-1- UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL DEPARTAMENTO DE GRADUACION SEMINARIO DE GRADUACION TESIS DE GRADO PREVIA A LA OBTENCION DEL TITULO DE INGENIERO INDUSTRIAL ORIENTACION GESTION DE LA PRODUCCION TEMA MEJORAMIENTO DE LA EFICIENCIA OPERACIONAL EN EL AREA DE PASTEURIZACION DE LA EMPRESA UNILEVER ANDINA ECUADOR ( DIVISION HELADOS PINGÜINO ) AUTOR PACHECO BUSTAMANTE JOSE GENARO DIRECTOR DE TESIS: ING. IND. DURAN TAMAYO HENRY 2002 - 2001 -2- “ La responsabilidad de los hechos, ideas y doctrinas expuestas en esta tesis corresponden exclusivamente al autor” ______________________________________ PACHECO BUSTAMANTE JOSE GENARO C.C 0911318061 -3- AGRADECIMIENTO En especial a Dios por haberme dado salud, valor , sabiduría y motivación para realizar mi sueño. Agradezco a mi esposa, mi hija, padres, hermano y a todas aquellas personas que de una u otra forma hicieron posible la realización de este anhelo, del que podrán ser partícipes. A mi Director de Tesis Ing. Henry Duran Tamayo por sus buenos conocimientos, experiencia y dedicación por dirigirme en el presente trabajo. También agradezco a mi jefe Ing. Gustavo Wray y colegas de la empresa Unilever Andina – Jabonería Nacional ( División Helados Pingüino )que me brindaron todo su apoyo, información y conocimiento. A la Universidad y a cada uno de los profesores de esta Facultad, por sus enseñanzas durante mis años de estudios. -4- DEDICATORIA Este trabajo previo a la obtención del título de Ingeniero Industrial. Se lo dedico con amor a mi pequeña hija Katherine Dennisse por ser tan maravillosa. Y especialmente con mucho amor y cariño a mi esposa Maricela Guevara B. por brindarme su apoyo en todo momento para la culminación de mi carrera universitaria. A mis padres con todo el cariño y respeto Genaro Pacheco y Elsie Bustamante por sus sabios consejos y comprensión. A mi hermano Paul Lenín por su incondicional afecto. A mis tíos, abuelos y sobrina. Y a todas aquellas personas que de una u otra forma hicieron posible la realización de esta tesis. -5- INDICE GENERAL CONTENIDO PAGINA CAPITULO I LA EMPRESA Y SU ACTIVIDAD PRINCIPAL 1.1 Descripción de la situación actual de la empresa 1 1.2 Ubicación de la empresa, gama de productos 2 1.3 Tamaño de la empresa 4 1.4 Cantidad de empleados 4 1.5 Visión, misión, cultura corporativa 5 1.6 Estructura de la organización 8 1.7 Volúmenes de Producción 9 1.8 Volúmenes de Venta 10 1.9 Situación de la empresa con respecto a la competencia 11 1.10 Calidad de los productos que la empresa fabrica 13 1.11 Política Salud, Seguridad y Medio ambiente 14 1.11.1 Parámetros de Seguridad 15 1.11.2 Pirámide de Seguridad 15 -6- 1.11.3 Estadísticas de accidentalidad 16 CAPITULO II INGENIERIA DE PLANTA 2.1 Maquinarias y equipo 18 2.2 Proceso de Producción de mezclas 21 2.3 Elementos de protección personal ( EPP”S) 26 2.4 Diagrama de Operación 26 2.5 Diagrama de Análisis de Proceso 27 2.6 Diagrama de Recorrido 27 CAPITULO III LA PRODUCCION 3.1 Capacidad de Producción 29 3.2 Capacidad Instalada 29 3.3 Eficiencia Operacional 30 3.4 Balance de línea 32 -3- AGRADECIMIENTO En especial a Dios por haberme dado salud, valor , sabiduría y motivación para realizar mi sueño. Agradezco a mi esposa, mi hija, padres, hermano y a todas aquellas personas que de una u otra forma hicieron posible la realización de este anhelo, del que podrán ser partícipes. A mi Director de Tesis Ing. Henry Duran Tamayo por sus buenos conocimientos, experiencia y dedicación por dirigirme en el presente trabajo. También agradezco a mi jefe Ing. Gustavo Wray y colegas de la empresa Unilever Andina – Jabonería Nacional ( División Helados Pingüino )que me brindaron todo su apoyo, información y conocimiento. A la Universidad y a cada uno de los profesores de esta Facultad, por sus enseñanzas durante mis años de estudios. -8- CAPITULO VI PRESENTACION DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION A LOS PROBLEMAS INTRODUCCION 53 6.1 Alternativas a solución 54 6.1.1 Evaluación de las alternativas 55 6.1.2 Análisis de costos 57 6.2 Análisis Costo – beneficio 60 6.3 Razón beneficio – costo del proyecto 64 6.4 Payback ( Recuperación de capital ) 64 6.5 Impactos Colaterales 64 CAPITULO VII PUESTA EN MARCHA DE LAS SOLUCIONES 66 7.1 Estrategia de implantación 67 7.2 Programación ( Diagrama Gantt ) 67 7.3 Conclusiones 68 7.4 Recomendaciones 69 -9- INDICE DE GRAFICOS # CONTENIDO 1 Volumen de producción de mezclas PAGINA 9 1 Volumen de ventas de helados 10 3 Participación del mercado 12 4 Pirámide de seguridad 16 5 Accidentalidad 17 6 Pasteurización 24 6 Homogeneización 25 8 Maduración de la mezcla 25 9 % Eficiencia operacional ( 2002 ) 31 10 Resumen de problemas y fallas 36 11 Pareto por tipo de falla 38 12 Análisis de pareto 40 13 Pareto de las causas más importantes 43 -10- INDICE DE CUADROS # CONTENIDO 1 Volumen de producción de mezclas PAGINA 9 2 Volumen de ventas de helados 10 3 % Desperdicio en planta 11 4 Eficiencia operacional ( 2.002 ) 31 5 Diagnostico general de las causas 42 6 Selección de los índices de productividad 45 7 Análisis de costos ( alternativas 1, 2, 3 y 4 ) 58 8 Análisis de costos ( alternativas 5 ) 59 9 Análisis Costos – Beneficio 62 10 Análisis Costos – Beneficios ( alternativas propuestas ) 63 -11- INDICE DE ANEXOS # CONTENIDO PAGINA 1 Ubicación de la empresa 71 2 Estructura de la organización ( organigrama ) 72 3 Helados de agua 73 4 Helados de crema 74 5 Diagrama de Operación 75 6 Diagrama de Análisis de Proceso 76 7 Diagrama de Recorrido 77 8 Reporte Pamco ( Semana 12 ) 78 9 Diagrama Causa - Efecto 79 10 Cálculo de tiempo que se dejó de procesar mezcla 80 en área de envasado 11 Balance de línea ( Proyectado con mejora ) 81 12 Hoja control inventario mezclas en base a 82 requerimientos mínimos por productos 13 Programación ( Diagrama de gantt ) BIBLIOGRAFIA 83 -4- DEDICATORIA Este trabajo previo a la obtención del título de Ingeniero Industrial. Se lo dedico con amor a mi pequeña hija Katherine Dennisse por ser tan maravillosa. Y especialmente con mucho amor y cariño a mi esposa Maricela Guevara B. por brindarme su apoyo en todo momento para la culminación de mi carrera universitaria. A mis padres con todo el cariño y respeto Genaro Pacheco y Elsie Bustamante por sus sabios consejos y comprensión. A mi hermano Paul Lenín por su incondicional afecto. A mis tíos, abuelos y sobrina. Y a todas aquellas personas que de una u otra forma hicieron posible la realización de esta tesis. -13- CAPITULO I LA EMPRESA Y SU ACTIVIDAD PRINCIPAL 1.1 DESCRIPCION DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA La empresa Unilever Andina Ecuador S.A ( División Helados Pingüino), se dedica a la elaboración y comercialización de helados, el mismo que está segmentado en productos de agua y crema, los cuales se elaboran bajo estrictos estándares y uador S.A., forma parte de un grupo llamado Unilever, una Organización multisistemas de producción y calidad, por ser un producto alimenticio. Unilever Andina Ecnacional que opera en más de 80 países del mundo. A través de unas 500 empresas, es fuente de trabajo para más de 300 mil personas de las más diversas nacionalidades. Unilever nació en 1930, a raíz de la fusión de dos grandes empresas europeas: Lever Brothers ( inglesa) y Margarine Unie ( holandesa), quienes se unieron por la similitud de sus negocios y con el fin de obtener mejores condiciones, teniendo sus casas matrices en Rotterdam, Holanda. Hoy, Unilever está considerada como una de las primeras compañías en el mundo productoras de marcas de consumo masivo, siendo su objetivo el ser la -14- principal compañía en el hallazgo de las necesidades diarias de los consumidores en todo el Mundo en alimentos, limpieza y cuidado personal. 1.2 .-UBICACIÓN DE LA EMPRESA, GAMA DE PRODUCTOS. La empresa Unilever Andina Ecuador ( División Helados Pingüino), se encuentra localizada en la zona industrial de Guayaquil, Km. 22 ½ vía Daule, entre él Guayaquil Country y Lago de Capeira, su ubicación es estratégica, por cuanto sé encuentra en una zona destinada al tráfico de vehículos pesados, los mismos que no tienen inconvenientes para el ingreso de materia prima, el despacho de producto terminado y acceso del personal a la planta. A demás su ubicación permite tener los servicios de agua, energía eléctrica, teléfono para el normal desenvolvimiento de las actividades de la empresa. ( Ver anexo # 1) Gama de Productos: Productos de Impulso.- Son la variedad de helado que existe, y vienen empaquetados individualmente o por porción. Estos incluyen conos, barras, palitos, copas, etc. Se pueden vender por unidad ó en cajas y representan el 65% de la venta total del mercado, entre los cuales tenemos: -15- Cornetto Empastado Magnum Pateta rellena Sanduche Copa loca Gigante Pudin pops Cono Barcelona Vasito Frío rico Crocantino Minimilk Polito Gemelo Frutare Nave Jet banano Tricolor Productos de Take Home.- Es el helado que es llevado a la casa para servirlo en grupos ó familias y vienen empaquetados individualmente. Se lo vende por unidad ó porciones y representa el 35% de la venta total del mercado, entre los cuales tenemos: ½ Litros Postres Litros Tortas Tambores( 10 litros) -16- 1.3 TAMAÑO DE LA EMPRESA. Unilever Andina Ecuador S.A. ( División Helados Pingüino), cuenta con un área total de 33.000 metros cuadrados, de los cuales tienen 11.000 metros cuadrados construidos; distribuidos en planta ( producción, mantenimiento, calidad, bodega), área Administrativa, Planta tratamiento fluente, distribución, el área del comedor. 1.4 CANTIDAD DE EMPLEADOS. La empresa Unilever Andina Ecuador S.A.( División Helados Pingüino), actualmente cuenta con un total de 347 trabajadores, entre los cuales tenemos: Estables = 191 personas Eventuales = 156 personas Cabe indicar que 184 personas pertenecen a la planta y 163 personas pertenecen al área administrativa. -5- INDICE GENERAL CONTENIDO PAGINA CAPITULO I LA EMPRESA Y SU ACTIVIDAD PRINCIPAL 1.1 Descripción de la situación actual de la empresa 1 1.2 Ubicación de la empresa, gama de productos 2 1.3 Tamaño de la empresa 4 1.4 Cantidad de empleados 4 1.5 Visión, misión, cultura corporativa 5 1.6 Estructura de la organización 8 1.7 Volúmenes de Producción 9 1.8 Volúmenes de Venta 10 1.9 Situación de la empresa con respecto a la competencia 11 1.10 Calidad de los productos que la empresa fabrica 13 1.11 Política Salud, Seguridad y Medio ambiente 14 1.11.1 Parámetros de Seguridad 15 1.11.2 Pirámide de Seguridad 15 -18- VISION.- Unilever desea ser considerados y reconocidos por consumidores, clientes, la comunidad de negocios y el gobierno como una empresa de gran crecimiento, líder en innovación y calidad de sus productos y servicios. Unilever será visto como una empresa cumplidora de sus metas, integrada en la región, de gran crecimiento y bajo riesgo por la calidad de su equipo y gestión. Para sus colaboradores será un empleador sólido, transparente en sus políticas y con su gente, estimulante profesionalmente, que invierte en la capacitación y calidad de vida de su equipo. CULTURA CORPORATIVA.- Unilever goza de una buena reputación por conducir sus negocios con integridad y con respeto hacia los intereses de aquellos a quienes puedan afectar sus actividades. Esta cultura es un activo, tan valioso como su gente, su fábrica y sus marcas. -19- Tiene como prioridad, ser un negocio rentable, lo cual significa invertir para el crecimiento y lograr un equilibrio entre los intereses del corto y largo plazo. Pero también significa preocuparse por sus clientes, empleados, accionistas, y proveedores y por las comunidades en las cuales realizan sus operaciones. En el proceso para alcanzar los objetivos comerciales, consideran esencial que todos los empleados conozcan y se comprometan con sus valores para que puedan integrarse eficazmente a la forma de trabajar de Unilever. Entre los valores que se aplican, tienen: Línea de conducta Obediencia a la ley Conflicto de intereses Seguridad del producto Cumplimiento Aplicación Etica -20- 1.6 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN.- ( Ver anexo # 2 ) GERENCIA GENERAL GERENCIA FINANCIERA E INFORMACIÓN GERENCIA SUPPLY CHAIN GERENCIA RECURSOS HUMANOS GERENCIA MARKETING GERENCIA VENTAS MODELO DE LA ORGANIZACIÓN POR PROCESOS Y CATEGORIAS.- Financiera e Información Consumidor Desarrollo marcas RRHH Supply Chain Proveedor IT Ventas Cliente -21- 1.7 VOLUMENES DE PRODUCCION. ( Ver cuadro # 1 ) Cuadro # 1 VOLUMENES DE PRODUCCION DE MEZCLAS(Litros) AÑO CANTIDAD DE MEZCLAS CREMA JARABE TOTAL(Litro) 1999 2.990.000 1.610.000 4.600.000 2000 3.315.000 1.785.000 5.100.000 2001 3.770.000 2.030.000 5.800.000 Los volúmenes de producción se han ido incrementando, debido al incremento en las ventas, como se puede observar en el gráfico # 1: Gráfico # 1 Volumenes de Producción 6.000.000 5.000.000 4.000.000 Litros 3.000.000 Mezclas 2.000.000 1.000.000 0 1999 2000 2001 Años -22- 1.8 VOLUMENES DE VENTA. ( Ver cuadro # 2) Cuadro # 2 VOLUMENES DE VENTAS (Litros) VENTA DE HELADOS CREMA JARABE TOTAL(Litro) 5.740.800 1.545.560 7.286.360 6.507.345 1.718.955 8.226.300 7.423.130 1.967.070 9.390.200 AÑO 1999 2000 2001 Gráfico # 2 Volumen de ventas 10.000.000 8.000.000 Litros 7.286.360 8.226.300 9.390.200 6.000.000 4.000.000 Litros vendidos 2.000.000 0 1999 2000 2001 Años En el proceso de elaboración de helado, hay que considerar que existen de dos clases: Helados de agua ( Ver anexo # 3) Helados de crema ( Ver anexo # 4) -6- 1.11.3 Estadísticas de accidentalidad 16 CAPITULO II INGENIERIA DE PLANTA 2.1 Maquinarias y equipo 18 2.2 Proceso de Producción de mezclas 21 2.3 Elementos de protección personal ( EPP”S) 26 2.4 Diagrama de Operación 26 2.5 Diagrama de Análisis de Proceso 27 2.6 Diagrama de Recorrido 27 CAPITULO III LA PRODUCCION 3.1 Capacidad de Producción 29 3.2 Capacidad Instalada 29 3.3 Eficiencia Operacional 30 3.4 Balance de línea 32 -24- promedio diario es de 50.000 litros de helado, tomando en consideración que la planta trabaja las 24 horas, en dos turnos bien definidos. Fábricas de Helados % Participación del Mercado Helados Pingüino 63% Artesanales ( ideal, etc) 24% Il gelato 6% Topsy 3% Zanzibar 2% Esquimo 2% Gráfico # 3 % Participación mercado Empresas 2 Esquimo 3 Zanzibar 6 Tposy Artesanales 24 Il gelato 63 Ping³ino 70 60 50 % 40 30 20 10 0 2 Mercado -25- 1.10 CALIDAD DE LOS PRODUCTOS QUE LA EMPRESA FABRICA. En Unilever Andina Ecuador S.A., la calidad no-solo en los productos es importante sino en todas sus actividades, pero este estudio se enfocará a sus productos, debiendo estos pasar por los más estrictos controles de proceso y calidad, los cuales son realizados por personal calificado, entrenado y capacitado que cuenta con equipos e instrumentos apropiados para desarrollar sus actividades cotidianas. Se realiza un esfuerzo consciente para hacer las cosas correctas la primera vez y oportunamente. Se apunta a la excelencia, con la finalidad de evitar re trabajos. Para lograr un efectivo control de calidad en el producto terminado no sólo él departamento de calidad, sino el personal de producción realizan el control del proceso en sus respectivas líneas, aplicando los procedimientos de trabajo de limpieza correctamente y controlando el proceso y producto, según especificaciones establecidas. Previamente todas las materias primas y materiales de empaque son revisados por los analistas de calidad en base a muestreos, los cuales verifican -26- densidad, grados brix, peso, medidas, diseño, etc, los cuales una vez aprobados son liberados para su utilización en la planta de producción. Cabe indicar que se ha implementado el sistema de calidad HACCP, análisis de riesgos y puntos criticos de control, lo que ha permitido llevar más de un año sin rechazar un producto terminado; adicionalmente los operadores de las líneas manejan el SPC, control estadístico de proceso, sistema que permite monitoriar y controlar el proceso. Todo esto ha dado como resultado que el cliente y consumidor reciban productos seguros y con especificaciones correctas, lo cual permite reducir las quejas de los consumidores y clientes. 1.11 POLITICA SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE. La política SHE en Unilever Andina ( División Helados Pingüino ), establece principios definidos en cuanto a : • Protección de la Salud.- La compañía establece y promueve programas sostenibles que logren mantener un ambiente de trabajo agradable, seguro y saludable. -27- • Precautelar el patrimonio físico de la empresa.- Equipos, maquinarias, instalaciones; deberán cuidarse mediante normas, procedimientos que deberán ser cumplidos y respetados por todas las personas que se relacionen con la empresa. • Protección del Medio Ambiente.- Se mantendrá una actitud responsable y siempre conforme a las leyes internacionales de Unilever, con respecto al cuidado del medio ambiente. 1.11.1 PARAMETROS DE SEGURIDAD EN UNILEVER. Existen programas sostenibles por parte del departamento de Seguridad e Higiene Industrial, tales como: • Comité de Seguridad Industrial • Capacitación • Control estadístico de accidentalidad • Programa HAZZOP ( Análisis riesgos y puntos críticos de control) • Pirámide de Seguridad ( Prevención de accidentes/ incidentes) • Programa Control Total de Pérdidas ( CTP ) -7- CAPITULO IV PROBLEMAS QUE AFECTAN A LA EMPRESA 4.1 Registros de problemas e identificación de las causas 34 4.1.1 Pareto por tipo de falla 37 4.1.2 Análisis de pareto 39 4.2 Identificación de los problemas 40 4.3 Diagnóstico general de las causas 41 4.4 Incidencia porcentual de los problemas más 42 importantes ( Análisis de Pareto) 4.5 Diagrama Causa – Efecto 44 4.6 Selección de índices de productividad 44 CAPITULO V ANALISIS DE LOS PROBLEMAS 5.1 Análisis económicos de las fallas 46 5.2 Diagnostico de la situación actual de la empresa 51 -29- • 0 accidente grave ( Ver gráfico # 5 ) Gráfico # 5 Accidentalidad 12 0 Tipo accidente Incidentes Da±os propiedad 0 Acc.leve 4 Acc.grave 12 10 8 # Accidentes 6 4 2 0 # Accidentes -30- CAPITULO II INGENIERIA DE PLANTA 2.1 MAQUINARIAS Y EQUIPOS. Posee un equipo Pasteurizador HST marca tetra pack, el cual cuenta con dos ollas mezcladoras, un homogeneizador y un intercambiador de placa; este equipo permite elaborar las mezclas ( semielaborado), ya sean estas cremas ó jarabes. Este pasteurizador tiene una velocidad de producción de 4000 litros/horas al 100% de su eficiencia operacional y sin considerar la preparación de la mezcla. Tanques de maduración, los cuales son recipientes de acero inoxidable con capacidad de 3000 litros, que permiten almacenar todas las mezclas elaboradas y pasteurizadas, actualmente cuentan con doce tanques, que se encuentran en un ambiente cerrado y temperatura que oscila entre 5 y 7 °C, temperatura que permite preservar estas mezclas. Poseen tres paleteras: dos lineales llamadas vitaline y una circular llamada rolo; que permiten elaborar todos los helados de paleteria, tales como: empastado, gigante, jet banano, polito, crocantino, pudin pops, etc. Estas -31- máquinas tienen una velocidad promedio de 150 cajas/hora; dependiendo del tipo de producto a elaborarse. Poseen dos Freezers, llamados gelmark que permiten elaborar productos de take home, impulso y postres, tales como: litros, tortas, vasito, sanduche, conos, tentación, etc. Poseen dos calderos marca Cleaver-Brooks de 40 HP c/uno, que permiten suministrar vapor al área de pasteurización y paleteras. Estos calderos trabajan con diesel. Tienen un Generador eléctrico marca Caterpilar, el cual trabaja con diesel a 800 KVA y es utilizado para suministrar energía a las cámaras de frío, cuando no hay energía eléctrica. Poseen 4 compresores de frío de 400 HP c/uno, marca Mycom de los cuales dos son de alta y dos son de baja; teniendo una capacidad frigorífica instalada de 1600 HP. Poseen dos compresores de aire marca Atlas Copco de 300 HP c/uno, los cuales generan una presión de 123 pie cubico/minuto, necesaria para el funcionamiento de los equipos de pasteurización, freezers y paleteras. -32- Poseen 3 montacargas eléctricos marca Yale, para el almacenamiento de los materiales y productos en las bodegas respectivas Poseen dos Cámaras frigoríficas, que son cuartos de frío que permiten almacenar el producto terminado ( helado) a una temperatura que oscila entre -25 y –30°C, tienen una capacidad de almacenaje de 450.000litros de helado. Están compuestos por difusores y evaporadores que permiten generar frío. Poseen cinco selladoras marca Litle David, que permiten sellar las cajas del helado a través de cinta. Tienen 3 Detectores de metales marca Safeline, que permiten controlar la presencia de objetos extraños en el producto, como metal. Poseen 5 impresoras marca Vídeo Jet, que permiten colocar la leyenda de texto, como pvp, fecha de elaboración, caducidad, etc, al producto terminado. 2.2 PROCESO DE PRODUCCIÓN DE MEZCLAS. -8- CAPITULO VI PRESENTACION DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION A LOS PROBLEMAS INTRODUCCION 53 6.1 Alternativas a solución 54 6.1.1 Evaluación de las alternativas 55 6.1.2 Análisis de costos 57 6.2 Análisis Costo – beneficio 60 6.3 Razón beneficio – costo del proyecto 64 6.4 Payback ( Recuperación de capital ) 64 6.5 Impactos Colaterales 64 CAPITULO VII PUESTA EN MARCHA DE LAS SOLUCIONES 66 7.1 Estrategia de implantación 67 7.2 Programación ( Diagrama Gantt ) 67 7.3 Conclusiones 68 7.4 Recomendaciones 69 -34- Grasa vegetal.- La grasa es el medio por el cual el helado adquiere la calidad cremosa. Mientras más alto es el contenido de grasa en la leche, más rico y suave será el helado. Leche descremada.- La leche descremada contiene proteínas, lactosa ( azúcar natural de la leche), calcio y vitaminas, las cuales le dan la consistencia al helado y ayudan a la fácil incorporación de aire a la mezcla durante el batido. Azúcar.- El helado generalmente contiene azúcar de caña ó glucosa, las cuales son usadas como edulcorantes en el helado. Estabilizadores.- Incluyen gelatinas y gamas vegetales, los cuales ayudan a mantener la suavidad del producto y controlar la velocidad a al cual se derrite el helado. Emulsificadores.- Incluyen lecitina, estos aseguran que la grasa de la leche se distribuya homogéneamente en toda la mezcla y evitan que esta se transforma en mantequilla durante el batido. Saborizantes.- Los sabores juegan un papel importante en el sabor final del helado. -35- Colorantes.- Los colorantes alimenticios aumentan el atractivo del helado. Mezcla de ingredientes.- En el tanque de mezcla se disuelven todos los ingredientes, con agua precalentada a 80°C, una vez que todos los ingredientes estén completamente disueltos, se procede a bombearlos al equipo de pasteurización. Pasteurización.- Es un proceso térmico, que ayuda a eliminar la carga bacteorologica inicial existente en los ingredientes, este proceso se realiza en un equipo de pasteurización HTST, lo que significa alta temperatura por corto tiempo. Este proceso se lo realiza pasando la mezcla por un intercambiador de placas, él cual calienta la mezcla hasta los 80°C y luego lo recircula por unos tubos de retención por 20segundos, tiempo y temperatura suficiente para lograr una eliminación del 99% de la carga bacteriológica inicial. Inmediatamente la mezcla es bombeada al homogenizador. ( Ver gráfico # 6 ) -36- Gráfico # 6 Homogeneización.- La homogeneización de la mezcla, tiene varios efectos beneficiosos en la calidad del producto final: distribución uniforme de la grasa, color más brillante y atractivo, mejor cuerpo y textura en el helado ( Ver gráfico # 7). Las presiones de homogeneización recomendadas para diversos tipos de helados son: 1.500 a 2.000 PSI a una temperatura de 72 a 75 °C. El homogenizador está provisto de un cabezal de homogeneización y un manómetro para conocer en todo momento la presión del trabajo. -37- Gráfico # 7 Maduración de la mezcla.- El proceso de maduración proporciona algunos beneficios a las mezclas, tales como: cristalización de la grasa, tiempo de absorber agua para que el helado tenga buena consistencia, la mezcla absorberá mejor él aire en su batido posterior, etc. ( Ver gráfico #8 ) Gráfico # 8 -38- 2.3 EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL EN EL PROCESO. Los elementos de protección utilizados por el personal para la elaboración de las mezclas, son: • Mandil de vinil • Mascarillas • Guantes de caucho • Cofia ( Gorro descartable) Cabe indicar que el proceso es sencillo y se lo realiza en circuito cerrado. 2.4 DIAGRAMA DE OPERACIÓN. ( Ver anexo # 5 ) Según el diagrama de operaciones, podemos observar que para la elaboración ( producción ) de una mezcla, se realizan 4 procesos: Preparación de mezcla: - Operaciones =2 - Inspección =1 Homogeneización: -9- INDICE DE GRAFICOS # CONTENIDO 1 Volumen de producción de mezclas PAGINA 9 1 Volumen de ventas de helados 10 3 Participación del mercado 12 4 Pirámide de seguridad 16 5 Accidentalidad 17 6 Pasteurización 24 6 Homogeneización 25 8 Maduración de la mezcla 25 9 % Eficiencia operacional ( 2002 ) 31 10 Resumen de problemas y fallas 36 11 Pareto por tipo de falla 38 12 Análisis de pareto 40 13 Pareto de las causas más importantes 43 -40- Se puede observar en el diagrama de recorrido, el flujo continuo del proceso, el cual se lo realiza en circuito cerrado; existiendo una acertada distribución de los equipos. -41- CAPITULO III LA PRODUCCION 3.1 CAPACIDAD DE PRODUCCION. La capacidad de producción actual en el área de pasteurización, para la elaboración de mezclas es de : 3000 litros / hora 3.2 CAPACIDAD INSTALADA. Según el principio de trabajo, en el equipo de pasteurización, la capacidad instalada es controlada por medio del Homogenizador a 4000 litros / hora; cabe indicar que este tiempo es sin considerar el tiempo de pesado, adición de ingredientes y eficiencia del equipo. El área de pasteurización trabaja las 24 horas/ día; en dos turnos de trabajo y utiliza 2 personas/turno. 3.3 EFICIENCIA OPERACIONAL. -42- Concepto.- Es una herramienta de control que nos permite medir cuan eficiente ha sido operada una máquina, área, equipo, etc. Cálculo :Tiempo especifico/ tiempo operacional ( % ) Capacidad producción utilizada/ capacidad producción instalada ( % ) Tiempo especifico : Tiempo operacional – Paradas previstas e imprevistas Tiempo operacional : Es el tiempo que la máquina está programada producir = horas del turno = 24 horas. A continuación se detalla las eficiencias operacionales del área de pasteurización por semanas en lo que va del año 2002 ( Ver cuadro # 4 ) y ( Ver gráfico # 9): -43- Cuadro # 4 Semanas Año 2002 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Total Eficiencia Operacional ( % ) 42 44 42 38 37 45 41 42 40 42 43 49 42.1% Gráfico # 9 % Eficiencia Operacional 50 40 42 44 42 45 38 37 49 41 42 40 42 43 42,1 30 % 20 Eficiencia Operacional Prom. 11 9 7 5 3 0 1 10 # Semanas Para el cálculo de la eficiencia operacional, anexamos hoja de cálculo y reporte de la semana 12 ( Ver anexo # 8 ). -10- INDICE DE CUADROS # CONTENIDO 1 Volumen de producción de mezclas PAGINA 9 2 Volumen de ventas de helados 10 3 % Desperdicio en planta 11 4 Eficiencia operacional ( 2.002 ) 31 5 Diagnostico general de las causas 42 6 Selección de los índices de productividad 45 7 Análisis de costos ( alternativas 1, 2, 3 y 4 ) 58 8 Análisis de costos ( alternativas 5 ) 59 9 Análisis Costos – Beneficio 62 10 Análisis Costos – Beneficios ( alternativas propuestas ) 63 -45- Ce1 = ( 22 hr x 24 día x 11 meses ) x 0.42 Día mes año Ce1 = 2.439,4 hr / año Co1 = ( 22 hr x 24 día x 11 meses ) x 0.42 x ( 1 – 0.036 ) Día mes año Co1 = 2.351,2 hr /año Ne1 = Q1 / Ce1 Ne1 = 2.234,28 hr / año 2.439.4 hr / año Ne1 = 0.92 máquina = 1 máq. No1 = Q1 / Co1 No1 = 2.234,28 hr / año 2.351,2 hr / año No1 = 0.95 operario = 1 operario Observación.- Mejorando la eficiencia operacional al 70 %, se podría trabajar 16 horas ( 2 turnos / 8 horas) y no 24 horas, como lo hacen actualmente y se cubriría el Volumen y necesidades del área 2 ( envasado). -46- CAPITULO IV PROBLEMAS QUE AFECTAN A LA EMPRESA 4.1 REGISTROS DE PROBLEMAS E IDENTIFICACION DE CAUSAS. Entre los problemas de mayor frecuencia que se están presentando en el área de pasteurización, tenemos: Inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento Falta de frío Falla de homogenizador por presión de agua A continuación detallamos el resumen de problemas con su número de frecuencia, horas y gráfico respectivo ( Ver gráfico # 10) -47- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Resumen de Paradas Imprevistas Descripción Frecuencia # Horas Falta de tanque de maduración 177 249,69 Falta de frío 59 28,40 Falla de homogenizador por presión de agua 51 14,15 Falta de tanque de maduración limpios 14 12,83 Placas Congeladas 14 3,74 Falta de personal 12 12,83 Falta de agua de producto 11 7,50 Falta de vapor 8 3,16 Falta de materia prima 7 4,25 Repasteurización 6 3,74 Corte de energía eléctrica 4 3,00 Falla de la bomba de cisterna 4 0,92 Crema defectuosa 3 2,00 Baja de temperatura en planta pasteurizadora 3 0,42 Limpieza y armado de placas 2 8,83 Falta de vapor en tanque de detergente 2 3,08 Falta de agua de cisterna 2 2,25 Reformulación 2 1,83 Empaques del piston #3 en mal estado 1 3,67 (homogenizador) Empaques del piston #1 en mal estado 1 3,50 (homogenizador) Empaques del piston #2 en mal estado 1 3,17 (homogenizador) Capacidad en cámara frigorífica 1 1,75 Espera leche líquida 1 1,58 Sin conocimiento de stabilac 12 1 1,50 Evacuación de agua de detergente y limpieza 1 1,42 Espera de película spiderman 1 1,00 Empaques soplados en placas 1 1,00 Falla de balanza eléctrica 1 0,83 Falla en sistema electrónico pasteurizador 1 0,75 Realización de Cip A y B 1 0,50 Falla de valvulas en pasteurizador 1 0,50 Falla de pasteurizador 1 0,33 Falla de homogenizador 1 0,25 Total 396 384,36 Observación.- Este tiempo de estudio corresponde de la semana 47 del -48- 2001, hasta la semana 12 del 2002. Gráfico # 10 200 300,00 180 250,00 160 140 200,00 120 100 150,00 80 100,00 60 40 50,00 20 Frecuencia # Horas 31 33 27 29 23 25 21 17 19 13 15 11 9 7 5 0,00 3 1 0 -11- INDICE DE ANEXOS # CONTENIDO PAGINA 1 Ubicación de la empresa 71 2 Estructura de la organización ( organigrama ) 72 3 Helados de agua 73 4 Helados de crema 74 5 Diagrama de Operación 75 6 Diagrama de Análisis de Proceso 76 7 Diagrama de Recorrido 77 8 Reporte Pamco ( Semana 12 ) 78 9 Diagrama Causa - Efecto 79 10 Cálculo de tiempo que se dejó de procesar mezcla 80 en área de envasado 11 Balance de línea ( Proyectado con mejora ) 81 12 Hoja control inventario mezclas en base a 82 requerimientos mínimos por productos 13 Programación ( Diagrama de gantt ) BIBLIOGRAFIA 83 -50- Gráfico # 11 T ip o falla 141,87 150 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% Tiempo 100% 82% 100 84% 50 28,28 2,16 0 O perativa Tratam iento de agua M antenim iento Tiem po de falla Frec uenc ia falla Fa lla 120% 12,41 76% 84% 88% 91% 94% 96% 99% 100% 100% 80% 5,4463% 3,77 44% 60% 2,08 40% 1,08 0,92 0,83 0,75 0,58 0,42 Tipo falla Frecuencia 20% Falta de vapor tanque detergente Falla de balanza eléctrica Falta de agua de producto 0% Placas congeladas 14 12 10 8 6 4 2 0 Falta de frío Tiempo Fallas mantenimiento fallas Falla operativa 140 116,22 120% 120 100% 100% 100% 99% 98% 97% 94% 95% 100 82% 88% 91% 80% 80 60% 60 40% 40 8,83 4,49 3,66 2,25 2 1,84 1,42 0,5 0,66 20% 20 0 0% Falla frecuencia -51- 4.1.2. ANALISIS DE PARETO. Como se puede observar en el gráfico, los problemas más significativos que originan una baja eficiencia operacional en el área de pasteurización, son: • Inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento • Falla de frío en el sistema • Falla del homogenizador por presión de ag ( Ver gráfico # 12 ) DIAGRAMA DE PARETO EFICIENCIA OPERACIONAL BAJA ( 42%) EN PASTEURIZACION # Causas 1 Inadecuada utilización de los tanques almacenam. 2 Falta de frío 3 Falla de homogenizador por presión de agua 4 Falta de tanque de maduración limpios 5 Falta de personal 6 Limpieza y armado de placas 7 Falta de agua de producto 8 Falta de materia prima 9 Falta de vapor 10 Placas Congeladas 11 Repasteurización 12 Corte de energía eléctrica 13 Crema defectuosa 14 Falla de la bomba de cisterna 15 Baja de temperatura en planta pasteurizadora Total Tiempo 250,85 % Acum 70% Frecuencia 178 28,4 14,31 78% 82% 59 52 12,83 12,83 8,83 7,75 4,83 4,66 3,74 3,74 3,00 2,00 0,92 0,42 85% 89% 91% 94% 95% 96% 96% 97% 98% 98% 99% 99% 14 12 2 12 8 9 14 6 4 3 4 3 359,109 230 -52- Gráfico # 12 Análisis de pareto 300 120% 250,85 200 150 70% 78% 82% 94% 95% 85% 89% 91% 100% 96% 96% 97% 98% 98% 99% 99% 80% 60% Fallas Frecuencia Baja de temperatura en Crema defectuosa Repasteurización 0 Falta de vapor 28,4 14,3112,8312,838,83 7,75 4,83 4,66 3,74 3,74 3,00 2,00 0,92 0,42 20% 0% Falta de agua de producto 50 Falta de personal 40% Falla de homogenizador 100 Inadecuada utilización de tiempo 250 Fallas 4.2 IDENTIFICACION DE LOS PROBLEMAS. El problema más importante que se está generando en el área de pasteurización, ya que representa un alto costo para la compañía es la inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento, lo que origina la sobre utilización del área, ya que se la está trabajando a un 42% de eficiencia operacional. Como el personal trabaja las 24 horas/día, existen tiempos que no hay disponibilidad de tanques para seguir preparando mezclas y se paralizan; -53- cabe indicar también que en muchas ocasiones se elaboran baches de mezclas pequeños lo que merma capacidad en los tanques de almacenamiento. Actualmente existen 12 tanques de almacenamiento x 3.000 litros de capacidad = 36.000 litros para almacenamiento de mezclas diarias; lo que equivale que se cubriría la demanda del área de envasado, ya que procesa 35.000 litros de mezcla diariamente en todas sus líneas de producción. Otro problema que afecta al área de pasteurización se la falta de frío en el pasteurizador, lo que origina la sobre utilización del área y retrasos en la elaboración de mezclas; permitiendo así no ser eficientes en el área y tener que trabajar las 24 horas/día. Y el tercer problema es la falla del homogenizador por presión de agua, lo que origina también la sobre utilización del área y retrasos en la elaboración de mezclas. 4.3 DIAGNOSTICO GENERAL DE CAUSAS. El proceso de análisis para la identificación de los problemas que generan una operación ineficiente a nivel de control de procesos y de la elaboración de mezclas, tiene que estar basado en un diagnóstico exigido de los elementos que -54- componen la gestión de ingeniería de planta en su conjunto y visualizados como uno en detalle para conocer cual es su mayor nivel de incidencia. Esto se hace en base a las técnicas de investigación de causas que toman como base de sustento los datos primarios que se han recopilados en el área de pasteurización (División Helados Pingüino S.A). En un periodo de 3 semanas se realizó un análisis de los problemas que afectan a la inadecuada utilización de tanques de almacenamiento. Utilizando un diagrama de pareto se demuestra, cuales son las causas que generan la inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento y su grado de incidencia ( Ver cuadro # 5 ): Cuadro # 5 Producto : Mezclas Area : Pasteurización Problemas ( Causas) Producciones de baches pequeños Inadecuada planificación de mezclas Fecha : Mayo / 2002 Supervisor: José Pacheco Semana 1 ( unidades) 15 Semana 2 ( unidades) 13 Semana 3 ( unidades) 15 Total Frecuencia 43 2 1 1 4 Re-planificación (cambio 1 1 2 de ordenes) Re-pasteurización ( por 2 1 2 falla en líneas envasado) Periodo en el que se realizó el análisis = 3 semanas Frecuencia total = 56 veces 4 5 -12- RESUMEN DE LA TESIS TEMA: MEJORAMIENTO DE LA EFICIENCIA OPERACIONAL EN EL AREA DE PASTEURIZACIÓN DE LA EMPRESA UNILEVER ANDINA – JABONERIA NACIONAL S.A ( DIVISION HELADOS). AUTOR: PACHECO BUSTAMANTE JOSE GENARO El objetivo del estudio es el de mejorar la eficiencia operacional del área de pasteurización en la empresa Helados Pingüino, tomando en consideración sus recursos, como: información, tiempos, reportes, capacidad instalada, etc; que permitan mejorar este indicador de gestión. El estudio de investigación se lo realiza en el área de pasteurización, detectando inconvenientes en los siguientes aspectos: • • • Inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento Falta de frío en el pasteurizador Falla del homogenizador por falta de agua De los cuales el de mayor incidencia porcentual según pareto es el de la Inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento el cual representa el 70% de los problemas; y las causas significativas son: • • Elaboración baches pequeños Cambio de órdenes por falta de material, etc. Estas causas se determinaron utilizando técnicas de Ingeniería de Planta, como: técnicas de investigación, control de procesos, diagramas, etc. Como resultado del estudio se recomienda la implantación de alternativas, como: • • • Maximizar capacidad de tanques de almacenamiento Evitar cambio de ordenes por falta de materiales Instalar sistema MRP Para realizar esto se instalará una computadora en el área, con su respectivo escritorio, se contratará una persona que se encargará de llevar el control/ planificación de las mezclas y preparación de las mezclas, para minimizar tiempos perdidos y lograr el objetivo establecido. José Pacheco B. 0911318061 -56- Gráfico # 13 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 120% 43 100% 91% 84% 77% 100% 80% 60% 40% 4 4 5 20% Repasteurización ( por falla en líneas envasado) Replanificación ( cambio ordenes) Inadecuada planificación mezclas 0% Elaboración baches pequeños frecuencia Problemas más importantes fallas Frecuencia Fa llas 4.5 DIAGRAMA CAUSA – EFECTO. El esquema gráfico que establece la dirección al problema principal de la empresa, también denominado diagrama ISHIKAGUA establece las ramificaciones de las causas más importantes que de una u otra forma entorpecen la labor productiva del negocio, direccionándolos estos a obtener una inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento y por ende minimizar los beneficios económicos de la empresa Unilever Andina S.A( División Helados Pingüino ). ( Ver anexo # 9 ) -57- 4.6 SELECCIÓN DE INDICES DE PRODUCTIVIDAD. El área de pasteurización por ser el corazón de la empresa, ya que es donde se inicia el procesamiento y elaboración del helado, será objeto de este estudio. En el siguiente cuadro se detallará los indicadores de productividad que se han considerado, tales como: Eficiencia operacional Tiempo total disponible Tiempo operacional Utilización del activo Tiempo paradas imprevistas ( Ver cuadro # 6 ) Cuadro # 6 ITEM ENERO Tiempo total disponible (horas) 691.08 Tiempo operacional 641.82 Utilización del activo( % ) 81.69 Tiempo paradas imprevistas(horas) 113.51 Eficiencia Operacional( % ) 39.58 FEBRERO 588 513 84.46 114 41.99 MARZO 513.42 416.18 73.97 61.50 44.30 -58- CAPITULO V ANALISIS DE LOS PROBLEMAS 5.1 ANALISIS ECONOMICO DE LAS FALLAS. Después de haber determinado las causas que están originando una baja Eficiencia Operacional en el área de pasteurización; en éste capitulo analizaremos los costos que representan para la compañía estos índices: PROBLEMA # 1: INADECUADA UTILIZACION DE LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO. Definición.- Se refiere al tiempo en que la mano de obra y equipo se paralizan, generando tiempos improductivos Origen. - Gerencia de Operaciones Causas: - Producciones de baches pequeños -59- • Inadecuada planificación de mezclas • planificación (por cambio de ordenes de producción ) • Re pasteurización ( por falla en líneas de envasado ) Efecto: Pagos de horas extraordinarias Pago por consumo de energía Costos de mezcla que se deja de producir Disminución de la productividad Disminución de Eficiencia Operacional en el área de pasteurización TIEMPO PERDIDO COSTO HORAS HOMBRE Sueldo mensual promedio 180 USD Promedio sueldo/hora 0,65 USD Promedio pago hora extraordinaria 0,38 USD # operarios 4 Tiempo horas extraordinaria/día 8 Costo hora / hombre ( 0,65 x 4 ) + ( 0,38 x 4 ) = = 2,6 + 1,52 = = 4,12 USD Costo Mensual / hombre = 2,6 + ( 1,52 x 8 x 6 x 4 ) = = 2,6 + 291,84 = -60- = 294,44 USD Costo Anual / hombre = 294,44 x 12 = = 3.533,28 USD CONSUMO COSTO POR CONSUMO ENERGIA ( Pasteurizador- Homogenizador) Consumo pasteurizador Consumo homogenizador 4,551 kw / hr 22,409 kw / hr ------------------------26,96 kw / hr Costo kw / hr 0,086 USD Tiempo extra consumo energía / día 8 hr Costo mensual consumo energía extra = ( 26,96 x 0,086 x 8 x 6 x 4 ) = 445,16 USD Costo anual consumo extra energía = ( 445,16 x 12 ) = 5.341,92 USD COSTO DE MEZCLAS QUE SE DEJA DE PRODUCIR Tiempo que dejó de producir planta (anexo 10) = 0,492 hr / día Tiempo en procesar una mezcla(env.) = 500 lt / hr Costo de 1 litro mezcla = $ 0, 4355 Costo mensual mezcla que no se produ = ( 500 x 0,492 x 6 x 4 x 0,4355) = 2.571,2 USD Costo anual mezcla que no se produce = ( 2.571,2 x 12 ) = 30.854,3 USD -13- CAPITULO I LA EMPRESA Y SU ACTIVIDAD PRINCIPAL 1.1 DESCRIPCION DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA La empresa Unilever Andina Ecuador S.A ( División Helados Pingüino), se dedica a la elaboración y comercialización de helados, el mismo que está segmentado en productos de agua y crema, los cuales se elaboran bajo estrictos estándares y uador S.A., forma parte de un grupo llamado Unilever, una Organización multisistemas de producción y calidad, por ser un producto alimenticio. Unilever Andina Ecnacional que opera en más de 80 países del mundo. A través de unas 500 empresas, es fuente de trabajo para más de 300 mil personas de las más diversas nacionalidades. Unilever nació en 1930, a raíz de la fusión de dos grandes empresas europeas: Lever Brothers ( inglesa) y Margarine Unie ( holandesa), quienes se unieron por la similitud de sus negocios y con el fin de obtener mejores condiciones, teniendo sus casas matrices en Rotterdam, Holanda. Hoy, Unilever está considerada como una de las primeras compañías en el mundo productoras de marcas de consumo masivo, siendo su objetivo el ser la -62- -Pago por consumo de energía -Disminución de Eficiencia Operacional en el área de pasteurización. TIEMPO PERDIDO COSTO HORAS HOMBRE Sueldo mensual promedio 180 USD Promedio sueldo/hora 0,65 USD # operarios 4 Tiempo perdido 28.4 hr Tiempo estudio 4,5 meses Costo hora / hombre ( 0,65 x 4 ) = = 2,6 USD Costo hora / hombre pérdida = ( 2,6 x 28.4 ) = 73,84 Costo anual / hombre = 196,9 USD COSTO POR CONSUMO ENERGIA ( Pasteurizador- Homogenizador) Pasteurizador 4,551 kw / hr Homogenizador 22,409 kw / hr ------------------------26,96 kw / hr Costo kw / hr 0,086 USD -63- Tiempo pérdido 28.4 hr. Tiempo estudio 4.5 meses Tiempo pérdido ( proyectado anual ) 75.7 hr . Costo anual por consumo energía = ( 75.7 x 0,086 ) = 6,51 USD Costo tiempo perdido por falta de frío en el sistema Costo anual horas / hombre 196,9 Costo anual consumo de energía 6,51 Total 203,41 5.2 DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA Según estudio realizado en el lapso de 4,5 meses y datos estadísticos obtenidos en el área de Pasteurización de la empresa Unilever Andina uador S.A ( División Helado Pingüino), se puede diagnosticar que la Eficiencia Operacional del área es del 42% ( baja ), debido a varios factores, en el cual el más significativo es la inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento; para lo cual cubren esta falla con el pago de horas Extraordinarias al personal y pago de sobre consumo de energía de los equipos. Cabe indicar que el tiempo perdido es de 55,7 horas mensuales, el cual afecta la eficiencia operacional del área y a otras líneas. Es necesario mencionar, que nuestro estudio para minimizar los tiempos perdidos e incrementar la Eficiencia Operacional, se centrará en realizar recomendaciones basadas en los diagramas costo-beneficio, para así poder -64- determinar los métodos más idóneos para incrementar este indicador que nos permitirá disminuir el tiempo perdido. Adicionalmente se determinará los correctivos operacionales y de programación de la producción de mezclas para obtener así un aumento de la Productividad. -65- CAPITULO VI PRESENTACION DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION A LOS PROBLEMAS INTRODUCCION En la primera parte de este trabajo, se determinó que la empresa Unilever Andina S.A (División Helados Pingüino), actualmente tiene tres problemas: 1. Inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento 2. Falta de frío en el pasteurizador 3. Falla del Homogenizador por falta de agua De estos tres problemas principales, se determinó que el de mayor incidencia económica que tiene actualmente la empresa, es la inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento de las mezclas, lo que origina según los análisis económicos pérdidas anuales de : 39.729,5 USD, los cuales se lo desglosa de la siguiente manera: • Costo anual de tiempo perdido por mano de obra = 3.533,28 USD • Costo anual por consumo de energía de los equipos = 5.341,92 USD • Costo anual de mezcla que se deja de producir = 30.854,3 USD en las líneas. Total 39.729,5 USD -66- La inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento, representa el 70% de los problemas encontrados en el área de pasteurización y el de mayor incidencia en la baja Eficiencia Operacional. Cabe indicar que el levantamiento de información de este proyecto duró 4,5 meses, equivalente a 18 semanas. En esta segunda parte, se dará las alternativas de solución al principal problema ( Inadecuada utilización de los tanques de almacenamiento), para así poder mejorar e incrementar los índices de gestión del área, como la Eficiencia Operacional y disminuir costos innecesarios. 6.1 ALTERNATIVAS A SOLUCION. 1. Maximizar capacidad de tanques de almacenamiento. 2. Establecer baches mínimos de mezclas 3. Implantación del control mínimo de inventario de mezclas en base a requerimiento por producto. 4. Eliminación de tiempos previstos por preparación de mezclas, incorporando otra persona por turno . 5. Evitar cambios de ordenes de producción por re-planificación. -14- principal compañía en el hallazgo de las necesidades diarias de los consumidores en todo el Mundo en alimentos, limpieza y cuidado personal. 1.2 .-UBICACIÓN DE LA EMPRESA, GAMA DE PRODUCTOS. La empresa Unilever Andina Ecuador ( División Helados Pingüino), se encuentra localizada en la zona industrial de Guayaquil, Km. 22 ½ vía Daule, entre él Guayaquil Country y Lago de Capeira, su ubicación es estratégica, por cuanto sé encuentra en una zona destinada al tráfico de vehículos pesados, los mismos que no tienen inconvenientes para el ingreso de materia prima, el despacho de producto terminado y acceso del personal a la planta. A demás su ubicación permite tener los servicios de agua, energía eléctrica, teléfono para el normal desenvolvimiento de las actividades de la empresa. ( Ver anexo # 1) Gama de Productos: Productos de Impulso.- Son la variedad de helado que existe, y vienen empaquetados individualmente o por porción. Estos incluyen conos, barras, palitos, copas, etc. Se pueden vender por unidad ó en cajas y representan el 65% de la venta total del mercado, entre los cuales tenemos: -68- actualmente. Se utilizaría eficientemente las capacidades de cada uno de los tanques de almacenamiento, donde se obtendrían beneficios favorables, como la continuidad de los procesos de las líneas en la fase 2 ( área de envasado). Se daría continuidad al proceso de pasteurización de la mezcla, ya que habría una persona que se encargue de la preparación de la mezcla y del control diario del inventario de mezclas utilizadas en la fase 2 ( área de envasado), en base al requerimiento mínimo de preparación por producto ( Ver anexo # 12 );considerando la maduración y liberación de la misma. Cabe indicar que este control garantizaría que el área de envasado tenga disponibilidad de semielaborados ( mezclas) en un 100%, evitando tiempos perdidos. 6.1.2 ANALISIS DE COSTOS. Debido al análisis que se ha hecho para mejorar la EficienciaOperacional -69- en el área de pasteurización, en base a una adecuada planificación para la producción de mezclas y una mejor optimización de las capacidades de los tanques de almacenamiento, se formuló la alternativa de maximizar capacidad de los tanques de almacenamiento como mínimo al 65% de su capacidad nominal, lo que permitiría producir mezclas continuamente en base a un control de inventario y requerimiento de mezclas por producto a elaborarse, en base al programa de producción establecido y en el tiempo estipulado ( 16 horas). Para el análisis de las alternativas 1, 2, 3 y 4 se consideraron las siguientes variables y costos ( Ver cuadro # 7 ): -70- CUADRO # 7 DESGLOSE DE VARIABLES Y COSTOS UNITARIOS POR MAXIMIZACION DE CAPACIDAD EN TANQUES ALMACENAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIO DE MEZCLAS A PRODUCIRSE. DESCRIPCION VARIABLES / CANTIDA D ( UN.) Elaboración tabla ( hoja cálculo para control e inventario de mezcla a producirce) Computadora Escritorio Recurso Humano Capacitación interna TOTAL COSTO TOTAL ( USD) 1 COSTO UNITARI O ( USD) 0 1 1 2 1 1.200 600 120 0 1.200 600 2.880 0 4.680 0 Nota.- El costo del recurso humano está anual; ya que el costo total de pérdida de la compañía está calculado anualmente. Cabe indicar que la persona adicional por turno, será la responsable de: • Elaborar la preparación de mezcla; para reducir tiempos previstos y optimizar él Proceso. -71- • Controlar el inventario de mezclas y materiales; para monitoriar consumos y preparación de mezclas ( Ver anexo # 12 ) • Planear la producción de las mezclas; en base a consumos por líneas • Back up del operador pasteurizador y dosificador; por enfermedad, vacaciones y ausentismo. Para el análisis de la alternativa 5 se consideraron las siguientes variables y costos ( Ver cuadro # 8 ): CUADRO # 8 DESGLOSE DE VARIABLES Y COSTOS UNITARIOS POR RE – PLANIFICACIONES ( CAMBIO DE ORDENES ) 1 COSTO UNITARIO ( USD ) 1.000 COSTO TOTAL ( USD) 1.000 1 480 480 1 0 0 DESCRIPCION / VARIABLES CANTIDAD ( UN.) Licencia para habilitar opciones de MRP en el software MFGPRO Recurso Humano para cargar información al sistema ( 1 semana ). Capacitación de cómo correr el MRP TOTAL 1.480 -15- Cornetto Empastado Magnum Pateta rellena Sanduche Copa loca Gigante Pudin pops Cono Barcelona Vasito Frío rico Crocantino Minimilk Polito Gemelo Frutare Nave Jet banano Tricolor Productos de Take Home.- Es el helado que es llevado a la casa para servirlo en grupos ó familias y vienen empaquetados individualmente. Se lo vende por unidad ó porciones y representa el 35% de la venta total del mercado, entre los cuales tenemos: ½ Litros Postres Litros Tortas Tambores( 10 litros) -73- con respecto al actual cuyo promedio es del 42%, obteniendo un incremento del 28%, tomando en consideración los siguientes parámetros ó beneficios: • Tiempos de paradas previstas mejoradas • Reducción de consumo de energía de los equipos • Reducción de horas extras ordinarias • Tiempo para planificación de mantenimiento preventivo de los equipos • Reducción de tiempos perdidos ( imprevistos) en las líneas por falta de mezcla. El ingreso se lo toma considerando la suma de la reducción de costos por: • Tiempo que se deja de procesar mezcla • Consumo extra de energía en pasteurización y homogeneización • Tiempo extraordinario por mano de obra. Tal como lo demuestra el cuadro # 9 : -74- Cuadro # 9 COSTO DE TIEMPO QUE SE DEJA DE PROCESAR Tiempo Tiempo en Costo 1 lt. # # que no procesar Mezcla dias/mes mes/año produce una planta(hr/d mezcla ( ia) lt/hr) 0,492 500 0,4355 24 12 COSTO CONSUMO EXTRA DE ENERGIA Tiempo Consumo Costo # # extra energía kw/hr dias/mes mes/año consumo past.y energía(hr) hom.(kw/ hr) 8 26,96 0,086 24 12 Costo Costo mensua anual l ( Utilidad del benefici o) 2.571,1 30.854,3 92 04 Costo Costo mensua anual ( l Utilidad del benefici o 445,163 5.341,96 5 22 COSTO TIEMPO EXTRAORDINARIO MANO OBRA Tiempo # Costo # # Costo Costo Costo utilizado operarios Hr.extrao dias/mes mes/año Hr/Homb mensua anual Hr.extraor rd. re l ( d. Utilidad del benefici o 8 4 0,38 24 12 291,84 4 0,65 2,6 12 294,44 3.533,28 Total 3.310,8 39.729,5 Luego de obtener los costos de implementación, así como el posible -75- ingreso potencial; se puede obtener el cuadro de la estructura propuesta, tal como se demuestra a continuación en el cuadro # 10. CUANTIFICACION DEL COSTO BENEFICIO CON LA APLICACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS PROPUESTAS Cuadro # 10 DESCRIPCIO N ESTRUCTURA PROPUESTA EN ( USD ) Alternativas Costo de la implementación 4.680 Maxim .capacidad tanques almac. Y control inv. mezcla Re-planificación ( por cambio ordenes) TOTAL 1480 ESTRUCTURA BENEFICIO DE PROPUESTA ALTERNATIV EN AS ( USD ) PLANTEADAS Ingreso bruto Beneficio neto 19.864,75* 15.184,75 19.864,75* 18.384,75 6.160 33.569,5 • En el ingreso bruto para cada alternativa se ha considerado el 50% del total de la posible utilidad de beneficio. Como podemos observar en los cuadros, la inversión de costos que se realizaría para implementar estas alternativas es mínima versus el beneficio que se obtendría por el mejoramiento de la eficiencia operacional, reducción de horas extraordinarias y disminución consumo de energía. -76- 6.3 RAZON BENEFICIO COSTO DEL PROYECTO. Razón = Beneficio del proyecto Costo del proyecto Razón = 39.729,5 6.160 Razón = 6,4 NOTA.- Cabe considerar que el proyecto es rentable; ya que por cada 1 USD invertido se recupera 6 USD. 6.4 PAY BACK ( RECUPERACION DE CAPITAL ). R.C = 6.160 USD 3.310,8 USD/MES R.C = 1,9 mes 6.5 IMPACTOS COLATERALES. EN EL ASPECTO ECONOMICO.- Toda alternativa de solución trae -77- consigo un beneficio tangible a la empresa en el caso de Helados Pingüino, la implementación del control de inventario y cálculo de lote económico de fabricación de mezclas, traerá beneficios y utilidades económicas, de tal forma que la empresa integralmente trabaje bajo parámetros de eficiencia, de manera que se puede de forma cualitativa y cuantitativa determinar la incidencia de estos sobre los costos de operación y buscar alternativas más favorables. EN EL ASPECTO TECNOLOGICO.- La implementación de la maximizaciónde capacidad en los tanques de almacenamiento, permitirá utilizar eficientemente accesorios y equipos; que devengan su tiempo de vida útil y a su vez que se demuestra la incidencia utilitaria y el beneficio que generaría la empresa para poder desarrollar sus actividades, pensando en el crecimiento a mediano y corto plazo. -78- CAPITULO VII PUESTA EN MARCHA DE LAS SOLUCIONES Para la ejecución de las estrategias de solución a implementarse como son: • Maximización de la capacidad de los tanques de almacenamiento, control de inventario y • Reducción de re-planificaciones por cambio de ordenes de trabajo Se debe de contar con la aprobación de la Gerencia de Operaciones y aceptación del Jefe de Producción, para de esta manera poner en marcha estas alternativas de análisis operacional, cuya inversión concerniente a costos es relativamente baja versus el beneficio que se obtendrá con el incremento de la producción; lo que contribuiría al crecimiento de la empresa. Cabe indicar que el Jefe de Producción será el encargado de hacer cumplir el plan con las fechas establecidas y lo más importante que exista el debido control y monitoreo de los resultados. -16- 1.3 TAMAÑO DE LA EMPRESA. Unilever Andina Ecuador S.A. ( División Helados Pingüino), cuenta con un área total de 33.000 metros cuadrados, de los cuales tienen 11.000 metros cuadrados construidos; distribuidos en planta ( producción, mantenimiento, calidad, bodega), área Administrativa, Planta tratamiento fluente, distribución, el área del comedor. 1.4 CANTIDAD DE EMPLEADOS. La empresa Unilever Andina Ecuador S.A.( División Helados Pingüino), actualmente cuenta con un total de 347 trabajadores, entre los cuales tenemos: Estables = 191 personas Eventuales = 156 personas Cabe indicar que 184 personas pertenecen a la planta y 163 personas pertenecen al área administrativa. -80- cuantitativos en su operación de elaborar y comercializar helados, se ha podido detectar una serie de falencias y omisiones que, con la aplicación de ciertas técnicas de ingeniería deben ser corregidas a fin de lograr un proceso y área más eficiente que contribuyan con el crecimiento de la compañía. En este análisis se logró recoger cada uno de los detalles que permitió determinar que la eficiencia operacional del área de pasteurización está en un promedio del 42%, lo que equivale que el proceso y área no está siendo bien administrado, debido a varios problemas en el cual el de mayor incidencia es la inadecuada utilización de tanques de almacenamiento. Se determina como solución a este problema, implementar un sistema de control para la maximización de los tanques de almacenamiento y reducción de re planificaciones. Con este plan se logrará mejorar e incrementar la eficiencia operacional del área el 42% al 70%, que es nivel aceptable de la compañía; obteniendo una disminución en sus costos de 39.729,5 USD; lo que beneficiaria considerablemente a la empresa en lo que respecta al costo de fabricación del producto e incremento de los volúmenes de producción a futuro con él objeto de buscar nuevos mercados y crecimiento de la compañía. 7.4 RECOMENDACIONES. -81- En base a las observaciones efectuadas en la empresa y considerando las soluciones adoptadas se pueden plantear algunos criterios importantes que ayudarían al cumplimiento y finalización del proyecto en mención. Debe implementarse un control que permita determinar la cantidad mínima de mezcla a laborar y cuando comenzar a elaborarla, para minimizar tiempos perdidos en el área de envasado y hacer optima la planeación de las mismas. También se le deberá dar continuidad al proceso, minimizando tiempos previstos por preparación de mezclas, con la incorporación de una persona adicional por turno, que será la responsable del: 1) Del pesaje de los ingredientes 2) Planeación de las mezclas 3) Control diario de las mezclas y materiales Verificar la ejecución y resultados de las alternativas propuestas, para que se cumpla con el objetivo trazado. 84 -82- BIBLIOGRAFIA • Manual de inducción de Unilever Andina ( División Helados Pingüino ) Segunda edición 2.001. • Reportes Pamco del Departamento de Producción ( Helados Pingüino ) 2.001 y 2.002 • Internet : la.unilever.com ( ice cream ) • Manual del ingeniero industrial Maynard Cuarta edición Tomo 1, 2 , 3 y 4 • Adiministración de producción y operaciones Richard J. Hopeman Primera edición • Técnicas de supervisión Gustavo Wray ( CEFE ) Primera edición 1.999 • Manual de Operación de equipo pasteurizador -83- Tetra Pack Unilever Andina • Tesis de grado Gestión de Producción Patricio Robalino 1.997 – 1.998 -17- 1.5 MISION, VISION, CULTURA CORPORATIVA. MISION.- Unilever Andina Ecuador S.A., tiene como misión anticipar los deseos y atender las necesidades de los consumidores y clientes con productos y servicios desarrollados de manera creativa, competitiva y que contribuyan a mejorar la calidad de vida. El éxito a largo plazo requiere compromiso con altos patrones de desempeño, productividad, y conducta corporativa, además de trabajo en equipo efectivo y él deseo de abrazar nuevas ideas y de aprender continuamente, con relación a nuestros empleados, consumidores y a la sociedad en que vivimos. Estos son principios fundamentales para el crecimiento sostenible y rentable del negocio y que garanticen un incremento en valor a largo plazo para los accionistas y empleados. -85- Co1 = ( 22 hr x 24 día x 11 meses ) x 0.70 x ( 1 – 0.036 ) Día mes año Co1 = 2.850,36 hr /año Ne1 = Q1 / Ce1 Ne1 = 2.234,28 hr / año 2.956.8 hr / año Ne1 = 0.75 máquina = 1 máq. No1 = Q1 / Co1 No1 = 2.234,28 hr / año 2.850,36 hr / año No1 = 0.78 operario = 1 operario -86- GUAYAQUIL- ECUADOR ANEXO 5 DIAGRAMA DE OPERACIÓN DEL PROCESO ELABORACION DE MEZCLAS Preparac. mezcla Homogeneización Pesado m.p 1 Pasteurización Encendido 8 min. 3 Encendido 0.15 min 6 Adición m.p. En ollas 2 30 min. Maduración 7 0.066 min. Encendido agitadores 8 Precalentamiento alta 80°C baja 5°C 5 min. Inspección m.p. disuelta 0.05 min. 1 Limpieza cip en tanque 9 30 min. 4 Inspección cip en tanque 3 min. 1 min. Homogeneizado De la mezcla (1500 a 2000PSI) 4 0.11 min. Inspección del Homogeneizado 2 0.08 min. Bombeo de Mezcla 5 3 4 min. Inspección de la past. / enfriam. -87- ACTIVIDAD # ACTIVIDAD Operación Inspección Total 11 4 15 TIEMPO ( MIN,) 135,4 4,08 139,48 10 Recepc.mez. 56 min. 11 Saborización 2 min. ANEXO 10 RESUMEN TIEMPO QUE SE DEJO DE PROCESAR MEZCLA EN EL AREA DE ENVASADO # SEMANA TIEMPO PERDIDO ( HORAS ) 47 4,33 48 2,83 49 0 50 0,58 51 0 52 0 01 0,5 02 1,34 03 1,83 04 1,75 05 11,5 06 2 07 2 08 4,25 09 5,59 10 4,17 11 1,66 12 0 TOTAL 44,33 44,33 HORAS X X = 0.492 HR/DIA 90 DIAS 1 DIA FRECUENCIA 4 5 0 1 0 0 1 2 1 1 6 3 1 2 4 2 2 0 35 -88- NOTA.- INFORMACION TABULADA DE LOS REPORTES PAMCO DEL AÑO 2001 Y 2002, DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE UNILEVER ANDINA - JABONERIA NACIONAL ( DIVISION HELADOS PINGÜINO ).
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