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Resoluci6n Directoral UGEL Tacna N°
UL 2Ulb
Tacna, U6 」
003489
158 2016 AA」 ―
UGEL T― DRSET′ GOB REG TACNA,de
fecha 30 de iun O de 2016.DiRECTiVA N・ 011‐2016・ TD‐ D‐ UGEL T7COB REG TACNA
V sto,elinforme Lega N。
``LINEAMiENTOS PARA CEST10N DE TRAMITE DOCUMENTAR:O EN LA UNIDAD
DE GEST10N EDuCAT:VA LOCAL DE TACNA",en un total de 08(Ocho)Folos,y:
CONS:DERANDO:
Que,el articulo 73。 de la Ley Ceneral de EducaciOn‐ Ley N° 28044,defne a la
Unidad de Cesti6n Local como una instancia de eleCucion descentra‖ zada del Gobierno
RegiOnal con autonomia en elう mb to de su competencia Su lurisdiCCi6n territorial es la
prOvincia Dicha lurisdicciOn tertorial puede ser modificada balo crteros de dinamica
social, afinidad geograf ca, cutural o econ6mica y faclldades de comunicaciOn, en
concordancia de las po「 t cas nacionales de descentralizaciOn y modernizact6n de la
gesti6n del Estadol
Que, segun el articulo l17。
de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento
Administrat vo Ceneral cada entidad tiene su unidad general de recepc16n documental.
tramite documenta「 io o mesa de partes, las cuales tenderan a administrai su
informaci6n en soporte informaticO cautelando su integraci6n a un sistema ttnico de
tramne dOcumentanol
Oue,es polkca de la un dad de ces10n Educauva Loca de Tacna melorar a
CestiOn Administrativa y la atenciOn al usuario con la finaldad de lograr una gest On
efclente en la administraciOn del acervo documentar o. en tal sentdo, es necesaro
contar con una D rectiva que establezca las normas y procedimientos para la「 ecepci6n,
registro, dervaciOn y atenci6n de la documentac10n ingresada a la UGEL para su
correcto seguimientol asi como la atenc10n al citldadano que la UGEL debe brindar con
la finalidad de ofganizar el sistema de trlmite documentar o de la UGEL y b「 nda「 al
ciudadano informaciOn actual,veraz y oporluna asimismo, se encuentra aco「 de a las
normas vigentes po「 tal mot vo siendo de necesidad institucional la aprobaci6n de la
011‐ 2016‐ TD‐ D‐ UGEL T/GOB REC TACNA“ LINEAMIENTOS PARA
GEST10N DE TRAM:TE DOCuMENTAR10 EN LA UNIDAD DE CEST10N
EDuCATIVA LOCAL DE TACNAl
DIRECTIVA N°
De conformidad con lo establocido en la Ley N°
28044 Ley Ceneral de
Educaci6n, Ley N° 25762 Ley organica del Ministerio de Educac16n, Ley 27658 Ley
Ma「 co de Modernizac16n de la gesti6n del Estado, Ley N° 27444 Ley de P「 ocedimiento
Administrativo Ceneral y deras nOrmas vigentesl y en uso de las racutades conた
ridas
po「 elD S N° 015-2002-ED y la Resoluci6n D rectoral Regionat N° 002450-20151
SE RESuELVE:
l。 _
REC TACNA
APROBAR, la DIRECTIVA N° 011‐ 2016・ TD‐ D‐
“LlNEAMiENTOS PARA GEST10N DE TRAMITE
DOCUMENTAR10 EN LA UNIDAD DE GEST10N EDuCATIVA LOCAL DE TACNAt en
ARTICuLo
UGEL T′ GOB
un total de 08(Ocho)Fo‖ os,que fOrma parte integrante de la presente
Юsoluci6n
ARTiCULO 2o.- ENCARGAR
al
Responsable de Tr5mite Documentario la
UGEL.T/GOB.REG.TACNA "LINEAMIENTOS PARA GESTION DE TRAMITE
DOCUMENTARIO EN LA UNIDAO DE GESTI6N EDUCATIVA LOCAL DE TACNA',
quien debera adoptar las acciones administrativas necesarias para que se cumplan' en
coordrnaqon con el Area de Admlntstracion
ARTICULO 3'.- NOTIF|QUESE, el presente acto resolutivo a todas las areas
pertinentes de la Unidad de Gesti6n Educativa Local de Tacna - UGEL Tacna.
Registrese y Comuniquesel
GOBIERNO REC10NAL DE TACNA
UGEL TACNA
DISTRIBUC10N、
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"oecenro de las persona5 con d scapacidad
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DIRECTIVAN.
de la Consolidac6i
en.l Peri
2OO7
2016"
deiMar de 6rau"
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-2016-TD-D-UGEL.T/GoB.REG.TAcNA
LINEAMIENTOS PARA GESTI6N DE TRAMITE DOCUMENTARIO EN LA UNIDAD
DE GESTI6N EDUCATIVA LOCAL DE TACNA
1"
FINALIDAD
Regular el sistema de trimite docurneniaio de la UGEL IACNA
ciudadano informacion actual, veraz y de forma oportuna.
2.
y brindar
al
OBJEIIVO
Establecer las normas y procedimientos para la recepci6n, registro, derivacion y
atenci6n de la documentaci6n ingresada a la UGEL TACNA para su correcio
seguimiento; asi como la atencton al6iudadano que la UGEL debe brindar.
ALCANCE
La presente D rectva ser6 de cumplmiento Ob‖ gatoro para todas las areas y
Onc nas dela UGEL IACNA
BASE NORMATIVA
′
Ley N° 27444,Ley deI P「 。cedimiento Administrat vo Ceneral
Ley N° 27658,Ley Marco deヽ ЛodernizaciOn de la Cest 6n Plbica
/ Ley N° 28044,Ley ceneralde EducaciOn
′ Ley N° 29944.Ley de Reforma Magister al
′ Ley 25323. Ley que crea eI Sistema Nacional de archivos
′ Decreto Supremo N° 008-92-」 uS Reglamento de la Ley N°
25323
′ Decreto Supremo N° 043-2003-PCM.que aprueba el Texto OnicO ordenado de
la Ley N・ 27806.Ley de Transparencia y Acceso a la lnformaciOn Pttblca
Decreto Supremo N° 072‐ 2003- PCM, que aprueba el Reglamento del Te× to
unicO o「 denado dcla Ley N° 27806.y stl mOd ficator a
Decreto Supremo N° 043-2012‐ に0, que aprueba el Reglamenlo de la Ley
Ceneral de Educaci6n
Decreto Supremo N° 004-20,3-PCI´ se aprueba la Portca Nacional de
ヽ
Иodeinizaci6n de la Cest 6n Plblca a1 2021
′
Resoluci6n
AИ inister aI N°
425-2043-PCIИ .
que
aprueba
eI
PIan
de
lmplelmentaci6n de la Po rtca Nacional de 1/oder口 lzaci6n de la Gest 6n Plblca
2013-20161 y lひ RcsOluciOn ヽ
Иinister al N・ 048-2013‐ PCヽ 4, que aprueba el PIan
Naclonal de Simp F caci6n Adrrinistrativa 2o1 3-2016
Resoluc16n 卜
Иiniste「
lv41NEDU′ SC― OTD'
al N。
444-2013-ED,que aprueba la Directva N。
008-2013‐
DispOsiciOnes que regulan la Ces16n documental en el
ヽ
イinisterio de EducaciOn'
6
51
SLOSARiO DE TЁ RMINOS:
Administrado‐ Persona natura y′ o persOna lu`d ca. Cua quera sea su
clas ficaciOn o situaci6n que participe en el prOcedimiento administrativO
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'oecen o de as personat con dircapac dad e. elPern 2007 2016'
"Ano d€ la Co.!oldac on delNlar de Gr:u'
con]o tilular de derechos
o intereses legitimos. sean estos individuales o
colectivos
52
53
54
55
56
f碕
58
59
510
Aplicativo lnformetico de tremite documentario: Software empleado como
herramienta para el registro y seguimiento de la documentaci6n.
Derecho de petici6n.-Derecho constitucionalmente reconocido a todas las
personas para formular solicitudes ante entidades publicas o privadas y a
obtener de ellas respuesta en los tdrminos perentoriamente establecidos
Documento - Todas las expresiones en lenguaje natural o convencional y
cualquier otra expresion gr6fica. sonora o en imagen recogidas en cualquier
tipo de soporte material, incluso los soportes informatrcos.
Estado del tr6mite: srtuacion en la que se encuentra ei documento o
expediente ingresado en la UGEL.
Expediente.- Conjunto de documentos relac,onados a un mismo asunto que
se tramitan en cualquiera de las unidades org6nicas y generan una respuesta
de la UGEL
Foliaci6n.- Acci6n de numerar en estricto orden cronol69ico cada una de las
peginas (folios) del documento o expediente que contenga info.mao6n. no
debiendo foliarse las hoias en blanco.
FUT (Formato Unico de Tremite).- Es el documento donde el ciudadano
registra informaci6n personal y del tremite que solicita.
Hoia de Ruta.- Documento que consigna la informaci6n del tremite
adminislrativo que permite el seguimiento del mismo hasta su finalizaci6n.
Mesa de Partes - Para efectos de la presente directiva, mesa de partes,
comprende el erea fisica de recepcion documental.
614
542
Sistema de Tremite Documentario.- Conjunto de normas. procesos
y
t6cnicas que regulan y gestionan la recepcion. registro. derivaci6n y atencion
de documenlacion, asi como el control y seguimienlo de los documentos
presentados, transferidos o generados en ia UGEL IACNA y su respeclivo
archivamiento
Responsable de Tramite Documentario.- Servidor de la UGEL TACNA
encargado de velar y gestionar por el correcto funcionamiento del sistema de
tramite documentario.
513
Pe,sonal de Mesa de Partes: Servidor de apoyo encargado de recibir,
revisar y regiskar los documentos y/o expedientes ingresados en la UGEL.
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ｂ
DISPOSICIONES GENERALES
Los documentos o expedientes deberan ingresar Linicamente por Mesa de
Partes. En ningin caso se considerara vAlido el ingreso de documentos y/o
expedientes por parte de los administrados a trav6s de okas oficinas de la
UGEL. bajo responsabilidad.
Todas las oficinas areas o unidades deber,n designar un responsable de recibir
y derivar la documentaci6n. el que serd el encargado del correcto cumplimienlo
de lo dispuesto en esta directiva. Sin perjuicio de ello, todo servidor este
obligado a realizar el registro de la informaci6n de la documentacion recibida
hasta la etapa que le corresponde atender o hasta la atencion finai del
documento.
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el Pertl 2007 2016"
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La distribuci6n de docurnentos de Tremiie Documentario a los 6rganos, dreas o
unidades de la UGEL se reallzard en tres horariost 01)08:00 a.rn.t 02) 12:00 p.m
y 03) 15:30 p.m.
La Oficina de Tr;mite Documentario emltiri un reporte informitico de todos los
documentos recibidos cuando sea reqlerido por la Direccion de la UGEL
TACNA o el 0rgano de Control lnsiitucional.
7
71
DISPOSICIONES ESPECiFICAS
Atenci6n en Mesa de partes - Tramite Documentario:
El personal de l\lesa de Partes, orienta al administrado en ia correcta
presenlaci6n de sus solcitudes, uso y llenado de formulariost ademds de
brindar informaci6n sobre la situaci6n de sus expedientes en tramite_ No
obstante, la UGEL TACNA podr6 de acuerdo a sus recursos, asignar a un
personal que se encargue exclusivamente de brindar orientaci6n a los
ciudadanos.
La UGEL TACNA debe contar con pane es informativos o murales donde se
consigne informaclon respecto a los tremites mes recurrentes, trenrites TLIPA u
otros; sin perjuicio de los rnedios informaticos (pigina web, redes sociales etc )
que pueda utilizar para optirnizar su atenci6n.
La atenci6n al publico se tea tza6 de lunes a viernes en el horario: de 8:00
a.m.
3i00 pm.
a
7.2.
Recepcion de documentos
Mesa de Partes esld obligada a recibir los escritos de los administrados stn
necesidad de calificarlos, negar o difertr su admision; aun cLtando 6stos se
encuentren afectados por defectos u omisiones formales que arnerilen
correccr6n.
Los administrados qLte deseen ingresar aiguna solicitud para el inicio de un
trimite de la UGEL TACNA, deberdn emplear el Formulario Unico de Tr,mite
(FUI,
Al momento de recibir los documenios y/o expedientes el personal de Mesa
de Partes verificard y dard la conforrnidad teniendo en cuenta lo setialado en el
articulo'113 de la ley N'27444. pot lo que , los documentos presenlados de
manera personal o a trav6s de terceros deben consignar entre okos los
siguientes requisitos formales: Nombres y ape lidos completos del
adrninistrado, domicilio, documento de ldentidad, correo electr6nico (en ios
casos que el administrado desee ser notiiicado via este medio) lugar y fecha
del documento. Asimismo, deberi acompafiar el escrito incluyendo la expresion
concreta del pedido (en caso de tratarse de solicitud), los requisitos anexos
requeridos de acuerdo altrimlte, al L/APRO y/o TUPA vigente.
7.2,1, Observaciones a la documentaci6n presentada
La UGEL TACNA recibe, sin
excepclon alguna
y con
las
consideraciones anfes mencionadas y las previstas por ley, iodo
documento externo presentado en trimite documentario.
Sin embargo, tal como lo est pula el articulo 125 de la ley 27444. en un
solo acto y por 0nica vez. al momento de su presentaci6n, e personal
podre realizar las observaciones por incLtrnplimiento de requisitos que
Colle Atohualpa
N' 2a5 iLnta Vecinol "Miqrel
Gtou' rel,fano (052) 4i15a6
www.u1ehocno eth pe
focno - Peru
IACI.A
"Decenio de las petsonas con discapacidad en elPerri 2007'2016'
'Aio d. la ( o1.o rdd, or oel \,4a de Gre
de oficio. invitando al administrado a
subsanarlas dentro de un plazo miximo de dos dias h;biles.
no puedan ser
salvados
Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanacion, la UGEL considera
como no presentada esta solcitud o FUT
Para delar constancia de las observaciones rea|zadas al documento
presentado la UGEL TACNA hara uso de un sello de subsanacion
documental donde deberd consignarse expresamente la relaci6n de los
documentos fallantes la firma de la persona que recibe el documento, y
la firma del administrado o persona que presenla el documento. asi
como el otorgamiento del plazo de (2) dos dias hibiles al adrninistrado
para la subsanacion de las observaciones advertidas
[4ientras esl6 pendiente la subsanaci6n. son aplicables las reglas
establecidas en el inciso 125.3 del articulo 125 de la Ley N" 27444.
7,2,2 Foliaci6n:
Es obligatorlo que los administrados presenten los documentos toliados
incluyendo los anexos. El personal de lvlesa de Partes de Tramite
Documentario debera asegurarse de recibir el documento debtdamente
foliado.
La foliaci6n de los documentos es obligatoria, se realiza de adelanle
hacia el final. siendo la foliaci6n en forma correlatrva. seg{n se vayan
integrando. es en nimeros arabigos, se efecluare sobre la parte
superior derecha de cada hoja con numeros correlativos. No se foliarin
las. hojas totalmente en blanco. que no conlengan informaci6n. asi
cbmo el reverso de las hojas foliadas.
En ei caso de los expedientes, los documentos que se irdn sumando a
raiz de su tr6mrte ser,n insertados al final del expediente, siguiendo la
foliaci6n en forma correlativa.
7.3.
Regislro de documentos y/o expedientes
El Registro de documentos y/o expedientes consiste en consignar la
informacion pertinenle de la documentaci6n a trav6s de un sopofte informatico
o aplicativo inform6tico de trernite de uso obligatorio existente denominado S f
D Sistema de Tremite Documentario.
El responsable del manejo del S T D deberd registrar lo sigLriente:
a) Nlrmero de expedienie
b) Fecha de registro
c) Datos (Nombre/raz6n social; DNI/RUC)
d) Sumilla de documento o asunto
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Folios
Fecha de derivaci6n
Area a la que se deriva el documento
Estado del documento
Tiempo de duracion delkemite
Observacaones
Tipo de documento (de acuerdo a
presente Directiva)
lo serialado en el punto 7 4 de
la
e reglstro de los documentos de trdmite
permanentemente
actualizada bajo responsabilidad.
documentario debe16 ser
La base de datos que contrene
colle Atohuolpo N' 205 lunto vecindl "Miquel Grou" -relalano 1052)411546
www.ugeltocno edL.pe
rocna - Peri
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"
'Decen o de as personas con discap.crdad en € Peru 2007-2016"
"Ano Ce a Conso rdacdn de Mar de Grau'
Adicionalmente cada drea de la UGEL TACNA deberd actualizar,a informacion
registrada en el soporte informStico.
7.4,
‐
‐
I
￨
Clasificaci6n
Efectuado el registro del documento, se procede a su clasificacton
determinando la oficina, area o direcci6n a la que debe ser remitido el
documento/expediente.
Al momento de realizar la clasificaci6n, el encargado de mesa de partes debera
tener en cuenta sr se trata de
a) Documento informativo.- est, relacionado a toda la documentacton que
tenga como unico fin el dar a conocer una informaci6n y no implique el
inicio de alg0n tremiie por parte de los serv dores de la UGEL TACNA.
b) Solicitud.- Pedido que reatrza et adminrstrado a ta UGEL TACNA, implica
que la UGEL emita algun tipo de respuesta
Asimismo, se debera lener especial atenci6n cuando se trate de los
procedimientos indicados a continuaci6n, con el fin de derivar el documento a
la brevedad posible:
c) Recursos impugnativos.
d) Procedimientos con silencio administrativo positivo.
e) Solicitud de acceso a la informaci6n pibtica.- Aquel pedido
f)
7.5.
para
acceder a aquella informaci6n que ha sido creada obtenida. que posee o
que se encuenke bajo el controi de la UGEL TACNA. La norma establece
un plazo de siete (7) dias hdbiles para su contestacion
Queia por defecto de tramitaci6n: Es toda rnanifestacion de
disconformidad efectuada por eJ usuario, sobre defectos de tramitaci6n de
sus peticiones presenladas, las cuales se encuentran reguladas por el
ariiculo 158" de la Ley 27444 La norma da un plazo de 3 dias hebiles para
su contestaci6n.
Derivaci6n
La derivacion de la documentaci6n deberd realizarse el mismo dia de
su
recepci6n y reglstro
El responsable de Trdmrte Documentario. derivari fisicamente al drea u oficina
correspondiente el expedrente ingresado y registrado para su atencj6n en el
dia de recibido ei documento, de acuerdo a lo establecido en el l\,4ApRO o
TUPA viqente.
Los documentos deberdn ser dlstribuidos con ia hoja de ruta de envio general
La cual debere ser colocada en la pade delantera de cada expediente Las
oficinas o 6reas de la UGEL TACNA, deberen obligatoriamente, registrar en la
hoja de ruta el trpo de documento, el nrmero de documento, fecha y oficina a
la que se derivd. a fin de hacer un control y seguimiento actualizado
Todos los responsables de recepcion y denvacion designados de cada drea.
deberan reportar a Tremite Documentario via STD. todos los documentos o
expedienles denvados atendidos
entregados directamente
los
administrados en el dia, bajo responsabilidad
La Oficina de Trdmite Docurnentario, debere actuatizar el registro con esta
informaci6n alfinalizar e dia.
o
colleAtohuotpo N'
vecinol "Miguet Grou,,- retelona ps2) 411546
www.uqeltocno.edu.pe
2a5 J unto
fdcno Per,
a
"oecenro de las pe6o.as con discapac dad e. e Petr 2041"2a16
'Ano de ld Co4so dd( 01del\,1d de C aL'
7.6-
Notificacion
La UGEL TACNA esla obligada a notificar de oficio al administrado y
de
acuerdo a lo establecido en el articulo 18 de la Ley 27444.
La UGEL TACNA debere tomar las medidas correspondientes para dar aviso a
los administrados de la emisi6n de las notificaciones derivadas de los tremites
realizados. Los medios a emplearse podran ser: correos electr6nicos. llamada
telefonica. difusi6n radial. publicacion en paneles de la UGEL, etc Todo ello.
con el objetivo de cumplir con la notiflcaci6n de los actos oportunamente.
El horario de atenci6n de la TD a las d.eas unidades y organos para
ia
recepci6n de la documentaci6n a ser remitida a trav6s de los servicios Courie.
viernes de08:00a.m a
con los que cuenta la UGEL TACNA. es de lunes
'15 30 p m. No se recibiren documentos fuera del horario indicado
La UGEL TACNA queda dispensada de notificar si el administrado tomara
conocimiento del acto respectivo mediante su acceso directo y esponteneo al
expediente, recabando su copia, dejando constancia de esta situacion en el
exPediente.
a
一 一
一
′ 〓︱ 一ヽ
・
一
一
一
RESPONSABILIDADES
8
responsable de Tr,mite Documentario estd encargado de la operatividad y
actualizacion del soporte o aplicativo informdtico empleado en el tremile
denominado S fD - Sistema de Tremite Documentario y Sistema Excel asi
como de velar por su uso coarecto.
Los encargados de la recepci6n y derivaci6n documental en cada uno de las
6reas. oficinas o direcci6n de la UGEL TACNA, asi como los servidores a cargo
de las etapas del tr6mile. serdn responsables de mantener actualizado el soporte
o aplicativo informitico con informaci6n aclral y \/etaz
El procedimiento y derivaci6n de cada tipo de tramite debe realizarse en el
marco del MAPRO y /o TUPA vigente bajo responsabilidad del servidor
El no cumplimiento de la presenle Directiva signiflca16 la aplicacion de las
sancrones establecidas en la legislaci6n vigente, dependiendo del R6glmen
labora al que pertenezca el servldor y al tipo y gravedad de la falla con copia al
legajo personal. En el caso de personal contratado. se aplicare las sanciones y
penalidades establecidas en el contrato.
8.1. El
I2.
8.3.
8.4.
9.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA: Las presentes disposiciones enkarin en vigencia al dia siguiente de
emitida la Reso{ucion Directoral que la aprueba.
SEGUNDA: Lo dispuesto en la presente directiva. sera aplicado unicamente para
los documentos que se inqresen desde su entrada en vigencia. Los documentos
ingresados con fecha anterior podrdn adecuarse a la misma.
TERCERA: El computo de los plazos se efectUa a parlir del mismo dia de recibida
la documentaci6n por lresa de Partes. de conformidad con lo establecido en la Ley
del Procedimiento Administrativo General.
CUARTA: Para los casos de renuncia, retiro, rotacidn o desplazarniento del
servidor o funoonario. es necesario contar con el reporte situacional de los
expedientes a su cargo brlndado por el responsable de t16mite documentario Este
reporte forma parte de la entrega de cargos que debe realizarse.
Colle Atohuolpo
N'
205
tunto vetnol "Miguet Grcu"
www.ugelto.na.edu.pe
focho - Peri
- reiiloho
(052 ) 411546
iハ tiヽ ハ
"Decenro de as personar con d scapa.rdad en e Per,2007 2016'
"Ano d€ la Conso idacron de t,4ar de 6rau'
ANEX0 1
FORMULAR10 UNICO DE TRAM!TES
FUT
TACNA
I
RESUMEN DE SU PEDIII10
C6d9ode T「 lmite _
Trimite a real zar
J
DEPENDENCIA O AUTORIDAD A OUIEN SE DIRIGEI
ロ
DATOS DEL SOLICITANTE
e‖ id os:
・● ，一
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Distrito:
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Provincia:
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N" Documento de identidad:
correo Elec&6nico: (en caso desee ser notificado
C6digo ltiodular:
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DECLARO que los datos presentados en el
DECLARAC10N」 URADA
lV
―
presente formulario los realiza con caricter de
OETALLE DEL PED,DO(De ser el caso)
I
1
V DOCuMENTOS OuE SE AD」 UNTAN
Oocumentos
N°
Fo‖ os
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LUGAR Y FECHA
FIRMA DEL uSuARIO
……￢
γ
e eFono
V sitenos en www ugeltacna edu pe
44`546
SOLiCITO DeSC RIPC10N DE LA SOLICITUD PARA FL CARG0
L_
Colle Arohuotpo N' 2A5
.)u.to Vecinol "Mtquel Cto u"
www.uqehaoo.edr.pe
fdcho Pett
-
felelona (A52) 411546
"Decenio de las peEonas con d 5cap.crdad e. el Per! 2007 2016"
"A ,o de . (orro rl..,dr de Ma' F G'",'
ANEXO N。 02
URGENTE
NORMAし
EXPEDIENTE N。
￨
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HO」 A
DE RUTA
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￨ ●
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￨ ● ●￨■
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Co eAtohtoipo N'205tunto ve.tnol'Mtguel Grc u"
www.uqeltocho.edo pe
rocoo. Petl
- relilano
￨,_■
(052) 4115a6
￨ ￨
￨
ヽ ■ 〓 さ 嵩 あ
０一● ● 一一● ●●
ｏ ● ぃ０ ■ ● ●
一
●一ヽ一
´﹄
０ ０ ● 〓 Ｏｏ ﹂
言
8:
[t:
こ、ヽ ０ ヽ０﹂
ヽ
，
匈ヽ ｏヽ匈 ｏｔいｏ¨
ヽ ９ ¨ヽ 主ヽ
てヽ
も、ｂミ
ｏヽもヽ
、、ヽいＯＮ・ヽも＾
ヽ、、ミ一
いヽい︺﹁
ヽヽ
ヽい
ヽ
ど︻１ヽヽもヽ
ゝ一ヽ
ゝｏ一
こくし
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"Ano de la Co.solidacion del Mar de Giau"
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QUINTA: Cuando la documentacion presentada no se ajuste a lo requerido.
impidiendo la continuaclon del procedimiento io cual por su naturaleza no pudo ser
advertido por Mesa de Pades al momento de presentacidn. y en el caso que
resultara necesaria una actuaci6n del administrado para continuar con el
procedimiento. el 6rgano 6rea o unidad de ia UGEL Tacna a cargo del
procedimiento administrativo debere solicitar di.ectarnente al administrado que
realice la subsanacion correspondiente
SEXTA: Para el 6ptimo cumplimiento de esta directiva se asiOnard al responsable
:', de Tremrle Documentario, recursos inform,ticos consistentes en una computadora
liie impresora multifuncional, minimamente y asl atender con eficiencia y eficacra a
-.
todas las ,reas de la UGEL TACNA
S€ptlftltA: Se designa como responsable dei Sistema de Tramite Documentario de
la UGEL TACNA, a la Lic. He.melinda Mayorga Paucar
En todo lo no previsto expresamente en ia presente Directiva. sera de aplicaci6n la
normativa legal vigente
10 ANEXOS
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Formulario lJnico de Tramite - FUT
Hoja de ruta
Ficha de Registro de lngreso y atencion de Expedientes (Sistema Excel)
Flujograma integral de la Gestion de Tramlte Documentarlo
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