XXXII MARATHON INTERNACIONAL DE LOS ANDES 2016 CONVOCATORIA La Municipalidad Provincial de Huancayo, por intermedio de la Unidad de Deportes y Recreación convoca a la ciudadanía local, nacional e internacional en general, a la XXXII Marathon Internacional de los Andes 2016 de acuerdo a las siguientes bases: BASES I.- LUGAR Y FECHA La Marathón se realizará el día 20 de Noviembre del 2016 de acuerdo a los horarios y lugares establecidos en cada una de las categorías recorriendo la margen izquierda del Valle del Mantaro, teniendo como llegada la recta final de la pista atlética del Estadio Huancayo una distancia de 42.195 metros y otros. II.- PARTICIPANTES Para participar todos los atletas nacionales y extranjeros que se encuentren aptos físicamente para afrontar la prueba siendo de su entera responsabilidad del participante lo que pueda ocurrir antes, durante y después del evento. Los gastos de transporte, hospedaje y alimentación son de reserva a invitación especial de la comisión organizadora en coordinación con la comisión técnica. III.- INSCRIPCIONES Quedan aperturadas las inscripciones desde el lunes 15 de Agosto del 2016 hasta el viernes 18 de Noviembre a las 16.00 horas (hora peruana) improrrogablemente. Las inscripciones pueden registrarse personalmente en la Unidad de Deportes y Recreación de la Municipalidad Provincial de Huancayo o vía internet a través de la página www.marathondelos andes.pe conforme al cronograma, costos y categorías siguientes: PRUEBAS 42K 21K y 10K categorías Juveniles 10K Todas las Del 15-08 al 30-09 15 soles 5 soles Del 01-10 al 31-10 20 soles 7 soles Del 01-11 al 18-11 25 soles 10 soles Los pagos pueden hacerse en moneda nacional o su equivalente en dólares americanos directamente en la Caja de la Municipalidad Provincial de Huancayo o en las siguientes cuentas: Caja de Ahorro y Crédito Huancayo cuenta N° Scotiabank Cuenta en moneda nacional N° Cuenta en Dólares Americanos N° IV.- RAMAS, CATEGORIAS, DISTANCIAS, HORAS DE PARTIDA, LLEGADA Y EDADES PERIMITIDAS RAMA CATEGORIA DISTANCIA LUGAR PARTIDA DE HORA DE EDAD PARTIDA PERMITIDA DAMAS LIBRE VARONES LIBRE MASTER DAMAS MASTER VARONES SUPER MASTER VARONES DAMAS LIBRE VARONES LIBRE JUVENILES DAMAS LIBRE VARONES LIBRE 42.192 km 42.195 km 21.097 km 21.097 km 21.097 km 10 km 10 km 10 km 10 km 10 km ATAURA JAUJA ATAURA JAUJA CONCEPCIÓN CONCEPCIÓN CONCEPCIÓN CAJAS CAJAS CAJAS CAJAS CAJAS 7:00 AM 7:45 AM 7:00 AM 7:30 AM 7:30 AM 7:30 AM 7:30 AM 7:30 AM 7:30 AM 7:30 AM 18 AÑOS A MAS 18 AÑOS A MAS 40 A MAS AÑOS 40 A 49 AÑOS 50 AÑOS A MAS 18 A MAS 18 AÑOS A MAS 14 A 17 AÑOS 18 AÑOS A MAS 18 AÑOS A MAS V.- ENTREGA DE CAMISETAS DE COMPETENCIA, NÚMEROS Y OTROS La entrega de las bolsas oficiales de la Marathon conteniendo todo lo relacionado a la competencia (Número de competencia, camisetas y otros) se realizará el 19-11-16 desde las 09:00 horas en la Plaza Huamamarca. VI.- DEL DESARROLLO DEL EVENTO Esta competencia se regirá por el Reglamento Internacional de Atletismo. VII.- REGISTRO DE TIEMPOS En la ruta de la competencia estarán instalados relojes electrónicos frente a los corredores que lideran la prueba, así como en la meta para que cada competidor y el público verifique el tiempo realizadoVIII.- LOS PREMIOS Se otorgarán premios de acuerdo a una escala y categorías, complementándose con diplomas de participación y medallas recordatorias a los que lleguen a la meta. REGLAMENTO DE LA CARRERA 1. El inicio de la competencia será de acuerdo al cronograma establecido adjunto al presente 2. Los participantes deberán presentarse a los lugares de partida una hora antes de lo establecido. 3. Los atletas se formaran en el orden que señale el juez de salida: a) Corredores de élite b) Corredores novatos 4. Cada corredor de la Marathón (42.195 km) portará el “chip” adecuadamente colocado en sus zapatillas 5. El atleta deberá lucir durante toda la competencia y en forma visible el número que le fue asignado, el mismo que no puede ser modificado. 6. Se recomienda que los deportistas corran a 0.20 mts. del interior , lado derecho de la pista asfáltica. 7. El atleta que interfiera el paso de otro atleta será descalificado 8. Los Jueces dejarán de registrar los tiempos de los corredores participantes a las 11:00 am pudiendo los atletas seguir cruzando la meta. 9. Durante la competencia se contará con vehículos ubicados en la retaguardia de los competidores para auxiliar a los atletas que abandonen la prueba, estos en forma inmediata entregaran su número de competencia al juez correspondiente. 10. Se contará con ocho puestos de avituallamiento durante el recorrido )rehidratante, agua pura, naranja, plátanos y los que indique el competidor de acuerdo al reglamento internacional, la comisión organizadora no se responsabiliza por las bebidas ingeridas fuera puestos oficiales. De igual forma se contará con ocho puntos de refrescamiento, el desacato de lo indicado motivará la descalificación sin lugar a reclamo. Los atletas de élite que utilizarán su avituallamiento propio que deberán hacer entrega del mismo 12 horas antes de la competencia a la comisión organizadora, con el número de competencia y el km que requiere su entrega. 11. Queda estrictamente prohibido y será descalificado, recibir apoyo alguno de extraños a la prueba, de igual forma el acompañamiento de cualquier tipo de vehículo que no esté autorizado por la comisión organizadora. 12. Las decisiones de la Comisión de Jueces es determinante e inapelable 13. Todos los atletas llevarán obligatoriamente la camiseta y número que la comisión organizadora proporcione (excepto atletas con previa autorización de la Comisión Organizadora) 14. De existir algún reclamo por parte de determinado competidor podrán hacerlo hasta 30 minutos después del anuncio de los resultados oficiales. 15. Se brindará transporte exclusivamente para las distancias 42.195 km y 21.097 debiendo abordar los buses hasta las 5:30 am para 42.195 km y 5:45 am para 21.097 km, hora exacta desde el parque Huamanmarca portando ropa mínima, bolso enumerado y sin compañía. 16. Los atletas ganadores de las categorías juvenil, máster, y super master deberán presentar documento nacional de identidad original, los extranjeros pasaporte original. 17. Cada corredor entregará una bolsa con su ropa en la que anotará su número de competencia, al carro oficial de vestimenta, la que se responsabilizará de su custodia y entrega al término de la prueba en la zona de reposo del Estadio Huancayo. Visitar la página web www.marathondelosandes.pe para ver la ruta en GoogleMaps o en su teléfono inteligente con un visualizador. Vista general del recorrido y altimetría. Vista general del recorrido y sus marcas kilométricas aproximadas. Requisitos: Estar en buen estado físico. Comprobante de pago. Seguro médico. Firma de deslinde de responsabilidades. Al momento de recoger su número. Ver texto al final. Impresión de formulario de inscripción debidamente llenado y firmado. Premios Deslinde de responsabilidades Por el sólo hecho de completar el proceso de inscripción, el participante declara haber leído y aceptado los términos y condiciones para participar El participante exime de toda responsabilidad a los organizadores, auspiciadores, patrocinadores y otras instituciones participantes, de cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo. Ver texto al final. Inscripciones (Llena este formulario para que sepamos qué quieres correr Lee la convocatoria y recuerda depositar el pago correspondiente según lo indicado en el párrafo III Género Primer nombre * Segundo nombre Primer apellido * Segundo apellido Correo electrónico. Fecha de nacimiento * Distancia * Elige la distancia que quieres correr Categoría * Documento de identidad Número de DNI o pasaporte. Idealmente el mismo con el que recogerás tu bolsa de corredor. País de origen - y departamento. * Teléfono * Número telefónico fijo o celular. Pago * Gracias por organizar, donaré algo más sobre la inscripción. Persona de contacto * Indica una persona de contacto por si hay alguna emergencia. Idealmente anotas el parentesco más. Teléfono de persona de contacto * Club u otra información que quieras anotar. Deslinde de responsabilidad con el organizador * Acepto las condiciones impuestas por la organización de la XXXII Marathon Internacional de Los Andes. He leído el reglamento y el deslinde de responsabilidades. Cedo también, los derechos de imágenes yo, …… …… … …… … …… ……… ……… …… ………, con documento de identidad o pasaporte …….. …………. ………….. ……. y teléfono … …… ……………….. …….. declaro estar en condiciones físicas y psíquicas para afrontar el reto de correr un maratón, medio maratón u 10 km. Me encuentro adecuadamente entrenado para la realización de esta actividad de largo aliento. Aceptaré cualquier decisión de un juez de la prueba que cuestione mi capacidad completar con seguridad la misma. Reconozco que participar del maratón es una actividad potencialmente peligrosa y asumo todos y cualquiera de los riesgos asociados con la misma incluyendo, pero no limitado a caídas; lesiones; enfermedades; contacto con otros participantes; condiciones climáticas adversas, incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, todos riesgos conocidos y apreciados previamente por mi persona. Corro el por mi propia voluntad y asumo en forma exclusiva la responsabilidad de mis actividades, bienes, salud e integridad física y/o psíquica, deslindando de toda responsabilidad y renunciando expresamente a efectuar cualquier tipo de reclamo en contra de los organizadores y/o auspiciadores de la Marathón, de los voluntarios, instituciones o representantes respecto de cualquier daño, incluidos sin limitación los daños físicos, morales, materiales como ser robos, hurtos, extravíos, accidentes, o de cualquier otra índole que pudiere sufrir con mi persona o con mis bienes, antes, durante y después de la competencia aunque los daños pudieran eventualmente surgir por negligencia o por culpa de los antes nombrados. No me encuentro contratado por los organizadores y/o sponsors, ni sujeto a su control o instrucciones. Tampoco recibo contraprestación alguna por mi participación Declaro tener cobertura médica vigente en el Perú, cuyos datos son los siguientes: Empresa………………………… …………….. ………… Número de póliza………………………….. En caso de accidente, autorizo a la organización a brindarme asistencia médica y ser trasladado hasta el establecimiento de salud más cercano, quedando bajo mi exclusiva responsabilidad los gastos que se deriven de mi atención médica y/o traslado a otro centro de salud. Autorizo y cedo derechos a la organización y/o empresas auspiciantes a utilizar las imágenes, fotos, videos y voces que se obtengan en la competencia y días acreditación para fines de difusión y publicidad del evento y/o productos asociados al mismo en Perú y el mundo. Entiendo que emergencias de orden público pueden causar la cancelación o posponer el evento o modificar el recorrido establecido. Entiendo que la organización tiene plenos poderes para acortarles o retirar del camino a los participantes que estén atrasados o que no lleguen a tiempo al punto de “corte de tiempo” y que en caso de emergencia puede impedir a algún participante a continuar la carrera. Declaro haber leído detenidamente cada uno de los puntos arriba indicados. Por ende asumo personalmente total responsabilidad por mi salud y seguridad y acepto mantener exenta de cualquier responsabilidad a la organización del Maratón, a los sponsor y/o de cualquier tercero que hubiese colaborado con la organización y/o de cualquier otra persona natural o jurídica que hubiera tenido intervención principal o secundaria en la organización del evento referido. En representación de mí mismo y de mis cesionarios, herederos, legatarios y sucesores – colectivamente herederos, comprendo y acepto las cláusulas del reglamento y firmo al pie a riesgo de que si algo no cumpliera puedo ser descalificado de la competencia. _____________________ Lugar, fecha, firma post firma del atleta
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