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UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
TRÁMITE DOCUMENTARIO:
PROCEDIMIENTO Y FLUJOGRAMAS
(Régimen de Estudios: Presencial)
DECANO Dr. JESÚS ANTONIO RIVERA ORÉ
SAN ISIDRO, ABRIL 2015
INTRODUCCIÓN
El presente documento, que se pone a disposición de las autoridades y comunidad universitaria de la
Universidad Inca Garcilaso de la Vega, se enmarca dentro del proceso de acreditación en curso de la
Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y constituye una revisión y actualización a abril de 2015, de
los trámites documentarios que tiene que seguir el usuario, en cuanto a requisitos y procedimientos y
su expresión en flujogramas.
2
PRIMERA PARTE
TRÁMITE DOCUMENTARIO DEL RÉGIMEN DE ESTUDIOS PRESENCIAL
A continuación se presenta la relación de los trámites documentarios que con frecuencia realiza el estudiante de la
Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega en el régimen de estudios
presencial y que se van a especificar a través de requisitos, ruta de trámite a seguir y su expresión en flujogramas.
1. ACTA APERTURA DE CUADERNO PRATICAS PREPROFESIONALES
2. ACTUALIZACION DE MATRICULA
3. ADECUACION CURRICULAR
4. AMPLIACION DE CREDITOS
5. CAMBIO DE MATRÍCULA REGULAR A MATRÍCULA POR CRÉDITOS O VICEVERSA
6. CAMBIO DE MODALIDAD
7. CARNET UNIVERSITARIO – DUPLICADO
8. CARTA DE PRESENTACION (I al VII)
9. CARTA DE PRESENTACION PRACTICAS PRE PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO)
10. CERTIFICADO DE ESTUDIOS
11. CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA / MEDIDAS DISCIPLINARIAS
12. CONSTANCIA DE EGRESO
13. CONSTANCIA DE ESTUDIOS
14. CONSTANCIA DE INGRESO
15. CONATANCIA DE NO REGISTRAR MATRÍCULA NI CALIFICATIVOS
4
16. CONSTANCIA DEL TERCIO O QUINTO SUPERIOR
17. CONSTANCIA PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
18. CONVALIDACIÓN (AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN)
19. CONVALIDACIÓN (MODALIDAD EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA)
20. CONVALIDACION PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
21. DEVOLUCIÓN DE DINERO (casos excepcionales)
22. DIPLOMA DE INGLES
23. ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR
24. EXAMEN DE APLAZADOS
25. EXAMEN DE REZAGADOS
26. GRADO DE BACHILLER
27. INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
28. INGRESO DE NOTAS
29. JUSTIFICACIÓN DEL ALUMNO DE INASISTENCIAS A CLASES
30. LEGALIZACIÓN DE RESOLUCIONES
31. LEGALIZACIONES SÍLABOS
32. MATRICULA POR CREDITOS
33. MATRÍCULA POR TUTORÍA
34. MATRÍCULA EXTEMPORANEA
35. RECORD DE NOTAS
36. RECTIFICACIÓN DE MATRICULA
37. RECTIFICACIÓN DE NOMBRE
38. RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL O FINAL DENTRO DEL SEMESTRE)
39. RECTIFICACIÓN DE NOTAS POR CURSO ( EN ACTAS )
5
40. RESERVA DE MATRÍCULA (sólo para ingresantes)
41. SUBSANACIÓN DE CURSOS
42. TITULO PROFESIONAL
43. TITULO PROFESIONAL (INTERESADO PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD)
44. TRASLADO DE SEDE O FILIAL
6
1. ACTA APERTURA DE CUADERNO PRATICAS
PREPROFESIONALES
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al decano
2
Carta de presentación Original o Copia (pegado en cuaderno en segunda hoja)
3
Carta de aceptación original (pegado en cuaderno en tercera hoja)
4
Cuaderno A-4 cuadriculado color verde con carátula
5
Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos.
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Análisis del documento (alumno debe acreditar haber aprobado del I al VII ciclo)
3
MESA DE PARTES
Entrega el cuaderno verde A4 con el acta de apertura del interesado pegada en
la primera hoja.
7
1. ACTA DE APERTURA DEL CUADERNO DE
PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Análisis de
documentos y
elaboración de
acta de apertura
(día 2)
Registro (día 1)
Recepción del
cuaderno verde
A4 con el acta de
apertura (día 4)
Visación por Jefe
de Prácticas PreProfesionales y
Secigra (día 3)
Registro (día 4)
Fin
Entrega del
cuaderno verde
A4 con el acta de
apertura (día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
8
2. ACTUALIZACION DE MATRICULA
Es el documento que emite la Facultad, a través de la Secretaria Académica, donde se autoriza la activación del pago de matrícula, para aquellos
alumnos que dejaron de estudiar uno o más semestres académicos. El alumno deberá adecuarse al currículo
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente
1 Solicitud dirigida al Decano
2 Constancia de No Adeudar a la universidad (SOLICITAR en Av. San Felipe 890 Jesús María)
3 Recibo por derecho de actualización de matrícula S/ 95.00
4 Recibo de trámite documentario S/5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº Oficina
1
MESA DE
PARTES
Tramite que realiza
Recepción y Verificación de requisitos.
SECRETARIA
Análisis y elaboración de la resolución de actualización de matrícula. (se indica adecuar al currículo vigente si corresponde)
ACADEMICA
SECRETARIA
3
V.B. Asesor Decano / V.B. Secretario Académico
ACADEMICA
2
4 DECANATO
Recepción, revisión y firma de Resolución de Actualización de matricula
SECRETARIA
Recepción de resolución Firmada
ACADEMICA
OFICINA
6
Se remite Resolución a:-Economía (activa Pago de matrícula) -Oficina de Informática y Telecomunicaciones
ECONOMÍA
MESA DE
7
Recepción de Resolución firmada para entregar al alumno
PARTES
5
9
2. ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
DECANATO
Elaboración
resolución y carta
a oficina externa
(día 2)
Recepción y firma
de resolución y
carta
(día 4)
VoBo Asesor y
Secretario
Académico
(día 3)
OFICINAS
EXTERNAS
Oficina de
Economía
recepción de
resolución
(día 5)
Recepción de
resolución (día 7)
Recepción de
resolución (día 7)
Registro (día 7)
Fin
Activación pago
matrícula (día 6)
Oficina
Informática y
Telecomunicac.
recepción de
resolución (día 6)
Entrega de
resolución (día 7)
Activación
matrícula (día 6)
Revisión y reformulación: GAAC
10
3. ADECUACION CURRICULAR
Es el documento que emite la Facultad, a través de la Secretaria Académica, para aquellos alumnos que han
dejado de estudiar un semestre ó más y que cuando vuelven a estudiar deben adecuare al Plan de estudios
vigente.
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo de trámite documentario S/. 5.00
3
Recibo por derecho de adecuación curricular S/. 100.00
IMPORTANTE
NOTA: los alumnos que han realizado actualización de matrícula, cambio de modalidad, cambio de OPE,
traslado de sede deben adjuntar copia de resolución.
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
4
5
6
7
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
SECRETARIA
ACADEMICA
SECRETARIA
ACADEMICA
Análisis, elaboración y visación de la resolución de Adecuación Curricular
(se remite a la Comisión de convalidación y adecuación)
DECANATO
Recepción y firma de Resolución de Adecuación Curricular
SECRETARIA
ACADEMICA
OFICINA INFORMÁTICA Y
TELECOMUNICACIONES
Recepción de resolución Firmada. Ingreso de Resolución al Sistema de
Matricula.
Se remite Resolución a: -Oficina de Informática y Telecomunicaciones (para
generar actas)
MESA DE PARTES
Recepción de Resolución firmada para entregar al alumno
V.B. Asesor del decano / V.B. Secretario académico
11
3. ADECUACIÓN CURRICULAR
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
DECANATO
Elaboración de
resolución y carta
a oficinas externas
(día 2, día 3 y
día 4)
Recepción, y
firma de
resolución y carta
(día 6)
OFICINA EXTERNA
V°B° Asesor de
Decano (día 4)
V°B° Secretario
Académico (día 5)
Recepción de
resolución firmada
(día 7)
Recepción de
resolución (día 7)
Registro (día 7)
Fin
Recepción de
resolución por
Oficina de
Economía y
Oficina de
Informática y
Telecomu
nicaciones (día 7)
Entrega de
resolución (día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
12
4. AMPLIACION DE CREDITOS
Es el derecho que adquieren los estudiantes, como resultado de un rendimiento académico excelente.
Permite al alumno llevar más créditos de los autorizados por su matrícula regular (el máximo total es de 26
créditos)
La ampliación de créditos sólo se autoriza en aulas que tengan vacantes
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Ficha de matrícula del ciclo vigente
3
Boleta de Notas (semestre anterior NO TENER CURSOS DESAPROBADOS o NSP)
4
Recibo x Tramite S/. 5.00
5
Formato de ampliación de créditos a ampliar (indicando turno y sección)
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
2
INFORMATICAFACULTAD
Verifica información da visto bueno
3
DECANATO
Autoriza la ampliación
4
MESA DE PARTES
Recepción de autorización firmado por el decano para entregar al alumno.
5
ALUMNO
Recoge documento autorizado en mesa de partes
6
TESORERIA DE LA Realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de créditos autorizados y según
UNIVERSIDAD
categoría (Av. San Felipe N° 890 – Jesús María)
7
ALUMNO
Presenta en Mesa de Partes formato de autorización y recibo de pago indicando
turno y sección
8
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Realiza ampliación de créditos en aulas con vacantes
13
4. AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
INFORMÁTICA
FACULTAD
Verificación Y
visto bueno
(día 1)
DECANATO
Autoriza la
ampliación
(día2)
TESORERÍA DE LA
UNIVERSIDAD
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Realiza cobro
(día 3)
Apertura
ampliación de
créditos
(día 4)
Registra cobro de
ampliación de
créditos
(día 3)
Recepción de
ampliación y
entrega al alumno
(día 2) SI
Interesado realiza
pago en Tesorería
(día 3)
Interesado se
dirige a Secretaría
Académica para
ejecución de
ampliación
(día 4)
Entrega recibo de
ampliación de
créditos a alumno
(día 3)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
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5. CAMBIO DE MATRÍCULA REGULAR A
MATRÍCULA POR CRÉDITO O VICEVERSA
El estudiante que realiza pago de matrícula regular, pero luego se matricula por crédito o viceversa
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo por derecho de trámite documentario S/. 5.00
3
Consolidado de matrícula
4
Copia de recibo de pensiones
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos.
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Elaboración de carta dirigida a la Oficina de Economía de la Universidad
3
DECANATO
Recepción y firma de carta
4
OFICINA
ECONOMÍA
Recepción de carta y procesamiento
15
5. CAMBIO DE MATRÍCULA REGULAR A MATRÍCULA POR CRÉDITO Y VICEVERSA
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
DECANATO
OFICINA DE
ECONOMÍA
Elabora carta para
la Oficina de
Economía
(día 2)
Firma y envía
carta a Oficina de
Economía
(día 3)
Recepción de
carta
(día 4)
Evalúa y procesa
(día 5)
Fin
Formulación: GAAC
16
6. CAMBIO DE MODALIDAD
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo por derecho de cambio de modalidad S/. 65.00
3
Reporte de matrícula del ciclo anterior (si dejó de estudiar copia de Resolución de actualización.
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos.
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Elaboración de la resolución y V.B. Asesor/V.B. Secretario Académico
3
DECANATO
Recepción y firma de resolución de Cambio de modalidad y envía a Oficina
de Economía
4
OFICINA ECONOMÍA
Recepción de Resolución y actualización de pagos
5
SECRETARIA
ACADEMICA
Recepción de Resolución Firmada por Decano y envía a Oficina de
Informática y Telecomunicaciones
6
OFICINA INFORMÁTICA Y
Recepción de Resolución y actualiza cambio de modalidad
TELECOMUNICACIONES
7
MESA DE PARTES
Recepción de Resolución firmada para entregar al alumno
17
6. CAMBIO DE MODALIDAD
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
DECANATO
Elaboración
resolución y carta
a oficina externa
(día 2)
Recepción y firma
de resolución y
carta
(día 4)
VoBo Asesor y
Secretario
Académico
(día 3)
OFICINAS
EXTERNAS
Oficina de
Economía
recepción de
resolución
(día 5)
Recepción de
resolución (día 6)
Recepción de
resolución (día 7)
Registro (día 7)
Fin
Actualización de
pago (día 6)
Oficina
Informática y
Telecomunicac.
recepción de
resolución (día 6)
Entrega de
resolución (día 7)
Actualización
cambio modalidad
(día 6)
Revisión y reformulación: GAAC
18
7. CARNÉ UNIVERSITARIO - DUPLICADO
REQUISITOS .........................................Trámite de Oficina de Servicios Académicos del Vicerrectorado
Académico
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Denuncia de perdida - PNP
3
Reporte de Matricula
4
Recibo por Duplicado de carnet S/. 60.00
5
Recibo de trámite S/. 5.00
6
Adjuntar foto vigente (seguir recomendación de Vicerrectorado)
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Elabora carta para Vicerrectorado (para atención por Oficina de Servicios
Académicos del Vicerrectorado Académico)
3
DECANATO
Firma de carta por Decano y envío a Vicerrectorado Académico
4
5
VICERRECTORADO
ACADÉMICO
SECRETARÍA
ACADÉMICA
(Asistencia Social )
Tramitan carné
Recepción de carné y entrega a interesado
19
7. CARNÉ UNIVERSITARIO (DUPLICADO)
USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y
verificación de
documentos
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elabora carta para
Vicerrectorado
DECANATO
VICERRECTORADO
ÓRGANO
EXTERNO
Firma y envío de
carta a
Vicerrectorado
Recepción de
carta
Recepción de
solicitud
Tramita carnet
duplicado ante
ANR
Registro
Asistencia Social
recoge carnet
duplicado y
entrega a alumno
Emite duplicado
de carnet y envía
a Vicerrectorado
Recepciona carnet
duplicado
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
20
8. CARTA DE PRESENTACION SIMPLE (I al VII)
NO VÁLIDO PARA PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente.
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo x Carta de Presentación S/. 35.00
3
Ultima boleta de notas
4
Recibo por derecho de trámite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE
PARTES
Recepción y Verificación de requisitos
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Elabora informe de situación académica del alumno y lo deriva a Decanato
3
DECANATO
Recepción informe para elaboración de carta con su respectiva visación y firma por el
Señor decano
4
MESA DE
PARTES
Recepción de carta firmada para entrega a interesado
21
8. CARTA DE PRESENTACIÓN (I AL VII CICLO)
USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
DECANATO
Recepción,
verificación y
derivación a
Secretaría
Académica
(día 2)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elabora el informe
de la situación
académica del
alumno y
derivación al
Decano
(día 3 y día 4)
Registro (día 1)
Recepción de
carta firmada
(día 7)
Recepción,de
Informe y
elaboración de
carta con
respectiva
visación y firma
(día 5 y día 6)
Registro (día 7)
Fin
Entrega de carta a
alumno (día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
22
9. CARTA DE PRESENTACION PRACTICAS PRE
PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO)
No debe tener ningún curso pendiente de primero al séptimo ciclo
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo por Carta de Presentación S/. 35.00
3
Ficha de matrícula (o consolidado de notas) vigente
4
Recibo S/. 5 por trámite documentario
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Revisión y elaboración de carta y Vº Bº del Jefe de Prácticas
3
DECANATO
Recepción y firma de carta
4
SECRETARIA
ACADEMICA
Recepción de carta firmada
5
MESA DE PARTES
Recepción de carta firmada para entrega a interesado
23
9. CARTA DE PRESENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
(A PARTIR DE OCTAVO CICLO)
USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
DECANATO
Elaboración de
carta
(día 2)
Recepción y firma
de carta
(día 3)
Registro (día 1)
Recepción de
carta firmada
(día 5)
Recepción de
carta firmada
(día 4)
Registro (día 5)
Fin
Entrega de carta a
alumno (día 5)
Revisión y reformulación: GAAC
24
10. CERTIFICADO DE ESTUDIOS
Es el documento que emite la Facultad a través de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la
Universidad firmado por el Decano de la Facultad, en el que se consigna las notas por asignaturas obtenidas
por los alumnos, según las actas oficiales
REQUISITOS .........................................Duración 8 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo por derecho de certificado de estudios S/.35.00 por ciclo
3
Constancia de no adeudar a la Universidad o copia de grado de bachiller o título profesional (si es el caso)
4
01 Fotografía tamaño carnet actual
5
Recibo por tramite documentario S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Se elabora carta al Jefe de OIT solicitando certificados de estudios
3
DECANATO
Firma de carta de autorización y envío a Oficina de Informática y
Telecomunicaciones
4
OFICINA DE
INFORMÁTICA Y
Elabora y emite certificados de estudio
TELECOMUNICACIONES
5
DECANATO
Recepción de certificados de estudios y firma por el Decano
6
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Recepción del certificado y envío a Mesa de Partes
7
MESA DE PARTES
Recepción de certificados de estudio para entregar al alumno
25
10. CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elaboración de
carta a Jefe OIT
(día 2)
DECANATO
OFICINA
INFORMÁTICA Y
TELECOMUNICACIONES
Recepción, y
firma de carta
(día 3)
Elaboración y
emisión de
certificado de
estudio
(día 4 a día 6)
Registro (día 1)
Recepción de
certificado (día 8)
Recepción de
Certificado de
estudios y pase a
Mesa de partes
(día 7)
Recepción de
Certificado de
estudios y firma
(día 7)
Registro (día 8)
Fin
Entrega de
certificado (día 8)
Revisión y reformulación: GAAC
26
11. CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA /
MEDIDAS DISCIPLINARIAS
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente.
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo de pago por derecho de constancia S/. 20.00
4
Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00
5
01 Fotografía tamaño Carné
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES
Tramite que realiza
Recepción y verificación de requisitos.
Elaboración y firma de constancia
Recepción de constancia para entregar al alumno
27
11. CONSTANCIA BUENA CONDUCTA / MEDIDA
DISCIPLINARIA
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Verificación y
elaboración de
constancia
(día 2)
Firma de
constancia por
Secretario
Académico
(día 3)
Recepción de
constancia (día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de
constancia (día 4)
Formulación: GAAC
28
12. CONSTANCIA DE EGRESO
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Certificados de Estudios originales (sin cursos desaprobados)
3
Recibo de pago por derecho de constancia de egreso S/. 20.00 (si es para tramitar grado de bachiller
no se paga, solo adjuntar copia del recibo por S/. 680.00 Nuevos Soles)
4
Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00
5
Fotografía tamaño Carnet
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Elaboración y firma de constancia de Egreso.
3
MESA DE PARTES
Recepción de constancia de egreso para entregar al alumno
29
12. CONSTANCIA DE EGRESO
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Verificación y
elaboración de
constancia
(día 2)
Firma de
constancia por
Secretario
Académico
(día 3)
Recepción de
constancia (día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de
constancia (día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
30
13. CONSTANCIA DE ESTUDIOS
Es el documento que emite la Facultad a través de la Secretaría Académica, haciendo constancia expresa
de la situación académica de los estudiantes.
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al decano, indicando código, aula, ciclo y/o año de estudios respectivos
2
Recibo por derecho de constancia de estudios S/. 20.00
3
Recibo por derecho de tramite documentario S/ 5.00
4
Ficha de matrícula del semestre o ciclo solicitado (opcional)
5
Adjuntar fotografía
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos.
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Verificación y elaboración de constancia de estudio. Secretario Académico firma
constancia
3
MESA DE PARTES
Recepción de Constancia de estudios para entregar al alumno
31
13. CONSTANCIA DE ESTUDIOS
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Verificación y
elaboración de
constancia
(día 2)
Firma de
constancia por
Secretario
Académico
(día 3)
Recepción de
constancia (día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de
constancia (día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
32
14. CONSTANCIA DE INGRESO
Es un documento que otorga la Oficina de Informática y Telecomunicaciones, donde acredita el ingreso la
Facultad de Derecho.
REQUISITOS .........................................Duración 6 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al decano
2
Recibo por derecho de Constancia de ingreso S/. 20.00
3
Fotografía tamaño carnet
4
Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Se elabora la carta solicitando constancia de ingreso
3
DECANATO
Recepción y firma de la carta y remite a Oficina de informática y
Telecomunicaciones
4
OFICINA DE
INFORMÁTICA Y
Elabora y emite constancia de ingreso
TELECOMUNICACIONES
5
SECRETARIA
ACADEMICA
Recepción de constancia de ingreso para entregar a Mesa de Partes
6
MESA DE PARTES
Recepción de constancia para entregar a alumno
33
14. CONSTANCIA DE INGRESO
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elaboración de
carta a
Jefe OIT
(día 2)
DECANATO
OFICINA
INFORMÁTICA Y
TELECOMUNICACIONES
Recepción, y
firma de carta
(día 3)
Elaboración y
emisión de
constancia de
ingreso
(día 4 a día 5)
Registro (día 1)
Recepción de
constancia (día 6)
Recepción de
constancia emitida
(día 6)
Registro (día 6)
Fin
Entrega de
constancia (día 6)
Revisión y reformulación: GAAC
34
15. CONSTANCIA DE NO REGISTRAR MATRÍCULA
NI CALIFICATIVOS
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente
1
2
Solicitud dirigida al Decano indicando el semestre respectivo
Recibo de pago trámite documentario: S/. 5.00
3
Recibo de pago derecho de constancia: S/. 20.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos
SECRETARÍA
Atención
ACADÉMICA
MESA DE PARTES Recepción de constancia para entregar a interesado
35
15. CONSTANCIA DE NO REGISTRAR MATRÍCULA
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Verificación y
elaboración de
constancia
(día 2)
Firma de
constancia por
Secretario
Académico
(día 3)
Recepción de
constancia (día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de
constancia (día 4)
Formulación: GAAC
36
16. CONSTANCIA DEL TERCIO ó QUINTO
SUPERIOR
REQUISITOS .........................................Duración 8 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al decano. (Indicando ciclo o semestre)
2
Recibo de pago por derecho de constancia S/. 20.00
3
Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Se elabora carta solicitando información del tercio o quinto superior
3
DECANATO
Firma y envía carta a Oficina de Informática y Telecomunicaciones solicitando
información.
4
5
6
OFICINA DE
INFORMÁTICA Y
Elabora y emite la información solicitada.
TELECOMUNICACIONES
SECRETARIA
Elabora y firma constancia del tercio o quinto superior según información de
ACADEMICA
Oficina de informática y Telecomunicaciones
MESA DE PARTES
La constancia es entregada al interesado.
37
16. CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elaboración de
carta a
Jefe OIT
(día 2)
DECANATO
OFICINA
INFORMÁTICA Y
TELECOMUNICACIONES
Recepción, y
firma de carta
(día 3)
Elaboración y
emisión de
información
(día 4 a día 5)
Registro (día 1)
Recepción de
constancia (día 8)
Elaboración y
firma de
constancia
(día 7)
Recepción de
información
(día 6)
Registro (día 8)
Fin
Entrega de
constancia (día 8)
Revisión y reformulación: GAAC
38
17. CONSTANCIA PRACTICAS PRE
PROFESIONALES
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al decano
2
Para instituciones privadas presentación de cuaderno donde están registradas las practicas pre
profesional desde el inicio hasta el final (1 año). Para institución pública copia de resolución de
convalidación de prácticas pre profesionales
3
Recibo por trámite S/. 5.00
4
Recibo por constancia S/. 20.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos.
2
SECRETARIA
ACADEMICA
3
MESA DE PARTES
Análisis del documento. Elaboración de constancia de práctica preprofesionales.
Se le entrega la constancia y el cuaderno verde A4 visado en caso de
instituciones privadas. En caso de instituciones pública se entrega solo
constancia
39
17. CONSTANCIA DE PRÁCTICAS PREPROFESIONALES
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Análisis de
documentos y
elaboración de
constancia
(día 2)
Firma de
constancia por
Jefe de Prácticas
Pre-profesionales
y SECIGRA
(día 3)
Recepción de
constancia (día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de
constancia (día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
40
18. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS
(AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN)
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Copia de Resolución de Convalidación
3
Recibo por Tramite S/. 5.00
4
Recibo por convalidación S/. 50.00 por asignatura una vez indicado por Secretaria Académica la
cantidad de asignaturas a convalidar.
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
1
MESA DE PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
COMISION DE
CONVALIDACIONES
SECRETARIA
ACADEMICA
Recepción y verificación de requisitos
5
DECANATO
Firma de resolución por Decano
6
ALUMNO
SECRETARIA
ACADEMICA
Paga por derecho de convalidación por curso
MESA DE PARTES
interesado recoger su resolución
2
3
4
7
8
Tramite que realiza
Pasa a la comisión de convalidaciones
Emite informe
Elabora resolución
Procesa resolución en el sistema y envía a OIT para emisión de actas
41
18. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN)
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Revisión
documentos y
distribución a
Comisión
Convalidación
(día 2)
Informe Comisión
Convalidación
(día 3 a día 4)
DECANATO
OFICINAS
EXTERNAS
Recepción y firma
de resolución y
carta
(día 5)
Oficina de
Economía
recepción de
resolución
(día 6)
Elaboración
resolución
convalidación
(día 4)
Recepción de
resolución (día 7)
Registro (día 7)
VoBo Asesor y
Secretario
Académico
(día 4)
Asignación a
pensión (día 7)
Oficina
Informática y
Telecomunicac.
recepción de
resolución y
validación (día 6)
Procesamiento
convalidación
(día 7)
Registro (día 7)
Fin
Entrega de
resolución (día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
42
19. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS
(MODALIDAD EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA)
La Convalidación de Asignaturas es el derecho que tiene el estudiante de revalidar las
notas aprobadas en el sistema universitario. La convalidación de asignaturas procede,
cuando los alumnos que ingresaron proceden de otras universidades (traslado externo) o
de la misma institución (traslado interno) y, asimismo, exonerados por tener Grado o
Título Profesional
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente
Solicitud dirigida al Decano (modalidad ordinaria de ingreso) o Expediente de ingreso remitido
1
por la Oficina Permanente de Admisión a la Facultad (modalidad extraordinaria)
2
Certificados de Estudios Universitarios en original
3
Silabo de cursos aprobados (originales o copias legalizadas por institución de origen)
4
Recibo por Tramite S/. 5.00 (modalidad ordinaria de ingreso)
5
Recibo por Convalidación S/.. 50.00 por asignatura.(modalidad ordinaria y extraordinaria), una
vez indicada la cantidad de asignaturas convalidadas
6
Recibo de pago por modalidad de ingreso (modalidad extraordinaria)
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
4
5
6
7
8
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos (modalidad ordinaria de ingreso)
SECRETARIA
ACADEMICA
COMISION DE
CONVALIDACIONES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
ALUMNO
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE PARTES
Recepción y pase a comisión de convalidaciones (ambas modalidades
de ingreso)
Emite informe
Elabora resolución
Firma de la resolución por Decano
Paga derecho de convalidación
Procesa resolución en el sistema y envía resolución firmada a OIT para
emisión de actas
Entrega resolución a interesado
43
19. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (MODALIDAD ORDINARIA Y EXTRA ORDINARIA)
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Revisión
documentos y
distribución a
Comisión
Convalidación
(día 2)
Informe Comisión
Convalidación
(día 3 a día 4)
DECANATO
OFICINAS
EXTERNAS
Recepción y firma
de resolución y
carta
(día 5)
Oficina de
Economía
recepción de
resolución
(día 6)
Elaboración
resolución
convalidación
(día 4)
Recepción de
resolución (día 7)
Registro (día 7)
VoBo Asesor y
Secretario
Académico
(día 4)
Asignación a
pensión (día 7)
Oficina
Informática y
Telecomunicac.
recepción de
resolución y
validación (día 6)
Procesamiento
convalidación
(día 7)
Registro (día 7)
Fin
Entrega de
resolución (día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
44
20. CONVALIDACION PRACTICAS
PRE PROFESIONALES
Las prácticas pre profesionales deben iniciarse al concluir satisfactoriamente del i al vii ciclos;
en caso contrario se invalidan.
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente
1
2
3
Solicitud dirigida al Decano.
Constancia original emitida por la institución pública (mínimo un año de prácticas)
Recibo por Derecho de tramite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
4
5
Oficina
MESA DE PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE PARTES
Tramite que realiza
Recepción y verificación de documentos.
Elabora la resolución de convalidación de prácticas pre-profesionales.
Firma resolución de convalidación de prácticas pre-profesionales
Recepción de resolución firmada
Recepción de resolución para entregar al alumno
45
20. CONVALIDACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
Recepción de
resolución (día 5)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elaboración
resolución
(día 2)
DECANATO
Recepción y firma
de resolución
(día 4)
Visación por Jefe
de Prácticas Preprofesionales y
SECIGRA
(día 3)
Recepción de
resolución
firmada (día 5)
Registro (día 5)
Fin
Entrega de
resolución (día 5)
Revisión y reformulación: GAAC
46
21. DEVOLUCIÓN DE DINERO (casos
excepcionales)
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo original que solicita la Devolución o denuncia policial en caso de pérdida de recibos
3
Recibo por tramite S/. 5.00
4
Declaración jurada simple que acredite motivo por que dejo de estudiar
5
Constancia de no registrar matrícula
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Elabora carta para la Oficina de Economía UIGV
3
DECANATO
Decano firma carta y envío a Oficina de Economía
4
OFICINA DE
ECONOMIA
Evalúa y procesa
47
21. DEVOLUCIÓN DE DINERO (CASOS EXCEPCIONALES)
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
DECANATO
OFICINA DE
ECONOMÍA
Elabora carta para
la Oficina de
Economía
(día 2)
Firma y envía
carta a Oficina de
Economía
(día 3)
Recepción de
solicitud
(día 4)
Evalúa y procesa
(día 5)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
48
22. DIPLOMA DE INGLES
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente
1
2
3
Solicitud dirigida al Decano
Record de Notas Original donde figura el curso de inglés aprobado del I al VI ciclo
Recibo por Tramite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
4
Oficina
MESA DE PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
INSTITUTO DE
IDIOMAS
Tramite que realiza
Recepción y Verificación de requisitos
Elabora carta
Firma por Decano y envío a Instituto de Idiomas
Entrega interesado av. Brasil nº 1007- Jesús María
49
22. DIPLOMA DE INGLÉS
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
DECANATO
INSTITUTO DE
IDIOMAS
Elabora carta para
Instituto de
Idiomas
(día 2)
Firma y envía
carta a Instituto de
Idiomas
(día 3)
Recepción de
solicitud
(día 4)
Entrega a
interesado
(día 5)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
50
23. ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Constancia de no registrar matrícula y/o calificativos
3
Recibo de pago por eliminación de saldo deudor (S/. 45.00)
4
Recibo original de pago de pensión por enseñanza o denuncia policial por pérdida de recibo
5
Declaración jurada simple o documentación de sustentación que justifique la solicitud
NOTA
La eliminación del saldo deudor procede si se verifica que el estudiante registra NSP, si el
alumno registra notas del examen parcial debe abonar hasta la 2ª armada de pensiones y si
registra calificativos de examen final, será declarado improcedente.
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
4
NOTA
Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
OFICINA DE
ECONOMÍA
Tramite que realiza
Recepción y Verificación de requisitos
Elaboración de carta pidiendo eliminación de saldo deudor
Firma carta a ser remitida a la Oficina de Economía de la Universidad
Recepción y atención
En caso el alumno requiera constancia de no adeudar para hacer su actualización de
matrícula, se acerca a Av. San Felipe 890 – Jesús María
51
23. ELIMINACIÓN DEL SALDO DEUDOR
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Análisis y
verificación de
solicitud
(día 2)
DECANATO
OFICINA DE
ECONOMÍA
Firma y envío de
carta
(día 4)
Recepción de
solicitud
(día 5)
Registro (día 1)
NO
Corrección de
observaciones
Recepción y
devolución
¿Cumple
requisitos?
Registro
eliminación de
saldo deudor
(día 5)
SI
Elaboración carta
a oficina externa
(día 3)
Entrega de
documento de
saldo deudor
(día 5)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
52
24. EXAMEN DE APLAZADOS
El estudiante de pre-grado de la modalidad presencial que haya obtenido un promedio final
desaprobatorio y hasta en un máximo de 3 asignaturas. No procede en el caso de NSP
REQUISITOS .........................................Duración días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Pago derecho de Tramite S/. 5.00
Pago por el número de créditos de las asignaturas desaprobadas
3
(valor de cada crédito S/. 30.00)
RECEPCIÓN DE SOLICITUDES SEGÚN FECHAS QUE ESTABLECE LA FACULTAD
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
Tramite que realiza
Recepción y verificación de requisitos
Publicación del cronograma de examen en página WEB y paneles de la
Facultad
4
INTERESADO
Presentarse en fecha y hora fijada
5
SECRETARIA
ACADEMICA
Procesa resultados de exámenes
6
INTERESADO
Verifica en INTRANET su nota
53
24. EXAMEN DE APLAZADO
USUARIO
Inicio
Interesado se
presenta a
examen en fecha
y hora
programada
MESA DE PARTES
Recepción y
verificación de
documentos
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Verificación y
publicación de
cronograma de
examen
Registro (día 1)
Toma examen
según cronograma
Procesa
resultados de
examen
Verifica en
Intranet su nota
Fin
Formulación: GAAC
54
25. EXAMEN DE REZAGADOS
REQUISITOS .........................................Duración 3 días hábiles aproximadamente
1
2
3
Solicitud dirigida al Decano adjuntando sustento sea motivo por motivos laborales, salud, prácticas y/o
viaje que justifique la inasistencia
Derecho de Tramite S/. 5.00
Recibo por examen S/. 50.00 por asignatura
RECEPCIÓN DE SOLICITUDES SEGÚN FECHAS QUE ESTABLECE LA FACULTAD
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
Oficina
Tramite que realiza
Recepción y Verificación de requisitos
3
MESA DE PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE PARTES
4
INTERESADO
Remite al docente para evaluación
5
DOCENTE
Evalúa al interesado e informa a Secretaría Académica adjuntando examen
6
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Procesa en sistema
2
Evalúa y elabora autorización de ser el caso
Entrega al interesado
55
25. EXAMEN DE REZAGADOS
USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Evalúa sustento y
elabora
autorización
(día 2)
DOCENTE
Recepciona memo
de autorización y
evalúa a alumno
(día 2)
Infroma a
Secretaría
Académica
resultados
(día 3)
Registro (día 1)
Recepción de
memorando de
autorización
(día 2)
Registro (día 2)
Alumno procede a
entregar a
docente
memorando
(día 2)
Fin
Entrega a alumno
memorando de
autorización
(día 2)
Recepciona
resultados y los
pone en el
sistema
(día 3)
Revisión y reformulación: GAAC
56
26. GRADO DE BACHILLER
REQUISITOS .........................................Duración 15 días hábiles aproximadamente para resolución de
expedito)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Solicitud dirigida al Decano
Recibo de pago por derechos académicos-administrativo para el grado de Bachiller S/.680.00
Constancia de no adeudar a la universidad y a la biblioteca
Constancia de egreso.
Certificado de estudios original del I al XII ciclo
Ingresantes por traslado externo, interno o exoneración por grado o titulo deben acompañar certificados de
estudios originales de la institución de procedencia.
Resoluciones de convalidación de asignaturas de subsanación y/o adecuación curricular si requiere el caso.
05 fotos de tamaño pasaporte fondo blanco a color (varones terno oscuro y damas traje sastre oscuro)
Partida de nacimiento original
Copia simple de DNI vigente
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
4
5
6
7
8
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES
GRADOS Y TITULOS
FACULTAD
DECANATO
GRADOS Y TITULOS
FACULTAD
Recepción y verificación de requisitos de documentos.
DECANATO
Envía a Oficina Central de Grados y Títulos
Revisión y elaboración de resoluciones
Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes
Recepción de los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su
orden y compaginación
OFICINA CENTRAL DE Aprobación de resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del
GRADOS Y TITULOS
grado de Bachiller
GRADOS Y TITULOS
Recibe resolución de aprobación. Firma del bachiller en el Libro de Registro
FACULTAD
Entrega a Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de
GRADUANDO
autenticación y legalización y una foto tamaño carnet sellado de vouchers para recojo
de diploma en la Oficina Central de Grados y Títulos
57
26. GRADO DE BACHILLER
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
Registro
Entrega recibo
cancelado de
autenticación y
legalización, foto y
vouchers sellados
OFICINA DE
GRADOS Y
TÍTULOS
Revisión y
elaboración de
resoluciones
Recepción de
expediente con
resoluciones y
cartas firmadas.
Puesta en orden y
compaginación
DECANATO
OFICINA CENTRAL
DE GRADOS Y
TÍTULOS
CONSEJO
UNIVERSITARIO
Firma resolución
de expedito,
aprobación y
cartas
correspondientes
Revisión de
expediente y
elaboración de
Resolución
Aprobación de
Resolución
Elaboración del
Diploma de
Bachiller y envío
de Resolución a
OGYT de Facultad
Envío a Oficina
Central de Grados
y Títulos
Recepción de
Resolución y firma
del bachiller en el
Libro de Registro
de Bachilleres
Autentica ,
legaliza y entrega
a bachiller
Diploma
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
58
27. INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES
La ficha de inscripción se le entrega al estudiante que inicia la realización de prácticas pre profesionales
en el sector público o privado, debie4ndo devolver a la Facultad debidamente llenado que dará lugar al
registro en la Oficina de Prácticas Pre Profesionales y SECIGRA y tome carácter de obligatorio.
REQUISITOS .........................................Duración días hábiles aproximadamente
1
2
Copia de carta de presentación emitida por la Facultad
Ficha de inscripción llenada
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
Oficina
INTERESADO
SECRETARIA
ACADEMICA
SECRETARIA
ACADEMICA
Tramite que realiza
Solicita en Secretaria Académica ficha de inscripción y procede a llenarla
Recepción de ficha de inscripción llena
Jefe de Prácticas Pre profesionales y SECIGRA registra ficha de inscripción
59
27. INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICAS
PRE-PROFESIONALES
USUARIO
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Inicio
Brinda a usuario
ficha de
inscripción para su
llenado
Recepciona ficha
llenada por
usuario
Jefe de Prácticas
Pre Profesionales
y Secigra Registra
ficha de
inscripción
Fin
Formulación: GAAC
60
28. INGRESO DE NOTAS
Estudiante matriculado que no registra nota en el sistema de alguna evaluación rendida
REQUISITOS .........................................Duración días hábiles aproximadamente
1
2
3
Solicitud dirigida al Decano
Recibo por Tramite documentario S/. 5.00
Consolidado de matrícula
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
Oficina
MESA DE PARTES
3
4
SECRETARÍA
ACADÉMICA
MESA PARTES
INTERESADO
5
DOCENTE
2
6
7
SECRETARÍA
ACADÉMICA
INTERESADO
Tramite que realiza
Recepción y verificación de requisitos
Elabora memorándum para el docente solicitando informe
Recibe memorándum para entrega a estudiante
Recoge memorándum y entrega al docente
Recepción de memorándum y personalmente presenta su informe escrito a
Secretaría Académica
Procede conforme al informe del docente
Verifica en INTRANET su nota de haber sido procedente su solicitud
61
28. INGRESO DE NOTAS
USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y
verificación de
documentos
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elaboración de
memorando para
docente
solicitando informe
Verifica en
Intranet su nota de
haber sido
procedente
Recepciona
memorando
Personalmente
presenta su
informe escrito a
Secretaría
Académica
Registro
Alumno procede a
entregar a
docente
memorando
DOCENTE
Entrega a alumno
memorando
Procede conforme
al informe del
docente
Fin
Formulación: GAAC
62
29. JUSTIFICACIÓN DEL ALUMNO DE
INASISTENCIAS A CLASES
La asistencia a clases es obligatoria. Caso que por enfermedad o motivos justificados el alumno no pudo
asistir a clases.
REQUISITOS .........................................Duración días hábiles aproximadamente
1
2
4
Solicitud dirigida al Decano
Descanso médico o documento de sustentación
Pago por derecho de trámite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
Oficina
Tramite que realiza
3
MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos
SECRETARIA
Elabora memorándum al docente
ACADEMICA
MESA DE PARTES Recepción del memorándum para entregar al estudiante
4
INTERESADO
Recoge el memorándum y entrega al docente para su atención
5
DOCENTE
Recepción del memorándum y procede a su atención
2
63
29. JUSTIFICACIÓN DEL ALUMNO DE INASISTENCIAS A CLASES
USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y
verificación de
documentos
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elaboración de
memorando para
docente
DOCENTE
Recepciona
memorando Y
procede a su
atención
Registro
Alumno procede a
entregar a
docente
memorando
Entrega a alumno
memorando
Fin
Formulación: GAAC
64
30. LEGALIZACIONES DE RESOLUCIONES
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente
Solicitud dirigida al Decano, indicando el número de resolución y el año en caso de no
1
tener copia simple
2
Pago por copia legalizada de resolución: S/.15.00
3
Pago por derecho de trámite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES
Tramite que realiza
Recepción y Verificación de requisitos
Legaliza copia de resolución
Entrega al interesado
65
30. LEGALIZACIONES DE RESOLUCIONES
USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Legaliza copia
de resolución
(día 2 y 3)
Registro (día 1)
Entrega copia
legalizada a
interesado
(día 4)
Fin
Formulación: GAAC
66
31. LEGALIZACIONES SÍLABOS
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Copias de sílabos a legalizar
3
Sílabos por asignatura S/.15.00
4
Pago por derecho de trámite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
Oficina
MESA DE
PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE
PARTES
Tramite que realiza
Recepción y verificación de requisitos
Secretario Académico legaliza sílabos
Entrega al interesado
67
31. LEGALIZACIÓN DE SILABO
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Análisis y
verificación de
documentos
(día 2)
Registro (día 1)
NO
Corrección de
observaciones
Recepción y
devolución
¿Cumple
requisitos?
SI
Recepción de
Sílabos
legalizados
(día 4)
Legalización de
documento por
Secretario
Académico
(día 3)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de
Sílabos
legalizados
(día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
68
32. MATRICULA POR CREDITOS
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente
1
2
3
4
5
Solicitud dirigida al Decano
Ficha de matrícula semestre anterior
Recibo x Tramite S/. 5.00
Formato de matrícula por créditos
Copia de resolución de actualización si dejo de estudiar un Semestre o más
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
4
5
6
Oficina
MESA DE PARTES
INFORMATICAFACULTAD
DECANATO
MESA DE PARTES
OFICINA DE
ECONOMIA
INTERESADO
Tramite que realiza
Recepción y Verificación de requisitos
Verifica que no exceda los 11 créditos
Autoriza la matricula por créditos
Entrega autorización al interesado
Realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de créditos autorizados y según
categoría
Se matricula por internet
69
32. MATRÍCULA POR CRÉDITOS
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
INFORMÁTICA
FACULTAD
DECANATO
Verificación que
no exceda 11
créditos
(día 1)
Autoriza matrícula
por crédito
(día2)
TESORERÍA DE LA
UNIVERSIDAD
Realiza cobro
(día 3)
Registra cobro de
matrícula por
créditos
(día 3)
Entrega
autorización al
alumno
(día 2)
Interesado realiza
pago en Tesorería
(día 3)
Interesado
procede a
matricularse por
INTERNET
(día 4)
Entrega recibo de
matrícula por
créditos a alumno
(día 3)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
70
33. MATRÍCULA POR TUTORÍA
Lo solicita el alumno que está por concluir la carrera y pertenece a un currículo que no está vigente,
debiendo realizar el pago de pensiones y solicitar la emisión de Pre acta
REQUISITOS .........................................Duración 5 + 5 días hábiles aproximadamente
1
2
Solicitud dirigida al Decano de matrícula por tutoría
Recibo por derecho de trámite: S/. 5.00
3
Posterior a la matrícula por tutoría, solicitud dirigida al Decano para emisión de Pre acta
4
Copia de recibo de pago de pensiones
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
Oficina
Tramite que realiza
Recepción y verificación de requisitos (matrícula por tutoría)
5
MESA DE PARTES
SECRETARÍA
ACADÉMICA
MESA PARTES
SECRETARÍA
ACADÉMICA
MESA DE PARTES
6
DOCENTE
Recepción de memorando y pre acta
2
3
4
Elabora resolución nombrando docente
Recepción y verificación de requisitos (emisión Pre acta)
Elabora memorando al docente y adjunta Pre acta
Entrega interesado para asistir a clase y entrega de Pre acta al docente
71
33. MATRÍCULA POR TUTORÍA
USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
A. Recepción y
verificación de
documentos
(matrícula por
tutoría)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elaboración de
Resolución
nombrando
docente
DOCENTE
Recepciona
memorando y pre
acta y procede a
su atención
Registro
B. Recepción y
verificación de
documentos
(emisión pre acta)
Elaboración de
Memorando a
docente y se
adjunta pre acta
Registro
Alumno procede a
entregar a
docente
memorando
Entrega a
interesado
Fin
Formulación: GAAC
72
34. MATRÍCULA EXTEMPORANEA
Es aquella matrícula que realiza el estudiante después de las fechas programadas y por motivo de
excepción
REQUISITOS .........................................Duración 2 días hábiles aproximadamente
1
NOTA
Pago de pensión por enseñanza con mora
Caso de no alcanzar vacante en el turno deseado, presentar solicitud de matrícula en aula copada
acompañando recibo de derecho de trámite por S/.5.00 y copia de recibo de pensión.
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos (solicitud por falta de vacantes en turno)
SECRETARÍA
Atención
ACADÉMICA
INTERESADO
Verifica en INTRANET su matrícula
73
34. MATRÍCULA EXTEMPORANEA
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Verificación y
atención
(día 2)
Registro (día 1)
Verifica en
Intranet su
matrícula (día 2)
Fin
Formulación: GAAC
74
35. RECORD DE NOTAS
Es el documento que refleja la evaluación general del estudiante que es emitida por la Oficina de Informática
y Telecomunicaciones de la Universidad, a los estudiantes que lo soliciten. Este record se podrá conocer a
través de la página web de la Universidad
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente
1
2
3
Solicitud dirigida al Decano
Recibo x Tramite S/. 5.00
Recibo x Record de Notas S/. 20.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
1
2
MESA DE PARTES
DECANATO
OFICINA DE
INFORMÁTICA Y
TELECOMUNICACIONES
DECANATO
MESA DE PARTES
3
4
5
Tramite que realiza
Recepción y Verificación de requisitos
Elabora carta y envía a Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Emite record de notas
Recepción de record de notas
Entrega interesado
NOTA: PARA ENTREGA INMEDIATA HACER TRÁMITE DIRECTAMENTE EN OFICINA DE INFORMÁTICA Y
TELECOMUNICACIONES (Av. Bolivar Nº 165 Pueblo Libre)
75
35. RECORD DE NOTAS
USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
DECANATO
Elabora carta y
envía a OIT
(día 2)
Recepciona Carta
y emite record de
notas
(día 3)
Emite record de
notas
(día 3)
Registro (día 1)
Recepción de
record de notas
(día 4)
OIT
Recepción de
record de notas
(día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega a alumno
Record de notas
(día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
76
36. RECTIFICACIÓN DE MATRICULA
REQUISITOS .........................................Duración 3 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Consolidado de matricula
3
Recibo por tramite S/. 5.00
4
Recibo por rectificación S/. 20.00
ADJUNTAR documentación de sustentación ** SOLO PROCEDE la rectificación de
5
matrícula en casos excepcionales hasta en dos asignaturas
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE
PARTES
Recepción y verificación de requisitos
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Evalúa solicitud:
1, Si se autoriza se procesa su pedido.
2. Si se declara improcedente se genera un decreto para el interesado
3
MESA DE
PARTES
Recepción de decreto para entrega al interesado
77
36. RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Evaluación de
solicitud
(día 2)
Registro (día 1)
Recepción de
decreto para
entrega a
interesado
(día 3)
NO
Elaboración de
decreto
(día 2)
¿Cumple
requisitos?
SI
Registro
(día 3)
Fin
Entrega de
decreto a
interesado
(día 3)
Ejecución de
rectificación
Revisión y reformulación: GAAC
78
37. RECTIFICACIÓN DE NOMBRE
Es el derecho que asiste al estudiante a enmendar su nombre y/o apellidos al advertir un equívoco en un
documento emitido por la Universidad.
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Partida de Nacimiento - original actual (no exceder los 3 meses de emisión)
3
Fotocopia de DNI
4
Documento de la UIGV donde se visualice el error
5
Recibo por tramite S/. 5.00
6
Recibo por rectificación S/. 75.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos
2
SECRETARIA
ACADEMICA
Elabora carta para Secretaría General UIGV
3
DECANATO
Firma de carta por Decano y envío a Secretaria General
4
SECRETARIA
GENERAL
Emite resolución
5
MESA DE PARTES
Recepción de resolución para entrega del interesado
79
37. RECTIFICACIÓN DE NOMBRE
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elaboración de
carta para
Secretaría
General
(día 2)
DECANATO
SECRETARÍA
GENERAL
Recepción, firma
de carta y envío a
Secretaría
General
(día 3)
Recepción y
emisión de
Resolución
(día 4)
Registro (día 1)
Recepción de
Resolución para
entrega a
interesado
(día 5)
Registro
(día 5)
Fin
Entrega de
Resolución
(día 5)
Revisión y reformulación: GAAC
80
38. RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL ó FINAL
DENTRO DEL SEMESTRE)
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente
1
2
3
4
5
Solicitud dirigida al Decano
Indicar curso, docente, aula, sección, turno
Ficha de matricula
Recibo x Tramite S/.5.00
"** SOLO PROCEDE ANTES DE QUE FINALICE EL SEMETRE
(POSTERIOR A LA FECHA DEBEN REALIZARSE LOS PAGOS DE RECTIFICACIÓN)
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
Oficina
3
4
MESA DE PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE PARTES
INTERESADO
5
DOCENTE
6
SECRETARIA
ACADEMICA
2
Tramite que realiza
Recepción y verificación de requisitos
Elabora memorando
Entrega al interesado
Entrega al docente el memorando
Presenta informe en secretaria académica adjuntando examen original y copia
de memo
Evalúa y gestiona el proceso
81
38. RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL O FINAL DENTRO DEL
SEMESTRE)
USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elaboración de
memorando para
docente
(día 2)
DOCENTE
Recepciona
memorando
(día 3)
Infroma a
Secretaría
Académica
sobre
rectificación
adjuntando
examen original
(día 4)
Registro (día 1)
Recepción de
memorando
(día 2)
Registro (día 2)
Alumno procede a
entregar a
docente
memorando
(día 3)
Fin
Entrega a alumno
memorando
(día 2)
Evalúa y gestiona
el proceso
(día 5)
Revisión y reformulación: GAAC
82
39. RECTIFICACIÓN DE NOTAS POR CURSO ( EN
ACTAS )
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente
1
Solicitud dirigida al Decano
2
Exámenes originales y/o Prácticas
3
Recibo x Trámite S/. 5.00
4
* Si el informe del docente es favorable al alumno el responsable deberá pagar los
siguientes derechos
5
Rectificación de Notas: S/. 80.00
6
Duplicado de Acta: S/. 20.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos
SECRETARIA
Elabora memorando para el docente
ACADEMICA
3
DOCENTE
Presenta informe en Secretaria Académica
4
SECRETARIA
ACADEMICA
Elabora resolución
5
DECANATO
Firma resolución
6
SECRETARIA
ACADEMICA
Envío a Oficina de Informática de la universidad para su proceso
7
MESA DE PARTES Alumno recoge su resolución
83
39. RECTIFICACIÓN DE NOTA POR CURSO (EN ACTAS)
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elaboración de
memorando para
docente
(día 2)
DECANATO
OIT
Recepciona
memorando
(día 3)
Elaboración de
informe y
presentación a
Secretaría
Académica
(día 3)
Registro
(día 1)
Elaboración
Resolución de
rectificación
(día 4)
Resolución de
rectificación
firmada para
entrega a alumno
(día 7)
DOCENTE
Resolución de
rectificación
firmada a OIT y
para alumno
(día 6)
Firma de
Resolución de
rectificación
(día 5)
Recepción de
Resolución de
rectificación
(día 7)
Registro
(día 7)
Fin
Entrega a alumno
Resolución
(día 7)
Procesa en el
Sistema
(día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
84
40. RESERVA DE MATRÍCULA (sólo para
ingresantes)
Los alumnos ingresantes podrán postergar sus estudios uno ó dos semestres académicos, para cuyo
efecto solicitarán al señor Decano de la Facultad, la reserva de matrícula. Se hace dentro de los 30 días de
iniciado el ciclo.
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente
1
2
3
4
5
Solicitud dirigida al Decano
Indicar el semestre que va reservar
Recibo por Tramite S/. 5.00
Recibo por Reserva de Matricula S/. 105.00
Copia de constancia de ingreso (ingresantes)
6
Recibo por Derecho de Matricula del semestre S/. 105.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
4
5
Oficina
MESA DE PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
SECRETARIA
ACADEMICA
MESA DE PARTES
Tramite que realiza
Recepción y Verificación de requisitos
Elabora resolución
Firma por Decano y envío a Oficina de Economía
Envío a Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Alumno recoger su resolución
85
40. RESERVA DE MATRÍCULA (solo para ingresantes)
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
DECANATO
Elaboración de
resolución y carta
a oficinas externas
(día 2)
Recepción, y
firma de
resolución y carta
(día 5)
OFICINA EXTERNA
V°B° Asesor de
Decano (día 3)
V°B° Secretario
Académico (día 4)
Recepción de
resolución firmada
(día 6)
Recepción de
resolución (día 7)
Registro (día 7)
Fin
Recepción de
resolución por
Oficina de
Economía y
Oficina de
Informática y
Telecomu
nicaciones (día 6)
Entrega de
resolución (día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
86
41. SUBSANACIÓN DE CURSOS
REQUISITOS .........................................Duración días aproximadamente
1
2
3
Solicitud dirigida al Decano
Derecho de Tramite S/. 5.00
Record de notas (INTRANET), donde figura desaprobado el curso.
SOLO SE SUBSANAN CURSOS DESAPROBADOS. NO SE SUBSANAN CURSOS CON NSP NI
TAMPOCO CURSOS QUE SON SEMINARIOS O PRÁCTICAS.
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Oficina
MESA DE PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
MESA DE PARTES
INTERESADO
MESA DE PARTES
SECRETARÍA
ACADÉMICA
DOCENTES
AUTORIZADOS
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
OIT
Tramite que realiza
Recepción y Verificación de requisitos
Elabora resolución
Firma resolución
Entrega a interesado
según resolución realiza pago x créditos
Interesado solicita elaboración de pre actas
Emite pre-actas
Evalúan al alumno y firma pre acta
Recepción de pre-acta entregada por docente y emite carta a Oficina de
Informática y Telecomunicaciones
Decano firma pre acta y envío a Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Procesa pre acta
87
41. SUBSANACIÓN DE CURSO
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
SECRETARÍA
ACADÉMICA
Elaboración de
Resolución
(día 2)
DECANATO
DOCENTES
AUTORIZADOS
OIT
Firma Resolución
(día 3)
Recepción de preacta
(día 5)
Interesado realiza
pago por créditos
y solicita
elaboración de
pre-acta
(día 3)
Registro
(día 1)
Recepción
Resolución
firmada para
entrega a alumno
(día 3)
Recepción de
solicitud de preacta
(día 3)
Evalúa al alumno
y firma pre-acta
(día 5)
Envía Resolución
firmada a Mesa de
Partes
(día 3)
Procesa pre-acta
en el Sistema
(día 7)
Emisión de preacta
(día 4)
Recepción de preacta firmada y
emite carta a OIT
(día 6)
Firma pre-acta y
envía a OIT
(día 7)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
88
42. TITULO PROFESIONAL
REQUISITOS .........................................Duración 15 días hábiles aproximadamente
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Solicitud dirigida al Decano.
Copia legalizada del diploma de bachiller por la secretaria general de la universidad.
Recibo por concepto: Título profesional S/. 1,200.00
Certificado de notas del curso de actualización profesional y dos recibos de pago de curso (de ser el caso)
Constancia de prácticas profesionales expedida por la Universidad o SECIGRA.
Constancia de no adeudar a la universidad y libros a la biblioteca
Copia de solicitud de devolución de expediente de bachiller.
Cinco (5) fotografías a color en fondo blanco, tamaño pasaporte
Copia simple de D.N.I.
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
2
3
4
5
6
7
8
Oficina
MESA DE PARTES
GRADOS Y TITULOS
FACULTAD
DECANATO
GRADOS Y TITULOS
FACULTAD
DECANATO
OFICINA CENTRAL DE
GRADOS Y TITULOS
GRADOS Y TITULOS
FACULTAD
TITULADO
Tramite que realiza
Recepción y verificación de requisitos de documentos.
Revisión y elaboración de resoluciones
Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes
Recepción de expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su
orden y compaginación
Envía a Oficina Central de Grados y Títulos
Aprobación de resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del
título profesional
Recibe resolución de aprobación. Firma del titulado en el Libro de Registro
Entrega a Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de
autenticación y legalización y una foto tamaño carné
89
42. TÍTULO PROFESIONAL
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
Registro
Entrega recibo
cancelado de
autenticación y
legalización y foto
OFICINA DE
GRADOS Y
TÍTULOS
Revisión y
elaboración de
resoluciones
Recepción de
expediente con
resoluciones y
cartas firmadas.
Puesta en orden y
compaginación
DECANATO
OFICINA CENTRAL
DE GRADOS Y
TÍTULOS
CONSEJO
UNIVERSITARIO
Firma resolución
de expedito,
aprobación y
cartas
correspondientes
Revisión de
expediente y
elaboración de
Resolución
Aprobación de
Resolución
Elaboración del
Diploma de Título
Profesional y
envío de
Resolución a
OGYT de Facultad
Envío a Oficina
Central de Grados
y Títulos
Recepción de
Resolución y firma
del titulado en el
Libro de Registro
de Titulados
Autentica ,
legaliza y entrega
a titulado Diploma
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
90
43. TITULO PROFESIONAL (INTERESADO
PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD)
REQUISITOS .........................................Duración 15 días hábiles aproximadamente
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Solicitud dirigida al Decano (Indicar Modalidad)
Partida de Nacimiento
Certificado de Estudios de la Univ. de procedencia
Constancia de Ingreso (donde procede)
Constancia de Egreso (donde procede)
Constancias de medidas disciplinarias
Copia de DNI (legible)
5 fotos a color en fondo blanco, carnet
Constancia de SECIGRA o constancia de Prácticas Pre-Profesionales
Copia autentificada del Diploma de Bachiller por el Secretario General de la Universidad de origen
Recibo x Convalidación (pago en Tesorería de la Facultad S/. 135.00 más S/. 5.00 por derecho de
trámite
RUTA DEL TRAMITE
Nº
Oficina
1
GRADOS Y
TITULOS
2
MESA DE PARTES
3
4
5
6
7
9
10
GRADOS Y
TITULOS
DECANATO
GRADOS Y
TITULOS
FACULTAD
DECANATO
GRADOS Y
TITULOS CENTRAL
GRADOS Y
TITULOS
FACULTAD
TITULADO
Tramite que realiza
Revisión y elaboración de aprobación para llevar el Curso de actualización
profesional, previa verificación con su universidad de origen o con la ANR
Recepción de certificado de notas del Curso de actualización profesional y los
recibos del curso para expediente de título profesional
Revisión y elaboración de resoluciones
Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes
Recepción de los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su
orden y compaginación
Envía a Oficina Central de Grados y Títulos
Aprobación de resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del
título profesional
Recibe resolución de aprobación. Firma del titulado en el Libro de Registro
Entrega a Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de
autenticación y legalización y una foto tamaño carnet
91
43. TÍTULO PROFESIONAL (INTERESADO PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD)
USUARIO
MESA DE PARTES
DECANATO
Revisión y
aprobación para
llevar curso de
actualización
profesional, previa
verificación con
universidad de
origen o ANR
Inicio
Presentación del
certificado de
notas del curso de
actualización
profesional (UIGV)
y recibos de curso
Recepción y
verificación de
documentos
Registro
Entrega recibo
cancelado de
autenticación y
legalización y foto
OFICINA DE
GRADOS Y
TÍTULOS
Revisión y
elaboración de
resoluciones
Recepción de
expediente con
resoluciones y
cartas firmadas.
Puesta en orden y
compaginación
Firma resolución
de expedito,
aprobación y
cartas
correspondientes
OFICINA CENTRAL
DE GRADOS Y
TÍTULOS
CONSEJO
UNIVERSITARIO
Revisión de
expediente y
elaboración de
Resolución
Aprobación de
Resolución
Elaboración del
Diploma de Título
Profesional y
envío de
Resolución a
OGYT de Facultad
Envío a Oficina
Central de Grados
y Títulos
Recepción de
Resolución y firma
del titulado en el
Libro de Registro
de Titulados
Autentica ,
legaliza y entrega
a titulado Diploma
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
92
44. TRASLADO O CAMBIO DE SEDE
El estudiante que está en una sede o filial y manifiesta que le resulta imperioso el cambio de local.
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente
1
2
Solicitud dirigida al Decano
Recibo por derecho de trámite: S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE
Nº
1
Oficina
Tramite que realiza
Recepción y verificación de requisitos
3
MESA DE PARTES
SECRETARIA
ACADEMICA
DECANATO
4
OFICINA ECONOMÍA
Recepción de resolución
5
OFICINA INFORMÁTICA Y
Procesa en el sistema la resolución
TELECOMUNICACIONES
2
6
MESA DE PARTES
Emisión de resolución
Firma por Decano y envío a oficinas externas
Recepción de resolución firmada para entrega a interesado
93
44. TRASLADO O CAMBIO DE SEDE
USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y
verificación de
documentos
(día 1)
Registro (día 1)
ASISTENTA
SOCIAL
SECRETARÍA
ACADÉMICA
DECANATO
Verificación y
asignación de
categoría de
alumno
(día 1)
Elaboración
resolución y carta
a oficina externa
(día 2)
Recepción y firma
de resolución y
carta
(día 4)
VoBo Asesor y
Secretario
Académico
(día 3)
OFICINAS
EXTERNAS
Oficina de
Economía
recepción de
resolución
(día 5)
Recepción de
Resolución
firmada (día 4)
Recepción de
resolución firmada
(día 5)
Registro (día 5)
Fin
Actualización de
pago (día 5)
Oficina
Informática y
Telecomunicac.
recepción de
resolución (día 5)
Entrega de
resolución (día 5)
Actualización
cambio (día 5)
Revisión y reformulación: GAAC
94