Presentación - Universidad de Nariño

Boletín informativo No. 2
Octubre 2014
“El cambio no solamente es necesario en la vida, el
cambio es la vida misma” AlvinToffler
Presentación
El segundo número del boletín de PUNTOS SOBRE LA U
nos permite seguir en contacto con la comunidad, con el fin
de informar aspectos relevantes relacionados con la gestión
de recursos, la formulación de políticas de beneficio general
y las acciones de mejoramiento, al igual que la realización de
eventos de interés para la comunidad universitaria.
ACCIONES GENERALES:
Acompañamiento
permanente y en
condiciones de equidad, de
todo el equipo directivo, a los
procesos de aseguramiento
de la calidad de la totalidad
de programas académicos
de la Universidad de Nariño.
Sin excepción, se han
atendido las 22 visitas de
pares designados por el
CNA para los procesos de
acreditación, reacreditación
y renovación de registros
calificados en pregrado y
postgrado. Las conclusiones
y recomendaciones
planteadas por los
evaluadores son la base para
la elaboración de planes de
mejoramiento Institucional
y para el emprendimiento
de acciones inmediatas
que permitan fortalecer los
procesos académicos. Una
vez se disponga de todos
los informes, se programará
un seminario con el fin de
analizarlos.
Con la Gobernación de Nariño
se formularon programas y
proyectos de regionalización,
orientados a la ampliación de
cobertura con equidad, calidad
y pertinencia. Agradecemos la
vinculación de las facultades
y departamentos en esta
importante política institucional
que busca fortalecer la
presencia de la Universidad en
la región.
Se puso en marcha el
convenio 145 de 2013, suscrito
con el Departamento para
la Prosperidad Social - DPS,
programa Jóvenes en Acción,
que a la fecha cuenta con
1.212 beneficiarios. A partir
del semestre B de 2014 se
amplía este convenio para
los programas de Ipiales,
Tuquerres y Tumaco. Como
parte de esta iniciativa
los beneficiados recibirán
semestralmente cuatrocientos
mil pesos ($400.000) por estar
matriculados y cuatrocientos
mil pesos ($ 400.000)
adicionales por permanencia;
el requisito para la continuidad
del beneficio es obtener un
promedio igual o superior a 3.5.
Se realizaron reuniones con
los Consejos de Facultad
para conocer las inquietudes
particulares de cada una de
ellas y buscar soluciones en el
marco de la corresponsabilidad.
Esta estrategia será de carácter
permanente con el fin de
evaluar el estado de avance de
las actividades acordadas.
Se ha fortalecido el programa
de inclusión, propiciando
el desarrollo integral de los
miembros de la comunidad
universitaria pertenecientes
a los grupos LGBTI,
afrodescendientes, indígenas
y población en condición de
discapacidad.
Se avanza en la recuperación
de las rutas de varios procesos
administrativos y académicos
sobre los cuales existían
diferentes interpretaciones que
entorpecían la eficiencia.
Se programaron actividades
académicas y culturales en
el marco de la celebración de
los 110 años de existencia de
nuestra Alma Mater.
DESDE LA RECTORÍA:
Es nuestra obligación
informar, que pese a la
intensa labor desplegada
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con los parlamentarios de
las comisiones económicas,
junto con los rectores
del SUE (Sistema de
Universidades Estatales),
todo indica que para la
vigencia del 2015 no se
aprobará el incremento del
4% adicional al IPC, es decir,
se seguirá acumulando el
déficit que se enfrenta desde
1993.
su destinación exclusiva a
inversión en infraestructura.
Con el acompañamiento de
la bancada parlamentaria
y el Gobernador del
departamento de Nariño, se
han sostenido reuniones con
el Ministro de Hacienda y
su equipo de trabajo, con el
fin de obtener los recursos
necesarios para culminar la
construcción del Bloque de
Laboratorios de Docencia y
encontrar soluciones al serio
inconveniente del pasivo
pensional y de la deuda por
las cuotas dejadas de pagar
por la Universidad entre
1995 y 1998.
Se han sostenido varias
reuniones con los ponentes
del proyecto de ley cuyo
objetivo es asignar los
recursos CREE de modo
permanente. Este proyecto
ya surtió el trámite
correspondiente en la
Cámara de Representantes
y actualmente hace curso en
el Senado de la República.
Con el mismo
acompañamiento se
presentaron al Presidente de
la República, Vicepresidente
y Director Nacional de
Planeación, los documentos
que justifican la necesidad
de invertir al menos $10.000
millones para concluir la
construcción del edificio de
laboratorios de docencia.
Se logró un incremento
de $670.030.412 a la
asignación de recursos
CREE en la presente
vigencia, por lo tanto,
se dispone en total de
$8.621.892.495 para el
año 2014.Cabe aclarar que
la normatividad nacional
sobre estos recursos exige
Con la Alcaldía de Pasto se
logró un incremento del
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10% al aporte del municipio
para la financiación parcial
del Liceo de Bachillerato de
la Universidad de Nariño.
Así mismo, se presentaron
proyectos para el desarrollo
de obras de infraestructura
en la Sede Torobajo y el
teatro Imperial.
correspondiente acuerdo por
parte del Consejo Superior.
Con los padres de familia
y docentes del Liceo de la
Universidad de Nariño se
entablaron conversaciones
para aclarar la situación real
y se promovió la constitución
de una comisión encargada
de formular propuestas que
permitan obtener soluciones
definitivas.
En los escenarios
nacionales, se ha promovido
la discusión sobre los
serios inconvenientes
ocasionados por el déficit
presupuestal acumulado de
las universidades estatales
y se ha participado en las
audiencias públicas en el
Congreso de la República
sobre la educación
superior, sus dificultades,
potencialidades y
perspectivas.
La Universidad de Nariño
fue una de las universidades
colombianas ganadoras de
la convocatoria de Erasmus
Mundus a través del
proyecto ELARCH. Por tal
razón, el Rector fue invitado
en el mes de noviembre a
la reunión que se llevará
a cabo en la ciudad de
Terraza (Italia). A través
de dicha organización se
financiarán todos los gastos;
por lo tanto, no se solicitará
recurso económico alguno
a nuestra Institución. En
este evento se realizarán los
procesos de concertación
sobre el número de becas
y áreas para capacitación y
actualización docente. Una
Se ha apoyado la movilidad
nacional de docentes y
estudiantes investigadores
de los diferentes programas
de la Universidad.
Se presentó la propuesta
para la creación de la
Unidad de Proyectos y se
espera la expedición del
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vez se disponga de esta
información, se procederá
a divulgarla ampliamente
para garantizar el acceso
equitativo a los profesores
que cumplan con los
requisitos.
gestiones y los compromisos
futuros.
Con el fin de promover el
manejo de una segunda
lengua con miras a participar
en programas de movilidad
internacional y facilitar la
interacción con distintas
comunidades académicas,
se organizó con el Centro de
Idiomas un curso ofrecido
por hablante nativo dirigido a
profesores tiempo completo
y hora cátedra. Para estos
últimos el curso no tiene
costo.
Como parte de la Junta
Directiva de la Reforma, se
participa en las actividades
programadas y se motiva
a la vinculación de los
diferentes estamentos
en este proceso, de modo
que se obtengan resultados
en el menor tiempo posible.
Se mantiene el compromiso
con los programas que
se desarrollan en los
municipios. En el transcurso
de estos seis meses se
han formulado propuestas
para financiación de
infraestructura en dichos
sitios. Así mismo, se
realizaron visitas a Tuquerres
y Tumaco y se planea
hacer presencia con todo
el equipo administrativo
próximamente. Desde el
Consejo de Administración
se han enviado documentos
específicos sobre las
El Fondo de Salud
continúa en una situación
preocupante que requiere
el concurso de todos sus
afiliados. Próximamente se
realizará una asamblea en
donde se presentará un
informe pormenorizado y
se plantearán posibilidades
reales de solución para
mantener este importante
servicio.
A partir del primer semestre
del año 2015, se dará
cumplimiento al artículo 4°
del acuerdo 027 de febrero
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PLAN DE VINCULACIÓN
DOCENTE:
de 2008 mediante el cual
se dispuso reajustar el
valor del auxilio diario para
prácticas académicas a
los estudiantes e incluir el
mismo en el presupuesto
de la vigencia fiscal
correspondiente. Desde la
fecha de su expedición no
se había hecho efectiva esta
norma.
- Presentación de informe a
los Consejos Académico y
Superior, sobre la ejecución
del Plan de Vinculación
Docente 2011-2014, en el que
se incluyen indicaciones para
el mejoramiento del proceso
a efecto de disminuir los
riesgos jurídicos y el número
de concursos que se declaran
desiertos.
DESDE LA
VICERRECTORÍA
ACADÉMICA:
CONVENIOS:
- Evaluación integral de los
convenios a cargo de la
Vicerrectoría.
CULTURA DE LA PLANEACIÓN Y REORGANIZACIÓN
ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA:
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
- Construcción de planes
indicativos y proyectos
de reorganización
administrativa, con miras a la
descentralización funcional y el
mejoramiento de los servicios.
- Presentación de informe al
Consejo Académico sobre el
estado de los programas en
el marco de las políticas de
aseguramiento de la calidad:
planes de estudio registrados,
novedades encontradas y
vigencia de registros.
- Organización con
Vicerrectoría Administrativa
y Oficina de Planeación y
Desarrollo, del Seminario-Taller
de Planeación para Decanos y
Directores de Programas.
- Envío de alertas tempranas
a los programas cuyo registro
o acreditación se vence
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en los próximos 18 meses,
acompañamiento e instructivos
sobre procedimientos y
socialización de normas.
- Conformación e instalación
del Comité (octubre 17/2014).
- Preparación y realización del
Seminario para el inicio formal
del proceso con la participación
de expertos nacionales e
institucionales en el tema.
- Procesos realizados en
la Plataforma SACES:
solicitud de registro calificado
para programas nuevos,
renovación de registros
calificados e informe sobre
modificaciones, como cambios
de denominación, plan de
estudios, y número de créditos.
- Presentación al Consejo
Superior del Proyecto de
Acuerdo mediante el cual
se asume el proceso de
autoevaluación con fines de
mejoramiento y Acreditación
Institucional.
ACREDITACIÓN
INSTITUCIONAL Y
ACTIVACIÓN DEL PEI:
SOBRE ACTUALIZACIÓN
DE NORMAS:
- Proyecto para el
fortalecimiento del Sistema de
Autoevaluación y Desarrollo
Institucional presentado al
Consejo Superior (Acuerdo 059
agosto 25/2014) mediante el
cual se crea un nuevo Comité
Coordinador de autoevaluación
y acreditación institucional.
- Presentación de informe al
Consejo Académico sobre
la distribución de labor
académica; estudio con
Decanos.
- Se adelanta la elaboración
de un nuevo Proyecto sobre
Labor Académica, en un trabajo
conjunto con delegados del
C. Académico y el Director de
Planeación.
- Elaboración de documentos
preliminares para el proceso de
autoevaluación: funciones del
Comité, marcos legales, hoja
de ruta, identificación del tipo
de factores (CNA y Udenar),
comisiones y grupos de trabajo.
- Análisis del Acuerdo de
Formación Humanística
y competencias básicas;
diagnóstico y contextualización
de la norma.
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SOBRE PERMANENCIA
DE ESTUDIANTES:
- Lanzamiento de la primera
convocatoria especial
para publicación de libros
de investigación y libros
constituidos por capítulos de
investigación. Se dio apertura
a una segunda convocatoria
similar el día 24 de octubre.
- Revisión, reorientación y
complementaciones al Proyecto
preparado por Bienestar
Universitario para la adopción
de políticas y planes tendientes
a procurar la permanencia feliz
y la titulación exitosa de los
estudiantes.
- Presentación al Consejo
Superior del Proyecto de
Acuerdo mediante el cual
se adopta una medida de
Titulación exitosa.
- Desarrollo de encuentros
académicos con conferencistas
invitados nacionales e
internacionales en temas de
interés general relacionados
con visibilidad de la
investigación, transferencia
de tecnología y manejo de la
biodiversidad.
DESDE LA VIPRI:
- Desarrollo del primer
seminario de Técnicas de
investigación conjuntamente
con el programa de Sociología.
INVESTIGACIONES:
- Encuentro con los grupos
de investigación para
conocer aspectos básicos
que permitirán obtener un
diagnóstico y emprender
acciones inmediatas. Hasta el
momento han respondido 28
de los 50 grupos reconocidos
en el diligenciamiento de la
información requerida.
- Gestión ante el Instituto
Alexander von Humboldt
para acordar la agenda
de investigación con la
Universidad de Nariño, en la
cual participan seis facultades
de la Universidad.
- Revisión y apertura de
la convocatoria anual de
investigación estudiantil y de
trabajos de grado en el mes de
octubre.
- Culminación del proceso de
convocatoria de investigación
docente 2014 con asignación
de recursos a los proyectos ya
evaluados.
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- Incremento del número de
semilleros de investigación y
promoción de su participación
en las ferias nacionales.
- Generación del boletín
quincenal INFOVIPRI en donde
se incluyen las principales
oportunidades de movilidad,
convenios, convocatorias y se
dan a conocer las noticias y
eventos de la VIPRI.
- Se está organizando un
seminario de experiencias
estudiantiles en investigación y
movilidad, con la participación
de los estudiantes que han sido
apoyados por la VIPRI para
presentar trabajos en eventos
académicos o que han sido
beneficiados con programas de
movilidad.
- Modificación del sistema de
información de modo que a
partir del mes de noviembre
llegue a cada grupo de
investigación la información de
su interés en cuanto a eventos,
oportunidades y publicaciones.
- Liderazgo en el desarrollo de
convenios interinstitucionales
bajo condiciones favorables
a la Universidad de Nariño.
Particularmente en el caso
de INVESTIC, se estableció
una junta directiva y se ha
garantizado la transparencia
en los procesos de vinculación
mediante concurso de méritos.
- Se obtuvo la capacitación
por parte de COLCIENCIAS
para la aplicación a la
nueva convocatoria sobre
reconocimiento de grupos
y se gestionó la visita de
especialistas en el tema para
orientar a los investigadores en
este proceso.
- Se realizaron las gestiones
pertinentes para promover
la participación de jóvenes
investigadores en la
convocatoria de la gobernación
a través del Sistema General
de Regalías para participar en
los proyectos de los diferentes
grupos de investigación.
39 egresados de nuestra
Institución fueron beneficiados
por este programa de becas.
- Administración y ordenación
del gasto de los proyectos
aprobados por el Sistema
General de Regalías.
En cumplimiento de la
normatividad establecida,
se organizó y puso en
funcionamiento el Comité
Supervisor de los proyectos.
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POSTGRADOS:
Formadores del Departamento
Nacional de Planeación.
A través de esta iniciativa,
se gestionó desde la
Vicerrectoría la aprobación
de dos diplomados en
proyectos de inversión pública
para la costa pacífica, así
como la financiación de la
especialización en Gerencia
de Proyectos en la ciudad
de Pasto. El programa será
ofrecido a servidores públicos
y los costos se cubrirán
a través de créditos-beca
condonables de ICETEX y el
DNP. La negociación sobre este
tema fue una de las primeras
acciones emprendidas por la
Vicerrectora desde el mes de
mayo y se consolidó el 15 de
octubre.
- Aplicación y modificación
de la nueva reglamentación
de titulación en las
especializaciones propias, con
lo cual se logró en los últimos
seis meses la graduación de
450 especialistas.
- Presentación ante el Consejo
Superior y aprobación de la
exención del pago de intereses
de mora a los estudiantes
de especialización que se
acogieron al acuerdo 046 de
junio 16 de 2014.
- Propuesta sobre la
vinculación de docentes de
pregrado a programas de
postgrado con la subsecuente
generación de ayudantías de
docencia a los estudiantes
destacados. La idea general se
socializó con los directores de
postgrados y centros y se ha
conformado una comisión que
generará la reglamentación.
Se espera presentar el
proyecto para aprobación del
Honorable Consejo Superior
hacia mediados del mes de
noviembre.
- Presentación ante el
Honorable Consejo Superior y
aprobación de la propuesta de
descentralización funcional de
postgrados, otorgándole a los
comités curriculares la facultad
para tomar decisiones en el
campo curricular.
- Se dispone de un informe de
la situación financiera respecto
a cartera de postgrados y se
está depurando la información
sobre recursos de vigencias
anteriores.
- Se logró la inclusión de la
Universidad de Nariño en
el programa Formador de
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- Presentación ante el
Honorable Consejo Superior
y aprobación de la propuesta
relacionada con las maestrías
propias de la Universidad de
Nariño en cuanto al incremento
del plazo de trabajo de
grado de dos a tres años, la
posibilidad de titulación exitosa
para egresados que habían
superado el tiempo requerido
y la exoneración de intereses
de mora a quienes se acojan a
esta medida.
Comercio, Gobernación y
Alcaldía.
- Se promueve la movilidad
estudiantil a través del
uso de los convenios
interinstitucionales. Entre
los meses de abril y junio
ingresaron 5 estudiantes
provenientes de México y
Argentina, y han salido a
realizar pasantías o cursos
cortos estudiantes de la
Universidad de Nariño a Brasil,
México y Estados Unidos.
INTERNACIONALIZACIÓN:
- Se establecieron contactos
con Universidades e Institutos
de investigación para el
desarrollo de alianzas
estratégicas. En el mes de
diciembre se recibirá la visita
de la DAAD de Alemania y
en el mes de octubre; por
delegación del Sr. Rector, se
participó en la reunión con
rectores de las Universidades
Belgas.
- Apoyo a la movilidad
docente y estudiantil en doble
vía, tanto a nivel nacional
como internacional, para las
diferentes facultades y grupos
de investigación.
- Liderazgo en el desarrollo del
programa de regionalización
y ampliación de cobertura en
Ciencias Básicas e Ingenierías
con la participación de los
decanos y directores de
departamento.
- Constitución del nodo
Nariño de la Red Colombiana
de Internacionalización
con la participación de las
diferentes Universidades del
departamento, Cámara de
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DESDE LA
VICERRECTORÍA
ADMINISTRATIVA:
- Instructivo para la formulación
de planes estratégicos.
- Propuesta de reestructuración
organizacional para la
Universidad.
- Culminación del proyecto de
Rediseño Organizacional.
- Reactivación del Equipo
Técnico Administrativo.
- Conclusión del estudio
técnico, jurídico y financiero
sobre la planta de personal.
- Avance significativo en
la descongestión de los
procedimientos de compras y
contratación.
- Avance en la concertación
con SINTRAUNICOL.
- Fortalecimiento de
recursos para el fomento a la
acreditación de programas.
- Descentralización del
procedimiento de reserva,
confirmación, compra y
legalización de tiquetes
aéreos, como inicio de la
descentralización general.
- Consecución de recursos por
$40.000.000 para dotación
del aula de informática de
Tumaco a través del banco de
Occidente.
- Organización del trabajo en
equipo en el área financiera.
- Fortalecimiento del rubro de
dotación y equipos para la
administración y la academia.
- Depuración de la información
financiera.
- Informe financiero
y presupuestal sin
inconsistencias.
- Redistribución de funciones
administrativas para mejorar
la relación costo-beneficio en
planta de personal.
- Ajuste de la base de datos
para COLPENSIONES.
- Elaboración de un modelo
para la descentralización
funcional.
- Terminación del Cálculo
Actuarial.
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Desarrollo y Promoción de
Competencias Científicas y
Tecnológicas en Robótica e
Informática en La Universidad
de Nariño y establecimientos
educativos del Municipio
de Pasto, por un valor de
$6.236.031.543. El proyecto
será sustentado en el OCAD
del 7 de noviembre de 2014.
- Diseño de un plan
programático de ejecución
presupuestal para la
descentralización.
- Organización administrativa
de algunos Convenios.
- Funciones operativas.
- Cumplimiento de requisitos
exigidos por el DNP, a través
del Sistema General de
Regalías y el Ministerio de
Educación para el proyecto:
Construcción Primera Etapa
de Infraestructura para el
Mejoramiento de la Formación
Académica, Investigativa
y de Proyección Social en
Tumaco, por un valor de
$10.850.000.000. El proyecto
será sustentado en el OCAD
del 7 de noviembre de 2014.
Una vez aprobado por parte
de este órgano colegiado, se
continuará con el proyecto de
Dotación y Equipamiento de la
primera etapa.
DESDE LA
OFICINA DE
PLANEACIÓN Y
DESARROLLO:
- Ajuste y presentación de
los diseños del edificio de
laboratorios de docencia, ante
el Ministerio de Educación
Nacional y la curaduría, para
obtener la licencia.
- Reinicio de construcción, con
las respectivas licencias,
del Edificio de Laboratorios de
Docencia con la aprobación
por parte del Ministerio de
Educación Nacional.
- Presentación ante el
Honorable Consejo Superior
del proyecto de acuerdo para
la modificación del Estatuto de
Contratación de la Universidad
de Nariño.
- Ajuste y cumplimiento de
requisitos exigidos por el DNP,
a través del Sistema General
de Regalías y el Ministerio de
Educación para el proyecto
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- Ajuste de procesos y
procedimientos para adecuarse
al nuevo MECI, decreto 943 de
21 de mayo de 2014. Se espera
dar cumplimiento a la norma en
diciembre de 2014.
- Validación de encuestas
y entrega de información
para el cálculo del Índice
de Transparencia en la
Universidad de Nariño.
- Preparación para la auditoría
externa anual por parte de
ICONTEC en la renovación de
certificación de Normas ISO
9001:2008, NTCGP 1000:2009
e IQNET.
- Primera etapa del diseño del
Sistema Integrado de Gestión
para la Universidad de Nariño
con el acompañamiento de
las Facultades de Ingeniería y
Artes, los Departamentos de
Sistemas y Diseño; una vez
terminada esta etapa se inicia
la de programación.
- Plan de capacitación sobre
Sistema Integrado de Calidad
2014, dirigido a coordinadores
de extensión, funcionarios,
docentes y estudiantes.
- Primera etapa de diseño
del Plan de Desarrollo Físico
para la Universidad de Nariño,
con el acompañamiento de
la Facultad de Artes y el
Departamento de Arquitectura;
una vez terminada esta etapa
se presentará a los organismos
competentes para sus
recomendaciones y posterior
aprobación por parte del
Honorable Consejo Superior.
- Contratación de las
adecuaciones físicas y
logísticas para el campus de
Tumaco.
RECURSOS CREE:
Con los recursos 2013
aprobados para inversión por
parte del Honorable Consejo
Superior, se están llevando
a cabo varias acciones
cuyo estado se describe a
continuación:
- Elaboración de las matrices
Fase I y II de Financiación para
la Universidad de Nariño que
se presentarán al SUE.
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1. Adecuación de la cafetería
de la Facultad de Artes: se
culminará la ejecución en el
mes de octubre.
9. Equipos para la dotación de
los laboratorios de Ingeniería
Electrónica: en contratación.
10. Equipos para la dotación de
los laboratorios de Biología: en
contratación.
2. Adecuación de espacios
y rampas de acceso para
discapacitados, sede Torobajo
y VIPRI: se encuentra en ajuste
de diseño.
11. Equipos para la dotación de
los laboratorios de Geografía:
en contratación.
3. Estabilización de la cubierta
de la casa cultural Palatino: se
encuentra en ajuste de diseño y
presupuesto para contratación.
12. Equipos para la dotación de
los laboratorios de Física: en
contratación.
4. Reparación de la cubierta de
la Granja Botana: está en ajuste
de diseño y presupuesto para
contratación.
13. Equipos para la dotación
de los laboratorios de Ciencias
Pecuarias: en contratación.
5. Adecuación de la
infraestructura de la Clínica
Veterinaria Carlos Martínez
Hoyos: en contratación.
6. Adecuación de las redes
de energía eléctrica en la
sede VIPRI: se culminaron los
diseños y el presupuesto para
adelantar su contratación.
7. Adecuación del Bloque
Tecnológico: en contratación.
8. Equipos para la dotación de
los laboratorios de Ingeniería
Civil: en contratación.
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