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Manual de
Organización
Subdirección de Recursos Humanos
Secretaría de Finanzas y Planeación
SFA/DGA/SRH-O-03-A3
Subsecretaría de Finanzas y Administración
Dirección General de Administración
Subdirección de Organización y Procesos Administrativos
Marzo 2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
ÍNDICE
Presentación
Misión de la Secretaría.....................................................................................................
1
Visión de la Secretaría......................................................................................................
2
Valores de la Secretaría....................................................................................................
3
Antecedentes de la Subsecretaría................................................................................
5
Marco Legal de la Subsecretaría.................................................................................. 11
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D
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Atribuciones de la Subsecretaría.................................................................................. 20
Estructura Orgánica de la Subdirección............................................................................. 26
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Directorio.......................................................................................................................... 27
Descripción de Puestos
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Subdirector de Recursos Humanos........................................................................................ 29
Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria...........................................
Analista Administrativo de Nómina de Gratificación Extraordinaria.........................
Administrativo Especializado de Nómina de Gratificación Extraordinaria................
Analista Contable de Nómina de Gratificación Extraordinaria................................
33
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42
Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nómina..........................................................
Jefe de la Oficina de Control de Plazas........................................................................
Administrativo Especializado de Operación de Plazas.........................................
Analista Contable de Análisis y Costo de Plazas................................................
Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina.....................................................
Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual.............................
Administrativo Especializado de Números de Personal y Archivo de Nómina...........
45
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65
Jefe del Departamento de Seguridad Social.........................................................................
Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad......................................
Analista Contable de Seguros.........................................................................
Analista Administrativo de Control de Antigüedad................................................
Administrativo Especializado de Afiliación y Vigencia de Derechos.......................
Archivista..........................................................................................
Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios.............................................................
Analista Contable del Sistema de Ahorro para el Retiro........................................
Administrativo Especializado de Estímulos y Prestaciones Sociales.....................
Servicio Médico.............................................................................................
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S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
ÍNDICE
Jefe del Departamento de Control de Personal..................................................................... 99
Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social....................................... 103
Analista Administrativo de Diagnóstico de Personal............................................ 106
Administrativo Especializado de Servicio Social................................................. 109
Jefe de la Oficina de Contratación de Personal............................................................. 112
Analista de Recursos Humanos....................................................................... 115
Analista Jurídico........................................................................................... 118
Administrativo Especializado de Movimientos de Personal.................................. 121
Administrativo Especializado de Archivo de Personal.......................................... 124
Jefe de la Oficina de Control de Asistencias................................................................. 127
Administrativo Especializado de Control de Asistencias...................................... 130
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Jefe del Departamento de Integración y Control de Información............................................... 133
Analista Administrativo de Integración y Control de Información............................ 136
Analista Contable de Integración y Control de Información.................................... 139
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Firmas de Autorización..................................................................................................... 142
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S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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PRESENTACIÓN
La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientes
objetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:
•
Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades y
resultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,
descentralizada y autónoma.
•
Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, para
satisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticas
operacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.
•
Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posible
sin costo y en tiempo.
•
Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos los
trámites administrativos.
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En este sentido, la Secretaría realizó una serie de adecuaciones a su organización, que garantizan un
servicio de calidad a la ciudadanía, lo que coadyuvará al logro de la eficiencia en la Administración
Pública y al cumplimiento de los nuevos objetivos del Plan, por está razón se actualiza el presente
Manual de Organización de la Subdirección de Recursos Humanos, como un instrumento de consulta,
dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de
Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior
de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010.
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El Manual de Organización establece las atribuciones, funciones, responsabilidades y relaciones de
coordinación de las áreas administrativas, con la finalidad de permitir que los servidores públicos se
apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda la
sociedad. La información aquí plasmada es complemento del Manual General de Organización emitido
en septiembre de 2009.
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La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativas
involucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:
•
Misión de la Secretaría: Señala la razón de ser de la Secretaría de Finanzas y Planeación.
•
Visión de la Secretaría: Define el escenario deseado por la Secretaría, que se pretende alcanzar
a largo plazo.
•
Valores de la Secretaría: Representan los principios que guían la conducta del Servidor Público.
•
Antecedentes de la Subsecretaría: Se describen las principales modificaciones de
nomenclatura y estructura de la Subsecretaría y Subdirección a la que pertenece el Manual
elaborado, a través de la revisión de las anteriores administraciones públicas.
•
Marco Legal de la Subsecretaría: Se cita el fundamento normativo federal y estatal que regula la
actuación del área, enunciando la fecha de publicación o promulgación (Pub. o Prom.) y en su
caso, la última reforma aplicada (U.R.A.).
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PRESENTACIÓN
•
Atribuciones de la Subsecretaría: Se enumeran las facultades y responsabilidades
encomendadas a la Subsecretaría de acuerdo al Reglamento Interior de la Secretaría de
Finanzas y Planeación.
•
Estructura Orgánica de la Subdirección: Se integra para dar una visión general de la estructura
de la Subdirección, objeto del Manual en cuestión.
•
Directorio: Contempla el nombre y puesto del Secretario de Finanzas y Planeación hasta Jefes
de Departamento del área a la que se refiere el presente Manual.
•
Descripción de Puestos: Se exponen de manera clara y concreta las actividades que le son
inherentes a cada unidad organizacional, desde el nivel de Subdirector hasta niveles que
realicen funciones sustantivas, incluyendo lo siguiente:
− Identificación, la cual está integrada por: nombre del puesto, jefe inmediato, subordinados
inmediatos y suplencia en caso de ausencia temporal.
− Descripción general.
− Ubicación en la estructura.
− Funciones del puesto.
− Coordinación interna y externa.
•
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Firmas de Autorización: Para complementar la formalidad del documento se incluyen las firmas
de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta los Jefes de Departamento
del área a que se refiere el Manual.
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La información que constituye este documento fue obtenida por un procedimiento que tiene dos
modalidades: a) indirecto, a través del análisis del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas
y Planeación, que determina las atribuciones que le corresponden a cada unidad organizacional y
nivel jerárquico, así como la información de Manuales anteriores; b) directo, validación con personal
de los diferentes niveles del área, lo cual permitió obtener datos para la actualización de la
descripción de los puestos.
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MISIÓN DE LA SECRETARÍA
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Establecer políticas fiscales y financieras para
alcanzar un crecimiento generalizado,
sostenido y sustentable en todos los sectores
de la actividad económica del Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave, que permita
crear fuentes de trabajo y garantizar el
bienestar de los veracruzanos.
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VISIÓN DE LA SECRETARÍA
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Ser una instancia moderna, eficiente y
productiva, capaz de mejorar sustancialmente
las condiciones económicas y sociales del
Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, con
el fin de elevar el bienestar de sus habitantes.
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VALORES DE LA SECRETARÍA
• Calidad Humana
-
-
El personal:
Demuestra sensibilidad social y trato humano, con la política de puertas abiertas.
Actúa con prudencia y discreción en sus declaraciones públicas.
Demuestra trato amable hacia los demás.
Respeta el comportamiento de compañeros, colaboradores y usuarios.
Asume una actitud auténtica de servicio público y buena fe.
La Secretaría:
Estimula el libre desarrollo de la personalidad del empleado.
Se preocupa por la constante capacitación de los empleados.
Escucha la opinión del personal y de los usuarios de los servicios.
Propicia el compañerismo, manteniendo una relación estrecha que permite aceptar los acuerdos
tomados en equipo, sin deterioro a la dignidad de cada individuo.
• Responsabilidad
-
-
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El personal:
Toma oportunamente las decisiones que le corresponden en beneficio del público en general.
Responde con seguridad a la responsabilidad delegada.
Actúa prudente, oportuna y eficazmente, evitando generar burocracia.
Desarrolla su trabajo con la mayor eficacia y eficiencia posible.
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La Secretaría:
Busca simplificar los trámites que realiza el público en general.
Se preocupa por la satisfacción de los usuarios en los servicios que les proporciona.
• Fidelidad
-
El personal:
Cree en sí mismo y en los demás.
Realiza propuestas o acciones para el bienestar de la sociedad.
Se compromete con el logro de las metas establecidas.
Desarrolla su capacidad para aceptar mayores retos.
Procura que los resultados sean permanentes y positivos para el Estado.
-
La Secretaría:
Aprovecha el talento disponible.
Propicia la delegación con responsabilidad.
Proporciona calidez total en los servicios que recibe la ciudadanía.
Elimina toda actitud de prepotencia, abuso de autoridad y negligencia.
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VALORES DE LA SECRETARÍA
• Perseverancia
-
El personal:
Busca permanentemente lograr las metas establecidas.
Demanda nuevas formas de hacer las cosas.
Sugiere prácticas que agregan valor a su trabajo.
Aprende constantemente para perfeccionar su desempeño.
-
La Secretaría:
Propicia la crítica constructiva.
Fomenta la búsqueda constante del cambio.
Estimula y reconoce la iniciativa.
Estimula el espíritu emprendedor.
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• Legalidad
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El personal:
Acata la normatividad vigente.
Se conduce con un trato amable, no sólo entre servidores públicos, sino hacia la ciudadanía.
Reconoce las ideas de los demás y las aprovecha.
-
La Secretaría:
Acata la normatividad vigente.
Provee unas condiciones laborales adecuadas.
Reconoce la capacidad y experiencia del personal en el desarrollo de sus actividades.
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• Honestidad
-
El personal:
Actúa con pulcritud y austeridad en el manejo de los recursos públicos.
Actúa con disciplina presupuestaria y transparencia en sus acciones.
Habla con la verdad.
Reconoce y acepta sus errores.
Respeta la propiedad, los activos y los servicios de la Secretaría.
Actúa con rectitud, adhiriéndose a las normas y valores de la Secretaría.
-
La Secretaría:
Exige un comportamiento ético del personal que labora en la misma.
Genera medidas preventivas o de combate a la corrupción en la prestación de servicios.
Proporciona al personal seguridad en su desempeño laboral.
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ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA
La actual Secretaría de Finanzas y Planeación encuentra sus bases como órgano encargado de la
Administración Financiera y Tributaria de la Hacienda Pública, en la creación de la Dirección General
de Hacienda el 15 de Noviembre de 1951 y en la publicación del Reglamento Interior de la misma el 1º
de enero de 1957, donde se definieron la estructura orgánica, las funciones y responsabilidades;
integrada básicamente por dos Subdirecciones la de Ingresos y Egresos, la entonces Dirección
General de Hacienda cumplía con sus atribuciones de formular anualmente el Proyecto de
Presupuesto, diseñar Proyectos de Reformas Fiscales y Administrativas y los lineamientos para
incrementar los ingresos del Estado; así como, manejar el Presupuesto, las Compras, la Estadística
Fiscal, los Bienes del Estado y el Registro de Personal del Gobierno del Estado.
Durante el período de 1963 a 1977, en la Tesorería General del Estado, antes Dirección General de
Hacienda, se contempló la Dirección de Egresos conformada por los Departamentos de Presupuestos
y Correspondencia, Control de Órdenes de Pago y Plazas, Nóminas y Control de Personal, Caja,
Contabilidad, Compras, Administrativo, Almacén, Control de Maquinaria y el de Máquinas.
Con el establecimiento del Convenio Único de Coordinación entre la Federación y el Gobierno del
Estado, la Tesorería General del Estado por acuerdo, creó el 1º de enero de 1978 la Dirección de
Servicios Administrativos, con el propósito de unificar y aprovechar al máximo los recursos humanos y
materiales al servicio del Gobierno del Estado.
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El 30 de diciembre de 1986 la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal estableció el cambio
de denominación de Tesorería General del Estado por Secretaría de Finanzas y Planeación, a partir de
este cambio el 4 de abril de 1987 se emitió el Reglamento Interior de la SEFIPLAN, realizándose
adecuaciones a las estructuras de Ingresos, Egresos, Administración e Inversión Pública, así como a
los procedimientos de las mismas. Las modificaciones más importantes de las Direcciones de
Administración y de Egresos fueron las siguientes:
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La Dirección de Servicios Administrativos cambió de denominación por Dirección General de
Administración, donde el Departamento de Servicios Generales añadió las funciones de las Oficinas de
Central de Impresiones y de Producción Audiovisual, esta última dependía jerárquicamente del
Departamento de Organización y Métodos; se incorporaron las funciones del Departamento de
Adquisiciones y Control de Inventarios, que anteriormente se encontraba en la Dirección de Egresos
con otra denominación, así como las del Departamento de Maquinaria y Transporte que también
cambió de nombre y el Departamento de Informática se transfirió a la Dirección General de Egresos.
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En enero de 1993, con base en lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley Orgánica de la Administración
Pública del Estado, así como en el Artículo Sexto Transitorio del Reglamento Interior de la Secretaría
de Finanzas y Planeación, se realizaron cambios importantes:
A).- Se determinó que todos los Departamentos de la SEFIPLAN cambiaran su denominación a
Subdirecciones, en las Direcciones Generales de Administración y Egresos se modificaron los
Departamentos de Adquisiciones y Control de Inventarios, Control de Maquinaria y Transporte,
Servicios Generales, Recursos Humanos, Programación y Presupuesto, Órdenes de Pago,
Intermediación Financiera, Caja y Contabilidad Gubernamental.
B).- Los Departamentos de Organización y Métodos e Informática se fusionaron en la Unidad de
Sistemas, dependiente directamente del Secretario de la SEFIPLAN.
C).- Se trasladaron de la Dirección General de Egresos a la de Administración, y concretamente a
la Subdirección de Recursos Humanos, el área de Control de Plazas y la Oficina de Personal y
Nómina.
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ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA
Con la entrada en operación en diciembre de 1996 del Programa de Desconcentración Administrativa
para el Ejercicio del Gasto Público del Gobierno, hubo necesidad de reformar los Artículos 4 y 60 de la
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, así como aprobar la iniciativa del Ejecutivo por
parte de la H. Legislatura, de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público, que sustituye a la
Ley Orgánica de Presupuesto de Egresos del Estado. Como consecuencia, disminuyeron las
funciones de la Secretaría de Finanzas y Planeación.
Posteriormente, el 3 de junio de 1997 se emite el Reglamento Interior de esta Secretaría, a partir del
cual, se diseñó una nueva estructura cuyo cambio más importante fue la fusión de las Direcciones
Generales de Egresos y de Administración quedando como Dirección General de Finanzas y
Administración; lo más relevante de la estructura organizacional de esta Dirección fue la inclusión del
nivel de Coordinador, como enlace entre el Director y los Subdirectores, así se establece la operación
con dos coordinaciones:
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A).- La Coordinación de Finanzas, en la que se crea la Subdirección de Tesorería con la fusión de
los Departamentos de Caja, de Órdenes de Pago y de Intermediación Financiera, antes
Subdirecciones.
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B).- La Coordinación de Administración en la que las Subdirecciones de Control de Maquinaria y
Transporte, de Servicios Generales y la de Adquisiciones y Control de Inventarios cambian a nivel
de Departamentos y se fusionan para formar la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales. Además, se establece la dependencia de la Oficina de Seguridad de esta Coordinación.
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A la toma de posesión de la nueva Administración de la Secretaría de Finanzas y Planeación, originada
por el cambio de Gobierno para el período 1999-2004, se suscitan modificaciones en algunos niveles
jerárquicos:
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La Dirección General de Finanzas y Administración se convierte en Subsecretaría de Finanzas y
Administración; La Coordinación de Finanzas desaparece, y se transfieren las Subdirecciones de
Programación y Presupuesto y la de Contabilidad Gubernamental a la Subsecretaría de Egresos, y en
la Subsecretaría de Finanzas y Administración se crea la Tesorería a nivel de Dirección con la
Subtesorería que cuenta con las siguientes áreas:
CO
-
Departamento de Órdenes de Pago.
Departamento de Caja.
Departamento de Intermediación Financiera.
La Coordinación de Administración cambia su denominación a Dirección de Administración de la cual
dependen las siguientes Subdirecciones y Departamentos:
Subdirección de Recursos Humanos:
- Departamento de Control de Plazas y Nómina.
- Departamento de Seguridad Social.
- Departamento de Administración y Desarrollo de Personal.
Subdirecciones de Recursos Materiales y Servicios Generales:
- Departamentos de Servicios Generales.
- Departamentos de Control de Maquinaria y Transporte.
- Departamento de Adquisiciones y Control de Inventarios.
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ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA
En 1999 se crean en la Subtesorería los siguientes Departamentos:
- Departamento de Conciliaciones Bancarias y Control de Información.
- Departamento de Registro y Seguimiento de Ingresos y Egresos.
Se transfieren de la Subsecretaría de Ingresos a la Subsecretaría de Finanzas y Administración, el
Departamento de Control de Personal Foráneo y el Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda,
el primero quedando adscrito a la Subdirección de Recursos Humanos y el siguiente a la Subdirección
de Recursos Materiales y Servicios Generales.
En el 2000 se modifica el nivel y nombre del Departamento de Intermediación Financiera a
Subdirección de Deuda y Fideicomisos quedando adscrita a la Tesorería, y se transfieren a la
Subsecretaría de Egresos las funciones de conciliaciones bancarias, modificando el Departamento de
Conciliaciones Bancarias y Control de Información a Departamento de Flujo de Efectivo y Control de
Información.
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Y se modifica el nivel del Departamento de Adquisiciones y Control de Inventarios a Subdirección con
los siguientes Departamentos:
- Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.
- Departamento de Licitaciones.
- Departamento de Sistemas e Inventarios.
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La Subdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación se incorpora a la Dirección de
Administración a partir del 1 de febrero del 2001. Esta Subdirección anteriormente dependía de la
Unidad de Contraloría Interna de la Secretaría de Finanzas y Planeación con el mismo nombre.
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El 11 de mayo de 2001 se publicó en la Gaceta Oficial, la incorporación de la Dirección de Informática
a esta Subsecretaría, por motivo de la desaparición de la Subsecretaría de Planeación e Informática.
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El 25 de marzo de 2002 se publicó en la Gaceta Oficial, el Decreto por el que se Homologan,
Readscriben y Suprimen Diversas Áreas de la Administración Pública del Estado, en el cual se
contemplan acciones para modernizar la estructura y las funciones de las Dependencias y las
Entidades del Poder Ejecutivo, derivado de lo anterior, se realizan los siguientes cambios en esta
Subsecretaría:
A).- Se transfieren las funciones, recursos materiales y financieros de la Coordinación del Servicio
Civil de Carrera, incorporándose a la Dirección de Administración como Subdirección de Servicio
Civil de Carrera.
B).- Se le transfieren en su totalidad, la administración de los fideicomisos que se encontraban
sectorizados a las diversas Dependencias de la Administración Pública Estatal, continuando su
desarrollo en la Subdirección de Deuda y Fideicomisos adscrita a la Tesorería.
C).- Las áreas de Administración, Tesorería e Informática, por tratarse de instancias normativas,
adoptan el rango de Dirección General.
D).- Se suprimen las áreas que realizan funciones de unidades administrativas adscritas a las
Subsecretarías y Direcciones Generales; razón por la cual en la Subsecretaría de Ingresos y
Planeación Hacendaria se integra el personal que realizaba funciones de esta naturaleza, al
Departamento de Enlace Administrativo, dicho Departamento se transfiere a la Dirección de
Administración, modificándose su nomenclatura a Departamento de Control Presupuestal.
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ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA
El 22 de abril de 2002 se publicó en la Gaceta Oficial, el Reglamento Interior de la Secretaría de
Finanzas y Planeación, en el cual se definen las siguientes nomenclaturas de las áreas administrativas
adscritas a la Subsecretaría:
-
Dirección General de Administración.
Dirección General de Tecnologías de la Información.
Tesorería.
Y se crea el Centro de Capacitación de la Secretaría de Finanzas y Planeación, adscrito a la Dirección
General de Administración, integrado por el Instituto de Capacitación Hacendaria de Veracruz
perteneciente a la Subsecretaría de Ingresos y Planeación Hacendaria y la Oficina de Capacitación
adscrita a la Subdirección de Recursos Humanos.
El 7 de marzo de 2003 se fusiona el Centro de Capacitación de la SEFIPLAN con la Subdirección de
Servicio Civil de Carrera en la Dirección General de Administración, creando la Subdirección del
Servicio Público de Carrera. Derivado de ello, se realizó la integración y adecuación de las funciones, a
fin de que esto permita dar cumplimiento a los ordenamientos relativos al Servicio Público de Carrera
en la Administración Pública Estatal.
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El 30 de mayo de 2003 se transfiere el Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda, de la
Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a la Subdirección de Ingresos.
A partir del mes de octubre de 2003 se le transfieren las funciones y personal del Departamento de
Conciliaciones Bancarias de la Subdirección de Registro y Consolidación Contable a la Subtesorería.
NO
El 10 de octubre de 2003 se publica la Ley del Servicio Público de Carrera de la Administración Pública
Centralizada del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, debido a ello se modificó la nomenclatura
de la Subdirección de Servicio Civil de Carrera por la de Subdirección de Servicio Público de Carrera.
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El 4 de agosto de 2004, con la emisión del Decreto que reforma, deroga y adiciona diversas
disposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación surgió la necesidad
de modificar la estructura orgánica de la Dependencia, de la siguiente manera:
•
Se crea la Dirección General de Fideicomisos y de Desincorporación de Activos en la
Subsecretaría de Finanzas y Administración con las Subdirecciones de Fideicomisos
(transferencia de la Tesorería, suprimiendo el nombre Deuda y), y la Subdirección de Gestión
para la Desincorporación de Activos.
•
Se reestructura la Subtesorería, distribuyéndo sus Departamentos en dos Subdirecciones
denominadas de Operación Financiera y de Registro y Control.
•
A la Subdirección de Registro y Control se integra el Departamento de Deuda, el cual
anteriormente se encontraba adscrito a la Subdirección de Deuda y Fideicomisos.
•
Se transfiere el Área de Seguridad de la Subsecretaría de Finanzas y Administración a la
Dirección General de Administración, cambiando su denominación por Departamento de
Seguridad.
•
Se le integra a la Subdirección de Recursos Humanos el puesto de Ejecutivo de Proyectos de
Nómina de Gratificación Extraordinaria.
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ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA
•
Cambia la denominación del Departamento de Análisis y Evaluación Administrativa de la
Subdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación por Departamento de Programas
Institucionales de Modernización.
•
El Departamento de Desarrollo de Estructura de Datos de la Subdirección de Sistemas
cambia de denominación a Ejecutivo de Proyectos.
•
Se suprime el Departamento de Monitoreo de Redes y Seguridad de la Subdirección de
Comunicaciones.
•
La Subdirección de Política Informática se reestructura, quedando con dos Departamentos: el
de Normatividad Informática y el de Control y Enlace con Organismos.
A
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El 3 de marzo de 2006 se emite el Decreto que crea, fusiona, suprime, sectoriza y cambia las
funciones de diversas áreas de la Administración Pública del Estado de Veracruz, en el cual se realizan
diversas modificaciones a la estructura orgánica de la Secretaría de Finanzas y Planeación, entre las
que se encuentran:
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•
Se le transfiere la Dirección General del Patrimonio del Estado y sus áreas subordinadas de la
que anteriormente era la Secretaría de Desarrollo Regional.
•
La Dirección General de Tecnologías de la Información cambia su denominación a Dirección
General de Innovación Tecnológica.
•
La Subdirección de Comunicaciones se fusiona a la Subdirección de Infraestructura
Tecnológica.
•
La Subdirección de Sistemas cambia su denominación por Subdirección de Gobierno
Electrónico.
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El 24 de mayo de 2006 se publica en la Gaceta Oficial, el Decreto que modifica y adiciona el
Reglamento Interior de la Secretaría, el cual confirma las modificaciones a la estructura orgánica,
asimismo la Subdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación cambia su denominación a
Subdireción de Organización y Procesos Administrativos.
El 17 de agosto de 2006, se emite el Decreto en el que se crean, transfieren y suprimen diversas áreas
de la Administración Pública Estatal, creándose la Unidad de Operación de Proyectos y Programas
Especiales adscrita a la Subsecretaría de Finanzas y Administración.
El 18 de septiembre de 2007, se emite el Decreto mediante el cual se crea la Oficina Sectorial de
Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales, adscrita a la Subsecretaría de Finanzas y
Administración.
El 16 de enero de 2008, se emite el Decreto mediante el cual se suprime la Subsecretaría de Finanzas
y Administración y se transfieren sus funciones, programas, recursos humanos, financieros y
materiales al titular de la Secretaría de Finanzas y Planeación.
Asimismo, derivado de esta modificación se publica en la Gaceta Oficial el 22 de abril de 2008, el
Decreto que modifica, adiciona y deroga diversas disposiciones del Reglamento Interior de la
Secretaría de Finanzas y Planeación, en el cual se confirman las siguientes modificaciones a la
estructura orgánica de la dependencia:
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ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA
•
Se suprime la Subsecretaría de Finanzas y Administración, transfiriendo sus funciones,
programas, recursos humanos, financieros y materiales al titular de la Secretaría.
•
Se suprime la Oficina de Coordinación y Gestoría de Ingresos Federales en el D.F.
•
Se crea la Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales.
El 30 de enero de 2009, se emite el Decreto mediante el cual se crea el órgano administrativo
denominado Subsecretaría de Finanzas y Administración, motivo por la cual se le transfieren a su
titular las funciones, programas, recursos humanos, financieros y materiales, así como las siguientes
áreas administrativas:
-
Dirección General de Administración.
Dirección General de Innovación Tecnológica.
Tesorería.
Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos.
Dirección General del Patrimonio del Estado.
Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales.
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Por lo anterior, el 17 de junio de 2009 se publica en la Gaceta Oficial el nuevo Reglamento Interior de la
Secretaría, en el cual se confirman estas modificaciones.
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S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA
La Secretaría de Finanzas y Planeación como Dependencia de la Administración Pública Estatal, es
regida y regulada por la normatividad de la esfera Estatal y Federal que vigila la actuación institucional
del Estado, Leyes que sirven de soporte, fundamentación y motivación a los hechos y acciones que
emprende para cumplir el papel que le corresponde.
Para los fines mencionados, se presenta la normatividad que fundamenta y aplica la Subsecretaría de
Finanzas y Administración.
a) En el ámbito Federal:
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Pub. o Prom. 05/02/1917, U.R.A. 24/08/2009
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• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Pub. o Prom. 04/01/2000, U.R.A. 28/05/2009
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• Ley Aduanera y su Reglamento.
Pub. o Prom. 15/12/1995, U.R.A. 12/05/2009
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CO
• Ley Agraria.
Pub. o Prom. 26/02/1992, U.R.A. 17/04/2008
• Ley de Aguas Nacionales.
Pub. o Prom. 01/12/1992, U.R.A. 18/04/2008
NO
• Ley de Aguas Nacionales.
Pub. o Prom. 01/12/1992, U.R.A. 18/04/2008
CO
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• Ley de Amparo Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos.
Pub. o Prom. 10/01/1936, U.R.A. 17/06/2009
• Ley del Banco de México y su Reglamento.
Pub. o Prom. 23/12/1993, U.R.A. 25/09/2008
• Ley de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.
Pub. o Prom. 28/04/1995, U.R.A. 13/08/2009
• Ley de Coordinación Fiscal.
Pub. o Prom. 27/12/1978, U.R.A. 24/06/2009
• Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales.
Pub. o Prom. 24/12/1986
• Ley Federal de Competencia Económica.
Pub. o Prom. 24/12/1992, U.R.A. 12/07/2007
• Ley Federal de Instituciones de Fianzas.
Pub. o Prom. 29/12/1950, U.R.A. 28/06/2007
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA
• Ley Federal del Impuesto sobre Automóviles Nuevos.
Pub. o Prom. 30/12/1996, U.R.A. 28/12/2009
• Ley Federal de Presupuesto y de Responsabilidad Hacendaria.
Pub. o Prom. 30/03/2006, U.R.A. 31/12/2008
• Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Pub. o Prom. 04/08/1994, U.R.A. 30/05/2000
• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Pub. o Prom. 13/03/2002, U.R.A. 28/05/2009
• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Pub. o Prom. 11/06/2002, U.R.A. 06/06/2006
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A
• Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado “B” del Artículo
123 Constitucional.
Pub. o Prom. 28/12/1963, U.R.A. 03/05/2006
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CO
• Ley Federal del Trabajo.
Pub. o Prom. 01/04/1970, U.R.A. 17/01/2006
• Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.
Pub. o Prom. 29/05/2009
NO
• Ley General de Asentamientos Humanos.
Pub. o Prom. 21/07/1993, U.R.A. 05/08/1994
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• Ley General de Bienes Nacionales.
Pub. o Prom. 20/05/2004, U.R.A. 31/08/2007
• Ley General de Deuda Pública.
Pub. o Prom. 31/12/1976, U.R.A. 21/12/1995
• Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.
Pub. o Prom. 31/08/1935, U.R.A. 20/06/2008
• Ley General de Sociedades Mercantiles.
Pub. o Prom. 04/08/1934, U.R.A. 02/06/2009
• Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
Pub. o Prom. 27/08/1932, U.R.A. 20/08/2008
• Ley de Ingresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.
• Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única.
Pub. o Prom. 01/10/2007
• Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo.
Pub. o Prom. 01/10/2007, U.R.A. 07/12/2009
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA
• Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento.
Pub. o Prom. 29/12/1978, U.R.A. 07/12/2009
• Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento.
Pub. o Prom. 01/01/2002, U.R.A. 30/12/2009
• Ley del Impuesto Sobre Tenencia o Uso de Vehículos.
Pub. o Prom. 30/12/1980, U.R.A. 31/12/2008
• Ley de Instituciones de Crédito.
Pub. o Prom. 18/07/1990, U.R.A. 25/06/2009
• Ley de Inversión Extranjera.
Pub. o Prom. 27/12/1993, U.R.A. 20/08/2008
• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
Pub. o Prom. 29/12/1976, U.R.A. 28/11/2008
• Ley de Planeación.
Pub. o Prom. 05/01/1983, U.R.A. 13/06/2003
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• Ley del Seguro Social.
Pub. o Prom. 19/12/1995, U.R.A. 09/07/2009
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• Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.
Pub. o Prom. 23/05/1996, U.R.A. 21/01/2009
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• Ley de Vías Generales de Comunicación.
Pub. o Prom. 19/02/1940, U.R.A. 25/10/2005
CO
• Código Civil Federal.
Pub. o Prom. 26/05/1928, U.R.A. 28/01/2010
• Código de Comercio.
Pub. o Prom. 07/10/1889, U.R.A. 27/08/2009
• Código Federal de Procedimientos Civiles.
Pub. o Prom. 24/02/1943, U.R.A. 30/12/2008
• Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.
Pub. o Prom. 31/12/1981, U.R.A. 28/12/2009
• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Pub. o Prom. 20/08/2001, U.R.A. 30/11/2006
• Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.
• Convenio de Adhesión al Sistema Nacional de Coordinación Fiscal y sus Anexos.
Pub. o Prom. 28/12/1979, U.R.A. 03/06/2003
• Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal y sus Anexos.
Pub. o Prom. 27/01/1995, U.R.A. 11/02/2009
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA
• Acuerdo por el que se da a Conocer la Distribución de los Recursos del Fondo de Aportaciones para
el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal entre
los Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscal
correspondiente.
• Acuerdo por el que se da a Conocer a los Gobiernos del Distrito Federal y de las Entidades
Federativas, la Distribución y Calendarización para la Ministración de los Recursos
Correspondientes al Ramo 33 Aportaciones Federales para Entidades Federativas y Municipios, a
que se Refiere el Capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal, para el ejercicio fiscal
correspondiente.
• Acuerdo Mediante el cual se dan a Conocer las Variables y Fuentes de Información para Apoyar a
los Estados en la Aplicación de sus Fórmulas de Distribución entre los Municipios de las
Aportaciones Federales Previstas en el Fondo para la Infraestructura Social Municipal del Ramo
General 33 del Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.
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• Anexo Técnico 2006 del Programa de Ejecución Federalizada del Fomento Ganadero del Convenio
de Coordinación para la Realización de Acciones en torno a los Programas de “Alianza para el
Campo” de Apoyos Directos al Campo, de Apoyos a la Comercialización y Desarrollo de Mercados
Regionales, de Pesca y de Empleo Temporal, Celebrado entre el Ejecutivo Federal, por conducto de
la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, y el Ejecutivo del
Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 04/05/2001 U.R.A. 15/03/2006
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• Lineamientos Normativos para el Apoyo y Fortalecimiento de la Auditoría Fiscal.
Pub. o Prom. 04/01/1999, U.R.A. 29/12/1999
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• Resolución de Facilidades Administrativas, para el ejercicio fiscal correspondiente.
CO
• Resolución de Miscelánea Fiscal, para el ejercicio fiscal correspondiente.
• Programa Nacional de Desarrollo Social 2006-2012.
• Programa Sectorial de Desarrollo Social 2007-2012.
Pub. o Prom. 29/11/2007
• Informes Periódicos del Banco de México.
• Las demás relativas y que resulten aplicables.
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S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA
b) En el ámbito Estatal:
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 25/09/1917, U.R.A. 24/06/2009
• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del
Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y su Reglamento.
Pub. o Prom. 21/02/2003, U.R.A. 05/09/2007.
• Ley de Bienes del Estado.
Pub. o Prom. 30/09/1980
• Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 20/12/1999, U.R.A. 12/12/2008
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• Ley de Fomento Económico para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 30/01/2009
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• Ley de Desarrollo Urbano, Regional y Vivienda para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y
su Reglamento.
Pub. o Prom. 17/04/1999, U.R.A. 26/01/2007
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• Ley de Expropiación para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 05/09/2007
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• Ley para la Enajenación de Predios de Interés Social.
Pub. o Prom. 26/02/1987
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• Ley Estatal de Protección Ambiental.
Pub. o Prom. 30/06/2000, U.R.A. 05/09/2007
• Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz.
Pub. o Prom. 04/04/1992, U.R.A. 26/09/2008
• Ley que Establece el Derecho de Vía de una Carretera o Camino Estatal.
Pub. o Prom. 15/12/1984
• Ley de Ingresos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscal
correspondiente.
• Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio
fiscal correspondiente.
• Ley del Notariado del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 29/01/2009
• Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 19/05/2000, U.R.A. 01/02/2008
• Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave.
Pub. o Prom. 29/01/1987
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA
• Ley del Registro Público de la Propiedad para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 23/05/2008
• Ley que Regula el Régimen de Propiedad en Condominio en el Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave.
Pub. o Prom. 15/04/2009
• Ley de Responsabilidad Patrimonial de la Administración Pública Estatal y Municipal del Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 31/12/2003
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz
de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 09/02/1984, U.R.A. 14/08/2006
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• Ley del Seguro Social de los Trabajadores de la Educación del Estado de Veracruz.
Pub. o Prom. 15/05/1967
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• Ley del Servicio Público de Carrera en la Administración Pública Centralizada del Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 10/10/2003, U.R.A. 18/11/2003
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave.
Pub. o Prom. 27/02/2007, U.R.A. 07/07/2008
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• Código Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 15/08/1932, U.R.A. 22/06/2009
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• Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 03/04/2001, U.R.A. 18/11/2009
• Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 22/11/2002, U.R.A. 08/08/2008
• Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 29/01/2001, U.R.A. 29/08/2007
• Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 15/10/1932, U.R.A. 22/06/2009
• Reglamento para la Fusión, Subdivisión, Renotificación y Fraccionamiento de Terrenos para el
Estado de Veracruz-Llave.
Pub. o Prom. 05/03/1979
• Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación.
Pub. o Prom. 17/06/2009
• Reglamento Interno del Comité para las Adquisiciones y Obras Públicas del Gobierno del Estado de
Veracruz-Llave.
Pub. o Prom. 25/09/2001
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA
• Reglamento de la Ley de Desarrollo Urbano, Regional y Vivienda para el Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 02/05/2007, U.R.A. 02/05/2007
• Decreto que Constituye el Fideicomiso Público Irrevocable de Administración y Fuente de Pago del
Gobierno del Estado.
Pub. o Prom. 22/11/2000
• Decreto por el que se Crean, Fusionan, Transfieren, Suprimen, Sectorizan y Cambian las Funciones
de Diversas Áreas de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom.03/03/2006, U.R.A. 05/05/2006
• Decreto por el que se Crean, Transfieren y Suprimen Diversas Áreas con sus Respectivas Funciones
de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom.17/08/2006
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• Decreto por el que se Homologan, Readscriben y Suprimen Diversas Áreas de la Administración
Pública del Estado.
Pub. o Prom. 25/03/2002, U.R.A. 04/03/2003
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• Decreto por Medio del cual se Autoriza al Ejecutivo del Estado de Veracruz para que Celebre los
Convenios Necesarios para Incorporar al IMSS a los Servidores Públicos de la Entidad.
Pub. o Prom. 09/11/1972
NO
• Decreto que Determina la Sectorización de los Fideicomisos del Gobierno del Estado de Veracruz
de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 21/10/2003, U.R.A. 31/12/2004
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• Decreto que Establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina y Transparencia y Eficiente
Administración de los Recursos Públicos por Parte de las Dependencias y Entidades del Poder
Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 11/01/2005
• Decreto que Ordena la Constitución de Fideicomiso Público para la Administración del Fondo del
Sistema de Ahorro para el Retiro de los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 30/04/1994, U.R.A. 02/08/2004
• Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Veracruz de
Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente.
• Circular de los Lineamientos que Establece el Horario de la Jornada de Trabajo de los Servidores
Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave.
Pub. o Prom. 03/2005
• Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo.
Pub. o Prom. 13/01/2009
• Acuerdo de Actualización y Realineamiento del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005 - 2010
Pub. o Prom. 08/07/2008
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA
• Acuerdo de Coordinación que Celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre y
Soberano de Veracruz-Llave, que tiene por Objeto la Realización de un Programa de Coordinación
Especial Denominado “Fortalecimiento del Sistema Estatal de Control y Evaluación de la Gestión
Pública, y Colaboración en Materia de Transparencia y Combate a la Corrupción“.
Pub. o Prom.16/08/2001
• Acuerdo por el que se da a Conocer el Calendario de Entrega, Porcentaje, Formulas y Variables
Utilizadas, así como el Monto Estimado que Recibirá cada Municipio del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave, del Fondo General de Participaciones y del Fondo Municipal, para el ejercicio
fiscal correspondiente.
• Acuerdo por el que se da a Conocer la Distribución de los Recursos del Fondo para la Infraestructura
Social Municipal entre los Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio
fiscal correspondiente.
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• Acuerdo por el que se dan a Conocer los Montos Distribuidos a los Municipios por el Concepto de
Participaciones en Ingresos Federales, para el Trimestre Correspondiente.
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• Acuerdo que Establece el Programa de Modernización para el Registro y Control de la Propiedad
Inmobiliaria del Poder Ejecutivo del Estado.
Pub. o Prom. 30/06/2004
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• Acuerdo que Establece el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales Denominado
COMPRANET-Ver.
Pub. o Prom. 28/05/1999
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• Lineamientos por los que se Establecen los Criterios Técnico-Administrativos para la Modificación,
Elaboración y Autorización de las Estructuras Orgánicas y Plantilla de Personal de las
Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Gobierno del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 03/02/2006, U.R.A. 28/07/2006
CO
• Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz, para el ejercicio
2008, que se Expiden de Conformidad con lo Dispuesto por los Artículos 4, 10 y Tercero Transitorio
del Decreto que Establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina, Transparencia y Eficiente
Administración de los Recursos Públicos por Parte de las Dependencias y Entidades del Poder
Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Pub. o Prom. 10/04/2008
• Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública.
Pub. o Prom. 07/03/2006, U.R.A. 04/05/2209
• Lineamientos Generales para el Pago de Adquisición o Indemnización por Expropiación de
Inmueble.
Pub. o Prom. 26/01/2000
• Lineamentos Generales para Orientar sobre la Creación o Modificación de Ficheros o Archivos que
Contengan Datos Personales, los que Deberán ser Acatados por los Sujetos Obligados por la Ley
de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave
Pub. o Prom. 15/01/2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA
• Plan Veracruzano de Desarrollo 2005 - 2010.
Pub. o Prom. 03/2005
• Programa Veracruzano de Finanzas Públicas 2005 - 2010.
Pub. o Prom. 30/07/2005
• Decálogo de la Buena Gobernabilidad.
• Las demás relativas y que resulten aplicables.
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ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA
1.
Atender los asuntos relativos a: control de plazas de las dependencias del Poder Ejecutivo,
registro de personal y nómina de la Secretaría, recursos humanos, financieros, materiales y
servicios generales; tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs), adquisiciones,
arrendamientos, conservación, uso, destino, baja y enajenación de bienes muebles e inmuebles,
contratación en la prestación de servicios, desarrollo administrativo, tesorería, rescisiones,
expropiaciones, traslados de dominio, fideicomisos asignados a la Secretaría, así como la
operación del servicio público de carrera en las dependencias de la Administración Pública.
2.
Organizar y coordinar las actividades administrativas de la Secretaría.
3.
Proponer al Secretario la política interna, directrices, lineamientos y criterios técnicos,
administrativos, financieros y de tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) para la
planeación, organización y funcionamiento de la Secretaría, así como evaluar su ejecución.
4.
Revisar la eficiencia de los servicios administrativos que proporciona la Subsecretaría a su cargo,
y proponer al Secretario las medidas para su mejoramiento.
5.
Proponer al Titular de la dependencia el nombramiento, remoción y cese de los empleados de
confianza de la Secretaría, cuando así proceda.
6.
Proponer para su aprobación al Secretario los criterios, lineamientos y políticas en materia de
selección, contratación, capacitación, desarrollo, sueldos, salarios y prestaciones del personal
del Poder Ejecutivo.
7.
Proponer al Secretario para su autorización, la creación de plazas del personal al servicio de las
dependencias del Poder Ejecutivo.
8.
Autorizar los movimientos de cancelación, congelación, inamovilidad, descongelación, amovilidad,
transferencia, actualización, recategorización y rezonificación de plazas del personal al servicio
de las dependencias del Poder Ejecutivo.
9.
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Autorizar la emisión de la nómina de la Secretaría y el pago del personal adscrito a la misma.
10. Autorizar las medidas necesarias para la preservación, resguardo y depuración de los archivos de
la dependencia que estén bajo su custodia.
11. Coordinar acciones con la Procuraduría Fiscal, para que se hagan efectivas las garantías de
cumplimiento a favor del Gobierno del Estado, por rescisión de contratos.
12. Proponer al Secretario los lineamientos para que los órganos y áreas administrativas de la
dependencia cumplan con las normas y disposiciones en materia de contratación y pago de
personal, contratación de servicios, control, adquisiciones, arrendamientos, conservación,
mantenimiento, uso, destino, afectación, enajenación y baja de bienes muebles; almacenes y
demás activos y recursos materiales.
13. Ordenar la validación de los montos viables para efectuar el pago de liquidaciones o
indemnizaciones al personal de las dependencias centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado,
que se originen con motivo de negociaciones conciliatorias para resolver conflictos de carácter
laboral.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
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ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA
14. Autorizar la aplicación de los incentivos que se generen conforme a la ley y las Condiciones
Generales de Trabajo.
15. Por acuerdo del Secretario en coordinación con la Secretaría de Gobierno, representar a la
Secretaría en la elaboración y actualización de las Condiciones Generales de Trabajo del Poder
Ejecutivo del Estado.
16. Dirigir la actualización del tabulador de sueldos del Poder Ejecutivo.
17. Autorizar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Relacionados con
Bienes Muebles de la Secretaría y el Programa Anual Consolidado del Poder Ejecutivo del Estado,
de acuerdo a la normatividad de la materia e informar al Secretario.
A
D
A
18. Coordinar las acciones relativas a las adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino,
afectación, baja, enajenación, almacenamiento, control de inventarios y, en general, todo acto
relacionado con bienes muebles e inmuebles de propiedad estatal y someter a consideración del
Secretario aquellas operaciones que, por su monto e importancia, requieran de su autorización.
L
O
R
19. Organizar conforme a las disposiciones en la materia, en forma permanente y sistemática, la
capacitación técnica y profesional del personal adscrito al Poder Ejecutivo del Estado.
T
N
CO
20. Autorizar las solicitudes de recursos materiales de los órganos y áreas administrativas de la
Secretaría.
NO
21. Autorizar los pagos de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados
con bienes muebles e inmuebles, de acuerdo con las bases y normas aplicables.
A
I
P
22. Por acuerdo del Secretario, administrar, rematar, donar, vender dentro y fuera de subasta pública
los bienes muebles e inmuebles embargados que se hayan adjudicado a favor del Poder Ejecutivo,
conforme a la normatividad establecida.
CO
23. Ordenar el registro y captura del padrón de proveedores del Gobierno del Estado.
24. Coordinar la integración, registro y control del inventario de bienes muebles de la Secretaría y
vigilar los movimientos en el inventario general de los bienes muebles del Poder Ejecutivo,
conforme a la información proporcionada por las dependencias del Poder Ejecutivo.
25. Establecer la política interna de control de almacenes de la Secretaría y someter para autorización
del Secretario los manuales para la administración de los bienes muebles.
26. Instrumentar en coordinación con la Procuraduría Fiscal, estrategias para establecer esquemas de
aseguramiento y contratos de fianzas que se tenga con las empresas aseguradoras e
instituciones de fianzas, que garanticen las mejores condiciones para el Gobierno del Estado.
27. Definir previa autorización del Secretario y a propuesta de las áreas responsables de la Secretaría
y de las dependencias, el tipo de bienes susceptibles de aseguramiento.
28. Establecer la comunicación con las instancias involucradas corresponsables de los procesos
inherentes a los seguros y fianzas, para dar seguimiento y control a dichos procesos.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
22
ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA
29. Dirigir la evaluación, y en su caso, autorizar los requerimientos y estrategias de capacitación
solicitados por las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, conforme a la normatividad
establecida.
30. Presentar al Secretario para su autorización las modificaciones a las estructuras orgánicas de las
dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.
31. Someter a la aprobación del Secretario los Manuales de Organización, de Procedimientos y de
Servicios al Público de la Secretaría, y asesorar a las demás áreas administrativas de la
Dependencia en la elaboración o actualización de sus manuales, así como emitir su opinión, en el
marco de su competencia, respecto de los proyectos que en la materia presenten las entidades
del Poder Ejecutivo.
A
D
A
32. Coordinar la integración y actualización del Catálogo General de Puestos y la realización de la
valuación de los puestos de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada y
someterlos a la consideración del Secretario, así como asesorar en la materia a las entidades que
lo soliciten.
L
O
R
33. Coordinar la integración de los indicadores de gestión de la Subsecretaría.
T
N
CO
34. Presentar al Secretario, para su autorización, los lineamientos, criterios y metodología, para la
aplicación de los programas de capacitación para la profesionalización y del Servicio Público de
Carrera.
NO
35. Fungir como Secretario Técnico de la Comisión del Servicio Público de Carrera, con las funciones
que señalen las disposiciones en la materia.
A
I
P
36. Autorizar y coordinar el control de las asignaciones y resguardos, el uso, destino, mantenimiento
y baja de maquinaria, vehículos y transportes asignados a la Secretaría.
CO
37. Planear y organizar los servicios de conservación, uso y mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles de la Secretaría.
38. Autorizar, conforme a la normatividad vigente, la prestación de servicios que requiera la Secretaría
en materia de conservación y mantenimiento.
39. Proponer al Secretario los proyectos de normas que establece el Sistema Nacional y Estatal de
Protección Civil y las medidas necesarias para su adecuado funcionamiento en la Secretaría.
40. Autorizar la gestión para el pago centralizado de servicios de telefonía y energía eléctrica que
utilicen las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, así como de las demás que autorice el
Secretario.
41. Proponer al Secretario los criterios, normas generales y lineamientos para la planeación, control y
evaluación de los programas y acciones que se desarrollen en las dependencias y entidades de la
Administración Pública Estatal en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones
(TICs), así como de innovación tecnológica.
42. Proponer al Secretario los criterios de organización de las áreas responsables del manejo de las
tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) en las dependencias y entidades de la
Administración Pública Estatal.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
23
ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA
43. Coordinar la operación de los sistemas de información de la Secretaría, y promover su
mantenimiento preventivo y actualización tecnológica y los que, por acuerdo del Secretario, sean
prioritarios para la mejora y desarrollo de la Administración Pública Estatal, los cuales deberán ser
operados por las dependencias y entidades.
44. Impulsar la investigación, estudio y realización de programas en materia de Innovación
Gubernamental y Tecnológica para la Administración Pública Estatal.
45. Autorizar la realización del trámite de autoría de las aplicaciones desarrolladas en el Gobierno
Estatal, de conformidad con las disposiciones legales y presupuestales.
46. Promover el desarrollo y actualización en materia de tecnologías de la información y las
comunicaciones (TICs) de la Administración Pública Estatal, en lo relativo a los sistemas de
información.
A
D
A
47. Aprobar, previo acuerdo del Secretario los proyectos que en materia de automatización, mediante
el uso de las tecnologías de la información, desarrollo e integración de sistemas de información y
redes de comunicación, voz, datos y video presenten las dependencias y entidades del Ejecutivo
Estatal.
L
O
R
T
N
CO
48. Promover la automatización de actividades que se realizan en las dependencias y entidades de la
Administración Pública Estatal, mediante el empleo de tecnologías de la información y las
comunicaciones (TICs).
NO
49. Proponer al Secretario la instalación e implementación de enlaces de voz, datos y video que sean
prioritarios para la mejora de la Administración Pública Estatal, promoviendo el empleo de medios
electrónicos para el intercambio de información.
CO
A
I
P
50. Proponer al Secretario, la suscripción de convenios de coordinación en materia de tecnologías de
la información y las comunicaciones (TICs) y de cultura informática con instituciones públicas o
privadas.
51. Informar al Secretario de la situación que guarda la Administración Pública Estatal en materia de
tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs).
52. Proponer al Secretario medidas que promuevan el uso racional de los servicios de telefonía que
utilicen las dependencias del Poder Ejecutivo.
53. Proponer al Secretario los programas de capacitación en materia de tecnologías de la información
y las comunicaciones (TICs) para las dependencias y entidades de la Administración Pública
Estatal.
54. Proponer al Secretario, proyectos de normas, políticas y lineamientos que regirán la prestación de
servicios automatizados, la adquisición, uso y estandarización de equipos, aparatos de
comunicaciones y telecomunicaciones, así como de bienes informáticos en la Administración
Pública Estatal.
55. Previo acuerdo con el Secretario, organizar la administración de los ingresos y la custodia de los
valores que por cualquier concepto reciba la Hacienda Pública del Estado.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
24
ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA
56. Informar al Secretario, el flujo de fondos del Gobierno del Estado.
57. Organizar el control del Registro Público de Deuda Estatal.
58. Vigilar la integración y control de los expedientes de créditos de deuda directa, contingente y no
contingente contratados por Ayuntamientos, organismos e instituciones del Estado, en donde se
haya otorgado aval, con garantía de las participaciones federales del Estado y Municipios.
59. Previo acuerdo e instrucción del Secretario, ordenar la consignación en el Presupuesto del Estado
de las amortizaciones por concepto de pago del servicio de la deuda del Estado que correspondan.
60. Proponer al Secretario, los lineamientos para la operación y control de los fondos revolventes y
rotatorios.
A
D
A
61. Coordinar el registro y control del pasivo circulante tramitado o registrado en la Tesorería, de
acuerdo a la normatividad aplicable.
L
O
R
62. Coordinar el registro de excedentes de ingresos, ahorros y rendimientos financieros y en su caso,
por acuerdo del Secretario, coordinar su aplicación a las unidades presupuestales que los
originen.
T
N
CO
63. Someter a la aprobación del Secretario, las condiciones que se pacten en los convenios de
servicios financieros que requiera el Gobierno del Estado.
NO
64. Aprobar la gestión ante las agencias autorizadas en el país de la calificación de riesgo crediticio
del Estado.
A
I
P
65. Presentar al Secretario, la consideración en el Presupuesto del Estado del pago de servicios a las
empresas calificadoras con las que el Estado debe contar.
CO
66. Dirigir las acciones para realizar pagos de obligaciones presupuestarias de la Secretaría y llevar el
registro y control de las operaciones entre dependencias, pago de obligaciones con entidades y,
en su caso, efectuar las compensaciones correspondientes.
67. Coordinar el registro de los donativos y apoyos que, en dinero o en especie reciba la Secretaría.
68. Instrumentar por acuerdo del Secretario, los procesos de bursatilización de los activos del Estado,
de conformidad con lo previsto por las leyes de la materia.
69. Proponer al Secretario, las cotizaciones, términos y condiciones generales para la formalización
de los contratos y convenios de los fideicomisos públicos y de los servicios fiduciarios.
70. Proponer al Secretario, la normatividad necesaria para la operación de los fideicomisos públicos
del Gobierno del Estado.
71. Someter a la consideración del Secretario los asuntos relativos a la desincorporación de bienes
muebles e inmuebles que no resulten prioritarios para el funcionamiento de la Administración
Pública.
72. Dirigir, previo acuerdo del Secretario, la autorización del Congreso del Estado o, en su caso, de la
Diputación Permanente, para la enajenación de bienes muebles e inmuebles de la Administración
Pública Estatal.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
25
ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA
73. Autorizar y coordinar el control de los acuerdos de destino de los bienes inmuebles que se asignen
a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.
74. Previo acuerdo del Secretario, atender en materia de bienes inmuebles los asuntos relativos a la
adquisición, enajenación, administración, registro, vigilancia, conservación, destino o afectación
de los bienes inmuebles de la Administración Pública Estatal y demás acciones por las que se
traslade el dominio o cualquier derecho real, así como coordinar el trámite y ejecución de los
acuerdos de expropiación, ocupación temporal y limitación de dominio, de conformidad con la
legislación aplicable.
75. Presentar para autorización y emisión del Secretario, los lineamientos para que las dependencias
y entidades coadyuven en la actualización del inventario general de bienes inmuebles de la
Administración Pública Estatal.
A
D
A
76. Coordinar la integración, registro y control del inventario de bienes inmuebles de la Administración
Pública Estatal.
L
O
R
77. Proponer al Secretario los acuerdos o convenios de coordinación o concertación con la federación,
los gobiernos de los estados, de los municipios y con las personas físicas o morales de los
sectores privado y social, para la realización de programas de regularización jurídica,
administrativa y registral de inmuebles que integren el patrimonio del Gobierno del Estado.
T
N
CO
78. Previo acuerdo del Secretario y conforme a los lineamientos que éste determine, establecer,
modificar, organizar y vigilar los servicios que prestan las Delegaciones del Patrimonio del Estado
y suprimirlos cuando proceda.
A
I
P
NO
79. Proponer al Secretario, el nombramiento y remoción de los Delegados Regionales del Patrimonio
del Estado.
CO
80. Coordinar las acciones de las áreas administrativas y órganos desconcentrados a su cargo.
81. Autorizar los proyectos administrativos inherentes a esta Subsecretaría.
82. Las demás que se desprendan de las disposiciones legales aplicables y las que expresamente le
sean conferidas por las autoridades superiores.
SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
26
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUBDIRECCIÓN
SECRETARÍA
DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DEPARTAMENTO DE
NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS
Y NÓMINAS
OFICINA DE
CONTROL
DE PLAZAS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES Y
CONTROL DE
INVENTARIOS
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
ANALISTA
CONTABLE DE
NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
PIA
CO
OFICINA DE
REGISTRO DE
PERSONAL
Y NÓMINA
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
OPERACIÓN
DE PLAZAS
ANALISTA
CONTABLE DE
ANÁLISIS Y
COSTO DE PLAZAS
ANALISTA
CONTABLE DE
NÓMINA DE
PERSONAL
DE BASE Y
EVENTUAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO
DE NÚMEROS DE
PERSONAL Y
ARCHIVO DE NÓMINA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
ANALISTA
CONTABLE
DE SEGUROS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE ACCESO
A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL
COMITÉ DE
PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO
DEL ESTADO DE
VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
A
D
A
L
O
R
T
N
SUBSECRETARÍA
DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍA
DE
INGRESOS
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
NO
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN
GENERAL DE
INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
CO
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
AFILIACIÓN
Y VIGENCIA DE
DERECHOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
OFICINA SECTORIAL
DE ENLACE DE
TURISMO, CULTURA
Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y
SERVICIO SOCIAL
OFICINA DE
PRESTACIONES Y
SERVICIOS
ADMINISTRATIVO
ANALISTA
ESPECIALIZADO DE
CONTABLE DEL
ESTÍMULOS Y
SISTEMA DE AHORRO
PRESTACIONES
PARA EL RETIRO
SOCIALES
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN
GENERAL DE
INVERSIÓN PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE
PERSONAL
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD SOCIAL
ARCHIVISTA
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
GENERALES
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
OFICINA DE
SEGURIDAD SOCIAL
Y
CONTROL DE
ANTIGÜEDAD
ANALISTA
ADMINISTRATIVO DE
CONTROL DE
ANTIGÜEDAD
TESORERÍA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SERVICIO
MÉDICO
ANALISTA
ADMINISTRATIVO DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
SERVICIO SOCIAL
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
ANALISTA DE
RECURSOS
HUMANOS
ANALISTA
JURÍDICO
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE ESPECIALIZADO DE
MOVIMIENTOS DE
ARCHIVO DE
PERSONAL
PERSONAL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
ANALISTA
ADMINISTRATIVO DE
INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
ANALISTA
CONTABLE DE
INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
27
DIRECTORIO
LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADA
SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍN
SUBSECRETARIO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADA
DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
LIC. DANIEL LÓPEZ FERNÁNDEZ
SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
C.P. ELSA GUADALUPE OSORIO MERINO
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA
T
N
CO
C.P. EDY PALESTINA LÓPEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL
A
D
A
L
O
R
LIC. ENRIQUE LEONARDO GUEVARA INCLÁN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINA
C.P. GINA PAOLA ARMAS COUARY
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL
NO
LIC. GUADALUPE IMELDA CISNEROS GUTIÉRREZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y CONTROL DE INFORMACIÓN
CO
A
I
P
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN
DE
SRH
28
PUESTOS
L
O
R
A
D
A
T
N
CO
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
CO
A
I
P
NO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
29
I DENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL P UESTO::
Subdirector de Recursos Humanos.
JEFE INMEDIATO:
Director General de Administración.
SUBORDINADOS
INMEDIATOS:
Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas.
Jefe del Departamento de Seguridad Social.
Jefe del Departamento de Control de Personal.
Jefe del Departamento de Integración y Control de Información.
SUPLENCIA EN CASO
AUSENCIA T EMPORAL:
El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas y
Administración.
DE
DESCRIPCIÓN G ENERAL
A
D
A
El titular de este puesto, es responsable de implantar y supervisar la ejecución de los procesos,
políticas y lineamientos en materia de selección, contratación, sueldos, salarios y demás prestaciones;
de vigilar los procesos de emisión de nóminas por pago de sueldos, salarios y demás prestaciones al
personal de la Secretaría; de determinar el cálculo de contribuciones obrero-patronales derivadas de
sueldos y salarios; de participar en los actos administrativos y disciplinarios relacionados con
incidencias del personal; de dar trámite a los descuentos y estímulos a que se hagan acreedores los
empleados de la Secretaría, así como la creación, cancelación, congelación, inamovilidad,
descongelación, amovilidad, transferencia, actualización, recategorización y rezonificación de las
plazas del Poder Ejecutivo y de supervisar la elaboración y actualización del Tabulador de Sueldos del
Poder Ejecutivo del Estado.
L
O
R
UBICACIÓN
EN LA
CO
ESTRUCTURA
A
I
P
NO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
E LABORACIÓN
T
N
CO
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
30
PUESTO
Subdirector de Recursos Humanos.
FUNCIONES
1. Dar respuesta a las necesidades de recursos humanos de los órganos, áreas administrativas y
órganos desconcentrados adscritos a la Secretaría de conformidad con la normatividad vigente y
promover en ellos, las políticas y lineamientos en la materia, a fin de satisfacer sus necesidades de
personal y cumplir con las disposiciones aplicables al respecto.
2. Implantar y supervisar la ejecución de los procesos, lineamientos y políticas en materia de
selección, contratación, desarrollo, sueldos, salarios y prestaciones del personal adscrito a la
Secretaría, con la finalidad de dar cumplimiento a las Condiciones Generales de Trabajo.
A
D
A
3. Dar trámite a la creación, cancelación, congelación, inamovilidad, descongelación, amovilidad,
actualización, recategorización y rezonificación de plazas del personal al servicio de la
Administración Pública Estatal; así como integrar el respectivo catálogo, con el fin de modificar
oportunamente la gaceta de plazas, de acuerdo a la normatividad y lineamientos establecidos.
L
O
R
T
N
CO
4. Tramitar los movimientos de altas, bajas, cambios de adscripción y demás incidencias del
personal de la Secretaría, para dar cumplimiento a las disposiciones legales en la materia.
5. Mantener actualizado el marco normativo de percepciones y deducciones de las Dependencias del
Poder Ejecutivo; así como el manual para obligaciones fiscales para su respectiva aplicación.
NO
6. Analizar las solicitudes de modificación a la plantilla de personal y a sus estructuras
ocupacionales de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo y emitir el dictamen
correspondiente para consideración del Director General.
CO
A
I
P
7. Participar en las revisiones de los pliegos petitorios de las organizaciones sindicales que tienen
afiliados a empleados al servicio del Poder Ejecutivo del Estado, para el otorgamiento de
prestaciones de acuerdo a las condiciones socioeconómicas del Estado.
8. Supervisar la aplicación de descuentos en nómina a los trabajadores que contraigan obligaciones
con las empresas prestadoras de bienes y servicios que tengan convenio con el Poder Ejecutivo,
previa solicitud de las mismas, con el fin de cumplir con los compromisos establecidos.
9. Vigilar el proceso de emisión de nómina, pago de sueldos y prestaciones sociales mediante
cheques o pago electrónico al personal adscrito a la Secretaría, supervisando el cálculo correcto
de las percepciones, deducciones, el lugar y fecha de pago, con el fin de dar cumplimiento a las
disposiciones legales en la materia.
10. Coordinar el registro de los nombramientos de base y de confianza, así como el cese o rescisión de
la relación laboral de los empleados de la Dependencia cuando así proceda, con el fin de integrar
debidamente los expedientes de personal y actualizar la base de datos.
11. Integrar y presentar la información necesaria para defender los intereses del Gobierno en los juicios
laborales derivados de la relación contractual entre el Estado y sus empleados adscritos a la
Secretaría, con el objeto de coadyuvar en los mismos.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
31
PUESTO
Subdirector de Recursos Humanos.
FUNCIONES
12. Proponer a la Dirección General, los mecanismos para asignar incentivos ligados a la
productividad y evaluación del desempeño de los servidores públicos, con el fin de fomentar
eficiencia en la Administración Pública Estatal.
13. Dar seguimiento a la aplicación de los incentivos que establezca la ley; así como de las sanciones
por incumplimiento a las obligaciones en materia laboral, con el fin de vigilar el cumplimiento de las
mismas, previstas por la ley en la materia.
14. Supervisar la elaboración y actualización del Tabulador de Sueldos del Poder Ejecutivo del Estado,
para controlar el registro correcto y oportuno de los sueldos y sus incrementos en el Sistema
Central de Nómina.
A
D
A
L
O
R
15. Dar trámite a los descuentos que por cuotas y aportaciones de seguridad social sean aplicables a
los empleados del Poder Ejecutivo del Estado, para registrar los porcentajes deducibles correcta y
oportunamente, de acuerdo a la normatividad vigente.
T
N
CO
16. Dirigir y supervisar las prestaciones de seguridad social otorgadas a los empleados de la
Administración Pública Estatal, con el objeto de proporcionar servicios adecuados a las
necesidades de los usuarios y vigilar el cumplimiento de la normatividad al respecto.
NO
17. Coordinar la realización de las liquidaciones o indemnizaciones del personal de la Secretaría, y de
las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado, así como validar los montos
conforme a la normatividad, a fin de evitar conflictos laborales.
CO
A
I
P
18. Determinar el cálculo de las cuotas al Seguro Social, Instituto de Pensiones del Estado, Impuesto
sobre la Nómina y Seguro Institucional de los empleados del Poder Ejecutivo del Estado, con la
finalidad de dar cumplimiento a las disposiciones legales en la materia.
19. Determinar el cálculo del Impuesto Sobre la Renta por sueldos y salarios del personal al servicio de
la Secretaría, con el fin de cumplir con las disposiciones fiscales vigentes.
20. Supervisar las actividades relacionadas con el Catálogo General de Puestos de la Secretaría, con
el fin de mantenerlo actualizado.
21. Supervisar el pago de las aportaciones del Sistema de Ahorro para el Retiro (S.A.R.) de las
Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado y de los Organismos Públicos
Centralizados, con el fin de cumplir en tiempo y forma.
22. Verificar la información de su competencia que será publicada a través de la página web de la
Secretaría, en lo relativo a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, con el fin de
corroborar que los datos se presenten en tiempo y forma.
23. Proporcionar ante las instancias correspondientes la plantilla de personal de los Organismos
Públicos Descentralizados, con el fin de cumplir con la información requerida en tiempo y forma.
24. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
32
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Director General de Administración.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. La Subprocuraduría de Asuntos Fiscales y
Procedimientos Administrativos.
3. Apoyar y coordinar actividades relacionadas
con los juicios laborales.
4. Los centros de trabajo de la Secretaría.
4. Recibir y solicitar información referente a los
movimientos de personal de la Secretaría.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
PARA:
1. Las Dependencias de la Administración
Pública Estatal.
1. Solicitar información referente a la creación,
cancelación, actualización, recategorización
y rezonificación de plazas del personal.
2. Las organizaciones sindicales que tienen
afiliados a los empleados al servicio del
Poder Ejecutivo del Estado.
2. Aplicar las cuotas sindicales en la nómina de
los empleados.
3. Las instituciones bancarias.
3. Transmitir la nómina electrónica.
4. Las compañías aseguradoras.
4. Enviar información relacionada con el seguro
institucional de los trabajadores al servicio
del Poder Ejecutivo del Estado.
5. Los terceros institucionales.
5. Intercambiar información de descuentos por
nómina.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
33
I DENTIFICACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
JEFE INMEDIATO:
Subdirector de Recursos Humanos.
SUBORDINADOS
INMEDIATOS:
Analista Administrativo de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
Administrativo Especializado de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
Analista Contable de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
Auxiliar Administrativo.
SUPLENCIA EN CASO
AUSENCIA T EMPORAL:
El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas
Administración.
DE
DESCRIPCIÓN GENERAL
y
A
D
A
El titular de este puesto es responsable de vigilar la recepción y aplicación de los requerimientos de
gratificación extraordinaria de las Dependencias del Ejecutivo del Estado, de elaborar los acuerdos de
autorización de gratificación extraordinaria de esta Secretaría y de las Dependencias del Ejecutivo del
Estado, de coordinar que se efectúen las modificaciones de salarios, como incrementos, nivelaciones
o altas con sus respectivos costeos en áreas existentes y de nueva creación, así como de supervisar
la elaboración de la nómina de gratificación extraordinaria.
UBICACIÓN
EN LA
L
O
R
ESTRUCTURA
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
NO
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
ANALISTA CONTABLE
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
34
PUESTO
Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
FUNCIONES
1. Vigilar la recepción de los requerimientos de gratificación extraordinaria de las Dependencias del
Ejecutivo del Estado, para ser analizados, y en su caso, enviarlos para su autorización al
Secretario de Finanzas y Planeación.
2. Recibir las ministraciones de recursos correspondientes a los requerimientos de gratificación
extraordinaria, a fin de solicitar a Tesorería su depósito.
3. Coordinar la realización de modificaciones de salarios, como incrementos, nivelaciones o altas con
sus respectivos costeos en áreas existentes y de nueva creación, para solicitar la transferencia
presupuestal de recursos.
A
D
A
4. Supervisar la elaboración de la nómina de gratificación extraordinaria, a fin de efectuar el pago de
manera correcta.
L
O
R
T
N
CO
5. Informar y asesorar a las Dependencias del Ejecutivo del Estado sobre las modificaciones que
sufra el sistema de la nómina de gratificación extraordinaria y su normatividad en la materia, a fin
de solucionar las dudas que pudieran surgir de la operación y aplicación del sistema y tomar
decisiones en los asuntos planteados.
NO
6. Supervisar la impresión de la nómina de gratificación extraordinaria y de los reportes de depósito a
la cuenta bancaria de los empleados, a fin de realizar la validación correspondiente.
A
I
P
7. Realizar y validar la transmisión vía internet de los archivos de la nómina de gratificación
extraordinaria a la institución bancaria, con el fin de efectuar el pago en tiempo y forma.
CO
8. Entregar las notificaciones, cheques y recibos globales de la nómina de gratificación extraordinaria
a las áreas correspondientes de esta Secretaría, para su entrega al personal autorizado.
9. Verificar la actualización de las plantillas de personal de los organismos públicos
descentralizados, a fin de proporcionar en forma oportuna la información.
10. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de
los objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
35
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Subdirector de Recursos Humanos.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Coordinar trabajos y recibir información, así
como validar la ejecución de las actividades.
3. Los órganos y áreas administrativos de la
SEFIPLAN.
3. Analizar las modificaciones que proponen
para
la
nómina
de
gratificación
extraordinaria.
4. El Departamento
Aplicaciones.
4. Solicitar apoyo en la actualización del
Sistema de Nómina de Gratificación
Extraordinaria.
de
Desarrollo
de
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
1. Las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Estatal.
PARA:
1. Otorgar asesoría en cuanto a las solicitudes
de movimientos de personal en la nómina de
gratificación extraordinaria, así como
proporcionar información sobre la aprobación
o rechazo de las mismas.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
36
I DENTIFICACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
Analista Administrativo de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
JEFE INMEDIATO:
Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
SUBORDINADOS
INMEDIATOS:
Ninguno.
SUPLENCIA EN CASO
AUSENCIA T EMPORAL:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DE
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto es responsable de elaborar las plantillas de personal de mandos medios y
superiores; de realizar los cálculos y análisis de sueldos de personal de mandos medios y superiores
de la SEFIPLAN; de calcular las liquidaciones, finiquitos e indemnizaciones; de elaborar las
constancias de sueldos; así como de proporcionar a los empleados las constancias de percepciones y
deducciones.
UBICACIÓN
EN LA
ESTRUCTURA
L
O
R
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
NO
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
A
D
A
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
ANALISTA CONTABLE
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
37
PUESTO
Analista Administrativo de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
FUNCIONES
1. Elaborar plantillas de personal de mandos medios, superiores y operativos del Poder Ejecutivo del
Estado, para la toma de decisiones.
2. Realizar cálculos y análisis de sueldos de mandos medios y superiores de esta Secretaría, de
acuerdo al tabulador de sueldos publicado en el Decreto de Presupuesto de Egresos del ejercicio
correspondiente, para informar a los superiores.
3. Calcular las liquidaciones, finiquitos e indemnizaciones del personal de esta Secretaría, por
concepto de gratificaciones extraordinarias, a fin de cumplir con la normatividad en materia laboral.
A
D
A
4. Elaborar las constancias de sueldos de los empleados de la Dependencia, con el objeto de
proporcionar la información comprobatoria de sus sueldos a los empleados solicitantes.
L
O
R
5. Proporcionar a los empleados de esta Secretaría la constancia de percepciones y deducciones del
ejercicio correspondiente, para su declaración anual o patrimonial.
T
N
CO
6. Elaborar mensualmente los informes presupuestales de la partida de gratificación extraordinaria de
las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, con el fin de validar los requerimientos de
movimientos de personal que envían a esta área administrativa.
NO
7. Elaborar costeos de suficiencia presupuestal y/o transferencia de recursos, con base en
propuestas que presentan las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado de la partida de
gratificación extraordinaria, para la toma de decisiones de los superiores.
CO
A
I
P
8. Actualizar las plantillas de personal de los organismos públicos descentralizados, con el fin de
mantenerlas vigentes.
9. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de
los objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
38
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Nómina de
Gratificación Extraordinaria.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
PARA:
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
39
I DENTIFICACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
Administrativo Especializado de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
JEFE INMEDIATO:
Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
SUBORDINADOS
INMEDIATOS:
Ninguno.
SUPLENCIA EN CASO
AUSENCIA T EMPORAL:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DE
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto es responsable de elaborar la nómina de gratificación extraordinaria; de
generar los reportes que emite el Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria; de cancelar los
cheques improcedentes; de actualizar las plantillas de personal de la Dependencia, así como de los
centros de trabajo; de calcular el impuesto sobre la renta y el 2% a la nómina; así como de asesorar a
las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado en la emisión de la nómina de
gratificación extraordinaria.
UBICACIÓN
EN LA
ESTRUCTURA
L
O
R
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
CO
NO
A
I
P
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
A
D
A
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
ANALISTA CONTABLE
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
40
PUESTO
Administrativo Especializado de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
FUNCIONES
1. Recibir y validar los requerimientos de recursos por movimientos de personal, para el pago de
gratificación extraordinaria de las áreas administrativas de esta Secretaría.
2. Elaborar la nómina de gratificación extraordinaria de los empleados de la Secretaría, a fin de
realizar su pago en tiempo y forma.
3. Generar los reportes que emite el Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria por el pago de
compensaciones, para la ministración de recursos y la afectación presupuestal correspondiente.
A
D
A
4. Cancelar los cheques improcedentes de Gratificación Extraordinaria, a fin de desafectar su
aplicación en el Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
L
O
R
5. Actualizar las plantillas de personal de la Dependencia, así como los centros de trabajo, para
mantener la base de datos confiable y así poder alimentar de manera correcta el Sistema
correspondiente.
T
N
CO
6. Emitir los reportes del impuesto sobre la renta y del 2% a la nómina de Gratificación Extraordinaria,
para afectar en tiempo y forma y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.
NO
7. Otorgar asesoría a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal en la
emisión de la nómina de gratificación extraordinaria, con el fin de efectuar el pago de la nómina en
tiempo y forma.
A
I
P
8. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de
los objetivos de esta Secretaría.
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
41
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Nómina de
Gratificación Extraordinaria.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El Jefe del Departamento de Desarrollo de
Aplicaciones.
2. Validar las actualizaciones al Sistema de
Nómina de Gratificación Extraordinaria.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
1. Las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Estatal.
PARA:
1. Otorgar asesoría en el proceso de emisión de
la nómina de gratificación extraordinaria.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
42
I DENTIFICACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
Analista Contable de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
JEFE INMEDIATO:
Jefe del Departamento de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
SUBORDINADOS
INMEDIATOS:
Ninguno.
SUPLENCIA EN CASO
AUSENCIA T EMPORAL:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DE
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto es responsable de elaborar las conciliaciones mensuales de la nómina de
gratificación extraordinaria; de controlar las formas valoradas; de elaborar el reporte de las
percepciones y deducciones de una muestra de empleados de esta Secretaría y de validar el cálculo
del I.S.R.
UBICACIÓN
ESTRUCTURA
EN LA
L
O
R
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
NO
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
A
D
A
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
ANALISTA CONTABLE
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
43
PUESTO
Analista Contable de Nómina de Gratificación Extraordinaria.
FUNCIONES
1. Elaborar las conciliaciones mensuales de la nómina de gratificación extraordinaria, para su registro
y control.
2. Elaborar los acuerdos de autorización de gratificación extraordinaria de esta Secretaría y de las
Dependencias del Ejecutivo del Estado, a fin de realizar los trámites que procedan.
3. Registrar los acuerdos de movimientos autorizados, a fin de conocer los que están en proceso de
autorización.
A
D
A
4. Acumular mensualmente en el Sistema de Nómina de Gratificación Extraordinaria, los pagos
realizados por cada una de las partidas, para mantener actualizado el Sistema.
L
O
R
5. Elaborar los reportes de altas, bajas y modificaciones de personal que perciba gratificación
extraordinaria, a fin de notificar los movimientos a los Departamentos de Control de Personal y
Seguridad Social.
T
N
CO
6. Controlar las formas valoradas, con el fin de coincidir con los datos que refleja el Sistema de
Nómina de Gratificación Extraordinaria.
NO
7. Elaborar el reporte de percepciones y deducciones del ejercicio, en base a una muestra de
empleados de esta Secretaría, para validar la información con el Sistema de Nómina de
Gratificación Extraordinaria.
A
I
P
8. Validar el cálculo del Impuesto sobre la Renta (I.S.R.), para efectuar su entero.
CO
9. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de
los objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
44
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Nómina de
Gratificación Extraordinaria.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
PARA:
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
45
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas.
Jefe inmediato:
Subdirector de Recursos Humanos.
Subordinados
inmediatos:
Jefe de la Oficina de Control de Plazas.
Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas
Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
y
El titular de este puesto, es responsable de recibir, revisar y supervisar la solicitud electrónica de
emisión de números de personal y las órdenes judiciales de descuento de pensión alimenticia; de
validar el registro de las formas valoradas después de la emisión de los cheques quincenales; de
certificar los datos del empleado de base en las solicitudes de préstamo a corto plazo; de emitir el
calendario de proceso de nómina por semestre y vigilar que el proceso se realice en apego al
calendario autorizado; de emitir la nómina de base y contrato; de supervisar en forma permanente la
actualización de la Gaceta de Plazas; de supervisar y autorizar la realización de los movimientos de
creación, cancelación, congelación, descongelación, actualización, recategorización y rezonificación,
en el sistema de plazas del personal al servicio del Gobierno del Estado, así como de supervisar la
actualización y aplicación de la Normatividad de Percepciones y Deducciones, de Movimientos de
Personal y del Manual de Obligaciones Fiscales.
A
D
A
L
O
R
UBICACIÓN
ESTRUCTURA
EN LA
CO
A
I
P
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
E LABORACIÓN
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
OFICINA DE
CONTROL
DE PLAZAS
T
N
CO
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
REGISTRO DE
PERSONAL
Y NÓMINA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
46
PUESTO
Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas.
FUNCIONES
1.
Recibir, revisar y supervisar la solicitud electrónica de emisión de números de personal, para su
autorización.
2.
Recibir las órdenes judiciales de descuento de pensión alimenticia, para su aplicación en la
nómina.
3.
Supervisar el registro de las formas valoradas después de la emisión de los cheques quincenales,
para efectos de control.
4.
Coordinar e inducir al trabajador en la apertura de las cuentas de débito, para el depósito de los
sueldos.
5.
Supervisar la actualización de las tablas del impuesto sobre la renta, Catálogo de Municipios,
Localidades, Códigos Presupuestales y Programáticos, con el fin de utilizarlos en la elaboración
de la nómina.
6.
Certificar los datos del empleado de base en las solicitudes de préstamo a corto plazo, para la
gestión de los mismos ante el Instituto de Pensiones del Estado.
7.
Vigilar que la nómina pagada se microfilme, para entregarla a la Dirección General de Contabilidad
Gubernamental, con el fin de realizar su resguardo y custodia.
8.
Emitir el calendario de proceso de nómina por semestre, con el objeto de solicitar su autorización
y aplicación en la Administración Pública Estatal.
9.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Vigilar que el proceso de la nómina se realice en apego al calendario autorizado, registrándose en
la bitácora, los movimientos capturados, asesorías y apoyos para la impresión de nómina de las
Dependencias y Organismos que lo soliciten, así como los pagos adicionales que se efectúen con
diferente periodicidad a la quincenal, con el fin de llevar un control.
10. Supervisar la emisión de los productos de la nómina quincenal, la transmisión de los depósitos de
pago electrónico, empaque y distribución de la nómina local y foránea, a fin de dar cumplimiento al
proceso de pago y dispersión de sueldos.
11. Participar en la elaboración y análisis del tabulador de sueldos y prestaciones, cuando se den las
modificaciones, para su aplicación en la Administración Pública Estatal.
12. Determinar los cálculos, mensuales y anuales de impuesto sobre la renta, por sueldos y salarios,
del 2% de impuesto sobre nómina y el entero patronal al Instituto de Pensiones del Estado, con el
fin de cumplir en tiempo y forma con las obligaciones de los terceros institucionales.
13. Participar en la revisión y análisis de los pliegos petitorios que presentan los sindicatos, para
determinar los costos y repercusiones en el presupuesto.
14. Participar en la formulación de las proyecciones de los costos de la nómina por incrementos
salariales, para efectos de autorización.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
47
PUESTO
Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas.
FUNCIONES
15. Analizar y supervisar la información recopilada del área, para la elaboración de los indicadores de
gestión del Departamento.
16. Revisar la formulación de liquidaciones derivadas de los juicios laborales, para atender las
solicitudes realizadas por la Procuraduría Fiscal en esta materia.
17. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Dependencia, respecto a la
validación de la plantilla de personal de la SEFIPLAN, y con ello apoyar a las áreas
administrativas.
A
D
A
18. Supervisar y autorizar la realización de los movimientos de creación, cancelación, congelación,
descongelación, actualización, recategorización y rezonificación, en el sistema de plazas del
personal al servicio del Gobierno del Estado, a fin de actualizar la Gaceta de Plazas.
L
O
R
19. Dirigir y supervisar el proceso de recepción, registro y cálculo de los movimientos que afectan la
nómina del personal adscrito a la SEFIPLAN, para actualizar los archivos de nómina.
T
N
CO
20. Supervisar la emisión y realización de pagos directos al personal de la SEFIPLAN, en el caso de
que se realicen descuentos improcedentes u otra incidencia que pudiera incurrir en el proceso de
nómina, a fin de regularizar el pago de la nómina.
NO
21. Coordinar y controlar el trámite de comprobación de cheques cancelados, para dar seguimiento a
la afectación presupuestal y contable.
CO
A
I
P
22. Supervisar la actualización y aplicación de la Normatividad de Percepciones y Deducciones, de
Movimientos de Personal y del Manual de Obligaciones Fiscales, verificando el registro en el
sistema y la adopción de medidas administrativas en el caso de cambios en la normatividad, en
cuanto a creación de nuevas partidas, importes, disposiciones, requerimientos, así como los
lineamientos adicionales para la aplicación de movimientos de personal, con la finalidad de contar
con una herramienta de apoyo para la elaboración de la nómina.
23. Recibir y controlar de las empresas prestadoras de bienes y servicios, previa autorización del
titular del Poder Ejecutivo, el trámite de descuento vía nómina, a fin de afectar el Sistema Central
de Recursos Humanos.
24. Integrar y proporcionar información concerniente al Informe de Gobierno y a las auditorías, con el
fin de cumplir con los respectivos programas de trabajo.
25. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
48
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Subdirector de Recursos Humanos.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. La Subdirección de Presupuesto.
3. Liberar la disponibilidad presupuestal.
4. La Subdirección de Ingresos.
4. Solicitar la distribución y pago de la nómina
foránea.
5. Los Departamentos
Subdirección.
que
integran
la
5. Intercambiar información.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
A
I
P
T
N
CO
NO
PARA:
1. El Instituto de Pensiones del Estado, el
Sindicato al Servicio de los Trabajadores de
la Educación del Estado de Veracruz,
Sindicatos y Terceros Institucionales.
1. Aplicar las retenciones y descuentos al
personal al servicio del Poder Ejecutivo del
Estado, así como proporcionar información
del mismo.
2. Las Unidades
Dependencias.
las
2. Proporcionar asesoría en cuanto a nómina,
así como distribuir el calendario de
operaciones del Sistema de Nómina.
3. Las Unidades de Apoyo del Ejecutivo del
Estado.
3. Recibir información y elaborar su nómina de
personal.
4. Las Empresas prestadoras de bienes y
servicios.
4. Recibir información y aplicar los descuentos
vía nómina al personal de la Secretaría.
CO
Administrativas
de
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
49
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Jefe de la Oficina de Control de Plazas.
Jefe inmediato:
Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas.
Subordinados
inmediatos:
Administrativo Especializado de Operación de Plazas.
Analista Contable de Análisis y Costo de Plazas.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de determinar la repercusión económica en el Presupuesto de
Egresos por los movimientos de plazas; de controlar las afectaciones en la Gaceta de Plazas por
creación, cancelación, congelación, descongelación, actualización, recategorización y rezonificación,
de los movimientos solicitados por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal;
de supervisar la actualización del catálogo del tabulador al registrar los sueldos y sus incrementos en
el Sistema Central de Nómina; así como de actualizar el catálogo de claves presupuestales de los
centros de trabajo de las Dependencias que conforman el Poder Ejecutivo.
UBICACIÓN
EN LA
ESTRUCTURA
L
O
R
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
NO
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
OPERACIÓN DE PLAZAS
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
OFICINA DE
CONTROL
DE PLAZAS
A
D
A
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
REGISTRO DE
PERSONAL
Y NÓMINA
ANALISTA CONTABLE
DE ANÁLISIS Y COSTO
DE PLAZAS
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
50
PUESTO
Jefe de la Oficina de Control de Plazas.
FUNCIONES
1.
Determinar la repercusión económica en el Presupuesto de Egresos por los movimientos de
plazas, para obtener la disponibilidad presupuestal de la Dirección General de Programación y
Presupuestos.
2.
Controlar las afectaciones en la Gaceta de Plazas por creación, cancelación, congelación,
descongelación, actualización, recategorización y rezonificación, de los movimientos solicitados
por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, a fin de conocer e informar
sobre estas afectaciones cuando se solicite dicha información.
3.
Aplicar en el Sistema Central las modificaciones de la estructura presupuestal programática que
emite la Dirección General de Programación y Presupuestos en materia de control presupuestal,
con el objeto de mantener actualizado el Sistema.
4.
Mantener actualizado el tabulador de sueldos en el Sistema Central de Nómina, para realizar el
pago correcto y oportuno en cuanto sean autorizados.
5.
Verificar la actualización del catálogo de los centros de trabajo de las Dependencias que
conforman el Poder Ejecutivo, para que estén de acuerdo a las necesidades y a las autorizaciones
que se generen.
6.
Verificar la actualización del registro de claves de identificación de municipios en el Sistema de
Gaceta de Plazas del Poder Ejecutivo del Estado, conforme a las creaciones que autoriza el H.
Congreso del Estado, para mantener vigente el Catálogo de Municipios y Localidades.
7.
8.
9.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Actualizar en la Gaceta de Plazas la estructura orgánica de la Dependencia conforme a los
organigramas autorizados, a fin de que exista la debida congruencia entre lo autorizado y lo
ejercido.
Llevar el control estadístico de plazas del Poder Ejecutivo del Estado, para determinar el
comportamiento de la Gaceta de Plazas.
Validar los indicadores de gestión del área de trabajo, con el fin de conocer el avance del
Calendario de Indicadores de Gestión (POA).
10. Formular los proyectos de liquidación derivados de los juicios laborales a solicitud de la
Procuraduría Fiscal, a fin de dar seguimiento a los finiquitos autorizados.
11. Formular el proyecto de costos por la aplicación de incrementos salariales cuando se autoricen,
para la toma de decisiones.
12. Poner a disposición los papeles de trabajo a los auditores, con la finalidad de cumplir con sus
programas de trabajo.
13. Proporcionar la información de las plazas del personal al servicio del Gobierno del Estado, para
integrarse al Informe de Gobierno, la Comparecencia del Secretario y la cuenta pública.
14. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
51
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Control de
Plazas y Nóminas.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. La Oficina de Registro de Personal y
Nóminas.
3. Recibir y turnar documentos de los
movimientos de personal, así como transmitir
la documentación correspondiente a las
prestaciones.
4. El Departamento de Control de Personal.
4. Transmitir y recibir información inherente a
movimientos de personal.
5. La Subdirección de Presupuesto.
5. Recibir la autorización
presupuestal.
6. Los Departamentos
Subdirección.
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
que
NO
L
O
R
T
N
CO
integran
la
1. Las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Estatal.
A
D
A
del
cálculo
6. Intercambiar información.
PARA:
1. Recibir y turnar la documentación y cuadros
de creación-cancelación de plazas, así como
para la aplicación de los movimientos de
creación, transferencia y descongelación de
plazas.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
52
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Administrativo Especializado de Operación de Plazas.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Control de Plazas.
Subordinados
inmediatos:
Auxiliar Administrativo.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de validar la información de las propuestas de creacióncancelación de plazas; de aplicar en el sistema las nuevas plazas, cancelaciones, congelaciones,
descongelaciones, actualizaciones, recategorizaciones y rezonificaciones; así como de dar de alta las
modificaciones de los Catálogos de Municipios y Localidades y de los Catálogos de Centros de
Trabajo, en el Módulo de Plazas en el Sistema de Recursos Humanos.
UBICACIÓN
EN LA
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
OPERACIÓN DE PLAZAS
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
OFICINA DE
CONTROL
DE PLAZAS
A
D
A
L
O
R
ESTRUCTURA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
REGISTRO DE
PERSONAL
Y NÓMINA
ANALISTA CONTABLE
DE ANÁLISIS Y COSTO
DE PLAZAS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
53
PUESTO
Administrativo Especializado de Operación de Plazas.
FUNCIONES
1.
Validar la información de las propuestas de creación-cancelación de plazas, a fin de detectar
inconsistencias.
2.
Aplicar en el sistema las nuevas plazas, cancelaciones, congelaciones, descongelaciones,
actualizaciones, recategorizaciones y rezonificaciones, a fin de que la Gaceta de Plazas se
mantenga actualizada para efecto del pago correcto.
3.
Dar de alta las modificaciones de los Catálogos de Centros de Trabajo, en el Módulo de Plazas en
el Sistema de Recursos Humanos, para tener actualizada la estructura de las diferentes
Dependencias.
4.
Dar de alta las modificaciones de los Catálogos de Municipios y Localidades, para la ubicación de
plazas y centros de trabajo.
5.
Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
L
O
R
A
D
A
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
54
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Control de Plazas.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. La Oficina de Registro de Personal y Nómina.
3. Informar la situación de las plazas ocupadas
y vacantes.
A
D
A
L
O
R
A
I
P
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
CON:
NO
T
N
CO
1. Las diferentes Dependencias y Entidades
de la Administración Pública Estatal.
PARA:
1. Activar las plazas y ocupar los nuevos
centros de trabajos y estructuras
programáticas.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
55
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Analista Contable de Análisis y Costo de Plazas.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Control de Plazas.
Subordinados
inmediatos:
Auxiliar Administrativo.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de calcular los costos por la creación de nuevas plazas,
recategorizaciones y transferencias del sector administrativo del Poder Ejecutivo del Estado, de
elaborar los cuadros de costo de cancelación-creación de plazas, de elaborar el informe de afectación
de la programación detallada para el ejercicio del presupuesto del sector educativo; así como de
calcular las liquidaciones del personal cuando así lo determinen las autoridades correspondientes.
UBICACIÓN
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
OPERACIÓN DE PLAZAS
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
OFICINA DE
CONTROL
DE PLAZAS
A
D
A
L
O
R
ESTRUCTURA
EN LA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
REGISTRO DE
PERSONAL
Y NÓMINA
ANALISTA CONTABLE
DE ANÁLISIS Y COSTO
DE PLAZAS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
56
PUESTO
Analista Contable de Análisis y Costo de Plazas.
FUNCIONES
1.
Calcular los costos por la creación de nuevas plazas, recategorizaciones y transferencias del
sector administrativo del Poder Ejecutivo del Estado, para obtener la disponibilidad presupuestal
de la Dirección General de Programación y Presupuestos.
2.
Elaborar los cuadros de costo de cancelación-creación de plazas, que incluya la programación
detallada para el sector educativo, con el fin de determinar la afectación presupuestal.
3.
Elaborar el informe de afectación de la programación detallada para el ejercicio del presupuesto del
sector educativo, para controlar, actualizar la información y así estar en posibilidad de informar al
Sector correspondiente.
4.
Calcular las liquidaciones del personal cuando así lo determinen las autoridades correspondientes,
de conformidad con la normatividad aplicable, con la finalidad de establecer el importe de la misma
y su impuesto correspondiente.
5.
Calcular el proyecto de costos por la aplicación de incrementos salariales cuando se den, para la
toma de decisiones.
6.
Recopilar la información de la Oficina, para la elaboración de los indicadores de gestión.
7.
Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
57
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Control de Plazas.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información de las actividades realizadas y
recabar visto bueno en los documentos
elaborados.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. El Administrativo Especializado de Operación
de Plazas.
3. Realizar las actividades y proporcionar
información.
4. La Oficina de Registro de Personal y Nómina.
4. Intercambiar información referente a la
situación de las plazas y los incrementos a
partidas salariales.
A
D
A
L
O
R
A
I
P
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
CON:
NO
1. La Secretaría de Educación.
T
N
CO
PARA:
1. Intercambiar información de los cuadros de
cancelación-creación de plazas que se
encuentren en trámite.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
58
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina.
Jefe inmediato:
Jefe del Departamento de Control de Plazas y Nóminas.
Subordinados
inmediatos:
Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual.
Administrativo Especializado de Números de Personal y Archivo de
Nómina.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de coordinar el registro de los movimientos, descuentos
ordinarios y extraordinarios, pagos retroactivos e incrementos al personal; de vigilar la aplicación de las
retenciones y descuentos a realizarse al personal adscrito a la SEFIPLAN; así como de supervisar el
proceso de emisión de la nómina con la aplicación correcta de los incrementos en sueldos y
prestaciones correspondientes del personal adscrito a la SEFIPLAN y Dependencias de la
Administración Pública Centralizada.
UBICACIÓN
ESTRUCTURA
EN LA
L
O
R
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
NO
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
REGISTRO DE
PERSONAL
Y NÓMINA
ANALISTA CONTABLE
DE NÓMINA DE
PERSONAL DE BASE Y
EVENTUAL
E LABORACIÓN
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
OFICINA DE
CONTROL
DE PLAZAS
A
D
A
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
NÚMEROS DE PERSONAL
Y ARCHIVO DE NÓMINA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
59
PUESTO
Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina.
FUNCIONES
1.
Coordinar el registro de los movimientos, descuentos ordinarios y extraordinarios, pagos
retroactivos e incrementos al personal, vigilar la aplicación de las retenciones y descuentos a
realizarse al personal adscrito a la SEFIPLAN, con el fin de realizar la emisión correcta de la
nómina.
2.
Supervisar el proceso de emisión de la nómina con la aplicación correcta de los incrementos en
sueldos y prestaciones derivados de las Condiciones Generales de Trabajo y Convenios de
Paridad correspondientes del personal adscrito a la SEFIPLAN y Dependencias de la
Administración Pública Centralizada, con la finalidad de realizar el pago correcto y oportuno de la
misma.
3.
Preparar la documentación consolidada de la ministración de recursos, para el pago de nómina de
las Dependencias de la Administración Pública Centralizada, presentando los resúmenes de
nómina que respalden los fondos solicitados.
4.
Tramitar a la institución bancaria, la dotación de formas valoradas para la emisión de cheques de
la nómina, así como supervisar el registro y control de las mismas, con el objeto de realizar el
pago de nómina.
5.
Coordinar la transmisión de información por vía electrónica a la institución bancaria y el envío de
información a los terceros institucionales, para que puedan cumplir con sus obligaciones
correspondientes con sus usuarios.
6.
Coordinar el empaque y distribución de nómina, cheques y comprobantes de depósito, para ser
enviados a los centros de trabajo.
7.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Recibir de los pagadores habilitados, la comprobación de nómina y cheques, y realizar el registro
respectivo, en cheques cancelados y comprobantes de depósito por tarjeta no reclamados, así
como informar las inconsistencias en la documentación recibida, para confirmar que los
pagadores cumplan con las normas establecidas al efecto.
8.
Resguardar los cheques para aclaración administrativa, a solicitud de los titulares de centros de
trabajo, a fin de liberarlos y/o cancelarlos con base en la normatividad y procedimientos
establecidos.
9.
Elaborar los papeles de trabajo y los cuadros de liquidación derivados del cálculo de los pagos a
terceros institucionales de la SEFIPLAN y de las Dependencias de la Administración Pública
Centralizada, a fin de que la Tesorería cuente con los elementos para realizar el pago
correspondiente.
10. Informar a las Dependencias el monto de afectación presupuestal del gasto patronal del Instituto
de Pensiones del Estado y del impuesto del 2% sobre nómina, a fin de que puedan dar
seguimiento a dicha afectación.
11. Elaborar los cuadros de liquidación para declaraciones mensuales y anual que por concepto del
Impuesto Sobre la Renta por sueldos y salarios efectúa la Tesorería, con el fin de que ésta dé
cumplimiento a las obligaciones fiscales.
12. Participar en la actualización permanente del Marco Normativo de Percepciones y Deducciones
así como del Manual para Obligaciones Fiscales, a fin de contar con herramientas confiables para
la elaboración de la nómina.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
60
PUESTO
Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina.
FUNCIONES
13. Elaborar reportes y oficios a empresas prestadoras de bienes y servicios que aplican descuentos
vía nómina a los trabajadores, con el fin de afectar de manera adecuada el Sistema Central de
Recursos Humanos.
14. Realizar los reportes para el registro automático presupuestal y contable de la nómina, con el fin
de controlar de manera adecuada el proceso de la nómina.
15. Enviar información concerniente al proceso de la nómina a las Dependencias de la Administración
Pública Centralizada, con el objeto de realizarlo de manera homogénea.
A
D
A
16. Poner a disposición los papeles de trabajo a los auditores, con la finalidad de cumplir con sus
programas de trabajo.
L
O
R
17. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
61
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Control de
Plazas y Nómina.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. Los representantes administrativos de las
Unidades Presupuestales.
3. Proporcionar la información relativa a
cambios en la normatividad, modificaciones
en la nómina y la aplicación de incrementos
salariales.
4. La Subdirección de Registro y Consolidación
Contable.
4. Comprobar y transmitir información.
5. La Subdirección de Ingresos.
5. Entregar los paquetes de nómina foránea
para su distribución respectiva.
7. La Tesorería.
CO
A
I
P
NO
L
O
R
T
N
CO
6. La Subdirección de Gobierno Electrónico.
A
D
A
6. Definir procedimientos para la nómina y
aplicación de incrementos salariales,
modificaciones a políticas de retención de
impuestos y cuotas.
7. Solicitar los recursos para el pago de nómina
de SEFIPLAN y enviarle información para el
entero a terceros Institucionales.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
PARA:
1. Los Gestores Sindicales.
1. Proporcionar y recibir información,
documentación respecto a trámites.
y
2. La Autoridad Judicial Competente, Instituto
de Pensiones del Estado, Seguro Social del
Magisterio de Veracruz, y aseguradoras.
2. Recibir documentación para aplicar en la
nómina las deducciones extraordinarias.
3. La Institución Bancaria.
3. Enviar información con los registros de los
depósitos por tarjeta y solicitar las formas
valoradas.
4. Las Unidades de Apoyo al Ejecutivo del
Estado.
4. Recibir información para la elaboración de
su nómina y el pago a terceros
institucionales.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
62
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina.
Subordinados
inmediatos:
Auxiliar Administrativo.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de recibir y capturar en el sistema de nómina los avisos de
movimientos de personal de base y los contratos del personal eventual; de efectuar los descuentos
sindicales y por terceros; de generar e imprimir la nómina, cheques y comprobantes de depósito del
personal de base, eventual y pensión alimenticia de la Secretaría, de ordenarlos por centro de trabajo
y empaquetarlos; así como de transmitir la nómina electrónica para realizar el depósito vía internet y
dar disponibilidad en las cuentas de cada trabajador de base y eventual.
UBICACIÓN
EN LA
L
O
R
ESTRUCTURA
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
CONTROL
DE PLAZAS
A
D
A
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
REGISTRO DE
PERSONAL
Y NÓMINA
ANALISTA CONTABLE
DE NÓMINA DE
PERSONAL DE BASE Y
EVENTUAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
NÚMEROS DE PERSONAL
Y ARCHIVO DE NÓMINA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
63
PUESTO
Analista Contable de Nómina de Personal de Base y Eventual.
FUNCIONES
1.
Recibir los avisos de movimientos de personal de base y de contratos del personal eventual, para
su análisis y captura en el sistema de nómina, para su afectación y pago correspondiente.
2.
Emitir las plantillas de personal de base y contrato en formato pdf, con el propósito de revisarlas
y respaldar la información.
3.
Recibir y aplicar los descuentos del Instituto de Pensiones del Estado (préstamo a corto plazo e
hipotecario) de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada, para que ese
instituto pueda efectuar la recuperación de fondos.
4.
Recibir los movimientos de altas y bajas de seguro de vida individual, constancias de antigüedad
y demandas judiciales de pensión alimenticia, para su aplicación oportuna en la nómina.
5.
Generar e imprimir la nómina, cheques y comprobantes de depósito del personal de base,
eventual y pensión alimenticia de la Secretaría, así como ordenarlos por centro de trabajo y
empaquetarlos, para su distribución correspondiente.
6.
Emitir los productos de nómina para su aplicación y las claves de deducción en archivos
electrónicos, para la entrega a terceros institucionales, así como los archivos para la afectación.
7.
Entregar al Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda, la nómina, cheques y
comprobantes de depósito del personal de base, eventual y pensión alimenticia del personal
foráneo, así como su factura, con el fin de que éstos cumplan con oportunidad en la entrega de los
cheques.
8.
9.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Transmitir la nómina electrónica para realizar el depósito vía internet y dar disponibilidad en las
cuentas de cada trabajador de base y eventual, para el pago oportuno de manera quincenal de
sueldos.
Recibir de la institución bancaria las formas valoradas, así como llevar el registro y control de las
mismas, a fin de efectuar la emisión de cheques de la nómina.
10. Asesorar a las Dependencias de la Administración Pública Centralizada en el seguimiento de la
operación de la nómina, a fin de que ésta se realice de acuerdo a las normas y lineamientos
establecidos.
11. Elaborar los resúmenes informativos por plazas y costo de la nómina quincenal y mensual, para la
toma de decisiones.
12. Aplicar en la nómina los movimientos de claves sindicales, previo acuerdo de las organizaciones
sindicales o por instrucción del Tribunal de Conciliación y Arbitraje, con el fin de cumplir lo
acordado.
13. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
64
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Registro de Personal
y Nómina.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. La Subdirección de Gobierno Electrónico.
3. Controlar los programas y la generación de la
nómina.
4. El Departamento de Seguridad Social.
4. Entregar el listado de movimientos de
personal (altas, cambios y bajas) en la
nómina para lo referente al seguro social,
seguro institucional y las antigüedades.
5. La Tesorería.
5. Reportar cheques cancelados e informar del
costo de la nómina y radicación de recursos.
L
O
R
A
I
P
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
D
A
CON:
NO
T
N
CO
1. Las diferentes Dependencias de
Administración Pública Centralizada.
PARA:
la
1. Proporcionar asesoría en cuanto a los
procedimientos y aplicación de nóminas,
así como vigilar los lineamientos
establecidos en cuanto a la aplicación de
movimientos de nómina.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
65
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Administrativo Especializado de Números de Personal y Archivo de
Nómina.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Registro de Personal y Nómina.
Subordinados
inmediatos:
Auxiliar Administrativo.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de asignar y controlar los números de personal de esta
Secretaría y de los sectores de la Administración Pública Estatal; de capturar en el Sistema de Nómina
los cheques cancelados; de elaborar los cuadros de ministración de recursos; así como de recibir las
nóminas pagadas del personal de la Secretaría y del personal foráneo.
UBICACIÓN
EN LA
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
T
N
CO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
NO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
CONTROL
DE PLAZAS
A
D
A
L
O
R
ESTRUCTURA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
REGISTRO DE
PERSONAL
Y NÓMINA
ANALISTA CONTABLE
DE NÓMINA DE
PERSONAL DE BASE Y
EVENTUAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
NÚMEROS DE PERSONAL
Y ARCHIVO DE NÓMINA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
66
PUESTO
Administrativo Especializado de Números de Personal y Archivo de Nómina.
FUNCIONES
1.
Asignar y controlar los números de personal de esta Secretaría y de las Dependencias de la
Administración Pública Estatal, con el fin de mantenerlos actualizados.
2.
Capturar en el Sistema de Nómina los cheques cancelados, con el fin de desafectarlos
presupuestalmente.
3.
Elaborar los cuadros de ministración de recursos, para la radicación de fondos y pago de nómina
quincenal de sueldos del personal de base y eventual de las Dependencias de la Administración
Pública Centralizada.
4.
Recibir las nóminas pagadas del personal de la Secretaría y del personal foráneo, así como revisar
que estén debidamente firmadas por los empleados, para que dichas nóminas puedan
microfilmarse y turnarse con oportunidad a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.
5.
Validar los datos de las formas de solicitud de préstamo del Instituto de Pensiones del Estado
presentadas por los empleados, a fin de que éstos puedan realizar su trámite ante dicho Instituto.
6.
Integrar la nómina pagada a los empleados de la SEFIPLAN y turnarla para su microfilmación, con
el fin de poder obtener oportunamente información de nóminas históricas.
7.
Integrar el acumulado del resumen de la nómina y cheques cancelados de esta Secretaría y de las
Dependencias del Poder Ejecutivo, para validarlo con el acumulado anual que refleja el Sistema
Central de Recursos Humanos.
8.
9.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Integrar el acumulado del subsidio para el empleo, para validarlo con el acumulado anual de datos.
Validar en el Sistema Central de Recursos Humanos a los empleados acreedores del descuento
vía nómina, con el objeto de detectar inconsistencias.
10. Validar los importes gravables y exentos de las percepciones, con el fin de determinar el archivo
que concilia con la nómina de gratificación extraordinaria.
11. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
67
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Registro de Personal
y Nómina.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. El Administrativo Especializado de Oficialía
de Partes y la Subdirección de Ingresos.
3. Recibir la nómina pagada de las Oficinas
foráneas de la Secretaría.
4. El Analista Administrativo de Microfilmación.
4. Solicitar la microfilmación de la nómina
pagada del Ejecutivo del Estado.
5. La Dirección General
Gubernamental.
5. Entregar el archivo de la nómina pagada del
Ejecutivo del Estado.
de
Contabilidad
A
D
A
L
O
R
A
I
P
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
CON:
NO
T
N
CO
1. Las diferentes Dependencias de
Administración Pública Centralizada.
PARA:
la
1. Recibir las nóminas pagadas a los
empleados adscritos a las Dependencias y
proporcionar los números de personal.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
68
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Jefe del Departamento de Seguridad Social.
Jefe inmediato:
Subdirector de Recursos Humanos.
Subordinados
inmediatos:
Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad.
Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas
Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
y
El titular de este puesto, es responsable de coordinar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones
patronales ante el IMSS, la realización de los trámites de pago de primas del seguro institucional por
fallecimiento o incapacidad total y permanente y el pago de las aportaciones al Sistema de Ahorro para
el Retiro del personal de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado, excepto la
Secretaría de Educación, y las demás Entidades y Organismos Públicos Descentralizados; de dar
seguimiento al pago de seguro institucional por fallecimiento o incapacidad total y permanente; así
como de coordinar y supervisar el otorgamiento de prestaciones sociales al personal de esta
Secretaría.
UBICACIÓN
EN LA
CO
L
O
R
NO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y
CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
E LABORACIÓN
T
N
CO
ESTRUCTURA
A
I
P
A
D
A
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
PRESTACIONES
Y SERVICIOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
69
PUESTO
Jefe del Departamento de Seguridad Social.
FUNCIONES
1.
Coordinar y vigilar el cumplimiento de obligaciones patronales con el Instituto Mexicano del Seguro
Social de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría
de Educación, con base en los ordenamientos legales que establezcan las prestaciones de
seguridad social, con la finalidad de dar cumplimiento a las mismas.
2.
Coordinar y verificar la realización de los trámites de pago de las aportaciones al Sistema de
Ahorro para el Retiro (S.A.R.) de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado y las
demás Entidades y Organismos Públicos Descentralizados adheridos al convenio de fideicomiso,
así como tramitar la liberación de esta prestación a los trabajadores con derecho a la misma, con
el fin de cumplir con la normatividad establecida.
3.
Coordinar y supervisar la realización de los trámites de pago de primas del seguro institucional por
fallecimiento o incapacidad total y permanente, del personal de las Dependencias Centralizadas
del Ejecutivo del Estado, excepto la Secretaría de Educación, así como las demás Entidades y
Organismos Públicos Descentralizados adheridos a la póliza contratada con la compañía
aseguradora, a fin cumplir con la normatividad establecida.
4.
Dar seguimiento al pago de seguro institucional por fallecimiento o incapacidad total y
permanente, así como las cuentas individuales del Sistema de Ahorro para el Retiro del personal
del Poder Ejecutivo del Estado y Organismos Públicos Descentralizados, que corresponda,
verificando la documentación necesaria, para realizar su liquidación.
5.
Vigilar el pago del seguro de retiro de los trabajadores al servicio de las Dependencias
Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación, a fin de realizar
su liquidación conforme a la normatividad establecida en la materia.
6.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Organizar y supervisar el otorgamiento de prestaciones sociales al personal de la SEFIPLAN, con
el fin de dar cumplimiento a la normatividad relativa en la materia.
7.
Realizar las propuestas que agilicen y modernicen los servicios que presta este Departamento,
con la finalidad de mejorar la gestión administrativa.
8.
Vigilar el resguardo de la documentación generada por los movimientos realizados para las
prestaciones de seguridad social, a fin de tener un soporte documental sobre las actividades del
Departamento.
9.
Desarrollar e implementar mecanismos necesarios para facilitar el funcionamiento y manejo de los
expedientes de seguridad social del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder
Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación, a fin de organizarlo adecuadamente para
su consulta.
10. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
70
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Subdirector de Recursos Humanos.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. El Departamento de Control de Plazas y
Nómina.
3. Intercambiar información necesaria para el
otorgamiento de prestaciones.
4. El Departamento de Integración y Control de
Información.
4. Transmitir
información
actividades.
5. La Subdirección de Registro y Consolidación
Contable.
5. Transmitir información.
6. La Subdirección de Presupuesto.
6. Proyectar y planear el gasto
prestaciones de seguridad social.
7. La Subdirección de Registro y Control.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
A
I
P
NO
coordinar
A
D
A
L
O
R
T
N
CO
y
de
las
7. Efectuar el pago de primas, cuotas y
aportaciones de seguridad social, así como
de otras prestaciones sociales.
PARA:
1. El Instituto de Pensiones del Estado e
Instituto Mexicano del Seguro Social.
1. Realizar actividades de otorgamiento de
prestaciones al personal al servicio del Poder
Ejecutivo del Estado con excepción de la
Secretaría de Educación.
2. Las Unidades Administrativas del Poder
Ejecutivo del Estado con excepción de la
Secretaría de Educación y los Sindicatos.
2. Recibir información para la realización de
trámites de prestaciones de seguridad social
del personal al servicio del Poder Ejecutivo
del Estado con excepción de la Secretaría de
Educación.
3. Las compañías aseguradoras, proveedores
de aparatos ortopédicos y anteojos.
3. Celebrar convenios de otorgamiento de
prestaciones y servicios al personal del
Poder Ejecutivo del Estado con excepción de
la Secretaría de Educación.
4. La Institución Fiduciaria.
4. Realizar actividades para el pago del Sistema
de Ahorro para el Retiro al servicio del Poder
Ejecutivo del Estado.
5. Los Organismos Públicos Descentralizados
adheridos a la póliza del seguro institucional
y al fideicomiso del S.A.R.
5. Efectuar el pago de primas y la realización de
aportaciones.
6. La compañia aseguradora.
6. Efectuar el trámite de pago de primas y pago
de siniestros del seguro institucional.
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
71
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad.
Jefe inmediato:
Jefe del Departamento de Seguridad Social.
Subordinados
inmediatos:
Analista Contable de Seguros.
Analista Administrativo de Control de Antigüedad.
Administrativo Especializado de Afiliación y Vigencia de Derechos.
Archivista.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular de este puesto, es responsable de controlar y tramitar ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social, las modificaciones de salarios y gestionar las altas, bajas, cambios de adscripción de clínica y
tarjetas de viajero del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción
de la Secretaría de Educación; de vigilar la emisión de la cédula de liquidación de cuotas obrero
patronales al seguro social; así como de supervisar la expedición de constancias de antigüedad y hojas
de servicio.
UBICACIÓN
EN LA
L
O
R
ESTRUCTURA
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y
CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DE CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
ANALISTA CONTABLE
DE
SEGUROS
A
D
A
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
PRESTACIONES
Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
AFILIACIÓN Y VIGENCIA
DE DERECHOS
ARCHIVISTA
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
72
PUESTO
Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad.
FUNCIONES
1.
Controlar y tramitar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, las modificaciones de salarios y
gestionar las altas, bajas, cambios de adscripción de clínica y tarjetas de viajero del personal de
las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de
Educación, a fin de cumplir con las obligaciones patronales que marca la Ley del Seguro Social.
2.
Vigilar la emisión de la cédula de liquidación de cuotas obrero patronales al seguro social, así
como determinar e informar la afectación presupuestal y contable a las Dependencias, con la
finalidad de cumplir en forma correcta y oportuna con el pago correspondiente.
3.
Supervisar la expedición de constancias de antigüedad, hojas de servicio y atender las consultas
del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la
Secretaría de Educación, para el trámite oportuno de quinquenio y de estímulo económico de
dicho personal.
4.
Coordinar las acciones necesarias para dar trámite a los pagos por concepto del Seguro
Institucional, del personal de las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado, así como
a los Organismos Públicos Descentralizados adheridos a la póliza contratada con la compañía
aseguradora, para dar cumplimiento a la normatividad correspondiente.
5.
Dar seguimiento al trámite de pago del seguro de retiro, solicitando en su caso, la afectación
presupuestal y contable a las Dependencias, a fin de dar cumplimiento a los ordenamientos
respectivos.
6.
Vigilar y controlar el trámite de pago del seguro de vida del personal pensionado del sector
administrativo, solicitando en su caso, la afectación presupuestal y contable a las Dependencias,
con el objeto de dar cumplimiento a los ordenamientos respectivos.
7.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Tramitar ante la compañía aseguradora el pago de los siniestros de los trabajadores al servicio de
las Dependencias Centralizadas del Ejecutivo del Estado y los Organismos Públicos
Descentralizados adheridos a la póliza, a fin de realizar oportunamente la liquidación de los
mismos, por concepto de Seguro Institucional.
8.
Controlar, revisar y supervisar el pago de las primas de Seguro Institucional, con el fin de realizar
el trámite de afectación presupuestal correspondiente para efectuar el pago correcto y oportuno
ante la compañia aseguradora.
9.
Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
73
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Seguridad
Social.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. El Departamento de Integración y Control de
Información.
3. Transmitir
actividades.
4. La Subdirección de Registro y Control.
4. Tramitar el pago de las cuotas al Instituto
Mexicano del Seguro Social, así como el
pago de la prima de seguros a la compañía
aseguradora correspondiente.
y
coordinar
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
NO
T
N
CO
1. El Instituto Mexicano del Seguro Social.
CO
información
A
I
P
PARA:
1. Efectuar trámites de afiliación, baja,
modificación de salario, cambios de clínica o
aclaraciones sobre movimientos realizados,
recepción de las cédulas de liquidación de
cuotas obrero-patronal, así como la entrega
de los oficios para trámite de pago mensual.
2. Los Sindicatos en los cuales están afiliados
el
personal
de
las
Dependencias
Centralizadas del Ejecutivo del Estado con
excepción de la Secretaría de Educación.
2. Recibir trámites y proporcionar información.
3. Las Dependencias Centralizadas del
Ejecutivo del Estado con excepción de la
Secretaría de Educación.
3. Realizar la afectación presupuestal del
seguro de retiro, institucional y seguro
social.
4. El Instituto de Pensiones del Estado.
4. Efectuar el pago del seguro de vida al
personal
pensionado
del
sector
Administrativo.
5. La Compañía Aseguradora.
5. Tramitar el pago de los
institucionales y pago de primas.
6. Los organismos adheridos a la póliza del
seguro institucional.
6. Gestionar el pago de primas y pago de
siniestros.
seguros
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
74
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Analista Contable de Seguros.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad.
Subordinados
inmediatos:
Auxiliar Administrativo.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de recibir y revisar la documentación procesada por la
aseguradora por concepto de pago de primas del Seguro Institucional; de recibir y analizar la
documentación proporcionada por los interesados que soliciten el pago de Seguro de Retiro, Seguro
Institucional y Seguro de Vida; así como de revisar en el Sistema Central de Recursos Humanos si
existen descuentos judiciales por pensiones alimenticias a los empleados que soliciten su seguro de
retiro.
UBICACIÓN
EN LA
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
T
N
CO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
NO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y
CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DE CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
PRESTACIONES
Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
AFILIACIÓN Y VIGENCIA
DE DERECHOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
PROCURADURÍA
FISCAL
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
ANALISTA CONTABLE
DE
SEGUROS
A
D
A
L
O
R
ESTRUCTURA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
ARCHIVISTA
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
75
PUESTO
Analista Contable de Seguros.
FUNCIONES
1. Recibir y revisar la documentación procesada por la aseguradora por concepto de pago de primas
del Seguro Institucional, a fin de cumplir oportunamente con el pago correspondiente.
2. Recibir y analizar la documentación proporcionada por los interesados que soliciten el pago de
Seguro de Retiro, Seguro Institucional y Seguro de Vida, para estar en posibilidad de realizar el
trámite de pago de los mismos.
3. Revisar en el Sistema Central de Recursos Humanos si existen descuentos judiciales por
pensiones alimenticias a los empleados que soliciten su seguro de retiro, para su correspondiente
aplicación antes de efectuar el pago.
A
D
A
4. Solicitar la baja ante el Instituto Mexicano del Seguro Social de los empleados de Gobierno del
Estado que dejan de laborar por jubilación, invalidez o fallecimiento, con el objeto de informar el
seguimiento del trámite.
L
O
R
T
N
CO
5. Elaborar los volantes de liberación de pago de nómina y entregarlos a los beneficiarios de seguros
de retiro y de vida, para su presentación al momento de realizar el cobro en el Departamento de
Caja.
NO
6. Notificar a las Dependencias de los pagos efectuados por concepto de seguro de retiro y de vida,
así como de la prima del seguro institucional, con la finalidad de que realicen su captura y
afectación presupuestal correspondiente.
A
I
P
7. Informar al Instituto de Pensiones del Estado del personal administrativo que haya causado baja,
con el propósito de que se le aplique el descuento correspondiente al seguro de vida.
CO
8. Enviar a los Organismos Públicos Descentralizados adheridos a la póliza del Seguro Institucional,
los recibos de pago de las primas correspondientes, a fin de que depositen el importe de las
mismas en el banco establecido y el comprobante de pago en la caja de esta Secretaría.
9. Concentrar la información referente a los resúmenes de nómina de las Dependencias Centralizadas
del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación, así como de los Organismos
Públicos Descentralizados adheridos a la póliza, a fin de integrar la información necesaria para la
recontratación de la póliza del seguro institucional.
10. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
76
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Seguridad Social y
Control de Antigüedad.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información, planear y supervisar el
desarrollo de actividades para el logro de
objetivos definidos.
3. La Subdirección de Registro y Control.
3. Proporcionar información y coordinar
actividades relacionadas con los pagos de
primas de seguros.
4. El Departamento de Control de Plazas y
Nóminas.
4. Solicitar el informe de pensión.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
NO
A
D
A
L
O
R
T
N
CO
PARA:
1. Las Dependencias Centralizadas del
Ejecutivo del Estado con excepción de la
Secretaría de Educación.
1. Afectar presupuestalmente el seguro de retiro
a instituciones en su registro contable.
2. El Instituto de Pensiones del Estado.
2. Efectuar el pago del seguro de vida al
personal
pensionado
del
Sector
Administrativo.
3. La Compañía Aseguradora.
3. Tramitar el pago de siniestros y pago de
primas.
4. Los beneficiarios de los seguros de retiro.
4. Entregar el volante de liberación de pago de
nómina.
CO
A
I
P
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
77
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Analista Administrativo de Control de Antigüedad.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad.
Subordinados
inmediatos:
Auxiliares Administrativos.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de recibir y atender las solicitudes de los empleados, las
organizaciones Sindicales y/o Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la
Secretaría de Educación; de verificar la situación laboral de los empleados de la SEFIPLAN en el
sistema de recursos humanos; así como de elaborar para fines legales las constancias de
quinquenios, último sueldo y hojas de servicio.
UBICACIÓN
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y
CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DE CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
PRESTACIONES
Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
AFILIACIÓN Y VIGENCIA
DE DERECHOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
PROCURADURÍA
FISCAL
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
ANALISTA CONTABLE
DE
SEGUROS
A
D
A
L
O
R
ESTRUCTURA
EN LA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
ARCHIVISTA
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
78
PUESTO
Analista Administrativo de Control de Antigüedad.
FUNCIONES
1.
Recibir y atender las solicitudes de los empleados, las organizaciones Sindicales y/o
Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación,
para la elaboración de hojas de servicio, constancias de antigüedad y constancias de último
sueldo, para los trámites correspondientes.
2.
Verificar la situación laboral de los empleados de la SEFIPLAN en el sistema de recursos
humanos, a fin de atender las solicitudes de constancias de servicios, para fines legales.
3.
Elaborar para fines legales las constancias de quinquenios, último sueldo y hojas de servicio,
revisando que cumplan con la normatividad establecida, con la finalidad de autorizar el pago de las
prestaciones correspondientes.
4.
Actualizar con base en los expedientes, tarjetas de registro de movimientos de personal, listas de
rayas y demás información, la antigüedad del personal de las Dependencias Centralizadas del
Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de Educación, con el objeto de estar en
posibilidad de expedir las constancias en el momento que sean requeridas.
5.
Informar a las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo con excepción de la Secretaría de
Educación sobre el pago oportuno de quinquenios al personal de las mismas que lo soliciten y
que tengan derecho a ello, a fin de cumplir con el pago de dicha prestación.
6.
Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
79
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Seguridad Social y
Control de Antigüedad.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. El Departamento de Control de Plazas y
Nómina.
3. Intercambiar información relativa a los
movimientos y antigüedad de los empleados
de la Dependencia.
4. El Archivista.
4. Integrar y solicitar expedientes.
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
NO
T
N
CO
1. Las Dependencias Centralizadas del Poder
Ejecutivo con excepción de la Secretaría de
Educación.
CO
A
D
A
A
I
P
PARA:
1. Informar del pago de prestaciones de
quinquenios de los empleados adscritos a
sus áreas.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
80
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Administrativo Especializado de Afiliación y Vigencia de Derechos.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad.
Subordinados
inmediatos:
Auxiliar Administrativo.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de vigilar que se presenten ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social, lo avisos relativos a las altas, bajas, modificaciones de salario, cambios de clínica,
riesgos de trabajo y tarjetas de viajero del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder
Ejecutivo del Estado con excepción de la Secretaría de Educación; así como de operar el Sistema del
Seguro Social.
UBICACIÓN
EN LA
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y
CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DE CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
PRESTACIONES
Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
AFILIACIÓN Y VIGENCIA
DE DERECHOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
PROCURADURÍA
FISCAL
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
ANALISTA CONTABLE
DE
SEGUROS
A
D
A
L
O
R
ESTRUCTURA
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
ARCHIVISTA
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
81
PUESTO
Administrativo Especializado de Afiliación y Vigencia de Derechos.
FUNCIONES
1.
Vigilar que se presenten ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, los avisos relativos a las
altas, bajas, modificaciones de salario, cambios de clínica, riesgos de trabajo y tarjetas de viajero
del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado con excepción de
la Secretaría de Educación, que se encuentre en la nómina, con la finalidad de cumplir con las
obligaciones patronales correspondientes.
2.
Operar el Sistema del Seguro Social, a fin de mantener actualizado el padrón de afiliados.
3.
Solicitar al Instituto Mexicano del Seguro Social los reportes, resúmenes y demás información
necesaria que compruebe la presentación de los avisos tramitados, para dar cumplimiento a las
obligaciones patronales correspondientes.
4.
Integrar el expediente de seguridad social del personal de las Dependencias centralizadas del
Poder Ejecutivo del Estado de nuevo ingreso y/o reingreso con excepción de la Secretaría de
Educación, incorporando al mismo los comprobantes de los avisos presentados, e implementando
los controles necesarios, para su control y custodia.
5.
Elaborar las estadísticas de los importes pagados por concepto de cuotas obrero-patronales al
Instituto Mexicano del Seguro Social, con el objeto de presentar los informes solicitados por la
superioridad.
6.
Analizar y revisar la cédula de determinación de cuotas obrero-patronales al Instituto Mexicano
del Seguro Social del registro patronal del Poder Ejecutivo del Estado, así como realizar los
ajustes correspondientes, con la finalidad de determinar los importes a pagar al Instituto
Mexicano del Seguro Social.
7.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Elaborar la afectación presupuestal de la partida 1402 (Instituto Mexicano del Seguro Social), con
la finalidad de informar mediante oficio a las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del
Estado con excepción de la Secretaría de Educación, para que se realice su aplicación
correspondiente.
8.
Realizar conciliaciones mensuales e informar a las Dependencias Centralizadas del Poder
Ejecutivo del Estado las inconsistencias detectadas entre la nómina y el padrón de afiliados, con
la finalidad de ser solventadas.
9.
Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
82
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Seguridad Social y
Control de Antigüedad.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. La Subdirección de Gobierno Electrónico.
3. Realizar reportes y proyectos estadísticos.
4. La Subdirección de Registro y Control.
4. Coordinar la afectación presupuestal
correspondiente a la prestación de seguridad
social.
5. La Oficina de Nóminas y Control de Plazas.
5. Solicitar información relativa
movimientos de personal.
los
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
NO
T
N
CO
1. El Instituto Mexicano del Seguro Social.
CO
A
D
A
a
A
I
P
2. Las Dependencias Centralizadas del Poder
Ejecutivo con excepción de la Secretaría de
Educación.
PARA:
1. Efectuar trámites de afiliación, baja,
modificación de salario, cambios de clínica o
aclaraciones sobre movimientos realizados,
recepción de las cédulas de liquidación de
cuotas obrero-patronal, entrega de oficios
para trámite de pago mensual, tarjetas de
viajero, así como informar los riesgos de
trabajo.
2. Solicitar información para la presentación de
avisos ante el IMSS.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
83
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Archivista.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad.
Subordinados
inmediatos:
Ninguno.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de acopiar, organizar e integrar la información que se recibe
de manera continua por las diferentes Áreas y Dependencias; de verificar que la documentación y
expedientes estén bien requisitados para su control y debido manejo; así como de archivar los
expedientes y documentación recibidos en el lugar correspondiente.
UBICACIÓN
EN LA
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
T
N
CO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
NO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y
CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DE CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
ANALISTA CONTABLE
DE
SEGUROS
A
D
A
L
O
R
ESTRUCTURA
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
PRESTACIONES
Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
AFILIACIÓN Y VIGENCIA
DE DERECHOS
ARCHIVISTA
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
84
PUESTO
Archivista.
FUNCIONES
1. Acopiar, organizar e integrar la información que se recibe de manera continua por las diferentes
Áreas y Dependencias, con el fin de organizarla y clasificarla de manera adecuada, así como para
mantener actualizado el Sistema de Control de Antigüedad.
2. Verificar que la documentación y expedientes estén bien requisitados para su control y debido
manejo, con el objeto de mantener la información vigente para la consulta de las áreas.
3. Archivar los expedientes y documentación recibidos en el lugar correspondiente, a fin de organizar
de manera eficiente la documentación resguardada.
A
D
A
4. Revisar y ordenar la documentación en cuanto a orden alfabético, contenido, procedencia y fecha,
con el propósito de contar con fuentes de información.
L
O
R
5. Solicitar las actas o documentos faltantes para mantener los archivos o expedientes completos,
con el objeto de mantener la información vigente para la consulta de las áreas.
T
N
CO
6. Restringir el acceso a la información a personas ajenas al área, con el objeto de manejar la
información de manera confidencial.
NO
7. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
CO
A
I
P
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
85
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Seguridad Social y
Control de Antigüedad.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Las áreas administrativas de la Oficina de
Seguridad Social y Control de Antigüedad.
2. Recibir y proporcionar
coordinar actividades.
CON:
CO
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
A
I
P
NO
T
N
CO
información
PARA:
y
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
86
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios.
Jefe inmediato:
Jefe del Departamento de Seguridad Social.
Subordinados
inmediatos:
Analista Contable del Sistema de Ahorro para el Retiro.
Administrativo Especializado de Estímulos y Prestaciones Sociales.
Servicio Médico.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de supervisar el procedimiento de cálculo de las aportaciones
al Sistema de Ahorro para el Retiro del personal de las Dependencias Centralizadas del Poder
Ejecutivo excepto la Secretaría de Educación; de coordinar la concentración de la información sobre el
monto de las aportaciones bimestrales al Sistema de Ahorro para el Retiro, de los Organismos
Públicos Descentralizados adheridos al Fideicomiso; así como de gestionar ante la Tesorería de esta
Secretaría, el trámite de depósito en la Institución Fiduciaria, por concepto de aportaciones al Sistema
de Ahorro para el Retiro.
UBICACIÓN
EN LA
L
O
R
T
N
CO
ESTRUCTURA
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
CO
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
NO
A
I
P
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
E LABORACIÓN
A
D
A
OFICINA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y
CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
OFICINA DE
PRESTACIONES
Y SERVICIOS
ANALISTA CONTABLE
DEL SISTEMA DE
AHORRO
PARA EL RETIRO
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
ESTÍMULOS Y
PRESTACIONES
SOCIALES
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
SERVICIO MÉDICO
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
87
PUESTO
Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios.
FUNCIONES
1.
Supervisar el procedimiento de cálculo de las aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro del
personal de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo excepto la Secretaría de
Educación, así como la realización de los ajustes correspondientes, con la finalidad de determinar
el importe de las aportaciones bimestrales.
2.
Supervisar y coordinar la concentración de la información sobre el monto de las aportaciones
bimestrales al Sistema de Ahorro para el Retiro, de los Organismos Públicos Descentralizados
adheridos al Fideicomiso, para la elaboración de la solicitud-comprobación de recursos
correspondiente.
3.
Gestionar ante la Tesorería de esta Secretaría, el trámite de depósito en la Institución Fiduciaria,
por concepto de aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro, que otorga el Gobierno del
Estado a sus empleados, a fin de cumplir en forma oportuna con dicha prestación.
4.
Supervisar la recepción de información financiera que se genera por concepto de aportaciones
bimestrales al Sistema de Ahorro para el Retiro, así como de coordinar la distribución de los
estados de cuenta individuales, para que sean entregados a los empleados.
5.
Analizar y validar las cifras contenidas en los estados de cuenta consolidados que envía la
Institución Fiduciaria, revisando las aportaciones e intereses generados en el período, con el fin
de presentar informes al Comité Técnico del Fideicomiso para la toma de decisiones.
6.
Presentar al Comité Técnico del Fideicomiso del Sistema de Ahorro para el Retiro, las solicitudes
de liquidación de los saldos de las cuentas individuales del personal pensionado, así como las
correspondientes a los beneficiarios del personal fallecido en activo, para su trámite ante la
Institución Fiduciaria.
7.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Coordinar y supervisar la transmisión de información a las Dependencias Centralizadas del Poder
Ejecutivo de los importes de sus aportaciones, con el objeto de realizar la afectación presupuestal
correspondiente.
8.
Supervisar el trámite de pago de estímulos y prestaciones sociales para la ayuda en la adquisición
de anteojos, aparatos ortopédicos, estímulos por buen desempeño, etc., en beneficio del personal
adscrito a la SEFIPLAN., a fin de cumplir con el otorgamiento de dichas prestaciones.
9.
Vigilar el trámite de pago correcto y oportuno a los proveedores de servicios ópticos y aparatos
ortopédicos, así como de vales de despensa, a fin de cubrir los importes generados por el
otorgamiento de las prestaciones del personal adscrito a la Secretaría.
10. Supervisar las actividades del Servicio Médico de la SEFIPLAN, con el fin de que se cumplan los
lineamientos respectivos.
11. Gestionar el suministro suficiente de material médico del dispensario de la SEFIPLAN, para la
atención de los empleados que lo soliciten.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
88
PUESTO
Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios.
FUNCIONES
12. Proponer y coordinar las campañas de fomento a la salud de los empleados de SEFIPLAN, con el
objeto de fomentar hábitos de higiene y de cuidado de la salud en los servidores públicos de la
Dependencia.
13. Elaborar la información estadística de los trámites y pagos efectuados, para presentarla ante la
superioridad en cuanto sea requerida.
14. Coordinar con la institución fiduciaria el pago al personal jubilado y pensionado, o en su caso el
saldo acumulado en sus cuentas individuales a los beneficiarios del personal fallecido en activo,
con el fin de cumplir de manera oportuna con el pago.
A
D
A
15. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
89
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Seguridad
Social.
1. Recibir instrucciones, proporcionar información
y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información y
coordinar actividades.
3. La Subdirección de Registro y Consolidación
Contable.
3. Proporcionar información del Fideicomiso del
S.A.R.
4. La Subdirección de Fideicomisos.
4. Proporcionar información del fideicomiso S.A.R.
5. La Subdirección de Gobierno Electrónico.
5. Realizar actividades para el cálculo
aportaciones y procesos del sistema.
6. La Subdirección de Operación Financiera.
6. Autorizar y tramitar el pago de las aportaciones
bimestrales a la institución fiduciaria y dar
seguimiento a los pagos de prestaciones
sociales.
7. La Subdirección de Presupuesto.
7. Validar los archivos de
las unidades
presupuestales
para
corregir
las
inconsistencias y gestionar la suficiencia
presupuestal para tramitar el pago de
prestaciones sociales.
NO
A
I
P
CO
CON:
T
N
CO
Interno
de
8. Transmitir información y coordinar actividades.
PARA:
1. La Institución Fiduciaria.
2. El Órgano
SEFIPLAN.
A
D
A
L
O
R
8. Departamento de Integración y Control de
Información
COORDINACIÓN EXTERNA
de
1. Realizar actividades referentes al pago de
aportaciones, recibir información de estados de
cuentas individuales y consolidados, así como
tramitar liquidaciones de aportaciones al
Sistema de Ahorro para el Retiro.
Control
la
2. Proporcionar información de las sesiones del
Comité Técnico del Fideicomiso del S.A.R.
3. Las Dependencias y Organismos Públicos
Descentralizados adheridos al Fideicomiso
del SAR.
3. Transmitir información y coordinar actividades
relativas a las aportaciones al Sistema de
Ahorro para el Retiro.
4. Los proveedores de ópticas y aparatos
ortopédicos.
4. Solicitar información referente a los servicios
que se otorgan y gestionar el pago de facturas.
5. El Sistema Estatal para el Desarrollo Integral
de la Familia.
5. Efectuar los trámites relativos al apoyo del
servicio de guardería para hijos de trabajadores
de la Dependencia.
6.
6. Intercambiar información relativa al pago de las
prestaciones a que tienen derecho los
trabajadores sindicalizados.
Las Organizaciones Sindicales.
en
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
90
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Analista Contable del Sistema de Ahorro para el Retiro.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios.
Subordinados
inmediatos:
Auxiliares Administrativos.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de efectuar el cálculo y determinación de las aportaciones
bimestrales al Sistema de Ahorro para el Retiro, de las Dependencias Centralizadas del Poder
Ejecutivo del Estado excepto la Secretaría de Educación; de controlar y actualizar el padrón de
personal con derecho al Sistema de Ahorro para el Retiro; de solicitar y concentrar las aportaciones
bimestrales por empleado efectuadas al Sistema de Ahorro para el Retiro, generadas por las
Dependencias, y organismos descentralizados adheridos al Fideicomiso; así como de tramitar ante la
Tesorería de esta Secretaría, el depósito en la Institución Fiduciaria del importe por concepto de
aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro.
UBICACIÓN
EN LA
L
O
R
ESTRUCTURA
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
A
D
A
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y
CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
OFICINA DE
PRESTACIONES
Y SERVICIOS
ANALISTA CONTABLE
DEL SISTEMA DE
AHORRO
PARA EL RETIRO
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
ESTÍMULOS Y
PRESTACIONES
SOCIALES
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
SERVICIO MÉDICO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
91
PUESTO
Analista Contable del Sistema de Ahorro para el Retiro.
FUNCIONES
1.
Efectuar el cálculo y determinación de las aportaciones bimestrales al Sistema de Ahorro para el
Retiro, de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado excepto la Secretaría
de Educación, a fin de determinar el importe bimestral a depositar en la institución fiduciaria.
2.
Controlar y actualizar el padrón de personal con derecho al Sistema de Ahorro para el Retiro, de
acuerdo con los movimientos de personal generados, con el objeto de mantenerlo vigente.
3.
Solicitar y concentrar las aportaciones bimestrales por empleado efectuadas al Sistema de Ahorro
para el Retiro, generadas por las Dependencias, y organismos descentralizados adheridos al
Fideicomiso, para establecer el monto global a depositar en la Institución Fiduciaria.
4.
Tramitar ante la Tesorería de esta Secretaría, el depósito en la Institución Fiduciaria del importe
por concepto de aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro que otorga el Gobierno del
Estado a sus empleados, a fin de cumplir en forma oportuna con el otorgamiento de dicha
prestación.
5.
Recibir la información financiera que se genera por concepto de aportaciones bimestrales al
Sistema de Ahorro para el Retiro, así como integrar los estados de cuenta individuales por
Dependencia, para su oportuna y correcta distribución.
6.
Examinar las cifras contenidas en los estados de cuenta mensuales consolidados que envía la
Institución Fiduciaria, revisando las aportaciones e intereses generados en el período, con el fin
de conciliar los estados financieros y presentarlos al Comité Técnico del Fideicomiso para la toma
de decisiones.
7.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Tramitar las solicitudes de liquidación de los saldos de las cuentas individuales del S.A.R. que
presenta el personal que pasa a ser pensionado, así como los beneficiarios del personal fallecido
en activo, para su trámite ante la Institución Fiduciaria.
8.
Realizar los movimientos de personal que afecten a las cuentas individuales al Sistema de Ahorro
para el Retiro, con la finalidad de realizar los ajustes que correspondan.
9.
Orientar a los empleados, sindicatos y Dependencias sobre los requisitos y trámites necesarios
para la liquidación de aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro.
10. Realizar los trámites procedentes de pago al personal jubilado y pensionado, o en su caso el
saldo acumulado en sus cuentas individuales a los beneficiarios del personal fallecido en activo,
con el fin de cumplir de manera oportuna con el pago de aportaciones del S.A.R.
11. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
92
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Prestaciones y
Servicios.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. La Subdirección de Gobierno Electrónico.
3. Solicitar la generación de los listados de
nómina de acuse de recibo, para la
distribución de estados de cuenta y realizar
actividades para el cálculo de aportaciones y
procesos del Sistema.
4. El Departamento de Control de Plazas y
Nómina.
4. Recibir
documentación
sobre
los
movimientos que afecten al Sistema de
Ahorro para el Retiro, y distribuir los
comprobantes de estados de cuenta
individuales de los empleados de Gobierno
del Estado.
NO
6. El Departamento de Integración y Control de
Información.
CO
A
I
P
L
O
R
T
N
CO
5. La Subdirección de Operación Financiera.
A
D
A
5. Autorizar y tramitar el pago de las
aportaciones bimestrales a la institución
fiduciaria correspondiente.
6. Transmitir
actividades.
información
y
coordinar
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
PARA:
1. La Institución Fiduciaria.
1. Coordinar actividades referentes al pago de
aportaciones, recibir información de estados
de cuentas individuales y consolidados y
tramitar liquidaciones de aportaciones al
Sistema de Ahorro para el Retiro.
2. Las
Dependencias
y
Organismos
descentralizados adheridos al Fideicomiso
del SAR.
2. Solicitar
reportes
de
aportaciones
bimestrales al Sistema de Ahorro para el
Retiro y enviar los comprobantes de estados
de
cuenta
para
su
distribución
correspondiente.
3. Los sindicatos, el personal jubilado y los
beneficiarios del personal fallecido.
3. Proporcionar y recibir información de trámites
de solicitudes de liquidación al Sistema de
Ahorro para el Retiro y/o aclaraciones sobre
cuentas individuales.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
93
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Administrativo Especializado de Estímulos y Prestaciones Sociales.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios.
Subordinados
inmediatos:
Auxiliares Administrativos.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de recibir y revisar las solicitudes de prestaciones sociales y
llevar a cabo el trámite de la adquisición de anteojos o lentes de contacto, estímulos por buen
desempeño, aparatos ortopédicos y/o auditivos del personal de la SEFIPLAN, así como elaborar y
gestionar las órdenes de pago de servicios a proveedores; así como de integrar en el Sistema de
Recursos Humanos, el antecedente de los trámites realizados.
UBICACIÓN
EN LA
L
O
R
ESTRUCTURA
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
A
D
A
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y
CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
OFICINA DE
PRESTACIONES
Y SERVICIOS
ANALISTA CONTABLE
DEL SISTEMA DE
AHORRO
PARA EL RETIRO
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
ESTÍMULOS Y
PRESTACIONES
SOCIALES
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
SERVICIO MÉDICO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
94
PUESTO
Administrativo Especializado de Estímulos y Prestaciones Sociales.
FUNCIONES
1.
Recibir y revisar las solicitudes de prestaciones sociales y llevar a cabo el trámite de la
adquisición de anteojos o lentes de contacto, estímulos por buen desempeño, aparatos
ortopédicos y/o auditivos del personal de la SEFIPLAN, así como elaborar y gestionar las órdenes
de pago de servicios a proveedores, a fin de cumplir con la normatividad relativa al otorgamiento de
dichas prestaciones.
2.
Integrar en el Sistema de Recursos Humanos, el antecedente de los trámites realizados, con el fin
de controlar la prestación de servicios proporcionados a los empleados de la Secretaría.
3.
Tramitar el apoyo de guarderías a los empleados de la Dependencia que tienen hijos en la
Guardería del DIF Estatal, con el fin de conservar el apoyo.
4.
Entregar, registrar y llevar el control de los vales de despensa a los empleados de la SEFIPLAN,
por concepto de estímulos mensuales por buen desempeño, a fin de cumplir con el otorgamiento
de esta prestación.
5.
Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
L
O
R
A
D
A
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
95
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Prestaciones y
Servicios.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
3. El personal de la SEFIPLAN.
3. Recibir y dar trámite a las solicitudes de
prestaciones sociales y estímulos.
4. La Dirección General de Administración y el
Departamento de Control Presupuestal.
4. Recabar firmas de visto bueno en las
Órdenes de Pago.
5. La Subdirección de Presupuesto.
5. Tramitar la disponibilidad presupuestal de
estímulos por buen desempeño y subsidio de
guardería.
6. La Tesorería.
6. Entrega de órdenes de pago de los
proveedores, así como personal de la
SEFIPLAN y dar seguimiento a los pagos
correspondientes, derivado de prestaciones
sociales.
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
D
A
A
I
P
CON:
T
N
CO
NO
PARA:
1. Los proveedores y prestadores de servicios
relacionados con prestaciones sociales.
1. Solicitar sus servicios, adquirir sus productos
y tramitar su pago.
2. El personal de la SEFIPLAN
Organizaciones Sindicales.
2. Recibir y dar trámite a las solicitudes de
prestaciones sociales y estímulos.
y
las
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
96
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Servicio Médico.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Prestaciones y Servicios.
Subordinados
inmediatos:
Ninguno.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de atender a los empleados de la Dependencia que acudan al
consultorio médico o en su caso en las áreas de trabajo cuando así se requiera; de canalizar al
personal de la Dependencia cuando lo considere conveniente, al Instituto Mexicano del Seguro Social;
así como de elaborar los pases de salida para que los empleados acudan al Instituto Mexicano del
Seguro Social a su cita de médico familiar, especialista, análisis de laboratorio y de gabinete al
Instituto Mexicano del Seguro Social.
UBICACIÓN
EN LA
ESTRUCTURA
L
O
R
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
E LABORACIÓN
A
D
A
OFICINA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y
CONTROL
DE ANTIGÜEDAD
OFICINA DE
PRESTACIONES
Y SERVICIOS
ANALISTA CONTABLE
DEL SISTEMA DE
AHORRO
PARA EL RETIRO
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
ESTÍMULOS Y
PRESTACIONES
SOCIALES
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
SERVICIO MÉDICO
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
97
PUESTO
Servicio Médico.
FUNCIONES
1. Atender a los empleados de la Dependencia que acudan al consultorio médico o en su caso en las
áreas de trabajo cuando así se requiera, para brindarles atención médica, preventiva y de primeros
auxilios.
2. Canalizar al personal de la Dependencia cuando lo considere conveniente, al Instituto Mexicano
del Seguro Social, a fin de que la institución les proporcione el medicamento y la atención
adecuada requerida por los mismos.
3. Elaborar los pases de entrada y salida para que los empleados acudan al Instituto Mexicano del
Seguro Social a su cita de médico familiar, especialista, análisis de laboratorio y de gabinete,
entregando previamente el carnet con cita u orden médica, con el propósito de tratar de evitar el
incumplimiento de sus labores por causas de salud.
A
D
A
L
O
R
4. Expedir el pase médico de salida al Instituto Mexicano del Seguro Social a los empleados, previa
valoración del servicio médico de la Secretaría, en caso de presentar padecimiento imprevisto en
su área de trabajo, a fin de complementar el tratamiento indicado.
T
N
CO
5. Participar de manera eventual en campañas de prevención de enfermedades, con la finalidad de
fomentar en los empleados los hábitos higiénico - dietéticos.
NO
6. Elaborar los expedientes clínicos de cada trabajador de base que ha acudido al servicio médico y
archivarlo en orden alfabético, con el fin de optimizar la prestación de servicios.
A
I
P
7. Elaborar los informes mensuales de estadísticas de consultas otorgadas al personal, con el objeto
de considerarlo en el informe mensual de gestión.
CO
8. Realizar el inventario mensual de medicamentos, así como solicitar cada año una requisición de
medicinas de primer orden, para mantener las existencias necesarias y con ello dar la atención
adecuada a los empleados de la SEFIPLAN.
9. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
98
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. El Jefe de la
Servicios.
PARA:
Oficina de Prestaciones y
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. La Subdirección de Recursos Humanos.
2. Solicitar
autorización
de
permisos
personales y del Instituto Mexicano del
Seguro Social, así como el aula o auditorio
para pláticas.
3. La Subdirección de Adquisiciones y Control
de Inventarios.
3. Requerir los medicamentos necesarios para
el desarrollo de las actividades del área.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
PARA:
1. Las Dependencias del Sector Salud.
1. Realizar las campañas de prevención de
enfermedades, para empleados de la
SEFIPLAN.
2. Los Laboratorios Médicos.
2. Realizar campañas de prevención de
enfermedades para los empleados de la
SEFIPLAN.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
99
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Jefe del Departamento de Control de Personal.
Jefe inmediato:
Subdirector de Recursos Humanos.
Subordinados
inmediatos:
Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social.
Jefe de la Oficina de Contratación de Personal.
Jefe de la Oficina de Control de Asistencias.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas
Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
y
El titular de este puesto, es responsable de supervisar que el proceso de selección se apegue a las
políticas y lineamientos establecidos; de coordinar las tareas de integración de expedientes con los
resultados de las evaluaciones de los candidatos seleccionados; de supervisar las actividades en
materia de contratación de personal y las actividades de inducción al personal de nuevo ingreso; de
coordinar la elaboración de los movimientos de personal que se generen por motivo de altas, bajas,
licencias, incapacidades y cambios de adscripción del personal de la SEFIPLAN; así como de
supervisar el registro y control de las asistencias del personal adscrito a esta Secretaría.
UBICACIÓN
EN LA
CO
L
O
R
NO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y SERVICIO
SOCIAL
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
E LABORACIÓN
T
N
CO
ESTRUCTURA
A
I
P
A
D
A
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
REVISIÓN
VISTO BUENO
A UTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
100
PUESTO
Jefe del Departamento de Control de Personal.
FUNCIONES
1.
Supervisar que el proceso de selección se apegue a las políticas y lineamientos establecidos, con
la finalidad de contar con el personal idóneo de acuerdo a las necesidades de las diversas áreas o
puestos.
2.
Coordinar las tareas de integración de expedientes con los resultados de las evaluaciones de los
candidatos seleccionados, someterlos a la consideración del Subdirector de Recursos Humanos
y al Titular de la Unidad Administrativa solicitante del recurso humano, con la finalidad de poder
aportar los mejores candidatos para la ocupación de plazas vacantes.
3.
Supervisar las actividades en materia de contratación de personal, verificando que cuente con la
documentación soporte y la autorización del área solicitante del trámite, para proceder a su
afectación de pago.
4.
Supervisar las actividades de inducción al personal de nuevo ingreso, con la finalidad de darle a
conocer los derechos y obligaciones que regulan la relación laboral de los trabajadores de esta
Secretaría, para su integración a su área de trabajo.
5.
Coordinar la elaboración de los movimientos de personal que se generen por motivo de altas,
bajas, licencias, incapacidades y cambios de adscripción del personal de la SEFIPLAN, y
realizarlos de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos, a fin de mantener
actualizado el Sistema de Recursos Humanos.
6.
7.
A
D
A
L
O
R
A
I
P
NO
T
N
CO
Supervisar las actividades relativas al control y resguardo de expedientes de los empleados
adscritos a la Secretaría, a fin de tener un respaldo documental de los mismos.
CO
Supervisar el registro y control de las asistencias del personal adscrito a la Dependencia, para la
aplicación de los descuentos por inasistencias y sanciones disciplinarias.
8.
Vigilar y dar seguimiento a los procedimientos disciplinarios que se apliquen al personal de esta
Secretaría por parte del Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN y la Contraloría General, para
la aplicación de las sanciones correspondientes de acuerdo a los lineamientos establecidos.
9.
Coordinar la expedición de las credenciales al personal adscrito a la Secretaría, para su registro
de asistencia y su identificación durante su jornada laboral.
10. Supervisar el proceso de selección y control de personal del servicio social, con la finalidad de
apoyar a las áreas administrativas que lo requieran.
11. Coordinar y supervisar la celebración de eventos sociales, culturales, artísticos y deportivos
dirigidos al personal de SEFIPLAN, así como gestionar los recursos, equipos e instalaciones
adecuadas para la realización de dichos eventos y con ello incentivar a los empleados de la
Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
101
PUESTO
Jefe del Departamento de Control de Personal.
FUNCIONES
12. Coordinar con la Subdirección de Organización y Procesos Administrativos las actividades
relacionadas con el Catálogo General de Puestos de la SEFIPLAN, con la finalidad de mantener
actualizada la base de datos de la plantilla ocupacional del personal adscrito a la Secretaría.
13. Determinar, difundir y aplicar las medidas de control de personal necesarias, para el cumplimiento
de las normas y políticas de trabajo.
14. Coordinar el trámite de apertura de cuentas de nómina electrónica del personal ante la institución
bancaria, con el fin de otorgar la tarjeta electrónica de nómina al interesado.
A
D
A
15. Supervisar la integración del acuse de la declaración patrimonial de los servidores públicos al
expediente personal, para su archivo.
L
O
R
16. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
102
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Subdirector de Recursos Humanos.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. Las diferentes áreas administrativas de la
SEFIPLAN.
3. Proporcionar y recibir información.
4. El Departamento de Seguridad Social y el
Departamento de Control de Plazas y
Nómina.
4. Proporcionar y recibir información.
5.
5. Proporcionar información de los empleados.
La Procuraduría Fiscal.
6. El Departamento de Enlace con las Oficinas
de Hacienda del Estado.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
A
I
P
NO
A
D
A
L
O
R
6. Entregar documentación dirigida a las
Oficinas de Hacienda del Estado.
T
N
CO
PARA:
1. Las Instituciones Educativas de nivel medio y
superior.
1. Celebrar convenios y reclutar personal
técnico y profesional en apoyo a los
Programas de Servicio Social.
2. Las Instituciones Públicas y Privadas.
2. Solicitar apoyo para organizar eventos
sociales, artísticos, deportivos, etc.
3. La Editora de Gobierno del Estado.
3. Solicitar apoyo para la elaboración de
carteles y convocatorias.
4. El Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN
y Contraloría General.
4. Actualizar el Padrón de Funcionarios de la
SEFIPLAN y proporcionar información para
dictaminar sobre las responsabilidades en
que incurre el personal.
5. Los Sindicatos de Trabajadores del Poder
Ejecutivo del Estado de Veracruz.
5. Informar de los movimientos generados por el
personal y las recategorizaciones del
personal de la SEFIPLAN.
6. El Instituto de Pensiones del Estado.
6. Enviar los movimientos de personal, para su
actualización.
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
103
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social.
Jefe inmediato:
Jefe del Departamento de Control de Personal.
Subordinados
inmediatos:
Analista Administrativo de Diagnóstico de Personal.
Administrativo Especializado de Servicio Social.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de analizar el perfil de los puestos que se requieren ocupar
y detectar a los posibles candidatos en la bolsa de trabajo; de integrar las baterías de pruebas
psicométricas de inteligencia, habilidades, personalidad y de conocimientos a los aspirantes a
ingresar a la Secretaría, así como programar, aplicar, calificar y emitir el diagnóstico confiable de los
candidatos evaluados; de vigilar y controlar el Programa de Servicio Social y reclutar de manera
permanente a pasantes, estudiantes y técnicos; de supervisar la preparación y ejecución de eventos
sociales; de integrar las relaciones de personal para el pago de estímulos económicos del día de las
madres y de supervisar las actividades de actualización del Manual de Inducción.
UBICACIÓN
EN LA
L
O
R
T
N
CO
ESTRUCTURA
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y SERVICIO
SOCIAL
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL
E LABORACIÓN
A
D
A
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
SERVICIO SOCIAL
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
104
PUESTO
Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social.
FUNCIONES
1.
Analizar el perfil de los puestos que se requieren ocupar y detectar a los posibles candidatos
en la bolsa de trabajo, en las propuestas directas del área interesada o en alguna institución
pública, para clasificar su potencial en el caso de tener que elegir entre varios, un solo
aspirante.
2.
Integrar las baterías de pruebas psicométricas de inteligencia, habilidades, personalidad y de
conocimientos, para la aplicación de los exámenes psicométricos.
3.
Programar y aplicar las pruebas psicométricas de inteligencia, habilidades, personalidad y de
conocimientos a los aspirantes a ingresar a la Secretaría de acuerdo con los lineamientos
establecidos, a fin de cumplir con el proceso de selección de aspirantes y candidatos, así
como también para conocer su potencial humano.
4.
Calificar las pruebas psicométricas y emitir el diagnóstico confiable de los candidatos
evaluados de manera imparcial, con el objeto de seleccionar a la persona idónea.
5.
Enviar los diagnósticos de las evaluaciones psicométricas de los aspirantes, cuando asi lo
soliciten los titulares de las Dependencias del Poder Ejecutivo, para la posible contratación
correspondiente.
6.
Vigilar la actualización del archivo de expedientes de las personas que integran la bolsa de
trabajo y de los que participan en el Programa de Servicio Social de la SEFIPLAN, a fin de
tener el soporte documental para consultas.
7.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Vigilar y controlar el Programa de Servicio Social y reclutar de manera permanente a pasantes,
estudiantes y técnicos, para dar respuesta oportuna a los requerimientos de personal de apoyo
de las diferentes áreas administrativas de la SEFIPLAN.
8.
Supervisar la preparación y ejecución de eventos sociales, difundiéndolos oportunamente, con
el propósito de motivar la participación del personal de la SEFIPLAN.
9.
Integrar las relaciones de personal para el pago de estímulos económicos del día de las madres
y verificar en el Sistema de Recursos Humanos el número de personal que se haga acreedor a
la prestación, para su entrega.
10. Promover y coordinar el apoyo de Instituciones Gubernamentales y privadas en el Programa
Anual de Eventos Sociales, para la contratación de instalaciones y grupos artísticos.
11. Establecer y supervisar el cumplimiento de los lineamientos o reglamentos para los eventos
sociales, a fin de garantizar el desarrollo de los mismos de manera cordial y respetuosa.
12. Supervisar las actividades de actualización del Manual de Inducción, con el fin de informar e
involucrar al personal de nuevo ingreso a esta Secretaría.
13. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de
los objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
105
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Control de
Personal.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. Las diversas áreas administrativas de la
SEFIPLAN.
3. Recibir solicitudes y proponer al personal de
acuerdo con el perfil requerido.
4. Las
diferentes
Subdirecciones
Departamentos de la SEFIPLAN.
4. Promover y coordinar la participación del
personal en los eventos.
y
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
PARA:
1. Las Dependencias e instituciones educativas
de nivel profesional y técnico.
1. Solicitar personal para actividades de apoyo
y/o para cubrir los puestos de vacantes.
2. Los aspirantes a ocupar plazas.
2. Evaluar y mantenerlos en la bolsa de trabajo.
3. Las instituciones educativas y culturales
(públicas y privadas).
3. Solicitar apoyo en cuanto a grupos artísticos.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
106
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Analista Administrativo de Diagnóstico de Personal.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social.
Subordinados
inmediatos:
Ninguno.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de publicar y difundir el periódico mural de la Dependencia, la
información de los diferentes eventos sociales, políticos y culturales; de responder los oficios que
llegan con la publicidad externa; de llevar a cabo las actividades de los eventos sociales de la
Secretaría; de mantener actualizada la información de los empleados de esta Secretaría, que
participan en los diferentes eventos que se realizan dentro de la Depedencia; de integrar los
expedientes que formarán la bolsa de trabajo de la Secretaría; de actualizar el archivo de la bolsa de
trabajo de la Dependencia; de alimentar el Sistema de recursos humanos en los asuntos de su
competencia y de actualizar el Manual de Inducción.
UBICACIÓN
EN LA
ESTRUCTURA
L
O
R
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
NO
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y SERVICIO
SOCIAL
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
ANALISTA
ADMINISTRATIVO DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL
E LABORACIÓN
A
D
A
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
SERVICIO SOCIAL
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
107
PUESTO
Analista Administrativo de Diagnóstico de Personal
FUNCIONES
1. Publicar y difundir el periódico mural de los diferentes pisos de la Dependencia con la información
de los diferentes eventos sociales, políticos y culturales, con la finalidad que el público en general
que acude a esta Secretaría esté informado.
2. Responder los oficios que llegan con la publicidad externa, para documentar la publicación
empleada.
3. Llevar a cabo las actividades con respecto a los eventos sociales de la Secretaría, con la finalidad
de que se realicen conforme a las fechas programadas.
A
D
A
4. Mantener actualizada la información necesaria de los empleados de esta Secretaría, que participan
en los diferentes eventos que se realizan dentro de la Depedencia, con el objeto de contar con la
información necesaria.
L
O
R
5. Integrar los expedientes que formarán la bolsa de trabajo de la Secretaría, para contar con los
antecedentes de aspirantes.
T
N
CO
6. Actualizar el archivo de la bolsa de trabajo de la Dependencia, para consultarlo en el momento en
que se requiera cubrir una vacante.
NO
7. Alimentar el sistema de recursos humanos en los asuntos de su competencia, para contar con una
base de datos confiable.
A
I
P
8. Actualizar el Manual de inducción de acuerdo a los cambios autorizados, para difundirlo entre el
personal de nuevo ingreso.
CO
9. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
108
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Diagnóstico de
Personal y Servicio Social.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
1. Los aspirantes a ingresar a la bolsa de
trabajo de la Secretaría.
PARA:
1. Evaluar, seleccionar e informar se existen
vacantes.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
109
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Administrativo Especializado de Servicio Social.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Diagnóstico de Personal y Servicio Social.
Subordinados
inmediatos:
Ninguno.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de reclutar a los aspirantes y solicitarles los requisitos para
formar parte del Programa de Servicio Social de la SEFIPLAN; de revisar los reportes de los
prestadores del servicio social y elaborar las cartas de aceptación y liberación; de llevar el control de
asistencia de los prestadores del servicio social de la SEFIPLAN; de informar a los prestadores de
servicio social sobre la reglamentación o condiciones a las que se sujetarán; de recibir y canalizar los
Convenios de Servicio Social de las diferentes instituciones escolares y de apoyar en la realización de
los diferentes eventos sociales.
UBICACIÓN
EN LA
ESTRUCTURA
L
O
R
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
NO
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y SERVICIO
SOCIAL
ANALISTA
ADMINISTRATIVO DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL
E LABORACIÓN
A
D
A
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
SERVICIO SOCIAL
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
110
PUESTO
Administrativo Especializado de Servicio Social.
FUNCIONES
1.
Reclutar a los aspirantes y solicitarles los requisitos para formar parte del Programa de Servicio
Social de la SEFIPLAN, a fin de satisfacer las necesidades de personal de apoyo de las áreas
administrativas de la Secretaría cuando éstas lo soliciten.
2.
Revisar los reportes de los prestadores del servicio social y elaborar las cartas de aceptación y
liberación, con el objeto de recabar el visto bueno del superior inmediato.
3.
Llevar el control de asistencia de los prestadores del servicio social de la SEFIPLAN, con el fin de
cumplir con los lineamientos establecidos.
4.
Informar a los prestadores de servicio social sobre la reglamentación o condiciones a las que se
sujetarán, a fin de cumplir con los ordenamientos establecidos en la materia.
5.
Recibir y canalizar los Convenios de Servicio Social de las diferentes instituciones escolares, a fin
de darles seguimiento.
6.
Apoyar en la realización de los diferentes eventos sociales, a fin de que éstos se realicen
conforme a lo establecido en el programa correspondiente.
7.
Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
111
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Diagnóstico de
Personal y Servicio Social.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. Las diversas áreas administrativas de la
SEFIPLAN.
3. Recibir solicitudes y proponer personal de
acuerdo al perfil requerido.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
1. Las Instituciones
medio y superior.
NO
Educativas
de
T
N
CO
PARA:
nivel
2. Las Dependencias de Gobierno del Estado.
1. Solicitar personal para actividades de apoyo.
2. Solicitar y proporcionar información.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
112
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Jefe de la Oficina de Contratación de Personal.
Jefe inmediato:
Jefe del Departamento de Control de Personal.
Subordinados
inmediatos:
Analista de Recursos Humanos.
Analista Jurídico.
Administrativo Especializado de Movimientos de Personal.
Administrativo Especializado de Archivo de Personal.
Auxiliares Administrativos.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de recibir, analizar y atender las peticiones de los titulares de
las áreas administrativas de la SEFIPLAN, sobre los diferentes tipos de movimientos de personal,
previo documento de autorización; de atender las solicitudes del personal, que requiera constancias de
trabajo, certificaciones de cartas poder; de verificar la documentación oficial al terminar la relación
laboral y relaciones de movimientos de personal, para el Instituto de Pensiones del Estado; así como
de vigilar la actualización del Sistema de Recursos Humanos a través del registro de movimientos de
personal y censos.
UBICACIÓN
EN LA
ESTRUCTURA
L
O
R
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
NO
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
A
I
P
A
D
A
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y SERVICIO
SOCIAL
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
ANALISTA
DE
RECURSOS HUMANOS
ANALISTA
JURÍDICO
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO
DE MOVIMIENTOS
DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
ARCHIVO
DE PERSONAL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
113
PUESTO
Jefe de la Oficina de Contratación de Personal.
FUNCIONES
1.
Recibir, analizar y atender las peticiones de los titulares de las áreas administrativas de la
SEFIPLAN, sobre los diferentes tipos de movimientos de personal, previo documento de
autorización, a fin de afectar el Sistema de Recursos Humanos con el trámite solicitado.
2.
Revisar los movimientos de personal y documentación soporte derivados de los requerimientos de
las áreas administrativas y gestionar su autorización, para su registro en el Sistema de Nómina.
3.
Atender las solicitudes del personal, que requieren constancias de trabajo, certificaciones de
cartas poder, en caso de proceder, para su trámite correspondiente.
4.
Verificar la documentación oficial al terminar la relación laboral y relaciones de movimientos de
personal, para el Instituto de Pensiones del Estado.
5.
Vigilar la actualización del Sistema de Recursos Humanos a través del registro de movimientos de
personal y censos, a fin de contar con la información veraz y oportuna.
6.
Supervisar la elaboración e integración de los expedientes de personal de nuevo ingreso, así como
el mantenimiento del mismo, a fin de contar con el inventario de personal de la SEFIPLAN.
7.
Vigilar la actualización del archivo de personal, solicitando la documentación necesaria a los
empleados de la SEFIPLAN, a fin de cumplir con los lineamientos establecidos.
8.
Supervisar que la asignación de puestos del personal de nuevo ingreso y transferidos esté de
acuerdo al Catálogo General de Puestos de la Dependencia y la estructura orgánica autorizada, a
fin de cumplir con la normatividad relativa en la materia.
9.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Elaborar el reporte de altas, bajas y modificaciones de los servidores públicos ante la Contraloría
General del Estado, con el fin de mantener actualizados los datos.
10. Solicitar al personal de nuevo ingreso la documentación necesaria, para integrar su expediente de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
11. Vigilar que se tramiten y entreguen las tarjetas bancarias de nómina del personal de nuevo
ingreso, con el fin de facilitar el pago al trabajador.
12. Supervisar que la base de datos de control de personal se encuentre actualizada, con la finalidad
de tener la plantilla en tiempo y forma.
13. Realizar el trámite para la apertura de las tarjetas bancarias de nómina del personal de nuevo
ingreso, con el fin de facilitar el pago al trabajador.
14. Solicitar al Departamento de Control de Plazas y Nóminas los números de personal y plaza del
personal de nuevo ingreso, para la asignación a los servidores públicos.
15. Realizar las entrevistas de selección a los aspirantes y requerirles la información suficiente y
confiable sobre sus principales antecedentes laborales, de estudios, cualidades y limitaciones,
con el fin de elegir la persona adecuada.
16. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
114
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Control de
Personal.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. La Oficina de Registro de Personal y Nómina.
3. Proporcionar información para incorporar al
Sistema de Nómina los Movimientos de
personal autorizados.
4. Las diversas áreas administrativas de la
SEFIPLAN.
4. Recibir las solicitudes para movimientos de
personal y expedientes, elaborar las cédulas
de puestos y validar la asignación de
puestos.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
PARA:
1. El Instituto de Pensiones del Estado.
1. Enviar documentación de los movimientos de
personal.
2. Los Sindicatos de Trabajadores del Poder
Ejecutivo del Estado de Veracruz.
2. Recibir y enviar información.
3. La Contraloría General.
3. Enviar el reporte de altas, bajas y
modificaciones de los servidores públicos.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
115
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Analista de Recursos Humanos.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Contratación de Personal.
Subordinados
inmediatos:
Ninguno.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de verificar la asignación de puestos del personal de nuevo
ingreso transferidos de acuerdo al Catálogo General de Puestos y a la estructura orgánica y
ocupacional autorizada; así como de mantener vigente la base de datos de control de personal.
UBICACIÓN
L
O
R
ESTRUCTURA
EN LA
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
A
D
A
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y SERVICIO
SOCIAL
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
ANALISTA
DE
RECURSOS HUMANOS
ANALISTA
JURÍDICO
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO
DE MOVIMIENTOS
DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
ARCHIVO
DE PERSONAL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
116
PUESTO
Analista de Recursos Humanos.
FUNCIONES
1.
Turnar las cédulas de puestos para recabar firmas de autorización, con el fin de integrarlas al
Catálogo General de Puestos.
2.
Verificar la asignación de puestos del personal de nuevo ingreso transferidos de acuerdo al
Catálogo General de Puestos y a la estructura orgánica y ocupacional autorizada, a fin de tener
una base de datos confiable.
3.
Mantener vigente la base de datos de control de personal, con la finalidad de tener la información
de los puestos de los empleados en tiempo y forma.
4.
Actualizar el Sistema Central de Recursos Humanos acorde al Catálogo General de Puestos y a
la estructura orgánica autorizada de esta Secretaría, con el fin de mantener vigente dicho
Sistema.
5.
Tramitar los números de personal y plaza, con el fin de asignarlos a los servidores públicos.
6.
Recibir y entregar la tarjeta electrónica de nómina al personal de nuevo ingreso, con el fin de
facilitar el pago al trabajador.
7.
Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
117
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Contratación de
Personal.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal de las áreas administrativas de la
Secretaría.
2. Solicitar y proporcionar información.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
1. La Institución Bancaria.
NO
T
N
CO
PARA:
1. Tramitar la tarjeta electrónica de nómina.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
118
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Analista Jurídico.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Contratación de Personal.
Subordinados
inmediatos:
Ninguno.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de analizar las resoluciones derivadas de violaciones
cometidas a la ley de la materia por los empleados; así como de analizar las peticiones de los
Sindicatos de Trabajadores del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz y/o de las áreas de esta
Secretaría relativas a los movimientos de alta, baja, escalafón, licencias con o sin goce de sueldo del
personal.
UBICACIÓN
EN LA
ESTRUCTURA
L
O
R
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
NO
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
A
D
A
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y SERVICIO
SOCIAL
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
ANALISTA
DE
RECURSOS HUMANOS
ANALISTA
JURÍDICO
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO
DE MOVIMIENTOS
DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
ARCHIVO
DE PERSONAL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
119
PUESTO
Analista Jurídico.
FUNCIONES
1.
Turnar a la Dirección General de Administración los reportes de incidencias en el registro de
entradas y salidas del personal de la Secretaría, susceptibles de la aplicación de sanciones.
2.
Analizar las resoluciones derivadas de violaciones cometidas a la ley de la materia por los
empleados, para los efectos legales procedentes.
3.
Analizar las peticiones de los Sindicatos de Trabajadores del Poder Ejecutivo del Estado de
Veracruz y/o de las áreas de esta Secretaría relativas a los movimentos de alta, baja, escalafón,
licencias con o sin goce de sueldo del personal, con el fin de dar respuesta a las peticiones.
4.
Solicitar información al Instituto Mexicano del Seguro Social para verificar la autenticidad de las
incapacidades, así como del diagnóstico del padecimiento y tratamiento presentados por los
empleados de esta Secretaría, con el fin de detectar irregularidades.
5.
Apoyar en la contestación de los pliegos de peticiones de los Sindicatos de Trabajadores del
Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz, a fin de conciliar con los Sindicatos.
6.
Apoyar en las diligencias con motivo de demandas interpuestas por los empleados, con el fin de
desahogarlas ante el Tribunal de Conciliación y Arbitraje.
7.
Consultar la Gaceta Oficial y el Diario Oficial de la Federación, para conocer las reformas legales
aplicables en materia administrativa y laboral.
8.
Analizar las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado, con el objeto de
proponer las adecuaciones pertinentes.
9.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Apoyar en la redacción de documentos que deban ir fundamentados y motivados, con el fin de
utilizar un lenguje técnico - jurídico.
10. Revisar los convenios de servicio social de las diferentes instituciones escolares, para someterlo
a consideración y firma de la Dirección General de Administración.
11. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
120
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Contratación de
Personal.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal de las áreas administrativas de la
Secretaría.
2. Solicitar y proporcionar información.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
PARA:
1. Los Sindicatos de Trabajadores del Poder
Ejecutivo del Estado de Veracruz.
1. Solicitar y proporcionar información.
2. El Instituto Mexicano del Seguro Social.
2. Solicitar información.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
121
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Administrativo Especializado de Movimientos de Personal.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Contratación de Personal.
Subordinados
inmediatos:
Ninguno.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular de este puesto, es responsable de revisar la documentación oficial y elaborar los movimientos
de personal; de solicitar el número de personal al Departamento de Control de Plazas y Nómina, que le
ha sido asignado al empleado de nuevo ingreso; así como de capturar en el Sistema de Recursos
Humanos, los movimientos correspondientes y censos del personal.
UBICACIÓN
EN LA
L
O
R
ESTRUCTURA
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
NO
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
A
I
P
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
A
D
A
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y SERVICIO
SOCIAL
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
ANALISTA
DE
RECURSOS HUMANOS
ANALISTA
JURÍDICO
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO
DE MOVIMIENTOS
DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
ARCHIVO
DE PERSONAL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
122
PUESTO
Administrativo Especializado de Movimientos de Personal.
FUNCIONES
1.
Revisar la documentación oficial y elaborar los movimientos de personal, con la finalidad de
realizar el trámite correspondiente (altas, bajas y licencias).
2.
Solicitar el número de personal al Departamento de Control de Plazas y Nómina, que le ha sido
asignado al empleado de nuevo ingreso, para tramitar su movimiento de personal.
3.
Capturar en el Sistema de Recursos Humanos, los movimientos correspondientes y censos del
personal, para su registro e impresión.
4.
Turnar al Jefe inmediato, los movimientos de personal que se elaboren, con la finalidad de validar
la información y recabar la firma de autorización.
5.
Enviar al Departamento de Control de Plazas y Nóminas los movimientos de personal autorizados,
para ser incorporados al Sistema de Pago.
6.
Entregar los movimientos de personal en copia a los centros de trabajo que correspondan, para
conocimiento del interesado.
7.
Enviar al Instituto de Pensiones del Estado, la relación de los movimientos de personal, para su
trámite correspondiente.
8.
Elaborar las constancias de trabajo a los empleados de la SEFIPLAN que lo soliciten, a fin de
realizar su trámite correspondiente.
9.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Tramitar la certificación de movimientos de personal y cartas - poder, para el cobro de cheque de
nómina del personal de la SEFIPLAN.
10. Registrar en el tarjetón el movimiento de personal correspondiente a las altas, bajas,
transferencias y recategorizaciones, con el fin de contar con información actualizada.
11. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
123
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Contratación de
Personal.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El Departamento de Control de Plazas y
Nómina.
2. Solicitar el número de personal de empleados
de nuevo ingreso y el trámite del pago
correspondiente.
3. El Administrativo Especializado de Archivo de
Personal.
3. Integrar y solicitar expedientes.
4. El Departamento de Seguridad Social.
4. Turnar los avisos de altas y bajas del
personal, para el trámite correspondiente al
Instituto Mexicano del Seguro Social.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
1. El Instituto de Pensiones del Estado.
T
N
CO
PARA:
1. Tramitar la alta de los empleados de nuevo
ingreso y notificar la baja de los empleados
para su seguimiento.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
124
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Administrativo Especializado de Archivo de Personal.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Contratación de Personal.
Subordinados
inmediatos:
Auxiliar Administrativo.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de elaborar e integrar los expedientes de personal de nuevo
ingreso; de integrar y controlar las solicitudes de permisos (dos horas o económicos) e incapacidades
del Instituto Mexicano del Seguro Social, recibidas de las diferentes áreas administrativas de la
SEFIPLAN; así como de ordenar alfabéticamente los movimientos de personal y documentación
soporte.
UBICACIÓN
EN LA
L
O
R
ESTRUCTURA
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
NO
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
A
I
P
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
A
D
A
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y SERVICIO
SOCIAL
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
ANALISTA
DE
RECURSOS HUMANOS
ANALISTA
JURÍDICO
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO
DE MOVIMIENTOS
DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
ARCHIVO
DE PERSONAL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
125
PUESTO
Administrativo Especializado de Archivo de Personal.
FUNCIONES
1.
Elaborar e integrar los expedientes de personal de nuevo ingreso, verificando que los datos de
identificación sean correctos y completos, así como archivar la documentación, con el fin de llevar
su control y resguardo.
2.
Integrar y controlar las solicitudes de permisos (dos horas o económicos) e incapacidades del
Instituto Mexicano del Seguro Social, recibidas de las diferentes áreas administrativas de la
SEFIPLAN, para su consulta y resguardo.
3.
Ordenar alfabéticamente los movimientos de personal y documentación soporte, con la finalidad de
mantener un control adecuado.
4.
Proporcionar a los usuarios de las áreas administrativas de la SEFIPLAN, mediante solicitud
oficial o formato de control interno, los expedientes del personal, para su consulta.
5.
Mantener las instalaciones del archivo de manera adecuada, a fin de conservar los expedientes del
personal en óptimas condiciones.
6.
Actualizar los expedientes de personal, solicitando la documentación necesaria a los empleados
de esta Secretaría, con la finalidad de dar cumplimiento a los lineamientos establecidos.
7.
Elaborar las tarjetas de identificación para integrar el expediente de personal, así como el llenado
de formas del seguro de grupo y precensal del Instituto Mexicano del Seguro Social, y enviarlos al
Departamento de Seguridad Social, para que se dé seguimiento a los trámites correspondientes.
8.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
126
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Contratación de
Personal.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El Departamento de Control de Plazas y
Nómina y el de Seguridad Social.
2. Proporcionar la información de movimientos
de años anteriores microfilmados de
diferentes áreas de la Dependencia.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
1. El Archivo General del Estado.
T
N
CO
PARA:
1. Resguardar y consultar los expedientes de
personal de la Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
127
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Jefe de la Oficina de Control de Asistencias.
Jefe inmediato:
Jefe del Departamento de Control de Personal.
Subordinados
inmediatos:
Administrativo Especializado de Control de Asistencias.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto, es responsable de supervisar la implementación del sistema de relojes
biométricos a través de registro de toma de huella digital; de recibir del personal de la SEFIPLAN, los
permisos y justificaciones; de verificar la realización y entrega de los avisos de descuento; de verificar
y analizar la captura de incidencias de personal, permisos y justificantes, en el Sistema de Recursos
Humanos; de entregar los avisos de descuento por incidencias en forma electrónica a los
Departamentos de Nómina de Gratificación Extraordinaria y de Control de Plazas y Nóminas; de recibir
del jefe inmediato los avisos de movimientos de personal y de proporcionar información al personal que
lo requiera relativo a permisos, incidencias y descuentos.
UBICACIÓN
EN LA
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
L
O
R
ESTRUCTURA
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
A
D
A
NO
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y SERVICIO
SOCIAL
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
128
PUESTO
Jefe de la Oficina de Control de Asistencias.
FUNCIONES
1.
Supervisar la implementación del sistema de relojes biométricos a través de registro de toma de
huella digital, para el control de asistencias del personal de la Dependencia.
2.
Verificar la extracción de registros de asistencia de los relojes biométricos, para identificar las
incidencias del personal de la Secretaría.
2.
Recibir del personal de la SEFIPLAN, los permisos y justificaciones, para su registro en el
Sistema de Recursos Humanos, para realizar los ajustes procedentes.
3.
Verificar y analizar la realización de los avisos de descuento, con el propósito de entregar en
tiempo a los Departamentos de Nómina de Gratificación Extraordinaria y de Control de Plazas y
Nóminas, según las normas establecidas al respecto.
4.
Verificar la captura de incidencias de personal, permisos y justificantes, en el Sistema de
Recursos Humanos, a fin de controlar las mismas.
5.
Entregar los avisos de descuento por incidencias a los Departamentos de Nómina de Gratificación
Extraordinaria y de Control de Plazas y Nóminas, con el fin de aplicar al personal los descuentos
procedentes en la nómina de la Secretaría.
6.
Recibir del jefe inmediato, los avisos de movimientos de personal, para actualizar las altas, bajas
y cambios del personal en el Sistema de Recursos Humanos.
7.
Proporcionar información al personal que lo requiera relativo a permisos, incidencias y
descuentos, con la finalidad de disipar las dudas que pudiera tener sobre su récord de permisos,
faltas o retardos.
8.
9.
A
D
A
L
O
R
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
Establecer sistemas de control interno de asistencias y permisos del personal de la SEFIPLAN,
con el objeto de fijar criterios a seguir en situaciones espontáneas durante la jornada laboral.
Elaborar el calendario oficial de días de descanso obligatorio, para los empleados al servicio del
Poder Ejecutivo, para su autorización en la Subsecretaría de Gobierno y difusión a las
Dependencias de la Administración Pública Estatal.
10. Proporcionar el índice de ausentismo, para los indicadores de gestión, con el fin de ser
considerados en el informe respectivo.
11. Elaborar los reportes de incidencias, permisos y justificaciones a solicitud del superior inmediato,
para la toma de decisiones.
12. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
129
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Control de
Personal.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. El Departamentos de Nómina de Gratificación
Extraordinaria y de Control de Plazas y
Nóminas.
3. Proporcionar información oportuna para la
aplicación de descuentos y reintegros en su
caso.
4. El Administrativo Especializado de Archivo de
Expedientes de Personal.
4. Incorporar documentos en los expedientes
del personal.
5. El personal de la SEFIPLAN.
5. Determinar situaciones por la falta incurrida,
así como la sanción económica.
6. Las diferentes áreas administrativas de la
SEFIPLAN.
6. Proporcionar información del personal y
recibir informes sobre incidencias.
7. La Subdirección de Gobierno Electrónico.
7. Recibir el Reporte de incidencias de su
personal, para efectuar los avisos de
descuentos correspondientes.
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
1. Las Instituciones Públicas.
A
D
A
L
O
R
T
N
CO
PARA:
1. Proporcionar información.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
130
I DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto::
Administrativo Especializado de Control de Asistencias.
Jefe inmediato:
Jefe de la Oficina de Control de Asistencias.
Subordinados
inmediatos:
Auxiliares Administrativos.
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular de este puesto, es responsable de efectuar semanalmente el vaciado de los registros de
asistencia de los relojes biométricos y capturar diariamente los permisos y justificaciones del personal
de la Secretaría; de elaborar quincenalmente los avisos de descuentos del personal que hubiera
incurrido en incidencias y de informar sobre sus descuentos, incidencias y permisos, al personal de la
SEFIPLAN que lo solicite.
UBICACIÓN
EN LA
ESTRUCTURA
L
O
R
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
CO
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
NO
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
A
D
A
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
OFICINA DE
DIAGNÓSTICO DE
PERSONAL Y SERVICIO
SOCIAL
OFICINA DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
OFICINA DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
ADMINISTRATIVO
ESPECIALIZADO DE
CONTROL DE
ASISTENCIAS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
E LABORACIÓN
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
131
PUESTO
Administrativo Especializado de Control de Asistencias.
FUNCIONES
1.
Efectuar semanalmente el vaciado de los registros de asistencia de los relojes biométricos y
capturar diariamente los permisos y justificaciones del personal de la Secretaría, con el fin de
mantener actualizado el Sistema de Recursos Humanos.
2.
Elaborar quincenalmente los avisos de descuentos del personal que hubiera incurrido en
incidencias, para su aplicación en la nómina.
3.
Informar sobre sus descuentos, incidencias y permisos, al personal de la SEFIPLAN que lo
solicite, con el fin de que le sean disipadas las dudas que tenga al respecto.
4.
Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de los
objetivos de esta Secretaría.
L
O
R
A
D
A
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
132
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe de la Oficina de Control de
Asistencias.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Transmitir
instrucciones,
solicitar
información y coordinar actividades.
3. El personal de la Dependencia.
3. Proporcionar informes sobre sus incidencias
y expedir credenciales de identificación.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
PARA:
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
133
I DENTIFICACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
Jefe del Departamento de Integración y Control de Información.
JEFE INMEDIATO:
Subdirector de Recursos Humanos.
SUBORDINADOS
INMEDIATOS:
Analista Administrativo de Integración y Control de Información.
Analista Contable de Integración y Control de Información.
SUPLENCIA EN CASO
AUSENCIA T EMPORAL:
El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas
Administración.
DE
y
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto es responsable de coordinar con la Subdirección de Organización y Procesos
Administrativos la actualización de los manuales administrativos de la Subdirección; de supervisar la
elaboración de las conciliaciones de retenciones de impuestos y de cuotas obrero patronales, en
materia de Impuesto Sobre la Renta, de Pensiones del Estado, 2% sobre Nómina, Sistema de Ahorro
para el Retiro y de Seguridad Social, de esta Secretaría; así como de coordinar la integración y
actualización del Manual de Recursos Humanos, que regula las acciones, define los derechos y
obligaciones laborales del personal del Poder Ejecutivo.
UBICACIÓN
EN LA
CO
L
O
R
ESTRUCTURA
NO
A
I
P
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
ANALISTA
ADMINISTRATIVO DE
INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
E LABORACIÓN
A
D
A
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
ANALISTA CONTABLE
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
134
PUESTO
Jefe del Departamento de Integración y Control de Información.
FUNCIONES
1. Coordinar con la Subdirección de Organización y Procesos Administrativos la actualización de los
manuales administrativos de la Subdirección, con el fin de contar con herramientas administrativas
vigentes.
2. Supervisar la elaboración de las conciliaciones de retenciones de impuestos y de cuotas obrero
patronales, en materia de Impuesto Sobre la Renta, de Pensiones del Estado, 2% sobre Nómina,
Sistema de Ahorro para el Retiro, así como de Seguridad Social de esta Secretaría, con la finalidad
de cumplir en forma correcta y oportuna con las obligaciones patronales correspondientes.
A
D
A
3. Coordinar las acciones necesarias para la integración y entrega de la información requerida por los
entes fiscalizadores con motivo de las auditorías ordenadas a la Subdirección de Recursos
Humanos, a fin de revisar el ejercicio del presupuesto del capítulo 1000 de esta Secretaría.
L
O
R
4. Coordinar con las áreas involucradas la actualización del manual de obligaciones fiscales, así
como el marco normativo de percepciones y deducciones, con el fin mantenerlos vigentes.
T
N
CO
5. Coordinar acciones con el área involucrada de esta Subdirección y con la Subdirección de
Organización y Procesos Administrativos para la realización de propuestas que agilicen y
modernicen los servicios prestados en materia de recursos humanos.
NO
6. Coordinar la integración y actualización del Manual de Recursos Humanos, que regula las
acciones, define los derechos y obligaciones laborales del personal del Poder Ejecutivo, con el
objeto de contar con herramientas administrativas adecuadas a las necesidades de las instancias
correspondientes.
CO
A
I
P
7. Coordinar las actividades relativas al Calendario de Indicadores de Gestión (POA) de la
Subdirección de Recursos Humanos, a fin de dar cumplimiento al Programa de Gobierno.
8. Mantener actualizada la información de recursos humanos publicada en la página de internet de la
Secretaría, a fin de conservarla vigente.
9. Preparar las respuestas de las solicitudes de información pública que se realizan a la Subdirección
de Recursos Humanos a través del sistema infomex-veracruz, a fin de proporcionar la información
confiable y veraz.
10. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de
los objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
135
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Subdirector de Recursos Humanos.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. El personal subordinado.
2. Coordinar trabajos y recibir información, así
como validar la forma de ejecución de las
actividades.
3. Las áreas adscritas a la Subdirección de
Recursos Humanos.
3. Realizar actividades conjuntas y recibir
información.
4. La Subdirección de Organización y Procesos
Administrativos.
4. Realizar actividades conjuntas relativas a
Manuales administrativos, indicadores y
mejora de procesos.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
PARA:
1. Las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Estatal.
1. Obtener información sobre su percepción de
los servicios prestados.
2. Los entes fiscalizadores.
2. Coordinar la entrega de información de los
procesos de la Subdirección de Recursos
Humanos.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
136
I DENTIFICACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
Analista Administrativo de Integración y Control de Información.
JEFE INMEDIATO:
Jefe del Departamento de Integración y Control de Información.
SUBORDINADOS
INMEDIATOS:
Ninguno.
SUPLENCIA EN CASO
AUSENCIA T EMPORAL:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DE
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto es responsable de verificar que los procedimientos administrativos de la
Subdirección se apeguen a la normatividad correspondiente; de integrar y actualizar el Manual de
Recursos Humanos; así como de apoyar a la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad en la
determinación de los montos de las afectaciones presupuestales de las Dependencias Centralizadas
del Poder Ejecutivo por concepto del pago mensual de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social.
UBICACIÓN
EN LA
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
L
O
R
ESTRUCTURA
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
NO
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
ANALISTA
ADMINISTRATIVO DE
INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
E LABORACIÓN
A
D
A
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
ANALISTA CONTABLE
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
137
PUESTO
Analista Administrativo de Integración y Control de Información.
FUNCIONES
1. Verificar que los procedimientos administrativos de la Subdirección se apeguen a la normatividad
correspondiente, con el fin de actualizar los manuales administrativos de la Subdirección.
2. Apoyar acciones con el área involucrada de esta Subdirección y con la Subdirección de
Organización y Procesos Administrativos para la realización de propuestas que agilicen y
modernicen los servicios prestados en materia de recursos humanos.
3. Integrar y actualizar el Manual de Recursos Humanos, que regula las acciones, define los derechos
y obligaciones laborales del personal del Poder Ejecutivo, con el objeto de contar con herramientas
administrativas adecuadas a las necesidades de las instancias correspondientes.
A
D
A
4. Elaborar y dar seguimiento al Calendario de Indicadores de Gestión (POA) de la Subdirección, a fin
de dar cumplimiento al Programa de Gobierno.
L
O
R
5. Apoyar a la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad en la determinación de los montos
de las afectaciones presupuestales de las Dependencias Centralizadas del Poder Ejecutivo por
concepto del pago mensual de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social, a fin de realizar una
distribución del gasto eficaz y eficiente.
NO
T
N
CO
6. Colaborar con la Oficina de Seguridad Social y Control de Antigüedad en la elaboración de reportes
de inconsistencias del Instituto Mexicano del Seguro Social, a fin de reducir el pago extemporáneo
de cuotas a dicho Instituto.
A
I
P
7. Realizar un monitoreo de las páginas electrónicas de las Dependencias del Gobierno del Estado,
para verificar la actualización de la información publicada de recursos humanos.
CO
8. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de
los objetivos de esta Secretaría.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
138
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Integración y
Control de Información.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Las áreas adscritas a la Subdirección de
Recursos Humanos.
2. Realizar actividades conjuntas y recibir
información.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
NO
T
N
CO
PARA:
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
139
I DENTIFICACIÓN
NOMBRE
DEL
PUESTO:
Analista Contable de Integración y Control de Información.
JEFE INMEDIATO:
Jefe del Departamento de Integración y Control de Información.
SUBORDINADOS
INMEDIATOS:
Ninguno.
SUPLENCIA EN CASO
AUSENCIA T EMPORAL:
El servidor público que designe el Director General de Administración.
DE
DESCRIPCIÓN G ENERAL
El titular de este puesto es responsable de elaborar las conciliaciones de la nómina básica, de las
retenciones de impuestos y de cuotas obrero patronales, en materia de Impuesto Sobre la Renta, de
Pensiones del Estado, 2% sobre Nómina y de Seguridad Social de esta Secretaría y de integrar la
información requerida por los entes fiscalizadores con motivo de las auditorías ordenadas a la
Subdirección de Recursos Humanos.
UBICACIÓN
EN LA
CO
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
L
O
R
ESTRUCTURA
A
I
P
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CONTROL
PRESUPUESTAL
T
N
CO
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
NO
COORDINACIÓN
DE
ASESORES
UNIDAD DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA DEL COMITÉ
DE PLANEACIÓN PARA
EL DESARROLLO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
PROCURADURÍA
FISCAL
SUBSECRETARÍA DE
FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
TESORERÍA
DIRECCIÓN GENERAL
DE FIDEICOMISOS Y
DESINCORPORACIÓN
DE ACTIVOS
DIRECCIÓN GENERAL
DEL PATRIMONIO DEL
ESTADO
OFICINA SECTORIAL DE
ENLACE DE TURISMO,
CULTURA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
DIRECCIÓN GENERAL
DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES
Y CONTROL DE
INVENTARIOS
SUBDIRECCIÓN DE
ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIO PÚBLICO
DE CARRERA
DEPARTAMENTO
DE NÓMINA DE
GRATIFICACIÓN
EXTRAORDINARIA
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
PLAZAS Y NÓMINAS
DEPARTAMENTO
DE SEGURIDAD
SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE CONTROL
DE PERSONAL
SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
ANALISTA
ADMINISTRATIVO DE
INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
E LABORACIÓN
A
D
A
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
ANALISTA CONTABLE
DE INTEGRACIÓN Y
CONTROL DE
INFORMACIÓN
REVISIÓN
VISTO BUENO
AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SECRETARÍA DE FINANZAS Y
PLANEACIÓN
MARZO
2010
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE
DEL
SRH
140
PUESTO
Analista Contable de Integración y Control de Información.
FUNCIONES
1. Elaborar las conciliaciones de la nómina básica, de las retenciones de impuestos y de cuotas
obrero patronales, en materia de Impuesto Sobre la Renta, de Pensiones del Estado, 2% sobre
Nómina, así como de Seguridad Social de esta Secretaría, con la finalidad de cumplir en forma
correcta y oportuna con las obligaciones patronales correspondientes.
2. Integrar la información requerida por los entes fiscalizadores con motivo de las auditorías
ordenadas a la Subdirección de Recursos Humanos, a fin de cumplir en tiempo y forma con dicha
obligación.
A
D
A
3. Mantener actualizado el sistema de correspondencia del Departamento, con la finalidad de
mantenerlo vigente.
L
O
R
4. Realizar todas aquellas actividades en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de
los objetivos de esta Secretaría.
CO
A
I
P
NO
T
N
CO
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
141
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
PARA:
1. El Jefe del Departamento de Integración y
Control de Información.
1. Recibir
instrucciones,
proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Las áreas adscritas a la Subdirección de
Recursos Humanos.
2. Realizar actividades conjuntas y recibir
información.
3. La Tesorería, Dirección General de
Contabilidad Gubernamental y Departamento
de Control Presupuestal.
3. Obtener información.
A
D
A
L
O
R
COORDINACIÓN EXTERNA
CO
A
I
P
CON:
1. Los entes fiscalizadores.
NO
T
N
CO
PARA:
1. Proporcionar información de los procesos de
la Subdirección de Recursos Humanos.
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
142
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADA
SECRETARIO DE FINANZAS
Y PLANEACIÓN
CO
A
I
P
NO
LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍN
SUBSECRETARIO DE FINANZAS
Y ADMINISTRACIÓN
A
D
A
L
O
R
T
N
CO
C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADA
DIRECTORA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
LIC. DANIEL LÓPEZ FERNÁNDEZ
SUBDIRECTOR DE RECURSOS
HUMANOS
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANO
SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
S ECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
S UBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN
SRH
143
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
C.P. ELSA GUADALUPE OSORIO MERINO
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA
DE GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA
CO
A
I
P
NO
LIC. ENRIQUE LEONARDO
GUEVARA INCLÁN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PLAZAS Y NÓMINA
A
D
A
L
O
R
T
N
CO
C.P. EDY PALESTINA LÓPEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD SOCIAL
C.P. GINA PAOLA ARMAS COUARY
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE PERSONAL
LIC. GUADALUPE IMELDA CISNEROS
GUTIÉRREZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE
INTEGRACIÓN Y CONTROL DE
INFORMACIÓN
Elaborado y autorizado en marzo de 2010
Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave