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Ref.: Circular nº3
Temporada 2016/2017
Asunto: GESTIÓN ON LINE DE LICENCIAS FEDERATIVAS
1. La presentación de solicitud de inscripción de licencias federativas se realizará solo y exclusivamente OnLine, a través de los servicios telemáticos que la F.G.F. pone a disposición de todos sus afiliados (intranet).
En cada delegación federativa se ha habilitado un ordenador de cortesía y un servicio de asistencia de
ayuda al club que lo requiera para el procedimiento de gestión On-Line.
De acuerdo a lo regulado en el artículo 192 del Reglamento General de la FGF para tramitar las solicitudes
de inscripción de licencias el club deberá estar al corriente de cualquier pago que tenga pendiente, y que
deberá ser abonado en la cuenta habitual de Caixabank (La Caixa) número: ES05 2100 2323 9902 0017
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Para la solicitud de inscripción de licencias en un equipo, éste debe estar inscrito/renovado para la
temporada actual, en la categoría que le corresponda.
2. Los modelos o formularios de solicitud de inscripción de licencias para la temporada que corresponda,
estarán disponibles en dichos servicios telemáticos. Las diferentes formas para obtener dichos modelos
pueden encontrarlas en la parte privada de la intranet de cada club.
3. Las “renovaciones directas” de licencias se realizarán solo y exclusivamente de forma On-Line, a través de
la Intranet de la F.G.F., a partir del 11 de Julio de la temporada. Una vez finalizado el paso de renovación
directa, pasará automáticamente a “pendiente de pago”. Y una vez realizado el pago de la cuota de
Mutualidad oportuna, se generará el “Boletín de Mutualidad” automáticamente, además tendrá
disponible la licencia definitiva en formato digital, o para la impresión en las cartulinas oficiales de la
F.G.F. (En categoría Nacional se generará la licencia provisional digital, enviando posteriormente la
R.F.E.F. la definitiva, si corresponde).
La tramitación de solicitud de inscripción de nuevas altas (nueva alta en mismo club o retención) de
licencias, se realizarán solo y exclusivamente de forma On-Line, a través de la intranet de la F.G.F, a partir
del 11 de Julio de la temporada. Los clubes deberán aportar toda la documentación correspondiente, tras
ello, la F.G.F. informará si dicha documentación es correcta, en cuyo caso, la solicitud de inscripción
pasará al estado “pendiente de pago”, pudiendo el club desde ese momento efectuar los pagos
correspondientes de mutualidad. Una vez realizados los pagos, se generará el “Boletín de Mutualidad”
automáticamente, además tendrá disponible la licencia definitiva, en formato digital, o para la impresión
en las cartulinas oficiales de la F.G.F. (En categoría Nacional se generará la licencia provisional digital,
enviando posteriormente la R.F.E.F. la definitiva, si corresponde).
En caso de que la solicitud de inscripción no sea pagada, y otro club presente solicitud de inscripción de la
misma persona, la vinculación será para el primero que haya concluido los trámites de pago.
Para la solicitud de alta de un entrenador, segundo entrenador, entrenador de porteros, monitor o
preparador físico, antes de realizar la solicitud de Inscripción de licencia, deberán tramitar por el mismo
sistema, el contrato correspondiente de dichos técnicos.
4. La solicitud de inscripción y su documentación, deberán ser aportadas por el club para su comprobación
por parte de la F.G.F. antes de las 22:00 horas del viernes de cada semana. Si el viernes fuese inhábil, el
plazo precluirá el día hábil último a aquel.
La solicitud de inscripción o renovación se considerará finalizada y válida, una vez se efectuada el abono
correspondiente y así conste en el sistema operativo federativo, facultando al equipo para alinear a sus
jugadores, y a los técnicos y auxiliares poder ejercer su función. Sin dichos pagos el jugador no podrá
alinearse válidamente y los técnicos y auxiliares no podrán acceder al banquillo.
PROCEDIMIENTOS DE PAGO
El club, para realizar el pago de cualquier trámite On-Line, podrá utilizar su “saldo On-Line”, o por tarjeta a través
de la pasarela de pago virtual. Nunca con efectivo
Métodos de recarga del “Saldo On-Line”:
1. Para recargar dicho saldo, y poder utilizar éste para pagar los trámites, deberá realizar una transferencia a
la cuenta: ES30 2080 0063 4330 4003 2474 (ABANCA) (Debe indicar en el concepto de la transferencia el
nombre y número federativo, ambos del club). Una vez recibida y comprobada la transferencia, la
Mutualidad pondrá dicha cantidad a disposición del club en su “Saldo On-Line”, y así poder realizar el
abono del seguro deportivo de cada licencia y la cuota club/equipo correspondiente también a la
Mutualidad. Se recuerda que las categorías prebenjamín, benjamín, alevín, infantil y cadete y
ÚNICAMENTE LOS FUTBOLISTAS se encuentran asegurados por el programa XOGADE de la Secretaría
Xeral para o Deporte y por tanto la tramitación de las licencias en estas categorías respecto al seguro
deportivo será de cero (0) euros.
a) Si el club observa que no son actualizados dichos saldos en pocas horas, por correo oficial de
intranet, bien al buzón de la Mutualidad, o al del Área de Contabilidad de la F.G.F., según
corrresponda, comunicación adjuntando el justificante de la transferencia. Para las
transferencias desde entidades que no sean de ABANCA. El envío del justificante es obligatorio.
b) La recarga de los saldos On-Line deberá ser realizada o comunicada a la F.G.F o Mutualidad en su
caso, antes de las 15:00 horas del viernes de cada semana. Si el viernes fuese inhábil, el plazo
precluirá el día hábil último a aquel.
2. La baja de cualquier licencia se tramitará sólo y exclusivamente On-Line, a través de la intranet de la F.G.F.
a) El club efectúa la baja directa sobre la licencia.
b) Si un club desea tramitar licencia antes de que la persona cause baja en el club de origen, deberá
además aportar al sistema la carta de libertad.
c) En el caso de entrenadores, monitores, preparadores físicos y profesionales, deberán enviar la
rescisión del contrato por correo interno a la F.G.F.
A Coruña, 12 de Julio de 2016
FEDERACION GALLEGA DE FUTBOL
Secretario General
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