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GOBIERNO REGIONAL
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Nº 197 4 -2016-GRSMIDRE
Moyobamba,
O2 AGO. 2016
VISTO; el MEMORANDO Nº327-2016-GRSM-DRE.D
que remite el proyecto de la Directiva "Procedimientos y Control Previo para el proceso
de Adquisiciones y Contrataciones en el ámbito Jurisdiccional de la Dirección
Regional de Educación San Martin", en un total de veintitrés (23) folios útiles y;
CONSIDERANDO:
Que, el literal b) del artículo 77° de la Ley Nº 28044 "Ley
General de Educación", establece que una de las funciones de la Dirección Regional de
Educación, es la de formular, ejercer y evaluar el Presupuesto Educativo de la Región, en
coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local.
Que, por Ley Nº 27658, se declaró al estado peruano en
proceso de Modernización con la finalidad fundamental de obtener mayores niveles de
eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre una mejor atención a la ciudadanía
priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos; dentro de este marco, mediante
Ordenanza Regional Nº 035-2007-GRSM/CR el Consejo Regional de San Martín declaró
en proceso de modernización la gestión del Gobierno Regional;
Que, mediante Decreto Regional Nº 003-2013GRSM/PGR se dispuso, entre otras cosas, se implemente la Dirección de Operaciones en
las Dirección Regional de Educación de San Martín y Oficinas de Operaciones en las
Provincias que conforman esta región; por lo que en el marco de las citadas normas, se
puso en marcha la Implementación del Rediseño Institucional en nuestra región, dentro de
una gestión por procesos, destacando que la Unidad de gestión Educativa Local se
encargue de la labor eminentemente pedagógica, mientras que la Oficina de Operaciones
es la responsable de la Unidad Ejecutora y del manejo de los sistemas administrativos.
Que, con Ordenanza Regional Nº 036-2014-GRSM/CR
de fecha 22 de diciembre del 2014, se deja sin efecto la Ordenanza Regional Nº 003-2013GRSM/CR, de fecha 04 de marzo del 2013, en cuyo artículo Nº 146° se aprueba la
estructura orgánica de la Dirección Regional de Educación de San Martín, donde aparece
la Dirección de Operaciones como órgano de línea, encargada de la dirección,
coordinación, seguimiento y supervisión a la gestión presupuesta! de las Oficinas de
Operaciones - Educación, de modo tal que dicha gestión este alineada con las prioridades
de gasto del Gobierno Regional de San Martín.
Que, mediante Memorando Nº288-2016-GRSM-DRE/D,
se solicita que se cumpla con la implementación de la Recomendación Nº3: "Disponer la
emisión de una directiva interna que establezca lineamientos a fin de que los procesos de
selección para la contratación de bienes, servicios y obras, se realicen en estricto
cumplimiento al marco normativo de las contrataciones del Estado, desde el requerimiento,
disponibilidad presupuesta!, designación del comité especial, preparación de las bases,
absolución de consultas y observaciones, recepción de propuestas, calificación de
postores, evaluación de propuestas, así como todo acto necesario hasta que la buena pro
quede consentida; asimismo, se efectúe el control permanente de la elaboración y
suscripción de contratos, las cuales deben consignar estrictamente las condiciones
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establecidas en el proceso de selección y las bases integradas" y la Recomendación Nº4:
"Disponer la emisión de procedimientos y mecanismos de control previo necesario para los
pagos a los proveedores, antes de su aprobación, registro y aceptación, verificando la
recepción, conformidad de la contraprestación, y el pago a los contratistas en cumplimiento
de las condiciones contractuales";
Que, mediante Informe Nº 0092-2016-GRSM-DRE.DOOO-UE-300/UGA/ABAST, la oficina de Abastecimiento, remite el proyecto de la Directiva
denominada "Normas Generales para el proceso de Adquisiciones y Contrataciones en el
ámbito Jurisdiccional de la Dirección Regional de Educación San Martin en el ejercicio
presupuesta! 2016";
Que, por lo expuesto en los considerandos precedentes,
resulta necesario emitir el acto administrativo a través del cual se apruebe la Directiva con
el fin de uniformizar el procedimiento en concordancia con las normas legales y
administrativas vigentes;
De conformidad con lo facultado en el OS. Nº 011-2012ED, RM Nº 591-2014-MINEDU, Ley Nº 30281, Ley Nº 30723, Ley de Presupuesto del
Sector Público para el año fiscal 2016, Ordenanza Regional Nº 006-2015-GRSM/CR, y en
uso de las facultades conferidas por la Resolución Ejecutiva Regional Nº 023-2015GRSM/PGR del 09 de enero del año 2015, ratificada con Resolución Ejecutiva Regional Nº
012-2016-GRSM/GR.
SE RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. - APROBAR, la Directiva Nº
005-2016-GRSM-DRE-DO "PROCEDIMIENTOS Y CONTROL PREVIO PARA EL
PROCESO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO EN EL ÁMBITO
JURISDICCIONAL DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN SAN MARTIN", la
misma que forma parte de la presente resolución.
ARTÍCULO SEGUNDO. - ENCARGAR, a las Oficinas de
Operaciones de las Unidades Ejecutoras del ámbito de la Dirección Regional de Educación
de San Martin, la implementación, cumplimiento, seguimiento y supervisión obligatorio de la
presente Directiva.
ARTÍCULO TERCERO. -DISPONER, la publicación de
la Directiva Nº005-2016-GRSM-DRE-DO en el Portal Institucional de la Dirección Regional
de Educación de San Martin.
la
presente
ARTÍCULO
CUARTO.-NOTIFICAR,
Resolución a las Unidades estructurales competentes del ámbito de la Dirección Regional
de Educación de San Martin con las formalidades prescritas por Ley.
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Regístrese, comuníquese y cúmplase.