Sistema en Línea de Fondos Concursables

Sistema en Línea de Fondos Concursables
Se podrá realizar consultas sobre el Sistema en Línea de Fondos Concursables
al correo [email protected], vigente desde el 01 de agosto hasta el
20 de agosto 2016.
INIA
Agosto 2016
Sistema en Línea de Fondos Concursables
Presentación
El Proyecto Nacional de Innovación Agraria tiene como objetivo el fortalecimiento del INIA como
Ente Rector del Sistema Nacional de Innovación Agraria (SNIA) y del Consejo Nacional de
Innovación y Capacitación Agraria (CONICA).
Sus actividades son:
 El desarrollo de políticas y prospectivas de innovación.
 La gestión del conocimiento y la tecnología agraria.
 La coordinación interinstitucional público-privada.
 La promoción del mercado de servicios para la innovación.
Las tres primeras actividades tienen un costo de US$ 8,8 millones. La cuarta actividad, la
promoción del mercado de servicios para la innovación, operará seis Fondos Concursables con el
apoyo de seis oficinas descentralizadas (en 2015 se implementaron tres: EEA Vista Florida en
Chiclayo, EEA Santa Ana en Huancayo y la EEA El Porvenir en Tarapoto), e incluye las siguientes sub
actividades:
Afianzamiento del Mercado de los Servicios de Innovación que consta de tres Fondos Concursables
para el cofinanciamiento de proyectos de Investigación Adaptativa, Extensión Agropecuaria y de
Apoyo a Organizaciones Semilleristas, con un presupuesto de US$ 55,5 millones.
Apoyo a la creación de Competencias Estratégicas en I+D+i, la que incluye tres Fondos
Concursables para promover y estimular la investigación estratégica, la capacitación por
competencias, las becas y pasantías, con un costo de US$ 26,5 millones.
El sistema desarrollado tiene como finalidad la de apoyar la inscripción de diferentes personas e
instituciones para acceder a los fondos concursables.
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SISTEMA EN LINEA DE FONDOS CONCURSABLES
Acceso al Sistema:
Para el acceso al sistema se debe ingresar la siguiente URRL:
200.48.8.76/WebSLFC
Obteniéndose a siguiente pantalla:
¿Primera vez aquí?
Clic en “Regístrate”
Una vez registrado,
ingresar usuario y
contraseña.
NOTA: El usuario que registre la postulación en representación de la Entidad Proponente es quien
desempeñará el cargo de Coordinador General del Proyecto. Dicho usuario será la persona de
contacto y a su correo electrónico se remitirán las comunicaciones correspondientes al Concurso.
Registro al Sistema:
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Seleccione el fondo
concursable a la que
desee participar.
Al registrarse, usar un
correo electrónico
válido e ingrese la
contraseña deseada.
Debe recordar que, durante el registro, asegúrese de emplear un correo electrónico válido y que
tenga acceso a él, ya que se le notificará por esa vía su inscripción y deberá interactuar para
activar su cuenta.
Una vez llenada
correctamente la
información y al hacer
clic en “Registrar”, revisar
el buzón del correo
ingresado en la
inscripción.
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Ahora debe acceder al correo electrónico que empleó durante su registro. Busque un correo cuya
dirección es [email protected]. Ábrala y a continuación deberá hacer un clic en el enlace
“Confirmar Registro SLFC”. En caso de que no vea en la bandeja de entrada de su correo
electrónico el mensaje enviado por el sistema, busque el mensaje en la bandeja de spam.
En el buzón del correo
electrónico se obtendrá
un mensaje muy similar
al siguiente. Hacer clic en
el enlace para confirma
registro.
Al hacer clic en dicho enlace, usted ya se encuentra registrado en el Sistema en Línea de Fondos
Concursables y podrá iniciar el llenado para acreditar su proyecto.
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Lista de Chequeo:
Antes de enviar su Proyecto deberá verificar que cumpla con los requisitos exigidos por PNIA.
Deberá tener en cuenta que, si no cumple con algunos de ellos, su solicitud será descartada. Dicho
documento forma parte integral de las bases de la presente convocatoria, y su contenido, una vez
enviado, no podrá ser modificado parcial o totalmente.
Una vez registrado, Se
obtendrá la primera
pantalla para el registro
del proyecto.
Lista de chequeo
Haga clic en cada opción si cumple o no con los requisitos.
Al llenar toda la
lista de chequeo,
se debe pulsar el
botón “Enviar”.
Una vez llenada las opciones, hacer clic en el botón “Enviar”
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Al no llenar todas las
opciones de la lista de
chequeo, no permite
seguir con el registro.
Si no llena la Lista de chequeo, no podrá continuar con el registro, ya que el sistema necesita que
se complete el llenado en todas las opciones listadas.
Al llenar una o más opciones
con la respuesta negativa, se
puede bloquear el registro.
Para continuar con el ingreso de información de su proyecto, debe cumplir con todos los
requisitos.
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Estos botones se activan
cuando realizó el llenado
correcto de la lista de
chequeo.
Al momento de descargar, tendrá que imprimir el formulario y luego deberá ser firmado por el(los)
representante(s) legal(es). El documento se descargará en un formato PDF. Posteriormente, el
formato deberá ser escaneado y subirlo al sistema mediante el botón “Cargar” situado en el
mismo formulario.
Recuerde que, al descargar, debe imprimir y firmar el documento, el mismo que será considerado
como una declaración jurada que cumple con los requisitos.
En caso que posteriormente se demuestre que no cumple una o más opciones de la lista de
chequeo, la inscripción será invalidada del sistema.
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El documento de la lista de chequeo tiene la siguiente forma:
Debajo se tiene un lugar para la(s) firma(s) del (de los) representante(s) legal(es) de la Entidad
Proponente.
Cuando escanee el documento,
asegúrese de que se incluya la fecha y
hora de impresión.
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Clic aquí para Iniciar el llenado de la
acreditación.
Ya con esta pantalla, ya podrá continuar con el llenado de información del proyecto que la entidad
proponente presentará.
Considerar que al iniciar su postulación, deberá conocer algunos aspectos básicos del
funcionamiento de este sistema:
Se recomienda el uso de navegadores de internet: Google Chrome o Mozilla Firefox
Se recomienda el uso de PC o Laptop con sistema operativo Windows: versión 7, 8, 10
Se recomienda antes de iniciar la postulación
 Leer las bases del concurso.
 Tener a la mano los datos que se solicitan en los formularios.
 Respetar la fecha y hora de cierre de la postulación.
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Proceso de Acreditación – Información General:
Después de ingresar al sistema correctamente, se procederá el proceso de acreditación llenando
inicialmente el formulario de información General.
Llene los datos correctamente y con la
información según figura en los
documentos legales o formales de la
institución.
Esta información es importante, y será
considerada para el resto del llenado
del proyecto.
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Al término del llenado del formulario de información general se da clic en guardar que nos
brindara una respuesta, de error mostrándonos si hubo datos incompletos en los campos o se nos
abrirán una serie de opciones para seguir adelante en el registro de datos.
No olvide de guardar la
información que va
llenando en el sistema.
Se abrirá la opción de Entidades participantes separadas en tabs: Entidades Proponentes,
Entidades Demandantes y Entidades Colaboradoras.
Proceso de Acreditación – Entidades participantes:
Entidades que
intervienen en el
proyecto.
El llenado de la
información es para la
Entidad Proponente.
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Se continúa con el llenado de los antecedentes de la entidad.
También se llenan los datos de los fondos recibidos o administrador por la entidad proponente.
Para agregar información
si participó anteriormente
en un fondo.
Si desea corregís la
información
llenada, haga clic
en ese botón.
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Si desea eliminar uno de los
formularios llenados anteriormente,
haga clic en ese botón (se perderán
todos los datos llenados).
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Si se desea agregar un nuevo fondo recibido o administrado, se da clic en el botón “Agregar fondo
concursable” y se llenar los datos correspondientes, al terminar hacer clic en Guardar y se añadirá
en la tabla.
No olvidar de guardar
la información llenada.
Al Costado de cada Fondo se presentan los botones de Editar y Eliminar, cada uno de esos botones
podrá realizar la función encomendada.
Para agregar
representantes legales.
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Así mismo se puede registrar el representante o representantes legales de la Entidad, mantiene el
mismo funcionamiento del formulario al Darle clic en el botón “Agregar Representate Legal”, se
mostrará un formulario donde se podrá registrar los datos del representante legal.
No olvidar de guardar
la información llenada.
Entidades Demandantes, permite agregar, editar o eliminar entidades demandantes
Ahora corresponde el
llenado de información de
la Entidad Demandante.
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Al dar clic en agregar entidad demandante aparece un formulario que permite el ingreso de todos
los datos de una entidad demandante
En varios de los campos a
llenar, se permite un máximo
de 1,500 caracteres (media
página A4 aproximadamente).
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Se llenan los datos de los Representantes Legales
No olvide adjuntar el padrón de
productores llenado y firmados.
Al dar clic en el botón “Agregar Representate Legal” se abrirá un formulario que permite el ingreso
de los datos de un representante legal.
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En las Entidades Colaboradoras, muestra mediante una grilla las Entidades Colaboradoras, al
costado de cada entidad colaboradora los botones de editar y eliminar, así mismo el botón de
“Agregar Entidad Colaboradora”.
Click aquí para añadir una
Entidad Colaboradora.
Al dar clic en el botón de “Agregar Entidad Colaboradora” aparecerá un formulario que permitirá
el registro de Entidades Colaboradoras
Llenar la información
requerida.
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Asimismo, los datos de los representantes legales de la misma.
Para agregar
representante
legal.
Al darle clic en el botón de agregar Representante Legal se abre un formulario que permite
ingresar los datos del representante legal.
Guardar al terminar
de llenar la
información.
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Proceso de Acreditación – Recursos Humanos:
Luego se llenará los Datos de los Recursos Humanos participantes en el proyecto
Ahora llenar la
información del
equipo de Proyecto.
Al lado de cada miembro del equipo de trabajo aparece un botón de edición al dar clic permite
mostrar un formulario que permite editar los datos del miembro.
No olvide de Guardar
la información al
terminar de completar
la información.
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Se puede ingresar los datos de Oferentes de Servicios
Toda la información
relevante, como el
RUC, será verificada.
No olvidar de
seleccionar lo
que corresponda.
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Aparecerá además una grilla con el contenido de los datos de los investigadores registrados, al
costado de cada uno permitirá la edición de los mismos
Añadir
investigadores.
Al dar clic en el botón de edición, aparece un formulario que permite editar los datos del miembro
del equipo de investigación.
Complete la
información.
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Al terminar se debe dar clic en Guardar
Guarde la
información.
Proyecto de Investigación Adaptativa – Plan de Negocios
Al dar clic en Plan de Negocios permite registrar los datos del mismo
Ingresar al
formulario para
llenar el pan de
negocios.
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Cada uno de los
campos puede
contener hasta
1,500 caracteres.
Al escoger la opción Análisis Económico nos aparecerá un interfaz que nos permite descargar el
archivo Excel con el formato para dicha información. El formulario le permite registrar los
principales supuestos, eligiendo el año y producto.
Proyecto de Investigación Adaptativa – Análisis Económico
La información ingresada
en este formulario, se
guardará en forma
dinámica. No es necesario
hacer clic en guardar.
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Dentro de cada producto se podrá colocar los datos complementarios que correspondan para
dicho producto
Los datos podrán
ser ingresados con
dos decimales.
Adicionalmente se podrá llenar los datos del flujo de caja proyectado del negocio, para lo cual se
agrega componente mediante el botón de agregar.
Ingresar la información que
corresponda.
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Proyecto de Investigación Adaptativa – Plan de Servicios de Investigación
Permite registrar la información referente a este rubro: Servicios a Proveer, Evaluación de
alternativas, Plan de Investigación,
En esta esquina del
recuadro, podrá cambiar el
tamaño del formulario.
Ingresar la información que
corresponda.
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Al finalizar dar clic en Guardar.
Guardar para seguir con el
llenado.
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Proyecto de Investigación Adaptativa – Presupuesto
Esta opción permite agregar componentes, y las actividades que lo componen.
Observar bien al crear un
nuevo componente.
Para añadir
actividades.
Por cada actividad permite registrar los datos complementarios del mismo.
Se puede añadir nuevos
rubros para cada actividad.
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Use las barras de desplazamiento horizontal para revisar y llenar los casilleros que se encuentran
en la parte derecha del formulario.
Aquí se podrán colocar los
aportes de las entidades
participantes.
No olvide de revisar todo el formulario antes de continuar con el resto de las pantallas.
La gestión del proyecto se
calcula automáticamente.
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Proyecto de Investigación Adaptativa – Marco Lógico
Se podrá registrar los datos del Marco Lógico del Proyecto de Investigación para cada Descripción
y Objetivo se da creado un botón de agregar.
Llenar aquí los indicadores
que desee para su proyecto.
Usar el botón “Agregar” para
añadir más indicadores.
Revisar bien los casilleros del formulario y llenarlos correctamente. Asimismo, en la descripción de
actividades deberá ser correspondiente al tipo de indicador.
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Llenar aquí los indicadores
de las actividades.
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Proyecto de Investigación Adaptativa – Plan Operativo
También permite registrar el Plan Operativo, donde se incluye las metas físicas que se han
planteado y los aportes de las entidades participantes.
Indicar solo en los meses que
corresponde las metas de
cada una de las actividades.
Use la barra de desplazamiento horizontal para revisar los casilleros que se encuentran más a la
derecha y con ellos completar con el llenado de la información.
Use la barra de desplazamiento
para mostrar las demás
columnas de la tabla.
Revise siempre la información que llene en el formulario, que cada dato que se ingrese
corresponda al componente o actividad específica.
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Se deberá ingresar los aportes
de las entidades participantes.
Una vez llenado toda la información, se recomienda realizar una revisión de la información
ingresada y corregir lo que corresponda.
NOTA No se olvide, si tiene alguna consulta o una duda, podrá escribir un mensaje al correo
electrónico [email protected]
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