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MANUAL DE USUARIO
Facturación Electrónica CFDI (pagos en efectivo)
V 1.1
www.circuito.mx
5779-9370
Concesionaria Mexiquense, S.A. de C.V.
Índice
Introducción
Características funcionales
Acceso al sistema
Registro
Recuperar contraseña
Ingresar
Facturar
Consultar facturas
Mi Cuenta
Ayuda
Salir
pág. 1
pág. 2
pág. 3
pág. 4
pág. 5
pág. 6
pág. 7
pág. 11
pág. 13
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Introducción
El presente manual tiene la función principal de mostrar las características
de operación del sistema de facturación CFDI, de una forma fácil para los
usuarios del mismo.
Este manual presenta de manera sencilla los pasos que debe llevar a cabo
el usuario del sistema desde su primer acceso hasta la emisión del CFDI,
incluyendo las etapas de definición de parámetros de operación, carga de
tickets y registro de información de la persona física o moral.
Aunque se trata de un manual dirigido al usuario del sitio de facturación, es
importante establecer que se han incorporado notas y aclaraciones
pertinentes con requisitos necesarios para poder emitir la facturación
electrónica.
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Características funcionales del
sistema de facturación electrónica
(pagos en efectivo)
Una de las prioridades del sistema de facturación es permitir al usuario
realizar sus operaciones de emisión de CFDI de una manera fácil y eficaz.
Debido a esto, se han implementado interfaces intuitivas al usuario, que le
otorgue la facilidad de uso requerida.
Para poder cumplir con este objetivo, las interfaces creadas para la
navegación del sitio han sido estandarizadas, de forma que cada uno de
los módulos que están integrados operen de forma similar, considerando
variantes específicas de acuerdo a la acción que realizan.
Requisitos técnicos
Para hacer uso del sistema de facturación electrónica CFDI se deberá
contar con los siguientes requisitos técnico mínimos:
- Internet Explorer7, Google Chrome 8, Safari 8, Firefox 7.
- Windows XP o Mac OS X.
- Adobe Acrobat Reader.
Facturación Electrónica CFDI (pagos en efectivo)
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Acceso al sistema
Para acceder al sistema de facturación electrónica, se deberá ingresar a la
dirección electrónica www.circuito.mx, después seleccionar la opción
«Facturación» y hacer clic en “facturación de pagos en efectivo”
Se integra un menú que permite acceder a todos los módulos del sistema,
y también permite al usuario visualizar las transacciones realizadas con su
cuenta dentro del mismo.
Para esto la interface principal del sistema de facturación CFDI se ha dividido
para diferenciar cada una de sus secciones.
Facturación Electrónica CFDI (pagos en efectivo)
Registro
Los usuarios nuevos deberán dar clic en el
botón «Registrarse».
Una vez seleccionada la opción se despliegan
los campos a llenar. Se recomienda tener a la
mano la información de la persona física o moral
a registrarse.
Recuerda: Los campos deberán ser llenados
con letras mayúsculas y sin caracteres
especiales. Y tu contraseña deberá contener al
menos 6 caracteres, una letra mayúscula y un
número.
Resulta importante mencionar que, todos los
datos fiscales que sean capturados serán
responsabilidad de quien los ingrese y
tendrán que coincidir con la cédula fiscal.
Por lo que se debe tener cuidado en la captura
de toda la información.
Los datos, a excepción del RFC, podrán ser
editados en el módulo «Mi Cuenta»
(ver página 13)
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Recuperar contraseña
En caso de no recordar la contraseña de acceso a su perfil para la generación
de sus facturas, podrá oprimir el botón «Recuperar mi contraseña», y de
forma inmediata se le pedirá al usuario que ingrese correctamente el RFC y
el Email registrado.
También, se debe escribir el código de seguridad Anti-Spam para proceder
con el envío de la contraseña al correo electrónico proporcionado por el
usuario en el área de registro.
NOTA: Es importante revisar su correo electrónico y la bandeja de spam o de correos
no deseados.
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Ingresar
El ingreso al sistema se realiza una vez que se llevó a cabo el proceso de
Registro.
Para ingresar al sistema de facturación se deben llenar los campos
correspondientes: RFC, Email y Contraseña.
En caso de no recordar la Contraseña se sugiere realizar el proceso de
recuperación de contraseña. (ver página 5).
Una vez ingresados los datos correctos se deberá oprimir el botón Ingresar,
se presentará al usuario el módulo para comenzar a generar las facturas
electrónicas CFDI correspondientes.
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Módulo de facturación
Una vez ingresado al módulo de facturación electrónica se podrá ver una
serie de opciones en el menú:
Cada apartado ofrece ciertas funcionalidades al usuario para realizar la
facturación electrónica CFDI o tener conocimiento de los datos registrados
con esa cuenta.
Sección «Facturar»
Ingresando a esta sección, leer las consideraciones especiales, le facilitará
el proceso de facturación electrónica.
Posteriormente se podrá ver el módulo para comenzar a facturar, el cual
funciona de la siguiente manera:
1. El botón «Ejemplo de datos de captura»
nos muestra el tipo de datos que se deben
tomar en cuenta al momento de llenar los
campos requeridos para facturar.
Nota: Se sugiere identificarlos primero para
posteriormente ingresarlos en el sistema.
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Módulo de facturación
Una vez identificados los datos del ticket o de los tickets a facturar se
deben ingresar al sistema, llenando los campos necesarios, mismos que se
encuentran en la parte inferior izquierda del módulo de facturación, al
terminar la captura presionar el botón «agregar ticket».(ver imagen).
Los campos a llenar son:
-
Folio del ticket
Fecha
Hora
-
Plaza de cobro
Carril
Categoría
Es importante que se deben ingresar los datos correctamente, y una vez
ingresada la información se selecciona el botón «Agregar Ticket», y de esta
forma se realiza la validación del mismo.
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Módulo de facturación
Una vez que se ha validado la información del ticket en el sistema y ha
sido aprobada, se podrá visualizar en la parte inferior derecha del módulo
de facturación (ver imagen).
Seleccionar de uno a uno o todos los tickets de forma automática eligiendo
la casilla «Monto total con IVA» aquellos tickets a facturar, al terminar,
presionar botón «Facturar tickets válidos», y el sistema de facturación
electrónica CFDI generará una vista previa (ver imagen).
En caso de que se requiera eliminar un ticket capturado, activar la casilla
del renglón correspondiente y pulsar el botón «Eliminar Tickets».
Dentro de las 72 horas de haberse emitido el ticket al ser capturados en
el sistema, quedarán pendientes por validar.
Pasadas las 72 horas de emisión del ticket aquellos que han sido validados
permanecerán disponibles en el sistema para su facturación en caso
contrario, serán eliminados de forma automática por el sistema.
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Módulo de facturación
En esta vista previa de los tickets a facturar nos permitirá corroborar la
información antes de mandar a generar la factura electrónica
correspondiente.
Una vez que se hayan verificado los datos y si existe un error o faltó ingresar
uno o más tickets, se deberá seleccionar el botón «Regresar», y de esta
forma regresará al módulo de facturación en donde podrá efectuar sus
correcciones.
En caso de que en la vista previa todo esté correcto y no haya más tickets
para facturar por el momento, se deberá seleccionar el botón “Generar
CFDI”, y de esta forma el sistema generará la factura correspondiente,
misma que se podrá visualizar en el apartado «Listado de CFDI», el cual
aparecerá inmediatamente después que se haya generado la factura (ver
imagen).
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Módulo de facturación
Sección «Consultar»
En este apartado «Listado CFDI» se podrá ver la factura emitida, así como
el listado de facturas previamente generadas, hasta con dos meses de
antelación.
Para ver la factura emitida recientemente se deberá seleccionar el botón que
se encuentra del apartado PDF y XML, los cuales se podrán descargar a su
computadora o dispositivo móvil.
Además, se podrá mandar directamente desde el «Listado CFDI» la factura
por correo electrónico a su cuenta registrada previamente.
Histórico de Facturas
En caso de que se desee revisar el histórico de facturas generadas, se podrá
seleccionar la opción (que se encuentra en la parte superior derecha del
«Listado CFDI» o seleccionando en el menú superior la opción “Consultar”.
En esta sección se podrá ver el histórico de facturas generadas con hasta
2 meses de antigüedad.
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Módulo de facturación
Una vez que se accede al apartado de histórico para facturas anteriores a
2 meses, se podrán descargar las facturas CFDI que requiera, sólo basta
pulsar el botón «Recuperar archivos» y se habilitarán las opciones de
entrega (descargar PDF/XML o envío por correo electrónico).
Para regresar al «Listado CFDI» de las facturas recientemente emitidas, sólo
deberá oprimir el botón «Regresar», y de esta forma podrá ver el listado
de sus facturas recientes.
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Módulo de facturación
Sección «Mi Cuenta»
El apartado «Mi Cuenta» permite visualizar los
datos que se dieron de alta al momento del
registro al Sistema de Facturación CFDI.
En este apartado, se podrán modificar
los siguientes datos:
- Razón social
- Calle
- Email
- Número interior
- Número exterior
- Estado
- Colonia
- Nueva contraseña
- Ciudad, delegación o municipio
Una vez que se han actualizado los datos, se deberá seleccionar el
botón «Actualizar».
Para el caso de la actualización de la contraseña, se deberán ingresar al
menos 6 caracteres, y se deberán usar letras (mayúsculas y
minúsculas) y números.
* Es importante destacar que el dato del RFC no se puede editar o reescribir, y por
ello es importante que al momento del registro de dicha información se redacte
correctamente.
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Módulo de facturación
«Ayuda»
En caso de tener alguna duda sobre el uso del módulo de facturación
electrónica (pagos en efectivo), se puede consultar este manual de usuario
disponible en la sección «Ayuda».
«Salir»
Una vez que se hayan concluido las actividades de facturación electrónica,
se debe seleccionar la opción «Salir», la cual se encuentra a la derecha el
menú principal (ver imagen siguiente).
De esta forma se estará cerrando la sesión correctamente, evitando un mal
uso de agentes externos o personal no autorizado.
Dudas o aclaraciones:
5779-9370
[email protected]
www.circuito.mx
5779-9370
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