COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA Informe 2015 de Gestión 2016 JuntaP áDgir ectiva ina |1 C.E.C.R. INDICE MENSAJE DE LA PRESIDENCIA...................................................................................................... 4 CAPÍTULO I INFORME DE PRESIDENCIA....................................................................................... 6 POLÍTICA DE ENFERMERÍA.................................................................................................................. 7 OBJETIVO GENERAL PLAN NACIONAL DE ENFERMERÍA ........................................................................ 7 FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DEL SER Y EL HACER EN ENFERMERÍA....................................... 8 Fortalecimiento de la Corporación CECR. ................................................................................. 8 Comunicación – Fortalecimiento de la Imagen de Enfermería ................................................ 13 Proyecto de actualización de la Ley 2343 ................................................................................ 25 Asambleas realizadas............................................................................................................... 26 Proyecto de Ley Nº19662, sobre Garantía de Tiempo de la persona usuaria de los servicios públicos de Salud de la Caja Costarricense de Seguro Social. ............................................... 27 Proceso Legales en Curso ....................................................................................................... 27 CAPÍTULO II INFORME DE FISCALÍA ............................................................................................ 32 INTRODUCCIÓN................................................................................................................................ 33 RECURSO HUMANO ......................................................................................................................... 34 Fiscal Asistente: ........................................................................................................................ 34 Secretaria de fiscalía: ............................................................................................................... 35 REUNIONES..................................................................................................................................... 35 CAPACITACIONES ............................................................................................................................ 37 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS: ...................................................................................................... 38 COMISIONES ................................................................................................................................... 38 Internas: .................................................................................................................................... 38 Comisiones externas: ............................................................................................................... 38 INSPECCIONES EN SITU.................................................................................................................... 39 PROCESOS CONCURSALES .............................................................................................................. 44 Ministerio de Justicia y Paz ...................................................................................................... 44 Hospital de Trauma .................................................................................................................. 44 Migración y extrangería ............................................................................................................ 44 FANAL y CNP ........................................................................................................................... 45 CCSS ........................................................................................................................................ 45 Ministerio de Salud ................................................................................................................... 45 DENUNCIAS TRAMITADAS ................................................................................................................. 45 ACTUACIONES DE LA FISCALÍA CON DIFERENTES ENTIDADES .............................................................. 46 Caja Costarricense de Seguro Social ....................................................................................... 46 Ministerio de Salud ................................................................................................................... 46 Página |1 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Ministerio de Educación............................................................................................................ 47 Ministerio de la Presidencia ...................................................................................................... 47 Universidad pública y privada ................................................................................................... 47 OMS y OPS .............................................................................................................................. 47 Junta Directiva del Colegio de Enfermeras de Costa Rica ...................................................... 48 CRITERIOS DE LA FISCALÍA ............................................................................................................... 48 PROCESO DE INCORPORACIÓN DE PROFESIONALES, INSCRIPCIÓN DE POSGRADOS Y DE INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES DE ENFERMERÍA............................................................................................................ 49 MOROSIDAD .................................................................................................................................... 53 PROYECTO DE LEY DE EMPLEO PÚBLICO .......................................................................................... 53 PROYECTO DE AUDITORÍA INTERNA EN EL CECR .............................................................................. 53 PROYECTO DE CAMPUS VIRTUAL ..................................................................................................... 54 PROCESO DE ARCHIVO (REVISIÓN, FOLIO, ESCANEO DE EXPEDIENTES Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS) .... 54 ACCESIBILIDAD DE LA FISCALÍA ........................................................................................................ 55 PROYECTO DE NUEVA LEY DEL COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA ....................................... 56 PERFILES DE ENFERMERÍA ............................................................................................................... 56 CAPÍTULO III INFORME DE TESORERÍA ...................................................................................... 57 CAPÍTULO IV ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS ................................................................. 80 CAPÍTULO V INFORME DE LA UNIDAD DE DESARROLLO PROFESIONAL ............................ 81 SECCIÓN DE EDUCACIÓN ................................................................................................................. 82 Reclutamiento de Facilitadores ................................................................................................ 82 Capacitaciones solicitadas por Junta Directiva ........................................................................ 82 Alianza con USAID-Proyecto Capacity..................................................................................... 82 Diagnóstico de Necesidades de Capacitación ......................................................................... 84 Plan de Capacitación 2016 ....................................................................................................... 86 Actividades de Educación Continua ejecutadas ...................................................................... 86 Otras actividades ...................................................................................................................... 94 SECCIÓN CURRICULAR .................................................................................................................... 94 Solicitudes de Incorporación .................................................................................................... 94 Solicitudes inscripciones de posgrado ..................................................................................... 94 Solicitudes de cambios de grado .............................................................................................. 95 Solicitudes de inscripción de auxiliares: ................................................................................... 96 Perfiles Profesionales ............................................................................................................... 97 Otras actividades. ..................................................................................................................... 97 SECCIÓN DE INVESTIGACIÓN ............................................................................................................ 98 Aval y asignación de puntajes .................................................................................................. 98 Página |2 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Taller: “Investigación aplicada a los cuidados de Enfermería” ................................................. 98 SECCIÓN RECERTIFICACIÓN ............................................................................................................. 99 Reglamento de Recertificación Profesional de Enfermería...................................................... 99 ASISTENCIA ACTIVIDADES EN REPRESENTACIÓN DEL COLEGIO .......................................................... 99 PROYECCIÓN ................................................................................................................................ 100 CAPÍTULO VI INFORME DE COMITÉS, COMISIONES Y TRIBUNALES ................................... 102 COMISIÓN DE ARANCELES ............................................................................................................. 103 Trabajo realizado .................................................................................................................... 103 Actividades ............................................................................................................................. 103 Proyectos a corto y mediano plazo: ....................................................................................... 103 COMISIÓN PERMANENTE ................................................................................................................ 104 Consultas realizadas .............................................................................................................. 104 Plan de Trabajo: 2015 -2016 .................................................................................................. 105 COMITÉ DE VIGILANCIA DEL FONDO DE MUTUALIDAD ....................................................................... 107 COMITÉ COSTA RICA-ESPAÑA........................................................................................................ 108 Propuesta y Planificación del Proyecto CR- España ............................................................. 108 COMITÉ DE SALUD DE LA MUJER Y PERINATOLOGÍA ........................................................................ 110 Actividades 2015 .................................................................................................................... 110 Visitas ..................................................................................................................................... 111 Innovaciones ........................................................................................................................... 111 Plan de Trabajo 2016 ............................................................................................................. 113 TRIBUNAL DE ÉTICA Y MORAL PROFESIONAL................................................................................... 114 Cursos de Introducción a la Ética. ......................................................................................... 114 Procesos Ético Disciplinarios. ................................................................................................ 114 Reuniones Ordinarias y Extraordinarias ................................................................................. 115 TRIBUNAL ELECTORAL ................................................................................................................... 115 Proceso Electoral 2012........................................................................................................... 115 Proceso Electoral 2013........................................................................................................... 116 Proceso Electoral 2014........................................................................................................... 117 Proceso Electoral 2015........................................................................................................... 117 Ventajas y puntos de Mejora. ................................................................................................. 119 Página |3 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 establecer un sistema de certificación y recertificación que asegure a la ciudadanía desde el colegio profesional la calidad de la atención. Mensaje de la Presidencia Mis más cordiales saludos desde la Presidencia del Colegio de Enfermeras de Costa Rica, para las y los profesionales de enfermería. Hace un año, iniciamos esta labor con mucho entusiasmo ante un gran reto, el camino no ha sido ni fácil, ni llano, más bien en ocasiones pareciera que no lo hay. Pero como dice la prosa de una canción famosa, en ocasiones se hace camino al andar, siempre con la sana intensión de hacerlo de la mejor forma pensando en el bien común de una profesión que respeto con devoción. Hoy día en el contexto del cuidado de la salud, los profesionales de enfermería y los entes reguladores de la profesión estamos inmersos en una creciente complejidad de las organizaciones encargadas de la salud, en la búsqueda permanente de nuevos modelos, tanto en la gestión de los recursos humanos en salud como en la gestión del cuidado, en el desarrollo profesional definido en un marco competencial, la aparición de nuevos perfiles de cuidadores no profesionales que amenazan la calidad de la atención y la necesidad de aumentar el nivel de formación y educación continua de los profesionales de enfermería, cuya competencia profesional se encuentra en el foco de la atención no solo de organismos estatales sino también de otros grupos profesionales que vorazmente reclaman espacios de trabajo ante una vorágine de universidades saturando los espacios laborales, aunado a ello se encuentra la creciente necesidad de Los profesionales de la salud estamos ante una población cada día más consciente de sus derechos, con perfiles demográficos, con tendencia al envejecimiento de la población ; los movimientos migratorios, generalmente procedentes de los países con menos recursos, la aparición de nuevas enfermedades en las que un mosquito puede amenazar a una población como las madres y sus recién nacidos, la cronificación de enfermedades no transmisibles; las amenazas de las consecuencias para la salud y factor económico del cambio climático, y la resistencia antimicrobiana, la facilidad de acceso a la información que proporcionan las nuevas tecnologías y los avances en los medios técnicos utilizados para el diagnostico y el tratamiento de enfermedades, son solo algunos de los cambios observados que modifican el patrón epidemiológico de la población, los valores y las expectativas de los ciudadanos en materia de salud y la relación del profesional de enfermería con las personas usuarias de los servicios de salud. Los cambios observados en el contexto del cuidado de la salud están determinando un mayor protagonismo de los profesionales de la Enfermería, tanto en su imagen personal como la colectiva, así como la incursión en la toma de decisiones en el campo político del país. Para lograr transformaciones positivas en la profesión y respuestas pertinentes a las necesidades que demanda el cuidado de seres humanos en su vivencia de los procesos vitales, requerimos construir una visión a la vez universal y local de los problemas; cuestionar paradigmas tradicionales en los campos de la salud y de la enfermería; hacernos preguntas inteligentes para buscar soluciones en el Página |4 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 terreno de la salud, de la disciplina y de la profesión; fundamentar la búsqueda de respuestas a problemas complejos, en teorías construidas desde la inter y transdisciplinariedad. Orientar las transformaciones apoyados en evidencias; la toma de decisiones respaldadas por el manejo de información válida y confiable y apoyarnos en metodologías tanto cuanti como cualitativas; tener presente que la práctica orientada sólo por la experiencia conduce al inmovilismo y nos mantiene en el pasado y que para enfrentar el presente y el futuro necesitamos hacer uso y estimular la creatividad que genera innovaciones; aceptar la coexistencia de lo diverso y superar el miedo a la diferencia, porque tal miedo conduce a homogeneizar la realidad como si toda diferencia fuera errónea o anormal. Desde la presidencia del Colegio de Enfermeras externo mi compromiso para continuar con el apoyo de los distintos líderes de la enfermería en el país, haciendo camino para que nuestra disciplina siga siendo ejemplo de fuerza, tenacidad y profesionalismo. Dra. Ligia E. Ramírez Villegas Presidenta Página |5 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CAPÍTULO I INFORME DE PRESIDENCIA Página |6 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 “No hay nada como un sueño para crear el futuro. El mañana comienza ahora” Victor Hugo Política de Enfermería Si tomamos en cuenta que la Política de Enfermería es el curso de acción, la dirección de trabajo que debe seguir el gremio, todas las acciones deben ir de la mano con La política de enfermería y el Plan Nacional de enfermería 2011-2021 en la cual se establece el compromiso del Colegio de Enfermeras de Costa Rica (CECR) con la salud como valor y derecho humano de las y los costarricenses, y el desarrollo profesional de la enfermería en el ámbito nacional. Objetivo general Plan Nacional de Enfermería Proyectar la enfermería en el ámbito nacional e internacional por medio de su participación activa en la Política Nacional de Enfermería y la Política Nacional de Salud. Ámbitos del Plan Nacional de Enfermería El Ser en el Cuidado de Enfermería Fortalecimiento y Consolidación del Ser y el Hacer en Enfermería En el Plan Nacional de Enfermería encontramos los siguientes ejes temáticos que enmarcan las acciones para cumplir dicho compromiso: 1. relacionados específicamente con la enfermería como profesión: La calidad de la prestación de los servicios Los sistemas de información La imagen de la enfermería Su fortalecimiento y consolidación La legislación y la investigación El desarrollo de las organizaciones profesionales. 2. Relacionados específicamente con el cuidado de enfermería a grupos prioritarios de población (niñez, adolescencia, adultez, adultez mayor): El abordaje de problemas de salud agudos, crónicos, emergentes y reemergentes que inciden en la morbilidad y mortalidad del país y otros prioritarios como la violencia, el cáncer, la salud laboral, VIH-SIDA y la mitigación del riesgo Este es el marco de acción en el cual se debe destacar el trabajo liderado por la Junta Directiva del Colegio de Enfermeras de Costa Rica, a través de líneas de trabajo que logren el objetivo general y ejes temáticos planteados en el Plan Nacional de Enfermería 2011-2021. Página |7 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Fortalecimiento y Consolidación del Ser y el Hacer en Enfermería Relacionados específicamente con la enfermería como profesión Fortalecimiento de la Corporación CECR. En la continuidad del trabajo iniciado en el periodo de la anterior Junta Directiva, en la cual se adquiere por consenso de la Asamblea General y de muchos años de esfuerzos una nueva sede acorde con el desarrollo e imagen que deseamos para la disciplina enfermera; acto que debe verse como el inicio de una nueva etapa que no solo implica un cambio de edificio, sino el replanteamiento de nuevas y creativas formas en la gestión colegial y profesional. Ante la responsabilidad de establecer las prioridades de presidencia y Junta Directiva durante los primeros meses de gestión (marzo 2016) de cara a una sana administración en la adaptación de la nueva sede, se establece a través de un estudio para generar una visión sistemática acerca de la administración y evaluación de riesgos, un consolidado de posibles amenazas en un Ambiente de Control adecuado, en el que se aplicaron tomando como base cinco grandes categorías de riesgos identificados y aplicables al Colegio de Enfermeras de Costa Rica: Riesgos estratégicos. Asociados con la forma en que se administra la Organización. Se enfoca a asuntos globales relacionados con la misión y el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Riesgos Financieros. Se relacionan con el manejo de los recursos de la organización, incluye ejecución presupuestal, elaboración de Estados Financieros, los pagos, manejos de excedentes de tesorería y el manejo sobre los bienes de cada entidad. Riesgos de cumplimiento. Se asocian con la capacidad de la organización para cumplir con sus requisitos legales, contractuales, de ética pública y en general con su compromiso ante la comunidad. Riesgos operativos. Relacionados con la parte operativa, proviene de deficiencias en la definición de los procesos, en la estructura de la entidad, la desarticulación entre las dependencias, lo cual conduce a ineficiencias, oportunidades de corrupción e incumplimientos de los compromisos institucionales. Riesgos de Tecnología. Se refieren a la detección de riesgos en las áreas técnicas de la entidad, muy especialmente lo relativo a los sistemas de información. Página |8 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Principales Recomendaciones del Estudio Gobierno Corporativo. Destaca en este ítem fundamentalmente la elaboración de políticas y procedimientos y la actualización de la Ley Orgánica del Colegio. En lo relativo a procedimientos debe realizarse con ayuda externa. Desarrollo de un plan estratégico institucional que guie la entidad con un horizonte no menor a 5 años. Implementación de indicadores de gestión en las diferentes áreas de la institución, pero para ello es fundamental el contar con un manual de políticas y procedimientos por área, sobre lo que se rinda cuentas. Hacer una detección de necesidades de capacitación en la Institución. Luego implantar un plan de capacitación. La capacitación no debe sustituir la preparación académica de rigor que deben tener los puestos según sus perfiles. Se trata, en los casos justificados, de llevar a los funcionarios por medio de la capacitación a un nivel adecuado para el puesto que desempeñan. Consideramos que para ello es importante se cuente con el criterio profesional de un especialista en Recursos Humanos que analice puestos, perfiles y personas en cada posición, sobre todo a nivel de jefaturas que deben ser los agentes de cambio organizacional. Debe trabajarse en el diseño de una política adecuada de reclutamiento y selección de personal. De tal forma que no priven criterios subjetivos en las contrataciones. En este sentido los perfiles deben cumplir con estrictos criterios de formación académica y experiencia pero muy importante, con habilidades blandas que son fundamentales hoy día, sin olvidar aspectos importantes para el buen desempeño de un funcionario, como lo son liderazgo, carácter y capacidad en la toma de decisiones. El área de Recursos Humanos debe realizar un estudio de planes de sucesión en la organización, sobre todo a nivel de puestos claves. Se procura que la operación de la entidad no sufra menoscabo con la salida de algún funcionario. La organización no ha venido aplicando las evaluaciones de desempeño, lo que es trascendental para incentivar al personal a dar lo mejor de cada uno para la Institución. Conviene que las evaluaciones incidan en los aumentos salariales u otros incentivos. En materia de seguros, la entidad podría tener importantes ahorros con una gestión más cercana a este rubro de gasto. Es importante se revise la cobertura de una póliza de fidelidad de posiciones que proteja a la entidad de eventuales malos manejos. Otra Página |9 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 póliza importante a evaluar es la referente a la cobertura de dinero en tránsito por el riesgo que se tiene de asaltos y hasta auto robos. Tomar acciones urgentes con la exposición al riesgo civil de la entidad. Adolece la entidad de la figura de un auditor interno. Es urgente se llene este vacio. La auditoría interna debe velar por una adecuada presentación de estados financieros en fechas muy cercanas al cierre. El perfil de este auditor debe ser evaluado cuidadosamente para que se ajuste al tipo de organización, contando con mucha experiencia y una sólida formación. La Junta directiva cuenta con mucha asesoría legal pero tiene poca asesoría en aspectos financieros y administrativos. Debiera fortalecerse este aspecto para la Junta Directiva por cuanto sus miembros, normalmente no tienen experiencia financiera pues provienen del ramo de la enfermería, y deberían recibir una buena asesoría mensual en estos aspectos. La asesoría incluye, revisión de estados financieros mensuales y otros reportes financieros, asesoría en presupuesto, flujos de caja y análisis financieros puntuales. A la par del plan estratégico organizacional, debe elaborarse a la mayor brevedad posible un plan estratégico del área de tecnología que sea la base para la toma de decisiones. El área computacional es clave en cualquier empresa u organización hoy día. Hay oportunidades de mejora en lo relativo a comunicación. De nuevo este aspecto es fundamental para el Colegio Se tienen sin usar los módulos computacionales de planillas y presupuesto. Lo anterior expone al riesgo de errores humanos, información tardada y poca eficiencia. Acciones concretas Se determinaron diferentes categorías de riesgos para la institución, emitiendo, un criterio profesional, sustentado en evaluaciones, el nivel de impacto de los mismos y su probabilidad de concreción graficados en un mapa térmico que indica en un semáforo de color las prioridades. Adicionalmente se diseñaron las opciones de manejo (Planes de Acción) de los mismos y se asignaron responsables para ejecutar y dar seguimiento a las diversas acciones dentro de un cronograma de fechas establecidas por los funcionarios involucrados. P á g i n a | 10 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Proceso de modernización En Febrero 2016 se implementó el Sistema de Control de Ingreso se dispuso de dos computadoras portátiles ubicadas una en la entrada principal y otra en la entrada posterior a fin de que cada colegiado o visita pueda, de una forma sencilla: registrar su entrada o su salida del edificio. El sistema cuenta con indicaciones visuales y de audio. También se implementó un visor de visitantes el cual permite a los oficiales de seguridad estar al tanto de los ingresos y salidas así como también ofrece la posibilidad de generar reportes de ingreso filtrados por fechas específicas o rangos de fechas. En el mes de Marzo 2016 se implementó el Sistema para Control de Ingreso en el Club Campestre, fue diseñado en plataforma web a través del cual los colaboradores desde el Centro de Recreación pueden registrar el ingreso de los colegiados y sus acompañantes. El sistema informa al colaborador si el colegiado tiene pendiente la renovación de su licencia o cuotas pendientes de pago. Se traslado el área de plataforma a un espacio más amplio para dar comodidad y confort a las y los colegiados con un mejor y amplio sistema modular que permite la integración de la tesorería, factor que incide directamente en la disminución del tiempo de espera por parte de colegiado para la realización de sus trámites. Cabe resaltar que debido al traslado de sede, se incrementaron los servicios en línea por lo que previo estudio, se amplió a dos días el envío EMS Courier vía Correos de Costa Rica, permitiendo atender las solicitudes del colegiado en un menor tiempo. En cuanto a la utilización y empleo del los expedientes de los y las colegiados(as), por medio del establecimiento de un sistema de informes trimestrales se ha llevado el control para conocer y determinar la trazabilidad de estos archivos, lo cual ha permitido generar estrategias para una mejor atención. P á g i n a | 11 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Actualmente, el departamento de archivo se encuentra realizando un proyecto de digitalización de expedientes, lo cual conlleva al ordenamiento, foliado e ingreso en el sistema electrónico de atención de usuarios, a la fecha se cuenta con 6039 expedientes digitalizados. Además, con el afán de tener datos más precisos de los y las colegiados(as) se ha desarrollado una campaña de actualización de datos, que permita tener al día la información en nuestro sistema electrónico. Como proyecto futuro se ha propuesto la creación de un Archivo Institucional para la debida custodia y almacenamiento de la información del Colegio, logrando así tener una memoria institucional única con información adecuada, oportuna y al alcance de la mano. Por otro lado, con el cambio de edificio se han visualizado diversas situaciones por lo que se trabajó en la valoración de necesidades y elaboración de la propuesta del plan de emergencia, como proceso de seguridad del edificio del Colegio, para el resguardo de sus ocupantes así como de los y las colegiados(as) que nos visitan. Así mismo, se ha ido trabajando en la creación de una cultura de concientización interna, respecto a gestiones de reciclaje y su valoración para la implementación de un programa estructurado. Para dar soporte a este proceso se contó con la colaboración de una pasantía universitaria quien colaboró con la creación del Programa de Gestión Ambiental Institucional, mismo que marcará las pautas a seguir en ese sentido. Por otro lado, que la búsqueda de nuevas opciones para el crecimiento y formación de los colaboradores, sigue siendo un punto de importancia, con el fin de brindar nuevas técnicas y herramientas que permitan un servicio cada vez más actualizado y acorde con las necesidades de los y las Profesionales de Enfermería. Adicional, como parte de un proceso de modernización, el Colegio a partir de noviembre del 2015 adquiere la infraestructura tecnológica que permite brindar a sus colegiadas (os) un mecanismo para actualización y refrescamiento de sus conocimientos de enfermería, por medio de una plataforma o Campus Virtual. El departamento de Administración se ha direccionado hacia una mejora continua, en razón de ello se trabajado en el fortalecimiento del control interno aspecto importante para lograr lo propuesto. P á g i n a | 12 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Es de utilidad indicar que se han establecido diferentes mecanismos para identificar cada tarea, revisar su procedimiento y determinar que la consecución de cada una de ellas sea eficiente. El período 2015-2016 se ha continuado con la depuración de cuentas contables, esto con el objetivo de emitir los estados financieros con información efectiva y a su vez que sea insumo a futuro para la implementación de: Emisión de estados financieros bajo la normativa NIIF (Normas Internacional de Información Financiera). Las erogaciones cuentan con la justificación y descripción como corresponde revelar. El reintegro de caja chica se hace en forma oportuna ya que se han establecidos controles apropiados para el manejo de la misma. Comunicación – Fortalecimiento de la Imagen de Enfermería Creado en 1957, el Colegio de Enfermeras de Costa Rica nace simultáneamente a la lucha por la superación profesional y académica de la disciplina iniciada años anteriores, con el objetivo de obtener una mayor representatividad y reconocimiento del sector en el país. A lo largo de su historia, las personas profesionales de la enfermería ha enfrentado diferentes luchas y logró consolidarse bajo la Ley Orgánica del Colegio de Enfermeras de Costa Rica Nº 2343 y el Reglamento a la Ley Orgánica del Colegio de Enfermeras de Costa Rica Decreto Ejecutivo Nº 37286-S. Durante los cincuenta y ocho años de existencia, el Colegio de Enfermeras de Costa Rica ha representado al sector en diferentes ámbitos y ha velado por la calidad y la relevancia de la profesión, sin que hasta el momento se cuente con un plan de comunicación que logre visualizar aún más el ejercicio y los alcances del profesional de enfermería tanto a nivel social como dentro de su propio gremio. Los últimos avances en tecnologías han expuesto la debilidad del Colegio en materia de comunicación tanto a lo interno como a lo externo, provocando en la población y dentro de sus colegiados un desconocimiento del trabajo, así como de las áreas que desempeña enfermería en Costa Rica. P á g i n a | 13 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Esta profesión se enfrenta con el reto de incorporar la modernidad en sus planes y estrategias que permitan visualizarse y posicionarse dentro de la sociedad, así como en organismos internacionales de acuerdo a las necesidades manifestadas por sus propios colegiados. La corporación cuenta con una comunicadora a la que se le ha pedido el desarrollo de un plan de comunicación para el periodo 2016-2017 haciendo énfasis en la visualización social de la profesión P á g i n a | 14 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Análisis de la corporación en materia de Comunicación Plan Anual de Comunicación 2016 Análisis interno Fortalezas: Solidez financiera, pues por ley la colegiatura es obligatoria. Colegio en crecimiento pues cuenta con más de 14 mil colegiados. Posee una Ley orgánica y estatus que protegen la profesión. Cuenta con un patrimonio material importante, dos edificios, uno de ellos nuevo, sede recreativa. Debilidades: Carencia de un plan estratégico organizacional. Carencia de un plan de comunicación que permita visualizar la organización. Periodos administrativos de la Junta Directiva muy cortos lo que dificulta la ejecución y evaluación de proyectos a futuro. Carencia de una cultura de comunicación y visualización a lo interno por parte de los colaboradores, la administración y la Junta Directiva. El Colegiado no participa activamente dentro de las actividades del Colegio, existe indiferencia. No existe un vínculo de pertenencia del Colegiado hacia la organización. Análisis externo Amenazas No contamos con presencia dentro de la agenda de los medios de comunicación. La sociedad desconoce el trabajo y el alcance de los profesionales en enfermería. Existe invisibilización de la enfermería por parte de otros profesionales de la salud. El Colegio carece de un posicionamiento y liderazgo a nivel de colegios profesionales. El acto de enfermería no tiene una definición conceptual abstracta y no es puntual. Oportunidades: Trayectoria a lo largo de 58 años de existencia. Contratación reciente de una profesional en comunicación que puede ejecutar estrategias de comunicación. Conocimiento de modelos de comunicación en España. Conciencia sobre la necesidad de una estrategia de comunicación. Inclusión de un apartado con respecto a comunicación en la Política Nacional de Enfermería y en el Plan Nacional de Enfermería. P á g i n a | 15 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Objetivo general Posicionar al Colegio de Enfermeras de Costa Rica como una organización científica y profesional, defensora de la salud y los derechos humanos con un trabajo predominante dentro de la sociedad. Objetivos específicos Incentivar proactivamente la generación de información positiva sobre el trabajo que realiza el Colegio de Enfermeras de Costa Rica y sus colegiados a lo interno y en la sociedad Crear un vínculo entre el Colegio de Enfermeras de Costa Rica y la opinión pública, mediante el fortalecimiento de relaciones con los medios de comunicación. Recuperar la voz social y liderazgo de la enfermería dentro de la sociedad y otros grupos de interés del área de la salud. Público meta Para esta estrategia de comunicación y para el cumplimiento de los objetivos se definirán tres públicos meta: Profesionales de enfermería al Colegio de Enfermeras de Costa Rica. Opinión pública y grupos de interés. Medios de comunicación del país. Mensaje Público meta 1: Enfermeros agremiados El Colegio de Enfermeras de Costa Rica es una organización que vela por el desarrollo y crecimiento de la profesión. Los y las enfermeras son profesionales de la salud altamente capacitados y especializados en diferentes ramas de la ciencia. El profesional de enfermería debe conocer la labor que realizan sus colegas y participar activamente de todas aquellas labores y actividades que le son beneficio para su trabajo. Participar activamente de las actividades que el Colegio de Enfermeras de Costa Rica realiza, me permite tener una visualización más actualizada del trabajo de enfermería y me permite dar mi opinión acerca de los temas de interés. P á g i n a | 16 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Público meta 2: Opinión pública y grupos de interés La enfermería es la profesión por excelencia en cuidados de la salud. La enfermería es una profesión altamente capacitada, con una labor relevante que le ayuda en el cuidado, mantenimiento y promoción de su salud. Por su campo de acción, la enfermería tiene el conocimiento para emitir diferentes criterios y posiciones en materia de salud. La enfermera y el enfermero es un profesional que se desenvuelve en diferentes áreas de la salud brindando un aporte científico a la sociedad. La visión de enfermería permite contribuir en la toma de decisiones en materia de salud pública. La enfermera (o) es el personal que le ayuda en la defensa el ejercicio de sus derechos como usuario de los servicios de salud. Público meta 3: Los medios de comunicación El y la enfermera es un profesional del área de la salud especialista en el cuidado experto del paciente. El profesional en enfermería tiene el conocimiento y la especialización científica para emitir criterios en materia del cuidado de la población. El Colegio de Enfermeras de Costa Rica es una organización con trayectoria y el conocimiento para emitir criterios en materia de salud. El Colegio de Enfermeras de Costa Rica tiene la representación de uno de los grupos más grandes de profesionales del país. La estrategia Las estrategias se fijan de acuerdo a los objetivos planteados, los cuales a la vez se redactan con base en las debilidades y las amenazas detectadas. Objetivo 1 Incentivar proactivamente la generación de información positiva sobre el trabajo que realiza el Colegio de Enfermeras de Costa Rica y sus colegiados dentro del mismo gremio y en la sociedad. P á g i n a | 17 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Estrategias Reuniones mensuales con equipo técnico del Colegio (a definir por presidencia) para definir temas del mes. Entrevista a la o el enfermero del mes: Entrevista a un profesional de enfermería que realice una labor relevante. Tema del mes sobre cuidado del paciente para desarrollar en redes sociales. Elaboración de nota sobre trabajo del Colegio de Enfermeras para página web. Objetivo 2 Crear un vínculo entre el Colegio de Enfermeras de Costa Rica y la opinión pública, mediante el fortalecimiento de relaciones con los medios de comunicación. Estrategias Elaboración de un comunicado de prensa mensual sobre algún tema en materia de salud que afecte o beneficie a la población. Redacción de artículos de opinión para publicar en los medios de comunicación sobre algún tema de salud. Buscar espacios para entrevistas en medios de comunicación para la discusión de algún tema de enfermería o del campo de la salud (relacionarlo con tema de comunicado de prensa) Realización de actividades con importancia pública en la cual se puedan invitar a los medios de comunicación. Objetivo 3 Recuperar la voz social y liderazgo de la enfermería dentro de la sociedad y otros grupos de interés del área de la salud. Estrategias Participar de campañas e iniciativas propuestas por otros entes de la salud que permita visualizar al Colegio como una organización líder en materia de salud. Elaboración de artículo de opinión en página web sobre algún tema de la salud que pueda replicarse en redes. P á g i n a | 18 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Buscar participación a través de artículos en medios internos de otros Colegios u organizaciones en materia de salud. Manual de Identidad Corporativa En el l mes de diciembre 2015 se finalizó el Manual de Identidad Corporativa el cual dicta lineamientos y guías para mantener uniformidad en todas las publicaciones y presentaciones visuales del Colegio, a fin de proveer una clara identidad institucional. Considerando la importancia de la imagen visual del Colegio, se unificó el estilo gráfico manteniendo una línea seria y sobria, pero a su vez moderna, elegante y dinámica, que permita resaltar el mensaje del Colegio dentro de sus distintas publicaciones. Impacto del Plan de Comunicación en la Imagen de Enfermería Desde el 2015 el Colegio de Enfermeras de Costa Rica cuenta con una asesoría outsourcing en comunicación que ha permitido iniciar la visualización del Colegio dentro de la sociedad y entre su mismo gremio. Las gestiones que se han realizado en el último año, se han enfocado en iniciar una labor de visualización del Colegio a través de los medios de comunicación divulgando la posición del gremio en cuanto a temas de interés para la sociedad. Dicha gestión permitió colocar al colegio 53 veces en los medios de comunicación a través de entrevistas de los diferentes voceros del CECR, las cuales equivalen a notas publicadas en medios escritos, televisivos, radiales y electrónicos de manera gratuita, generando un publicity de ¢ 45.587,070 (cuarenta cinco millones quinientos ochenta y siete mil setenta colones). En total fueron enviados 18 comunicados externos a la prensa. El publicity es una estimación que se hace con respecto al monto que cobran los medios de comunicación si estas notas se hubieran colocado por medio de pauta, sin embargo, como se colocaron a través de gestión de prensa, este monto no procede y se considera que se tuvo esa ganancia en imagen del Colegio. De igual forma, las gestiones de comunicación han permitido dar a conocer el trabajo de varios profesionales de enfermería a través de reportajes y video reportajes que destacan la labor de enfermeras y enfermeros en su trabajo. P á g i n a | 19 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Para este caso se han divulgado 24 notas periodísticas, se han realizado 28 videos y se concretaron 28 entrevistas. Los mismos fueron publicados en la página web del Colegio, el Facebook y el canal de Youtube. Igualmente en el último año se realizó una modificación en la página web que permitió ordenar los contenidos y adaptarla a las nuevas necesidades tecnológicas. En el campo de la comunicación, la comunicación ha brindado soporte a la presidencia y a otros departamentos en temas de redacción y revisión de artículos, así como elaboración de discursos para diferentes actividades, así como el servicio de maestra de ceremonias. Los colegiados poco a poco empiezan a interesarse por los asuntos del Colegio, siendo esta una debilidad que debe aún tratarse y reforzarse con nuevas estrategias y competencias. Poco a poco la cultura de comunicación ha logrado posicionarse a lo interno de la organización. Visualizando el cuidado Profesional de Enfermería Durante el año se ha hecho un gran esfuerzo en la búsqueda de información que visualice las buenas prácticas de enfermería en el cuidado de la salud de los costarricenses, con el objetivo como se ha venido explicando de que las personas profesionales de enfermería conozcan y compartan sus experiencias y conocimiento dentro de la disciplina y la población costarricense pueda identificar la importancia de las acciones del profesional de enfermería dentro del sistema de salud. Como se puede observar en la imagen adjunta 21818 personas interactuaron con una nota realizada en referencia al resultado del cuidado de Enfermería. Esta publicación en particular rompió record de visualización al momento de la publicación. P á g i n a | 20 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 13480 personas interactuaron con el tema del Programa ECMO (Terapias de Oxigenación por Membrana Extracorpórea del Hospital Calderón Guardia. A través de las redes de comunicación recibimos retroalimentación de los temas de interés en educación continua que son de interés de las personas profesionales de enfermería. En el presente caso se realiza nota acerca de la Taxonomía NANDA NIC-NOC y podemos observar que 15 173 personas interactuaron con la misma. De la misma forma se observa una importante interacción ante la nota del Curso para el Proceso Concursal para Profesionales de Enfermería 2016, un total de 30.694 personas. P á g i n a | 21 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 I Carrera de Enfermería: Doy el Ejemplo y Corro por mi Salud Por primera vez en la historia del Colegio de Enfermeras de Costa Rica, los agremiados tuvieron la oportunidad de participar en una actividad masiva, de recreación, en donde la población tuvo la oportunidad de celebrar la Semana de la Enfermería con la realización de su primera carrera, la cual para este año llevó como lema: Doy el Ejemplo y Corro por mi Salud. Como parte de su compromiso social, para la primera edición, las ganancias de la carrera se destinarían a los niños de la Carpio de la Escuela Otto Hubbe, ubicada cerca de las instalaciones del Colegio quienes estuvieron presentes el día de la actividad. De igual forma, la carrera estuvo dedicada a la señora Vilma Curling, quien en vida dedicó muchos años a la enfermería, tanto en servicio con la persona usuaria, como al desarrollo y crecimiento de la profesión. Sus hijos estuvieron presentes en el homenaje póstumo. A nivel de comunicación se realizó todo un trabajo previo y posterior de divulgación en el cual se realizaron cuatro reportajes televisivos: Dedicada de la carrera, Escuela Otto Hubbe y dos videos promocionales con la colaboración de la deportista Gabriela Traña. Esta labor le permitió al Colegio de Enfermeras de Costa Rica, contar con espacios radiales en donde a través de entrevistas, no solo se permitió divulgar la actividad, sino que también se dio a conocer el trabajo de enfermería en la sociedad. Del monto total del publicity obtenido en el último año en comunicación, para esta carrera se obtuvo ¢ 1.352,065 (un millón trescientos cincuenta y dos sesenta y cinco colones) equivalente a espacios que brindaron los medios de comunicación de forma gratuita a través de la gestión de prensa, realizada en programas como: Aló, Aló Arturo en Radio Centro, A partir de Hoy en 94.7 y notas periodísticas en La Prensa Libre y Diario Extra. La actividad tuvo muy buena acogida por los agremiados, quienes desde su anuncio mostraron su interés a través de mensajes en las redes sociales, y el día del evento, el cual contó con la participación de la Coordinadora Nacional de Enfermería, la Directora de Enfermería del Hospital Nacional de Niños y personalidades de la profesión, quienes felicitaron a la organización por el orden e iniciativa de realizar este tipo de eventos, el cual se espera que se le pueda dar P á g i n a | 22 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 continuidad y se establezca como una tradición de apertura de la Semana Nacional Científica y Cultural de Enfermería en el mes de Mayo. Gestión política, campañas y nuevas tecnologías No estamos sólo para buscar y recibir información sino también a través de las redes sociales las personas usuarias emiten, construyen , reflexionan y maduran ante eventos de naturaleza política y social, los y las profesionales de enfermería responden demostrando que el paradigma de la desunión puede cambiar ante las amenazas de la profesión, la movilización social cuenta en las redes sociales con un relevante universo en donde sus principales protagonistas informan, organizan, actúan e incluso, dominan. La enfermera/o profesional ha pasado de convertirse en receptor pasivo de la información a creador y generador de contenidos por lo tanto, podemos decir que se democratiza quehacer político , su papel en el conciliando los intereses de la organización con los efectos de presión y apoyo, de manera que exista un entendimiento y una confianza entre los colegiados y los líderes de la corporación. En la presente publicación se pudo observar tal efecto en tanto interactuaron un total de 55 261 personas y se compartió más de 300 veces. P á g i n a | 23 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Redes sociales Desde enero de 2016 se cuenta con un community manager de manera outsourcing que administra el facebook del CECR, el cual ha permitido darle información actualizada y diferente al asociado y sociedad, visualizando a la organización como una institución actualizada, dinámica y más cercana con las personas. Fuente, MEPRO: Comportamiento de usuarios en redes, mayo 2016. Desafíos en materia de Comunicación La Inclusión de un apartado de comunicación en la Política Nacional de Enfermería y Plan Nacional de Enfermería, insta a visualizar el trabajo de este gremio dentro de la sociedad. Es por este motivo, que el Colegio de Enfermeras de Costa Rica se ha planteado una serie de retos y desafíos para los siguientes años que pretenden visualizar la gestión de enfermería, tanto a nivel nacional como internacional. Colegio en crecimiento: Cuenta con más de 14 mil colegiados, que representa una población importante y un público meta con necesidades de ser comunicado e informado de acuerdo a las nuevas tecnologías. A pesar del trabajo realizado hasta el momento, la sociedad aún desconoce mucho del trabajo y el alcance de los profesionales en enfermería, de ahí la importancia de comunicar constantemente su labor. Actualmente existe invisibilización de la enfermería por parte de otros profesionales de la salud. El Colegio debe posicionarse en esta área como un ente de consulta en las políticas nacionales. P á g i n a | 24 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 El CECR debe buscar un mejor posicionamiento y liderazgo a nivel de colegios profesionales, para ello es necesaria la implementación de estrategias de relaciones públicas que permitan un reconocimiento por parte de otros profesionales. Existe una necesidad de que el agremiado participe activamente de las actividades del Colegio, a pesar de todos los esfuerzos que se han realizado, aún existe indiferencia de la mayoría de los agremiados por los asuntos de su gremio, de ahí la importancia de contar con herramientas y estrategias que no solo visibilicen al gremio, sino que lo puedan involucrar e interesar por los asuntos de su la profesión. No existe un vínculo de pertenencia del Colegiado hacia la organización, el cual hay que crear, con el objetivo de mejorar la imagen de la organización. Los avances tecnológicos exigen a las organizaciones la implementación de nuevas estrategias de comunicación para no quedar rezagadas con respecto a sus similares. El CECR se ha planteado una organización 2.0 en la cual se utilicen herramientas tecnológicas tanto para su trabajo como para la capacitación de sus agremiados. El trabajo de acercamiento del Colegio de Enfermeras de Costa Rica con organizaciones internacionales de enfermería, han llevado a al conocimiento de modelos de comunicación actuales e innovadores, por lo cual debe asumir el reto de implementar nuevas plataformas de comunicación (como boletines electrónicos, revista y canal de enfermería, etc), para cumplir con los objetivos que se tienen para con sus agremiados. Proyecto de actualización de la Ley 2343 Nuestra ley orgánica y su reglamento ha sido durante muchos años un respaldo al ejercicio y desarrollo de la enfermería. La legislación, aunque se aprueba para regular eventos y conductas futuras, responde a su época, casi sesenta años después se encuentra desactualizada y resulta absolutamente insuficiente para los requerimientos de nuestro tiempo. Se ha venido trabajando desde la presidencia, con la fiscalía, representantes de docencia y asesores externos una propuesta que procura ajustar el régimen jurídico del ejercicio de la enfermería y del Colegio, al estado actual del sistema de salud, del Estado de Derecho, de la democracia y de los derechos humanos. La nueva Ley pretende estar a la altura de los tiempos con cambios significativos como establecer el examen de excelencia académica y la certificación y recertificación profesional, el primero obligatorio, las segundas voluntarias. La calidad de la formación profesional es una garantía esencial del derecho a la salud de los costarricenses y de toda persona humana. El proyecto procura promover la participación de las personas profesionales de la enfermería y del Colegio en la vida nacional, fortalece el desarrollo de la ciencia y profesión de la enfermería, garantiza la calidad de la formación profesional, colma los vacíos legales de la regulación de los procedimientos ético disciplinarios de las y los colegiados, regula apropiadamente el ejercicio de la P á g i n a | 25 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 enfermería, las asociaciones de profesionales y empresas de enfermería, moderniza la organización del Colegio y las infracciones y sanciones administrativas y los tipos penales indispensables para la protección desde la potestad sancionadora y punitiva de los bienes jurídico públicos involucrados en esta actividad. Actualmente estamos por iniciar el proceso de consultas primeramente con las Ex presidentas y ex fiscales del Colegio de Enfermeras de Costa Rica, para llevar a la Junta Directiva e iniciar el proceso de socialización con la Asamblea General y posterior a su aprobación presentarla a la Asamblea Legislativa. Asambleas realizadas A continuación se brinda detalle de las Asamblea Generales extraordinarias llevadas a cabo en el periodo 2015-2016. NUMERO PARTICIPANTES FECHA Asamblea Extraordinaria octubre 2015. General de 22 42 TEMA 1. Elección de miembro de Junta Directiva puesto Vocal I ( periodo 20152017) 2. Elección de los (as) miembros (vacantes) del Tribunal de Ética y Moral Profesional , (periodos 2015-2017) y (2015-2018) 3. Propuesta para la figura de: Alquiler del edificio antiguo del Colegio de Enfermeras, sede Central, San José. ACUERDO 1-SE APRUEBA EL INGRESO DEL LIC. JORGE VILLEGAS, NOTARIO PÚBLICO Y PERSONAL ADISTRATIVO DE APOYO. ACUERDO TOMADO EN FIRME POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES. 2-SE APRUEBA EL ORDEN DEL DIA. A FAVOR. VEINTICINCO, EN CONTRA: DIEZ, ABSTENCIONES UNA. ACUERDO TOMADO EN FIRME. 3- QUEDA ELECTO DR. MARIO BUZO CARDOZA COMO VOCAL I DEL CECR PERIODO EL 2015017, CON VEINTIDOS VOTOS A FAVOR. 4-QUEDA ELECTO EL DR.ROGELIO FERNÁNDEZ BREÑA, MIEMBRO TRIBUNAL DE ETICA Y MORAL PROFESIONAL PERIODO 2015-2017. CON DIECINUEVE VOTOS A FAVOR. 5-QUEDAN ELECTOS LA DRA. ALBA CARRANZA RAMIREZ, CON DIECIOCHO VOTOS A FAVOR Y EL DR. GUILLERMO ARROYO SÁNCHEZ, CON CATORCE VOTOS A FAVOR, COMO MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE ETICAY MORAL PROFESIONAL DEL CECR, PERIODO 2015-2018. 6. SE ACUERDA FACILITAR LOS INFORMES Y PROPUESTAS A TODOS LOS COLEGIADOS POR DIFERENTES MEDIOS Y SE DE UN PLAZO DE DOS SEMANA QUE CONVOQUE ASAMBLEA PARA SU VOTACIÓN. A FAVOR TREINTA Y DOS. EN CONTA: CERO, ABSTENCIONES: DOS. ACUERDO TOMADO EN FIRME. FECHA Asamblea General Extraordinaria del 26 de noviembre 2015 NUMERO PARTICIPANTES 63 TEMA ACUERDO A solicitud de la Asociación Nacional de Profesional de Enfermería (ANPE) se convoca a Asamblea General Extraordinaria. Punto Único: Proyecto de Ley sobre Garantías de Tiempo de la Persona Usuaria de los Servicios Públicos de Salud de la CCSS. 1-SE APRUEBA EL INGRESO DEL LIC. JORGE VILLEGAS, NOTARIO PÚBLICO Y PERSONAL ADISTRATIVO DE APOYO. ACUERDO TOMADO POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES. 2-SE APRUEBA EL ORDEN DEL DIA QUEDANDO DE LA SIGUIENTE MANERA A SOLICITUD DE VEINTICUATRO COLEGIADOS, TODOS AFILIADOS DE ANPE SE CONVOCA A ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA. A FAVOR SESENTA Y DOS. EN CONTRA: UNO, ABSTENCIONES: CERO. ACUERDO TOMADO EN FIRME. P á g i n a | 26 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 FECHA NUMERO PARTICIPANTES Asamblea General Extraordinaria del 25 de febrero 2016 38 TEMA 1. Elección de los miembros del Tribunal Electoral periodo 2016-2020. 2. Propuesta de arrendamiento del edificio en la antigua sede del Colegio de Enfermeras de Costa Rica, según análisis presentado en la Asamblea General Extraordinaria celebrada el 22 de octubre 2015 y su aprobación. ACUERDO 1-SE APRUEBA EL INGRESO DEL LIC. JORGE VILLEGAS, NOTARIO PÚBLICO, LIC. DIEGO MAYO, LIC. GIULIO SANSONETTI Y PERSONAL ADISTRATIVO DE APOYO. A FAVOR TREINTA VOTOS. ACUERDO TOMADO POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES. 2- SE APRUEBA EL ORDEN DEL DIA. A FAVOR TREINTA Y UN VOTOS, ENCONTRA: CERO, ABSTENCIONES: CERO. ACUERDO TOMADO POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES. 3- QUEDAN ELECTOS: DRA. LIGIA GONZALEZ, CON TREINTA Y UN VOTOS, DRA. CARMEN GONZÁLEZ CON TREINTA VOTOS, DR. FERNANDO CHINCHILLA, CON VEINTICINCO VOTOS, DRA. PATRICIA QUESADA CON VEINTISÉIS VOTOS, DRA. OLGA CALDERON CON VEINTE VOTOS. ACUERDO TOMADO EN FIRME. 4- AUTORIZAR A LA JUNTA DIRECTIVA PARA QUE ARRIENDE EL EDIFICIO DE LA ANTIGUA SEDE DEL COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA, SEGÚN ANÁLISIS PRESENADO EN LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA CELEBRADA EL VEINTIDOS DE OCTUBRE DE DOS MIL QUINCE. LA SUMA DE DINERO ADQUIRIDA POR CONCEPTO DE ALQUILER, SERA UTILIZADA PARA AMORTIZAE LA DEUDA POR LA COMPRA DE LAS NUEVAS INSTALACIONES DEL COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA, UBICADAS EN LA URUCA, CON LA COMPAÑÍA CORPORACIÓN GERMO DE SAN JOSÉ SA, SIN DESATENDER EL MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO ARRENDADO. A FAVOR: TREINTA Y SIETE A FAVOR, EN CONTRA: UN VOTO EN CONTRA, ABSTENCIONES: CERO. ACUERDO TOMADO EN FIRME. Proyecto de Ley Nº19662, sobre Garantía de Tiempo de la persona usuaria de los servicios públicos de Salud de la Caja Costarricense de Seguro Social. Se realiza consulta ante la Asamblea Legislativa el día 20 de julio del 2016, se nos informa que el Proyecto está en trámite en el Plenario. Proceso Legales en Curso A continuación se brinda detalle de los Procesos Legales que se encuentran en curso. Expediente número: 15-008119-1027-CA Actor: Sindicato Nacional de Médicos Especialistas. Pretensión: Nulidad del Reglamento del Colegio para el ejercicio de los profesionales especialistas en salud mental y psiquiatría, Gaceta 46 del 6/03/15 y pago de costas procesales y personales. Expediente número: 15-006841-1027-CA Actor: Colegio de Profesionales de Psicología de Costa Rica. P á g i n a | 27 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Pretensión: Nulidad del Reglamento del Colegio para el ejercicio de los profesionales especialistas en salud mental y psiquiatría, Gaceta 46 del 6/03/15 y pago de costas procesales y personales. Expediente número: 16 - 000161 - 0220 - CI Proceso del Juzgado Primero Civil de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de San José, abreviado Civil del Colegio de Enfermeras de Costa Rica contra Corporación de Mensajeros Urbanos, S.A., iniciado el 29 de abril de 2016 y con una cuantía de ¢1.707.759. El proceso fue admitido y se le dio curso a la demanda mediante resolución de las 16:39 horas del 23 de mayo de 2016. La empresa demandada fue notificada el 3 de junio de los corrientes. Expediente: número: 16 - 002712 - 1027 - CA Proceso Judicial Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda de la Asociación Nacional de Profesionales en Enfermería (ANPE) contra el Colegio de Enfermeras de Costa Rica, iniciado por el ANPE el 18 de marzo del año 2016 y notificado al CECR el 19 de mayo del mismo año. El día 20 de junio el CECR contestó la demanda de conocimiento. P á g i n a | 28 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CUADRO #. 1 – REPORTE DE ACTIVIDADES REGISTRADAS EN EL AÑO 2015 MES ACTIVIDAD Setiembre 2015 Charla en el Hospital San Vicente de Paúl Acto Inaugural (I Congreso Nacional e Internacional de Enfermería sobre Heridas, Ulceras Y Ostomías (Hotel Radisson) Taller de Estrategia Nacional de Cesa del Tabaco. Reunión del Comité de la Ley 2343 Reunión con Administración y Depto. Legal, FODA, CECR. Reunión con Administración y Depto. Legal, FODA, CECR. Taller de revisión del Plan Nacional de Salud Reunión con Administración y Depto Legal, FODA, CECR. Charla Norma: Atención a las Mujeres con Pérdidas gestacionales tempranas (Auditorio CECR) Octubre 2015 Reunión Hospital Nacional Psiquiátrico: Contencioso en relación al Reglamento de Salud Mental y Psiquiatría Reunión con Administración y Depto Legal, FODA, CECR. Reunión del Comité de la Ley 2343 Foro. Política Nacional de Enfermería 2011-2021. VI Encuentro de Bioética Clínica (CENARE) Reunión Comisión del Reglamento de Salud Mental y Psiquiatría. Reunión del Comité de la Ley 2343 Asamblea General Extraordinaria Reunión Comisión de Análisis del Reglamento de Salud Mental y Psiquiatría. Reunión con Administración y Depto Legal, FODA, CECR. Reunión FECOPROU Reunión Comisión de Análisis del Reglamento de Salud Mental y Psiquiatría. Noviembre 2015 Reunión con Administración y Depto Legal, FODA, CECR. Taller Consulta Elaboración Estratégica de Cooperación de país OPS Reunión comité de Ley 2343 Reunión con Administración y Depto Legal, FODA, CECR. Reunión con las Directoras de Esc. Enfermería, universidades privadas. Reunión con profesionales de Enfermería, HSJD. Reunión comité de Ley 2343 Actividad “Aseguramiento de la Calidad” Reunión con Directoras Esc. De Enfermería, universidades privadas, Representantes del CONE. Reunión FECOPROU Asamblea General Extraordinaria “Listas de Espera” Reunión Consejo de Jefaturas, Región Huetar Norte Diciembre 2015 Inauguración Congreso Materno Infantil Mesa Redonda “Manejo del Duelo, Pérdidas Gestacionales” Visita Región Huetar Atlántica Reunión Comisión Sistema de Calidad y Seguridad del Paciente. CUADRO #. 2 – REPORTE DE ACTIVIDADES REGISTRADAS EN EL AÑO 2016 P á g i n a | 29 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 MES Enero 2016 Febrero 2016 Marzo 2016 Abril 2016 Mayo 2016 ACTIVIDAD Reunión Comité de Ley 2343 Reunión Comité de Ley 2343 Reunión Comité de Ley 2343 Reunión Comité de Ley 2343 Reunión FECOPROU Reunión Comité de Ley 2343 Reunión Comité de Ley 2343 Reunión Comité de Ley 2343 Visita al Hospital Max Peralta Reunión con la Diputada Nidia Jiménez (Asamblea Legislativa) Reunión FECOPROU Reunión con el Ministerio de Salud Asamblea General Extraordinaria Reunión con el Ministerio de Salud, Dr. Fco. Golcher, Contenido del Reglamento de Salud Mental y Psiquiatría. Reunión con la Red de Enfermeras en Salud Mental, Central Sur Reunión con la Dirección de Enfermería HRACG. Reunión FECOPROU Visita Región Chorotega Reunión Hemorragia post parto, Ministerio de Salud. Visita Hospital México Visita Hospital Nacional Psiquiátrico Visita Hospital San Juan de Dios Visita Hospital Dr. Blanco Cervantes Reunión FECOPROU Charla “Parentalidad Positiva” Reunión, personeros del CENDEISSS Charla “Duelo Perinatal e Intervención de Enfermería” Curso de Actualización en Enfermería Ginecobstétrica (CENDEISSS) Reunión comité de Ley 2343 Reunión con las Directoras de Enfermería Reunión con las Supervisoras Regionales y la Coordinación Nacional de Enfermería. Reunión con la Dra. Gabriela Fernández Enfermera de la Asamblea Legislativa, Proyecto de humanización en los servicios de Enfermería. Reunión con las Supervisoras Regionales y la Coordinación Nacional de Enfermería. Reunión con los participantes de la cumbre del Salvador Entrevista, Radio centro. Promoción de la carrera de Enfermería y visualización de la Enfermería Federación de Colegios Profesionales Entrevista 94.7 Promoción de la carrera de Enfermería y visualización de la Enfermería P á g i n a | 30 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CUADRO #. 2 – REPORTE DE ACTIVIDADES REGISTRADAS EN EL AÑO 2016 MES ACTIVIDAD Reunión con la Coordinación Nacional de Enfermería, Glicemias por micro método. Inauguración, semana científica y Cultural de Enfermeria. I Semana Científica y Cultural de Enfermería, Ponencia Nacimiento respetado. Inauguración de la Plaza de la Enfermera, HRACG. Reunión de las ANES Reunión, Principios Estratégicos en Enfermería y Obstetricia. Reunión de la Tríada (Funcionarios principales de enfermería y obstetricia) Asamblea Mundial de la Salud Junio 2016 Reunión con el Ministerio de Salud y representantes de la OCDE, para el establecimiento de convenio de cooperación internacional a nivel país. Video conferencia con los encargados de TI del Consejo General de Enfermería de España. Video conferencia con los encargados de TI del Consejo General de Enfermería de España, para la presentación de la plataforma E-Colegios Reunión comité de Ley 2343 Julio 2016 Inauguración del Curso, Formación de Formadores para la Cuidados Asamblea General Ordinaria Plataforma E- P á g i n a | 31 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CAPÍTULO II INFORME DE FISCALÍA P á g i n a | 32 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 De parte de la Fiscalía reciban un caluroso saludo y un agradecimiento por el apoyo durante la gestión, fue un privilegio el poder servir a la enfermería de nuestro país, solo recordar que el colegio somos todos y cada uno de los colegiados, y de igual manera quisiera insistir en que cada enfermera (o) se constituye en una (o) Fiscal del ejercicio de la enfermería en cualquier escenario en el que se desempeñe. Introducción El Colegio de Enfermeras de Costa Rica se constituye como una organización creada por ley de la república, se encuentra dentro de la legislación de colegios profesionales mismos que son considerados como entes corporativos públicos pero no estatales y que les corresponde el velar por el ejercicio profesional de los colegiados de una misma disciplina. También, se encuentra normado que para poder ejercer la correspondiente profesión es necesaria el agremiarse a la corporación, lo que resulta ser de carácter obligatorio el pertenecer a esta corporación, a diferencia de aquellas organizaciones en las cuales, la persona cuenta con su voluntad de pertenecer o no. La finalidad sustancial de los colegios profesionales corresponde a la fiscalización del ejercicio de la profesión por parte de los agremiados, de igual manera el velar por que no se de el ejercicio ilegal de la profesión, en donde se exponga a la población en general a una incorrecta práctica por aquellas personas que no cuentan con la formación, capacidad y permiso para poder ofrecer el servicio de una forma correcta y como lo merece el usuario. Es por ello que nacen estas corporaciones, las cuales son un brazo de los poderes de la república para el correcto ejercicio de las diferentes disciplinas. El termino fiscalizar es entonces la vigilancia de la correcta actuación de los profesionales en los diferentes escenarios como son instituciones públicas, privadas así como en el ejercicio liberal de la profesión, esto con el interés de proteger a la población de que no se dé el ejercicio ilegal o el incorrecto ejercicio por los profesionales. Es aquí, donde se debe indicar que no cualquiera es enfermero o enfermera. La Fiscalía del Colegio de Enfermeras de Costa Rica como bien se expuso supra, se constituye como uno de los pilares de la corporación, debido a que es ella quién soporta sobre sus hombros la gran responsabilidad de la fiscalización, cosa que en sí corresponde al objetivo supremo de la labor de un colegio profesional, está contemplada dentro de los cuerpos normativos del colegio y se le atribuye la función principal de "velar por el estricto cumplimiento de las normas legales y reglamentarias que corresponde respetar y cumplir a todos los colegiados" artículo 46, Decreto Nº 39344-S. P á g i n a | 33 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Dentro de las responsabilidades que tiene la Fiscalía es la de presentar un informe de las actuaciones ante la Asamblea General, por lo cual se procede a rendir el correspondiente informe del periodo comprendido entre agosto del 2015 a junio del 2016. Recurso Humano La Fiscalía actualmente cuenta con el recurso humano de: Una fiscal Asistente Una secretaria Un Fiscal La fiscalía a través del tiempo ha evidenciado la imperiosa necesidad de crecimiento esto de acuerdo al crecimiento a la población de profesionales de enfermería, más en la actualidad por el acelerado crecimiento e incorporación de nuevos profesionales, es así como se logra tener una fiscal asistente permanente, además de la valiosa participación de una secretaria en dicha unidad. Cada colaboradora participa del macroproceso de la fiscalización, contribuyendo en su parte del proceso como una pieza fundamental del engranaje de la fiscalía, gracias a ello es que se ha podido identificar de una mejor manera el proceso que cada quién debe realizar, realizando así la separación de funciones para un mejor resultado. Es importante mencionar que la fiscalía cree en la continuidad de los procesos que influyen positivamente en su funcionamiento, cosa de ello es que se ha dado la continuidad al personal que labora en el área, máxime con el conocimiento que poseen en los procesos de la corporación. Fiscal Asistente: Participa en las visitas de inspección a los diferentes lugares en los cuales se encuentre laborando un o una profesional de enfermería, esto de acuerdo a la programación realizada dentro del equipo de trabajo, al igual de las visitas que se programen por criterio de prioridad o bien por necesidad de abordaje oportuno. Además, contribuye en los informes y el seguimiento de las situaciones encontradas en cada uno de los lugares visitados. Participa en la construcción de criterios técnicos emitidos por parte de la fiscalía. Participa atendiendo las consultas realizadas por los y las colegiadas, así como diferentes entidades y personas, tanto vía correo, telefónica y personal. Participa en comisiones tanto a lo interno como externo del colegio. Participa en coordinaciones en equipos de trabajo como administrativas a lo interno del colegio. P á g i n a | 34 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Participa en la atención de denuncias presentadas ante la fiscalía y en la revisión de los requisitos de la misma, así como en el trámite de las denuncias para darle el correspondiente curso. Participa en el seguimiento de procesos concursales que se presentan en las diferentes empresas tanto públicas como privadas. Participa en reuniones junto con el fiscal. Participa en capacitaciones por parte de la fiscalía. Realiza la revisión de los expedientes y las condiciones de los colegiados. Elabora informes administrativos así como de inspecciones. Participar en las actividades generales del Colegio y colaborar en las funciones que le sean delegadas (Asambleas u otras). Reuniones con la administración. Revisión de lista de morosos y suspendidos. Cualquier otro que le sea delegado por la Fiscalía en relación con sus funciones. Secretaria de fiscalía: Se encarga de atender todo lo concerniente a la gestión secretarial de la fiscalía. Coordinar las reuniones diarias y actividades propias de Fiscalía. Brindarle soporte al fiscal, fiscal asistente. Mantener la agenda actualizada. Recibir correspondecia de los diferentes departamentos internos y de lo externo. Recibir y enviar correos electrónicos. Atención a colegiados con diversas consultas. Rotular ampos y folder. Realizar llamadas. Contestar diversas consultas, enviar correos electrónicos y fax. Archivo de documentos. Este personal es de valiosa participación debido a que es un apoyo para todo el personal de la fiscalía y corresponde a una labor esencial para el proceso. Reuniones La Fiscalía dentro de las funciones que tiene que realizar esta la de participar en las diferentes actividades (reuniones) tanto a lo interno como externo del colegio, para poder tener un adecuado grado de participación, estas se programan de acuerdo a los prioridades y procesos que P á g i n a | 35 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 se llevan, para el periodo comprendido desde el 22 de junio de 2015 al 15 de junio de 2016, se ha participado de un total de 184 reuniones dentro de las que se pueden destacar las siguientes: Reuniones con el Ministerio de Salud Reunión Ministerio de Justicia Reunión con la Coordinación Nacional de Enfermería de la CCSS Reunión con Gerencia General ICE Reunión en el Ministerio de Seguridad Reunión con las fiscalías de los colegios profesionales Reunión con el Ministro de la Presidencia Reunión con representantes de asociaciones Reunión con representantes del Sindicato ICE Reunión en diferentes centros de salud de la CCSS CUADRO #. 3 – REPORTE DE REUNIONES REALIZADAS POR EL DEPARTAMENTO DE FISCALIA DEL CECR, EN EL AÑO 2015 MES LUGAR Julio Hospital San Rafael de Alajuela Hospital San Vicente de Paul Cruz Roja Costarricense Agosto Consejo Nacional de Producción Ministerio de Salud Asamblea Legislativa Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Ministerio de Salud Universidad de Costa Rica Banco de Sangre Ministerio de Justicia ICE REPRESENTANTE Sonia Lucía Navarrete Rodolfo Chaves Javier Abarca Geovanna Brenes Arley Chavarría Ministerio de Justicia (La Reforma) Reunión Región Brunca Directoras (es) de Enfermería Reunión Central Sur Ice Región Huetar Norte Directoras (es) de Enfermería Profesionales de Enfermería Directoras (es) de Enfermería Cancillería Región Zona Atlántica P á g i n a | 36 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CUADRO #. 3 – REPORTE DE REUNIONES REALIZADAS POR EL DEPARTAMENTO DE FISCALIA DEL CECR, EN EL AÑO 2015 MES LUGAR REPRESENTANTE CUADRO #. 4 – REPORTE DE REUNIONES REALIZADAS POR EL DEPARTAMENTO DE FISCALIA DEL CECR, EN EL AÑO 2016 MES Enero LUGAR REPRESENTANTE Hospital Max Peralta Hospital del Trauma Juzgado de Trabajo Santa Cruz Ministerio de Seguridad Yolanda Obando Escuela Salud Pública Febrero Universidad de Costa Rica Coordinación Nacional de CCSS Ministerio de la Presidencia Dirección General ICE Enfermería Claudio Dittel Oficialía Mayor Marzo Ministerio de Salud Dirección Regional Chorotega Directoras (es) Enfermería Rodrigo López Yessenia Naranjo ANPE Abril Migración y Extranjería Hospital Psiquiátrico Sindicato del ICE Centro de Mediación Psicólogos Colegio Mayo OPS Junio Cárcel de Cocorí Hospital William Allen Hospital Dr. Raúl Blanco Cervantes de de Capacitaciones Una de las actividades que también se ha participado es en impartir capacitaciones en diferentes centros, esto con el objetivo de llevar información de la profesión, del colegio y sobre todo la parte de la fiscalización del ejercicio profesional de enfermería. Dentro de los lugares en los cuales se realizó esta actividad esta: P á g i n a | 37 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Clínica Central Hospital Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia Curso de Ética Curso Proceso Concursal Actividades Administrativas: Dentro de las actividades que se realizan diariamente por parte del personal de la fiscalía se encuentran: CUADRO #. 5 – REPORTE DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PERSONAL DEL DEPARTAMETNO DE FISCALIA DEL CECR TRÁMITE CANTIDAD 2015-2016 Confección de Oficios 522 Correos Recibidos 3335 Correos Enviados 1780 Certificaciones y constancias 874 Habilitación de Licencias 136 Llamadas Recibidas 30 aproximado Llamadas Efectuadas 10 aproximado Comisiones Se participó en comisiones externas como internas del colegio, comisiones que por su importancia era necesario que la fiscalía estuviera presente para velar por la enfermería, dentro de las comisiones se pueden detallar las siguientes: Internas: Comisión permanente Comisión de Aranceles, para apoyar el ejercicio liberal de la Enfermería en Costa Rica. Comisiones externas: Comisión de Servicio Social Obligatorio del Ministerio de Salud, que dicho sea de paso se tuvo un logro significativo para las personas egresadas de la carrera de Enfermería que se van a incorporar, pues con la dispensa solicitada por el Colegio, lograron reducir en un día este trámite burocrático en ausencia de plazas para Enfermería. En total a la fecha se han solicitado y efectuado 2 sorteos y es espera del tercero a realizarse en el mes de agosto. Comisión de Fiscales de Colegios Profesionales. P á g i n a | 38 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Comisión de elaboración del Manual de Dotación de Recurso Humano de la CCSS. Inspecciones en Situ Una de las funciones de gran interés para esta gestión ha sido la de realizar las inspecciones en los lugares en los cuales se desempeñan los profesionales de enfermería, esto para conocer la realidad de los escenarios en los cuales laboran los profesionales, en segundo lugar para dar el acompañamiento a estos profesionales por parte de la fiscalía y en tercer lugar; para fiscalizar el cumplimiento de la normativa de enfermería y los requisitos para el ejercicio de la profesión. Para el periodo se efectuaron en total 284 inspecciones del ejercicio profesional, dentro de los lugares visitados están: Área de Salud Acosta. Empresa Cargill, Cinta Azul, Alajuela. Área de Salud Alajuela Central. Empresa Centroamericana Santa Mónica, Belén. Área de Salud Alajuela Norte. Empresa Clínica Santa Teresa, Limón Área de Salud Alajuela Oeste. Empresa Coopeagri, Pérez Zeledón. Área de Salud Aserrí. Empresa D.H.L. Heredia. Área de Salud Barranca Empresa Dos Pinos, San Carlos. Área de Salud Barranca Empresa Inolasa, Puntarenas Área de Salud Barranca. Empresa Jacks, Pavas. Área de Salud Bataan. Empresa Japdeva, Limón Área de Salud Belén-Flores. Empresa Latam Health Solution, Heredia. Área de Salud Buenos Aires Empresa Legado Dorado, Coto Brus. Área de Salud Cañas. Empresa Lifeguard, Cóbano. Área de Salud Cariari. Empresa Mabe, Heredia. Área de Salud Cervantes-Paraíso. Empresa Mondelez, Heredia. Área de Salud Chacarita. Empresa Numar, Barrio Cuba. Área de Salud Chacarita. Empresa Numar. Área de Salud Chacarita. Empresa Panasonic, Heredia. Área de Salud Chomes Empresa Panduit, Grecia. Área de Salud Chomes-Monteverde. Empresa Procter and Gamble. P á g i n a | 39 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Área de Salud Concepción San Diego, Tres Ríos. Empresa Prosalud, Puntarenas Área de Salud Corralillo, Empresa Quimio Center, Pinares Curridabat. Área de Salud Corredores. Empresa Rawlings, Turrialba. Área de Salud Coto Brus. Empresa Recope, Limón. Área de Salud Curridabat Empresa Tabacalera y Mendiola, Heredia. Área de Salud de Colorado. Empresa Verdeza, Residencias Geriátricas. Área de Salud Desamparados 1, 2 y 3. Empresa Vicesa, Cartago Área de Salud Esparza. Fábrica CEMEX, Colorado de Abangares. Área de Salud Esparza. Fundación María, Santo domingo, Heredia. Área de salud Fortuna. Fundación Turrialbeña Proclínica del dolor y cuidado paliativo. Área de Salud Goicohechea 1 y 2. Guardacostas, Caldera, Puntarenas. Área de Salud Grecia. Hogar Adulto Mayor Fray Casiano, Miramar. Área de Salud Grecia. Hogar adulto mayor La Virgen, Sarapiquí. Área de Salud Guácimo. Hogar adulto mayor, Parrita. Área de Salud Guácimo. Hogar Alfredo y Delia González, Heredia. Área de Salud Guácimo. Hogar Años Dorados, Guadalupe. Área de Salud Guápiles. Hogar Asociación Ofelia Carvajal, Desamparados. Área de salud Guápiles. Hogar Betania, Pérez Zeledón Área de Salud Guatuso. Hogar Carlos Venegas, Esparza. Área de Salud Horquetas Río frío. Hogar Carlos Venegas, Esparza. Área de Salud Jicaral. Hogar Casa Albernia, San Isidro, Heredia Área de Salud La Fortuna. Hogar Corazón de Jesús, Puriscal. Área de Salud Limón. Hogar de Adulto Mayor Casa Nazareth, Moravia. Área de Salud Los Chiles, Ebais Medio Queso, Pavón y Los Lirios. Hogar de Adulto Mayor de Guápiles. Área de Salud Los Chiles. Hogar de Adulto Mayor Grecia. Área de salud Montes de Oca. Hogar de Adulto Mayor Guápiles. Área de Salud Mora-Palmichal. Hogar de adulto mayor Patriarca San José, Río Conejo. Área de Salud Moravia. Hogar de Adulto Mayor Pital, San Carlos. P á g i n a | 40 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Área de Salud Nandayure. Hogar de Adulto Mayor Ricardo Soto García de Valverde Vega. Área de Salud Naranjo. Hogar de adulto mayor San Blas Nicoya. Área de Salud Naranjo. Área de Salud Nicoya. Área de Salud Orotina. Hogar de adulto Mayor San Buenaventura, Turrialba. Hogar de Adulto Mayor San Cayetano, Luna Park. Hogar de Adulto Mayor, Piedades, Santa Ana. Área de Salud Orotina. Hogar de Adulto Mayor, Quepos. Área de Salud Palmares. Hogar de ancianos Nuestra Señora del Rosario, Santa Cruz. Área de Salud Paquera. Hogar de Buenos Aires, Puntarenas. Área de Salud Parrita. Hogar de Guácimo. Área de Salud Pérez Zeledón Hogar de Guácimo. Área de Salud Quepos. Hogar de Oreamuno, Cartago. Área de Salud San Carlos. Hogar de San Marcos de Tarrazú. Área de Salud San Francisco, Coopesana. Hogar de San Vito Área de Salud San Juan Sur Hogar Escazú, Vicentina. Área de salud San Marcos de Tarrazú. Hogar Jafeth Jiménez, Grecia. Área de Salud San Rafael, Puntarenas. Hogar José del Olmo, Naranjo. Área de Salud San Sebastián Paso Ancho y Colonia Kennedy. Hogar Madre Berta, San Pablo, Heredia. Área de Salud Santa Bárbara. Hogar Magdala, Escazú Área de Salud Santa Cruz. Hogar Manos de Jesús, Cartago. Área de Salud Sarchí. Área de Salud Sarchí. Área de Salud Siquirres. Área de Salud Siquirres. Área de Salud Talamanca Hogar Nuestra Señora de los Ángeles, San Isidro, Heredia. Hogar para Adulto Mayor Jesús María Vargas, Orotina. Hogar para Adulto Mayor Monseñor Delfín, Pérez Zeledón. Hogar para Adulto Mayor San Agustín, La Virgen Sarapiquí. Hogar San Francisco de Asís, Moravia, Los Colegios. Área de Salud Tilarán. Hogar San José Obrero, Siquirres. Área de Salud Turrialba. Hogar San José Obrero, Siquirres. Área de Salud Valle La Estrella. Hogar San Pedro Claver, Rohrmoser. Área de Salud, Clínica San Rafael, Puntarenas. Hogar San Rafael, Zarcero. P á g i n a | 41 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Área Rectora Guápiles. Hogar San Vicente de Paúl, Ciudad Colón. C.A.I. La Marina, San Carlos. Hogar San Vicente de Paúl, San Carlos. C.A.I., Centro Penitenciario, Puntarenas. Hogar Santa Clara, Pavas. C.A.I.S. Puriscal. Hogar Santa Luisa Marillac, Talamanca. CATIE, Turrialba. Hogar Santa María de Dota. CENARE. Hogar Santiago Crespo, Alajuela. Cendeisss. Hogar Víctor Casco, Limón. Centro de Atención Integral El Buen Pastor, Desamparados. Hogar-Centro Diurno Obras Hermano Pedro, Los Chiles. Centro Médico Familiar, Desamparados. Hospital Blanco Cervantes. Centro Penitenciario de Pérez Zeledón. Hospital Cima. Centro Penitenciario Pococí. Hospital Clínica San Miguel, Alajuela. Centro Regional I.N.S. Bataan, Limón Hospital clínica Santa Rita, San José. Clínica 25 de julio, Liberia. Hospital Cooperativo, San Carlos. Clínica Atlántica, Guápiles. Hospital de Ciudad Neily. Clínica Calderón, Cañas. Hospital de Grecia. Clínica Carlos Durán. Hospital de Grecia. Clínica central Hospital de Guápiles. Clínica de Cirugía Plástica Pino, Pavas. Hospital de Liberia. Clínica de Especialidades Dr. Francis, Turrialba. Hospital de Liberia. Clínica de Hone Creek. Hospital de Limón (2da vez por carrera de Enf.) Clínica Hospital Santa Catalina, Desamparados. Hospital de Quepos, Max Terán Valls. Clínica Integral Santa Cruz, Guanacaste. Hospital de San Carlos. Clínica Labrador, Pérez Zeledón. Hospital de San Carlos. Clínica Lostalo, Puntarenas. Hospital de San Vito Clínica médica del Sur, Hatillo. Hospital de San Vito, Coto Brus. Clínica Montespino, Puntarenas. Hospital de Turrialba Clínica Moreno Cañas, Barrio Cuba Hospital del Trauma y Red de Salud, La Uruca. Clínica Moreno Cañas. Hospital Escalante Pradilla, Pérez Zeledón. P á g i n a | 42 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Clínica Oftalmológica. Hospital La Anexión. Clínica San Marino, Liberia. Hospital La Anexión. Clínica San Rafael, Puntarenas. Hospital Los Chiles. Clínica Santa Catalina, Desamparados. Hospital Monseñor Sanabria, Puntarenas. Clínica Santa Mónica, Pital. Hospital Monseñor Sanabria, Puntarenas. Clínica Santa Rita, San José. Hospital Monseñor Sanabria, Puntarenas. Clínica Señora de los Ángeles, Cartago. Hospital San Rafael Arcángel, Liberia. Colegio Británico, Pavas. Hospital San Rafael, Alajuela. Colegio Marian Baker, Tres Ríos. Hospital Tony Facio, Limón Consultorio de salud laboral ICE, oficinas centrales. Hospital Tony Facio, Limón. Consultorio laboral I.C.E. Sabana norte. Ingenio Quebrada azul, Consultorio laboral Ministerio de Justicia. Instituto Costarricense de Oncología y transfusión (ICOT), La Uruca. Consultorio laboral Ministerio de Seguridad, Escuela de Policías, Barrio Socorro. Instituto Francisco de Paula, Cartago. Consultorio laboral Ministerio de Seguridad, Escuela de Policías, San José. Instituto Nacional de Seguros, CMR Nicoya. Consultorio laboral Ministerio de Seguridad, oficinas centrales. Instituto Nacional de Seguros, Limón. Consultorio laboral Ministerio de Seguridad, salud ocupacional, Zapote. J.W.Marriott, 27 de abril, Guanacaste. Consultorio laboral Ministerio de Transportes, San José. Lighthouse International School, Escazú. Consultorio laboral Vigilancia aérea, Ministerio de Seguridad, Alajuela Ministerio de Salud, oficinas centrales. Coope Victoria, Turrialba. Coopesain, Área de Salud Tibás. Cuidados Integrales A.C. Tibás. Dirección Regional de Rectoría de la Salud, Brunca. Patronato Nacional de Rehabilitación, Pozos de Santa Ana. Patronato Nacional de Rehabilitación, Pozos de Santa Ana. Pintuco Centroamérica, Ochomogo, Cartago. Planta reproducción Sardinal, Empresa Cargill, Miramar. Dirección Regional Rectoría de la Salud, Huetar Caribe, Minsa, Limón. Residencia Geriátrica Pujol, Belén. Ebais de Frailes, Desamparados. Residencia Geriátrica Quinta Residencial, Patarrá. P á g i n a | 43 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Ebais de San Gabriel. Residencia geriátrica Santa María, Moravia. Ebais de San Mateo Residencia Geriátrica Verdeza, Trejos Montealegre. Ebais de Santa María de Dota. Residencia Propam, Tres Ríos. Ebais de Tobosi y Pacayas. Residencias Bonanza, San José. Ebais Medio Queso, Los Chiles. Saint Gregory School, Tres Ríos. Empresa Alunasa, Esparza. Subárea de Salud Cóbano, Puntarenas. Empresa American Care, Rohrmoser. Subárea Monteverde. Empresa APM Terminals Limón Universidad para la Paz, Ciudad Colón. Empresa Bimbo, Heredia. Universidad Santa Lucía sede central. Empresa Bridgestone, Heredia. Zona franca, Puntarenas. Posterior de cada una de las inspecciones, se revisan las condiciones de los y las profesionales de enfermería y de los auxiliares de enfermería, en total una revisión de 7387 expediente y se elabora y envía un informe de la inspección, también, se elaboran notificaciones a las persona que se encuentren en condición irregular con el colegio, se construye un expediente de las situación que ameriten el seguimiento. Procesos Concursales Ministerio de Justicia y Paz Se ha participado en reuniones con el encargado del Area de Salud dentro del Ministerio, con el objetivo de la creación de nuevos códigos o la reasignación de los existentes de asistentes (auxiliares de enfermería). Hospital de Trauma Se logra la implementación de la estructura de enfermería según lo indica el reglamento a la 7085, de igual manera se logra la creación de la plaza para la dirección de enfermería (E-6), misma para la cual se realizó el correspondiente concurso así como en la actualidad se realiza el proceso concursal para ocupar cualquier plaza vacante. También se logra la existencia de una comisión técnica de enfermería para el proceso concursal, comisión que se mantiene a la fecha de manera permanente. Migración y extrangería P á g i n a | 44 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Se logra la creación de un nuevo código para profesional en enfermería, para ocupar el puesto se realiza el correspondiente proceso concursal y se nombra dicho puesto en propiedad a una profesional en enfermería. FANAL y CNP Posterior de varias gestiones se consigue que las autoridades acuerden la creación de una plaza para profesional en enfermería, esta pendiente que se apruebe la parte presupuestaria y se realice el concurso. CCSS Posterior de multiples gestiones por parte de la fiscalía, se logra que se programe el incinio del proceso concursal para la plazas vacantes para profesionales en enfermería, dicho proceso iniciará para el segundo semestre del presente año. Ministerio de Salud Se logra que se inicie el proceso concursal para las plazas vacantes de la institución, este dio inicio con la publicación del cartel el día lunes 27 de junio del 2016. Denuncias tramitadas Para el periodo comprendido entre agosto del 2015 a junio del 2016, la fiscalía ha tramitado denuncias tanto interpuestas ante esta como bien aquellas que ha realizado de oficio, es importante mencionar aquí que se ha trabajado en motivar a la población en general en presentar las denuncias de las irregularidades por parte de colegiados o terceros, esto con el objetivo de velar por el correcto ejercicio de la profesión. Se debe de indicar que se busca una tramitación ágil y eficiente por parte de la fiscalía, pero se encuentras limitaciones a lo externo como es el no contar con recurso para poder darle seguimiento a los casos y poder reunir elementos probatorios e internos como son la excesiva formalidad solicitada en la documentación, entre otros. También, la fiscalía realizó independientemente denuncias por situaciones encontradas, tal es el caso de encontrarse al revisar documentos de incorporación copia de títulos de secundaria con irregularidades, por lo cual, se efectuaron las investigaciones y en el caso de los que resultaron ser falsos se procedió a la denuncia correspondiente ante la Junta Directiva para la correspondiente gestión. P á g i n a | 45 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CUADRO #. 6 – REPORTE DE DENUNCIAS REALIZADAS POR DEPARTAMETNO DE FISCALIA DEL CECR Tramitadas Por Fiscalía Caso 1 15 de diciembre 2015 Caso 2 21 de abril 2016 Caso 3 21 de abril 2016 Caso 4 21 de abril 2016 Títulos Falsos Caso 1 10 de junio 2016 Tramitadas Externamente Caso 1 22 de junio 2015 Caso 2 22 de setiembre 2015 Caso 3 18 de agosto 2015 Caso 4 17 de noviembre 2015 Caso 5 04 de abril 2016 Caso 6 06 de abril 2016 Caso 7 25 de mayo 2016 Caso 8 14 de junio 2016 Actuaciones de la Fiscalía con diferentes entidades Caja Costarricense de Seguro Social Se han tratado temas de importancia para enfermería dentro de estos; la situación de las plazas vacantes las cuales de acuerdo a lo contemplado en nuestra ley deben de salir a concurso, para lo cual se ha solicitado la aplicación de la normativa en materia concursal. También se ha abordado la incorrecta aplicación de la circular para el nombramiento interino de profesionales de enfermería, en donde esta circular es violatoria en la materia concursal estipulado en el decreto Nº 18190-S. De igual forma se expuso en varias oportunidades ante la Junta Directiva la implicación de dicha circular, para lo cual se solicito el realizar las gestiones pertinentes ante la CCSS. En la misma línea, se ha exigido en múltiples oportunidades que se respete la normativa específica para enfermería, en donde se ha exigido que se respete la autonomía de enfermería como profesión y que se aplique correctamente dicha normativa. Ministerio de Salud Se participó en varias reuniones, con el Ministro de Salud así como con la oficialía mayor y recursos humanos del ministerio, abordando el tema de la necesidad del proceso concursal de las plazas de profesionales en enfermería, todo ello logrando que se iniciara el proceso concursal para el mes de junio del presente año. P á g i n a | 46 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 También, se ha discutido la situación de los profesionales de enfermería que laboran con el ministerio, la situación de los consultorios de enfermería, la situación de enfermería en el primer nivel de atención, la situación de los centros de atención de adultos mayores, en donde el profesional de enfermería no se contempla dentro de la estructura. Ministerio de Educación Se ha realizado las denuncias en cuanto a personas que cursan la carrera de enfermería y aportando títulos de secundaria que resultaron ser falsos ante el mismo ministerio. Se ha presentado las denuncias en cuanto a que universidades privadas contratan personal docente para las materias de la carrera y no reúnen los requisitos para desempeñarse como profesionales en enfermería y a la vez ser docentes de la carrera universitaria. También se denuncio que a una universidad privada, por motivo de que la misma instructora de un campo clínico realizó una denuncia ante el consejo educativo del centro de salud, que los estudiantes presentaban una baja formación, y como resultado de ello se procedió al cierre de campos clínicos en dicho centro de salud. Ministerio de la Presidencia Se mantuvo una reunión con personeros del ministerio de la presidencia, esto con la intensión de exponer la situación que se vive dentro de las instituciones públicas en relación con los profesionales en enfermería, solicitando que se cumpla la normativa específica existente para dicha profesión. Universidad pública y privada Se continuó con las gestiones para el mejoramiento de la calidad de la formación, en donde como cualquier otro lugar estos deben de cumplir que el personal que se contrata debe ser enfermero (a) profesional con su licencia y obligaciones al día, para ello se ha solicitado información de los profesores que imparten lecciones o bien trabajan para la institución educativa. También, se ha tratado el tema de los cursos libres que ha implementado con procedimientos propios de enfermería, en donde al ser propios de enfermería, estos deben estar dirigidos directamente al estudiantado de la carrera de enfermería. OMS y OPS P á g i n a | 47 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Se participo en la actividad relacionada con la iniciativa global de implementación de Equipos Médicos de Emergencia (EMT), impulsada por la Organización Mundial de la Salud (OMS) y la Oficina Regional para las Américas, esto como involucramiento y participación del colegio en la iniciativa a nivel mundial y lograr que enfermería se visualice en las actividades a nivel país y fuera de sus fronteras. Junta Directiva del Colegio de Enfermeras de Costa Rica. Se ha presentado en varias oportunidades ante la Junta Directiva la situación que se presenta a nivel nacional sobre el irrespeto a la normativa específica para enfermería, y a la vez se les ha solicitado, que además de las actuaciones por parte de la Fiscalía para que se respete esta, se tome la posición respectiva y se lleve a los niveles correspondientes para hacer valer la norma. Criterios de la Fiscalía En construcción de criterios en los cuales la fiscalía ha participado se pueden detallar los siguientes: UNIBE: Contratación de personal profesional en enfermería como ATAPS. SINAE: Funciones del personal Auxiliar de enfermería y del Profesional en enfermería. ANPE: Funciones del Profesional de enfermería. Criterio acerca de las circulares GA-19234-14 Y GM 2780-14 de la CCSS. Banco de Sangre: Funciones del Profesional de enfermería. Universidades: pago por el ejercicio docente en la carrera de enfermería de acuerdo con la normativa de enfermería y el MTSS. Concursos de enfermería: Ministerio de Justicia y Paz, Migración y Extrangería, Ministerio de Salud, CCSS, Ministerio de Seguridad, Hospital de Trauma. CENDEISSS: revisión de la formación de los Auxiliares de Enfermería. CCSS: criterio acerca de la contratación de auxiliares de enfermería como ATAPS. MTSS: los salarios de enfermería en relación con la normativa propia de enfermería. CNP y FANAL: criterio sobre la contratación de enfermeros (as) Profesionales, proceso, salario, tareas y clasificación de puestos. Hospital William Allen: Funciones del profesional en enfermería en SOP. CCSS: toma de muestras por micro métodos CCSS: Participación del profesional de enfermería en la categorización de pacientes en el servicio de emergencias. Ministerio Público: de las competencias de enfermería en los Hogares de Adultos Mayores. P á g i n a | 48 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Ministerio de Salud: Importancia de enfermería en los hogares de larga estancia para adultos mayores. Servicio Civil: marco legal de los concursos de enfermería y la clasificación de los puestos de acuerdo con el Estatuto de Servicios de Enfermería. Proceso de incorporación de Profesionales, inscripción de posgrados y de inscripción de Auxiliares de Enfermería. CUADRO #. 7 – CANTIDAD DE INCORPORACIONES, REGISTRADAS DEL 01/07/2015 al 04/07/2016 Universidad Cantidad Universidad Adventista de Centroamérica 3 Universidad Autónoma de Centroamérica 35 Universidad de Costa Rica 36 Universidad de las Ciencias y el Arte de CR 83 Universidad Hispanoamericana 16 Universidad De Iberoamérica 2 Universidad Latina 198 Universidad Santa Lucia 591 TOTAL 964 P á g i n a | 49 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Gráfico Nº 1 Gráfico Nº 2 CUADRO #. 8 – NUMERO DE AUXILIARES EN ENFERMERÍA INSCRITOS EN COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA DEL 01-07-2015 SL 04-07-2016 Procedencia Cantidad CENDEISSS 23 Extranjeros 2 Total Activos 25 P á g i n a | 50 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Gráfico Nº 3. CUADRO #. 9 – NÚMERO DE PROFESIONALES SEGÚN SU CONDICIÓN Estado Mujeres Hombres Total Temporalmente Inactivo 191 28 219 Miembro Activo C 102 6 108 Fallecido 475 49 524 Miembro Inactivo 883 52 935 Miembro Inactivo Pen 4 0 4 Miembro Suspendido 128 25 153 Miembro Activo A 15 3 18 Miembro Activo B 1036 56 1092 Miembro Activo 9887 2212 12099 Totales 12721 2431 15152 P á g i n a | 51 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Gráfico Nº 4. Estudio de la situación del crecimiento de profesionales para el periodo 2010-2016 Se realizó el estudio del crecimiento en la incorporación de profesionales de enfermería al colegio, en donde para el periodo comprendido entre el 2010-2016 el colegio a incorporado 6326 profesionales. Gráfico Nº 5 Esta información visualiza que el colegio debe buscar una visión de futuro y proyecte asi también el crecimiento de los servicios hacia los colegiados en los diferentes escenarios en los cuales se encuentren. Dentro de esta proyección estan los servicios de la fiscalía, funciones que P á g i n a | 52 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 son en escencia lo que delega el estado en los colegios profesionales, así bien expresado por las diferentes instancias públicas que se han referido al tema. Morosidad En cuanto a las obligaciones de los agremiados con el colegio, la fiscalía ha trabajado muy directamente en el tema, esto debido a que, según nuestra ley, es un deber el estar al día con las obligaciones económicas con la corporación para poder ejercer la profesión, razón por la que se revisan de forma periódica las condiciones de los colegiados. Es importante resaltar que la morosidad en colegiatura aumento en comparación con años anteriores, en donde para el periodo actual se reporta por parte de financiero-contable un porcentaje de un 24 %, cosa que para el año 2015 fue de un 18 %. En la misma línea, para el periodo actual (2015-2016) se reporta un porcentaje de un 17 % de colegiados que no han renovado su licencia profesional, esto corresponde de igual manera en el rubro de morosidad. Es importante indicar que el colegio debe mejorar el proceso para la recaudación de las colegiaturas, ya que actualmente se cuenta con muchas debilidades en el proceso y puede causar más dificultades en el tema. Esta Fiscalía ha presentado en varias oportunidades las observaciones tanto a nivel administrativo como en Junta Directiva pero a la fecha no se han tomado la situación con la responsabilidad respectiva. Proyecto de Ley de Empleo Público La fiscalía, en conocimiento a la situación de propuestas de proyectos de ley a presentar ante el plenario legislativo sobre el empleo público, llevo el tema a la Junta Directiva en donde explicó la magnitud de caso y el perjuicio en el cual se verían los profesionales en enfermería que se desempeñan en el sector público, afectando directamente su salario y la imagen de la enfermería. Proyecto de Auditoría interna en el CECR En vista de las debilidades que se presentan a la interno del CECR, esta fiscalía presentó como proyecto ante la Junta Directiva, el cual consiste en contar con la figura de una auditoría interna, quién se encargará de seguirle el pulso a las gestiones a lo interno de la corporación. Esta figura, considera la fiscalía, vendría a paliar las debilidades, máxime que las personas que participan en la Junta Directiva son profesionales en enfermería y aunque algunas puedan tener P á g i n a | 53 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 algún conocimiento por algún posgrado en administración, este no da la totalidad de los conocimientos para poder analizar a fondo las situaciones financieras de la corporación. Además, es necesario que esta auditoría controle las actividades tanto de la administración del colegio como las actuaciones de la Junta Directiva así como de la presidencia, se constituirá como un ente regulador y la parte experta en la materia y asesor de la fiscalía de los temas a lo interno del colegio. Proyecto de Campus Virtual Otro proyecto que se presento con la participación del vocal III y del tesorero ante la Junta Directiva, fue la creación de una plataforma virtual, misma que consiste en una herramienta para capacitaciones y demás actividades dirigidas a los profesionales en enfermería, en donde se utilice los medios de la actualidad y poder llegar a todos los lugares del país y así, los y las enfermeras pudiesen accesar y tener de igual forma la posibilidad de participar de las diferentes actividades educativas que el colegio imparta. Se logró la adquisición de servicio y se construyó el campus virtual queda pendiente el dar inicio a las actividades educativas y demás actividades, solo falta la voluntad de todos los profesionales en enfermería para la participación tanto como instructor de las actividades como de participantes en las mismas. Proceso de Archivo (revisión, folio, escaneo de expedientes y actualización de datos) Una de las debilidades detectadas a lo interno del Colegio fue que en el archivo no se llevaba un adecuado control de la información a respaldar, en donde existían (si era que habían) expedientes con faltante de la documentación, sin un orden, deteriorados, sin consecutivo, sin un respaldo digital y sin actualización de la información. Por lo que, esta fiscalía solicito en su momento el contar con personal capacitado en el área, solicitó que se llevará un proceso de actualización de la información, orden y registro de la misma y el contar con el respaldo digital de la información, para la fecha se cuenta con: Ordenados: del E-8500 al E-14645 Foliados del E-9000 al E-14594 Escaneados en el sistema del E-9000 al E-14594 De igual manera, al realizar la revisión de dichos expedientes se ha encontrado el faltante de requisitos, lo que ha obligado a la solicitud de documentos a los colegiados, encontrando situaciones particulares dentro de ellas la más preocupante que han aportado documentos falsos, para lo cual se ha realizado las gestiones correspondientes, se espera que la persona que P á g i n a | 54 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 sustituya la figura de fiscal, de continuidad a este proceso ya que, resulta de suma importancia y más aun, el darle una seguridad jurídica al colegio. Cuadro #. 10 Expedientes Cantidad Ordenados 6145 Foliados 5594 Escaneados 5594 Gráfico Nº 5 Accesibilidad de la Fiscalía Otro de los objetivos de la Fiscalía ha sido el tener una accesibilidad por parte los colegiados, en donde se busca la atención de una forma pronta y oportuna a todas las consultas que se presenten, así como el dar celeridad a los procesos de denuncia que se interpongan por parte de las personas (colegiados y particulares). Se han mejorado los procesos a lo interno de la Fiscalía, en donde se han revisado los procesos y de ser necesario el actualizar estos para bien de los colegiados y particulares, por ejemplo se reviso y mejoró el proceso de trámite de denuncia. De igual manera se busca que los trámites que dependen de la fiscalía sean agiles y que respondan a las necesidades de la comunidad de enfermería, como es el caso de las certificaciones solicitadas, estas son firmadas de manera casi de inmediato, esto para agilizar el proceso y dar un mejor servicio a las (os) enfermeras (os). P á g i n a | 55 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Proyecto de Nueva Ley del Colegio de Enfermeras de Costa Rica Esta Fiscalía es conocedora de las debilidades existentes en la normativa actual del colegio, muchas de ellas han expuesto a la corporación a procesos judiciales con resultados no favorables, de igual forma, estas dejan en indefensión al colegio, y a la fiscalía se le deja sin el músculo necesario para poder realizar sus actuaciones a nivel externo. Es por esto que se participó en la elaboración de la propuesta para la nueva Ley Orgánica del Colegio de Profesionales Enfermería, dicho documento está pendiente que se continúe con el proceso correspondiente, en el cual se socialice con la comunidad de enfermería, se explique el objetivo y los alcance a la población, se escuchen las observaciones y se someta a consideración de la asamblea para poder enviarla al plenario legislativo. Perfiles de Enfermería La Fiscalía ha trabajo en la revisión de los perfiles de profesionales en enfermería, ha sido una de las impulsoras de la creación de espacios para el desempeño de los profesionales, para ello ha participado en: Perfil de Enfermería Pediátrica. Perfil de Enfermería Laboral. Perfil de Enfermería de Empresa. Perfil de Enfermería Extra hospitalaria. Perfil de Enfermería en el Primer Nivel de Atención. P á g i n a | 56 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CAPÍTULO III INFORME DE TESORERÍA P á g i n a | 57 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 INFORME PRESUPUESTO 2015-2016 A continuación se presenta el informe de presupuesto ejecutado en el periodo 2015-2016: PRESUPUESTO EJECUTADO AL 31 DE MAYO DEL 2016 Ingresos Operativos: Cuotas Ordinarias, Multas, renovaciones, Incorporaciones, Reservas. Ȼ 712.040.600.00 Centro de Capacitación y Recreo Ȼ Total Ȼ 787.989.000.00 75.948.400.00 GASTOS DE OPERACIÓN Y ADMINISTRATIVOS AL 31 DE MAYO DEL 2016 Junta Directiva Ȼ 6.359.600.00 Gastos de Operación Ȼ 481.605.600.00 Comités y Tribunales Ȼ 39.431.900.00 Centro de Recreación Ȼ 55.653.400.00 Total Ȼ 583.050.500.00 P á g i n a | 58 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Relación Ingreso – Gasto Total de Ingreso Ȼ Total de Gasto Ȼ 583.050.500.00 Diferencia Ȼ 204.938.500.00 787.989.000.00 FONDO MUTUAL Ingresos fondo mutualidad Ȼ 237.910.400.00 Gastos de Fondo Mutual Ȼ Beneficios otorgados Ȼ 181.917.300.00 Relación Ingreso – Gasto Ȼ 4.544.000.00 51.449.100.00 Cabe agregar que dicha diferencia positiva a favor del Colegio tiene pendiente aún el rebajo por conceptos de gastos de los meses de junio y julio correspondiente al periodo presupuestario 2015-2016. No obstante la contención del gasto realizada por la Junta Directiva aún con el rebajo de los meses pendientes, es el reflejo de la adecuada administración de los fondos de todos los(as) colegiados(as). P á g i n a | 59 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Parte N°2 COMPORTAMIENTO DE MOROSIDAD DEL COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA Comportamiento de la Morosidad CECR El Colegio de Enfermas de Costa Rica y su Junta Directiva ha establecido diversas formas de cobro a los colegiados para poder recaudar la mayor cantidad de colegiaturas que por diferentes motivos han incrementado la morosidad. Entre las estrategias implementadas está: el análisis periódico de los ingresos programados en relación a lo recaudado mensualmente, revisión y seguimiento de los expedientes de los colegiados que presentan morosidad para de inmediato proceder con la labor de cobro con la finalidad de recuperar dicho rubro. A la vez por parte de la dirección de fiscalía se ha implementado un sistema de notificación, para hacer de conocimiento a los colegiados morosos su estado y obligación de acuerdo a la ley de mantenerse al día en sus colegiaturas para permanecer activos. A continuación se describen los cuadros referentes a los estados, datos de cuotas pendientes y recaudación según estrategias realizadas: CUADRO N°1 (Parte N°2) DATOS TOTALES DE COLEGIADOS POR ESTADO ESTADO Activo COLEGIADOS 12021 Fallecidos 523 Activo A 19 Activo B 1089 Activo C 108 Inactivo 935 Inactivo Pensionado 4 Suspendido 156 Temporalmente Inactivo 219 TOTAL 15.074 El cuadro anterior muestra la distribución de los colegiados según su estado en el Colegio de Enfermeras de Costa Rica. P á g i n a | 60 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 GRAFICO N°1(Parte N°2) FALLECIDO MIEMBRO INACTIVO TEMPORALMENTE INACTIVO MIEMBRO ACTIVO C MIEMBRO INACTIVO PEN MIEMBRO SUSPENDIDO MIEMBRO ACTIVO A MIEMBRO ACTIVO B MIEMBRO ACTIVO Activo: Colegiado(a) que se mantiene al día con sus colegiaturas. (Paga mensualmente once mil quinientos colones. Activo A: Colegiada(o) pensionada(o) que cancela la colegiatura completa (once mil quinientos colones mensuales). Activo B: Colegiada(o) pensionada(o) que cancela tres mil colones mensuales del fondo de mutualidad y una colegiatura anual de mil colones. Activo C: Colegiada(o) pensionada(o) que cancela una colegiatura anual de mil colones, solamente. No se encuentra afiliado al fondo de mutualidad. P á g i n a | 61 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 DATOS TOTALES DE CUOTAS PENDIENTES SEGÚN VARIACION DE MOROSIDAD CUADRO N°2 (Parte N°2) COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA TOTAL DE COLEGIATURAS PENDIENTES A MAYO 2016 DE 3 A 24 CUOTAS ₡ 60,167,164.00 63% Jun-15 ₡ (56,268,456.00) ₡ 116,435,621.00 74% Aug-15 ₡ (12,509,970.00) ₡ 128,945,591.00 72% ₡ (6,993,204.00) ₡ 135,938,796.00 74% Dec-15 ₡ (10,120,258.00) ₡ 146,059,054.00 74% Feb-16 ₡ (27,067,632.00) ₡ 173,126,687.00 74% Apr-16 Jun-15 Porcentaje Oct-15 74% DE 25 CUOTAS EN ADELANTE ₡ 34,833,831.00 37% ₡ (7,107,651.00) ₡ 41,941,482.00 26% Aug-15 ₡ (7,221,167.00) ₡ 49,162,649.00 28% ₡ 2,467,234.00 ₡ 46,695,415.00 26% Dec-15 ₡ (4,217,250.00) ₡ 50,912,665.00 26% Feb-16 ₡ (10,027,714.00) ₡ 60,940,379.00 26% Porcentaje Oct-15 Apr-16 26% Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica GRAFICO N°2(Parte N°2) ₡200,000,000.00 ₡180,000,000.00 ₡160,000,000.00 ₡140,000,000.00 ₡120,000,000.00 ₡100,000,000.00 ₡80,000,000.00 ₡60,000,000.00 ₡40,000,000.00 ₡20,000,000.00 ₡- 3a + de 25 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica El grafico # 2 muestra, los índices de morosidad con tendencia alta tienen relación al alto número de colegiados incorporados que no tienen trabajo o hacen ejercicio liberal de la profesión y P á g i n a | 62 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 para los cuales la gestión de cobro presenta dificultad. No obstante a pesar de los esfuerzos y acciones realizadas hay un monto importante que sería de difícil recuperación. Parte N°3 INFORME DE INVERSIONES DEL COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA CUADRO N°1 (Parte N°3) DETALLE DE INVERSIONES MAYO 2016 CONCEPTO MONTO INSTITUCION FECHA VENCIMIENTO INTERES AL 31/05/2016 AGUINALDO ₡ 10,000,000.00 BNCR 12/09/2016 252,655.00 AGUINALDO ₡ 5,000,000.00 BNCR 24/10/2016 24,597.00 AYUDAS ESPECIALES ₡ 500,000.00 BNCR 24/10/2016 2,459.00 AYUDAS ESPECIALES ₡ 9,000,000.00 BNCR 29/11/2016 0 CENTRO RECREACION ₡ 8,159,718.00 BNCR 15/07/2016 156,238.00 CENTRO RECREACION ₡ 5,752,037.00 BNCR 15/07/2016 110,137.00 CENTRO RECREACION ₡ 10,077,586.00 BNCR 08/08/2016 160,085.00 CENTRO RECREACION ₡ 10,000,000.00 BNCR 12/09/2016 252,655.00 CENTRO RECREACION ₡ 3,000,000.00 BNCR 24/10/2016 14,758.00 CENTRO RECREACION ₡ 30,000,000.00 BNCR 28/11/2016 0 CESANTIA ₡ 7,565,106.00 BNCR 13/06/2016 181,334.00 CESANTIA ₡ 4,752,010.00 BNCR 16/08/2016 137,822.00 CESANTIA ₡ 166,116.00 BNCR 13/06/2016 3,981.00 CESANTIA ₡ 492,205.00 BNCR 15/07/2016 9,424.00 CESANTIA ₡ 500,000.00 BNCR 24/10/2016 2,459.00 CONGRESO ₡ 2,059,340.00 BCR 11/09/2016 48,533.00 CONGRESO ₡ 13,790,000.00 BCR 15/10/2016 254,722.00 CONGRESO ₡ 10,302,500.00 BP 24/10/2016 56,978.00 EDIFICIO NUEVO ₡ 16,363,245.00 BNCR 15/07/2016 313,315.00 HONORARIOS PROFESIONALES HONORARIOS PROFESIONALES ₡ 5,000,000.00 BNCR 22/08/2016 68,169.00 ₡ 5,000,000.00 BNCR 13/10/2016 32,327.00 MAN.SINIESTRO CLUB ₡ 500,000.00 BNCR 29/11/2016 0 MANT.PREVENTIVO CLUB ₡ 500,000.00 BNCR 29/11/2016 0 RES. JUICIOS PENDIENTES ₡ 128,709.00 BCR 11/09/2016 3,033.00 RES. JUICIOS PENDIENTES ₡ 250,000.00 BCR 15/10/2016 4,617.00 RES. JUICIOS PENDIENTES ₡ 15,453,750.00 BP 24/10/2016 85,467.00 RES. JUICIOS PENDIENTES ₡ 10,000,000.00 BCR 11/09/2016 234,318.00 RES. JUICIOS PENDIENTES ₡ 625,000.00 BCR 15/10/2016 11,710.00 RES. JUICIOS PENDIENTES ₡ 15,000,000.00 BNCR 13/07/2016 41,438.00 P á g i n a | 63 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CONCEPTO MONTO INSTITUCION FECHA VENCIMIENTO INTERES AL 31/05/2016 RES. JUICIOS PENDIENTES ₡ 5,000,000.00 BNCR 29/11/2016 0 RESERVA GASTOS ₡ 5,755,936.00 BNCR 13/06/2016 137,968.00 RESERVA GASTOS ₡ 8,117,517.00 BNCR 15/07/2016 155,430.00 SISTEMA DE COMPUTO ₡ 2,348,919.00 BNCR 15/07/2016 45,135.00 SISTEMA DE COMPUTO ₡ 359,941.00 BNCR 15/07/2016 6,891.00 SISTEMA DE COMPUTO ₡ 1,645,450.00 BNCR 15/07/2016 31,506.00 SISTEMA DE COMPUTO ₡ 1,248,895.00 BNCR 15/07/2016 23,913.00 SISTEMA DE COMPUTO ₡ 750,000.00 BCR 15/10/2016 14,053.00 SISTEMA DE COMPUTO ₡ 300,000.00 BCR 15/10/2016 5,461.00 SISTEMA DE COMPUTO ₡ 15,453,750.00 BP 24/10/2016 85,467.00 SISTEMA DE COMPUTO ₡ 15,000,000.00 BNCR 13/07/2016 41,438.00 VACACIONES ₡ 1,032,618.00 BNCR 13/06/2016 24,751.00 VACACIONES ₡ 5,374,200.00 BNCR 13/06/2016 128,818.00 VACACIONES ₡ 1,101,626.00 BNCR 13/06/2016 26,405.00 VACACIONES ₡ 1,528,138.00 BNCR 16/08/2016 44,320.00 TOTAL DE INVERSIONES ₡ 264,954,322.00 TOTAL INTERES ₡ 3,234,807.00 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica El cuadro anterior muestra que las inversiones más BN Fondos del Colegio de Enfermeras de Costa Rica representaban un monto de ₡285.063.727,00 , generando interés por ₡ 3.234.807,00 quedando un total general por ₡ 288.298.534,00. CUADRO N°2 (Parte N°3) DETALLE BN FONDOS INVERSIONES MAYO 2016 CONCEPTO MONTO INSTITUCION AYUDAS ESPECIALES ₡ 3,401,142.00 BNCR CENTRO RECREACION ₡ 564.00 BNCR CESANTIA ₡ 9,422,374.00 BNCR CONGRESO ₡ 33,584.00 BNCR EDIFICIO NUEVO ₡ 30,500.00 BNCR MAN.SINIESTRO CLUB ₡ 929,893.00 BNCR MANT.PREVENTIVO CLUB ₡ 1,708,929.00 BNCR RES. JUICIOS PENDIENTES ₡ 1,456,315.00 BNCR SALARIO ESCOLAR ₡ 2,244,290.00 BNCR SISTEMA DE COMPUTO ₡ 881,808.00 BNCR TOTAL DE BN FONDOS ₡ 20,109,404.00 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 64 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Parte N°4 INFORME FONDO MUTUAL CUADRO N°1 (Parte N°4) INVERSIONES DEL FONDO MUTUAL A MAYO 2016 DETALLE DE INVERSIONES MAYO 2016 CONCEPTO MONTO INSTITUCION FECHA VENCIMIENTO INTERES AL 31/05/2016 MUTUALIDAD ₡ 29,032,629.00 BNCR 13/06/2016 ₡ 819,441.00 MUTUALIDAD ₡ 5,940,007.00 BP 07/12/2016 ₡ 175,266.00 MUTUALIDAD ₡ 120,480,554.00 BP 07/12/2016 ₡ 3,554,912.00 MUTUALIDAD ₡ 11,784,950.00 BP 03/08/2016 ₡ 235,785.00 MUTUALIDAD ₡ 7,500,000.00 BNCR 27/06/2016 ₡ 302,881.00 MUTUALIDAD ₡ 12,500,000.00 BNCR 02/12/2016 ₡ 573,466.00 MUTUALIDAD ₡ 10,077,586.00 BNCR 08/08/2016 ₡ 160,085.00 MUTUALIDAD ₡ 77,586,573.00 BNCR 28/11/2016 ₡ 1,980,785.00 MUTUALIDAD ₡ 7,500,000.00 BNCR 12/09/2016 ₡ 189,491.00 MUTUALIDAD ₡ 30,000,000.00 BNCR 12/09/2016 ₡ 757,965.00 MUTUALIDAD ₡ 235,657,950.00 BP 07/12/2016 ₡ 6,953,349.00 MUTUALIDAD ₡ 26,000,000.00 BNCR 24/10/2016 ₡ 510,017.00 MUTUALIDAD ₡ 50,000,000.00 BNCR 22/11/2016 ₡ 725,075.00 MUTUALIDAD ₡ 36,000,000.00 BNCR 13/12/2016 ₡ 243,340.00 MUTUALIDAD ₡ 54,000,000.00 BNCR 27/10/2016 ₡ 245,088.00 MUTUALIDAD ₡ 12,500,000.00 BNCR 29/11/2016 MUTUALIDAD ₡ 14,000,000.00 BNCR 27/10/2016 ₡ 62,968.00 PRESTAMOS ₡ 1,651,109.00 BNCR 02/12/2016 ₡ 75,343.00 PRESTAMOS ₡ 1,192,068.00 BNCR 13/06/2016 ₡ 28,573.00 PRESTAMOS ₡ 1,252,969.00 BNCR 02/12/2016 ₡ 58,353.00 PRESTAMOS TOTAL DE INVERSIONES ₡ 3,500,000.00 BNCR ₡ 748,156,398.00 24/10/2016 ₡ 17,218.00 TOTAL INTERES ₡ 17,669,408.00 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica Las inversiones del Fondo Mutual representaban un monto de ₡ 754.975.844.00 cuyo interés generado a la fecha es de ₡ 17.669.408.00, más préstamo al C.E.C.R, principal a la fecha ₡ 766.000.000.00, monto total Fondo Mutual ₡1,538,645,252.00 DETALLE BN FONDOS INVERSIONES MAYO 2016 CONCEPTO MONTO MUTUALIDAD ₡ 6,819,445.00 TOTAL DE BN FONDOS ₡ 6,819,445.00 INSTITUCION BNCR Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 65 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 BENEFICIOS OTORGADOS DEL FONDO MUTUAL COLEGIO DE ENFERMERAS DE CR CUADRO N°3 (Parte N°4) COMISIÓN DE VIGILANCIA DEL FONDO DE MUTUALIDAD BENEFICIOS OTORGADOS DEL 01/06/2015 AL 31/05/2016 DETALLE NÚMERO BENEFICIARIOS MONTO 210 ₡93.014.600.00 BENEFICIO POR INVALIDEZ 4 ₡8.000.000,00 BENEFICIO POR ENFERMEDAD TERMINAL 2 ₡8.000.000,00 FONDO DE MUTUALIDAD 24 ₡159.245.000.00 BENEFICIO EN VIDA 60 AÑOS CUMPLIDOS ₡268.259.600.00 SUBTOTAL EXECEDENTE DE PRÉSTAMO 10 TOTAL ₡387.000.00 ₡268.646.600.00 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica El cuadro anterior muestra que el Fondo de Mutualidad del Colegio de Enfermas ha otorgado un total 240 beneficios que representa un monto de ₡268.259.536.00 entregados y además otorgo a 10 beneficiarios excedentes de préstamos por un monto de ₡387.032.9, lo cual representa un total de ₡268.646.568.9. P á g i n a | 66 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Parte N°5 INFORME DE PAGO DE NUEVO EDIFICIO CUADRO N°1 (Parte N°5) PRESUPUESTO PAGO DE EDIFICIO CECR 2016-2017 INGRESO DE OPERACIÓN RESERVA EDICIO NUEVO ₡259,051,500.00 RESERVA CENTRO RECREACION TOTAL INGRESOS ₡ 64,890,600.00 ₡323,942,100.00 EGRESOS CORPORACION JEROMO AMORTIZACION FEBRERO 2016 INTERES TRIMESTRAL ₡ 76,800,000.00 ₡ 84,854,400.00 PRESTAMO COVFOM AMORTIZACION MAYO 2016 INTERES TRIMESTRAL ₡ 34,000,000.00 ₡ 72,500,000.00 TOTAL DE GASTOS ₡268,154,400.00 EXCEDENTE ₡ 55,787,700.0 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 67 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Parte N°6 PRESUPUESTO 2016-2017 DETALLE DE INGRESOS FINANCIEROS SEGÚN CUOTA ESTABLECIDA 2016-2017 FIGURA N°1 (Parte N°6) OPERACION DEL COLEGIO GASTO DE OPERACION COLEGIO RESERVA EDIFICIO NUEVO CENTRO DE RECREACION CUOTA GENERAL AYUDAS ESPECIALES MEJORAS DE CENTRO DE RECREACION MUTUALIDAD Y SUBSIDIOS P á g i n a | 68 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 DESCRIPCION Y DETALLE SEGÚN CUOTA 2016 CUADRO N°1 (Parte N°6) DETALLE DE CUOTA 2016 COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA (COLONES) DESCRIPCION CUOTA % CUENTA CONTABLE ₡ 11.500,00 CUOTA ORDINARIA - OPERACIÓN DEL COLEGIO ₡ 4.700,00 40,87% 4-01-01-001-000 CUOTA ADICIONAL CENTRO DE RECREACION ₡ 667,00 5,80% 4-05-01-001-000 AYUDAS ESPECIALES ₡ 83,00 0,72% 4-01-01-029-000 EDIFICIO ₡ 2.500,00 21.74% TOTAL INGRESOS POR CUOTA ₡ 7.950,00 RESERVAS DE CAPITAL CUOTA MUTUALIDAD Y SUBSIDIOS ₡ GASTOS DE OPERACIÓN COLEGIO ₡ 500,00 TOTAL RESERVAS POR CUOTA ₡ 3.550,00 ₡ 11.500,00 3.050,00 26.52% 4,35% 3-04-03-000-000 3-04-04-000-000 100% Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 69 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 INGRESOS 2016-2017 La presente formulación presupuestaria 2016-2017 se basa en un análisis técnico basado en 10117 colegiados activos según detalle de ingreso del Cuadro N°1, lo cual se detalla seguidamente: FIGURA N°2(Parte N°6) CONGRESO ₡ 784.000.800,00 INGRESO DE COMITES INGRESOS DE OPERACION RESERVA FONDO MUTUAL INGRESOS OPERACION CLUB TOTAL INGRESOS ₡ 735.656.600,00 ₡ 85.711.500,00 ₡ 1.605.368.900.00 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 70 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 FORMULACION PRESUPUESTARIA SEGÚN INGRESOS GENERALES 2016-2017 CUADRO N°2 (Parte N°6) FORMULACION PRESUPUESTARIA SEGÚN INGRESOS GENERALES 2016-2017 INGRESOS GENERALES INGRESOS DE OPERACIÓN Cuotas Ordinarias de Colegiatura ₡ 570.598.800,00 Cuota Ayudas especiales ₡ 10.076.500,00 Incorporación de Profesionales ₡ 42.192.000,00 Renovación de Licencias Profesional ₡ 33.996.200,00 Renovación de Licencias Auxiliares ₡ 11.520.000,00 Carnet del club ₡ 6.552.000.00 Certificaciones ₡ 5.580.000,00 Constancias ₡ 450.000,00 Cambio de Grado ₡ 3.600.000,00 Reposición titulo ₡ 10.000,00 Reposición de Plástico ₡ 900.000,00 Multa por vencimiento de licencia ₡ 4.620.000,00 Titulo Social ₡ 120.000,00 ₡ 9.785.300.00 Curso de Ética ₡ 84.000.000,00 TOTAL ₡ 784.000.800.00 Cuota del Fondo Mutual ₡ 735.656.600.00 Ingreso Reserva para operación del Club ₡ 85.711.500.00 TOTAL DE INGRESOS ₡ 1.605.368.900.00 INGRESOS FINANCIEROS Ingreso por interés inversiones INGRESOS DE COMITES INGRESOS PARA RESERVA CAPITAL Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 71 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 GASTO GENERAL SEGUN CUENTA PRESUPUESTADA 2016-2017 CUADRO N°3 (Parte N°6) GASTO GENERAL SEGUN CUENTA PRESUPUESTADA 2016-2017 DETALLE DE GASTO CANTIDAD JUNTA DIRECTIVA ₡ 20.163.300.00 FISCALIA ₡ 9.641.000.00 PRESIDENCIA ₡ 11.516.300.00 ADMINISTRACIÓN ₡ 688.721.700.00 COMITÉ DE PENSIONADAS ₡ 485.700.00 UNIDAD ACADEMICA ₡ 695.300.00 TRIBUNAL DE ETICA Y MORAL PROFESIONAL ₡ 40.374.300.00 COMITÉ COSTA RICA ESPAÑA ₡ 4.515.500.00 COMITÉ ARANCELES ₡ 14.400.00 TRIBUNAL ELECTORAL ₡ 2.781.600.00 COMITÉ DE LA REVISTA ₡ 315.500.00 COMITÈ DE ENLACE ₡ 469.400.00 ASAMBLEA ORDINARIA ₡ 1.957.600.00 ASAMBLEA EXTRAORDINARIA ₡ 2.349.400.00 TOTAL ₡ 784.001.000.00 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 72 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 DISTRIBUCION DE GASTOS SEGUN CUENTAS PRESUPUESTARIAS CUADROS N°4 (Parte N°6) DISTRIBUCION DE GASTOS DE JUNTA DIRECTIVA JUNTA DIRECTIVA Viáticos ₡ 2.374.600,00 Combustible ₡ 600.200,00 Alimentación ₡ 4.677.300,00 Parqueos y Peajes miembros JD y microbús ₡ 41.300,00 Hospedaje ₡ 386.700,00 Papelería y Útiles de Oficina ₡ 690.600,00 Pautas en Medios ₡ 1.259.300.00 Atención a terceros ₡ 543.500.00 Asesores externos especialistas ₡ 9.589.800,00 Total ₡ 20.163.300.00 HONORARIOS PROFESIONALES Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica DISTRIBUCION DE GASTOS DE FISCALIA FISCALIA Viáticos ₡ 1.930.100,00 Combustible ₡ 544.700,00 Alimentación ₡ 1.398.600,00 Parqueos y Peajes miembros JD y microbús ₡ 67.000,00 Hospedaje ₡ 307.700.00 Papelería y Útiles de Oficina ₡ 358.100.00 Mantenimiento de Instalaciones ₡ 293.900.00 Courier ₡ 487.700.00 Suministros de Cafetería ₡ 75.000,00 Teléfonos y Celulares ₡ 52.500.00 Asesores externos especialistas ₡ 4.125.700,00 Total ₡ 9.641.000,00 HONORARIOS PROFESIONALES Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 73 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 DISTRIBUCION DE GASTOS DE PRESIDENCIA PRESIDENCIA Viáticos ₡ 3.200.000,00 Alimentación ₡ 770.000,00 Parqueos y Peajes miembros JD y microbús ₡ 30.300,00 Hospedaje ₡ 3.000.000,00 Papelería y Útiles de Oficina ₡ 84.300.00 Atención a terceros ₡ 500.000,00 Suministros de Cafetería ₡ 85.900 Asesores externos especialistas ₡ 3.845.800.00 Total ₡ 11.516.300.00 HONORARIOS PROFESIONALES Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 74 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 DISTRIBUCION DE GASTOS DE GASTOS DE OPERACION ADMINISTRATIVOS GASTOS DE OPERACIÓN ADMINISTRACIÓN Salarios ₡ 303,952,600.00 Cargas Sociales ₡ 80,030,700.00 Aguinaldo ₡ 25,319,300.00 Vacaciones ₡ 12,644,400.00 Cesantía ₡ 16,200,700.00 Total Gastos Generales ₡ 438,147,700.00 Honorarios Profesionales ₡ 29,790,800.00 Adquisición de activo informático ₡ 15,890,000.00 Servicios administrativos legales ₡ 389,900.00 Capacitación al personal ₡ 2,700,000.00 Botiquín ₡ 130,000.00 Pasajes y Viáticos ₡ 997,100.00 Parqueos y Peajes ₡ 97,100.00 Atención a terceros ₡ 920,600.00 Combustible ₡ 471,100.00 Servicios Ocasionales ₡ 390,300.00 Pólizas INS ₡ 20,000,000.00 Aseo y Limpieza ₡ 4,844,700.00 Suministros de Cafetería ₡ 2,783,500.00 Uniformes del personal ₡ 4,100,000.00 Pautas en Medios ₡ 7,575,700.00 Federación de Colegios Profesionales (General) ₡ 1,615,200.00 Suscripciones ₡ 15,522,500.00 Alimentación ₡ 6,207,100.00 Papelería y Suministros de Oficina ₡ 11,233,500.00 Confección de Licencias ₡ 5,821,600.00 Impuestos Municipales ₡ 10,000,000.00 Arreglo Judicial ₡ 885,600.00 Protectora de Crédito ₡ 636,700.00 Marchamo ₡ 600,000.00 Seguridad Privada ₡ 40,400,000.00 TOTAL Gastos Administrativos ₡ 184,003,000.00 Gastos Administrativos Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 75 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Agua DISTRIBUCION DE GASTOS DE SERVICIOS PUBLICOS. SERVICIOS PUBLICOS ₡ 6,500,000.00 Luz ₡ 14,000,000.00 Energía Eléctrica ICE ₡ 554,000.00 Teléfono ₡ 10,000,000.00 Internet ₡ 975,000.00 Servicio Correo ₡ 1,370,000.00 Total Servicios Públicos ₡ 33,399,000.00 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica DISTRIBUCION DE GASTOS DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO ADMINISTRATIVO Mantenimiento de Áreas Verdes ₡ 273,700.00 Mantenimiento Equipo de Computo ₡ 1,342,200.00 Edificio, mantenimiento preventivo ₡ 17,035,600.00 Mobiliario y Equipo de Oficina ₡ 4,130,500.00 Vehículo ₡ 404,900.00 TOTAL Gastos Mantenimiento ₡ 23,186,900.00 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica OTROS GASTOS ADMINISTRATIVOS Impuestos Impuestos Hacienda ₡ 4,000,000.00 Total Impuestos ₡ 4,000,000.00 Comisiones Bancarias ₡ 5,985,200.00 Total Comisiones ₡ 5,985,200.00 Comisiones Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica DISTRIBUCION DE GASTOS DE ASAMBLEAS Asamblea Ordinaria Alimentación ₡ 329,200.00 Formatos impresos gestión de JD ₡ 150,000.00 Publicaciones Asesoría Legal Asamblea Extraordinaria ₡ ₡ 750,000.00 728,400.00 Alimentación ₡ 841,600.00 Formatos impresos gestión de JD ₡ 150,000.00 Asesoría Legal Publicaciones ₡ 134.000.00 ₡ ₡ 1,223,800.00 4,307,000.00 TOTAL GASTO ASAMBLEA Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 76 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 DISTRIBUCION DE GASTOS DE COMITES Enfermeras Pensionadas Alimentación ₡ 236,000.00 Taxis ₡ 242,600.00 Suministros de Cafetería ₡ 7,100.00 Total Enfermeras Pensionadas ₡ 485,700.00 Alimentación ₡ 188,600.00 Parqueos y Peajes ₡ 50,000.00 Pasajes y Viáticos ₡ 148,800.00 Combustible ₡ 2,800.00 Papelería y Suministros de Oficina ₡ 300,800.00 Suministros de Cafetería ₡ 4,300.00 Total Desarrollo Profesional ₡ 695,300.00 Viáticos ₡ 3,937,600.00 Actividades Sociales ₡ 263,900.00 Papelería y Útiles de Oficina ₡ 245,900.00 Suministros de Cafetería ₡ 68,100.00 Total Proyecto Costa Rica-España ₡ 4,515,500.00 Papelería y Suministros de Oficina ₡ 14,400.00 Total Comité De Aranceles Y Honorarios ₡ 14,400.00 Alimentación ₡ 484,800.00 Taxis ₡ 62,900.00 Kilometraje ₡ 65,000.00 Papelería y Útiles de Oficina ₡ 20,000.00 Servicio Profesional para el proceso electoral ₡ 1,110,000.00 Pautas en Medios ₡ 1,038,900.00 Total Tribunal Electoral ₡ 2,781,600.00 Asesorías ₡ 236,300.00 Diseño Grafico Revista Enfermería ₡ 60,900.00 Edición de la Revista ₡ 18,300.00 Total Comité Editorial de la Revista ₡ 315,500.00 Taxis ₡ 177,500.00 Combustible Total Comité Enfermeras de Enlace ₡ 291,900.00 ₡ 469,400.00 Unidad Desarrollo Profesional Proyecto Costa Rica-España Comité de Aranceles y Honorarios Tribunal Electoral Comité Editorial de la Revista Comité Enfermeras de Enlace Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 77 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CUADRO N°7(Parte N°6) GASTO GENERAL CLUB SEGUN CUENTA PRESUPUESTADA 2016-2017 GASTOS GENERALES Salarios Cargas Sociales Aguinaldo Vacaciones Cesantía Horas Extras Sencillas Pasajes Combustible Servicios Ocasionales Suministros de Oficina Cafetería Aseo y Limpieza Uniformes del personal Seguridad Privada TOTAL GASTOS GENERALES ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ 20,129,600.00 5,300,000.00 1,676,800.00 837,400.00 1,072,900.00 77,000.00 24,000.00 144,500.00 500,000.00 57,800.00 91,700.00 624,600.00 100,000.00 20,400,000.00 51,036,300.00 SERVICIOS PUBLICOS Luz ICE Agua Teléfono Impuestos municipales TOTAL SERVICIOS PUBLICOS ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ 4,780,500.00 7,173,200.00 445,500.00 710,500.00 13,109,700.00 MANTENIMIENTOS Áreas Verdes Piscinas Instalaciones Mob y Equipo Servicio Recolección de Basura TOTAL MANTENIMIENTO ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ ₡ 1,465,300.00 10,872,300.00 1,093,800.00 3,295,300.00 138,800.00 16,865,500.00 POLIZAS Pólizas del INS TOTAL POLIZAS ₡ ₡ 8,000,000.00 8,000,000.00 TOTAL DE GASTOS ₡ 89,011,500.00 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 78 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CUADRO N°8(Parte N°6) GASTO GENERAL COVFOM SEGUN CUENTA PRESUPUESTADA 2016-2017 Gastos Generales ₡ 13,467,400.00 Intereses Edificio Intereses JEROMO ₡ 71,884,800.00 Total Interés Edificio ₡ 71,884,800.00 Beneficios Por Entregar Beneficio de 60 años ₡ 222,000,000.00 Beneficio por invalidez ₡ 22,000,000.00 Beneficio por enfermedad terminal ₡ 16,000,000.00 Fondo mutual ₡ 208,000,000.00 Total de beneficios por entregar Total de gasto Amortización JEROMO ANUAL Gastos totales más amortización JEROMO ₡ 468,000,000.00 ₡ 553,352,200.00 ₡ 76,800,000.00 ₡ 630,152,200.00 Fuente: Departamento Financiero Contable – Colegios de Enfermeras de Costa Rica P á g i n a | 79 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CAPÍTULO IV ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS P á g i n a | 80 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CAPÍTULO V INFORME DE LA UNIDAD DE DESARROLLO PROFESIONAL P á g i n a | 81 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 El presente informe de labores, describe las actividades realizadas por la Unidad de Desarrollo Profesional del 1 de Julio del 2015 al 30 de Junio 2016. Las actividades realizadas se expondrán de acuerdo a cada sección de la Unidad. Actualmente la Unidad de Desarrollo cuenta con el siguiente recurso humano: Una Enfermera Coordinadora Una secretaria Sección de Educación Esta sección tiene a cargo todo lo correspondiente al proceso de educación continua. Se han llevado a cabo las siguientes actividades: Reclutamiento de Facilitadores Se elaboró un formulario con la finalidad de que los profesionales de enfermería pudieran inscribirse ante la sección de Educación como posibles facilitadores para las capacitaciones que se elaboren en el Colegio, el formulario se colocó en la página web del colegio y se envió por correos masivos, se recibió respuesta de 16 personas. Capacitaciones solicitadas por Junta Directiva Junta Directiva por acuerdo número 34, del acta nº 2246 de la sesión del 11 de Junio 2015, solicita a la UDP planificar los siguientes cursos para el mes de agosto-setiembre: gestión administrativa, mal praxis, contratación administrativa, interacción de medicamentos, reanimación cardio respiratoria neonatal, derecho laboral. Se realizaron las gestiones correspondientes para la construcción de dichas capacitaciones, sin embargo posteriormente Junta Directiva, decide que la agenda educativa de la Unidad deberá estar sustentada en un diagnóstico educativo, por lo que las capacitaciones citadas anteriormente no se realizaron. Alianza con USAID-Proyecto Capacity Este proceso inició en el periodo 2010-2011 con la coordinación para la ejecución del proyecto. Como primer paso en Diciembre del 2011 se llevo a cabo el primer taller llamado “Desarrollo de Herramientas para el Desempeño” con enfermeras (os) y docentes de enfermería. P á g i n a | 82 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 En el 2012 se efectuó el segundo taller de capacitación sobre contenido curricular en VIH, en el cual se procedió a validar el manual con el cual se trabajaría posteriormente. A partir del 2013 el Colegio de Enfermeras de Costa Rica asume la coordinación general de la actividad, ya que como corporación profesional, líder en la rectoría de la profesión se interesa porque los programas de estudio de la Licenciatura de Enfermería que se impartan en el sector público o privado integren nuevos elementos y temática actualizada en la enseñanza de elementos científicos y éticos de distinto ejes temáticos importantes para el país, como por ejemplo el tema del VIH-SIDA. En virtud de lo anterior el Colegio de Enfermeras de Costa Rica en coordinación con USAIDProyecto Capacity realizan el tercer taller con la participación de 6 Universidades Privadas (U. Latina, UNIBE, U. Hispanoamericana, UNADECA, UNICA y U. Santa Lucía) y la Universidad de Costa Rica, en donde se hizo entrega formal del material didáctico titulado “Contenido Curricular en VIH” Guía para el Docente y Guía del Estudiante y asimismo las universidades se comprometieron a incluir esta curricula dentro de sus planes de estudio. En Julio del 2015, dos años después de ese último taller, la Licda. Cinthia Chacón representante de país de USAID – Proyecto Capacity Centroamérica, contacta al Colegio de Enfermeras de Costa Rica con la finalidad de conocer el estado del proceso de evaluación de la implementación del contenido curricular del VIH, en las Universidades. El 1º de Agosto del año 2015, se realizó la reunión con la Licda. Chacón en las instalaciones del Proyecto Capacity en Barrio Escalante, a esta reunión asistieron la Dra. Rebeca Molina Coordinadora de la Unidad de Desarrollo Profesional y la Dra. María Griselda Ugalde miembro de Junta Directiva del Colegio de Enfermeras de Costa Rica. En dicha reunión, se acordó que la Unidad de Desarrollo se encargaría de elaborar un informe sobre la implementación de la curricula en VIH entregada dos años atrás a las Universidades. Dicho informe se entregó a la Licda Chacón y se socializó en una reunión con representantes de las Universidades participantes el día 17 de agosto del 2015. Posteriormente se planteó la realización de un nuevo taller dirigido de igual forma a docentes universitarios, el cual se llevó a cabo en el mes de setiembre. (en el punto 6 se comentará el taller) En noviembre 2015 se realizó una actividad de cierre con las Universidades, como un agradecimiento por la participación y compromiso, así como una despedida por parte de USAID/ Proyecto Capacity, quien dejara el país a partir de Julio 2016. P á g i n a | 83 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Finalmente el 18 de mayo del 2016 en el Hotel Crowne Plaza Corobicí, se realizó la presentación de resultados y mejores prácticas de los proyectos financiados por USAID y PEPFAR (Plan de Emergencia del Presidente de los Estados Unidos para el SIDA) en Costa Rica en los utlimos 10 años, en esta actividad se mostraron los logros de las tres ramas de USAID: USAID/Pasca, USAID/ Proyecto Capacity Centroamérica y USAID/Programa de Prevención Combinada en VIH para Centroamérica. En la intervención de la Licda Cintia Chacón representante de Proyecto Capacity, se destacó la labor realizada con las Universidades y el apoyo y compromiso del Colegio de Enfermeras de Costa Rica para con el proyecto. Diagnóstico de Necesidades de Capacitación Como primer paso en todo proceso de capacitación se debe partir de un diagnóstico de necesidades, el cual es un procedimiento para obtener información con la finalidad de elaborar un programa de capacitación. En razón de lo anterior, la Unidad de Desarrollo Profesional procedió con la elaboración de un Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, el cual inició a mediados del año 2015 y finalizó en enero 2016. Este estudio de carácter descriptivo transeccional, permitió conocer las actividades de capacitación que realizan Hospitales Públicos y Privados del país, la oferta de capacitación que brindan a los y las profesionales las diferentes Escuelas de Enfermería de las Universidades Nacionales e identificó las necesidades de capacitación presentes en profesionales de Enfermería de diferentes condiciones laborales, lugares de trabajo, lugar de formación académica, edad y nivel de estudios. Para la elaboración del diagnóstico, se contó con la información suministrada de 21 Hospitales Públicos de la red de la CCSS, 3 Hospitales Privados, la Universidad de Costa Rica, el consolidado de las evaluaciones de las 4 actividades educativas realizadas por el Colegio entre el 2013 y el 2014 y la encuesta de necesidades de capacitación llenada por 830 profesionales de Enfermería entre octubre y noviembre del año 2015. La información recolectada se procedió a analizar con base en la Política Nacional de Enfermería 2011-2021. Entre los resultados se destacan, que el mayor porcentaje de capacitaciones realizadas por parte de los Hospitales Públicos y Privados, corresponden al eje temático Calidad en la Prestación, seguido por el eje temático Recurso Humano (en este eje temático se incluyen los temas que no son abarcados en los otros ejes temáticos de la Política). De igual forma la Universidad de Costa Rica, centra la mayor oferta de sus capacitaciones en el eje temático Calidad en la Prestación. En relación a las necesidades de capacitación de los profesionales de enfermería que participaron en las actividades de educación continua realizadas por el Colegio entre el 2013-2014, P á g i n a | 84 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 se obtuvo con respecto a la Política Nacional de Enfermería, que el eje temático con mayor porcentaje de temas sugeridos es el de Calidad en la Prestación con un 39%, seguido de Recurso Humano con 33% y en tercer lugar Legislación con un 10%, los ejes temáticos restantes presentaron porcentajes muy bajos. Con respecto a los resultados de la encuesta, como datos generales se tiene que el 88% de los y las profesionales se encuentran laborando, el 53% de los y las profesionales que laboran lo hacen como profesional de Enfermería, el 78% trabaja en el sector público, los y las profesionales en edades entre 26 y 35 años fueron los que más participaron en el llenado de la encuesta con un 42%, el 78% de los y las profesionales recibió su formación profesional en Universidades Privadas y finalmente en relación al último grado académico alcanzado por los y las profesionales encuestadas el 23% tiene alguna maestría. En síntesis, los resultados de las necesidades de capacitación de los profesionales de enfermería se presentan en la siguiente tabla: CUADRO# 11. – RESULTADO DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DE LOS PROFESIONALES DE ENFERMERÍA Área Con Necesidad De Capacitación Porcentaje Proceso de Atención de Enfermería 46% Administración de Medicamentos 46% Calidad en la Atención 44% Humanización del Cuidado 44% Control y Prevención de Infecciones Intrahospitalarias 43% Gestión del Cuidado 39% Notas de Enfermería y Registros de Enfermería 36% Procedimientos 33% Urgencias Emergencias y Desastres 28% Seguridad del Paciente 27% Pediatría y Adolescencia 26% Geriatría 26% Médico-Quirúrgico 24% Salud Mental y Psiquiatría 23% Salud Laboral 20% Ginecobstetricia y Perinatología 18% Enfermería Comunitaria 18% Otros temas 10% Fuente: Encuesta necesidades de Capacitación, UDP, 2015. Cada porcentaje fue calculado de manera independiente con base a los 830 participantes, los datos están ordenados de mayor a menor, con la finalidad de priorizar los temas que deben trabajarse de primera línea en el plan de capacitación a elaborar. Finalmente se les consultó a los y las profesionales de enfermería sobre sus necesidades de capacitación en temas de desarrollo personal, en primer lugar se encuentran los temas de P á g i n a | 85 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Liderazgo y Manejo del Estrés ambos con un 63%, le siguen Técnicas de Motivación con un 56% y en tercer lugar Trabajo en Equipo con un 54%. Los resultados reflejan que muchas de las necesidades de capacitación están relacionadas con la formación profesional, por lo que se realizó una reunión con las Directoras de las Escuelas de Enfermería para exponerles el tema y que esta información sirva de insumo para realizar ajustes pertinentes en pro de mejorar la formación de futuros profesionales de enfermería. Plan de Capacitación 2016 Seguido del diagnóstico elaborado, para la Unidad es una prioridad realizar un plan de capacitación centrado en los temas pertenecientes a las áreas con mayor porcentaje de necesidad de capacitación. En razón de lo anterior, actualmente la Unidad se encuentra en un proceso importante de gestión, búsqueda de expertos y de construcción de las distintas capacitaciones que vendrán a fortalecer el quehacer profesional de Enfermería. Para el I semestre del 2016 se plantearon las siguientes actividades educativas: LESCO Nivel I (Febrero 2016) Conferencia Parentalidad Positiva (Abril 2016) I Semana Nacional Científica y Cultural de Enfermería (Mayo 2016) LESCO Nivel II (Mayo 2016) Taller Proceso de Atención de Enfermería basado en taxonomía NANDA y vínculos NICNOC. (Junio 2016) 7º Congreso Internacional Virtual para Enfermería y Fisioterapia. “Ciudad de Granada”, España (Junio 2016) Taller de Farmacovigilancia y Tecnovigilancia (Junio 2016) Para el segundo semestre se están gestionando y construyendo alrededor de 15 capacitaciones, las cuales se irán publicando periódicamente en los medios de comunicación del Colegio. Actividades de Educación Continua ejecutadas En relación a las actividades de educación continua en el periodo correspondiente (Julio 2015Junio 2016), se han realizado: Conferencias: 3 P á g i n a | 86 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Capacitaciones: 5 I Semana Nacional Científica y Cultural de Enfermería 2016 Participación del VII Congreso Virtual para Enfermería y Fisioterapia. “Ciudad de Granada”, España, al que fue invitado el Colegio. En total, a las actividades programadas asistieron 406 profesionales de enfermería. Conferencias Foro Política Nacional de Enfermería 2011-2021 Actividad realizada el 13 de Octubre en conjunto con el CENDEISSS- Sub Dirección de Docencia de Enfermería – Consejo de Educación Permanente de Enfermería. Asistieron 47 enfermeras y enfermeros a la actividad. El panel fue integrado por 6 representantes de áreas claves de la enfermería a nivel nacional: Dra. Alejandra Acuña Navarro, Jefe Unidad de Planificación Estratégica de la Producción Social de la Salud del Ministerio de Salud. Dra. Ana Lucía García Ramírez, Vocal II Junta Directiva y representante del Colegio de Enfermeras de Costa Rica. Dra. Carmen Loaiza Madriz. Coordinadora Nacional de Enfermería de la Caja Costarricense de Seguro Social. Dra. Adela Argüello Ruiz, Directora de Enfermería Hospital Clínica Bíblica. Dra. Mary Solano Rivera, Docente de la Universidad de Costa Rica. Dra. Zaida Rodríguez Cordero, Directora de Enfermería de la Universidad Hispanoamericana. Este tipo de actividad educativa se convierte en un primer acercamiento dentro del proceso evaluativo de implementación de la Política Nacional de Enfermería. Además permite espacios de reflexión importantes para el desarrollo profesional, las personas asistentes salieron satisfechas de la actividad, conociendo un poco más sobre el gran trabajo que realiza enfermería a nivel nacional, tanto en la parte formadora, rectora y empleadora. Conferencia gratuita Aseguramiento de la Calidad Actividad realizada el 24 de noviembre en conjunto con la Comisión para la optimización del Expediente de Salud Hospitalario y la Visita Médica del Hospital Nacional de Niños. Para esta actividad se contó con la participación del Dr. Gordon Caldwell, médico especialista en P á g i n a | 87 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 endocrinología y diabetes, que ha desarrollado una importante labor en hospitales en las áreas de calidad, seguridad del paciente, efectividad y eficiencia de la atención clínica y es considerado por sus publicaciones y asesorías un experto internacional en esta temática. A esta actividad asistieron 55 enfermeras y enfermeros. Conferencia Parentalidad Positiva El 1º de Abril, de 10am a 12md, la Unidad de Desarrollo Profesional en conjunto con la Fundación DEHVI, llevaron a cabo en el Auditorio del Colegio de Enfermeras de Costa Rica la Conferencia: “Parentalidad Positiva como estrategia para la prevención de violencia infantil”. Para el desarrollo de dicha actividad, se contó con la participación de la Licda. Ana Virginia Quesada, la Dra. Paula Alpízar, ambas integrantes del Comité Integral del Niño Agredido del Hospital Nacional de Niños y la Dra. Francisca Puga, Directora Ejecutiva del Programa Triple P en Chile. En esta actividad participaron 21 personas. La Licda. Ana Virginia Quesada, Jefa de Trabajo Social del HNN, habló sobre el marco general de la situación de violencia infantil que afecta al país, mientras que la Dra. Paula Alpízar, Enfermera Pediátrica, expuso la intervención de Enfermería con las personas menores de edad, afectadas por violencia en cualquiera de sus manifestaciones. Finalmente, la Dra. Puga explicó a los y las participantes en qué consiste la metodología del Programa Triple P, los beneficios de su implementación en la familia y como dicho programa busca principalmente promover el desarrollo de niños y niñas a través de una crianza positiva. Desde la Unidad de Desarrollo, se considera importante brindar información a los y las profesionales de Enfermería sobre la existencia de este tipo de programas de certificación, que les permite no solo enriquecer su quehacer profesional, sino también la posibilidad de abrir nuevos espacios laborales para Enfermería. Capacitaciones Taller: Salud, Dignidad y prevención positiva Actividad realizada el 23 y 24 de setiembre del 2015, en el auditorio del Colegio de Enfermeras, impartido por Licda Cinthia Chacón representante de país de USAID/Proyecto Capacity. Dicho taller fue de 24 horas de aprovechamiento, 16 horas presenciales y 8 horas de práctica, realizando un trabajo asignado por la Licda. Chacón. El taller contó con la participación de 12 docentes, provenientes de 6 de las 8 Escuelas de Enfermería del país. El objetivo de dicho taller fue complementar y fortalecer la temática de la curricula en VIH dada previamente a las Universidades. P á g i n a | 88 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 El contenido del taller fue el siguiente: Salud, dignidad y prevención positiva Sexualidad Plena y salud reproductiva con enfoque de género Reducción de prácticas sexuales de riesgo, uso del condón Reducción de consumo de sustancias psicoactivas en VIH Apoyo a la adherencia Promoción de autocuidado Orientación para la salud positiva Sistema de Referencia y respuesta para la salud positiva Capacitación LESCO Nivel I En enero 2016 se realizó la matricula correspondiente para el curso LESCO Nivel I, se abrieron dos grupos de 20 personas cada uno. El grupo 1 inició el 8 de febrero y finalizó el 25 de abril y el grupo 2 inició el 10 de febrero y finalizó el 20 de abril. Ambos en horario de 8am a 12md. El curso fue ganado por 25 profesionales. Capacitación LESCO Nivel II Como continuidad del nivel I, se procedió con la gestión para la apertura de un grupo de LESCO Nivel II, el curso dio inicio el lunes 16 de mayo, en horario de 8am a 12md, con un total de 17 personas matriculadas. Taller Proceso de Atención de Enfermería basado en taxonomía NANDA y vínculos NIC-NOC. Este taller responde a una de las prioridades en capacitación detectadas por medio del diagnóstico realizado, el cual permitió desarrollar un espacio de reflexión teórico conceptual alrededor del ser y hacer de la Enfermería, conocer estrategias para recolectar datos en la etapa de valoración y finalmente ahondar en las bases diagnósticas de Enfermería desde la taxonomía NANDA. Por la metodología empleada por los facilitadores para el desarrollo del taller, el cupo de matrícula fue de 20 personas máximo, de los cuales 17 cumplieron con los requisitos respectivos para la obtención del certificado correspondiente. Al ser una capacitación de grupos pequeños, se reprogramará con la finalidad de capacitar a más profesionales en esta temática. Taller Farmacovigilancia y Tecnovigilancia Dicho taller fue realizado el 30 de junio, tuvo una duración de 4 horas y estaba programado para 30 personas, sin embargo a la actividad asistieron 12. Estuvo a cargo de representantes del P á g i n a | 89 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Ministerio de Salud, la Dra. Xiomara Vega quien realizó la exposición del tema de Farmacovigilancia y la Dra. María Oconitrillo quien desarrolló la conferencia de Tecnovigilancia. A todos los participantes se les entregó una carpeta del Ministerio de Salud que contenía: el Boletín de Farmacovigilancia más reciente, la Guía para el reporte de eventos/incidentes adversos de equipos y materiales biomédicos y dos tarjetas para el reporte de reacción adversa a medicamento, todo esto para que los profesionales puedan familiarizarse más con ambos temas. Al final de cada intervención se les presentó a los asistentes casos clínicos en los cuales se debía realizar el reporte respectivo, lo que permitió a los participantes poner en práctica lo explicado por las facilitadoras. Este taller se realizará en dos ocasiones más durante el segundo semestre del 2016 y en vista de lo ocurrido con el número final de participantes de la actividad, se ampliará el cupo disponible. Semana Nacional Científica y Cultural de Enfermería En el marco de la celebración del día Internacional de la Enfermería, el Colegio de Enfermeras de Costa Rica realizó del 9 al 13 de mayo la I Semana Nacional Científica y Cultural de Enfermería. La actividad tuvo una duración de 20 horas y participaron 75 profesionales a lo largo de toda la semana, de los cuales: 54 trabajan en el sector público (46 son funcionarios de la Caja Costarricense del Seguro Social y 8 trabajan en otros sectores públicos), 10 trabajan en el sector privado, 1 trabaja por servicios profesionales y 10 no se encuentran laborando actualmente. Se les entregó certificado de participación a 60 participantes que cumplieron con el requisito de asistir las 20 horas. Asimismo dicha actividad contó con la Declaratoria de Interés Institucional por parte de la Caja Costarricense del Seguro Social, según el oficio GM-ADM-DA-9741-2016. Para el desarrollo de la semana, se contó con la participación de expertos en diversos campos, las Asociaciones Nacionales de las distintas especialidades de Enfermería y profesionales de Enfermería que dieron a conocer diversos programas que se han construido en beneficio de la población. Todos estos actores aportaron su conocimiento y experiencia para que la Semana fuera un éxito. A continuación se hace ligera descripción de las conferencias presentadas a lo largo de la semana. Lunes 9 de Mayo: Las conferencias de este día se centraron en dar a conocer a los profesionales de enfermería la visión epidemiológica del virus del Zica y cuáles podrían ser las P á g i n a | 90 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 complicaciones que se presentan en el embarazo. Estas presentaciones estuvieron a cargo del Dr. Melvin Anchía Villalobos, Epidemiólogo de la Región Huetar Norte y la Dra. Griselda Ugalde Salazar, Enfermera Obstetra representante del Comité de Salud de la Mujer y Perinatología del Colegio de Enfermeras de Costa Rica. La última conferencia de la mañana estuvo a cargo de la Asociación Costarricense de Enfermería en Urgencias, Emergencias y Desastres, en la que se desarrolló el abordaje pre hospitalario de la hipoglicemia en el Adulto. Esta presentación estuvo a cargo del Dr. Manuel Madrigal Bolaños. Martes 10 de Mayo: El tema de vacunación se desarrollo en las primeras dos conferencias, la primera se enfocó en conocer cuál es el estado de la vacunación de los profesionales en salud y la segunda estaba relacionada en como la no vacunación de dichos profesionales genera un impacto económico. A cargo de la Dra. Vicenta Machado Cruz, Coordinadora Nacional de PAI de la C.C.S.S y el Dr. Roy Wong Mc Clure, Médico Epidemiólogo de la C.C.S.S. La tercera conferencia se enfocó en el manejo de las Ulceras por Presión por parte del personal de Enfermería. A cargo de la Dra. Geanina Carvajal Moya, Enfermera del Programa de Prevención y Tratamiento de Úlceras por presión del Hospital Nacional de Niños, quien además pertenece a la Asociación de Enfermería Pediátrica. Miércoles 11 de Mayo: La primera conferencia estuvo a cargo de la Dra. Karla Patiño y la Dra. Lourdes Espinoza. . Miembros de la Asociación Costarricense de Profesionales en Enfermería en Salud Mental y Psiquiatría, quienes centraron la conferencia en la importancia de la Salud Mental para una atención integral de salud y además resaltaron la necesidad de que los mismos profesionales de enfermería trabajen su propia salud mental. Para la segunda conferencia se contó con la participación de la Asociación Costarricense de Enfermería en Salud Laboral, quienes abordaron el tema de la Gestión de Enfermería Laboral en programas de prevención de daños a la salud, dicha conferencia estuvo a cargo del Dr. Freddy Brenes Azofeifa. La tercera conferencia realizada por la Asociación Nacional de Enfermeras Profesionales en Oncohematología, compartieron con los asistentes un recorrido histórico de dicha especialidad en el país, hasta que culminar en el punto en donde en el país la Universidad de Costa Rica empezará a formar especialista en esa área. La conferencia estuvo a cargo de la Dra. Marlene Agüero Arce y la Dra. Martha Salazar Davidson. P á g i n a | 91 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Jueves 12 de Mayo. Al ser este día la celebración del día Internacional de la Enfermería, las conferencias fueron enfocadas en dar a conocer el trabajo que realizan los profesionales de enfermería en distintos escenarios del país. Modalidades de atención no convencionales a cargo de la Dra. Marjorie Castro Sirias, Enfermera del Hospital Tony Facio. Atención a la Población Migrante Ngäbe-Buglé con un enfoque intercultural y binacional a cargo de la Dra. Marta María Benavides Blanco, Enfermera del Área de Salud de Coto Brus. Nacimiento respetado, a cargo de la Dra. Ligia Ramírez Villegas, Presidenta del Colegio de Enfermeras y Enfermera Obstetra del Hospital San Vicente de Paul. Viernes 13 de Mayo. Este día se centró en el emprendimiento, con la finalidad de dar a conocer un poco a los profesionales asistentes que enfermería tiene las competencias necesarias para poder desempeñarse en nuevos escenarios laborales. Se desarrollaron dos conferencias en esta línea, la primera Porque Emprender y Cómo identificar e iniciar ideas de negocio ambas a cargo del Sr. Emmanuel Gutierrez Pizarro, coordinador de Programas de la Asociación Yo Emprendedor, también el MBA Luis Guillermos Brenes Soto, Jefe de la Dirección de Negocios de Coopeservidores dio una conferencia sobre Cómo iniciar un negocio. Finalmente se contó con la participación de la Dra. Sidey Zúñiga Madríz y la Dra. Karen Cabrera Montalván ambas enfermeras empresarias, quienes tienen su propia empresa llamada Impronta Asesoras de Maternidad y Paternidad, ellas se dieron a la tarea de contar su experiencia como emprendedoras para que otros profesionales puedan tener claro que si es posible el emprendimiento en enfermería pero que se requiere de mucho esfuerzo y trabajo para lograrlo y mantenerlo. Finalmente se presenta la Evaluación de la actividad, el consolidado se construyó con base a 58 personas, quienes entregaron la hora de evaluación debidamente llena. 80 60 40 GRÁFICO #6. - CRITERIO DE LOS PARTICIPANTES DE LA I SEMANA NACIONAL DE ENFERMERÍA, QUE OPINARON SOBRE LA CLARIDAD EN EL DESARROLLO DE LOS TEMAS EXPUESTOS DEL 09 AL13 DE MAYO DE 2016 (contenido y estructura) 64% 23% 20 4% 0 Excelente Muy bueno Bueno 0% 0% Regular Malo Fuente: Departamento Unidad de Desarrollo Profesional. CECR, Mayo 2016 P á g i n a | 92 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 GRÁFICO #7. - CRITERIO DE LOS PARTICIPANTES DE LA I SEMANA NACIONAL DE ENFERMERÍA QUE INDICARON SI LOS TEMAS PRESENTADOS DEL 09 AL13 DE MAYO DE 2016, SE APLICAN A U REALIDAD LABORAL (contenido y estructura) 70 60 62% 50 40 30 29% 20 7% 10 2% 0% Regular Malo 0 Excelente Muy bueno Bueno Fuente: Departamento Unidad de Desarrollo Profesional. CECR, Mayo 2016 De igual forma el mayor porcentaje de los participantes considera excelente aspectos como horario, recursos audiovisuales, mobiliario, alimentación, aseo y orden de las instalaciones, estacionamiento y atención de los funcionarios de apoyo. VII Congreso Internacional Virtual para Enfermería y Fisioterapia. “Ciudad de Granada”, España En diciembre del año pasado, el Sr. Juan Cervilla, coordinador del Congreso, se puso en contacto con el Colegio para ofrecer la posibilidad de que los profesionales de Enfermería costarricenses pudieran participar de forma gratuita del congreso. Desde la Unidad de Desarrollo se realizaron las coordinaciones necesarias para que finalmente los organizadores del congreso le otorgaran al país 125 cupos. Los cuales se pusieron a disposición de los colegiados, para que las primeras 125 personas que realizaran la inscripción mediante el formulario web que se habilitó para tal fin, se hicieran acreedoras de un cupo. En esta éptima edición, se eligió el lema "Calidad y Prácticas Seguras en la Promoción y Prestación de Cuidados”. Este tema se abordó desde los distintos campos en los que se desarrolla Enfermería, de forma que la aportación fue mucho más rica e integradora, facilitando la intercomunicación entre las diferentes áreas de cuidados (Enfermería médica, quirúrgica, comunitaria, cuidados críticos y urgencias, neonatología y pediatría, obstétrico-ginecológica, salud mental, salud laboral y fisioterapia). El VII Congreso está acreditado por el llamado Sistema de Acreditación de la Comisión Nacional de Formación (CFC Comisión de Formación Continuada del Ministerio de Sanidad de España) a través de ACSA (Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía). P á g i n a | 93 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Otras actividades Cursos de Introducción a la Ética Debido a una situación de emergencia que presentó el Tribunal de Ética en el segundo semestre del año 2015, la UDP organizó los cursos de ética de los meses de setiembre, octubre y diciembre con el apoyo logístico del secretario del Tribunal el señor Josué Abarca. Actualmente la Unidad da soporte al Tribunal de Ética en la parte logística y búsqueda de los expositores para todos los curso de ética que se desarrollen a lo largo del año. Sección Curricular Solicitudes de Incorporación CUADRO #. 12 – DISTRIBUCIÓN POR UNIVERSIDAD DE LAS SOLICITUDES DE INCORPORACIÓN RECIBIDAS POR LA UNIDAD DE DESARROLLO PROFESIONAL DEL 01 DE JULIO DE 2015 AL 30 DE JUNIO DE 2016 Criterio Cantidad 606 Porcentaje 61% Latina 206 21% UNICA 85 9% UACA 36 4% UCR 34 3% Hispanoamericana 18 2% UNADECA 3 0% 2 990 0% 100% Santa Lucía UNIBE TOTAL Fuente: Unidad de Desarrollo Profesional, CECR. 11 de Julio de 2016 Solicitudes inscripciones de posgrado CUADRO #. 13 – DISTRIBUCIÓN POR UNIVERSIDAD DE LAS SOLICITUDES DE RECONOCIMIENTO DE REGISTRO DE POSGRADO RECIBIDAS POR LA UNIDAD DE DESARROLLO PROFESIONAL DEL 01 DE JULIO DE 2015 AL 30 DE JUNIO DE 2016 Criterio Cantidad Porcentaje Santa Lucía 115 61% UCR 31 16% UNIBE 16 8% P á g i n a | 94 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 UNICA 8 4% Católica 6 3% Hispanoamericana 5 3% UNA 4 2% UMCA 2 1% La Salle 1 1% Libre de Costa Rica 1 1% UNED 1 1% 190 100% TOTAL Fuente: Unidad de Desarrollo Profesional, CECR. 11 de Julio de 2016 GRÁFICO #8. - DISTRIBUCIÓN POR UNIVERSIDAD DE LAS SOLICITUDES DE RECONOCIMIENTO DE REGISTRO DE POSGRADO RECIBIDAS POR LA UNIDAD DE DESARROLLO PROFESIONAL DEL 01 DE JULIO DE 2015 AL 30 DE JUNIO DE 2016 UNED 1 Libre de Costa Rica 1 La Salle 1 UMCA 1% UNA 2% Hispanoamericana 3% Católica 3% UNICA 4% UNIBE 8% UCR 16% Santa Lucía 61% 0 20 40 60 80 100 120 140 Fuente: Unidad de Desarrollo Profesional, CECR. 11 de Julio de 2016 Solicitudes de cambios de grado CUADRO #. 14 – DISTRIBUCIÓN POR UNIVERSIDAD DE LAS SOLICITUDES DE CAMBIO DE GRADO DE BACHILLER EN ENFERMERÍA A LICENCIATURA EN ENFERMERÍA RECIBIDAS POR LA UNIDAD DE DESARROLLO PROFESIONAL DEL 01 DE JULIO DE 2015 AL 30 DE JUNIO DE 2016 Criterio Cantidad Porcentaje Santa Lucía 11 64% Hispanoamericana 2 12% P á g i n a | 95 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 UACA 2 12% UNICA 2 12% 17 100% TOTAL Fuente: Unidad de Desarrollo Profesional, CECR. 11 de Julio de 2016 GRÁFICO #9. - DISTRIBUCIÓN POR UNIVERSIDAD DE LAS SOLICITUDES DE CAMBIO DE GRADO DE BACHILLER EN ENFERMERÍA A LICENCIATURA EN ENFERMERÍA RECIBIDAS POR LA UNIDAD DE DESARROLLO PROFESIONAL DEL 01 DE JULIO DE 2015 AL 30 DE JUNIO DE 2016 UNICA 4% UACA 8% Hispanoamerican a 16% Santa Lucía 61% 0 2 4 6 8 10 12 Fuente: Unidad de Desarrollo Profesional, CECR. 11 de Julio de 2016 Solicitudes de inscripción de auxiliares: 24 Finalmente se presenta la cantidad de profesionales incorporados al Colegio en los últimos 5 años. CUADRO #. 15 – CANTIDAD DE PROFESIONALES DE ENFERMERÍA INCORPORADOS AL COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA REGISTRADOS ENTRE EL AÑO 2010 - 2015 Criterio Cantidad Porcentaje 2015 1840 27% 2014 2019 30% 2013 1206 18% 2012 749 11% 2011 615 9% 2010 383 5% TOTAL 6812 100% Fuente: Unidad de Desarrollo Profesional, CECR. 11 de Julio de 2016 P á g i n a | 96 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CUADRO #. 10 – CANTIDAD DE PROFESIONALES DE ENFERMERÍA INCORPORADOS AL COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA REGISTRADOS ENTRE EL AÑO 2010 - 2015 2500 2019 2000 1840 1500 1206 1000 749 615 383 500 0 2015 2014 2013 2012 2011 2010 Fuente: Unidad de Desarrollo Profesional, CECR. 11 de Julio de 2016 Perfiles Profesionales Perfil del y la profesional de enfermería especialista en enfermería pediátrica y adolescente. Publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº222, del 16 de Noviembre del 2015, fue un trabajo en conjunto de la Junta Directiva pasada, la Asociación Costarricense de Profesionales en Enfermería Pediátrica y la UDP. Perfil de la Enfermera que labora en consultorios de Empresas Privadas e Instituciones Públicas: se realizó la revisión del documento en conjunto con dos profesionales que se desempeñan en esta área y se envió el documento a Junta Directa para su revisión, sin embargo a la fecha la UDP no ha recibido ninguna respuesta al respecto. Elaboración del primero borrador del perfil de la enfermera en primer nivel de atención. Otras actividades. Charla sobre requisitos de Incorporación: realizada en la Universidad de Costa Rica, el 17 de noviembre 2015 para una población de 40 estudiantes de último año de Enfermería. Elaboración del borrador del nuevo reglamento para el registro de estudios de posgrado. Elaboración de la lista oficial de posgrados registrados en el Colegio. P á g i n a | 97 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Consulta a expertos para el planteamiento de un proyecto sobre la modalidad curricular de Enfermería, se ha conversado con: M.Sc.Carolina Bolaños, coordinadora del Centro de Evaluación Académica de la Universidad de Costa Rica, Dra. Ana Cristina Umaña Mata, coordinadora del Programa de Apoyo Curricular y Evaluación de los Aprendizajes de la Universidad Estatal a Distancia y el M.Sc. Melvin Chaves Duarte del Centro de Desarrollo Curricular (CEDEC). Monitoreo del rendimiento académico de los profesionales que solicitan la incorporación: este monitoreo se realizará de manera semestral, con la finalidad de enviar recomendaciones a las Universidades sobre las materias que deben reforzar en el plan de estudios. Además dicho monitoreo puede funcionar como una referencia de las áreas de enfermería que deberán fortalecerse por medio del programa de educación continua. Invitación extendida a las 8 Escuelas de Enfermería para participar del estudio realizado por la OPS/OMS que tiene como objetivo identificar el grado en que los programas de educación en enfermería en América Latina y el Caribe están preparando a los futuros profesionales para contribuir a la Salud Universal. Dicho estudio está a cargo de la Dra. Silvia Cassiani, Asesora Regional de Enfermería OPS/OMS. Reunión inicial con la Dra. Yohanna Díaz de Valle, consultora en RRHH de la OPS/OMS, con la finalidad de crear alianzas que permitan realizar desde el Colegio una investigación que permita conocer la situación de Enfermería a nivel país. Sección de Investigación Aval y asignación de puntajes según artículo 9 inciso 4 del reglamento de la ley 7085. Junta Directiva por acuerdo número 6, del acta nº 2263 de la sesión del 1º de octubre del 2015, autoriza a la UDP para que sea los responsables de la asignación de los puntajes de los artículos científicos publicados. Se dio aval y puntaje respectivo al artículo “Impresiones y percepciones del Personal de Enfermería del Hospital Nacional Psiquiátrico con respecto a su modelo de gestión, año 2012” publicado en la revista del Colegio. Taller: “Investigación aplicada a los cuidados de Enfermería” Este taller será llevado a cabo por el grupo de apoyo de la sección de Investigación conformado por la Dra. Teresita Flores, el Dr Noé Ramírez y la Dra. Vivian Vílchez. El taller tiene como objetivo enseñarles a un grupo de profesionales de enfermería como realizar un proceso de investigación. Se les dará todo el acompañamiento para la formulación del anteproyecto de investigación. P á g i n a | 98 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Actualmente el taller está en su fase final de diseño y se espera implementar a finales de agosto del 2016. Sección Recertificación Reglamento de Recertificación Profesional de Enfermería. Actualmente la Unidad se encuentra trabajando en la elaboración de un sistema que le permita al Colegio dar seguimiento al proceso de actualización que realizan los profesionales de enfermería. Dicho proceso será llamado Recertificación Profesional de Enfermería, el cual será voluntario. Parte fundamental de dicho sistema es la elaboración de la normativa respectiva para su regulación, por esta razón la Unidad en conjunto con la Asesoría Legal del Colegio, están trabajando en la propuesta del Reglamento de Recertificación Profesional de Enfermería, como parte del trabajo que se está realizando, dicha propuesta está siendo revisada por un grupo de profesionales expertas en el área de Educación Continua en Enfermería, quienes harán todas las recomendaciones necesarias para la versión final de documento, para posteriormente ser presentado a Junta Directiva y finalmente a la Asamblea General. Asistencia actividades en representación del Colegio Red Costarricense de la Historia de la Enfermería. Participación en las diferentes reuniones que programa la Red desde Agosto del 2015. Se ha asistido a las tres reuniones programadas. Taller para elaborar la Estrategia Nacional de Cesación de Tabaco. A cargo del Ministerio de Salud, realizado los días 10 y 11 de setiembre del 2015. 7ma Feria Mesoamericana de Posgrados de Calidad a cargo del IICA, realizada el 9 de octubre del 2015. Panel: “Innovaciones requeridas para elevar la calidad de la educación superior en Costa Rica”, realizado por SINAES en el marco de la Cátedra SINAES Enrique Góngora Trejos, Educación Superior y Sociedad. Realizada el jueves 22 de octubre del 2015. Conferencia Evolucionismo y Medicina Intensiva: un nuevo paradigma, realizada por la Academia Nacional de Medicina de Costa Rica. Realizada el 28 de octubre del 2015. Presentación del informe final de la Primera Conferencia Nacional sobre Modelo de Atención y Formación de Profesionales en Ciencias de la Salud de Costa Rica. A cargo de la Facultad de Medicina de la Universidad de Costa Rica, realizada el día 29 de octubre del 2015. P á g i n a | 99 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Actividad de seguimiento del Congreso Nacional de Gestión Curricular, titulada: Logros y desafíos a partir de la “Declaración de Compromisos de Gestión Curricular para la Educación Universitaria del 2008”. Realizada el 3 de diciembre del 2015. Asistencia en Representación del CECR a actividad de la FECOPREU “Examen de Incorporación para Colegios Profesionales”. Realizada el 21 de Enero del 2016. Capacitación: “Sensibilización sobre envejecimiento y vejez: cómo relacionarse adecuadamente con la población adulta mayor” Realizada por AGECO el día 4 de Marzo del 2016, con una duración de 8 horas. Conferencia: Gestión del Riesgo y su incorporación en los procesos de formación profesional a nivel universitario. A cargo del Consejo Centroamericano de Acreditación de la Educación Superior. Realizada el 18 de abril en la Universidad de Ciencias Médicas. Cátedra Dr. Rodrigo Loría Cortés: Modelo de Atención y el proceso de formación de profesionales en ciencias de la salud en Costa Rica. Realizada por el Decanato de la Facultad de Medicina de la Universidad de Costa Rica, el 21 de abril del 2016 Conferencia Recursos Humanos en Salud: Datos Básicos, realizada por la Academia Nacional de Medicina de Costa Rica. El 21 de abril del 2016. Reunión preliminar para conocer el proceso general de adhesión de Costa Rica a la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE). El 25 de mayo del 2016. En el Ministerio de Salud. En conjunto con la Fiscalía se asistió a la reunión con la Misión de la OCDE. El 3 de junio del 2016. En el Ministerio de Salud. Quienes realizaron preguntas sobre la situación de Enfermería en el país. Proyección Para el 2016-2017, la Unidad de Desarrollo Profesional, está trabajando en diversos proyectos. En el área de educación, se está construyendo un programa de educación continua, el cual permitirá a los profesionales actualizar, profundizar o adquirir conocimientos, habilidades y destrezas que fortalezcan su quehacer profesional. Se están desarrollando capacitaciones en las siguientes áreas: Gestión del Cuidado, Control y Prevención de IAAS, Seguridad del paciente, Calidad en la Atención, Humanización, Lactancia Materna, Ginecobstetricia, Salud Mental, Pediatría y Adolescencia, Salud Laboral, Urgencias-Emergencias-Desastres, Geriatría, Médico-Quirúrgica, Enfermería Comunitaria, Epidemiología, Cuidados Paliativos, Gestión Administrativa, Emprendimiento, entre otras. P á g i n a | 100 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 La realización de dichas actividades de educación continua permitirá a la Unidad, generar recursos financieros para la programación de actividades de actualización profesional gratuitas para los Colegiados. En el área de investigación, se prevé realizar una intervención de tres etapas, la cual está a cargo del grupo de apoyo de la sección de investigación de la Unidad, quienes darán el apoyo, acompañamiento y guía necesaria para su desarrollo. En la etapa I, la cual se hará en coordinación con la subdirección de Docencia del CENDEISS, un grupo de profesionales elaborará anteproyectos de investigación de acuerdo a las necesidades encontradas en sus centros de trabajo, en la etapa II se realizará la implementación de dichos anteproyectos y en la etapa III se procederá con la elaboración y publicación de los artículos científicos generados de dichas investigaciones, en la revista del Colegio. Finalmente, otro proyecto importante de la Unidad para el próximo periodo, es la implementación del Sistema de Recertificación Profesional de Enfermería, el cual permitirá dar seguimiento al proceso de actualización que realizan los profesionales cada tres años. La participación en dicho sistema será voluntaria. Actualmente se está elaborando el reglamento que normará dicho Sistema. P á g i n a | 101 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CAPÍTULO VI INFORME DE COMITÉS, COMISIONES Y TRIBUNALES P á g i n a | 102 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Comisión de Aranceles Número de reuniones realizadas: 17 Trabajo realizado La elaboración de la Tabla de Honorarios del profesional en Enfermería. La tabla se actualizó y la Junta Directiva aprueba la publicación en La Gaceta de 2015. Además de la revisión del Reglamento de esta Comisión, en conjunto con la Asesora Legal, el cual también fue actualizado y publicado en La Gaceta. Actividades Se solicitó ante la Junta Directiva, el aval para realizar cuatro charlas del tema: “Creación y desarrollo de Pymes para el ejercicio liberal de la enfermería. Aspectos Legales y Administrativos” en el auditorio del Colegio, a partir de los meses enero, febrero y marzo de 2016, con un costo muy accesible a las y los colegiados. Es importante anotar, y con el propósito de que cada vez sean más efectivos los mecanismos de divulgación, que existió un desfase a la hora de realizar la publicación de las charlas, debido a que la publicación en el Facebook, se hizo el mismo día del inicio cuando lo ideal hubiera sido por lo menos una semana antes. Programación, planificación y elaboración de las charlas con el objetivo de fortalecer el ejercicio liberal de la Enfermería, además de toda la coordinación logística y contacto con los conferencistas ad honorem. Desde la Comisión y manifestado por las miembros que laboran en el ejercicio liberal de la profesión se ha sentido la necesidad de seguir proyectando este tipo de capacitación, reforzando aspectos que ellos deben considerar en su práctica cotidiana. Se expuso la necesidad de que la Unidad de Desarrollo, incluya el tema en la programación anual que desarrolle y se han coordinado acciones conjuntas con la Dra. Rebeca Molina, como aporte a las charlas que se imparten. Proyectos a corto y mediano plazo: Dentro de la planificación para el 2016 estará la actualización de la Tabla de Honorarios según lineamientos establecidos en el Reglamento de Aranceles y el análisis de las evaluaciones de las charlas para darle insumos a la Unidad de desarrollo en el manejo de este tema en futuras charlas o talleres para el ejercicio liberal. P á g i n a | 103 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Además de trabajar el tema informativo en redes sociales para solicitar la autorización a Presidencia y visibilizar el aporte del Colegio en la promoción del ejercicio liberal de la profesión. Realizar visitas a diferentes instituciones privadas y colegiados (as) con el objetivo de brindar información sobre el trabajo que realiza la Comisión de Aranceles y la inscripción de empresas privadas en el Colegio. Este tema es sumamente importante para la Comisión dado que como es un Reglamento que no forma parte de las leyes de Enfermería que están por decreto, no existe el deber de registrarse en el Colegio como una obligación para las empresas que brindan servicios de Enfermería a la población. Tal situación genera que cualquier empresa extranjera o nacional inicia sus labores únicamente con los permisos inherentes a estructura y habilitación como cualquier otra pero no hay controles más allá, en lo que se refiere al ejercicio de la Enfermería y la oferta a la población nacional. En caso de no poder realizarlas, se solicitará a Junta Directiva el permiso para que se socialice mediante página web y redes sociales, información de esta Comisión, objetivos, los documentos que se han creado para el fortalecimiento del ejercicio liberal de la Enfermería. Es importante a futuro, que así como otros colegios profesionales tienen la autoridad legal para dar el permiso a una empresa para que oferte a la población, ocurra también en el caso de Enfermería. Se solicita sea incluido este tema en la propuesta de modificación a la Ley 2343. Comisión Permanente Número de reuniones: 17 Consultas realizadas CUADRO #16. – CONSULTAS REALIZADAS Actividad Se resolvió el caso de la Licenciada Rosaura Cerna Quesada sobre Concurso Interno por traslado. Se atendió consulta realizada por la Doctora Fulvia Elizondo Sibaja MSc. Enfermera Profesional, Ministerio de Salud y de la Licenciada María Eugenia Durán Reyes, Coordinadora, Proceso de la Organización y Empleo, Ministerio de Justicia y Paz Nº de reuniones utilizadas Nº de horas utilizadas 1 6 1 3 P á g i n a | 104 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Plan de Trabajo: 2015 -2016 Objetivo General: Atender las apelaciones que puedan surgir como resultado de los concursos realizados en los diferentes entes empleadores a nivel nacional. Objetivos Específicos: Analizar conforme a lo establecido en la Ley 7085 y su Reglamento las apelaciones que se presenten como resultado de concursos de los enfermeros y enfermeras. Resolver a las apelaciones de concurso. Ofrecer a las Instituciones que lo soliciten la asesoría necesaria en materia de concursos. Utilizar los diferentes medios de información para divulgar la elaboración y presentación del curriculum para efectos de concurso. Establecer alianzas permanentes con los diferentes entes empleadores para mantenernos actualizados sobre diferentes concursos a nivel nacional. Capacitación de los miembros con respecto al accionar de la Comisión. Plan de Trabajo 1. Analizar conforme a lo establecido en la Ley 7085 y su Reglamento las apelaciones que se presenten como resultado de concursos de los enfermeros y enfermeras. CUADRO #17 Actividades Meta Indicador Recurso disponible Requerimiento Responsable Plazo Resolver las apelaciones y discrepancias como resultado de los concursos 100% de los casos en el 2015 # de casos resueltos/ # de casos presentados Gestión de permisos para integrantes de la comisión Espacio físico para realizar la reunión Equipo de cómputo, secretaria, material de oficina Miembros de la Comisión. 1. Solicitud formal por el interesado para el respectivo análisis 2. Curriculum presentados por los interesados en el concurso y evaluado por comisiones técnicas 3. Pruebas o documentos adicionales para mejor resolver. Miembros de la Comisión 2015 -2016 2. Ofrecer a las Instituciones que lo soliciten la asesoría necesaria en materia de concursos. P á g i n a | 105 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 CUADRO #18 Actividades Meta Indicador Recurso disponible Requerimiento Responsable Plazo Brindar la asesoría en materia de concurso a los entes empleadores que así lo soliciten 100% entidades empleadoras # de asesorías realizadas / # de solicitudes Gestión de permisos para integrantes de la comisión Espacio físico para realizar la reunión Equipo de computo, secretaria, material de oficina Miembros de la Comisión Solicitud de asesoría presentada por el ente interesad Miembros de la Comisión 2015-2016 3. Utilizar los diferentes medios de información para divulgar la elaboración y presentación del curriculum para efectos de concurso. CUADRO #19 Actividades Meta Indicador Recurso disponible Requerimiento Responsable Plazo Utilizar los medios de información establecidos por el Colegio de Enfermeras. Divulgación de guía de elaboración de curriculum Documento publicado Gestión de permisos para integrantes de la comisión Espacio físico para realizar la reunión Equipo de computo, secretaria, material de oficina Pagina Web del Colegio Pagina Web del Colegio Miembros de la Comisión 2015-2016 4. Establecer alianzas permanentes con los diferentes entes empleadores para mantenernos actualizados sobre diferentes concursos a nivel nacional. CUADRO #20 Actividades Meta Indicador Recurso disponible Requerimiento Responsable Plazo 1.Solicitar información a los entes empleadores (oficina R.R.H.H) sobre plazas vacantes, clasificación y concursos proyectados para el 2015-2016 2. Elaborar base de datos de concursos 2015-2016. # de plazas publicadas / # de concursos 50% de respuesta de las entidades, 100% datos actualizados Espacio físico para realizar la reunión Equipo de computo, secretaria, material de oficina, Miembros de la comisión Gestión de permisos para integrantes de la comisión Personal de R.R.H.H Información por parte de la oficina de R.R.H.H Miembros de la Comisión, Secretaria de de la Comisión Secretaria de de la Comisión P á g i n a | 106 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 5. Seguimiento a la propuesta del Reglamento a la Ley 7085 en materia de concursos para puestos de enfermería. CUADRO #21 Actividades Meta Indicador Recurso disponible Requerimiento Responsable Plazo Dar seguimiento a la propuesta del Reglamento de la Ley 7085 Solicitar información trimestral a Junta Directiva del progreso de la propuesta # de notas enviadas / # de respuestas Espacio físico para realizar la reunión, Equipo de computo, secretaria, material de oficina, Miembros de la Comisión Gestión de permisos para integrantes de la comisión. Miembros de la Comisión 2015-2016 6. Capacitación de los miembros con respecto al accionar de la Comisión. CUADRO #22 Actividades Meta Indicador Recurso disponible Requerimiento Responsable Plazo Actualización permanente sobre normativa que rige el accionar de la Comisión y otros reglamentos 100% de retroalimentación de los miembros # de capacitaciones realizados/ # de capacitaciones programadas Espacio físico para realizar la reunión Equipo de computo, secretaria, material de oficina, Miembros de la Comisión Gestión de permisos para integrantes de la comisión, Ley 7085 y Reglamento, normativas relaciones Miembros de la Comisión 2015-2016 Observaciones: En caso de presentarse apelaciones por efecto de concursos se suspende el Plan temporalmente. Comité de Vigilancia del Fondo de Mutualidad, (COVFOM) Cantidad de miembros: 4 Número de reuniones: 16 Consultas recibidas por los colegiados: (35) En su mayoría son solicitudes de copia de estudios realizados y consultas sobre el trámite de los casos. Número de oficios enviados a JD: (868) P á g i n a | 107 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Por los distintos casos de solicitud de beneficios para aprobación de Junta Directiva, y por solicitudes del Comité. Publicaciones realizadas: (3) La publicación en la página del Colegio donde se solicitaban los miembros para integrar COVFOM La publicación en el diario oficial La Gaceta del Reglamento para el Régimen de Mutualidad y Subsidios del Colegio de Enfermeras de Costa Rica. Publicación en el Diario Extra, donde se avisó a los colegiados que no se podían contactar, que el plazo para trasladarse al nuevo Régimen, vencía el 3 de mayo 2015. Comunicados internos sobre el traslado al nuevo Régimen de Mutualidad: (2) Por parte del área legal, se dieron dos comunicados a nivel interno: uno sobre el traslado al nuevo Régimen y solicitud de Beneficio de 60 años cumplidos, y el otro para informar sobre la publicación del Reglamento para el Régimen de Mutualidad y Subsidios del Colegio de Enfermeras de Costa Rica. Consultas realizadas al área legal: (22) Estas consultas son referentes a procesos sucesorios, solicitud de acuerdos, beneficiarios, colegiaturas pendientes, cantidad de años laborados, etc Comunicado a corto plazo: una campaña de divulgación de actualización de datos generales por los distintos medios de comunicación del Colegio. Comité Costa Rica-España Propuesta y Planificación del Proyecto CR- España A finales del año 2014 se elabora propuesta para el curso: Formación docente en el uso de la Plataforma virtual de buenas prácticas de enfermería en la gestión del cuidado. Se envía a las autoridades de la CCSS, para que sea declarado de interés institucional, lo cual 15 días después se recibe la declaratoria de interés institucional. Con la declaratoria de interés institucional, se publica en la página web del colegio para promover el curso y se inscriben 70 participantes. La parte presencial del curso se realizó los días 117, 18 y 19 de marzo del año 2015, fue impartido por delegados del Consejo General de España. P á g i n a | 108 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 La parte virtual era de 4 meses hasta el 17 de julio, pero por petición de varios participantes se amplió hasta el 16 de setiembre, pero luego lo ampliaron hasta noviembre, se tuvo que hacer 2 ampliaciones de tiempo ya que había participantes que lo solicitaron debido a que no habían terminado el curso, ellos referían que en varias oportunidades habían tenido dificultad de entrar a la plataforma; a lo cual el Consejo General de España accedió. El curso termino en Noviembre 2015, lo finalizaron el 60%. Estas 2 ampliaciones que se hicieron atrasaron todo el proceso de planeamiento de capacitaciones. Otra dificultad que se ha presentado es el apostillado y compulsado de los títulos ya que el Consejo General de España pide que los títulos de las universidades que se presentan deben de ser reconocidos por el Colegio. Esto ha atrasado el proceso. Además agregado al ausentismo de los miembros de la comisión de coordinadores a las reuniones lo que dificulta la toma de decisiones en el grupo y la programación de otras capacitaciones. A pesar de estas dificultades, ya se han realizado 2 reuniones con los que finalizaron el curso y de ese grupo ya se tienen 6 formadores que se toman en cuenta, para que formen parte del grupo de coordinadores que había. La Presidenta del Colegio de Enfermeras, la Dra. Ligia Ramírez en una reunión que ella asistió a España, nos informó que en una comunicación con la Jefe Nacional de la Coordinación Nacional de Enfermería de la C.C.S.S, la Dra. Carmen Loaiza Madriz, gestionó la participación y el apoyo de esta capacitación, que se estará impartiendo en el mes de julio del 2016, en el Colegio de Enfermeras, de formadores. Esta capacitación será los días 04, 05, 06 y 07 de julio del año en curso, en la cual 75 participantes fueron seleccionados por la Dra. Loaiza, quienes tendrían el aval para el permiso de asistir a dicha capacitación. Paralelamente, a esta capacitación se estará brindando la instrucción para nuevos equipos de coordinadores, con quienes se ha tenido varias reuniones. Además, se está planeando iniciar una capacitación a partir de octubre para alumnos, donde se formarán aproximadamente 500 personas y la cual se estará planificando de la siguiente forma: 4 lunes, 4 martes, 4 miércoles, 4 jueves y 4 viernes; estos grupos serán de 50 personas en la mañana y 50 en la tarde. P á g i n a | 109 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 A estas personas se les seguirá brindando seguimiento, para que estén finalizando en febrero y para esta capacitación se tomarán en cuenta el primer grupo de formadores, que se formó. Para dichas capacitaciones, se está valorando las debilidades para fortalecerlas motivando a los participantes. Este es el segundo grupo que se capacitará y se quiere realizar una tercera capacitación. Comité de Salud de la Mujer y Perinatología Actividades 2015 Actualización en Educación Prenatal, 3,4 y 5 de marzo. Apoyo en el Congreso de Enfermería Obstétrica del Hospital México 24, 25 y 26 de julio. Membrecía de la ICM, Confederación Internacional de Matronas. Revisión del Reglamento de Enfermería Obstétrica. Abordaje de consultas por enfermería obstétrica a nivel nacional. Se asistió al análisis de la CONEAMI en Limón. Se coordinó con la Clínica de Buenos Aries de Osa, por que suspendieron la atención del parto. Se realizó seguimiento del programa Puentes de Vida de la Clínica Bíblica en Turrialba y no se recibió respuesta de la de la Rectoría del Ministerio de Salud de Turrialba. Se encuentra pendiente la entrevista con la Sra. Haydé Gómez para concluir el caso. Participación en la Comisión Integrada por la Asociación de Ginecobstetricia, el Comité de Salud de la Mujer y el Ministerio de Salud sobre la Violencia Obstétrica y la propuesta de ley para regular la atención del parto. Participación en el análisis de casos de mortalidad materna con las y los enfermeros (as) obstetras del Hospital Max Peralta Jiménez, de Cartago en reuniones ordinarias y extraordinarias de CONEAMI. Actividad educativa en el Hospital de las Mujeres, acerca de la situación de enfermería obstétrica. Capacitación de la enfermera obstétrica del Hospital de Guápiles y hospital de las Mujeres en la toma del proceso de atención materno fetal y el abordaje clínico del parto humanizado. Participación en la comisión de alto nivel del Análisis de la Atención del Parto nombrada por la Gerencia Médica y la Presidencia de la CCSS. Participación en conferencia de la violencia obstétrica en la Asamblea Legislativa. P á g i n a | 110 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Participación en conferencia con los diputados que integran el grupo de la Mujer, en la Asamblea Legislativa. Gestión de atención de enfermería obstétrica y partería profesional. Visitas Participación en análisis de casos de mortalidad materna en el Hospital Tony Facio, Monseñor Sanabria y CAIS Desamparados, realizando recomendaciones en la gestión clínica administrativa y propuesta de plan de mejora con asistencia de equipos de salud obstetricia y ginecológica de enfermeras y enfermeros, médicos ginecobstetras generales. Reunión con enfermeras y enfermeros ginecobstetras del Hospital de Cartago para discusión de situación y propuesta de un plan para el desarrollo de la enfermería obstetra en Cartago. Participación en la reunión de UNFPA de dos miembros del Comité, y entrega de informe. Los puntos tratados en dicha reunión fueron acerca de los logros de matronas en los países de: Perú, Ecuador ,Chile, Uruguay y México. Discusión acerca de la metodología e incidencia política, sobre la regulación y se planteó el plan que será desarrollado a partir del 2016 y 2017 por UNFPA regional. Participación en la elaboración de la atención calificada del parto en 25 maternidades del país. Presentación de informe ante directores y directoras de Hospitales (24) y Direcciones regionales, encontrándose situaciones inconsistentes categorización y dotación de recursos humanos, en relación a: distribución, en los servicios de neonatología y maternidades. La calidad de las estructuras no responde a la complejidad y a las necesidades de usuaria y acompañante. En cuanto a gestión clínica, ausencia de guías protocolos y aplicación parcial de las recomendaciones de la OMS para un parto natural, digno y respetuoso. Desconocimiento de indicadores de tasa de mortalidad materna infantil, cobertura prenatal y de la población de mujeres de 12 a 45 años, adscritas a la institución tanto directa como indirecta. En cuanto a la gestión administrativa la no existencia de un plan estratégico y de un equipo de salud que corresponda a los servicios de obstetricia y neonatología. Problemas de comunicación entre servicios y equipos de salud. Innovaciones P á g i n a | 111 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Se encontraron propuestas exitosas, por ejemplo en el Hospital de Pérez Zeledón, se da seguimiento de control post natal. En el Hospital Monseñor Sanabria existe una propuesta de asistencia en el parto, actividades de sensibilización con comunidad y funcionarios. En el Hospital México introducción de paleta de hielo para preparación al parto en Sala de Labor y propuesta de infraestructura basada en derechos humanos y parto natural. En el Hospital Calderón Guardia el desarrollo de una Unidad de Cuidado de Salud Materno Fetal, e igualmente en el Hospital San Juan de Dios. Participación y celebración del día de la enfermería obstétrica en el Hospital de Heredia y el de Puntarenas. Además de la elaboración de los documentos de información de la labor de enfermería obstétrica para ser presentada en la página web del Colegio de Enfermeras de Costa Rica. Participación de la semana científica cultural del Colegio. Elaboración y envió de la posición del Comité respecto al programa de promoción de Puentes de Vida. Reunión con el Dr. Salazar y Presidenta para planteamiento del curso a nivel nacional de hemorragia post parto, que se coordinará con la Gerente médica de la C.C.S.S. y el Dr. Hugo Chacón Asistencia a las reuniones de la Coneammi para revisión de aspectos tales como: prematuro tardío, situación de la mortalidad materna infantil, y se entrega cd de última reunión ampliada de Coneammi. Participación en reuniones de la FIGO, en cuanto a actividades como redacción de propuesta del decreto para Anticoncepción de Emergencia a la Norma de atención a la mujer post aborto con pérdida gestacional temprana. Redacción validación y presentación al Ministro de Salud de Norma atención post parto actualizado. Redacción y envío al Ministro de Salud sobre propuesta de normativa de atención al aborto terapéutico. Reunión el 9 de junio del 2016 con la representante nacional de la FIGO. Atención a preguntas presentadas por personal de enfermería general respecto a la realización del pap y la potestad de enfermería obstétrica sobre la indicación de exámenes de laboratorio en atención prenatal. Pendiente la revisión del Reglamento de acuerdo a los kits de herramientas de partería profesional y la presentación de propuesta de enfermería obstetra en el primer nivel de atención, la inscripción y declaración jurídica de la asociación de enfermería obstétrica y perinatal. P á g i n a | 112 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Participación como ponente en el Congreso Nacional, coordinado por la Asamblea Legislativa con el tema Familia Gestante. Propuesta de visita al Hospital de Nicoya para conocer la situación presentada por el Director Médico respecto a la atención de enfermería obstétrica en cuidados inmediatos y mediatos del recién nacido y de la atención del parto de bajo riesgo. El comité de Salud de la Mujer se ha reunido periódicamente con las fechas asignadas y cambiará los días jueves. Capacitación a enfermeras obstetras en el Hospital de las Mujeres Dr. Adolfo Carit, Hospital San Rafael de Alajuela, acerca del proceso de atención en enfermería obstétrica. Plan de Trabajo 2016 Del Encuentro Nacional de Enfermería Obstétrica denominado “Abordaje Clínico de Enfermería Obstétrica” en el que se desarrollarán los siguientes sub temas. Abordaje clínico y humanización del parto. Dotación del recurso humano en enfermería obstétrica. Propuesta de evaluación de la atención de Enfermería Obstétrica en maternidades, basadas en indicadores y estándares de calidad. Abordaje de la hemorragia posparto. Abordaje y prevención de la sífilis congénita. Además, se pretende durante este año. Finalizar la revisión del reglamento de Enfermería Obstétrica e iniciar las gestiones de su aprobación. Finalización de la propuesta de la capacitación de las enfermeras obstetras en el primer nivel de atención. Abordaje del Zika en la salud reproductiva. Presentación de un tema en cada reunión, durante una hora de duración por cada miembro del comité, según la siguiente programación. Segunda de febrero, Zika y la Salud Reproductiva. Primera sesión de mayo, hemorragia post parto. Segunda sesión de mayo, abordaje de la enfermería obstétrica en el primer nivel de atención. Primera sesión de junio, abordaje clínico. Segunda sesión de junio, abordaje, prevención y manejo de la sífilis congénita. P á g i n a | 113 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Primera sesión de julio, abordaje de la reducción de la mortalidad materna infantil. Solicitar la membrecía a la FLO, Federación Latinoamericana de Obstetricia. Tribunal de Ética y Moral Profesional Cursos de Introducción a la Ética. Durante este periodo se realizaron 13 Cursos de Introducción a la Ética Profesional en Enfermería para un total de 1663 personas que han participado de ese evento. En este año se han realizado 3 cursos y se tienen planificados 6 cursos más. En este momento se encuentran a la espera de realizar el curso 253 personas. Para el desarrollo del mismo se ha requerido la participación activa de los miembros del TEMP como conferencistas, en el periodo comprendido hasta agosto 2015. A partir de octubre 2015, el Tribunal, con el apoyo de la Unidad de Desarrollo Profesional y funcionarios del área administrativa ha llevado a cabo la conducción, coordinación y logística de los cursos para la incorporación. Se implementaron modificaciones en la curricula del curso además de cambios en la metodología, haciendo uso de diferentes técnicas pedagógicas. Dichos cambios fueron aprobados por Junta Directiva en sesión del 18 de Febrero 2016. De igual forma se está trabajando en la preparación de nueva metodología (bimodal) mediante la cual el participante al curso lo realice con horas presenciales pero además mediante conección por la web. Asimismo se encuentra listo para publicación en el Diario Oficial la Gaceta el Reglamento para la aplicación de la evaluación del curso, tal como se establece en nuestra legislación. Se cuenta con un cronograma de cursos hasta noviembre 2016 y con inscripción abierta en pro de un sistema más eficiente. De igual forma, se tiene programado la realización de un curso por mes hasta noviembre. Procesos Ético Disciplinarios. En el 2015, se recibieron seis casos de los cuales cuatro fueron desestimados y dos ya fueron tramitados, procesados y resueltos con sus respectivas audiencias, según lo estipula el código. En lo que llevamos del 2016, se han recibido 3 casos, de los cuales el Tribunal asumió dos casos y devolvió uno a la Junta Directiva. P á g i n a | 114 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Reuniones Ordinarias y Extraordinarias. Se desarrollaron 22 sesiones entre ordinarias y extra ordinarias, así como también se incluyen dos sesiones por audiencias de los casos resueltos. Se dio respuesta a cada proceso consultado o entregado a esta dependencia a través de 168 oficios, así también se elaboraron 22 actas en este mismo periodo de tiempo. Del mes de Febrero a la fecha, el Tribunal se ha reunido en cinco ocasiones, se han elaborado 4 actas, y se ha dado respuesta a través de 32 oficios. Tribunal Electoral El presente informe tiene como finalidad dilucidar el trabajo que ha realizado este Tribunal durante estos 4 años de gestión sobre todo en lo estrictamente relacionado al desarrollo de procesos electorales ordinarios y extraordinarios. Así como dejar clara el trabajo realizado a la luz de la honestidad, la transparencia, la imparcialidad y el progreso en pro del conglomerado profesional al cual nos debemos todos y todas. Por tanto, en adelante se desarrollará un resumen de los procesos electorales realizados en esta gestión. Proceso Electoral 2012 Durante este año este Tribunal asumió dos procesos electorales, uno ordinario realizado en julio como es usual y uno en mayo en respuesta a la elección de puestos faltantes para la junta directiva. Dicho proceso electoral extraordinario se desarrolló durante el Congreso Nacional de Enfermería de ese año en el cual se eligieron a los puestos de Presidencia, Vocal I, Vocal II y vocal IV. Todos por un periodo de 3 meses para subsanar los errores presentados en procesos anteriores y completar los periodos de ley. El proceso ordinario se desarrolló el 12 de julio de 2012, con la participación de 4 partidos; Acción Popular, Integración, Liderazgo en Acción y Unión Nacional de Enfermería. P á g i n a | 115 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Partidos, los cuales se postulaban para la ocupación total de los puestos de junta directiva por periodos de dos años y un año, con la finalidad de subsanar los errores presentes en pasados procesos electorales, así también se realizó la elección de miembros del Tribunal de Ética y Tribunal Examinador. Aunado a esto se presenta una propuesta de candidatura conformada por auxiliares de enfermería y algunos profesionales sub contratados en esa condición, la cual se rechaza por el no cumplimiento de requisitos. Razón por la cual se presenta un contencioso administrativo contra el Colegio de parte del Sr. Jairo Monge, representante de esa tendencia y que actualmente se encuentra en casación a la espera de ser resuelto. Además para mejorar la seguridad y control del material electoral se inicia a partir de este proceso con la numeración de las papeletas electorales, de forma que se controlan las numeraciones entregadas por mesa. Finalmente el resultado del proceso electoral favoreció en su totalidad y por primera vez en la historia electoral a un solo partido, Liderazgo en Acción, en representación de la Dra. Olga Martha Solano Soto. Proceso Electoral 2013 En este periodo se realiza proceso electoral ordinario en fecha 11 de julio para la elección de puestos de junta directiva de Presidencia, Vocal I, Vocal II y Vocal IV. En dicho proceso se contó con la participación de dos tendencias, Renovación Total (RETO) y Enfermería Vive. Las cuales presentan postulaciones en tiempo y forma para todos los puestos elegibles. Durante este proceso electoral se habilitaron 6 nuevas mesas de votación para cumplir con las necesidades de nuestros colegas en diversas zonas del país, tomando en consideración la cantidad de profesionales existentes por zona. Se contaba con 9533 electores reportados los cuales podrían hacer efectivo su voto, sin embargo únicamente se reportó la participación de 1604 votantes, lo cual nos dejó un rango de abstencionismo del 83.17% en ese proceso. En esta oportunidad los puestos fueron repartidos entre ambas tendencias participantes. Además este año marcó la pauta en la disminución de material electoral que estaba siendo mal utilizado y maximizando los recursos disponibles. P á g i n a | 116 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 Proceso Electoral 2014 Las elecciones se realizaron el jueves 10 de julio con la participación de tres tendencias, Enfermería sin Barreras, Enfermería se Respeta y La Era del Cambio ¨Era¨, los cuales participaron por los puestos de Fiscalía, Secretaría, Tesorería Y Vocal III, así como dos puestos del Tribunal de Ética, ya que los elegidos en ese tribunal en proceso electoral 2012 habían sido por reposición de dos años para completar periodo. Sin embargo participan activamente del proceso electoral dos de las tendencias ya que la propuesta denominada Enfermería sin Barreras es rechazada, debido a que la solicitud se presentó extemporáneamente según la publicación realizada con antelación. En esta oportunidad se contaba con una totalidad de 10078 electores reportados de los cuales únicamente participaron 1412, dejando una margen de abstinencia del 85.99 %. Además en diciembre de 2014, debido a la renuncia presentada de parte de la secretaria electa en ese mismo año Dra. Guiselle Barrantes Brenes, se debe convocar a asamblea para la elección de la Secretaria de Junta Directiva periodo 2014-2016, en cuyo caso resulta electa la Dra. Virginia Romero Abarca. Quien asume ese puesto desde diciembre 2014 para completar el periodo. A partir de este proceso electoral el resguardo del material electoral entregado a cada centro o mesa de votación se mejoró a través de la utilización de Tulas con marchamos de seguridad numerados. Proceso Electoral 2015 Habiendo liderado varios procesos electorales y teniendo la experiencia necesaria, además conociendo los altos índices de abstinencia y la gran necesidad de un medio más eficaz y eficiente para la realización de procesos electorales que no solo permita una mejor administración de la información sino también del dinero. Es que este Tribunal desde sus inicios en 2012, venía desarrollando la posibilidad de desarrollar un proceso electoral digital habiendo hecho ya varias reuniones con algunas compañías las cuales no lograban dar directamente con nuestras necesidades y requerimientos. Sin embargo, siempre se mantuvo en la búsqueda constante de la mejora de los procesos y por ende a finales de 2014 se inicia nuevamente la labor de búsqueda concretando con la empresa AGT (Alfa Group Tecnologías) varias reuniones en las cuales logramos definir nuestras necesidades y requerimientos de forma que nos permitieron encontrar en ellos la alternativa viable, P á g i n a | 117 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 sustentable y sobre todo transparente y segura que permitiera por primera vez en la historia de enfermería un proceso electora digital. Dicha propuesta es presentada a la Junta Directiva la cual trabajando a nuestro lado aprueba la partida presupuestaria que nos permita hacer la inversión inicial para la instauración y puesta en marcha del proyecto de elecciones digitales bajo el nombre AGT-Electoral, el cual tuvo una inversión de $ 15.000 en su primer año y un pago por mantenimiento anual de $ 2.000 en cada proceso electoral. Además para resguardar la seguridad de la información de nuestros colegiados se estableció entre el Colegio y la empresa un contrato de confidencialidad en el que se establece la no utilización de la información para efectos ajenos a los especificados para el proceso electoral digital del CECR. Habiendo logrado definir los parámetros necesarios para que la elección digital se desarrolle de forma ágil, segura y transparente, se realizaron una seria de reuniones para el establecimiento del formato adecuado que permitiera una interfaz interactiva en cualquier tipo de dispositivo ya sea computadora de escritorio, una portátil o bien un dispositivo móvil como una tableta o un teléfono inteligente. Para asegurar que este sistema fuese funcional se realizaron dos pruebas previas con personas de todas las regiones del país logrando dar fe de las facilidades que traía la puesta en marcha de este proceso, en una de esas pruebas se contó con la participación de un notario público y la con la representación de los partidos inscritos para el proceso electoral digital. Para este proceso electoral, se publicó desde la convocatoria a elecciones el cambio a un proceso electoral digital y se contó con la participación activa de dos tendencias, Liderazgo con Visión Integrada y Movimiento Esencia. Ambas tendencias participaron activamente del proceso de pruebas del sistema y avalaron el mismo de manera que todo se desarrolló de manera transparente y eficiente. Se coordinó con las tendencias la entrega de las claves de acceso al sistema las cuales se hicieron llegar a todos los electores con 8 días de antelación a la fecha de la votación de manera que cada colegiado contó con ese tiempo para probar su ingreso al sistema antes de la habilitación de la votación. Además aprovechando siempre la tecnología, durante este proceso electoral se realizó una compaña masiva de divulgación a través de redes sociales y otros medios digitales con la creación P á g i n a | 118 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 de más y mejores panfletos informativos los cueles se hicieron llegar a los mayores centros de votación, así como también un panfleto con el manual de uso del sistema de votación. Además se hizo una campaña de concientización de la actualización de datos para el recibido de las claves vía correo electrónico para lo cual se utilizó una caricatura explicativa del proceso de solicitud de actualización vía web, así como de la necesidad de participar del proceso como un derecho y un deber de todo colegiado. Todos estos medios fueron de mucho agrado y aceptación por parte del conglomerado de profesionales. Se debe tomar en consideración que durante este periodo se presentó la renuncia del Dr. Frank Raudez Villalobos, quien fuera electo Vocal I, quien renunció una semana después de asumir el puesto y cuyo puesto fue sacado a votación en asamblea general de octubre 2015, se eligió al Dr. Mario Buzo Cardoza en el puesto hasta el 2018, así como a tres miembros del Tribunal de Ética por renuncia. Finalmente, se tenían 12199 electores inscritos de los cuales participaron 1191, dejando un margen de abstencionismo del 90.24 % el cual se redujo en relación a otros procesos electorales, sin embargo, este Tribunal no ve esto como un logro sino más bien como un reto para seguir disminuyendo este margen y tomar acciones concretas que involucren más a la población profesional de enfermería con un proceso tan importante como lo es el proceso eleccionario. Ventajas y puntos de Mejora. El proceso electoral debe ser un proceso que siempre al finalizar cada uno, se busque cuales son los puntos de mejora, no solo para una mejor administración del tiempo y los recursos sino para suplir las necesidades del gremio. Durante los cuatro años que este Tribunal ha estado en la gestión se ha procurado la mejora de todos los procesos y así se ha vislumbrado año con año por que ha sido nuestra premisa el compromiso con la buena gestión la calidad y la transparencia. El proceso electoral digital por lo menos ha traído consigo la eliminación total de material electoral, la derogación del pago de viáticos para las juramentaciones de los miembros de mesa que venían de todas partes del país, ha agilizado el tiempo de conteo y revisión de votos emitidos pasando de un par de semanas a únicamente 5 minutos. Además se ha creado un mecanismo de control que nos asegura al 100% que un votante únicamente podrá emitir un voto una única vez, y aun que representó un alto costo la implementación en primera etapa el costo se verá reducido en más del 85% en su actualización en P á g i n a | 119 C.E.C.R. Informe de Gestión, Junta Directiva 2015-2016 este segundo año de instauración. Lo cual dejaría un margen de dinero en el presupuesto que podría ser utilizado en la mejora del proceso de comunicación y divulgación temprana. Sin embargo, no se debe dejar de manifestar las inquietudes que aun se presentan, como una adecuada administración de la información, un colegiado que no da datos precisos y una base de datos desactualizada que no permite tener certeza de los datos enviados al proveedor del servicio electrónico. Además, se debe tomar en cuenta que lo ideal sería que para el día de la elección debe existir toda una red de comunicación que permita al colegiado que tenga dificultades con el proceso ponerse en contacto y resolver de forma ágil, pronta y cumplida sus requerimientos y no tener que esperar hasta 40 minutos por una respuesta. Así como disminuir el tiempo de entrega de la clave de acceso a al menos un día antes de la elección ya que muchos de los colegas extraviaron el correo con el acceso y tuvieron que solicitar uno nuevo. El primer paso para este gran proyecto ya fue dado, sin embargo mantener constante la línea del progreso y la mejora continua es lo que hará grande no a este proceso o a este Tribunal sino a toda una profesión que requiere calidad en la prestación de los servicios que como Colegio ofertamos, sobre todo en cuanto a materia de derechos electorales se refiere. P á g i n a | 120 C.E.C.R.
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