BASES CONCURSO EMPRESAS INNOVADORAS SOFTLAND 2016 El CONCURSO EMPRESAS INNOVADORAS SOFTLAND 2016 es una iniciativa diseñada, dirigida y financiada por Softland Chile y ejecutada por medio del Centro INNOVO de la Universidad de Santiago de Chile, donde se invita a participar a empresas, con el fin de estimular y reconocer a aquellas que desarrollen Productos/Servicios, Procesos, Tecnologías y/o Negocios Innovadores en Chile. 1. ANTECEDENTES SOFTLAND Softland pertenece al destacado holding tecnológico Grupo Softland y es una empresa pionera en el desarrollo de soluciones de gestión administrativa. Con más de 33 años de experiencia en el mercado, más de 12.000 clientes y una oferta robusta en aplicaciones ERP, la han convertido en la marca preferida por las empresas chilenas. Su amplia oferta, tanto en la variedad de productos como los servicios asociados de capacitación, mantención y actualización de software, amparados en una política de calidad total bajo las normas ISO 9001‐2008 y NCH 2728, han hecho de Softland una compañía de gran prestigio nacional e internacional. En el concierto latinoamericano: • 600 profesionales, de los cuales más de 100 se dedican exclusivamente a la investigación y desarrollo de nuevas soluciones, y 120 a la atención directa de clientes. • Con oficinas propias en 11 países de Latinoamérica: Argentina, Chile, Colombia, Perú, Costa Rica, Honduras, El Salvador, México, Panamá, Perú y República Dominicana y clientes en 19 países de Latinoamérica. • Más de 35.000 clientes en Latinoamérica. • Más de 20 millones de dólares de facturación. CENTRO INNOVO DE LA UNIVERSIDAD DE SANTIAGO El Centro de Emprendimiento e Innovación de la Universidad de Santiago de Chile (INNOVO), es una plataforma creada para potenciar la relación Universidad ‐ Empresa, promoviendo, gestionando y comercializando proyectos de innovación, emprendimiento y desarrollo tecnológico, que generen alto impacto económico y social. Su principal objetivo es apoyar y asesorar el impulso emprendedor para potenciar la creación de negocios con valor agregado. La Incubadora de Negocios de Centro INNOVO de la Universidad de Santiago de Chile, tiene como misión, fomentar y apoyar, por medio de un equipo de profesionales, asesores y empresarios, la concreción de emprendimientos con potencialidad para desarrollar negocios innovadores, que provengan tanto de las áreas científico – tecnológicas de estudiantes, académicos e investigadores tanto de Universidades, institutos, centros de Investigación, o de personas o empresarios emprendedores. 2. OBJETIVOS DEL CONCURSO 2.1 OBJETIVO GENERAL Potenciar a empresas innovadoras chilenas, por medio de las herramientas de gestión administrativa de Softland y otros aportes en efectivo. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS a) Potenciar el desarrollo de 3 empresas chilenas, de menor tamaño, que demuestre tener un producto/servicio, proceso, tecnología o negocio innovador y la necesidad de apoyo para mejorar su desarrollo. b) Promover el desarrollo de empresas y negocios innovadores en el país. 3. CONVOCATORIA 3.1 REQUISITOS DEL POSTULANTE Podrán participar en el CONCURSO EMPRESAS INNOVADORAS SOFTLAND 2016, todas las empresas Chilenas de Menor Tamaño (EMT), que tengan ventas de 0 a UF 25.000 anuales, que estén desarrollando negocios por medio de productos/servicios, procesos, tecnologías o negocios innovadores y necesiten mejorar su gestión administrativa. 3.2 FASES DEL CONCURSO El CONCURSO EMPRESAS INNOVADORAS SOFTLAND 2016 tiene las siguientes fases: 1º FASE 2º FASE 3º FASE 4º FASE Lanzamiento Postulación vía www.softland.cl Cierre fase de postulación EVALUACIÓN Y PRESELECCIÓN Comité Ejecutivo Pre‐selección SOLICITUD DE ANTECEDENTES Entrega de antecedentes adicionales de pre‐seleccionados Taller presentación efectiva Taller Elevator Pitch Ensayo presentación Comité Directivo de Selección Selección por criterios de innovación, problemática, solución y estado de desarrollo. Premiación 29 Julio 2016 al 26 Septiembre 2016 RECEPCIÓN DE POSTULACIONES 28 de Sept al 07 de Octubre 2016 10 al 17 de octubre de 2016 20 Octubre 2016 25 Octubre 2016 27 Octubre 2016 3 Noviembre 2016 TALLERES DE FORMACIÓN SELECCIÓN Y PREMIACIÓN FASE 1: RECEPCIÓN DE POSTULACIONES: Comprende desde la puesta en la Web del formulario de postulación al concurso, en www.softland.cl, hasta la fecha final de cierre de postulaciones. FASE 2: EVALUACIÓN Y PRESELECCIÓN: Comprende la actividad desarrollada por un Comité Ejecutivo de Pre‐selección que preseleccionará 6 postulaciones. FASE 3: TALLERES DE FORMACIÓN. Corresponde a la realización de: 1) Taller de Presentación Efectiva 2) Taller de Elevator Pitch 3) Taller de Ensayo de Presentación Con el objetivo de preparar a los postulantes para la presentación en persona de su empresa innovadora ante el Comité Directivo de Selección del concurso. FASE 4: SELECCIÓN Y PREMIACIÓN. Corresponde a la presentación de los proyectos preseleccionados ante el Comité Directivo de Selección, que según los criterios definidos designarán a los 3 negocios ganadores del concurso, los que luego serán comunicados y premiados en la misma actividad. 3.3 CRITERIOS DE SELECCIÓN La selección de los ganadores se desarrollará bajo 2 criterios: 3.3.1 Innovación del producto/servicio, tecnología, proceso o negocio (50 %) Se valorará por el Comité de Decisión, de 1 a 5, los siguientes puntos: A. Tipo de innovación: Se favorecerá la creatividad, la poca obviedad y complejidad del desarrollo detrás de los productos/servicios, tecnologías, procesos o negocios. Mientras más innovadores sean los negocios presentados, mayor será el puntaje obtenido en este ítem. B. Claridad de la problemática y/o necesidad: Para que exista una innovación, debe existir evidencia clara de una problemática y/o necesidad de al menos un mercado o segmentos de clientes. La información que permita justificar la existencia de una problemática y/o necesidad clara será clave en la evaluación de este criterio. C. Solución: Debe existir una solución concreta que dé respuesta de forma eficiente y competitiva a una problemática y/o necesidad clara. 3.3.2 Estado de desarrollo del producto, servicio, tecnología y/o negocio (50 %) Se valorará por el Comité de Decisión, de 1 a 5 el estado de desarrollo del producto/servicio, tecnología, proceso y/o negocio, favoreciendo las propuestas que se encuentren más cercanas al mercado. Un proyecto puede encontrarse en distintos niveles de desarrollo, como por ejemplo: idea, prototipo, producto y/o servicio desarrollado o producto y/o servicio comercializándose. Estados de Desarrollo de un Emprendimiento IDEA PROTOTIPO PRODUCTO/SERV. DESARROLLADO PRODUCTO/SERV. COMERCIALIZANDOSE A continuación se describe que se entenderá por estado de desarrollo para cada uno de los distintos niveles señalados para los efectos del presente concurso: Idea: Un proyecto en etapa de idea es uno que aunque se encuentre con los aspectos de mercado, productivos, legales y financieros estudiados, analizados y definidos, aún no ha concretado el desarrollo del producto, servicios, tecnología proceso o modelo de negocios como tal. Es decir, no existe aún desarrollo experimental de los aspectos técnicos ni en el mercado de los aspectos comerciales. Igualmente un proyecto en esta etapa debe mostrar con claridad, de qué forma se pretende ofrecer una propuesta de valor distintiva e innovadora para el cliente, de qué forma se creará valor económico y de qué forma se organizarán los recursos necesarios para la ejecución del mismo. Prototipo: Un proyecto en etapa de prototipo, consiste en una iniciativa que se encuentra probada a un nivel funcional a través de un producto/servicio o tecnología que cumple con características y requerimientos mínimos, pero que sin embargo, no se encuentra a un nivel óptimo para poder comercializar. Producto y/o servicio desarrollado: Un proyecto en estado de producto/servicio, tecnología o proceso desarrollado, se entenderá como una iniciativa que se encuentra en condiciones de ser comercializada en el mercado, pero que sin embargo a la fecha no registra facturación. Producto y/o servicio en el mercado: Un proyecto en estado de producto y/o servicio en el mercado, se entenderá como una iniciativa que se encuentra disponible en el mercado y con facturación demostrable. 4. POSTULACIÓN, FORMA Y VÍA Los interesados, válidamente representados, deberán completar, por medio de la pagina web www.softland.cl, un formulario de presentación y aceptar las bases y condiciones del concurso, desde el 29 de Julio de 2016 hasta el 26 de Septiembre de 2016 a las 23:59 hrs. Los interesados deberán entregar mediante este formulario la siguiente información del negocio/proyecto innovador: Identificación de la empres; producto/servicio, tecnología, proceso o negocio; y representante. Necesidad/Oportunidad de mercado. Solución propuesta. Estado de desarrollo. Además, se deberán aceptar las bases del concurso al momento de postular. 5. DOCUMENTACIÓN A SER PRESENTADA 5.1 FORMULARIO DE POSTULACIÓN La postulación de los negocios innovadores se realizará en línea por medio de www.softland.cl, no se aceptarán postulaciones por otro medio. Al postular se deberá completar un formulario con información relativa al producto/servicio, tecnología o proceso que ha generado o generará un negocio innovador y la empresa que postula. 5.1.1 Información obligatoria a ser presentada: 1) Antecedentes Generales, de la empresa postulante y su representante. 2) Antecedentes que permitan identificar la existencia de una problemática y/o necesidad de mercado 3) Antecedentes del producto/servicio, proceso, tecnología o negocio innovador y sus factores diferenciadores. 4) Aceptación de las bases del concurso. 5.2 Antecedentes adicionales solicitados solo a los negocios pre-seleccionados A los proyectos preseleccionados se les solicitarán antecedentes comerciales para poder pasar al Comité Directivo, donde se define a los ganadores. La empresa debe entregar estos antecedentes a más tardar el día 17 de octubre de 2016 personalmente en dependencias del Centro INNOVO, ubicadas en Alameda 2229, 3er piso. Si la empresa preseleccionada no responde a la solicitud de antecedentes dentro del plazo, esta empresa será descalificada del proceso. Los antecedentes adicionales son: 1) 2) 3) 4) Carpeta Tributaria del contribuyente año 2015. (Se obtiene en www.sii.cl) Poderes vigentes o personería de el/los representantes legales. Otros antecedentes solicitados por la organización del concurso. Información opcional: fotografías, muestra del producto o servicios, folletos comerciales 6. COMITÉS DE SELECCIÓN Para decidir qué empresas postulantes son las ganadoras del CONCURSO EMPRESAS INNOVADORAS SOFTLAND 2016, se seleccionará y definirá a los ganadores, por medios de 2 comités de selección: 6.1 Comité Ejecutivo de Pre-Selección (CEP) Conformado por 4 ejecutivos y representantes del Centro INNOVO de la Universidad de Santiago de Chile, encargados de la primera etapa de selección y en donde se pre‐seleccionarán perfiles en virtud de sus niveles de innovación, este panel está compuesto por: Luis Lino Castro, Director General: Ingeniero Civil Industrial de la Universidad de Santiago de Chile, Máster en Gestión y Emprendimiento Tecnológico de la Universidad Adolfo Ibáñez. Verónica Céspedes Pincheira, Líder de la Incubadora de Negocios: Ingeniero Civil en Bioquímica de la Universidad Católica de Valparaíso, ©Magíster en Gestión Tecnológica de la Universidad de Santiago de Chile. Daniel López Alfaro, Ingeniero de Incubación de Negocios: Ingeniero en Agronegocios de la Universidad de Santiago de Chile, Máster en Gestión y Emprendimiento Tecnológico de la Universidad Adolfo Ibáñez. Jorge Barrios Tereucán, Ingeniero de Incubación de Negocios: Ingeniero Comercial de la Universidad Austral de Chile, Diplomado en Gestión de la Innovación para la Competitividad de la Universidad de la Universidad San Sebastián y Universidad de las Palma de Mallorca 6.2 Comité Directivo de Selección (CDS) Será conformado por 5 empresarios, directivos o representantes de Asociaciones Gremiales o de instituciones vinculadas al emprendimiento en Chile, encargados de elegir, dentro de los pre‐ seleccionados por el CEP, a los ganadores del concurso. 7. PROCESO DE DECISIÓN DEL GANADOR 7.1 Comité Ejecutivo de Pre-Selección (CEP) El comité ejecutivo de pre‐selección (CEP) sesionará las veces que sean necesarias, durante la vigencia del concurso para revisar la totalidad de postulaciones, las cuales clasificará de 1 al 5, respecto a los niveles de innovación del producto o servicio que presentan en sus postulaciones y el estado de desarrollo de las iniciativas. Este comité (CEP) generará un acta donde describe a los postulantes pre‐seleccionados y sus razones. A los pre‐seleccionados se les informará directamente y se les solicitará presentar antecedentes jurídicos y comerciales para definir el fallo final del CEP y luego se les invitará a participar de los talleres de preparación de presentación y a presentar al Comité Directivo de Selección. 7.2 Preparación de Presentación negocio/proyecto innovador En el caso de ser pre‐seleccionado para ser evaluado en la etapa final, cada empresa deberá preparar una presentación mostrando las cualidades del negocio innovador, la cual deberá durar un máximo de 5 minutos, cuyo desarrollo será responsabilidad de cada pre‐seleccionado, donde se deberá entregar a lo menos la siguiente información: 1) Identificación de la empres; producto/servicio, tecnología, proceso o negocio y representante. 2) Necesidad/Oportunidad de mercado. 3) Solución propuesta e identificación de la innovación. 4) Estado de desarrollo. Para apoyar la preparación de esta presentación se desarrollaran las siguientes 2 actividades: 1) Taller de Presentación Efectiva: 20 de Octubre de 2016 2) Taller de Elevator Pitch: 25 de Octubre de 2016 3) Ensayo de Presentación Efectiva: 27 de Octubre de 2016 La no participación en estas actividades será causal de eliminación del negocio innovador presentado al concurso, de manera inapelable. 7.3 Selección a cargo del Comité Directivo de Selección (CDS) y Premiación. El Comité Directivo de Selección (CDS) sesionará una sola vez y esta sesión se abrirá leyendo el acta presentada por el CEP y luego se presentará ante este cada empresa postulante pre‐seleccionada. Luego de ver y comentar cada presentación y de una sección de preguntas y respuestas, los integrantes del comité entregaran sus evaluaciones, en un formato establecido para ello, las que serán procesadas y se obtendrán las calificaciones de cada empresa postulada. Las empresas innovadoras que obtengan las tres mayores votaciones, en virtud de los criterios mencionados anteriormente, serán las empresas premiadas. Este comité (CDS) generará un acta con su fallo, que describirá al ganador del CONCURSO EMPRESAS INNOVADORAS SOFTLAND 2016 y a los otros 2 finalistas. Tanto el fallo del CEP como del CDS, son de carácter inapelable. 8. PREMIOS A las 3 empresas innovadoras que se les haya seleccionado como ganadores se les otorgará premios en dinero como apoyo para el desarrollo de su proyecto: 1ER LUGAR: $3.500.000 2DO LUGAR: $1.500.000 3ER LUGAR: $1.000.000 9. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES Todas las empresas inscritas como postulantes a este premio tendrán las siguientes obligaciones: Aceptar las bases del premio, lo cual se entenderá por el sólo hecho de su participación. Garantizar la exactitud y veracidad de los datos que se entreguen en el formulario. Entregar los antecedentes jurídicos comerciales cuando la organización del concurso se los solicite. La no entrega oportuna de estos antecedentes dará curso a la inhabilitación del postulante a continuar el proceso de selección del concurso. Informar y notificar a la organización del concurso los cambios que ocurran en la empresa. Respetar los plazos y fechas establecidas por la organización. Velar por el espíritu de apoyo a empresa innovadora de menor tamaño de este premio e informar cualquier situación que pudiera afectar el buen desempeño e imagen de éste. 10. CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE LOS NEGOCIOS POSTULADOS Toda la información entregada para el concurso, será utilizada exclusivamente para los fines de selección, será tratada en forma confidencial, quedando prohibidos cualquier divulgación o uso de estos antecedentes para fines distintos a los señalados. El nivel y detalle de información respecto de la innovación, procedimientos, planos, fotografías y demás documentos entregados en la postulación serán de exclusiva propiedad de quien postule y su responsabilidad. Para definir y delimitar el uso y el tratamiento de la información que los participantes entregan, se presentan a continuación los acuerdos que todo participante se compromete a cumplir: 1) El título del producto o servicio presentado, tal como se encuentra en el formulario de postulación, será de dominio público como identificador. A objeto de proteger la innovación del producto o servicio postulado, en el formulario se solicitará señalar el nombre de fantasía de éste. 2) La información facilitada que no se defina como de dominio público, será tratada bajo el criterio de absoluta confidencialidad. 3) Durante el concurso y de forma posterior, sólo se hará público el título del producto o servicios postulado, la empresa y su representante.
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