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El documento jurídico
[2.1] ¿Cómo estudiar este tema?
[2.2] Características de los documentos jurídicos
[2.3] Tratamiento de la documentación jurídica
[2.4] Datos identificadores del documento jurídico
T EMA
2
[2.5] Índices
Gestión y documentación jurídica
Esquema
TEMA 2 – Esquema
Gestión y documentación jurídica
Ideas clave
2.1. ¿Cómo estudiar este tema?
Para estudiar este tema lee las páginas 26-34 del manual de la asignatura: Manual
de documentación jurídica, de Mateo Maciá.
2.2. Características de los documentos jurídicos
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español ofrece la
siguiente definición de documento: “toda expresión en lenguaje natural o convencional
y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de
soporte material, incluso los soportes informáticos”.
“La expresión de la información jurídica con un contenido en legislación,
jurisprudencia o doctrina jurídica” 1.
Reviriego y Maciá
Las características del documento jurídico son 2:
1. Sus fuentes están determinadas: según el órgano que los emana (parlamento,
ejecutivo, administración, tribunales de justicia); según el tipo de publicación
(oficiales o privadas).
2. Es un documento tipificado. Por ello, su forma y alcance vienen en gran parte
definidos por la ley.
3. Tiene una estructura definida. Cabe destacar la estructura de (1) los actos
normativos, que constan de Título, Exposición de Motivos, Articulado, Disposiciones
Adicionales, Derogatorias, Transitorias y Finales; y de (2) las sentencias,
estructuradas en Encabezamiento, Antecedentes de Hecho, Fundamentos de
Derecho y Fallo.
1
Manual de documentación jurídica, p. 26.
En la siguiente enumeración se obvian los documentos de tipo doctrinal, cuyas características pueden
ser tan variadas como la voluntad de los estudiosos del Derecho.
2
TEMA 2 – Ideas clave
Gestión y documentación jurídica
4. Es un documento controlado. Entre control afecta a la elaboración, la
aprobación y la difusión.
5. Tiene una vigencia limitada, tanto en el espacio –son de aplicación en lugares
determinados- como en el tiempo –se aplican desde su aprobación hasta su
derogación. Es de destacar que normalmente la aplicación de las leyes no es
retroactiva.
6. Son documentos públicos. Según el tipo de documento la publicidad se arbitrará
de diferentes maneras y tendrá distinto alcance.
2.3. Tratamiento de los documentos jurídicos
Debido a la abundancia de fuentes y a la ingente producción de documentos jurídicos,
resulta de gran interés el tratamiento de la documentación jurídica, a fin de hacer
accesible la misma a aquellas personas que puedan estar interesadas en la misma. La
documentación jurídica admite diferentes tratamientos para ser analizada, difundida y
consultada y por los juristas. Normalmente se ofrece a los usuarios en forma de
publicación, que puede adquirir diferentes formas. Hoy en día resultan especialmente
relevantes las bases de datos, que posibilitan búsquedas complejas en función de
diferentes términos y criterios de búsqueda: de contenido, temporales, geográficos, etc.
Para hacer posible estas búsquedas los documentos disponibles han de haber sido
previamente tratados, clasificándolos por su naturaleza, ámbito, contenido.
Este trabajo previo es lo que entendemos por tratamiento de los documentos jurídicos.
Veamos a continuación algunos conceptos básicos empleados en el tratamiento de la
documentación jurídica:
Lenguaje documental: “es la herramienta fundamental para la descripción,
almacenamiento y recuperación de los documentos en un sistema de información”3. El
principal desafío del tratamiento de los documentos jurídicos es la correcta elección de
las materias más significativas de cada documento, que permitirá definir y clasificar el
mismo, para la posterior consulta por el profesional.
Tesauro: lista que contiene los términos empleados para representar los
conceptos, temas o contenidos de los documentos, con miras a efectuar una
3
Manual de documentación jurídica, p. 30.
TEMA 2 – Ideas clave
Gestión y documentación jurídica
normalización terminológica que permita mejorar el canal de acceso y comunicación
entre los usuarios y los documentos. Cada concepto jurídico se expresa mediante una
palabra clave o descriptor. El conjunto de palabras clave conforma el tesauro.
Resúmenes: también llamados abstracts, condensan el contenido del documento
jurídico y facilitan al interesado una panorámica de lo que va a encontrar en el
documento. Esta práctica tiene sus problemas respecto a la documentación normativa,
ya que en el cuerpo de una norma toda palabra –todo signo de puntuación- tiene un
peso específico y ha de ser tenido en cuenta. Los resúmenes son más empleados, sin
embargo, en materia de documentos jurisprudenciales o doctrinales.
2.4. Datos identificadores del documento jurídico
Al tratarse en su mayoría de documentos tipificados, los documentos jurídicos
presentan unos datos identificadores comunes que son de gran ayuda para conocer su
alcance, naturaleza y contenido.
Documentos normativos
Título: incluye rango normativo, número oficial, fecha de aprobación, objeto de la
norma.
Ejemplos: Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor
Real Decreto 456/1986, de 10 de febrero, por el que se fijan las retribuciones de los
funcionarios en prácticas.
Exposición de Motivos y Articulado: contenido de la norma. La Exposición de
Motivos resume el espíritu de la norma, recogiendo los motivos que justifican su
aprobación. Sus previsiones no tienen carácter normativo, si bien resultan
interesantes como elemento interpretativo del cuerpo normativo.
Disposiciones adicionales, derogatorias, transitorias y finales: ofrecen
información acerca de la vigencia de la propia norma, y de otras normas
relacionadas.
TEMA 2 – Ideas clave
Gestión y documentación jurídica
Datos de publicación: fecha de publicación en el Boletín Oficial del Estado,
publicación que es preceptiva para su entrada en vigor.
Documento judicial
Los datos identificadores de los documentos judiciales pueden variar dependiendo del
órgano emisor de la resolución.
En cualquier caso, cabe consignar con carácter general los siguientes:
Encabezamiento: litigantes, magistrado o juez, asunto del litigio, fecha de emisión
de la sentencia.
Antecedentes: relación de hechos relevantes acaecidos con anterioridad al litigio
en cuestión.
Fundamentos de Derecho: argumentación jurisprudencial en base al Derecho
vigente y aplicable.
Fallo: resolución del litigio.
Área de publicación: órgano jurisdiccional que emite la resolución, número de
referencia, y fecha de publicación.
Documento doctrinal
A la hora de citar una monografía, hay que consignar el autor, el título de la obra, la
editorial, la ciudad y el año de publicación.
Ejemplo: Carmona Salgado, C.: Libertad de expresión e información y sus límites,
Edersa, Madrid, 1991.
Si se trata de un artículo en una revista, habrá que incluir el nombre de la revista que
se cita, así como el número de la misma y las páginas en las que se encuentra el
artículo.
Ejemplo: González Ballesteros, T.: “El reportaje neutral en la doctrina del Tribunal
Constitucional”, Cuadernos de Periodistas, núm. 2, 2005, pp. 152-155.
TEMA 2 – Ideas clave
Gestión y documentación jurídica
2.5. Índices
Numerosos documentos jurídicos, particularmente los doctrinales, incluyen índices al
final del texto, para facilitar la búsqueda de información. Los más comunes suelen ser:
Bibliografía: incluye los documentos doctrinales citados, o que pueden ser de
interés para el lector. Suelen ordenarse siguiendo un criterio alfabético.
Índice onomástico: señala los autores citados e indica en qué página del estudio
se les referencia. Si el anterior menciona las obras de referencia en la materia, el
índice onomástico señala las páginas en las que el autor de la monografía o artículo
cita a cada autor.
Índice de jurisprudencia: se señalan los pronunciamientos jurisdiccionales
citados o relevantes. Se ordena por los órganos jurisdiccionales (Tribunal
Constitucional, Tribunal Supremo, Tribunal Europeo de Derechos Humanos) y
siguiendo un criterio cronológico.
Índice de legislación: se referencian las normas citadas. Suele seguirse un orden
cronológico.
TEMA 2 – Ideas clave
Gestión y documentación jurídica
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Privado de la Universidad Católica de Chile.
El vídeo está disponible en el aula virtual
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Medina Encina
Descripción y relación con el tema: Artículo que aborda el modo en que un centro de
documentación jurídica ha de organizarse. Se explican muchos de los conceptos
estudiados en el presente tema, desde el punto de vista práctico.
El documento está disponible en el aula virtual o en la siguiente dirección:
http://revistas.ucm.es/inf/02104210/articulos/DCIN9494110241A.PDF
TEMA 2 – Lo + recomendado
Gestión y documentación jurídica
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Breve vídeo institucional de la editorial jurídica Westlaw, en el que se explica cómo
emplear su base de datos en línea. Resulta ilustrativo ver cómo funciona una de esas
herramientas de tratamiento de documentación jurídica.
El documento está disponible en el aula virtual o en la siguiente dirección:
http://www.youtube.com/watch?v=0ZCYKKKqV_c
TEMA 2 – Lo + recomendado
Gestión y documentación jurídica
+ Información
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Indización y clasificación: Un problema conceptual y terminológico
Naumis Peña, C.
La autora analiza el modo en cómo se elabora un tesauro, como herramienta para la
clasificación temática de documentación.
El documento está disponible en el aula virtual o en la siguiente dirección:
http://revistas.ucm.es/inf/02104210/articulos/DCIN0303110023A.PDF
Orígenes y evolución de los tesauros en España
Gil Uroiciaín, B.
Se analizan los orígenes del término tesauro y se describe su introducción en España,
a comienzos de los años 80, como útiles al servicio del tratamiento y recuperación de
la información.
El documento está disponible en el aula virtual o en la siguiente dirección:
http://revistas.ucm.es/byd/11321873/articulos/RGID9898120063A.PDF
Bibliografía
AGUILÓ REGLA, J. Lenguaje jurídico, lenguaje documental y tesauro. Theoria:
Revista de teoría, historia y fundamentos de la ciencia. Vol. 5. Nº 12-13. 1990, págs. 3165
VILLASEÑOR RODRÍGUEZ, I., y GÓMEZ GARCÍA, J. A. La documentación jurídica.
Investigación y documentación jurídicas. Dykinson. Madrid. 2009. págs. 63-71.
TEMA 2 – + Información
Gestión y documentación jurídica
Test
1. Las leyes normalmente tienen un efecto retroactivo.
A. Verdadero
B. Falso
2. El documento jurídico es un documento tipificado, por lo que su forma está sujeta a
normas precisas.
A. Verdadero
B. Falso
3. Los resúmenes facilitan al interesado una panorámica de lo que va a encontrar en el
documento, y son muy empleados en los documentos normativos.
A. Verdadero
B. Falso
4. Un tesauro es una lista de palabras clave o descriptores que facilita la clasificación y
la recuperación de la documentación.
A. Verdadero
B. Falso
5. El siguiente título de Ley está completo: Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del
Poder Judicial.
A. Verdadero
B. Falso
6. La Exposición de Motivos de una norma tiene carácter normativo.
A. Verdadero
B. Falso
7. La publicación de una norma en el Boletín Oficial del Estado (o Diario Oficial
correspondiente) es preceptiva para su entrada en vigor.
A. Verdadero
B. Falso
TEMA 2 – Test
Gestión y documentación jurídica
8. Los Antecedentes de una Sentencia consignan casos similares resueltos
anteriormente, para señalar criterios de decisión.
A. Verdadero
B. Falso
9. La fecha de publicación de una Sentencia no es un dato identificativo de la misma.
A. Verdadero
B. Falso
10. En el Fallo de una sentencia se repasa el Derecho vigente aplicable al caso.
A. Verdadero
B. Falso
TEMA 2 – Test