42.80
35.42
40
30
44.69
20
50.86
57.37
45.29
50.35
50.01
49.43
50.09
51.68
50.00
49.31
50.03
50.00
35.83
31.38
34.48
10
0
CUAAD
CUALTOS
CUCBA
CUCEA
CUCEI
CUCIÉNEGA CUCOSTA
CUCS
Fuente: Fondos Federales Extraordinarios AFIN al 30 de junio de 2016
CUCSH
CUCSUR
CULAGOS
CUNORTE
CUSUR
CUTONALÁ CUVALLES
SUV
FADOEES 2013
% Pagado Federal
100
100
100
100
100
100
99.99
100
80
60
100 100
100
100
95.64
88.76
90
70
100
61.95
50
40
30
20
10
0
Fuente: Fondos Federales Extraordinarios AFIN al 30 de junio de 2016
Fechas para llevar al pagado el recurso
Fondo
Fecha
ProExOEES 2015
19 Agosto de 2016
FECES 2015
19 Agosto de 2016
FADOEES 2011, 2012 y 2013
Al cierre del ejercicio 2016
Recomendaciones
•
Realizar el procedimiento de compra que corresponda de acuerdo a
monto y naturaleza de gasto. (Adjudicación directa, Invitación a 3,
Licitación).
•
Integrar la documentación completa de acuerdo al tipo de compra que
realizaron, así como atender el correcto llenado de los documentos que
integran la solicitud de acuerdo a los lineamientos establecidos.
•
Vigilar el cumplimiento de la temporalidad definida en los contratos de
obra.
Actualización del Plan de Desarrollo
Institucional
Tendencias globales
VUCA (Volátil, incierto, complejo y ambiguo, por sus siglas en inglés)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
¿Cambiará la forma de investigar el BIG DATA ?
¿Cómo influenciará en el proceso de aprendizaje el crecimiento acelerado de la
inteligencia artificial?
¿La enorme capacidad de escaneo sofisticado que acompaña la impresión 3D cambiará
nuestro concepto sobre la propiedad intelectual y modificará el mapa de la manufactura
en el mundo?
¿El mapa genómico personalizado cambiará la forma de estudiar una medicina pensada no
para enfermedades sino para enfermos?
¿La universidad tendrá una gran oportunidad gracias al nuevo paradigma demográfico?
¿La traducción automática y sincrónica de lenguas permitirá imaginar nuevas formas de
organizar globalmente la educación superior?
SOLOMO. Nuevos usos sociales. Todo SOcial, geoLOcalizable y accesible desde dispositivos
MÓviles. ¿ afectará a la forma de aprender?
Cambios en el mundo del trabajo. Del oficio a formas profesionales líquidas. ¿cómo
debemos preparar a la gente para un cambio habitual?
www.leadtochange.net
Entorno nacional
Armonización
Contable
Gestión para
Resultados
COSO
Sistema de
Control
Interno
Planeación
Integral
Actualización del
PDI
MIR
Presupuesto
basado en
Resultados
Metodología
del Marco
Lógico
Seguimiento y
Evaluación al
Desempeño
MIR = Matriz de Indicadores Resultados
Actualización 2016 del PDI
La necesidad de actualizar el Plan de Desarrollo Institucional 2014 -2030,
responde al cambio en los contextos sociales e institucionales, obedeciendo al
mandato del artículo 48 de la Ley Orgánica de la U de G, así como a la
disposición que establece la revisión periódica por mandato del H. Consejo
General Universitario (PDI, 2009; 21)
Trascurridos los tres primeros años del actual Rectorado General es un
momento propicio para una evaluación de medio camino, una revisión de lo
que se ha hecho y el cómo se ha realizado, lo que requiere una mayor
atención y esfuerzo por parte de los actores universitarios y los aspectos
pendientes a tomar en cuenta para construir la agenda institucional de los
próximos años.
La renovación de una parte de las autoridades universitarias representa una
oportunidad para la reflexión y generación de proyectos que permitan
asegurar, de manera incluyente y colegiada, el fortalecimiento de nuestra
casa de estudios.
Actualización 2016 del PDI
Plan de Desarrollo Institucional
Misión y Visión
Directrices Estratégicas
Ejes Temáticos
DOCENCIA Y
APRENDIZAJE
Actualización
de medio
camino del
PDI
Objetivos y
Estrategias
INVESTIGACIÓN Y
POSGRADO
Objetivos y
Estrategias
VINCULACIÓN
Objetivos y
Estrategias
EXTENSIÓN Y
DIFUSIÓN
Objetivos y
Estrategias
INDICADORES
INTERNACIONALIZACIÓN
Objetivos y
Estrategias
GESTIÓN Y
GOBIERNO
Objetivos y
Estrategias
Actualización 2016 del PDI
• Revisar los objetivos y estrategias, así como los indicadores y sus metas, la Misión, Visión, Directrices
Estratégicas y Ejes temáticos no serán sujetos de revisión y modificación para este ejercicio de
actualización.
• Instrumentación de estos objetivos se realizará mediante los programas presupuestales que tendrán cada
uno su MIR con componentes y estrategias (grandes acciones).
• Se elaborarán una propuesta de metodología y guías para la actualización del PDI y también trabajaremos
en conjunto con la CGADMVA para las correspondientes para los programas presupuestales donde
incluiremos la metodología del Marco Lógico para su elaboración.
• Integración de una comisión del Consejo de Rectores y una Comisión Técnica (Conformada por instancias
de la AG involucradas en las funciones que parten de los ejes temáticos) para que aporten, revisen y
aprueben las propuestas previo a mostrarlas al Consejo de Rectores)
• Talleres con el Consejo de Rectores, el Consejo Técnico de Planeación y Foros académicos con la Red
Universitaria, estos foros usando la herramienta de colaboración en línea ThinkTank.
Etapas para la actualización del PDI
I.
II.
I.1 Elaboración de la propuesta de
metodología, guía y cronograma
II. 1 Presentación por parte del
Recto General o el Vicerrector de
la propuesta de metodología,
guía y cronograma para
aprobación por parte del CR
I.2 Presentación al Rector General
y al Vicerrector ejecutivo para su
Visto Bueno y Observaciones
Propuesta de metodología, guía y
cronograma para la actualización
del PDI con el Vo.Bo del Rector
General
III.
IV.
V.
III.1 Evaluación cuantitativa de las metas
IV.1 Sistematización de los
productos de la Evaluación
cuantitativa de las metas, del Taller
del CTP y los Foros.
V.1 Presentación del PDI 20142030 actualizado para aprobación
del Consejo de Rectores
II. 2 Designación de los
integrantes de la Comisión de
Rectores
III.2 Taller del CTP para el Diagnóstico
cualitativo y contextualización del avance de
metas institucionales (usando la plataforma
THINKTANK y en un CU como sede).
IV.2 Taller del CR para el
Replanteamiento del PDI (Objetivos,
indicadores, Metas, Estrategias,
Programas presupuestales)
V.2 Aprobación por parte del
HCGU del PDI 2014-2030
actualizado.
II.3 Designación de los
integrantes del Comité técnico
de la AG
III.3 Foros con académicos (uno por eje,
usando THINKTANK y en un CU como sede)
IV.3 Integración en formato de
documento de planeación del PDI
2014-2030 actualizado
Aprobación de la propuesta de
metodología, guía y cronograma
por parte del Consejo de
Rectores
Informe del avance cuantitativo de las metas
de los objetivos del PDI
Documento de Actualización de los
objetivos, indicadores, metas,
estrategias del PDI generado en el
CR
PDI actualizado aprobado por el
Consejo de Rectores
Integración de la Comisión de
Rectores para la Actualización
del PDI
Documento de diagnóstico cualitativo que
integre y contextualice el avance de metas del
PDI vs PER y contexto socioeconómico actual.
Integración por eje de los productos
de los talleres del CR, CTP y de los
seis foros con académicos
PDI actualizado aprobado por el
HCGU
Integración del Comité Técnico
del AG
Informe de avance cuantitativo de las metas
de los objetivos del PDI los planes de los CU en
el contexto del PDI
Redacción de un borrador del PDI
actualizado en formato de
Planeación Estratégica y MML
Documento de propuestas por parte del CTP
para actualizar los Objetivos, indicadores,
metas, estrategias del PDI como insumo para
el taller del CR.
Planeación, Programación,
Presupuestación y Evaluación
(P3e)
Sistema P3e
El sistema P3e nace como un proceso global integral y en línea, basado en la
planeación, programación, presupuestación y evaluación de la administración,
que integra el modelo académico bajo el principio del subsidio en todos los
niveles de la Red Universitaria, del cual el Consejo de Rectores aprobó iniciar el
ciclo P3e en el mes de enero de 2002, su efecto pleno se observará a partir del
ejercicio presupuestal de 2003.
Asimismo, el Sistema P3e fue aprobado por el H. Consejo General Universitario,
el día 18 de mayo de 2002.
Planeación, Programación, Presupuestación y Evaluación
Planeación
Programación
La planeación estratégica institucional analiza las
condiciones del entorno de la institución y sus
condiciones internas a fin de conocer los factores que
pueden facilitar u obstaculizar el logro de la excelencia.
La programación es el proceso analítico que establece los
objetivos y las metas a alcanzar en el corto plazo, las
actividades a llevar a cabo para lograrlas, su
calendarización, los agentes responsables de efectuarlas y
los recursos requeridos.
Presupuestación
Evaluación
Un presupuesto es la estimación financiera anticipada, La evaluación tiene como fin determinar sistemática y
generalmente anual, de los egresos e ingresos que una objetivamente la pertinencia, eficacia, eficiencia e
organización o institución requiere para estar en impacto de todas las actividades, a la luz de sus objetivos.
condiciones de cumplir con sus funciones. Los proyectos
P3e representan el insumo básico de la presupuestación.
Incluye los clasificadores armonizados que se requieren
para cumplir con la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
P3e integral
PND
Planeación estratégica alineada
Prog. Sect.
PED
PDI
PDC, PDSUV, PDSEMS
P3e integral
PFCE
Proyectos de diferentes
fuentes de
financiamiento
SUBSIDIO
•Complementos
•FIPS
•…
ProExES
P3e
integral
FAM
AUTOGENE
RADOS
P3e integral
Sistema
Contable
ASF
SIISES
Presupuesto
UdeG
Información congruente
Sistemas
interrelacionados
Informes
trimestrales
PASH
Proyectos
aprobados
por la SEP
Informes
trimestrales
SEP
Proyectos
PDI
Seguimiento
mensual
MIR
Información
congruente
Evaluación
del
desempeño
P3e integral
Coordinación
de
Planeación
Secretaría
Académica
Coordinación estratégica
Secretaria
Administrativa
Coordinación
Estratégica
Coordinación
de
Investigación y
Posgrado
Coordinación
de Finanzas
Coordinación
de Servicios
Generales
Coordinación
de Control
Escolar
Plataforma informática P3e
Actualización de los derechos de acceso al P3e y
cambio de responsables de los proyectos
•
Se deben actualizar los derechos de acceso al sistema P3e y el nombre de los
responsables de los proyectos en los primeros días posteriores a su
designación. El proceso lo realiza la dependencia que tenga asignado el “Rol de
Coordinador de Planeación” del Centro Universitario, SUV o SEMS, usando el
módulo de usuarios.
•
Los ajustes realizados en el sistema P3e se reflejarán de manera automática en
el sistema AFIN.
Actualización de los derechos de acceso al P3e
Clave del clasificador
administrativo
armonizado
Seleccionar la URG
Ingresar el código
del trabajador
universitario
Cambio de responsables de los proyectos P3e
Ingresar el código
del trabajador
universitario
Registro del avance de los indicadores de los objetivos
en el sistema P3e
Búsqueda de indicadores
Plataformas del gobierno federal
Sistema Integral de Información de la Secretaría de
Educación Superior (SIISES)
Portal Aplicativo de Hacienda y Crédito (PASH)
Sistema Integral de Información de la
Secretaría de Educación Pública
***********
El módulo de Cooperación Internacional está
dirigido a los responsables de asuntos
internacionales de todas las Instituciones de
Educación Superior (IES), a fin de guiarlos en el
proceso de internacionalización.
Este módulo consta de 6 sub-módulos, es
relevante mencionar que la información que se
registre en este módulo ayudará a que esta
Subsecretaría conozca las actividades de
cooperación internacional que se están realizando
y pueda impulsar más y mejores oportunidades
para las instituciones de educación superior.
Módulo
Internacionalización
Módulo Vinculación Educación
Superior-Empresa
Es importante destacar que en el proceso de registro
de las entidades productivas, el elemento vinculante
con las fortalezas académicas de las IES, es el Sistema
de Clasificación Industrial para América del Norte
(SCIAN) utilizado por el INEGI, del que se toman el
sector, subsector, rama y sub rama.
Por último, es relevante mencionar que la
información que se registre en esta plataforma es de
la absoluta responsabilidad de cada Institución, por lo
que de su veracidad dependerá la adecuada
vinculación con las entidades del sector productivo
que ingresen al portal Vinculación Educación
Superior-Empresa en su proceso de búsqueda de
soluciones a sus problemas de productividad y
competitividad.
Sistema Integral de Información de la Secretaría
de Educación Pública
Todas las obras que
cuentan con recursos de
Fondos Extraordinarios
(FADOEES, PrOExOEES,
FAM y Esc. al 100)
Módulo de Obras
El registro de las obras lo realiza la
Subsecretaría de Educación Superior, con
los nombres que cada C.U.
Cada obra pasa por distintos momentos
de validación.
Sistema Integral de Información de la
Secretaría de Educación Pública
El registro del avance financiero
y físico se realiza mes a mes.
Cuando el registro de avance
físico
es mayor al 35%, el
sistema pide las primeras
fotografía de la obra.
Después del 50%, se requiere
comenzar a subir, además de
fotografía, distintos documentos.
Portal Aplicativo de Secretaría de
Hacienda (PASH)
Portal Aplicativo de Secretaría de
Hacienda (PASH)
El Sistema del Formato Único es el medio técnico que se utilizará para que las entidades
federativas, los municipios y las demarcaciones territoriales del Distrito Federal
puedan informar trimestralmente al H. Congreso de la Unión, a través del Ejecutivo Federal, por
conducto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en el ámbito de sus respectivas
competencias, la aplicación, ejercicio y destino de los recursos federales correspondientes a
subsidios y a los convenios de coordinación en materia de descentralización o reasignación, en
los términos que establecen la obligación los artículos 47, último párrafo, y 48 de la Ley de
Coordinación Fiscal y el artículo 9, fracción II, del Decreto de Presupuesto de Egresos de la
Federación para el Ejercicio Fiscal 2007.
Asimismo, se pueda obtener del Sistema los informes mencionados en el párrafo anterior
y que se deberán publicar en los órganos locales de difusión, y ponerlos a disposición del
público en general a través de sus respectivas páginas electrónicas de Internet o de otros
medios locales de difusión.
Portal Aplicativo de Secretaría de
Hacienda (PASH)
La captura se realiza
en diferentes
apartados
1. Gestión de
Proyectos
2.Nivel Financiero (el
total de avance
financiero de cada
fondo)
Portal Aplicativo de Secretaría de
Hacienda (PASH)
1. Gestión de Proyectos :
Fondo, clasificación del
Proyecto, Fecha de Inicio y
término, Beneficio, Población,
avance financiero y físico,
fotografías del inicio,
seguimiento y conclusión.
Portal Aplicativo de Secretaría de
Hacienda (PASH)
Adjudicación directa
Invitación a cuando menos tres personas
Licitación pública internacional abierta
Licitación pública internacional bajo la
cobertura de tratados
Licitación pública natural
Adquisiciones
Arrendamientos
Obra
Servicios
Contrato vigente
Rescisión Administrativa
Suspensión
Terminación Anticipada
Término
Coordinación
de
Planeación
Secretaría
Académica
Secretaria
Administrativa
Coordinación
Estratégica
Coordinación
de
Investigación y
Posgrado
Coordinación
de Finanzas
Coordinación
de Servicios
Generales
Coordinación
de Control
Escolar
Cuestionarios 911 de inicio de
cursos ciclo escolar 2015-2016
Posgrado (911.9B), por carrera
Plantel (911.9)
Plantel (911.9)
Plantel (911.9)
Plantel (911.9)