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Estimado (a) Estudiante:
Me dirijo a usted con la finalidad de hacer un recordatorio de las obligaciones que
debe cumplir en el marco del Programa de Intercambio de Estudiantes de la USB;
razón por la cual usted deberá realizar una serie de trámites antes, durante y después
de finalizar su período de intercambio en el extranjero.
ANTES DEL INTERCAMBIO:
1. FIRMA DEL ACUERDO DE ESTUDIOS USB
El estudiante deberá llenar el Acuerdo de Estudios USB, disponible en la sección
Movilidad de Estudiantes / Estudiantes USB / Documentos de Interés
http://www.internacionales.usb.ve/es/node/262
El Acuerdo de Estudios deberá ser llenado en computadora en vista a que el mismo
se encuentra disponible en formato editable. El estudiante deberá imprimir y firmar el
documento y posteriormente solicitar las firmas y sellos de la Coordinación Docente
de Carrera y de la Coordinación de Apoyo a los Programas de Intercambio de la
DRIC.
Posteriormente el estudiante llevara dicho documento consigo a la Universidad de
destino y solicitará la firma del mismo por parte del Coordinador Académico del
programa de estudios que cursa (Carrera, Máster, Titulación), y el Coordinador de
Intercambio de la Oficina Internacional de la universidad de destino.
2. PAGO DE DERECHO ANUAL DE INSCRIPCIÓN:
El estudiante deberá cancelar el Derecho Anual de Inscripción correspondiente al Año
Académico 2015-2016.
Vías de Pago:
* Caja. Edf. Básico II Piso 1 (Sartenejas) / Edf. Administrativo PB. (Litoral)
* Depósito Bancario o Transferencia del mismo banco a la siguiente cuenta:
o Banco Mercantil.
o Cuenta Corriente. Nº: 0105-002496-1024-28117-5 ,
o A nombre de: USB-TESORERÍA
Monto a cancelar: 1 U.T. Bs. 150,00
El pago no puede ser realizado en estos momentos por Taquilla Virtual de DACE.
ESTUDIANTES BECADOS: El estudiante becado deberá solicitar una Constancia de
Becario en la Dirección de Desarrollo Estudiantil (DIDE) y continuar con el
procedimiento que se describe a continuación.
Una vez realizado el pago por cualquiera de sus vías el estudiante (Constancia de
Becario para estudiantes Becados) tendrá que realizarle dos copias al comprobante de
pago ( o constancia de Becario) y llevar el/la original y las copias al Decanato de
Estudios Profesionales (carreras profesionales) o Decanato de Estudios Tecnológicos
(carreras técnicas).
El Decanato respectivo conservará el original y sellará las dos copias.
Posteriormente el estudiante deberá traer ambas copias a la DRIC, las cuales debe
identificar con su nombre completo, carnet USB, Carrera que cursa, Período de
intercambio (2015-2016) Universidad y país de destino. Esto con letra legible por la
parte frontal de las copias. La DRIC conservará una copia y sellará la otra en señal de
recibido al estudiante, quien conservará la misma como comprobante de haber
realizado este trámite.
IMPORTANTE: Todos los estudiantes seleccionados deben hacer este trámite entre
las semanas 11 y 13 de este trimestre, independientemente que empiecen el
intercambio en 2016 o renuncien al Programa en los próximos meses.
3. ESTUDIOS GENERALES: LLENAR PLANILLA DE COMPROMISO
En caso que el estudiante en su plan de estudios vaya a cursar asignaturas
convalidables por un Estudio General en la USB. Deberá llevar a la brevedad posible
el programa de la asignatura a cursar en la universidad de destino a la Coordinación
del Ciclo Profesional del Decanato de Estudios Generales (Sartenejas) o a la
Coordinación de Formación General (Litoral) para someterlo a evaluación de la
Coordinadora respectiva.
Si la asignatura o las asignaturas son convalidables por un Estudio General, el
estudiante deberá llenar la Planilla de Compromiso (Estudios Generales
Internacionales) disponible en: http://ege.generales.usb.ve/node/12
Debe fijarse que hay una planilla para cada sede (Sartenejas, y Litoral).
Una vez llenada esta planilla el estudiante deberá solicitar la firma y sello de la
Coordinación respectiva antes mencionada y conservar el original para sus archivo
hasta luego de finalizar el período de intercambio.
DURANTE EL INTERCAMBIO:
1. CAMBIO EN EL ACUERDO DE ESTUDIOS PROPUESTO ORIGINALMENTE
El estudiante deberá llenar la segunda hoja del archivo del Acuerdo de Estudios USB,
disponible en la sección Movilidad de Estudiantes / Estudiantes USB / Documentos
de Interés http://www.internacionales.usb.ve/es/node/262
Dicha hoja se identifica bajo el nombre "Cambios en el Acuerdo de Estudios
propuesto originalmente" ; en el mismo deberá incluir o eliminar las asignaturas que
se incorporan o se desincorporan de su Plan de Estudios en la universidad de destino.
Estos cambios deberán ser autorizados previamente por el Coordinador (a) Docente
de la Carrera que cursa el estudiante mediante envío de un correo electrónico a la
Coordinación respectiva con CC a la Coordinación de Apoyo a los Programas de
Intercambio al correo: [email protected]
2. EXTENSIONES DEL PERÍODO DE INTERCAMBIO
En caso que el estudiante solo haya sido admitido por la universidad de destino por un
solo período (trimestre, cuatrimestre, semestre), y desee solicitar una extensión de su
estancia en el exterior dentro del período de intercambio para el cual fue
seleccionado. Deberá tramitar dicha extensión a través de la Coordinación de Apoyo a
los Programas de Intercambio de la DRIC y la Oficina Internacional de la universidad
donde cursa el intercambio.
En caso de aprobarse la extensión para un segundo período deberá presentar a la
brevedad un plan de estudios a la Coordinación Docente de la carrera que cursa en la
USB y llenar los formularios respectivos mencionados anteriormente.
AL FINALIZAR EL INTERCAMBIO:
1. CERTIFICADO DE FINALIZACIÓN DEL PERÍODO DE INTERCAMBIO
Una vez finalizado su estancia en la universidad de destino el estudiante deberá
solicitarle a la Oficina Internacional de dicha universidad que llene el documento:
"Certificado de Finalización del Período de Intercambio", disponible en:
http://www.internacionales.usb.ve/es/node/262
El certificado deberá ser presentado a la DRIC en original con la firma y sello de la
universidad de destino a su llegada a la USB luego de su período de estudios en el
exterior, aún habiendo hecho pasantia internacional por la Coordinación de
Cooperación Técnica del Decanato de Extensión (CCT-DEX).
2. INFORME FINAL DE INTERCAMBIO PARA ESTUDIANTES USB
El Informe Final de Intercambio para Estudiantes USB es un cuestionario que permite
a la DRIC conocer la experiencia del estudiante en el marco del Programa de
Intercambio. Es de fácil llenado y de obligatoria presentación por parte del estudiante
a su llegada a la USB luego de haber finalizado el período de intercambio.
Dicho informe deberá estar sellado por la Coordinación Docente de la carrera que
cursa el estudiante en el espacio destinado para tal fin y luego presentado en original a
la DRIC.
El Informe está disponible en: http://www.internacionales.usb.ve/es/node/262
Una vez presentado el Informe Final de Intercambio para Estudiantes USB y el
Certificado de Finalización del Período de Intercambio y recibidas las calificaciones
originales emitidas por la Universidad de destino; la DRIC iniciará el proceso de
registro de las calificaciones y el posterior envío de dicho documento a la
Coordinación Docente de la carrera respectiva para iniciar el proceso de
convalidación.
El estudiante recibirá una copia sellada de las calificaciones obtenidas en durante su
estancia en el extranjero conjunto con un Certificado de Participación en el Programa
de Intercambio de Estudiantes de la USB emitido por la DRIC.
Los trámites académicos antes expuestos podrán ser realizados a partir de este
momento hasta la semana 13 del presente trimestre.
Para ver la presentación informativa que se realizó en la Bienvenida y Orientación a
estudiantes seleccionados en el Programa de Intercambio de la USB 2015-2016,
donde se señalan los pasos antes expuestos visite:
http://www.internacionales.usb.ve/es/node/262
Cordialmente
ALEXANDER DÍAZ VELASCO
Coordinación de Apoyo a los Programas de Intercambio
Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación
Universidad Simón Bolívar
ALEXANDER DÍAZ VELASCO
Exchange Programs Coordination
International Relations and Cooperation Office
Simon Bolivar University
Ubicación / Address:
Biblioteca Central, Nivel Jardín, Ofc. BIB-J03
Valle de Sartenejas - Mun. Baruta CP. 1086
Edo. Miranda, Venezuela
Tel/Fax: +58 (212) 906.31.33
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