¡Bienvenido a SONDA! Instructivo de Ingreso ① Historia de la Empresa SONDA S.A. es una empresa líder en TI, con 40 años en el mercado, fundada en el año 1974 por Andrés Navarro, quien fue convirtiendo a SONDA en la mayor empresa de servicios de Tecnologías de la Información de América Latina, con participación en más de 10 países y generando empleo a más de 22.000 personas. SONDA, proveedor integral de TI, ha sido capaz de dar soluciones a los problemas más simples y específicos hasta los más grandes y complejos, con una visión unificada y alineada con las estrategias de negocios de los clientes. Actualmente cuenta con más de 5000 clientes a los cuales ayuda a crecer en sus proyectos y a ser más eficientes y competitivos, contribuyendo a su vez a mejorar la calidad de vida de los habitantes de los países donde estamos presentes. Además, SONDA cuenta con empresas relacionadas que son parte integral de los servicios que se dan a los clientes a través de la diversidad de servicios: Microgeo, Servibanca, SONDA Servicios Educacionales, Tecnoglobal, Wireless IQ, Novis, Mac Online y Quintec Chile. Los países donde marca presencia son: Perú (1974), Argentina (1986), Ecuador (1990), Uruguay (1994), Colombia (2000), Brasil (2002), Costa Rica (2003), México (2004) y Panamá (2012). Como verán SONDA a través de los años ha mantenido un crecimiento constante dentro de la región. 1 NUESTROS PRINCIPIOS Y VALORES Nuestra Misión: Un objetivo permanente Agregar valor a nuestros clientes mediante el mejor uso de las tecnologías de información, a través de la provisión de servicios y soluciones de calidad que apoyen su gestión productiva y empresarial Empresa de Personas •Queremos reconocernos como una empresa de personas, que mantiene entre si una relación más completa y humana que la derivada de los meros compromisos de trabajo. Vocación de Servicio •Nos motiva atender a nuestros clientes basados en una auténtica actitud de servicio. Sobriedad Actitud Positiva Primacía de Hábitos •Nuestro comportamiento en materia de gastos ha tratado de ser austero, y nuestro estilo, sobrio. •Nos interesa desarrollarnos a partir de los talentos y cualidades en nuestro personal. •Procuramos que las normas y reglamentos correspondan a la expresión escrita de buenos hábitos ya adquiridos. 2 ② Organigrama de la Empresa Gerencia General Finanzas Corporativas Contraloría Planificación y Control de Gestión Recursos Humanos Tesorería Desarrollo Comercial Contabilidad para LATAM Control Interno e Impuestos Informática Interna Control Financiero Comercial Marketing Divisón a División División plicaciones plataformas Servicios TI SAP Sistemas Financieros Plataformas HW Managed Device Services Field Services Data Previsión Center Cloud y Seguros Services Desk FIN700 Salud Application Management Services Calidad Integración y Outsourcing Servicios de Consultoría TI Outsourcing de Impresión 3 Calidad ③ Nuestras Capacidades 7. Estrategia de crecimieto basada en expansión orgánico y adquisiciones 6. Management con experiencia y gobierno corporativo sólido 5. Desempeño financiero sólido 4. Modelo de negocios integrado 3. Base de clientes diversificada 2. Actualización en un mercado de alto rendimiento 1. Compañía líder en Servicios TI de Latam 4 ④ Propuestas de Valor para los Clientes SONDA, a través de una amplia gama de servicios y soluciones basadas en tecnologías de Información, está enfocada en resolver necesidades de negocios de los clientes. 5 ⑤ Datos de Utilidad I. Direcciones SONDA S.A. RUT: 83.628.100-4 SONDA SERVICIOS PROFESIONALES S.A. RUT : 99.546.560-4 Santiago: Teatinos 500 Concepción: Tucapel 374 Piso 10 Valparaíso: Villanelo 27 depto. 33 y 35 piso 3 Viña del Mar. QUINTEC CHILE RUT: 86.731.200-5 Santiago: Santa Isabel 1156 Providencia Concepción: Maipú 583 Web: www.sonda.com E-mail: [email protected] II. Teléfonos Mesa central 226575000 SONDA / QUINTEC Llamadas externas locales 9 + número Llamadas Seguridad: anexo 311 Solicitud de clave para llamadas a celulares: La clave debe ser solicitada a [email protected], esto debe contar con la autorización de la jefatura. III. Soporte Para reportar problemas con su equipo: Se debe marcar el anexo 2222 para SONDA y el 3007 para QUINTEC. Intranet Corporativa: En la intranet Corporativa www.intranet.sonda.com, podrás encontrar él acceso a variadas herramientas como él e-personal donde puedes acceder a tus liquidaciones de sueldos, vacaciones, saldo de cuenta corriente, cuenta corriente de Bienestar, además de los accesos a anex, página de SONDA corporativa, evaluación de desempeño, página de carreras. IV. Seguro de Salud Complementario La empresa tiene un seguro contratado con BCI Seguros, la Ejecutiva asignada es Carol Vergara, anexo 5329 y nos visita los días lunes, miércoles y viernes de 09:00 a 12:30 horas. piso 9 ala sur poniente edificio corporativo y para los colaboradores que se encuentren en 6 Santa Isabel lo pueden coordinar con Marcelo Gómez [email protected] departamento de Recursos Humanos. V. Caja de Compensaciones La Empresa SONDA S.A. y SONDA SERVICIOS PROFESIONALES y NEW HORIZONS se encuentra afiliada a la Caja de Compensación Los Andes (www.cajalosandes.cl), donde podrás solicitar tu clave de acceso. La Empresa QUINTEC se encuentra afiliada a la Caja de Compensación Los Héroes (www.losheroes.cl). VI. Organismos Administrador La Empresa SONDA S.A., SONDA SERVICIOS PROFESIONALES y NEW HORIZONS se encuentra afiliada al IST y la Empresa QUINTEC CHILE se encuentra afiliada a la ACHS. En caso de consultas en relación a accidentes o enfermedades profesionales las puedes realizar a [email protected] o [email protected]. VII. Información Financiera Días de pago: La empresa SONDA paga los sueldos el día 25 de cada mes y QUINTEC el día 30, los anticipos de sueldos en caso que los requieras debes solicitarlos al mail del encargado de cada empresa y corresponde al 40% del sueldo base, esto queda disponible los días 8 de cada mes en SONDA y el día 15 para QUINTEC, estos deben ser solicitado el primer día del mes. Cajero automático: Para su mayor seguridad la empresa cuenta con un cajero automático que se encuentra disponible en el piso 2 Edif. Corporativo. VIII. Consideraciones Generales Jornada administrativa: Mañana 08:45 a 13:00 hrs. Almuerzo 13:00 a 14:00 hrs. Tarde 14:00 a 18:15 hrs. * Horario de verano: Se aumenta la jornada en 15 minutos de lunes a jueves y el viernes se pueden retirar a las 17:15 (previo acuerdo con su jefatura y si las condiciones del servicio lo permiten) Credencial: Portar en un lugar visible. Marcar entrada y salida. Vestimenta: De Lunes a Viernes formal Business Casual 7 - - IX. Hombres: Pantalón de vestir (no usar blue jeans o similares), camisa sobria (no se permiten poleras de ningún tipo) y zapatos o mocasines (no se permite el uso de zapatillas, sandalias y otros) Mujeres: Pantalones o faldas (no usar blue jeans o similares), blusa o polera sobrias y zapatos de cualquier tipo (no se permite el uso de zapatillas) Otros Para solicitud de cambios de cuentas o antecedentes personales: Enviar mail al encargado de remuneraciones de cada empresa, SONDA S.A y SONDA SERVICIOS PROFESIONALES [email protected], QUINTEC CHILE [email protected], NEW HORIZONS [email protected], Para reservas de salas de reuniones: Las salas deben ser reservadas por mail a [email protected], estás solo podrán ser utilizadas para reuniones con personas externas a la compañía, para reuniones internas cada piso cuenta con salas de reuniones que son administradas por las secretarias respectivas. Solicitud de Certificados de Renta y Antigüedad: Los certificados deben ser solicitados por mail a [email protected] 8 ⑥ Gráfica por Piso (Plan de Seguridad) EDIFICIO CORPORATIVO 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 ⑦ Programa Colega Contamos con un Programa llamado “Colega”, que busca que usted se sienta integrado y apoyado desde su primer día de trabajo, el cual consiste en que el área en la que usted va a estar trabajando le asignará un tutor, el cual va a realizar una serie de actividades y apoyos que le detallamos a continuación: 23 ⑧ Programa OnBoarding Contamos con un Programa llamado "OnBoarding" el cual está diseñado para ayudar a los nuevos colaboradores realizar con éxito la transición hacia su nueva etapa profesional, el cual les permite tomar consciencia de su rol desde el primer día. Para realizar el proceso de OnBoarding se han diseñado las siguientes tres etapas: •Actividades de coordinación interna Antes del Ingreso Primer día de trabajo (actividades oordinadas por RRHH) Desarrollo del Ingreso •Firma de documentos contractuales •Entrega de credencial SONDA. •Inducción breve de RRHH. •Entrega del Manual del Empleado. •Entrega de welcome kit SONDA. •Presentación del “Colega” tutor que lo apoyara en estos primeros días de trabajo. •Presentación de la Jefatura directa. •Citación a la Inducción corporativa. •Desarrollo del programa “Colegas” •Chequeo con la Jefatura directa de los objetivos del puesto de trabajo, responsabilidades del cargo identificación de los roles y competencias asignadas al cargo a ocupar. •Un mes después se les realizará una encuesta de satisfacción, con el fin de poder medir el proceso de OnBoarding 24
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