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Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Morelia, Mich., 1º de Octubre del 2005
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
INDICE
CAPÍTULO I
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
INTRODUCCIÓN
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
MARCO JURÍDICO
OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO
MISIÓN
VISIÓN
8
10
13
18
19
20
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS
1. NUEVA CREACIÓN, EXPANSIONES Y CANCELACIÓN DE ESCUELAS
A) INSCRIPCIONES ANTICIPADAS DE FEBRERO
Dirección de Planeación Educativa e Informática
B) PROGRAMACIÓN DETALLADA
Dirección de Planeación Educativa e Informática
C) PROGRAMACIÓN REGIONAL
Dirección de Planeación Educativa e Informática
D) INCORPORACIÓN DE ESCUELAS PARTICULARES
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
2. REGISTRO Y CONTROL ESCOLAR
A) INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE EDUCACIÓN
BÁSICA, INICIAL Y CECAP’S
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
B) ACREDITACIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR DE 1º
A 5º DE PRIMARIA Y 1º A 2º DE SECUNDARIA
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
23
30
37
43
51
62
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Secretaría de Educación
Educativa
C) ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CICLO
ESCOLAR DE 6º (PRIMARIA) Y 3º (SECUNDARIA)
DE EDUCACIÓN BÁSICA, CECAP’S Y ESPECIAL
Manual
de Procedimientos
Dirección
de Incorporación, Control y Evaluación
Nombre
de la Dependencia
Educativa
D) EXAMEN DE UBICACIÓN DE GRADO EN
EDUCACIÓN BÁSICA
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
E) EXÁMENES DE SELECCIÓN PARA INGRESO A
EDUCACIÓN NORMAL
Dirección de Formación de Docentes
F) INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCIÓN, ACEDITACIÓN,
CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN EN ESCUELAS DE
EDUCACIÓN NORMAL
Dirección de Formación de Docentes
G) REGISTRO Y CONTROL PARA EL SUBSISTEMA DE
PREPARATORIA ABIERTA
Dirección de Educación Media Superior y Superior
H) INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE CENTROS
EDUCATIVOS
Dirección de Planeación Educativa e Informática
3. SERVICIOS A ESTUDIANTES Y EX-ALUMNOS
A) CÉDULA ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
B) EXPEDICIÓN DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS
DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
C) BECAS OFICIALES EN EDUCACIÓN BÁSICA
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
D) BECAS PARTICULARES
71
96
104
111
126
142
150
154
161
168
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Secretaría de Educación
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
E) BECAS PROGRAMA OPORTUNIDADES
Dirección de Servicios Compensatorios
Manual
de Procedimientos
F) TRÁMITE
DE REGISTRO DEL EJERCICIO
Nombre
de la Dependencia
PROFESIONAL
Dirección de Educación Media Superior y Superior
4. PROGRAMAS Y PROYECTOS EN Y PARA EDUCACIÓN BÁSICA
A) DISTRIBUCIÓN DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS
Y MATERIALES DIDÁCTICOS
Subsecretaria de Servicios Regionales
B) EDUCACIÓN INICIAL NO ESCOLARIZADA
Dirección de Educación Elemental
C) BATERIAS DE EXAMEN PARA UBICACIÓN DE
GRADO EN EDUCACIÓN PRIMARIA
Dirección de Educación Primaria
D) AULA DE MEDIOS
Coordinación de Educación a Distancia
E) OLIMPIADAS INFANTILES Y JUVENILES DE
EDUCACIÓN BÁSICA
Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
F) SUPERVISIÓN ORDINARIA EN EDUCACIÓN
SECUNDARIA
Dirección de Educación Secundaria
G) PROGRAMA DE ASESOR TÉCNICO-PEDAGÓGICO
EN EDUCACIÓN INDÍGENA
Dirección de Educación Indígena
H) PROGRAMA NACIONAL PARA LA ACTUALIZACIÓN
PERMANENTE (ProNAP) EN EL ESTADO
Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del
Magisterio
I) INCORPORACIÓN Y PROMOCIÓN DE DOCENTES
Y DIRECTIVOS DE EDUCACIÓN BÁSICA AL
PROGRAMA DE CARRERA MAGISTERIAL
Coordinación Estatal de Carrera Magisterial
174
183
198
212
219
226
233
240
249
258
271
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Secretaría de Educación
5. PARTICIPACIÓN SOCIAL
A) CONFORMACIÓN Y REGISTRO DE
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y
Manual
de Procedimientos
CONSEJOS
ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN
Nombre
de la Dependencia
SOCIAL
Subsecretaria de Servicios Regionales
B) ALBERGUES ESCOLARES
Subsecretaria de Servicios Regionales
C) DOTACIÓN DE ANTEOJOS A TRAVÉS DEL
PROGRAMA “VER BIEN PARA APRENDER MEJOR”
Dirección de Servicios Compensatorios
6. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS AL PERSONAL DE LA SECRETARÍA
A) EXPEDICIÓN DE FILIACIONES
Dirección de Administración de Personal
B) EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS
Dirección de Administración de Personal
C) EXPEDICIÓN DE CREDENCIALES
Dirección de Administración de Personal
D) ACTUALIZACIÓN DE BENEFICIARIOS DEL
SEGURO COLECTIVO
Dirección de Administración de Personal
E) ELABORACIÓN DE AVISO DE INSCRIPCIÓN AL
ISSSTE
Dirección de Administración de Personal
F) CERTIFICACIÓN DE SOLICITUDES DE PRÉSTAMO
ISSSTE
Dirección de Administración de Personal
G) CERTIFICACIÓN DE CARTA PODER
Dirección de Administración de Personal
H) COTEJO DE DOCUMENTOS PARA DIFERENTES
TRÁMITES
Dirección de Administración de Personal
I) TRÁMITE DE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS POR
AÑOS DE SERVICIO
283
288
292
304
310
315
320
324
328
333
338
342
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Dirección de Administración de Personal
J) FORMATO ÚNICO DE PERSONAL
Dirección de Administración de Personal
K) AUTORIZACIÓN DE LICENCIAS POR BECAManual
de Procedimientos
COMISIÓN
Nombre
de lade
Dependencia
Dirección
Administración de Personal
350
358
7. PAGOS
A) PAGO DE REMUNERACIONES
Dirección de Administración de Personal
B) ELABORACIÓN DE NOMINAS DE PAGO Y
CHEQUES
Dirección de Informática Administrativa
C) REGISTRO DE HABILITADOS DE PAGO
Dirección de Administración de Personal
8. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
A) PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
Dirección de Programación y Presupuesto
B) EJERCICIO PRESUPUESTAL
Dirección de Recursos Financieros
9. RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
A) ADQUISICIÓN DE BIENES
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
B) CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
C) ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
D) FUNCIONAMIENTO Y MANEJO INTERNO DEL
ALMACÉN
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
E) ARCHIVO
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
370
386
392
397
419
423
434
444
452
468
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Generales
F) PROGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL Y
EMERGENCIA ESCOLAR
Dirección de Educación Extraescolar
Manual
de Procedimientos
10. NORMATIVIDAD
Nombre
de la Dependencia
A) ELABORACIÓN
DE PROPUESTAS DE
REESTRUCTURACIÓN Y/O ADECUACIÓN DE
DOCUMENTOS JURÍDICO-ADMINISTRATIVOS
Unidad de Desarrollo Organizacional
B) ACTUALIZACIÓN Y SIMPLIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS NORMATIVOS Y
ADMINISTRATIVOS COMPLEMENTARIOS DE LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Unidad de Desarrollo Organizacional
C) REGULARIZACIÓN DE BIENES INMUEBLES
Dirección de Asuntos Jurídicos
11. DESARROLLO CULTURAL
A) AMPLIACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE
BIBLIOTECAS PÚBLICAS EN EL ESTADO
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
B) PROMOCIÓN, CONTRATACIÓN Y REALIZACIÓN
DE EVENTOS ARTÍSTICO-CULTURALES
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
474
483
490
506
517
528
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
CAPÍTULO I
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
I.- INTRODUCCIÓN
El presente
se emite con el
Manual
de
Procedimientos
propósito de que sea una de las herramientas administrativas de utilidad, para el
de la Dependencia
óptimo desarrollo deNombre
las actividades
encomendadas a los Servidores Públicos de los
diferentes niveles jerárquicos de esta Dependencia.
Su fundamento jurídico, se encuentra en la derivación normativa existente en las
atribuciones contenidas en el artículo 23 de la Ley Orgánica de la Administración
Pública del Estado de Michoacán, las facultades contenidas en el Titulo Tercero del
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán
y las funciones señaladas en el Manual de Organización de la Secretaria de Educación.
En este marco, el Manual de Procedimientos es el instrumento normativo-administrativo
que clarifica de manera ordenada, metodológica y cronológica, cada una de las
acciones especificas que deben operarse secuencial y concatenadamente, en las
unidades administrativas que integran la estructura orgánica de la Secretaría de
Educación, tendientes a lograr la concreción de su misión.
Al considerar que la calidad no debe ser solo una meta a lograr, sino también un punto
de partida, en el Estado de Michoacán por primera vez se contará con un Manual de
Procedimientos de la Secretaría de Educación, en donde la claridad con que los
procedimientos se describen a través de lenguajes accesibles, ágiles y de fácil
comprensión e interpretación, permitirán operarlos y ejecutarlos con una mayor
posibilidad de éxito para el logro de resultados que se traducirán en servicios
educativos de calidad. Así mismo, como todo proceso administrativo, será sujeto de
superación, a través de mecanismos de simplificación, desconcentración y
modernización.
De lo anterior, se desprende que el Secretario de Educación, considere el presente
manual como la descripción de estándares a seguir y su cumplimiento, habrá de
superarse en la letra y aplicación, hasta lograr un servicio público eficiente y eficaz y
con ello una administración educativa de calidad
Ante esta situación y acorde con los lineamientos establecidos por las estancias
correspondientes, este documento lo integran dos capítulos:
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
En el Primer Capítulo se identifican como apartados previos además de la introducción,
algunos referentes históricos de la dependencia, la base jurídica que enmarca el
Manual de Procedimientos y el objetivo del documento, culminando con la misión y
de Procedimientos
visión de la SecretaríaManual
de Educación.
Nombre de la Dependencia
En el Segundo Capítulo, como núcleo del documento, se encuentran 11 apartados en
donde se integran 57 procedimientos sobre el accionar de la Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
II.- ANTECEDENTES HISTORICOS
Manual ha
de experimentado
Procedimientos a lo largo de su existencia procesos de
La Secretaría de Educación
Nombre
de
la Dependencia
transformación, cambio y evolución,
acordes a los diversos momentos, tiempos y
circunstancias sociales, viviendo a partir de su nacimiento, diversas etapas de
crecimiento, consolidación, reorientación, fortalecimiento y desconcentración entre
otras.
En el periodo comprendido de 1921 a 1973, la federación centralizó la toma de
decisiones sobre la función educativa. En 1973 se inician cambios, cuando por decreto
oficial, la Secretaría de Educación Pública, instaló en el territorio nacional 9 Unidades
Regionales y 37 Subunidades.
En Enero de 1974 se creó en la Ciudad de Morelia, la Subunidad Administrativa para el
Estado de Michoacán, dependiente de la Unidad de Celaya Guanajuato y el 29 de
Marzo de 1978, inició oficialmente sus funciones la Delegación de la Secretaría de
Educación Pública de Michoacán.
Mediante el Acuerdo del 22 de Marzo de 1983, se estableció el cambio de
Delegaciones Generales de la Secretaría de Educación Pública, por el de Unidades de
Servicios Educativos a Descentralizar (USEDES). En Michoacán, se trabajaba de
manera paralela con dos estructuras de la Secretaría de Educación: La Unidad de
Servicios Educativos a Descentralizar (USED), dependiente de la federación; y, la
Secretaría de Educación y Servicios Sociales dependiente del Gobierno del Estado.
El 16 de Abril de 1984, se emitió el Acuerdo de Coordinación, celebrado entre el
Gobierno Federal y el Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo, en donde se
estableció la fusión de ambos servicios, el Federal y el Estatal, creándose la
Dependencia de Servicios Coordinados de Educación Pública en el Estado, siendo
precisamente el 21 de Noviembre de 1984, cuando se consolidó el Acuerdo por el cual
el Gobierno Estatal responsabilizaba a la Secretaría de Educación Pública (SEP), sobre
la operación de los Servicios Coordinados de Educación Pública.
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
El 21 de Noviembre de 1984, se consolidó el Acuerdo de Coordinación para la
Descentralización de la Educación Básica y Normal, celebrado por el Gobierno Federal,
a través de la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado de Michoacán,
esto debido a que fungió como entidad piloto, por los avances logrados en materia de
Manual de Procedimientos
descentralización educativa.
Nombre de la Dependencia
El 19 de Mayo de 1992, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Decreto
Presidencial mediante el cual, se suscribieron 31 Convenios orientados a la culminación
de la Descentralización Educativa, cuyo eje rector, fue el Acuerdo Nacional de
Modernización para la Educación Básica y Normal, de fecha 21 de Mayo de 1992.
Cabe destacar, que en el apartado referente a la REORGANIZACIÓN DEL SISTEMA
EDUCATIVO del citado acuerdo de modernización, se plasma la esencia de la función
administrativa, que incluso es de observancia actual para la Secretaría de Educación,
señalando literalmente que ”.. Se debe consolidar el auténtico federalismo y la
participación social, corrigiendo el centralismo y el burocratismo en la prestación del
servicio de la administración educativa. El carácter nacional de la educación se asegura
a través de la normatividad emitida por la federación que será observada y aplica en
todo el país y el Ejecutivo Federal transferirá los recursos suficientes para la operación
de los servicios educativos ..”
El Decreto Presidencial para la Descentralización Educativa, da como resultado que en
la Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Michoacán de Ocampo,
publicada el 29 de noviembre de 1996, se considere ya en una sola dependencia y en
su artículo 25, las atribuciones específicas para la Secretaría de Educación;
posteriormente, el 7 de diciembre de 1998 se publicaría la Ley Estatal de Educación, la
cual propició una mayor participación en la toma de decisiones por parte del Gobierno
Estatal.
Con la intención de impulsar nuevas políticas que fortalezcan el Sistema Educativo
Estatal en lo general y en la Administración Educativa en lo particular; el actual
gobierno publicó el 12 de abril de 2002, la Ley Orgánica de la Administración Pública
del Estado de Michoacán de Ocampo, que aporta los fundamentos que sirven de base
(en coordinación con la Ley de Planeación del Estado), para definir el Plan Estatal de
Desarrollo de Michoacán 2003-2008, aportando elementos incluidos en el capítulo IV,
en lo referente a la política educativa y los desafíos para la construcción del futuro, así
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Secretaría de Educación
mismo, La Ley Orgánica, fundamenta el contenido del Reglamento Interior de la
Administración Pública descentralizada, que en su título tercero, contiene las
disposiciones especificas, que dan facultades a las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación, para consolidar el desarrollo de los preceptos contenidos en
Manual de Procedimientos
el Artículo Tercero Constitucional
y en las Leyes General y Estatal de Educación.
Nombre de la Dependencia
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Secretaría de Educación
III.- MARCO JURÍDICO
Materia Federal
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
D.O.F. 05 -03 -1993. Última reforma: 12-11-2002
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 29 -12 -1976. Última reforma: 21-05 -2003
Ley General de Educación.
D.O.F. 13 - 03 -2003. Última reforma: 04-01-05
Ley Federal del Trabajo.
D.O.F. 23 - 04 -1970
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamentaria del Apartado “B”
del Artículo 123 Constitucional
D.O.F. última reforma 23 - 01-1998
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
D.O.F. 10 - 01 -1994
Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
D.O.F. última reforma 30 - 05 -2000
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
D.O.F. 01 - 06 -2001
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público
D.O.F. 13 - 06 -2003
Ley General de Bibliotecas.
Manual de Procedimientos
D.O.F. 21 - 0I -1988 Nombre de la Dependencia
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.
D.O.F. 10 - 04 - 2003
Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.
D.O.F. 18 - 05 -1992
Acuerdo por el que se instituye la Medalla Maestro Rafael Ramírez, que se otorgará
anualmente como reconocimiento a la labor de los maestros que, en forma
perseverante y distinguida, hayan prestado treinta años de servicios a la Secretaría de
Educación Pública.
D.O.F. 28 -11 -1973
Acuerdo por el que se instituye el reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al
desempeño en la Carrera Magisterial.
D.O.F. 02 -12 -1993
Acuerdo que establece las bases mínimas de información para la comercialización de
los servicios educativos que prestan los particulares.
D.O.F. 10 - 03 -1992
Acuerdo para la Adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única
de Registro de Población.
D.O.F. 23 -10 -1996
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Secretaría de Educación
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública.
D.O.F. 22 - 02 -2000
Reglamento de las Condiciones
de Trabajo del Personal de la Secretaría de
Manual de Generales
Procedimientos
Educación Pública. Nombre de la Dependencia
D.O.F. 29 - 01 -1946
Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia.
D.O.F. 02 - 04 -1980
Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
D.O.F. 26 - 01 -1990
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
D.O.F. 20 - 08 -2001
Decreto por el que se aprueba el diverso por el que se adiciona al artículo 3º., en su
párrafo primero, fracciones III, V y VI y el artículo 31 en su fracción I, de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Decreto para la celebración de convenios en el marco del Acuerdo Nacional para la
Modernización de la Educación Básica.
D.O.F. 19 - 05 -1992
Convenio que de conformidad con el Acuerdo Nacional para la Modernización de la
Educación Básica celebra, por una parte, el Ejecutivo Federal y, por la otra, el Ejecutivo
del Estado Libre y Soberano de Michoacán, con la comparecencia del Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
D.O.F. 21 – 05 - 1992
Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de Educación
Profesional Técnica que suscriben las Secretarías de Educación Pública, de Hacienda y
Crédito Público, y de Contraloría y Desarrollo Administrativo, así como el Colegio
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Secretaría de Educación
Nacional de Educación Profesional Técnica y el Estado de Michoacán de Ocampo.
D.O.F. 03 - 05 -1999
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo.
P.O.E. 14 - 03 -1918, reforma 03 - 07 - 2001
ESTATAL
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
P.O.E. 12 - 03 - 2002
Ley Estatal de Educación
P.O.E. 07 -12 -1998
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado
P.O.E. 08 - 08 -1983
Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de
Ocampo.
P.O.E. 14 -10 -2002
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán
P.O.E. 11-11-1996
Ley de Pensiones Civiles para el Estado de Michoacán
P.O.E. 15 -09 -1986
Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional.
P.O.E. 06 - 08 - 1956
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, Relacionados con
Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.
P.O.E. 11 - 06 - 1998
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Ley de Obras Públicas del Estado de Michoacán de Ocampo y de sus Municipios
P.O.E. 07 -12 - 98
Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo
P.O.E. 28 - 08 - 2002Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Michoacán de Ocampo
P.O.E. 30 - 03 -1992
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
P.O.E. 13 - 05 - 2003
Reglamento de la Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional
P.O.E. 03 - 08 -1953
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Secretaría de Educación
Manual de Procedimientos
IV.- OBJETIVO
Nombre de la Dependencia
Documentar en forma ordenada, secuencial y detallada el funcionamiento interno de la
Secretaría de Educación, describiendo la denominación de los procedimientos
administrativos, su ubicación y los requerimientos necesarios, para delimitar en forma
concreta la esfera de competencia en que actúan los servidores públicos de la
Dependencia, otorgando una visión integral, de los procedimientos desdoblados de las
funciones de cada Unidad Administrativa, permitiendo una adecuada coordinación de
actividades, a través de un flujo eficiente de información.
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V.- MISIÓN
Nombre de la Dependencia
“Generar las condiciones adecuadas a través de la planeación, programación,
desarrollo, supervisión y evaluación del Sistema Educativo Estatal, para que las
michoacanas y los michoacanos tengan acceso a una educación de buena
calidad, con equidad y pertinencia en todos sus tipos, niveles y modalidades,
propiciando la participación responsable y comprometida con la Sociedad, el
Gobierno del Estado y Magisterio, además de promover y apoyar el fomento y
difusión de la cultura cívica, ética, estética, ecológica y social”.
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Secretaría de Educación
Manual de Procedimientos
VI.- VISIÓN
Nombre de la Dependencia
En el año 2015, mediante la participación responsable y comprometida, de la
Sociedad, el Gobierno del Estado y el Magisterio, Michoacán habrá logrado
reivindicar un enfoque Cívico, Ético, laico, pluricultural, democrático y gratuito
de la educación con buena calidad, equidad y pertinencia en todos sus tipos,
niveles y modalidades, así como su carácter universal e incluyente, científico,
crítico, humanista y social.
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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS
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Nombre de la Dependencia
1. NUEVA CREACIÓN, EXPANSIONES Y CANCELACIÓN DE ESCUELAS
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Secretaría de Educación
GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Inscripciones Anticipadas de Febrero
Manual deP-SE-01-DPEI-0IA
Procedimientos
Código del Procedimiento:
Nombre
de
la Dependencia
Departamento
de Programación Educativa
Unidad Responsable:
Objetivo del Procedimiento:
Obtener información anticipada para estar en condiciones de apoyar el proceso de la
Programación Detallada (PRODET) y prevenir los recursos necesarios para otorgar
mejores servicios educativos
Políticas y Normas Generales del procedimiento:
La Unidad Administrativa responsable del proceso de Inscripciones Anticipadas de
Febrero, será únicamente la Dirección de Planeación Educativa e Informática, a través
del Departamento de Programación Educativa.
La información sobre la demanda, se orientará al perfeccionamiento de la atención de la
cobertura del Sistema Educativo Estatal, a través de la creación, extinción y expansión
de centros educativos.
El producto de las inscripciones anticipadas de febrero, será uno de los insumos
indispensables para la Programación Detallada.
Los centros educativos, están obligados a difundir el proceso y su importancia para una
mejor atención del servicio educativo.
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Artículo 59 Fracción I y X y Artículo 60 Fracción I y II.
P.O.E. 13 - 05 -2003
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
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Secretaría de Educación
Departamento de Programación Educativa, Función No. 6
P.O.E. 23 – 06 - 2004
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
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Secretaría de Educación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Inscripciones Anticipadas de Febrero
Manual de Procedimientos
P-SE-01-DPEI-0IA
Código del Procedimiento:
Nombre
de la
Dependenciade Programación Educativa
Departamento
Unidad Responsable:
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
1
Remite las normas, criterios e
instructivos para desarrollar las
Inscripciones Anticipadas de Febrero.
2
Recibe y remite al Departamento de
Programación Educativa, la
documentación e indicaciones
correspondientes.
Dirección General
de Acreditación,
Incorporación y
Revalidación
(DGAIyR) de la
SEP.
Dirección de
Planeación
Educativa e
Informática
3
Elabora el programa de actividades a
desarrollar y solicita mediante oficio a
la Dirección de Recursos Materiales la
elaboración de mantas, volantes,
posters y demás material necesario.
Atiende solicitud y entrega material al
Departamento de Programación
Educativa.
Organiza y realiza reunión de trabajo
con Niveles Educativos y Direcciones
Regionales, proporciona información,
lineamientos generales, formatos y
calendarización de actividades, así
como las mantas y volantes.
Reciben los materiales necesarios,
prevén actividades a desarrollar y
recursos a utilizar.
4
5
6
7
Departamento de
Programación
Educativa
Dirección de
Recursos
Materiales
Departamento de
Programación
Educativa
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos
Entregan a las Presidencias
Direcciones
Municipales las mantas, posters y
Regionales y
volantes para dar difusión del proceso. Niveles
Educativos
Insumo
Salida
Normas
criterios e
instructivos
Normas
criterios e
instructivos
Normas
criterios e
instructivos
Oficio de
remisión,
Normas
criterios e
instructivos
Oficio
Normas y
lineamientos,
programa de
actividades
oficio
Oficio y
material
solicitado
Lineamientos
generales,
reunión y
formatos
Material
Formatos y
calendarización
Lineamientos
generales,
formatos y
calendarización
Mantas,
Mantas,
posters y
posters y
volantes
volantes
25 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
8
9
10
11
12
13
14
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Realizan reunión con Jefes de Sector, Direcciones
Supervisores de Preescolar, Primaria y Regionales y
Directores de Escuelas Secundarias,
Niveles
en donde proporcionan
información
e
Educativos
Manual de Procedimientos
indicaciones y entregan los materiales.
Nombre
de la Dependencia
Recibe documentación
e indicaciones
Jefaturas de
para su llenado y calendarización.
Sector,
Supervisiones y
¿Corresponde a Educación
Direcciones
Secundaria?
Escolares de
Secundaria
No
Continua en la actividad siguiente
Sí
Continua en la actividad número 12
Realizan reunión de trabajo para hacer
llegar a las escuelas la información,
indicaciones y documentación
correspondiente (Jefaturas de Sector a
Supervisiones y éstas a su vez a las
escuelas).
Reciben de las escuelas (por los
mismos conductos) la documentación
sobre la preinscripción realizada.
Jefaturas de
Sector y
Supervisiones de
Educación
Primaria
Jefaturas de
Sector y
Supervisiones de
Educación
Primaria
Concentran la información y remiten a
Jefaturas de
las Direcciones Regionales o a los
Sector,
niveles educativos (Región Morelia) la
Supervisiones de
documentación correspondiente.
Educación
Primaria y
Direcciones de
Secundaria
Reciben, revisan y concentran la
Direcciones
información de los Jefes de Sector,
Regionales y
Supervisores y Directores de escuela.
Niveles
educativos
Remiten al Departamento de
Direcciones
Programación Educativa, concentrado Regionales y
regional, los concentrados de Jefaturas Niveles
de Sector y Zona Escolar, así como los educativos
Insumo
Reunión y
materiales
Salida
Materiales
Documentación
e indicaciones
calendarización
Documentación Documentación
e indicaciones e indicaciones
Documentación
Documentación Documentación
Información
Concentrado
Concentrado
26 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
15
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
formatos que reunieron las Escuelas
Recibe la documentación, realiza
Departamento de
concentrado del Estado y elabora una
Programación
memoria con la información
recabada.
Educativa
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
16
Entrega el concentrado y memoria a la
Dirección de Planeación Educativa e
Informática.
FINALIZA LA INSCRIPCIÓN
ANTICIPADA DE FEBRERO E
INICIA EL PROCESO DE
PROGRAMACIÓN DETALLADA
EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 2
Departamento de
Programación
Educativa
Insumo
Salida
Concentrado
General del
Estado y
Memoria de
información
recabada
Concentrado
General del
Estado y
Memoria de
información
recabada
Concentrado
General del
Estado y
Memoria de
información
recabada
Inscripción
anticipada de
febrero
Inscripción
anticipada de
febrero
27 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Inscripciones Anticipadas de Febrero
Dirección General
Direcciones
Departamento de
de Acreditación,
Dirección de Planeación
Dirección de
Regionales y
Programación
Incorporación y
Educativa e Informática Recursos Materiales
Niveles Educativos Educativa
Revalidación
(DGAIyR) de la SEP
Jefaturas de Sector,
Jefaturas de Sector
Supervisiones y
y Supervisiones de
Direcciones
Educación Primaria
Escolares de
Secundaria
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
1. Remite las normas,
criterios e instructivos
2. Recibe y remite al
Departamento de
Programación
3. Elabora el programa de
actividades a desarrollar
Normas y lineamiento
Normas y lineamiento
4. Atiende solicitud y
entrega material al
Departamento
Normas y lineamiento
5. Organiza y realiza
reunión de trabajo con
Lineamientos Generales
Reunión Formatos
6. Reciben los materiales
necesarios, prevén
Lineamientos
generales, formatos y
7. Entregan a las
Presidencias Municipales
Mantas, posters y
volantes
8. Realizan reunión con
Jefes de Sector,
Supervisores
Reunión y materiales
9. Recibe documentación
e indicaciones para
Documentación e
indicaciones
calendarización
¿Corresponde a
Educación
Secundaria?
no
10. Realizan reunión de
trabajo para hacer llegar
Documentación e
indicaciones
si
11. Reciben de las
escuelas (por los mismos
Documentación
12. Concentran la
información y remiten a
las
Documentación
12. Concentran la
información y remiten a
las
Documentación
13
28 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Inscripciones Anticipadas de Febrero
Dirección General
de Acreditación,
Incorporación y
Revalidación
(DGAIyR) de la SEP
Dirección de
Planeación
Educativa e
Informática
Dirección de
Recursos Materiales
Direcciones
Departamento de
Regionales y
Programación
Niveles Educativos Educativa
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Jefaturas de Sector,
Jefaturas de Sector
Supervisiones y
y Supervisiones de
Direcciones
Educación Primaria
Escolares de
Secundaria
13
13. Reciben, revisan y
concentran la información
Información
14. Remiten al
Departamento de
Programación
Concentrado
15. Recibe la
documentación, realiza
concentrado
Concentrado General
del Estado,
16. Entrega el
concentrado y memoria a
la Dirección
Concentrado General
del Estado,
FINALIZA LA INSCRIPCIÓN
ANTICIPADA DE FEBRERO E
INICIA EL PROCESO DE
PROGRAMACIÓN DETALLADA
EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 2
29 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Programación Detallada
Manual deP-SE-01-DPEI-01B
Procedimientos
Código del Procedimiento:
Nombre
de
la Dependencia
Departamento
de Programación Educativa
Unidad Responsable:
Objetivo del Procedimiento:
Establecer los lineamientos de los proyectos de Programación Detallada y
preinscripciones de febrero, que permitan unificar la interpretación y aplicación de los
procedimientos y el logro de los objetivos específicos en cada uno de estos.
Políticas y Normas Generales del procedimiento:
La Subsecretaría de Planeación Educativa, a través de la Dirección de Planeación
Educativa e Informática, es la unidad administrativa de la Secretaría de Educación,
responsable de presentar ante la Dirección General de Planeación, Programación y
Presupuesto de la SEP, la propuesta Estatal para la consecución de recursos para
nuevas creaciones y expansiones e incrementos de Educación Básica.
Es necesario que las áreas responsables de cada proceso del proyecto realicen todas
las etapas de la metodología y envíen a la Dirección General de Planeación,
Programación y Presupuesto de la SEP, los resultados del ejercicio en las fechas
establecidas.
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Artículo 59 Fracción I, X y XI Artículo 60 Fracción III y IV.
P.O.E. 13 - 05 -2003
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Programación Educativa, Función No. 2 a la 5, 7, 8 y 12
P.O.E. 23 – 06 - 2004
30 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Programación Detallada
Manual de Procedimientos
P-SE-01-DPEI-01B
Código del Procedimiento:
Nombre
de la
Dependenciade Programación Educativa
Departamento
Unidad Responsable:
No.
Descripción de la
Actividad
1
Recibe de la Dirección General
de Planeación, Programación y
Presupuesto (DGPPyP) de la
SEP, el sistema computarizado
(PRODET) que contiene la
base de datos estadísticos por
centros de trabajo de
Educación Básica.
Recibe del Departamento de
Programación Educativa el
concentrado y memoria sobre
la inscripción anticipada de
febrero.
Entrega al Departamento de
Programación Educativa el
sistema computarizado
(PRODET).
Recibe el sistema
computarizado, tiene a la mano
las plantillas del personal de las
escuelas y el concentrado y
memoria de la inscripción
anticipada.
Realiza análisis de cada
información (inscripción
anticipada de febrero, plantillas
de personal y listado de
(PRODET) y efectúa el cruce
de información.
Identifica la demanda potencial,
los centros de trabajo que
justifican incremento de
2
3
4
5
6
Puesto y
Área
Insumo
Dirección de
Planeación
Educativa e
Informática
Sistema de
Base de datos
Dirección de
Planeación
Educativa e
Informática
Concentrado y
memoria
Dirección de
Planeación
Educativa e
Informática
Departamento
de
Programación
Educativa
Sistema
computarizado
(PRODET)
Departamento
de
Programación
Educativa
Departamento
de
Programación
Salida
Sistema
computarizado
(PRODET)
Sistema
computarizado
(PRODET),
Plantillas,
concentrado y
memoria
Sistema
computarizado
(PRODET),
Plantillas,
concentrado y
memoria
Centros de
Trabajo y
Personal
31 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
7
8
9
10
11
12
13
Descripción de la
Actividad
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Puesto y
Área
personal docente, por el
Educativa
crecimiento natural de su
matrícula o reubicaciones
Manualdede Procedimientos
personal.
Nombre de la Dependencia
Recibe del Departamento de
Departamento
Micro planeación la propuesta
de
de nuevas creaciones y
Programación
expansiones de Educación
Educativa
Básica (Programación
Regional) e Integra la
información al análisis
efectuado.
Instrumenta una Propuesta
Departamento
Estatal de incrementos
de
naturales, expansiones y
Programación
nuevas creaciones en
Educativa
Educación Básica.
Remite la Propuesta Estatal a
Departamento
la Dirección de Planeación
de
Educativa e Informática para su Programación
conocimiento, análisis y envío a Educativa
la Subsecretaria de Planeación
Educativa.
Revisa, autoriza y remite
Subsecretaría
Propuesta a la DGPPyP de la de Planeación
SEP.
Educativa
Recibe y analiza la Propuesta
Dirección
Estatal de Programación
General de
Detallada, determina y autoriza Planeación y
los recursos que asignará a la
Presupuesto
Entidad.
SEP
Envía al Estado los recursos
Dirección
autorizados de Educación
General de
Básica.
Planeación y
Presupuesto
(DGPP y P ) de
la SEP
Recibe la autorización y
Secretaria de
número de recursos enviados
Educación en el
para Educación Básica y turna Estado
el oficio y número de recursos
Insumo
Salida
Docente
Propuesta de
nuevas
creaciones y
expansiones
Propuesta
Estatal
Propuesta
Estatal
Propuesta Estatal
Propuesta
Estatal
Propuesta Estatal
Propuesta
Estatal
Propuesta
Estatal
Oficio de recursos
autorizados
Oficio de
recursos
autorizados
Oficio de recursos
autorizados
32 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la
Actividad
Puesto y
Área
Insumo
Salida
autorizados a:
Manual de Procedimientos
14
15
16
17
18
19
20
Subsecretaría de
Planeación
Nombre
de la Dependencia
a través del Departamento
de Programación Educativa
Subsecretaría de Educación
Básica para su conocimiento
y análisis.
Analizan los recursos
Departamento
autorizados e Identifican los
de
centros de trabajo en orden de Programación
prioridad.
Educativa Y
Niveles
Educativos
Integra en un documento
Departamento
(reprogramación) por Nivel
de
Educativo los centros de trabajo Programación
en orden de prioridad.
Educativa
Turna a la Dirección de
Departamento
Planeación Educativa e
de
Informática la reprogramación
Programación
por nivel educativo, para su
Educativa
autorización.
Revisa su contenido, autoriza la Dirección de
Reprogramación por Nivel
Planeación
Educativo y envía al
Educativa e
Departamento de Programación Informática
Educativa y a los Niveles
Educativos correspondientes.
Procede a la designación de los Niveles
recursos autorizados.
Educativos
Elabora documento de control Niveles
y seguimiento de los recursos
Educativos
asignados, con la información
de los movimientos efectuados
y lo envía al Departamento de
Programación Educativa.
Revisa el documento de control Departamento
y seguimiento y lo traslada a la de
Recursos
autorizados
Documento de
Reprogramación
Detallada
Documento de
Documento de
Reprogramación Reprogramación
Detallada
Detallada
Documento de
Autorización de
Reprogramación Reprogramación
Detallada
Detallada
Recursos
autorizados
Documento de
movimientos
efectuados
Documento de
control y
seguimiento
Documento de
control y
Documento de
control y seguimiento
33 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
21
22
Descripción de la
Actividad
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Puesto y
Área
Dirección de Planeación
Programación
Educativa e Informática, para
Educativa
conocimiento y análisis.
Manual de Procedimientos
Analiza documento
y lo envía
de
Nombre
dea laDirección
Dependencia
la Subsecretaría de Planeación Planeación
Educativa para su autorización. Educativa e
Informática
Recibe documento de control y Subsecretaría
seguimiento, revisa su
de Planeación
contenido, autoriza y lo remite a Educativa
la Dirección General de
Planeación, Programación y
Presupuesto de la SEP.
Insumo
Salida
seguimiento
Documento de
control y
seguimiento
Documento de
control y seguimiento
Documento de
control y
seguimiento
Documento de
control y seguimiento
FIN DEL PROCESO
34 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Programación Detallada
Dirección General
de Planeación y
Presupuesto SEP
Secretaria de Educación
en el Estado
Subsecretaría de
Planeación
Educativa
Dirección de
Planeación
Educativa e
Informática
Departamento de
Programación
Educativa
Niveles Educativos
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
1. Recibe de la Dirección
General de Planeación
2. Recibe del
Departamento de
Programación
Normas y lineamiento
3. Entrega del
Departamento de
Programación
Normas y lineamiento
4. Recibe el sistema
computarizado
Sistema computarizado
(PRODET),
5. Realiza análisis de
cada información
Sistema computarizado
(PRODET),
6. Identifica la demanda
potencial, los
Centros de Trabajo y
Personal
7. Recibe del
Departamento de Micro
Propuesta de nuevas
8. Instrumenta una
Propuesta Estatal
Propuesta Estatal
11. Recibe y analiza la
Propuesta Estatal
10. Revisa, autoriza y
remite Propuesta
Propuesta Estatal
Propuesta Estatal
9. Remite la Propuesta
Estatal a la Dirección
Propuesta Estatal
12. Envía al Estado los
recursos autorizados
Propuesta Estatal
13. Recibe la autorización
y número
Oficio de recursos
autorizados
13. Recibe la autorización
y número
Oficio de recursos
autorizados
14. Analizan los recursos
autorizados
Departamento de
Programación
15. Integra en un
documento
(reprogramación
Departamento de
Programación
16
35 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Programación detallada
Dirección General
de Planeación y
Presupuesto SEP
Secretaria de
Educación en el
Estado
Subsecretaría de
Planeación
Educativa
Dirección de
Planeación
Educativa e
Informática
Departamento de
Programación
Educativa
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Niveles Educativos
16
16. Turna a la Dirección
de Planeación
Documento de
Reprogramación Detallada
18. Procede a la
designación de los
recursos
17. Revisa su contenido,
autoriza la
Reprogramación
Documento de
Reprogramación Detallada
Recursos autorizados
19. Elabora documento
de control y seguimiento
Documento de
Movimientos
efectuados
20. Revisa el documento
de control y
Documento de Control
y Seguimiento
21. Analiza documento y
lo envía a la
Subsecretaría
Documento de Control
y Seguimiento
22. Recibe
documento de
control y seguimiento
Documento de Control
y Seguimiento
22. Recibe documento de
control y seguimiento
Documento de Control
y Seguimiento
36 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Programación Regional
Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01C
Manual deDepartamento
Procedimientos
de Micro planeación
Unidad Responsable:
Nombre de la Dependencia
Objetivo del Procedimiento:
Apoyar el proceso de programación detallada para detectar la factibilidad de nuevas
creaciones o expansiones de servicio de Educación Básica.
Políticas y Normas Generales del procedimiento:
La Programación Regional es un insumo indispensable para la elaboración de
propuestas de expansión, sustitución o nueva creación de escuelas la cual requiere
trabajo de gabinete, verificación presencial de información y confrontación de
resultados.
La verificación de los datos obtenidos es prioritaria por medio de la visita presencial, ya
que sus resultados son clave en la procedencia o improcedencia del recurso solicitado
o previsto como necesario.
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Artículo 59 Fracción I, V y X Artículo 60 Fracción II, III, IV y VII.
P.O.E. 13 - 05 -2003
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Micro planeación, Función No. de1 a la 4 y de la 6 a la 9
P.O.E. 23 – 06 - 2004
37 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Programación Regional
P-SE-01-DPEI-01C
Código del Procedimiento:
Manual
de
Procedimientos
Departamento de Micro planeación
Unidad Responsable:
Nombre de la Dependencia
No.
1
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Envía a la Dirección de Planeación
Educativa e Informática, los
lineamientos correspondientes a la
Programación Regional.
Insumo
Salida
Dirección General
de Planeación,
Programación y
Presupuesto
(DGPPyP) de la
SEP
Recibe y turna al Departamento de
Dirección de
Micro planeación los lineamientos del Planeación
Proyecto de Programación Regional y
Educativa e
proporciona las indicaciones generales Informática
para su operación.
Lineamientos
Programación
Regional.
Lineamientos
Programación
Regional.
Lineamientos
Proyecto de
Programación
Regional
Lineamientos
Proyecto de
Programación
Regional
3
Recaba datos de la ubicación de cada Departamento de
uno de los centros educativos, área de Microplaneación
influencia y estadística básica y agrega
las solicitudes recibidas de las
localidades.
4
Elabora un listado detallado según su
tipo de servicio (Preescolar, Primaria y
Secundaria) de las localidades
susceptibles de crearles algún centro
educativo.
Ubica documentos para análisis:
Mapas, catalogo de Integración
territorial, catálogo de centros de
trabajo, estadística de los tres últimos
ciclos escolares, estadística de
inmuebles del Estado y solicitudes de
servicios educativos de localidades.
Identifica los nuevos centros de trabajo,
haciendo uso de la información
referente a la instalación de los
recursos del ciclo inmediato anterior y
verifica el “status” de cada escuela
Datos de
centros de
trabajo,
estadística
básica y
solicitudes
Listado
2
5
6
Departamento de
Microplaneación
Departamento de
Microplaneación
Documentación
Departamento de
Microplaneación
Documentación
e información
de nuevos
Centros de
Trabajo
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Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
7
8
9
10
11
12
13
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Implementa reunión con la Direcciones Departamento de
Regionales, para la verificación de los Microplaneación
datos de las localidades enlistadas e
investigación de campo
y proporcionan
Manual
de Procedimientos
las indicaciones y materiales
Nombre
necesarios para los estudios de
de la Dependencia
factibilidad.
Realizan visitas de campo donde
Direcciones
aplican los cuestionarios, relacionan los Regionales
resultados de las visitas y anexan los
documentos correspondientes.
Entregan al Departamento de
Direcciones
Microplaneación el paquete de
Regionales
documentos y conserva en el archivo
una copia del oficio y relaciones
entregadas.
Recibe y analiza la información
Departamento de
documental del listado detallado y la
Microplaneación
información del Estudio de Factibilidad.
Realiza un proceso de depuración y
Departamento de
determinación de las localidades que
Microplaneación
requieren de servicios educativos de
nueva creación y expansión y, elabora
las propuestas de creación, expansión
o extinción de centros educativos.
Envía a la DGPPyP de la SEP, el
Departamento de
producto de la Programación Regional Microplaneación
con las propuestas elaboradas.
Reunión,
listados
Indicaciones y
materiales
Envía a la Dirección de Planeación
Educativa e Informática y al
Departamento de Programación
Educativa, la Programación Regional
para su integración al proceso de
Programación Detallada.
Programación
Regional y
propuestas
elaboradas.
Departamento de
Microplaneación
Salida
Listados,
indicaciones
y
materiales
Indicaciones
y visitas de
campo
Paquete de
documentos
Paquete de
documentos
Estudios de
Factibilidad
Propuestas de
creación,
expansión o
extinción de
centros
educativos
Propuestas de
creación,
expansión o
extinción de
centros
educativos
Programación
Regional y
propuestas
elaboradas.
Programación
Regional
39 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
EL PROCEDIMIENTO
CONTINUA EN LA ACTIVIDAD
Manual
de Procedimientos
NÚMERO 7 DEL
PROCESO
DE
Nombre
de la Dependencia
PROGRAMACIÓN
DETALLADA
40 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
41 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
42 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Incorporación de Escuelas Particulares
Manual deP-SE-01-DICEE-01D
Procedimientos
Código del Procedimiento:
Nombre
de
la Dependencia
Departamento
de Incorporación y Revalidación
Unidad Responsable:
Objetivo del Procedimiento:
Incorporar, proponer, evaluar y vigilar el funcionamiento de las escuelas particulares
que operan en la Entidad, así como, dar a conocer los lineamientos de autorización
para impartir educación y/o reconocimiento de validez oficial de estudios y de
asignación de becas; otorgar los dictámenes de revalidación y equivalencias de
estudios a los solicitantes en tránsito dentro del Sistema Educativo Nacional.
Políticas y Normas Generales del procedimiento:
Tanto la autorización de impartir la educación como el reconocimiento de validez oficial
de estudios que se otorga a favor de un particular, para impartir planes y programas de
estudios específicos en un domicilio determinado y con el personal docente y directivo
que cumpla con los requisitos de la normatividad vigente.
La solicitud de incorporación se presentará ante la autoridad educativa competente en
los formatos distribuidos por el Departamento de Incorporación y Revalidación.
Una vez que el particular cumpla con los requisitos necesarios, la autoridad educativa a
través del Departamento de Incorporación y Revalidación, expedirá un acuerdo de
autorización para impartir educación o de reconocimiento de validez oficial de estudios,
en el que se manifiestan las motivaciones del hecho y fundamento de derecho, por lo
que se resolvió otorgar el acuerdo correspondiente.
El acuerdo de autorización para impartir educación o el reconocimiento de validez
oficial de estudios surtirá efectos a partir del ciclo escolar siguiente a la fecha de
omisión; los efectos del acuerdo de reconocimiento de validez oficial de estudios serán
retroactivos a la fecha de presentación a la solicitud.
43 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Al negarse el reconocimiento de validez oficial de estudios, no existirá responsabilidad
para la autoridad educativa de reconocer los estudios sin validez oficial, cuando se
hayan impartido ya sea con anterioridad a la solicitud del trámite o bien, durante la
sustanciación del procedimiento de reconocimiento de validez oficial.
Manual de Procedimientos
Nombre
de lala
Dependencia
La autoridad educativa negara
solicitud de reconocimiento de validez oficial de
estudios, cuando los planes y programas de estudio no cumplan con lo establecido en
el Artículo. 20 del acuerdo número 243.
Hasta en tanto el particular no cuente con el reconocimiento de validez oficial de
estudios, deberá mencionar en toda la publicidad o documentación expedida por
cualquier medio, que los estudios que imparte son sin reconocimiento de validez oficial
de acuerdo a lo previsto por el artículo 59 de la Ley General de Educación.
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Artículo 59 Fracción I, V, XV y XVII, Artículo 61 Fracción VI, VII y XII
P.O.E. 13 - 05 -2003
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Incorporación y Revalidación, Función No. 7 y 10
P.O.E. 23 – 06 - 2004
44 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Incorporación de Escuelas Particulares
P-SE-01-DICEE-01D
Código del Procedimiento:
Manual
de
Procedimientos
Departamento de Incorporación y Revalidación.
Unidad Responsable:
Nombre de la Dependencia
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y
Área
1
Recibe y remite al Departamento de
Incorporación y Revalidación, normas
y criterios generales de la Dirección
General de Acreditación Incorporación
y Revalidación de la SEP.
Prevé las actividades necesarias para
atender las solicitudes y ejecutar los
procedimientos que corresponda.
Solicita al Departamento de
Incorporación y Revalidación,
orientación respecto a los requisitos
para el trámite de incorporación.
Orienta y proporciona los requisitos
necesarios para realizar el trámite,
entrega el formato de solicitud y
anexos correspondientes.
Entrega en original y copia la
documentación señalada en los
anexos como necesaria para el
trámite.
Revisa y coteja la documentación
recibida con los originales, el formato
de pago de derechos efectuados y
devuelve los mismos al interesado.
Dirección de
Incorporación
Control y
Evaluación
Educativa
Departamento
de Incorporación
y Revalidación
Interesado
Elabora el comprobante de recepción,
Integra el expediente del trámite con
las fotocopias de la documentación
recibida y entrega al interesado el
comprobante de recepción.
Recibe el comprobante de recepción
del tramité y los originales de su
documentación.
2
3
4
5
6
7
8
Insumo
Normas y
Criterios
Generales
Salida
Normas y
Criterios
Generales
Normas y
Criterios
Generales
Solicitud
Departamento
Formato de
de Incorporación Solicitud
y Revalidación
Solicitud
Interesado
Documentación
solicitada
Documentación
solicitada
Departamento
Documentación
de Incorporación solicitada
y Revalidación
Documentación
solicitada
Departamento
Comprobante
de Incorporación de recepción,
y Revalidación
expediente y
documentación
Comprobante
de recepción
Interesado
Comprobante
de recepción y
documentación
45 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
9
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y
Área
Insumo
Salida
Revisa
y
verifica
que
la Departamento
Documentación
documentación para el tramité se de Incorporación
encuentre completa
y quedehaya
sido y Revalidación
Manual
Procedimientos
requisitada conforme
a
lo
establecido
Nombre de la Dependencia
en el acuerdo especifico de cada Nivel
Educativo.
¿La documentación esta completa y
requisitada?
SI
Continua con la actividad siguiente
10
11
12
13
14
NO
Elabora oficio de prevención al
interesado, requiriendo la
documentación faltante o errónea y
señalando el plazo para la entrega de
la misma, que será de 5 días,
advirtiéndole que de no entregarse el
tramité será desechado y enviado el
expediente al archivo como asunto
concluido.
Solicita por escrito al nivel educativo la
visita de supervisión, así como el
análisis de planes y programas de
estudio, cuando no sean los
establecidos por la SEP.
Programa y notifica por escrito al
interesado la fecha en que tendrá
lugar la visita de supervisión inicial,
así como el o los responsables de
efectuar la misma.
Recibe la notificación sobre la visita y
otorga facilidades para la realización
de la misma.
Realiza la visita de supervisión y
verifica, la atención pedagógica, así
como las condiciones de higiene y
seguridad de inmueble.
Levanta acta circunstanciada de la
Oficio de
prevención
Oficio de
prevención
Departamento
Oficio de
de Incorporación solicitud
y Revalidación
Oficio de visita
de supervisión
Niveles
Educativos
Solicitud y
programación
Notificación
Interesado
Notificación
Niveles
Educativos
Visita de
supervisión y
verificación
Niveles
Acta
Copia acta
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Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
15
16
17
18
19
20
21
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y
Área
visita de supervisión efectuada, Educativos
entregando
copia debidamente
suscrita por Manual
los quede en
ella
Procedimientos
intervinieron.
Nombre de la Dependencia
Elabora y envía el reporte al
Niveles
Departamento de Incorporación y
Educativos
Revalidación.
Recibe e integra el reporte de la visita Departamento
de supervisión al expediente del
de Incorporación
trámite.
y Revalidación
Elabora y remite el acuerdo de
resolución a la Dirección de
Incorporación, Control y Evaluación
Educativa para la firma
correspondiente respectivo
(procedente o improcedente).
Recibe acuerdo y suscribe la
resolución emitida y regresa el
documento firmado al Departamento
de Incorporación y Revalidación, para
su notificación.
Recibe el acuerdo firmado y notifica la
resolución al interesado de manera
personal o mediante correo certificado
con acuse de recibo.
Recibe la resolución y acusa recibo en
la copia correspondiente.
Notifica al Departamento de Registro y
Certificación y al Departamento de
Estadística, así como a Departamento
de Becas Particulares, para la
incorporación de un nuevo plantel
educativo integrando el acuse de
recibo al expediente del tramité y
archiva como asunto concluido.
Insumo
Salida
circunstanciada
circunstanciada
Reporte de
visita de
supervisión
Reporte de
visita de
supervisión y
expediente
Departamento
Acuerdo de
de Incorporación resolución
y Revalidación
Reporte de
visita de
supervisión
Dirección de
Control y
Evaluación
Educativa
Acuerdo de
resolución
Acuerdo de
resolución
Acuerdo de
resolución
Departamento
Acuerdo firmado Notificación
de Incorporación
y Revalidación
Interesado
Copia de
Notificación
Departamento
Notificación de
de Incorporación incorporación,
y Revalidación
expediente y
archivo
Notificación de
Incorporación
FIN DEL PROCESO
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Incorporación de Escuelas Particulares
Dirección de
Incorporación y
Revaliación
1.Recibe y remite al
Departamento de
Incorporación ..
Dirección de Control y
Evaluación
Departamento de Incorporación
y Revaliadación
Niveles Educativos
Interesado
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
2. Prevé las actividades
necesarias, para atender
Normas y Criterios
3. Solicita al
Departamento de
Incorporación
Solicitudes
4. Orienta y
proporciona los
requisitos necesarios
Formato de Solicitud
5. Entrega en original
y copia la
documentación
Documentos
6. Revisa y coteja la
documentación recibida
Documentación
Solicitada
7.Elabora el comprobante
de recepción, Integra el
expediente
8. Recibe el
comprobante de
recepción del tramité
Comprobante de
Recepción de
Documentos
Comprobante
9.Revisa y verifica
que la documentación
Documentación
¿La documentación
esta completa y
requisitada?
si
no
Elabora oficio de
prevención al
interesado,
requiriendo la
10.Solicita por escrito
al nivel educativo, la
visita de supervisión...
Oficio de solicitud
11
48 de 538
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Incorporación de Escuelas Particulares
Dirección de
Incorporación y
Revaliación
Dirección de Control y
Evaluación
Departamento de
Incorporación y
Revaliadación
Niveles Educativos
Interesado
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
11
11. Programa y
notifica por escrito al
interesado
Solicitud y
Programación
12. Recibe la
notificación sobre la
visita y otorga .
Notificación
13. Realiza la visita de
supervisión y verifica..
Visita - supervisión
14. Levanta acta
circunstanciada de la
visita ..
Acta
16.Recibí e integra el
reporte de la visita ..
Reporte
18. Recibe acuerdo y
suscribe la resolución
Acuerdo
15. Elabora y envía el
reporte al
Departamento ...
Reporte de visista
17. Elabora y remite el
acuerdo de resolución
...
Acuerdo
19. Recibe el acuerdo
firmado y notifica la
resolución
Acuerdo Firmado
20. Recibe la
resolución y acusa
recibo ...
Copia de notificación
21 Notifica al
Departamento de
Registro y
Certificación ...
Expediente
Fin del Proceso
49 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
2.- REGISTRO Y CONTROL ESCOLAR
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Estado de
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Inscripción y Reinscripción de Educación Básica
Inicial y CECAP´S
Manual
de
Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02A
Nombre
de
la Dependencia
Departamento
de Registro, Acreditación y Control.
Unidad Responsable:
Objetivo del Procedimiento:
Regular el ingreso, reingreso y registro de los alumnos de Educación Primaria y de
Educación Secundaria con el propósito de llevar el proceso administrativo y facilitar el
acceso del menor al Sistema Educativo Nacional.
Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
Es requisito de ingreso a primer grado de Educación Primaria en las escuelas del país,
haber cumplido seis años de edad al primero de septiembre del año de inicio del ciclo
escolar, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Secretarial número 302.
Tienen derecho a inscripción los aspirantes que al inicio del periodo escolar sean
menores de quince años. En Telesecundaria pueden inscribirse los aspirantes menores
de 16 años. Los aspirantes que tengan 15 años o más pueden inscribirse a los
Subsistemas de Educación para Adultos que se ofrecen.
A los aspirantes a inscripción con antecedentes escolares del extranjero se le inscribirá
y ubicará mediante la consulta a las tablas de correspondencia de la Educación
Secundaria de México con el nombre del nivel y grados de otros países. Si el país de
procedencia no se encuentra en dichas tablas, la escuela solicitará la información
necesaria al Área de Administración Escolar.
El Director del Plantel deberá facilitar la inscripción o reinscripción de los alumnos en
tránsito o traslado, en el periodo establecido y en su caso solicitará al Área de
Administración Escolar que proporcionen el apoyo que se requiera.
51 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Es responsabilidad del Director del plantel la entrega oportuna de la documentación que
requiera el alumno para su tránsito o traslado. Por ningún motivo deben retener esta
documentación.
Manual de
Procedimientos
La determinación, distribución
e implantación
de las normas que quedan a cargo de la
Nombre
de
Dependencia
Secretaria de Educación Pública la
por
conducto de la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad en
los estados.
La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación diseñan, reproduce
y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar los formatos oficiales.
Para esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio
de cursos en la última semana de agosto como máximo.
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX
P.O.E. 13 - 05 -2003
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4
P.O.E. 23 – 06 - 2004
52 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Inscripción y Reinscripción de Educación Básica,
Inicial y CECAP´S
Manual
de
Procedimientos
P-SE-01-DICEE-02A
Código del Procedimiento:
Nombre de la
Dependenciade Registro, Acreditación y Control.
Departamento
Unidad Responsable:
Nombre del Procedimiento:
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Remite vía oficio a la Dirección de
Incorporación Control y Evaluación,
normas, lineamientos y formas IAE,
CRE (Primaria) R1, R2, R3
(Secundaria) para la inscripción de
los planteles oficiales y particulares
incorporados.
Recibe y remite al Departamento de
Registro, Acreditación y Control, vía
oficio, normas lineamientos y formas
para su distribución y control.
Elabora los instructivos y formatos de
apoyo y da inicio al procedimiento de
inscripción y reinscripción.
Dirección General
de Registro y
Certificación
(DGR y C) de la
SEP
Lineamientos y
formas IAE,
CRE (Primaria),
R1,R2,R3
(Secundaria)
Lineamientos y
formas IAE,
CRE (Primaria),
R1,R2,R3
(Secundaria)
Dirección de
Incorporación
Control y
Evaluación
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Normas
Lineamientos
Formas IAE y
CRE
Realiza reunión con Direcciones
Regionales y Niveles Educativos,
proporciona, lineamientos y
calendarización de entrega, así como
la documentación de inscripciones y
de reinscripciones por Regiones del
Estado, Centros de Trabajo, Zonas
Escolares (Primarias y Tele
secundarias) y Jefaturas de Sector
(Primarias).
Capta y firma de recibido en la
Relación de Control de Material
(forma RCM).
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Normas
Lineamientos
Formas IAE y
CRE
Normas
Lineamientos
Formas IAE,
CRE,
documentación
de Inscripción y
Reinscripción
Reunión
Documentación
de Inscripción y
Reinscripción
2
3
4
5
6
Reciben la documentación y
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones
Documentación
de Inscripción y
Reinscripción
Relación de
Control
(forma RCM)
Documentación
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Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
organizan su distribución.
7
8
9
10
11
12
Puesto y Área
Regionales y
Niveles
Educativos
Reciben lineamientos,
requisitos
y
Jefe
de Sector,
Manual de Procedimientos
formas para su entrega a directores
Supervisores de
Nombre de la Dependencia
de escuela.
Zona y Directores
de Escuela
Secundaria
Realizan el proceso de inscripción y
Directores de
reinscripción y llenan las formas
Escuela
correspondientes en base a los
lineamientos y requisitos
establecidos.
Concentran y remiten documentación Directores de
a supervisores de zona.
Escuela
Los supervisores de educación
primaria entregan a su vez a las
jefaturas de sector.
Reciben, revisan, concentran y
Supervisores de
arman paquetes de formas IAE y
zona
CRE (Primaria) R1, R2 y R3
(Secundaria),
(Secundaria).
Jefaturas de
Sector (Primaria)
Remiten vía oficio paquetes de
Supervisores de
formatos y concentrados a las
zona
Direcciones Regionales para su
(Secundaria),
revisión, en el caso de primarias,
Jefaturas de
secundarias generales y técnicas y al Sector (Primaria)
nivel educativo las escuelas tele
secundarias.
Revisan documentos y concentrados Direcciones
de la información de inscripción y
Regionales y
reinscripción.
Niveles
Educativos
¿Los formatos y/o concentrados
están correctos?
Insumo
Salida
de Inscripciones
y Reinscripción
Lineamientos ,
requisitos y
formas
Documentación
de Inscripción y
Reinscripción
Documentación
de Inscripción y
Reinscripción
Documentación Documentación
de Inscripciones de Inscripciones
y Reinscripción y Reinscripción
Formatos,
oficio y
documentación
Formatos,
oficio y
documentación
Oficio y
documentación
Documentación
y concentrados
SI
Continua en la actividad siguiente
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Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
13
14
15
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
NO
Regresa a la actividad número 8
Elaboran el concentrado regional y
Direcciones
arman paquetes Manual
por centros
de
Regionales y
de Procedimientos
trabajo, zonas escolares y jefaturas Niveles
Nombre de la Dependencia
de sector.
Educativos
Remiten paquetes con la información Direcciones
al Departamento de Registro,
Regionales y
Acreditación y Control.
Niveles
Educativos
Recibe, revisa y valida las formas de Departamento de
inscripción y reinscripción.
Registro,
Acreditación y
¿El llenado esta correcto?
Control
Insumo
Salida
Formatos y
concentrado
regional
Concentrado
Regional
de Inscripciones
y Reinscripción
Formas de
Inscripción y
Reinscripción
Concentrado
Regional
de Inscripciones
y Reinscripción
SI
Continua el la actividad siguiente
16
17
18
19
20
NO
Regresa a la actividad número 6
Firma y sella de recibido los formatos Departamento de
y archiva los originales
Registro,
Acreditación y
Control
Organiza la 1ª y 2ª, copia de los
Departamento de
formatos y paquetes de boletas
Registro,
(Primaria) y boletas y kardex
Acreditación y
(Secundaria), para su entrega a las
Control
Direcciones Regionales y Niveles
Educativos.
Reciben copias de Formatos y
Direcciones
Concentrados, así como las boletas
Regionales y
(Primarias) y boletas y kardex
Niveles
(Secundaria), para hacerlos llegar a Educativos
las escuelas que corresponden.
Envían a la Dirección de Informática Direcciones
Administrativa los formatos CRE
Regionales y
(Primaria) y R3 (Secundaria) para
Niveles
registro y captura de la REL-1.
Educativos
Recibe Formas, captura la
Dirección de
información e imprime la REL-1.
Informática
Administrativa
Documentación,
Inscripción y
Reinscripción
1ª y 2ª, copia
formatos,
boletas y
kardex
1ª y 2ª, copia
formatos,
boletas y
kardex
1ª y 2ª, copia
formatos,
boletas y
kardex
1ª y 2ª, copia
formatos,
boletas y
kardex
Formatos
CRE (Primaria)
R3
(Secundaria)
Formas, REL 1
Formatos
CRE (Primaria)
R3
(Secundaria)
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Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
21
22
23
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Envía formatos impresos al
Dirección de
Departamento de Registro,
Informática
Acreditación y Control.
Administrativa
Recibe y revisa formas
impresas
y
Departamento de
Manual de Procedimientos
elabora CAP 1.
Registro,
Nombre de la Dependencia
Acreditación y
Control
Concentra datos estadísticos y lo
Departamento de
remite a la Dirección General de
Registro,
Acreditación, Incorporación y
Acreditación y
Revalidación de la SEP.
Control
Insumo
Formatos
impresos
Salida
Formatos
impresos
Formatos
impresos
CAP 1
Oficio y
concentrado de
inscripción y
reinscripción
Oficio y
concentrado de
inscripción y
reinscripción
¿Se presentan casos de reinscripción
por traslado?
SI
Continúa en la actividad siguiente
24
25
26
27
28
29
NO
Termina el proceso
Reciben indicaciones del
Departamento de Registro,
Acreditación y Control.
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos
Orientan a los Directores de Escuela, Direcciones
a través de supervisores y jefes de
Regionales y
sector, sobre el procedimiento y
Niveles
requisitos a cubrir.
Educativos
Atienden los casos de inscripciones
Directores de
por traslado que se presenten y
Escuela
soliciten la documentación
necesaria.
Trasladan la solicitud y documentos a Directores de
la Dirección Regional que
Escuela
corresponda o al Departamento de
Registro, Acreditación y Control
(Región Morelia).
Reciben, revisan firma y sellan la
Direcciones
autorización de la solicitud.
Regionales y
Niveles
Educativos
Entregan al Director de la Escuela
Direcciones
Indicaciones
Orientación del
procedimiento
Orientación del
procedimiento
Solicitudes de
inscripciones
Solicitud y
documentos
Solicitud y
documentos
Solicitud y
documentos
Solicitud y
Copia de la
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Ocampo
No.
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
copia de la solicitud, expediente del Regionales y
alumno, así como una nueva boleta
Niveles
de evaluaciones y kardex (caso
Educativos
Secundaria) e integran
en
el
libro
de
Manual de Procedimientos
control el registro de traslado.
Insumo
Salida
documentos
Libro de control
solicitud, el
expediente del
alumno y
kardex
Oficio Solicitud
y documentos
Oficio Solicitud
y documentos
Nombre de la Dependencia
¿La solicitud fue recibida por una
Dirección Regional?
SI
Continúa en la actividad siguiente
30
31
32
NO
Pasa a la actividad número 31
Elaboran el oficio y remiten paquete
de solicitudes.
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos
Recibe y elabora concentrado de
Departamento de
solicitudes de inscripción autorizadas, Registro,
para su incorporación como altas o
Acreditación y
bajas según corresponda.
Control
Integra y archiva un Paquete Estatal Departamento de
de inscripciones por traslado de cada Registro,
Nivel Educativo.
Acreditación y
Control
Oficio ,Solicitud
documentos y
concentrado
Paquete Estatal
de inscripciones
CONTINÚA CON EL PROCESO DE
ACREDITACIÓN Y/O
CERTIFICACIÓN DE CICLO
ESCOLAR
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Estado de
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Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
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Estado de
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Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Inscripción, Reinscripción de Educación Básica, Inicial y CECAP´S
Dirección General de
Registro y Certificación
(DGR y C) de la SEP
Dirección de
Incorporación
Control y Evaluación
Dirección de Informática
Administrativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Jefes de Sector,
Supervisores,
Direcciones de Escuelas
Supervisores de Zona
(Prim) y Jefes de
Enseñanza (Sec)
Directores de Escuela
13
13. Elaboran el
concentrado regional y
arma, paquetes...
Formatos
14. Remite paquetes con
la información al
Departamento ..
6
15. Recibe, revisa y
valida las formas de
inscripción y
reinscripción...
Concentrado
Formas
no
¿El llenado esta
correcto?
si
16. Firma y sella de
recibido los formatos ..
Documentos de
Inscripción
17. Organiza la 1ª y 2ª,
copia de los formatos...
Copias de formatos
18. Reciben copias de
Formatos y
Concentrados...
Formatos y boletas
20. Recibe Formas,
captura la información
Formatos CREE
19. Envían a la Dirección
de Informática
Administrativa...
Formatos CREE
21. Envía formatos
impresos al
Departamento...
Formatos CREE
22
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Estado de
Michoacán de
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Inscripción, Reinscripción de Educación Básica, Inicial y CECAP´S
Dirección General de
Registro y Certificación
(DGR y C) de la SEP
Dirección de
Dirección de Informática
Incorporación
Administrativa
Control y Evaluación
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Jefes de Sector,
Supervisores,
Direcciones de Escuelas
Supervisores de Zona
(Prim) y Jefes de
Enseñanza (Sec)
Directores de Escuela
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
22
22. Recibe y revisa
formas...
Oficio y Concentrado
23. Concentra datos
estadísticos y lo remite...
Oficio y Concentrado
¿Se presentan casos
de reinscripción por
traslado?
si
no
Termina Proceso
24. Reciben indicaciones
del Departamento...
Indicaciones
25. Orientan a los
Directores de Escuela,..
Orientación
26. Atienden los casos de
inscripciones...
Solicitudes
27. Trasladan la solicitud
y documentos...
Solicitudes y
Documentos
28. Recibe, revisa firma y
sella la...
Solicitudes y
Documentos
29. Entregan al Director
de la Escuela...
Solicitudes y
Documentos
29
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Michoacán de
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Inscripción, Reinscripción de Educación Básica, Inicial y CECAP´S
Dirección General de
Registro y Certificación
(DGR y C) de la SEP
Dirección de
Incorporación
Control y Evaluación
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Jefes de Sector,
Supervisores,
Direcciones de Escuelas
Dirección de Informática
Administrativa
Manual de Procedimientos
29
Nombre de la Dependencia
¿La solicitud fue
recibida por una
Dirección
Regional?
no
si
30. Elaboran el oficio...
Oficio
31 Recibe y elabora
concentrado de
solicitudes..
Oficio
32. Integra y archiva un
Paquete Estatal de
inscripciones...
Oficio
CONTINÚA CON EL PROCESO
DE ACREDITACIÓN Y/O
CERTIFICACIÓN DE CICLO
ESCOLAR
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de
Manual dePrimaria
Procedimientos
y 1º y 2º de Secundaria
Nombre
de
la Dependencia
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02B
Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Unidad Responsable:
Objetivo del Procedimiento:
Dar cumplimiento a los requisitos establecidos en las disposiciones correspondientes
para el reconocimiento oficial de la aprobación de una asignatura, grado o nivel escolar.
Políticas y Normas Generales del procedimiento:
La determinación, distribución o implantación de las normas queda a cargo de la
Secretaría de Educación Pública por un conducto de la Dirección General de
Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es
responsabilidad en los Estados.
La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación, diseña, reproduce
y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar en los Estados, los
formatos oficiales.
La boleta de evaluación, el documento de transferencia del estudiante migrante
binacional México-EUA, la resolución de equivalencia o revalidación de estudios y el
informe de calificaciones de estudios parciales son los únicos documentos legales
exigibles de acreditación total o parcial de un grado.
Es obligación de las Escuelas Oficiales o Particulares incorporadas al Sistema
Educativo Nacional evaluar el aprendizaje de los educandos, de conformidad con lo
establecido en el Acuerdo Secretarial número 200.
La evaluación del aprendizaje es permanente y da lugar a la formulación de
calificaciones parciales. La asignación de calificaciones parciales debe ser congruente
con las evaluaciones del aprovechamiento alcanzado por el educando, respecto a los
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
propósitos de los programas de aprendizaje. La escala oficial de calificaciones es
numérica del 5 al 10.
Las calificaciones parciales se asignan con números enteros en cinco momentos del
de Procedimientos
año electivo: al final Manual
de los meses
de octubre, diciembre, febrero, abril y en la última
Nombre
de la Dependencia
quincena del año escolar.
El Director del Plantel o el Maestro Asesor del Grupo debe informar al Padre de Familia
o Tutor mediante la boleta de evaluación oficial, el avance del aprovechamiento escolar
alcanzado por el alumno, por lo menos al término de cada uno de los cinco momentos
del año lectivo.
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX.
P.O.E. 13 - 05 -2003
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4
P.O.E. 23 – 06 - 2004
63 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de
Primaria y 1º y 2º de Secundaria
Manual
de
Procedimientos
P-SE-01-DICEE-02B
Código del Procedimiento:
Nombre de la
Dependenciade Registro, Acreditación y Control.
Departamento
Unidad Responsable:
Nombre del Procedimiento:
No.
Descripción de la Actividad
1
Recibe de la Dirección General de
Acreditación y Revalidación (DGAyR)
de la SEP, los formatos, lineamientos e
instructivos para el proceso de
Acreditación en Educación Básica.
Proporciona al Departamento de
Registro, Acreditación y Control el
material recibido y las instrucciones
para su operación.
Dirección de
Incorporación,
Control y
Evaluación
Educativa
Dirección de
Incorporación,
Control y
Evaluación
Educativa
Formatos,
Lineamientos e
Instructivos
3
Recibe y revisa que el material se
encuentre completo.
Material
4
Organiza paquetes por niveles,
regiones, zonas y centros escolares de
los originales de los formatos, IAE
(Primarias), RI y R2 (Secundarias) que
fueron utilizados en el proceso de
inscripción y reinscripción.
Desarrolla reunión con Directores
Regionales y Niveles Educativos,
donde entrega paquetes de material y
da las instrucciones y calendarización
correspondiente.
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Reunión,
paquetes de
formatos e
indicaciones
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos
Paquetes de
material y
formatos
2
5
6
Reciben material e indicaciones,
acomoda formatos adjuntando al
original recibido la copia del archivo del
regional.
Puesto y Área
Insumo
Material e
indicaciones
Salida
Materiales e
indicaciones
Formatos IAE,
R1 y R2
Paquete de
formatos e
indicaciones
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
7
8
9
10
11
12
13
14
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Insumo
Salida
Organizan y entregan paquetes por
Direcciones
jefaturas de sector, zonas y escuelas,
Regionales y
proporcionan las instrucciones y
Niveles
calendarización para
su
remisión.
Educativos
Manual de Procedimientos
Reciben las formasNombre
IAE (Primaria)
R1
y
Jefes de Sector,
de la Dependencia
R2 (Secundaria) original y copia para
Supervisores de
hacerlos llegar a los centros
Zona y Directores
educativos.
de Escuela
Reciben documentos y verifican que se Directores de
encuentren completos de acuerdo al
Escuela
número de grupos y que cada formato
contenga original, con tres copias e
incluye la copia de la escuela (forma de
inscripción y reinscripción).
Entregan a Profesores de Grupo las
Directores de
formas del (los) grupo (s) a su cargo
Escuela
(Primaria) o al Área Administrativa
(Secundaria) y las indicaciones para su
llenado.
Reciben y registran en las formas IAE
Profesores de
(Primarias) R1, R2 (Secundarias) los
grupo o Área
movimientos de altas, bajas, y anota las administrativa
calificaciones que el educando obtuvo
al término del ciclo escolar.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Paquetes de
material,
instrucciones y
calendarización
Formas IAE, R1
y R2
Paquetes de
material,
instrucciones y
calendarización
Formas IAE, R1
y R2
Reciben, revisan y validan el llenado de
la forma IAE (Primarias), R1, R2
(Secundarias).
Remiten a supervisores para que estos
a su vez envíen lo correspondiente a
primaria a jefaturas sector (para su
entrega a las Direcciones Regionales).
Secundarias generales y técnicas a
Direcciones Regionales y Tele
secundarias al Nivel Educativo.
Reciben y revisan que las formas IAE
(Primaria), R1 y R2 (Secundaria) y
concentrados se encuentren completos
y correctos.
Directores de
Escuela
Formas IAE, R1
y R2
Directores de
Escuela
Formatos
IAE, R1 y R2
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos
Formatos IAE,
R1 y R2 y
Concentrados
Documentos y
formatos
Formatos
Formatos
formas IAE
(Primarias) R1,
R2
(Secundarias)
formas IAE
(Primarias) R1,
R2
(Secundarias)
Formatos
IAE, R1 y R2
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
15
16
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Elaboran y remiten al Departamento de Direcciones
Registro, Acreditación y Control los
Regionales y
paquetes de formatos y concentrados y Niveles
los concentrados regionales.
Educativos
Manual de Procedimientos
Recibe y revisa lasNombre
formas y de la Dependencia
Departamento de
concentrados que se encuentren
Registro,
completos y debidamente requisitados. Acreditación y
Control
¿La documentación recibida contiene
los datos completos y correctos?
Insumo
Formatos y
Concentrados
Regionales
Salida
Formatos y
Concentrados
Regionales
Formas y
concentrados
Documentación
SI
Continúa en la actividad siguiente
17
18
NO
Regresa a la actividad número 9
Firma y sella de recibido la
documentación y archiva en el historial
académico el original de las formas IAE
(Primaria), R1 y R2 (Secundaria).
Elabora y envía el Concentrado
General Estadístico a la DGAyR de la
SEP.
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Documentación
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Concentrado
General
Estadístico
Concentrado
General
Estadístico
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Lineamientos,
instructivos ,
formatos
SYRCER y
REXA
constancias y
calendarización
Lineamientos,
instructivos ,
formatos
SYRCER y
REXA
constancias y
calendarización
¿Los alumnos no promovidos
corresponden a Educación
Secundaria?
SI
Continúa en la actividad siguiente
19
NO
Vuelve a cursar el grado
Proporciona a las Direcciones
Regionales y Niveles Educativos, los
lineamientos, instructivos y formatos
SYRCER, REXA, así como constancias
y calendarización para la aplicación de
exámenes extraordinarios de
regularización (EER) y a título de
suficiencia.
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Estado de
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No.
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
20
Reciben y entregan a las Direcciones
Direcciones
de Escuelas Secundarias la
Regionales y
documentación y la calendarización
Niveles
correspondiente, para
la
aplicación
de
Educativos
Manual de Procedimientos
exámenes.
Formatos e
instructivos
21
Reciben documentos y programan la
realización de exámenes.
Documentos
Salida
Documentación
y
calendarización
Nombre de la Dependencia
22
23
24
25
26
27
28
29
Directores de
Escuelas
Secundarias
Atienden y reciben de los alumnos las
Directores de
solicitudes para presentar exámenes de Escuelas
regularización y a titulo de suficiencia.
Secundarias
Aplican los exámenes de acuerdo a su Directores de
calendarización.
Escuelas
Secundarias
Remiten a la Dirección Regional o al
Directores de
Nivel Educativo la documentación.
Escuelas
Secundarias
Revisan la documentación de
Direcciones
exámenes de regularización.
Regionales y
Niveles
Educativos
Elaboran oficio de control de
Direcciones
documentos, integra paquetes y los
Regionales y
envían al Departamento de Registro,
Niveles
Acreditación y Control.
Educativos
Revisa y sella la documentación y
Departamento de
devuelve la copia como comprobante.
Registro,
Acreditación y
Control
Revisa SYRCER y coteja las
Departamento de
calificaciones en la REXA y en su caso, Registro,
procede a legalizar las constancias de
Acreditación y
EER.
Control
Archiva en el expediente
correspondiente la documentación de
los EER.
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Solicitudes
Exámenes
Documentación
Documentación
Documentación
de exámenes
Oficio de control
y paquetes de
documentación
Documentación
EER
Documentación
y comprobante
Comprobante
Formas
SYRCER y
REXA y
constancias
EER
Expediente y
documentación
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de Primaria y 1º y 2º de Secundaria
Dirección de
Incorporación,
Control y Evaluación
Educativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones
Regionales y
Niveles Educativos
Jefes de Sector,
Supervisores de
Zona y Directores
de Escuela
Directores de
Profesores de grupo
Escuela Primarias/
o Área
Secundarias
Administrativa
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
1. Recibe de la Dirección
General de Acreditación
2. Proporciona al
Departamento de
Registro,
Material e
indicaciones
3. Recibe y revisa que el
material se encuentre
Material
4. Organiza paquetes por
niveles, regiones
Formatos IAE, R1 y
R2
5. Desarrolla reunión con
Directores Regionales
Reunión, paquetes de
formatos e indicaciones
6. Reciben material e
indicaciones, acomoda
Paquetes de material
y formatos
7. Organizan y entregan
paquetes por jefaturas
Paquetes de material,
instrucciones
8. Reciben las formas IAE
Formas IAE, R1 y R2
9. Reciben documentos y
verifican que se
encuentren
Documentos y
formatos
10. Entregan a
Profesores de Grupo las
formas del (los) grupo (s)
Formatos
11. Reciben y registran
en las formas IAE
(Primarias
formas IAE (Primarias)
R1, R2 (Secundarias
12. Reciben, revisan y
validan el llenado de la
forma
Formas IAE, R1 y R2
13
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Estado de
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Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de Primaria y 1º y 2º de Secundaria
Dirección de
Direcciones
Incorporación,
Regionales y
Control y Evaluación
Niveles Educativos
Educativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Jefes de Sector,
Supervisores de
Zona y Directores
de Escuela
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Directores de
Profesores de grupo
Escuela Primarias/
o Área
Secundarias
Administrativa
13
13. Remiten a
supervisores para que
estos a su
14. Reciben y revisan que
las formas IAE (Primaria
Formatos
IAE, R1 y R2
Formatos IAE, R1 y R2 y
Concentrados
15. Elaboran y remiten al
Departamento de
Registro
Formatos y Concentrados
Regionales
16. Recibe, revisa las
formas y concentrados
Formas y concentrados
9
¿La documentación
recibida contiene los
datos
si
17. Firma y sella de
recibido la
documentación
Documentación
18. Elabora y envía el
Concentrado General
Concentrado General
Estadístico
no
¿Los alumnos no
promovidos corresponden a
Educación Secundaria?
si
19. Proporciona a las
Direcciones Regionales
Lineamientos,
instructivos , formatos
20
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Estado de
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de Primaria y 1º y 2º de Secundaria
Dirección de
Direcciones
Incorporación,
Regionales y
Control y Evaluación
Niveles Educativos
Educativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Jefes de Sector,
Supervisores de
Zona y Directores
de Escuela
Directores de
Escuela Primarias/
Secundarias
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
20
20. Reciben y entregan a
las Direcciones de
Escuelas
21. Reciben documentos
y programan la
realización
Formatos e
instructivos
Documentos
22. Atienden y reciben de
los alumnos las
solicitudes
Solicitudes
23. Aplican los exámenes
de acuerdo a su
calendarización
Exámenes
24. Remiten a la
Dirección Regional o al
Nivel
25. Revisan la
documentación de
exámenes
Documentación de
exámenes
Documentación
26. Elaboran oficio de
control de documentos
Oficio de control y
paquetes de
documentación
27. Revisa y sella la
documentación y
devuelve la copia como
comprobante.
Reunion - Documentos
28. Revisa SYRCER y
coteja las calificaciones
en la REXA y en su caso,
procede
Documentación y comprobante
29. Archiva en el
expediente
correspondiente
Expediente y documentación
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
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Estado de
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º
Manual de(Primaria)
Procedimientos
y 3º (Secundaria) Educación Básica,
Nombre deCECAP’S
la Dependencia
y Especial.
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02C
Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Unidad Responsable:
Objetivo del Procedimiento:
Otorgar el reconocimiento oficial a los estudios realizados por los educandos conforme
a los planes y programas de estudio de Educación Primaria y de Educación Secundaria.
Políticas y Normas Generales del procedimiento:
El Área de Administración Escolar autorizara la expedición de boletas de evaluación,
certificados de terminación de estudios y certificaciones de Educación Secundaria, a los
educandos que hayan cumplido con las normas establecidas.
La boleta de evaluación se expide a todos los alumnos que cursan de primero a sexto
grado de Educación Primaria y de primero a tercero de Educación Secundaria.
La boleta de evaluación o el documento de transferencia del estudiante migrante
binacional México-EUA, son los únicos documentos legales exigibles de acreditación
total o parcial de un grado.
Es responsabilidad del Director del Plantel la entrega oportuna de la boleta de
evaluación, del documento de transferencia del estudiante migrante binacional MéxicoEUA y del certificado de terminación de estudios al alumno. Por ningún motivo, deben
retenerse estos documentos oficiales.
El diploma de secundaria técnica, se expide por única vez a los alumnos que al
concluir, hayan cursado y acreditado durante los tres grados la misma Educación
Tecnológica.
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Gobierno del
Estado de
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Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
El certificado de terminación de estudios, la resolución de equivalencia o revalidación
de estudios, la certificación de estudios, la boleta de evaluación, el documento de
transferencia del estudiante migrante Binacional México-EUA y el informe de
calificación de estudios parciales son válidos en los Estados Unidos Mexicanos y no
Manual dede
Procedimientos
requieren trámites adicionales
legalización.
Nombre de la Dependencia
La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la
Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad, en
los estados.
La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación diseña, reproduce y
distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar los formatos oficiales; para
esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de
cursos en la última semana del mes de octubre, y la de fin de curso en la última semana
de agosto, como máximo.
No serán autorizadas altas después del mes de mayo.
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX.
P.O.E. 13 - 05 -2003
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4
P.O.E. 23 – 06 - 2004
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º
(Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica,
Manual de Procedimientos
CECAP’S y Especial.
Nombre de la
Dependencia
P-SE-01-DICEE-02C
Código del Procedimiento:
Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Unidad Responsable:
Nombre del Procedimiento:
No.
Descripción de la Actividad
1
Envía a la Dirección de
Incorporación, Control y Evaluación
Educativa los formatos e instructivos
correspondientes para la captación
inicial de alumnos de 6º de primaria y
3º de secundaria.
Recibe y envía los formatos al
Departamento de Registro,
Acreditación y Control, instructivos e
indicaciones correspondientes.
2
3
4
5
6
7
Puesto y Área
Insumo
Salida
Dirección General Formatos e
de Acreditación y instructivos
Revalidación
(DGAR) de la
SEP
Dirección de
Incorporación,
Control y
Evaluación
Educativa
Verifica que la documentación
Departamento de
recibida sea completa (de acuerdo al Registro,
número de grupos de 6º de Primaria Acreditación y
y 3º de Secundaria).
Control
Integra paquetes de documentación
Departamento de
por escuela y zona escolar, así como Registro,
por regiones del Estado.
Acreditación y
Control
Organiza y desarrolla reunión con
Departamento de
Direcciones Regionales y Niveles
Registro,
Educativos, para proporcionar las
Acreditación y
instrucciones y materiales
Control
necesarios, así como el calendario
para la entrega de resultados.
Registra en la Relación de Control de Departamento de
Entrega de Materiales (RCM) y una Registro,
vez entregados estos, archiva una
Acreditación y
copia de la relación.
Control
Reciben los formatos IAE, CRE
Direcciones
(Primaria), R3 (Secundaria).
Regionales y
Niveles
Formatos
instructivos e
indicaciones
Formatos
instructivos e
indicaciones
Documentación
Paquetes de
documentación
Reunión
materiales y
calendarización
Reunión
materiales y
calendarización
Relación de
control (RCM)
Formatos IAE,
CRE y R3
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Estado de
Michoacán de
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No.
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Educativos
Entregan a Jefes de Sector y
Direcciones
Supervisores de Educación Primaria, Regionales y
así como a Directores
de Escuelas
Niveles
Manual
de Procedimientos
Secundarias y CECAP’S los formatos Educativos
Nombre de la Dependencia
e indicaciones para su llenado.
Reciben la documentación y en el
Jefes de Sector,
caso de Educación Primaria, los jefes Supervisores y
de sector entregan la documentación Directores de
a los Supervisores de zona escolar y Escuela
estos a su vez entregan a las
escuelas que correspondan.
Reciben la documentación
Escuelas
correspondiente CAP-1 (Primaria y
Primarias y
Secundaria) y realizan en los
Secundarias
formatos el registro de los alumnos
(nombre, sexo y edad) de cada
grupo.
Concentran los formatos
Escuelas
debidamente requisitados y remiten a Primarias y
la supervisión escolar, para su
Secundarias
entrega a las Direcciones Regionales
o en su caso a los Niveles
Educativos.
Revisan, concentran la información y Direcciones
envían al Departamento de Registro, Regionales y
Acreditación y Control Escolar, el
Niveles
paquete de formatos y la
Educativos.
concentración.
Recibe y revisa que los formatos se
Departamento de
encuentren completos y su llenado
Registro,
este correcto.
Acreditación y
Control
Capta los datos contenidos en los
Departamento de
originales de las formas CAP-1 y
Registro,
obtiene el reporte de estadísticas
Acreditación y
básicas (REB-1).
Control
Envía mediante oficio a la DGEE de Departamento de
la SEP, el original de la REB-1 y una Registro,
copia a los niveles correspondientes. Acreditación y
Control
Insumo
Salida
Formatos IAE,
CRE y R3
indicaciones
Formatos IAE,
CRE y R3
indicaciones
Documentación
Documentación
Documentación
CAP-1 (Primaria
y Secundaria)
Documentación
CAP-1 (Primaria
y Secundaria)
Documentación
CAP-1 (Primaria y
Secundaria)
Formatos y
Formatos y
concentración de concentración de
documentación
documentación
Formatos y
concentración de
documentación
formas CAP-1
REB-1
REB 1
REB 1
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Estado de
Michoacán de
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No.
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
Archiva los originales de CAP-1,
Departamento de
RCM y las copias de los formatos OP Registro,
y REL-1, así como los oficios de
Acreditación y
remisión.
Control
Manual de Procedimientos
Recibe de la DGAIR
de
la
SEP,
la
Departamento
Nombre de la Dependencia de
documentación, lineamientos y
Registro,
calendarización para la etapa de
Acreditación y
actualización de datos.
Control
Envía a la Dirección de Informática
Departamento de
Administrativa los formatos REL-1
Registro,
para su captura y actualización de
Acreditación y
datos.
Control
Originales de
CAP1, RCM,
copias de OP y
REL1
Documentación
lineamientos y
calendarización
Formatos REL1
Formatos REL1
Recibe formatos, realiza
actualización de datos, imprime la
segunda emisión del REL-1 y entrega
documentos impresos al
Departamento de Registro,
Acreditación y Control.
Verifica que los formatos recibidos se
encuentren completos.
Documentos
impresos, REL 1
Documentos
impresos REL1
Dirección de
Informática
Administrativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Imprime el listado de incongruencias Departamento de
(OP), señalando las diferencias entre Registro,
los datos de las escuelas reportadas Acreditación y
en las formas CAP-1 y los que se
Control
tienen en el Catálogo de Centros de
Trabajo, así mismo se imprime las
relaciones de control de materiales
(formatos).
Desarrolla reunión de información
Departamento de
con las Direcciones Regionales y
Registro,
Niveles Educativos y entrega
Acreditación y
materiales e indicaciones, bajo acuse Control
de recibo en las relaciones de
control.
Reciben documentos e indicaciones Direcciones
y entregan a jefes de sector,
Regionales y
supervisores y directores de la
Niveles
escuela, la REL-1, para que sea
Educativos
comparada con la inscripción inicial
Formatos
Listado de
incongruencias,
(OP), CAP1,
catalogo de
centros de
trabajo y control
de materiales
Reunión,
indicaciones ,
materiales y
relaciones de
control
Indicaciones,
materiales y
relaciones de
control
Formatos REL1 e Formatos REL 1
inscripción inicial e inscripción
inicial
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Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
24
25
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
de 3º de Secundaria y 6º de Primaria,
hagan las correcciones necesarias,
anoten las altas y omisiones y las
regresen debidamente
requisitadas.
Manual
de Procedimientos
Reciben los formatos, proceden a su Jefes de Sector y
Nombre
de la
entrega a los centros educativos.
EnDependencia
Supervisores
casos de Educación Primaria, los
Jefes de Sector entregan el material
e indicaciones a las Supervisiones y
estas a las Direcciones de Escuela.
Reciben indicaciones y las formas
Directores de
REL-1 o CAP-1 en original y dos
Escuela
copias, según corresponda.
¿Le corresponde de la forma CAP-1?
Insumo
Formatos y
material
Salida
Formatos y
material
Formas REL1,
CAP1 e
indicaciones
CAP1
NO
Continua en la actividad siguiente
26
27
SI
Realiza nuevamente la actividad
número 10
Verifican en la RL1 que los alumnos
anotados correspondan a su grupo y
revisa que los nombres impresos se
encuentran correctamente escritos, y
en caso contrario realiza la indicación
respectiva.
Registran en la REL1 las bajas y
altas de alumnos, firman y sellan los
formatos para ser entregados.
Directores de
Escuela
Formas REL1,
CAP1 e
indicaciones
Directores de
Escuela
Formas REL1,
Altas y bajas
28
Envían la documentación a la
Directores de
supervisión escolar para su revisión y Escuela
entregan a las Direcciones
Regionales o a los niveles educativos
según correspondan.
documentación
29
Reciben y revisan que los formatos
se encuentren completos y
debidamente requisitazos.
Formas REL1,
Altas y bajas
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos
documentación
76 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
30
31
32
33
34
35
36
37
38
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Concentran y envían la
documentación al Departamento de
Registro, Acreditación y Control.
Puesto y Área
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos.
Manual de Procedimientos
Recibe de las Direcciones
Departamento de
Nombre de la Dependencia
Regionales y Niveles Educativos las Registro,
formas REL-1 y CAP-1 y OP.
Acreditación y
Control
Revisa que la cantidad de originales Departamento de
de las formas recibidas coincidan con Registro,
lo reportado en la primera copia de
Acreditación y
las formas OP y que su llenado sea
Control
correcto.
Capta las correcciones de altas y
Departamento de
bajas indicadas en el REL-1.
Registro,
Acreditación y
Control
Verifica en el archivo magnético si el Departamento de
(los) grupo (s) que se señala (n)
Registro,
como omitido (s) en la (s) forma (s)
Acreditación y
CAP-1, se encuentra (n) registrado
Control
(s).
Obtiene el Reporte de Estadística
Departamento de
Básica (REL-2).
Registro,
Acreditación y
Control
Entrega a la Dirección de Educación Departamento de
Primaria o Secundaria según
Registro,
corresponda copia de las formas
Acreditación y
REL-1 y/o CAP-1.
Control
Archiva los originales de REL-1 y
Departamento de
CAP-1, los originales de la Relación
Registro,
de Material, la primera copia de las
Acreditación y
formas OP y la copia de REL-2 y
Control
oficio de envío.
Recibe de la DGAIR de la SEP, las
Departamento de
formas REL-2 (Relación de Control
Registro,
de Folios de Certificados de Ciclo)
Acreditación y
una por cada grupo de sexto de
Control
Primaria y de tercero de Secundaria.
Insumo
Concentrados y
documentación
Salida
Concentrados y
documentación
Concentrados y
documentación
formas REL-1 y
CAP-1 y OP
Formas REL-1 y
CAP-1 y OP
Formas REL1,
Altas y bajas
Archivo
Magnético
CAP-1
REL-2
Formas REL-1
y/o CAP-1
Formas REL-1
y/o CAP-1
Formas REL-1
y/o CAP-1, OP y
la copia de REL2
REL-2 (Relación
de Control de
Folios de
Certificados de
Ciclo)
77 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Verifica que la documentación se
Departamento de
encuentre completa y envía a la
Registro,
Dirección de Informática
Acreditación y
Administrativa, los formatos
de
REL-2
Control
Manual de Procedimientos
para su corrección, actualización y
de la Dependencia
los certificados paraNombre
su
preelaboración.
Recibe formatos y realiza la
Dirección de
actualización de la base de datos.
Informática
Administrativa
Insumo
REL-2 (Relación
de Control de
Folios de
Certificados de
Ciclo)
Salida
Formatos de
REL-2
Formatos de
REL-2
Confronta la clave CURP y prepara la Dirección de
base de datos.
Informática
Administrativa
Realiza las pruebas necesarias e
Dirección de
imprime certificados, así como la
Informática
REL-2.
Administrativa
Envía al Departamento de Registro
Dirección de
Acreditación y Control los formatos y Informática
certificados.
Administrativa
Recibe REL-2 y certificados
Departamento de
preelaborados y revisa que se
Registro,
encuentren completos y correcto su
Acreditación y
llenado.
Control
CURP
Cancela los certificados mal
impresos manchados o maltratados,
se ordenan por números de folio y se
resguardan.
Integra por escuela, zonas escolares
y regiones, paquetes con los
documentos siguientes; formas REL2 y RCM, así como los certificados
preelaborados.
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Certificados
Reúne a las Direcciones Regionales
y a los Niveles Educativos, con el fin
de proporcionar las instrucciones y
material necesario.
Recibe los certificados preelaborados
y las REL (Secundaria) y REL-2
(Primaria) para su distribución.
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos
Formas REL-2,
RCM,
certificados e
indicaciones
Formas REL-2,
RCM,
certificados e
indicaciones
REL-2
Control de los
formatos y
certificados
REL-2 y
certificados
Control de los
formatos y
certificados
Formas REL-2,
RCM y
certificados
Formas REL-2,
RCM,
certificados e
indicaciones
78 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
49
Programa y realiza reunión con jefes Direcciones
de sector y supervisores de primaria Regionales y
y secundaria, donde proporcionan
Niveles
indicaciones y la documentación
Educativos
Manual de Procedimientos
necesaria
Formas REL2,
RCM,
certificados e
indicaciones
50
Reciben las indicaciones y
documentos, revisan que el material
se encuentre completo y lo remiten a
los centros educativos.
Revisan que se encuentren
completos los formatos y certificados
y verifican que los datos generales
de la escuela impresos en los
certificados en la REL-2 (Primaria) y
REL (Secundaria) sean correctos, así
como los nombres de los alumnos en
los certificados.
Jefes de Sector
(Primaria) y
Supervisores
(secundaria)
Directores de
Escuela
Formas REL2,
RCM,
certificados e
indicaciones
Formas REL2,
RCM,
certificados e
indicaciones
Directores de
Escuela
Forma CAP2
Directores de
Escuela
Formas CAP2,
REL y
certificados
Formas CAP2,
REL y certificados
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos
Formas CAP-2 y
REL
Concentrado de
documentación
Nombre de la Dependencia
51
Formas REL2,
RCM,
certificados e
indicaciones
¿La documentación recibida contiene
los datos completos y correctos?
NO
Continúa en la actividad siguiente
52
53
54
SI
Continúa en la actividad número 68
Llenan la forma CAP2 indicando el
tipo de movimiento (corrección, alta,
reposición u omisión).
Entregan (en el caso de Primaria al
supervisor para que este entregue a
su vez al jefe de sector) a las
Direcciones Regionales o al Nivel
Educativo correspondiente, las
formas CAP2 y REL y los certificados
cancelados.
Revisan, concentran la
documentación y envían al
Departamento de Registro
Acreditación y Control.
79 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
55
56
57
58
59
60
61
62
63
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Recibe documentos y revisa que se
encuentren requisitados.
Insumo
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Manual de Procedimientos
Solicita a la Dirección
de
Informática
Departamento de
Nombre de la Dependencia
Administrativa, el llenado de las
Registro,
formas REL complementarias y la
Acreditación y
reposición de Certificados por
Control
omisión o corrección.
Imprime las formas REL2 (Primaria), Dirección de
REL (Secundaria) complementarias y Informática
preelabora certificados.
Administrativa
Envía formas y Certificados al
Dirección de
Departamento de Registro,
Informática
Acreditación y Control.
Administrativa
Integra paquetes por zona escolar y
Departamento de
región con certificados de reposición Registro
y formas REL complementarias y las Acreditación y
entrega a las Direcciones Regionales Control
o a los Niveles Educativos, para que
se hagan llegar a las escuelas que
correspondan.
Entrega a la Dirección de Educación Departamento de
Primaria o Secundaria según
Registro
corresponda, la primera copia de las Acreditación y
formas CAP2 y en su caso REL2
Control
(Primaria) y REL (Secundaria).
Concentrado de
documentación
Archiva el original de las formas CAP Departamento de
y REL, así como los certificados
Registro
cancelados.
Acreditación y
Control
Reciben y revisan que las formas y
Direcciones
certificados se encuentren
Regionales y
completos.
Niveles
Educativos
Realizan reunión con jefes de sector Direcciones
(primaria) y supervisores de
Regionales y
(secundaria) donde proporcionan
Niveles
indicaciones y la documentación.
Educativos
Formas CAP y
REL
Forma REL
complementarias
y reposición de
Certificados
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria)
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria)
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria) y
Certificados
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria) y
Certificados
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria) y
Certificados
Reunión,
indicaciones y
documentacion
Salida
Forma REL
complementarias
y reposición de
Certificados
Formas y
Certificados
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria) y
Certificados
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria) y
Certificados
Indicaciones y
documentación
80 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
No.
Descripción de la Actividad
64
Reciben y revisan que los formatos y
certificados se encuentren
completos.
65
66
67
68
69
Puesto y Área
Insumo
Salida
Jefes de Sector
(primaria),
Supervisores
(secundaria)
Manual de Procedimientos
Hacen llegar la documentación de
Jefes de Sector
Nombre
de la Dependencia
certificación a los centros
educativos.
(primaria),
Supervisores
(secundaria)
Reciben formas REL y certificados.
Directores de
Escuelas
Formatos y
certificados
Formatos y
certificados
Formatos y
certificados
Formatos y
certificados
Registran las calificaciones de las
áreas programáticas y el promedio
de aprovechamiento.
Anotan el promedio de
aprovechamiento de los alumnos
promovidos, pegan fotografía del
estudiante, firman y sellan el
certificado, para ser entregado al
estudiante quien firma de recibido.
Cancelan los certificados de los
alumnos no promovidos.
Directores de
Escuelas
Formas REL y
certificados
Directores de
Escuelas
Certificados
Directores de
Escuelas
Certificados
Directores de
Escuelas
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria) y
Certificados
cancelados
Formatos y
certificados
¿El alumno no promovido
corresponde a Educación
Secundaria?
SI
Continúa en la actividad número 86
70
NO
El siguiente ciclo escolar puede
reinscribirse nuevamente a 6º de
Primaria.
Integran documentación original y
primera copia de la forma REL2
(Primaria) o REL (Secundaria) y los
certificados cancelados de los
alumnos no promovidos.
81 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
71
72
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
73
Revisan que se encuentren
completos y requisitados para su
remisión al Departamento de
Registro, Acreditación y Control.
74
Recibe los documentos y revisa que
se encuentren completos y
requisitados.
75
76
77
78
Puesto y Área
Remiten documentos a las
Directores de
Direcciones Regionales o Niveles
Escuelas
Educativos, a través de los
supervisores de zona.
En los de
casos
Manual
Procedimientos
de primaria, los supervisores de zona
Nombre
de
laaDependencia
entregan a jefes de sector y estos
su vez a Direcciones Regionales o
Niveles Educativos.
Reciben documentos de las jefaturas Direcciones
de sector (primaria) y supervisiones
Regionales y
(secundaria).
Niveles
Educativos
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Integra libros de control por nivel,
Departamento de
periodo y zona escolar, así como el
Registro,
original de las formas REL.
Acreditación y
Control
Efectúa la captación de resultados e Departamento de
impresión del libro de control de
Registro,
folios de certificados, así como la
Acreditación y
relación de folios cancelados, ordena Control
y resguarda los certificados
cancelados.
Imprime el reporte de Estadística
Departamento de
Básica REB3 en original y copia.
Registro,
Acreditación y
Control
Envía mediante oficio a la DGEE de
Departamento de
la SEP, el original de la REB-3 y
Registro,
entrega la primera copia a la
Acreditación y
Dirección de Educación Primaria o
Control
Secundaria según corresponda.
Insumo
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria) y
Certificados
cancelados
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria) y
Certificados
cancelados
Documentación
Salida
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria) y
Certificados
cancelados
Formas REL2
(Primaria) REL
(Secundaria) y
Certificados
cancelados
Documentación
Libros de control
y formas REL
Libros de control,
folios y
Certificados
cancelados.
REB3
Original de la
REB3
Original de la
REB3
82 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
No.
Descripción de la Actividad
79
Archiva los originales de las RSM,
libros de las formas REL, REB y sus
oficios de envío.
Puesto y Área
Insumo
Salida
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Manual de Procedimientos
Recibe de la DGAIR de la SEP, los
Dirección de
Nombre
de la Dependencia
lineamientos, instructivos
y formatos
Incorporación,
(SYRCER, REXA) para la aplicación Control y
de exámenes extraordinarios de
Evaluación
regularización (EER).
Educativa
RSM, libros de
las formas REL,
REB y oficio
81
Remite por oficio al Departamento de Dirección de
Registro, Acreditación y Control, la
Incorporación,
documentación y calendarización.
Control y
Evaluación
Educativa
Lineamientos,
instructivos y
formatos de
exámenes
extraordinarios
82
Recibe la documentación y verifica
que la cantidad de documentos sea
completa.
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Lineamientos,
instructivos y
formatos de
exámenes
extraordinarios
83
Desarrolla reunión con Direcciones
Regionales y Niveles Educativos y
entrega paquetes de documentación
y calendarización oficial, para la
aplicación de exámenes
extraordinarios de regularización.
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Paquetes de
documentación y
calendarización
Paquetes de
documentación y
calendarización
84
Programan y desarrollan reunión con
directores de escuelas secundarias y
proporciona indicaciones, formatos
(SYRCER, REXA y constancias) y
calendarización.
Reciben formatos e indicaciones y
prevén lo necesario para la
realización de exámenes
extraordinarios de regularización y de
título de suficiencia.
Atienden de los alumnos las
solicitudes, para presentar exámenes
y determina el tipo de examen que
corresponde.
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos
Indicaciones,
formatos
SYRCER, REXA,
constancias y
calendarización
Indicaciones,
formatos
SYRCER, REXA,
constancias y
calendarización
Solicitudes
Indicaciones,
formatos
SYRCER, REXA,
constancias y
calendarización
80
85
86
Directores de
Escuelas
Secundarias
Directores de
Escuelas
Secundarias
Instructivos y
formatos
SYRCER, REXA
y EER
Lineamientos,
instructivos y
formatos de
exámenes
extraordinarios
83 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
87
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
Integran expediente por cada uno de Directores de
los solicitantes y aplica los exámenes Escuelas
de acuerdo a su calendarización.
Secundarias
Integran paquetes con
la
siguiente
Directores de
Manual de Procedimientos
documentación:
Escuelas
Nombre de la Dependencia
Secundarias
Original y copia de las formas
SYRCER
Original y primera copia de las
formas REXA, junto con los
expedientes de los alumnos
Primera copia de las formas R2 y
R3
Constancia de examen
extraordinario de regularización
Comprobante de la aplicación de
los ingresos recibidos por concepto
de examen
Remiten a la Dirección Regional o
Directores de
Niveles Educativos la
Escuelas
documentación.
Secundarias
Expedientes y
exámenes
Documentación
Documentación
90
Reciben y revisan la documentación,
y elaboran oficio de control y remiten
paquetes de documentos al
Departamento de Registro,
Acreditación y Control.
Documentación
Documentación
91
Recibe, revisa y sella la
documentación y devuelve copia
como comprobante del trámite.
Paquetes de
documentos
Copia y
comprobante de
tramite
88
89
92
93
Direcciones
Regionales y
Niveles
Educativos
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Revisa y coteja las formas SYRCER Departamento de
con las calificaciones asentadas en el Registro,
formato REXA y con el expediente
Acreditación y
del alumno.
Control
Legaliza las constancias de
Departamento de
exámenes extraordinarios y de
Registro,
regularización.
Acreditación y
Control
Formas SYRCER
REXA, R2, R3 y
Constancia de
examen
Formas SYRCER
REXA y
expediente del
alumno
Constancias de
exámenes
84 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
94
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Solicita a la Dirección de Informática
Administrativa la elaboración de
formas y certificados.
Insumo
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Manual de Procedimientos
Recibe solicitud y documentos,
Dirección de
Nombre de la Dependencia
captura la información
Informática
correspondiente, elabora los
Administrativa
certificados y formas REL y envía al
Departamento de Registro
Acreditación y Control.
Recibe formas REL y certificados y
Departamento de
revisa que se encuentren completos Registro,
y llenados correctamente.
Acreditación y
Control
Formas y
certificados
97
Elabora oficio de control de
documentación y hace llegar a las
escuelas, certificados y formas
correspondientes recabando firmas
de recibido.
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Certificados y
formas REL
98
Archiva en el expediente la copia del
oficio de control, la documentación
SYRCER, REXA, REL y demás
antecedentes del caso.
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Copia del oficio
de control Y
documentación
SYRCER, REXA,
REL
95
96
Solicitud,
certificados y
formas REL
Salida
Certificados y
formas REL
Certificados y
formas REL
Certificados y
formas REL
FIN DEL PROCESO
85 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Dirección General
de Acreditación y
Revalidación
(DGAR) de la SEP
1. Envía a la
Dirección de
Incorporación
Dirección de
Incorporación,
Control y Evaluación
Educativa
Dirección de
Informática
Administrativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones
Regionales y
Niveles Educativos
Jefes de Sector,
Supervisores y
Directores de
Escuela
Direcciones
Escuelas
Primarias y
Secundarias
9. Reciben la
documentación y en
el caso de
10. Reciben la
documentación
correspondiente
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
2. Recibe y envía los
formatos al
Departamento
Formatos instructivos
e indicaciones
3. Verifica que la
documentación
recibida
Documentación
4. Integra paquetes
de documentación
por escuela
Paquetes de
documentación
5. Organiza y
desarrolla reunión
con Direcciones
Reunión materiales y
calendarización
6. Registra en la
Relación de Control
de Entrega
Relación de control
(RCM)
7. Reciben los
formatos IAE, CRE
(Primaria
Formatos IAE, CRE y R3
8. Entregan a Jefes
de Sector y
Supervisores
Documentación
13. Recibe y revisa
que los formatos se
encuentren
Documentación
12. Revisan,
concentran la
información y envían
Documentación
Documentación
documentación CAP-1
(Primaria y Secundaria
11. Concentran los
formatos
debidamente
documentación CAP-1
(Primaria y Secundaria)
14. Capta los datos
contenidos en los
originales
Documentación
15 Envía mediante
oficio a la DGEE de
la SEP
Documentación
16
86 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Dirección General
de Acreditación y
Revalidación
(DGAR) de la SEP
Dirección de
Incorporación,
Control y Evaluación
Educativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Dirección de
Informática
Administrativa
Direcciones
Regionales y
Niveles Educativos
Jefes de Sector,
Supervisores y
Directores de
Escuela
23. Reciben documentos e
indicaciones y entrega
24. Reciben los formatos,
proceden a su entrega
Direcciones
Escuelas
Primarias y
Secundarias
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
16
16. Archiva los originales de
CAP-1, RCM y
Originales de CAP1, RCM,
copias de OP y REL1
17. Recibe de la DGAIR de la
SEP, la documentación
Documentación lineamientos
y calendarización
18. Envía a la Dirección de
Informática Administrativa
Documentación lineamientos
y calendarización
19 Recibe formatos, realiza
actualización
Documentos impresos,
REL 1
20 Verifica que los formatos
recibidos se encuentren
Formatos
21. Imprime el listado de
incongruencias (OP
Listado de incongruencias,
(OP), CAP1, catalogo de
22 Desarrolla reunión de
información con las
Reunión, indicaciones
Formatos REL1 e
inscripción
Formas REL1, CAP1 e
indicaciones
Material e indicaciones
10
25. Reciben indicaciones y las
formas REL-
si
¿Le corresponde de
la forma CAP-1?
no
26. Verifican en la RL1 que
los alumnos anotados
Formas REL1, CAP1 e
indicaciones
27
87 de 538
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Dirección General
de Acreditación y
Revalidación
(DGAR) de la SEP
Dirección de
Incorporación,
Control y Evaluación
Educativa
Dirección de
Informática
Administrativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones
Regionales y
Niveles Educativos
Jefes de Sector,
Supervisores y
Directores de
Escuela
Direcciones
Escuelas
Primarias y
Secundarias
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
27
27. Registran en la REL-1 las
bajas y altas
Formas REL1,
Altas y bajas
29. Reciben y revisan que los
formatos se encuentren
Formas REL1,
Altas y bajas
28. Envían la documentación
a la supervisión
documentación
30. Concentran y envían la
documentación
Concentrados y
documentación
31. Recibe de las Direcciones
Regionales
Concentrados y documentación
formas REL-1 y CAP-1 y OP
32 Revisa que la cantidad de
originales de las
formas REL-1 y CAP-1 y
OP
33. Capta las correcciones de
altas y bajas
formas REL-1 y CAP-1 y
OP
34. Verifica en el archivo
magnético si el (los
archivo magnético
CAP-1
35. Obtiene el Reporte de
Estadística Básica
(REL-2)
36
88 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
89 de 538
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Estado de
Michoacán de
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
90 de 538
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Dirección General
de Acreditación y
Revalidación
(DGAR) de la SEP
Dirección de
Incorporación,
Control y Evaluación
Educativa
Dirección de
Informática
Administrativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones
Regionales y
Niveles Educativos
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Jefes de Sector,
Supervisores y
Directores de
Escuela
Direcciones
Escuelas
Primarias y
Secundarias
52
52. Llenan la forma CAP2 indicando el tipo de
Forma CAP-2
53. Entregan (en el caso
de Primaria al supervisor
54 Revisan, concentran la
documentación
Forma CAP-2
55 Recibe documentos y
revisa que se encuentren
Formas CAP-2 y REL
Concentrado de
documentación
56 Solicita a la Dirección
de Informática
Administrativa
57 Imprime las formas
REL-2 (Primaria), REL
Forma REL
complementarias
Formas REL-2 (Primaria)
REL (Secundaria
58 Envía formas y
Certificados al
Departamento
Formas REL-2 (Primaria)
REL (Secundaria
59 Integra paquetes por
zona escolar y región
Formas REL-2 (Primaria) REL
(Secundaria
60 Entrega a la Dirección
de Educación Primaria
Formas REL-2 (Primaria) REL
(Secundaria
61 Archiva el original de
las formas CAP y REL
formas CAP y REL
62 Reciben y revisan que
las formas y certificados
Formas REL-2 (Primaria)
REL (Secundaria
63
91 de 538
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Dirección General
de Acreditación y
Revalidación
(DGAR) de la SEP
Dirección de
Incorporación,
Control y Evaluación
Educativa
Dirección de
Informática
Administrativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Direcciones
Regionales y
Niveles Educativos
Jefes de Sector,
Supervisores y
Directores de
Escuela
Direcciones
Escuelas
Primarias y
Secundarias
63
63 Realizan reunión con
jefes de sector (primaria)
Reunión, indicaciones
y documentacion
64 Reciben y revisan que
los formatos y certificados
Formatos y
certificados
65 Hacen llegar la
documentación de
certificación
Formatos y
certificados
66 Reciben formas REL y
certificados
Formas REL y
certificados
67 Registran las
calificaciones de las
áreas
Formas REL y
certificados
68 Anotan el promedio de
aprovechamiento
Certificado
69 Cancelan los
certificados de los
alumnos
Certificado
si
¿El alumno no
promovido
corresponde
no
86
70
92 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Dirección General
de Acreditación y
Revalidación
(DGAR) de la SEP
Dirección de
Incorporación,
Control y Evaluación
Educativa
Dirección de
Informática
Administrativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones
Regionales y
Niveles Educativos
Jefes de Sector,
Supervisores y
Directores de
Escuela
Direcciones
Escuelas
Primarias y
Secundarias
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
70
70 Integran
documentación original y
primera
REL-2 y
certificados
72 Reciben documentos
de las jefaturas de sector
REL-2 y
certificados
71 Remiten documentos
a las Direcciones
REL-2 y
certificados
73 Revisan que se
encuentren completos
74 Recibe los
documentos y revisa que
se
REL-2 y
certificados
Documentació
75 Integra libros de
control por nivel, periodo
Libros de control
y formas REL
76 Efectúa la captación
de resultados e impresión
Libros de control,
folios y
77 Imprime el reporte de
Estadística Básica
REB-3
78 Envía mediante oficio
a la DGEE de la SEP
Original de la REB-3
79 Archiva los originales
de las RSM, libros
Departamento de
Registro
80
93 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Dirección General
de Acreditación y
Revalidación
(DGAR) de la SEP
Dirección de
Incorporación,
Control y Evaluación
Educativa
Dirección de
Informática
Administrativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones
Regionales y
Niveles Educativos
Jefes de Sector,
Supervisores y
Directores de
Escuela
Direcciones
Escuelas
Primarias y
Secundarias
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
80
80 Recibe de la DGAIR
de la SEP, los
lineamientos
REL-2 y
certificados
81 Remite por oficio al
Departamento de
Registro
REL-2 y
certificados
82 Recibe la
documentación y verifica
que la
REL-2 y
certificados
83 Desarrolla reunión con
Direcciones Regionales
REL-2 y
certificados
84 Programan y
desarrollan reunión con
directores
REL-2 y
certificados
85 Reciben formatos e
indicaciones y prevén
Indicaciones, formatos
SYRCER,
86 Atienden de los
alumnos las solicitudes
Solicitudes
87 Integran expediente
por cada uno de los
solicitantes
Expedientes y
exámenes
88 Integran paquetes con
la siguiente
documentación
Formas SYRCER
REXA, R2, R3 y
Constancia
90 Reciben y revisan la
documentación, y
elaboran
91 Recibe, revisa y sella
la documentación
REL-2 y
certificados
89 Remiten a la Dirección
Regional o Niveles
REL-2 y
certificados
REL-2 y
certificados
92
94 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Dirección General
de Acreditación y
Revalidación
(DGAR) de la SEP
Dirección de
Incorporación,
Control y Evaluación
Educativa
Dirección de
Informática
Administrativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Direcciones
Regionales y
Niveles Educativos
Jefes de Sector,
Supervisores y
Directores de
Escuela
Direcciones
Escuelas
Primarias y
Secundarias
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
92
92 Revisa y coteja las
formas SYRCER con las
formas SYRCER
REXA y expediente
93 Legaliza las
constancias de exámenes
Constancias de
exámenes
94 Solicita a la Dirección
de Informática
Administrativa
Formas y certificados
95 Recibe solicitud y
documentos, captura
Solicitud,
certificados y formas REL
96 Recibe formas REL y
certificados y
revisa
Solicitud,
certificados y formas REL
97 Elabora oficio de
control de documentación
Solicitud,
certificados y formas REL
98 Archiva en el
expediente la copia
del oficio
95 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Exámenes de Ubicación de Grado de Educación
Básica
Manual
de
Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02D
Nombre
de
la Dependencia
Departamento
de Registro, Acreditación y Control.
Unidad Responsable:
Objetivo del Procedimiento
Apoyar al alumno que no cuente con la documentación que respalde su escolaridad,
mediante la tramitación del examen respectivo.
Políticas y Normas Generales del procedimiento:
La boleta de evaluación o el documento de Transferencia del Estudiante Migrante
Binacional México-EUA, la Resolución de Equivalencia o Revalidación de Estudios y el
Informe de Calificaciones de Estudios Parciales, son los únicos documentos legales
exigibles de acreditación total o parcial de un grado.
La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación, diseñan, reproduce
y distribuye anualmente a las áreas de administración escolar los formatos oficiales;
para esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de
cursos en la última semana del mes de octubre y la de fin de curso en la última semana
de agosto, como máximo.
Es obligación de las escuelas oficiales o particulares incorporadas al Sistema Educativo
Nacional, evaluar el aprendizaje de los educandos de conformidad con lo establecido
en el Acuerdo Secretarial número 200.
La evaluación del aprendizaje es permanente y da lugar a la formulación de
calificaciones parciales.
La asignación de calificaciones parciales debe ser congruente con las evaluaciones del
aprovechamiento alcanzado por el educando, respecto a los propósitos de los
programas de aprendizaje.
96 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
La boleta de evaluación o el documento de transferencia del estudiante migrante
binacional México-EUA, son los únicos documentos legales exigibles de acreditación
total o parcial de un grado.
de Procedimientos
Es responsabilidad Manual
del Director
del plantel la entrega oportuna de la boleta de
Nombre
la Dependencia
Evaluación, del documentodede
transferencia del estudiante migrante binacional
México-EUA y del certificado de terminación de estudios al alumno. Por ningún motivo,
deben retenerse estos documentos oficiales.
El certificado de terminación de estudios, la resolución de equivalencia o revalidación
de estudios, la certificación de estudios, la boleta de evaluación, el documento de
transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA y el informe de calificación
de estudios parciales son válidos en los Estados Unidos Mexicanos y no requieren
trámites adicionales de legalización.
La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la
Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad, en
los Estados.
No serán autorizadas altas después del mes de mayo.
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Artículo 59 Fracción XII, XIII XVII Artículo 61 Fracción IV, VIII, IX y XI.
P.O.E. 13 - 05 -2003
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 2 a la 4
P.O.E. 23 – 06 - 2004
97 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Exámenes de Ubicación de Grado de Educación
Básica
Manual
de
Procedimientos
P-SE-01-DICEE-02D
Código del Procedimiento:
Dependenciade Registro, Acreditación y Control.
Unidad Responsable:Nombre de la
Departamento
Nombre del Procedimiento:
No.
1
2
3
4
5
6
7
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Envía a la Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa, los
lineamientos correspondientes para
realizar los exámenes de ubicación de
grado.
Recibe y entrega al Departamento de
Registro, Acreditación y Control la
documentación y proporciona las
indicaciones correspondientes.
Dirección General
de Acreditación y
Revalidación
(DGAyR) de la
SEP
Dirección de
Incorporación,
Control y
Evaluación
Educativa
Programa y realiza reunión con el
Departamento de
Departamento de Proyectos Académicos
Registro,
(Subsecretaría de Educación Básica), para Acreditación y
programar los procesos de aplicación de
Control
exámenes de ubicación de grado.
Continúa en la actividad número 5
Programa y realiza reunión de información
con las Direcciones Regionales y/o
jefaturas de sector.
Continúa en la actividad número 7
Asiste a reunión para programar
actividades y prevé los recursos
necesarios.
Elabora baterías parciales y globales para
exámenes y los remite al Departamento de
Registro, Acreditación y Control y a las
Direcciones Regionales según
corresponda.
Reciben lineamientos, instrucciones, las
baterías para exámenes parciales y
globales y las resguarda.
Insumo
Salida
Lineamientos e Lineamientos
indicaciones
e
indicaciones
Indicaciones
Indicaciones
y
y
documentación documentaci
ón
Indicaciones,
Indicaciones,
documentación documentaci
y reunión
ón
y reunión
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Indicaciones,
Indicaciones,
documentación documentaci
y reunión
ón
y reunión
Departamento de
Proyectos
Académicos
Departamento de
Proyectos
Académicos
Indicaciones y
documentación
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Lineamientos
baterías de
exámenes
Baterías de
examen
Baterías de
exámenes
98 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
8
9
10
11
12
13
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Control y
Direcciones
Regionales
Realizan reunión Manual
con jefes de
de sector
para
Departamento
de
Procedimientos
que los supervisores hagan llegar la
Registro,
Dependencia
información a losNombre
directoresde
de la
escuela,
Acreditación y
para atender los casos que requieran
Control y
exámenes de ubicación de grado.
Direcciones
Regionales
Reciben solicitud de los alumnos que
Directores de
proceden del extranjero sin antecedentes
Escuela
de escolaridad, así como de los menores
que acreditaron la lecto-escritura fuera de
una institución educativa.
Integran expediente por cada caso
Directores de
presentado, incorporando solicitud y
Escuela
documentos requeridos, según sea la
situación presentada (2º grado o de 3º a
5º) y remiten a la Supervisión de Zona.
Reciben, revisan y remiten el expediente a Supervisores de
la Jefatura de Sector.
Zona
Reciben, revisan y validan las solicitudes y Jefes de Sector
expedientes presentados y solicitan a la
Dirección Regional o Departamento de
Registro, Acreditación y Control la fecha de
aplicación.
Reciben, atienden y ubican la (s) solicitud
Departamento de
(es) presentada (s) según corresponda.
Registro,
Acreditación y
¿El examen solicitado a qué grado
Control y
corresponde?
Direcciones
Regionales
De primero a Quinto Grado.
Continúa en la actividad siguiente
Insumo
Salida
Información
Lineamientos
baterías de
exámenes
Información
Información
Solicitud
Solicitud
Solicitud
expediente y
expediente y
documentación documentaci
ón
Expediente
Expediente
Solicitudes y
expedientes
Solicitudes
Sexto Grado.
Continúa en la actividad número 21
14
Indican la fecha en la que será aplicado el
examen.
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control y
Fecha de
examen
99 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
15
16
17
18
19
20
21
22
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Direcciones
Regionales
Aplican y califican el examen de los
Departamento de
menores que aprendieron
la
lecto-escritura,
Registro,
Manual de Procedimientos
fuera de cualquier institución educativa.
Acreditación y
Nombre de la Dependencia
Control y
Continúa en la actividad número 19
Direcciones
Regionales
Incorporan el examen aplicado al
Departamento de
expediente y lo remiten al Departamento
Registro,
de Proyectos Académicos de la Dirección
Acreditación y
de Educación Primaria.
Control y
Direcciones
Regionales
Recibe el expediente y califica el examen y Departamento de
turna, resultados del examen a la Dirección Proyectos
Regional o Departamento de Registro,
Académicos
Acreditación y Control.
Reciben información de resultados de
Departamento de
examen y entregan a los Jefes de Sector
Registro,
para que hagan llegar a los directores de
Acreditación y
escuela que corresponda.
Control y
Direcciones
Regionales
Reciben resultado del examen aplicado y
Directores de
regulariza la inscripción del o los alumnos
Escuela
Atienden solicitud de examen a título de
Directores de
suficiencia, (obtención de certificados 6º
Escuela
Grado), integran expediente y remiten a la
Dirección Regional o Departamento de
Registro, Acreditación y Control.
Reciben, revisan y remiten expediente y
Departamento de
solicitud al Departamento de Proyectos
Registro,
Académicos para la aplicación de examen. Acreditación y
Control y
Direcciones
Regionales
Recibe solicitud y expediente y aplica en la Departamento de
fecha establecida el examen a título de
Proyectos
suficiencia.
Académicos de la
Dirección de
Educación
Insumo
Salida
Baterías de
exámenes
Baterías de
exámenes y
expediente
Baterías de
exámenes y
expediente
Expediente
Resultados
Resultados
Resultados
Resultado
Solicitud de
examen
Solicitud de
examen
Solicitud y
expediente
Solicitud y
expediente
Solicitud,
expediente y
examen
100 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
23
24
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Primaria
Califica el examen, emite resultado y
Departamento de
turna examen y resultados al departamento Proyectos
de Registro, Acreditación
Control
o
Académicos de la
Manualyde
Procedimientos
Dirección Regional que corresponda, para Dirección de
la elaboración deNombre
certificadode
(s).la Dependencia
Educación
Primaria
Reciben resultados de examen a título de
Departamento de
suficiencia para que se haga llegar, al
Registro,
Director de Escuela y proceder a la
Acreditación y
validación de la información
Control y
correspondiente y su consecuente emisión Direcciones
de certificado.
Regionales
Insumo
Salida
Examen y
resultado
Examen y
resultado
Resultados de
examen
Certificado
FIN DEL PROCESO
101 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Exámenes de Ubicación de Grado de Educación Básica
Dirección General de
Dirección de
Departamento de
Acreditación y
Incorporación, Control y Registro, Acreditación y
Revalidación (DGAyR)
Evaluación Educativa
Control
de la SEP
1. Envía a la Dirección de
Incorporación, Control
Departamento de
Proyectos Académicos
Direcciones
Regionales
Jefes de Sector,
Direcciones de Escuelas
Primarias / Secundarias Supervisores de Zona
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
2. Recibe y entrega al
Departamento de
Registro
Normas y lineamiento
3. Programa y realiza
reunión con el
Departamento
Material
4. Programa y realiza
reunión de información
con
Indicaciones,
documentación y reunión
5. Asiste a reunión para
programar actividades
Indicaciones y
documentación
6. Elabora baterías
parciales y globales para
exámenes
Baterías de examen
7. Reciben lineamientos,
instrucciones, las baterías
7. Reciben lineamientos,
instrucciones, las baterías
Lineamientos
baterías de exámenes
Lineamientos
baterías de exámenes
8. Realizan reunión con
jefes de sector para que
los
8. Realizan reunión con
jefes de sector para que
los
Lineamientos
baterías de exámenes
Lineamientos
baterías de exámenes
9. Reciben solicitud de
los alumnos que
proceden
Solicitud
10. Integran expediente
por cada caso presentado
Solicitud
Expediente y
documentación
13. Reciben, atienden y
ubican la (s) solicitud (es)
presentada
11. Reciben, revisan y
remiten el expediente a la
Expediente
Solicitudes
12. Reciben, revisan y
validan las solicitudes y
expedientes
21
no
¿El examen
solicitado a qué
grado
corresponde?
Solicitudes y
Expe
si
14
102 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Exámenes de Ubicación de Grado de Educación Básica
Dirección General
Dirección de
de Acreditación y
Incorporación,
Revalidación
Control y Evaluación
(DGAyR) de la SEP
Educativa
Departamento de
Registro,
Acreditación y
Control
Departamento de
Proyectos Académicos
Direcciones
Regionales
Direcciones de
Escuelas Primarias /
Secundarias
Jefes de Sector,
Supervisores de
Zona
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
14
14. Indican la fecha en la
que será aplicado el
examen.
14. Indican la fecha en la
que será aplicado el
examen.
Baterías de exámenes
Baterías de exámenes
15. Aplican y califican el
examen de los menores
15. Aplican y califican el
examen de los menores
Baterías de exámenes
y expediente
Baterías de exámenes
y expediente
16. Incorporan el examen
aplicando al expediente
16. Incorporan el examen
aplicando al expediente
Expediente
Expediente
17. Recibe el expediente
y califica el examen y
turna
18. Reciben información
de resultados de examen
Expediente
Expediente
18. Reciben información
de resultados de examen
19. Reciben resultado del
examen aplicado y
regulariza
Expediente
Solicitud de examen
Solicitud de examen
21 Reciben, revisan y
remiten expediente y
solicitud
Normas y lineamiento
20. Atienden solicitud de
examen a título de
suficiencia
22 Recibe solicitud y
expediente y aplica en la
fecha
21 Reciben, revisan y
remiten expediente y
solicitud
Normas y lineamiento
Solicitud de examen
23. Califica el examen,
emite resultado y
turna
Examen y resultado
24 Reciben resultados de
examen a título de
suficiencia
Examen y resultado
103 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Examen de Selección para Ingreso a Educación
Normal
Manual
de
Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-03-DFD-02E
Nombre
de
la Dependencia
Departamento
de Normales y CAM
Unidad Responsable:
Objetivo del Procedimiento:
Regular el proceso del examen de selección de aspirantes a ingresar a las instituciones
formadoras de docentes oficiales, en las modalidades escolarizada, semiescolarizada,
intensiva y mixta para maestros en servicio.
Políticas y Normas Generales del procedimiento:
La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la
Secretaría de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Normatividad
(DGN) y su aplicación y operación es responsabilidad del Estado y de las Autoridades
Educativas Locales.
La Dirección de Formación de Docentes a través del Departamento de Normales y CAM
es la Unidad Educativa estatal de apoyo a DGN de la SEP, para realizar el proceso de
Selección de aspirantes a ingresar a Educación Normal en el Estado.
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Artículo 59 Fracción XII y XIII Artículo 6I Fracción IV, VIII y IX
P.O.E. 13 - 05 -2003
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Registro Acreditación y Control Función No. 1, 6 y 9
P.O.E. 23 – 06 - 2004
104 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de
Educación Normal
Manual
de
Procedimientos
P-SE-03-DFD-02E
Código del Procedimiento:
Nombre de la
Dependenciade Normales y CAM
Departamento
Unidad Responsable:
Nombre del Procedimiento:
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y
Área
1
Envía a la Dirección de Formación de
Docentes las normas y lineamientos,
así como indicaciones para el proceso
de selección de aspirantes a
Educación Normal.
Envía a la Dirección de Formación de
Docentes, la información sobre la
matricula autorizada para nuevo
ingreso a las escuelas normales del
Estado.
Dirección
General de
Normatividad
(DGN) de la
SEP
Secretaria de
Educación,
Subsecretaría
de Educación
Media Superior
y Superior
Dirección de
Formación de
Docentes.
2
3
Recibe y analiza la información sobre
la matricula autorizada y los
lineamientos para el proceso de
selección.
4
Remite al Departamento de Normales
y CAM, normas y lineamientos para
el proceso de selección, la matricula
autorizada de nuevo ingreso, así
como las indicaciones
correspondientes.
Recibe documentación e indicaciones
e instrumenta estrategias, para el
proceso de selección y elabora
convocatoria.
Dirección de
Formación de
Docentes
Turna a la Dirección de Formación de
Docentes, convocatoria para su
revisión, emisión y autorización.
Departamento
de Normales y
CAM
5
6
Departamento
de Normales y
CAM
Insumo
Salida
Normas y
lineamientos e
indicaciones
Normas y
lineamientos e
indicaciones
Información de
la matricula
autorizada
Lineamientos,
indicaciones e
información de
la matricula
autorizada
Lineamientos,
indicaciones e
información de
la matricula
autorizada
Lineamientos,
indicaciones e
información de
la matricula
autorizada
Lineamientos,
indicaciones e
información de
la matricula
autorizada
Lineamientos,
indicaciones e
información de
la matricula
autorizada y
convocatoria
Convocatoria
Convocatoria
105 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Puesto y
Área
Insumo
Recibe, revisa y analiza convocatoria Dirección de
y turna al Secretario de Educación a
Formación de
través de la Subsecretaría
de
Docentes
Manual de Procedimientos
Educación MediaNombre
Superior de
y la Dependencia
Superior, convocatoria para su
revisión y autorización.
Recibe, revisa y autoriza la
Secretario de
convocatoria y la remite a la Dirección Educación
de Formación de Docentes, para su
publicación, difusión y operación.
Recibe convocatoria y pública en los Dirección de
Diarios de mayor circulación en el
Formación de
Estado.
Docentes
Envía al Departamento de Normales y Dirección de
CAM, copia de la convocatoria
Formación de
autorizada y publicada.
Docentes
Remite a las Escuelas Normales
Departamento
convocatoria e indicaciones para el
de Normales y
desarrollo del proceso.
CAM
Reciben convocatoria e instrucciones Escuelas
y realizan su difusión.
Normales
Convocatoria
Convocatoria
Convocatoria
Convocatoria
Convocatoria
Publicación de
convocatoria
Copia de la
convocatoria
Copia de la
convocatoria
Convocatoria e
indicaciones
Convocatoria e
indicaciones
Convocatoria e
indicaciones
Difusión
13
Reciben solicitudes para presentar
Escuelas
examen de selección; revisan la
Normales
documentación especificada y entrega
ficha a cada solicitante, para la
realización del examen de selección.
Solicitudes,
fichas y
documentación
14
Integran expediente de cada
solicitante y elaboran relación de
solicitantes con el número de folio de
ficha (s) entregada (s).
Remiten al Departamento de
Normales y CAM, la relación de
solicitantes a realizar examen de
selección.
Recibe relación y elabora; remite
oficio, solicitando la participación de la
Secretaria de Educación Pública, en
la aplicación del examen.
Escuelas
Normales
Expedientes y
relación de
solicitudes
Escuelas
Normales
Relación de
solicitudes
Relación de
solicitudes
Departamento
de Normales y
CAM.
Relación de
solicitudes
Oficio de
solicitud de
participación
7
8
9
10
11
12
15
16
Descripción de la Actividad
Salida
106 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
No.
Descripción de la Actividad
17
Recibe oficio de solicitud y prepara el
paquete de exámenes de selección.
18
19
20
21
22
23
24
25
Puesto y
Área
Dirección
General de
Normatividad de
Manual de Procedimientos
la SEP
Nombre de la Dependencia
Acude al estado a coordinar el
Dirección
desarrollo del proceso de selección.
General de
Normatividad de
la SEP
Solicita la colaboración del
Dirección
Departamento de Normales y CAM
General de
para la aplicación del examen de
Normatividad de
selección.
la SEP
Concentran exámenes y hojas
Dirección
ópticas de respuestas y realiza
General de
evaluación (lectura óptica) de examen Normatividad de
de selección.
la SEP
Emite lista escalofonaria descendente Dirección
de aspirantes de acuerdo a los
General de
resultados obtenidos en el examen de Normatividad de
selección.
la SEP
Entrega al Departamento de
Dirección
Normales las listas de resultados
General de
obtenidos de cada Escuela Normal.
Normatividad de
la SEP
Recibe las listas de resultado y envía Departamento
a la Subsecretaria de Educación
de Normales y
Media Superior y Superior, a través
CAM
de la Dirección de Formación de
Docentes, los resultados de
exámenes de selección.
Recibe resultados obtenidos en la
Subsecretaria
evaluación del examen de selección, de Educación
así como el número de estudiantes a Media Superior
ingresar.
y Superior
Envía a las Escuelas Normales a
través del Departamento de Normales
y CAM, la relación de Evaluación de
Examen.
Subsecretaria
de Educación
Media Superior
y Superior
Insumo
Salida
Oficio y
paquete de
exámenes
Proceso de
selección
y paquete de
exámenes
Solicitud
Exámenes y
hojas ópticas
Lista
escalofonaria y
examen de
sección
Lista
escalofonaria y
examen de
sección
Listas de
resultados
obtenidos,
Listas de
resultados
obtenidos y
número de
estudiantes
Listas de
resultados
obtenidos y
número de
estudiantes
Listas de
resultados
obtenidos,
Listas de
resultados
obtenidos,
Relación de
evaluación de
examen
107 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
26
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y
Área
Reciben y publican relación de
Escuelas
evaluación de resultados y el
Normales
calendario para inscripción.
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Insumo
Salida
Relación de
Publica relación
evaluación de
de resultados
examen y
calendarización
CONTINUA CON EL
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCION,
ACREDITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y
TITULACIÓN EN ESCUELAS DE
EDUCACIÓN NORMAL
108 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de Educación Normal
Dirección General
de Normatividad
(DGN) de la SEP
1. Envía a la
Dirección de
Formación de
Docentes
Secretaria de
Educación
Subsecretaría de
Educación Media
Superior y Superior
Dirección de
Formación de
Docentes.
Departamento de
Normales y CAM
Escuelas Normales
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
2. Envía a la Dirección de
Formación de Docentes
Manual de
Procedimientos
2. Envía a la
Subdirección de
Relaciones
Información de la
matricula autorizada
3. Recibe y analiza la
información sobre la
Lineamientos, indicaciones
e información
4. Remite al
Departamento de
Normales y CAM
Lineamientos,
indicaciones e
información
5. Recibe documentación
e indicaciones e
instrumenta
Lineamientos, indicaciones
e información
7. Recibe, revisa y
analiza convocatoria y
turna
8. Recibe, revisa y
autoriza la convocatoria
Convocatoria
6. Turna a la Dirección de
Formación de Docentes
Convocatoria
olicitud
9. Recibe convocatoria y
pública en los Diarios
olicitud
10. Envía al
Departamento de
Normales y CAM
olicitud
11. Remite a las Escuelas
Normales convocatoria
Convocatoria e
indicaciones
12. Reciben convocatoria
e instrucciones
Convocatoria e
indicaciones
13. Reciben solicitudes
para presentar examen
Solicitudes, fichas
14. Integran expediente
de cada solicitante
Expedientes y relación
de solicitudes
17. Recibe oficio de
solicitud y prepara el
paquete
Oficio y paquete de
exámenes
16. Recibe relación y
elabora, remite oficio
Relación de
solicitudes
15. Remiten al
Departamento de
Normales
Relación de
solicitudes
18
109 de 538
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de Educación Normal
Dirección General
de Normatividad
(DGN) de la SEP
18
Subsecretaría de
Educación Media
Superior y Superior
Secretaria de
Educación
Dirección de
Formación de
Docentes.
Departamento de
Normales y CAM
Escuelas Normales
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
18. Acude al estado a
coordinar el desarrollo
proceso de selección
y paquete de exámenes
19. Solicita la
colaboración del
Departamento
olicitud
20. Concentran
exámenes y hojas
ópticas
Exámenes y hojas
ópticas
21. Emite lista
escalofonaria
descendente de
aspirantes
22. Entrega al
Departamento de
Normales
lista escalofonaria y
examen de
23. Recibe las listas de
resultado y envía a la
Subsecretaria
listas de resultados
obtenidos,
23. Recibe las listas de
resultado y envía a la
listas de resultados
obtenidos,
23. Recibe las listas de
resultado y envía a la
listas de resultados
obtenidos,
23. Recibe las listas de
resultado y envía a la
listas de resultados
obtenidos,
24. Recibe resultados
obtenidos en la
evaluación
listas de resultados
obtenidos
25. Envía a las Escuelas
Normales a través
Relación de Evaluación
de Examen
26. Reciben y
publicanderelación
Relación
de evaluación
Evaluación
de
Examen
CONTINUA CON EL PROCEDIMIENTO
DE INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCION,
ACREDITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y
TITULACIÓN EN ESCUELAS DE
EDUCACIÓN NORMAL
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Inscripción, Reinscripción, Acreditación,
Certificación y Titulación en Escuelas de Educación
Manual deNormal
Procedimientos
Nombre
de
la Dependencia
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02F
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Unidad Responsable:
Objetivo del Procedimiento:
Regular el registro de inscripción, reinscripción, acreditación, regularización,
certificación y titulación de los alumnos de las instituciones formadoras de docentes
oficiales y particulares con autorización, en las modalidades escolarizada,
semiescolarizada, intensiva y mixta para maestros en servicio.
Políticas y Normas Generales del procedimiento:
La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la
Secretaría de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación (DGAIR) y su aplicación y operación es responsabilidad
del Estado y de las Autoridades Educativas Locales.
La DGAIR, diseña, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración
Escolar, los formatos oficiales de certificación de estudios y de apoyo a la
administración escolar conforme a la estadística que éstas proporcionan.
La Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa a través del
Departamento de Registro, Acreditación y Control es la unidad responsable de distribuir
los documentos de normas e implantar éstas mediante capacitaciones al interior de la
entidad, así como verificar su cumplimiento y asesorar permanentemente a las
personas involucradas en estos procesos administrativos.
La aplicación de las normas y la información proporcionada por la escuela al Área
responsable de la Administración Escolar por medio de la documentación
correspondiente, así como la expedición de documentos de certificación, serán de
absoluta responsabilidad del Director de la Escuela tanto Oficial como Particular.
111 de 538
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Es obligación del Director de la Escuela entregar en tiempo y forma la documentación
correspondiente a cada proceso, según lo establezca el calendario que para al efecto
emita el Área responsable de la Administración Escolar, quien deberá vigilar el
Manual de días
Procedimientos
cumplimiento de los doscientos
de clase.
Nombre de la Dependencia
Se expedirá el certificado de terminación de estudios en original y por única vez, a los
alumnos que acreditaron y concluyeron los estudios correspondientes a la licenciatura
con forme al plan de estudios vigente. La certificación de estudios se expedirá cuando
el interesado solicite duplicado del certificado de terminación de estudios o la
comprobación de estudios parciales
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Artículo 59 Fracción XII y XIII Artículo 6I Fracción IV, VIII y IX
P.O.E. 13 - 05 -2003
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Registro Acreditación y Control Función No. 1, 6 y 9
P.O.E. 23 – 06 - 2004
112 de 538
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Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Inscripción, Reinscripción, Acreditación,
Certificación y Titulación en Escuelas de
Manual de Procedimientos
Educación Normal
Nombre de la
Dependencia
P-SE-01-DICEE-02F
Código del Procedimiento:
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Unidad Responsable:
Nombre del Procedimiento:
No.
1
2
3
4
5
6
Descripción de la Actividad
Envía a la Dirección de
Incorporación, Control y Evaluación
Educativa, las indicaciones y
formatos para el Proceso de
Administración Escolar del
Subsistema de Formación de
Docentes.
Recibe y turna al Departamento de
Registro, Acreditación y Control,
normas, lineamientos e indicaciones
para el Proceso de Administración
Escolar.
Analiza la información recibida y
remite la documentación e
indicaciones a las Escuelas
Normales.
Puesto y Área
Dirección
General de
Acreditación,
Incorporación y
Revalidación
(DGAIR) de la
SEP
Dirección de
Incorporación,
Control y
Evaluación
Educativa
Departamento
de Registro,
Acreditación y
Control.
Insumo
Indicaciones y
formatos
Salida
Indicaciones y
formatos
Normas,
lineamientos e
indicaciones
Normas,
lineamientos e
indicaciones
Normas,
lineamientos e
indicaciones
Normas,
lineamientos e
indicaciones
Reciben del Departamento de
Registro, Acreditación y Control,
normas, lineamientos, formatos y
calendarización.
Solicita inscripción, entrega la
documentación necesaria y en su
caso el comprobante de pago.
Reciben y revisan documentos de
aspirantes.
Escuelas
Normales
Normas,
lineamientos,
formatos y
calendarización
Solicitud y
documentación
requerida
Documentación
Aspirante a
ingresar
Escuelas
Normales
Solicitud y
documentación
requerida
¿Los documentos recibidos se
encuentran completos?
SI
Continua en la actividad siguiente
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Ocampo
No.
7
8
9
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
NO
Se devuelve al aspirante, dándole un
plazo máximo de 20 días hábiles
Manualyde
Procedimientos
para su entrega completa
correcta.
Nombre
de
Integran expediente de cada la Dependencia
Escuelas
estudiante con el contacto fotográfico Normales
de registro de escolaridad y el kardex
del alumno.
Elaboran relación de estudiantes
Escuelas
inscritos y asigna matricula a cada
Normales
uno de los alumnos.
Elaboran documentación de
Escuelas
inscripción y pública periodo de
Normales
reinscripción (del 2º al 8º semestre),
así como reinscripción y revalidación
o equivalencia de estudios.
Insumo
Salida
Expediente y
kardex
Relación de
estudiantes
Documentación
inscripción
Publicación de
periodo de
reinscripción
Documentación
reinscripción
Solicitud, y
documentos de
reinscripción
Documentación
reinscripción
Comprobante
de reinscripción
¿El proceso corresponde a
reinscripción?
SI
Continua en la actividad siguiente
10
11
12
13
NO
Continua en la actividad número 13
Solicita reinscripción, presentando la
documentación correspondiente.
Reciben solicitud y documentos de
reinscripción (semestral), revisan la
situación del alumno según sea el
caso (alumno regular o alumno
irregular) y entrega al alumno
comprobante de reinscripción.
Incorporan al expediente del alumno
documento (s) de reinscripción,
archiva expediente del alumno
reinscrito y elabora concentración de
alumnos reinscritos.
Reciben solicitudes de revalidación
(aspirantes provenientes del
Alumno
Escuelas
Normales
Escuelas
Normales
Expediente y
documento (s)
concentrado
Escuelas
Normales
Solicitud, y
documentación
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
14
15
16
17
18
19
20
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
extranjero) y por equivalencia
(cambio del plan de estudio, de
carrera o inicio de 2ª carrera) de
estudios, presentando la
Manual de Procedimientos
documentación correspondiente
a
Nombre
de la Dependencia
cada caso.
Revisan la documentación de
Escuelas
revalidación o equivalencia y
Normales
extienden resolución de estudios
(por asignatura y no por bloques de
estudio).
Comunican y entregan al aspirante la Escuelas
resolución de revalidación y
Normales
equivalencia de estudios, solicitando
la documentación para proceder a su
inscripción.
Continua en la actividad número 6
Remiten al Departamento de
Registro, Acreditación y Control,
documentación de inscripción y
reinscripción de alumnos. En caso de
Escuelas Particulares, se anexan los
expedientes de los alumnos inscritos.
Recibe la documentación de
inscripción, sellando una copia de
recibo.
Escuelas
Normales
Departamento
de Registro,
Acreditación y
Control
Revisa que la documentación se
Departamento
encuentre completa de acuerdo a los de Registro,
centros educativos y número de
Acreditación y
grupos.
Control
Forma expedientes de cada Escuela Departamento
Normal, con la información de
de Registro,
inscripción recibida y archiva
Acreditación y
expedientes.
Control
Envía lineamientos, indicaciones y
Departamento
formatos de identificación:
de Registro,
Certificado de terminación de Acreditación y
Control
estudios
Certificación de estudios
Título profesional de
Insumo
Salida
Documentación
Resolución y
equivalencia de
estudios.
Resolución y
equivalencia de
estudios
Documentación
de inscripción y
reinscripción
Documentación
de inscripción y
reinscripción
Documentación
de inscripción y
reinscripción
copia de recibo
Documentación
de inscripción y
reinscripción
Documentación
de inscripción y
reinscripción y
expedientes
Lineamientos,
indicaciones y
formatos
Lineamientos,
indicaciones y
formatos
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Ocampo
No.
21
22
23
24
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Educación Normal
Resolución de validación de
estudios
Resolución de equivalencia
Manual de Procedimientos
de estudios
Nombre
de la Dependencia
Acta de examen profesional
Reciben la información para efectuar Escuelas
la certificación de estudios en el
Normales
plantel.
Proporcionan indicaciones al Área
Escuelas
de Control Escolar de la institución y Normales
al personal académico, información
sobre la entrega de actas de
resultados de evaluación.
Reciben (fin de semestre) actas de
Escuelas
resultados de evaluación (de cada
Normales
asignatura) y elaboran y concentran
relaciones de evaluación por
semestre y grupo.
Remiten al Departamento de
Escuelas
Registro Acreditación y Control
Normales
relaciones de evaluación semestral.
25
Revisa la documentación recibida,
su llenado y confronta con la
estadística inicial.
26
Autoriza la forma de evaluación
semestral, anotando el Vo.Bo. Y
sello del Departamento y archiva
copia de la evaluación.
Envía a las Escuelas Normales que
corresponda el original de la
evaluación semestral (autorizada).
27
28
Incorporan en la base de datos las
evaluaciones de cada asignatura y
emiten certificados y/o constancias.
Departamento
de Registro
Acreditación y
Control
Departamento
de Registro
Acreditación y
Control
Departamento
de Registro
Acreditación y
Control
Escuelas
Normales
Insumo
Salida
Lineamientos,
indicaciones y
formatos
Indicaciones y
actas de
resultados de
evaluación
Indicaciones y
actas de
resultados de
evaluación
Actas de
resultados de
evaluación
Concentrado y
relación de
evaluación por
semestre y
grupo.
Documentación
y estadística
inicial
Relaciones de
evaluación
semestral
Formas de
evaluación
semestral
Formas de
evaluación
semestral
Formas de
evaluación
semestral
original
Formas de
evaluación
semestral
original,
certificados y
constancias
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Estado de
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Ocampo
No.
29
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Revisan y separan certificados y/o
Escuelas
constancias de estudiantes por grupo Normales
y semestre culminado, firma y sella.
de Procedimientos
¿Los certificados Manual
corresponden
a
Nombre
la Dependencia
estudiantes que terminaron de
el 8º
semestre?
Insumo
Certificados y
constancias
Salida
Certificados
NO
Continua en la actividad siguiente
30
31
32
33
34
35
36
SI
Continua en la actividad número 34
Entregan original de evaluación de fin
de semestre a los alumnos
recabando firma de recibido y archiva
copia de evaluaciones con la firma.
Elaboran lista de alumnos con
irregularidad en sus estudios
(asignatura (s) no acreditada (s)).
Elaboran y difunden calendario de
exámenes de regularización, reciben
solicitudes de exámenes y verifican
su realización.
Reciben actas de evaluación de
exámenes de regularización.
Continua en la actividad número 28
Elaboran oficio de remisión y envían
al Departamento de Registro
Acreditación y Control, paquetes de
certificados terminales.
Recibe, revisa y analiza la
documentación y valida los
certificados terminales con firma y
sello correspondiente.
Remite a las Escuelas Normales los
certificados validados.
Escuelas
Normales
Evaluación de
fin de semestre
Escuelas
Normales
Lista de
irregularidades
Escuelas
Normales
Calendario,
solicitudes y
exámenes
Escuelas
Normales
Actas de
evaluación de
exámenes
Escuelas
Normales
Oficio de
remisión
Departamento
de Registro
Acreditación y
Control
Departamento
de Registro
Acreditación y
Control
Oficio de
remisión y
documentación
Certificados
terminales
Evaluación de
fin de semestre
Calendario de
exámenes
Oficio de
remisión y
documentación
Certificados
validados
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Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Reciben certificados validados e
Escuelas
incorpora en el libro de control de
Normales
folios los datos de certificados de
terminación de estudios validados.
Manual
Entregan certificado
a cadade
unoProcedimientos
de
Escuelas
Nombre
de
la en
Dependencia
los alumnos firmando de recibido
Normales
la relación de documentos de
certificación entregados (REDCE).
Elaboran relación de folios de
Escuelas
formatos no utilizados y cancelados, Normales
así como relación de certificados no
recogidos (por un periodo de 3
meses).
Remiten al Departamento de
Escuelas
Registro, Acreditación y Control,
Normales
oficio de remisión, relación de
documentos de certificación
(REDCE) y paquetes de formatos.
Insumo
Certificados
validados y libro
de control
Salida
Certificados
(REDCE)
Certificados
Revisa que la documentación de
certificación este completa y elabora
concentrado de documentación de
certificación de Escuelas Normales.
Remite, con el Vo.Bo de la Dirección
de Incorporación Control y
Evaluación Educativa a la Dirección
General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación de la
SEP, archivando copia de oficio de
remisión.
Remite a las Escuelas Normales
copia firmada y sellada de la
documentación de certificación que
les corresponda.
Reciben copia de la documentación
entregada con firma y sello de
recibido, así como formatos e
instrucciones para la documentación
de titulación.
Requisitan en el formato establecido
el acta de examen profesional de
cada estudiante titulado y elabora los
Departamento
de Registro
Acreditación y
Control
Departamento
de Registro
Acreditación y
Control
(REDCE) y
paquete de
formatos
Concentrado de
documentación
de certificación
Concentrado de
documentación
de certificación
Departamento
de Registro
Acreditación y
Control
Escuelas
Normales
Documentación
de certificación
Documentación
de certificación
Escuelas
Normales
Formatos
establecido
títulos y actas de
Formatos no
utilizados y
cancelados,
relación de
certificados
(REDCE) y
paquete de
formatos
(REDCE) y
paquete de
formatos
Copia de la
documentación,
formatos e
instrucciones
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
46
47
48
49
50
51
52
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
títulos de los estudiantes que
acreditaron examen profesional.
Puesto y Área
Remiten al Departamento Registro,
Escuelas
Manual
de Procedimientos
Acreditación y Control,
certificados,
Normales
títulos y actas de Nombre
examen para
su Dependencia
de la
validación.
Revisa y valida documentación de
Departamento
titulación de las Escuelas Normales. de Registro,
Acreditación y
Control
Envía al Secretario de Educación
Departamento
para su firma y sello de autorización. de Registro,
Acreditación y
Control
Recibe firma y sella los Títulos y
Secretario de
turna al Departamento de Registro,
Educación
Acreditación y Control los Títulos de
Instituciones Normales.
Recibe e integra paquetes por
Departamento
Escuela Normal de certificados de
de Registro,
estudio, actas de examen
Acreditación y
recepcional y títulos firmados por el
Control
Secretario de Educación.
Remite documentos de titulación a la Departamento
Escuelas de Educación Normal que de Registro,
correspondan.
Acreditación y
Control
Reciben del Departamento de
Escuelas
Registro, Acreditación y Control los
Normales
documentos de titulación.
Insumo
examen
Salida
Títulos, actas de
examen y
certificados de
estudio
Títulos, actas de
examen y
certificados de
estudio
Documentación
Títulos, actas de
examen y
certificados de
estudio
Documentación
Títulos, actas de
examen y
certificados de
estudio
Títulos, actas de
examen y
certificados de
estudio
Títulos, actas de
examen y
certificados de
estudio
Títulos, actas de
examen y
certificados de
estudio
Documentación
Títulos, actas de
examen y
certificados de
estudio
CONTINUA EN LA ACTIVIDAD
NUMERO 16 DEL PROCESO DE
TRAMITE Y REGISTRO DEL
EJERCICIO PROFESIONAL
119 de 538
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Estado de
Michoacán de
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Dirección General
de Acreditación,
Incorporación y
Revalidación
(DGAIR) de la SEP
1. Envía a la Dirección de
Incorporación
Secretario de
Educación
Dirección de
Departamento de
Incorporación, Control y Acreditación y
Evaluación Educativa Control.
Escuelas Normales
Aspirante a
ingresar / Alumnos
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
2. Recibe y turna al
Departamento de
Registro
Normas, Lineamientos
e indicaciones
3 Analiza la información
recibida y remite
Normas, Lineamientos
e indicaciones
4. Reciben del
Departamento de
Registro
Normas, Lineamientos
e indicaciones
5. Solicita inscripción,
entrega la documentación
Relación de Control
6. Reciben y revisan
documentos de
aspirantes.
Solicitud y
Documentación
¿Los
documentos
recibidos se
encuentran
no
Se devuelve
al aspirante,
dándole un
plazo
máximo
si
7. Integran expediente de
cada estudiante
Expediente y kardex
8. Elaboran relación de
estudiantes inscritos
Relación de
estudiantes
9.Elaboran
documentación de
inscripción
Documentación
inscripción
9
120 de 538
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Dirección General
de Acreditación,
Incorporación y
Revalidación
(DGAIR) de la SEP
Secretario de
Educación
Dirección de
Departamento de
Incorporación,
Acreditación y
Control y Evaluación
Control.
Educativa
Escuelas Normales
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Aspirante a
ingresar / Alumnos
9
¿El proceso
corresponde a
reinscripción?
si
10 Solicita reinscripción,
presentando la
Documentación
11. Reciben solicitud y
documentos de
reinscripción
no
Documentación
12. Incorporan al
expediente del alumno
documento
Documentación
13 . Reciben solicitudes
de revalidación
(aspirantes
Documentación
14 Revisan la
documentación de
revalidación
Documentación
15 Comunican y entregan
al aspirante la resolución
6
Resolución y equivalencia de
estudios.
16 Remiten al
Departamento de
Registro
17. Recibe la
documentación de
inscripción
Documentación de
inscripción y reinscripción
Documentación de
inscripción y reinscripción
18
121 de 538
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Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Dirección General
de Acreditación,
Incorporación y
Revalidación
(DGAIR) de la SEP
Secretario de
Educación
Dirección de
Departamento de
Incorporación,
Acreditación y
Control y Evaluación
Control.
Educativa
Escuelas Normales
Aspirante a
ingresar / Alumnos
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
18
18 Revisa que la
documentación se
encuentre
Documentación de
inscripción
19. Forma expedientes
de cada Escuela Normal
Documentación
20. Envía lineamientos,
indicaciones y formatos
Lineamientos, indicaciones y
formatos
21. Reciben la
información para efectuar
la
Lineamientos,
indicaciones
22. Proporcionan
indicaciones al Área de
Indicaciones y actas de
23. Reciben (fin de
semestre) actas de
resultados
Actas de resultados
de evaluación
24. Remiten al
Departamento de
Registro
Concentrado y relación de
evaluación por semestre
25. Revisa la
documentación recibida,
su llenado
Documentación
26. Autoriza la forma de
evaluación semestral
Documentación
27
122 de 538
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Dirección General
de Acreditación,
Incorporación y
Revalidación
(DGAIR) de la SEP
Secretario de
Educación
Dirección de
Departamento de
Incorporación,
Acreditación y
Control y Evaluación
Control.
Educativa
Escuelas Normales
Aspirante a
ingresar / Alumnos
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
27
27. Envía a las Escuelas
Normales que
corresponda
Documentación
28. Incorporan en la base
de datos las evaluaciones
Documentación
29. Revisan y separan
certificados y/o
constancias
Certificados y constancias
¿Los certificados
corresponden a
estudiantes
no
30. Entregan original de
evaluación de fin de
semestre
Evaluación de fin de
semestre
31. Elaboran lista de
alumnos con irregularidad
Lista de irregularidades
si
32. Elaboran y difunden
calendario de exámenes
28
Calendario, solicitudes y
exámenes
33. Reciben actas de
evaluación de exámenes
Actas de evaluación de
exámenes
34. Elaboran oficio de
remisión y envían al
35. Recibe, revisa y
analiza la documentación
Oficio de remisión
Oficio de remisión
36
123 de 538
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Dirección General
de Acreditación,
Incorporación y
Revalidación
(DGAIR) de la SEP
Secretario de
Educación
Dirección de
Departamento de
Incorporación,
Acreditación y
Control y Evaluación
Control.
Educativa
Escuelas Normales
Aspirante a
ingresar / Alumnos
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
36
36. Remite a las Escuelas
Normales los certificados
Certificados validados
y libro de control
37. Reciben certificados
validados e incorpora
Certificados validados
y libro de control
38. Entregan certificado a
cada uno de los
Certificados
(REDCE)
39. Elaboran relación de
folios de formatos
(REDCE) y paquete
40.Remiten al
Departamento de
Registro
41. Revisa que la
documentación de
certificación
(REDCE) y paquete
(REDCE) y paquete
42. Remite, con el Vo.Bo
de la Dirección de
Documentación
43. Remite a las Escuelas
Normales copia
Documentación de
certificación
44. Reciben copia de la
documentación entregada
copia de la
documentación,
formatos
45. Requisitan en el
formato establecido el
acta
Formatos establecido
46
124 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Dirección General
de Acreditación,
Incorporación y
Revalidación
(DGAIR) de la SEP
Secretario de
Educación
Dirección de
Departamento de
Incorporación,
Acreditación y
Control y Evaluación
Control.
Educativa
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Escuelas Normales
Aspirante a
ingresar / Alumnos
46
46. Remiten al
Departamento Registro,
Acreditación
Títulos, actas de
examen y certificados
47. Revisa y valida
documentación de
titulación
Títulos, actas de
examen y certificados
49. Recibe firma y sella
los Títulos y turna
Documentación
48. Envía al Secretario de
Educación para
Documentación
50. Recibe e integra
paquetes por Escuela
Títulos, actas de
examen y certificados
CONTINUA EN
LA ACTIVIDAD
NUMERO 16
51. Remite documentos
de titulación a la Escuelas
Títulos, actas de
examen y certificados
52. Reciben del
Departamento de
Registro
125 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Registro y Control para el Subsistema de
Preparatoria Abierta
Manual
de
Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-03-DEMSS-2G
Nombre
de
la Dependencia
Departamento
de Preparatoria Abierta
Unidad Responsable:
Objetivo del Procedimiento:
Aplicar y operar la Normatividad en el Registro y Control durante los procesos de
Preinscripción, Inscripción, Acreditación y Certificación para el Subsistema de
Preparatoria Abierta en el Estado.
Políticas y Normas Generales del procedimiento
El Departamento de Preparatoria Abierta es el Área Administrativa responsable de la
operación del Servicio y Proporcionará a la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación y a la Dirección General de Bachillerato de la SEP, la
información que se genere en los Procesos de Preinscripción, Inscripción, Acreditación
y Certificación.
La Unidad Administrativa de Preparatoria Abierta, difundirá en la entidad las
características y ventajas que ofrece el Subsistema de Preparatoria Abierta,
apoyándose en el material que para tal efecto elabore, así como el que proporciona la
Dirección General de Bachillerato de la SEP.
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Artículo 73 Fracción I, Artículo 74 Fracción VIII.
P.O.E. 13 - 05 -2003
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Preparatoria Abierta, Función No. 5
P.O.E. 23 – 06 - 2004
126 de 538
Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Registro y Control para el Subsistema de
Preparatoria Abierta
Manual
de
Procedimientos
P-SE-03-DEMSS-2G
Código del Procedimiento:
Nombre de la
Dependenciade Preparatoria Abierta
Departamento
Unidad Responsable:
Nombre del Procedimiento:
No.
1
Descripción de la Actividad
Envía normas, lineamientos,
instructivos y formatos, para la
operación del servicio de Preparatoria
Abierta.
2
Revisa la documentación y envía al
Departamento de Preparatoria
Abierta, la información recibida y
proporciona las indicaciones
correspondientes.
Analiza las normas y lineamientos
recibidos, así como la calendarización
(cuatrimestralmente), separa y
organiza el material para los
procesos de Difusión, Preinscripción e
Inscripción, Acreditación y
Certificación.
Prevé el desarrollo de acciones de
difusión, organiza material nacional
recibido (trípticos y boletines) y
considera la producción de otros
materiales de difusión.
Distribuye en Unidades
Administrativas e Instituciones
Educativas materiales impresos y
envía a periódico, radio y televisión
material informativo para su difusión.
Archiva copia de materiales de
difusión.
3
4
5
6
Puesto y Área
Dirección
General de
Bachillerato
(DGB) de la
SEP
Dirección de
Educación
Media Superior
y Superior
Insumo
Lineamientos,
instructivos y
formatos
Salida
Lineamientos,
instructivos y
formatos
Lineamientos,
instructivos y
formatos e
indicaciones
Lineamientos,
instructivos y
formatos e
indicaciones
Departamento
de Preparatoria
Abierta
Lineamientos,
instructivos,
formatos,
indicaciones y
calendarización
Departamento
de Preparatoria
Abierta
Acciones de
difusión,
(trípticos y
boletines) otros
materiales
Acciones de
difusión,
(trípticos y
boletines) otros
materiales
Material
informativo
Departamento
de Preparatoria
Abierta
Departamento
de Preparatoria
Abierta
Material
informativo
(trípticos y
boletines) otros
materiales
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Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Remite a las Sedes autorizadas
(Servicios Regionales) indicaciones y
material para el proceso de
preinscripción.
Puesto y Área
Departamento
de Preparatoria
Abierta
Insumo
Indicaciones y
material
Salida
Indicaciones y
material
Manual de Procedimientos
8
9
10
11
12
13
14
15
de lapara
Dependencia
Reciben materialNombre
e indicaciones
Sedes de
el proceso de preinscripción y
Preparatoria
difunden el calendario para el registro Abierta
e impartición de la plática informativa. (Servicios
Regionales)
Prevén las estrategias para recibir
Sedes de
solicitudes de preinscripción.
Preparatoria
Abierta
(Servicios
Regionales)
Acude a las Sedes de Preparatoria
Aspirante
Abierta a solicitar preinscripción,
presentando la documentación
correspondiente.
Recibe por escrito la información de
Aspirante
fechas, lugares y horas disponibles en
que se impartirá la plática informativa
y elige día, lugar y hora para asistir a
plática informativa.
Reciben, revisan y analizan la
Sedes de
documentación de solicitudes de
Preparatoria
(preinscripción).
Abierta
(Servicios
Regionales)
Elaboran y remiten al Departamento Sedes de
de Preparatoria Abierta, el registro de Preparatoria
aspirantes (preinscritos), anotando
Abierta
lugar, día y hora seleccionada por el (Servicios
aspirante.
Regionales)
Recibe relación de aspirantes
Departamento
preinscritos y revisa la relación y en
de Preparatoria
su caso documentos recibidos.
Abierta
Forma los grupos con base en la
demanda recibida (con un máximo de
30 aspirantes).
Departamento
de Preparatoria
Abierta
Indicaciones,
material y
calendarización
Estrategias
Solicitud de
preinscripción y
documentación
Escrito de la
información
Solicitudes de
preinscripción y
documentación
Solicitudes de
Concentrado del
preinscripción y registro de
documentación aspirantes
(preinscritos)
Concentrado
del registro de
aspirantes
(preinscritos)
Relación de
aspirantes
(preinscritos)
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Gobierno del
Estado de
Michoacán de
Ocampo
No.
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Elabora y remite a las Áreas
Departamento
Educativas correspondientes oficios
de Preparatoria
de solicitud de espacios para impartir Abierta
platica informativa y aplicar exámenes
Manual de Procedimientos
de Preparatoria Abierta.
Nombre
de la Dependencia
Prevé las estrategias para el
Departamento
desarrollo de pláticas informativas
de Preparatoria
para aspirantes.
Abierta
Organiza y desarrolla el
Departamento
reclutamiento, selección y
de Preparatoria
capacitación de conductores y
Abierta
proporciona los materiales
necesarios para el desarrollo de la
plática informativa para aspirantes.
Reciben capacitación y material
Conductores
necesario y asiste a la Sede
designada a proporcionar la plática
informativa.
Entregan al aspirante un comprobante Conductores
de la asistencia firmado por el
conductor.
Elaboran registro de asistencia de la
Conductores
platica informativa y entregan al
Departamento de Preparatoria Abierta
el informe y registro de asistencia de
la platica informativa
Recibe de los conductores de plática Departamento
informativa informes y registros de
de Preparatoria
asistencia.
Abierta
Revisa, analiza y concentra la
Departamento
información archivando copia de la
de Preparatoria
misma.
Abierta
Organiza y envía a las Sedes de
Preparatoria Abierta, formatos e
instrucciones para el proceso de
inscripción.
Reciben indicaciones y formatos para
inscripción y atienden solicitudes.
Departamento
de Preparatoria
Abierta
Sedes de
Preparatoria
Abierta
(Servicios
Regionales)
Insumo
Oficios de
solicitud
Salida
Oficios de
solicitud
Estrategias
Materiales
Materiales
Capacitación y
material
Comprobantes
Comprobante
Informe y
registro de
asistencia
Informe y
registro de
asistencia
Informe y
registro de
asistencia
Informe y
registro de
asistencia y
concentrado
Formatos de
inscripción e
instrucciones
Formatos de
inscripción e
instrucciones
Formatos de
inscripción e
instrucciones
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Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación
Descripción de la Actividad
Revisan documentación presentada
por cada solicitante, llenan formato
de inscripción y asigna matrícula.
Puesto y Área
Sedes de
Preparatoria
Abierta
(Servicios
Manual de Procedimientos
Regionales)
Nombre
la Dependencia
Elaboran credencial
(tendráde
vigencia
2 Sedes de
años) de Preparatoria Abierta y
Preparatoria
entregan al estudiante inscrito
Abierta
comprobante de inscripción,
(Servicios
credencial e información
Regionales)
correspondiente.
Recibe comprobante de inscripción,
Estudiante
credencial y calendarización de
examen e información
correspondiente, bajo acuse de
recibo.
Reciben acuse de recibo y concentran Sedes de
la documentación recibida.
Preparatoria
Abierta
(Servicios
Regionales)
Remiten al Departamento de
Sedes de
Preparatoria Abierta la documentación Preparatoria
correspondiente a la inscripción
Abierta
registrada.
(Servicios
Regionales)
Recibe, revisa y analiza la
Departamento
documentación de inscripción de
de Preparatoria
Sedes.
Abierta
Abre expediente de cada estudiante
Departamento
inscrito, iniciando la integración del
de Preparatoria
historial académico.
Abierta
Elabora estadística integrando
Departamento
concentrado de aspirantes
de Preparatoria
registrados, asistentes a pláticas
Abierta
informativas, así como estudiantes
inscritos al subsistema.
Envía a la Dirección General de
Departamento
Bachillerato las estadísticas
de Preparatoria
(cuatrimestrales y anuales), sobre los Abierta
procesos de preinscripción e
inscripción.
Insumo
Formatos de
inscripción,
solicitudes y
documentación
Salida
Credenciales,
comprobantes
de inscripción
Credenciales,
comprobantes
de inscripción y
calendarización
Credenciales,
Acuse de recibo
comprobantes
de inscripción y
calendarización
Acuse de recibo
y
documentación
Documentación Documentación
de inscripción
de inscripción
Documentación
de inscripción
Expediente de
cada estudiante
Estadística y
concentrado de
aspirantes
Estadística y
Estadísticas
concentrado de (cuatrimestrales
aspirantes
y anuales)
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