HERRI ADMINISTRAZIO ETA JUSTIZIA SAILA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION PÚBLICA Y JUSTICIA Justizia Sailburuordetza Justizia Administrazioko Zuzendaritza Viceconsejería de Justicia Dirección de la Administración de Justicia PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA EL SUMINISTRO E INSTALACION DE MOBILIARIO PARA SALA DE VISTAS, EN EL PALACIO DE JUSTICIA DE VITORIA-GASTEIZ PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ÍNDICE 1. OBJETO DEL PROCEDIMIENTO. 2. ESPECIFICACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA OFERTA. 2.1. Aspectos económicos y dotación de material y elementos. 2.2. Contenido del sobre “A” 3. CLAUSULAS DE GARANTÍA. 4. DEFINICIÓN DE LOS PRODUCTOS Y CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS. 5. CONSULTAS. 6. ANEXOS: ANEXO 1: IMPRESO PARA OFERTA ECONÓMICA POR LOTE. ANEXO 2: IMPRESO NORMATIVA GARANTÍA PRODUCTO. Donostia - San Sebastián, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ tef. 945 01 90 93 – Fax 945 01 91 51 1.- OBJETO DEL PROCEDIMIENTO: El objeto de este procedimiento abierto es el suministro e instalación de mobiliario (mesas, silleria y bancadas) para equipar una Salas de Vistas, en el Palacio de Justicia de Vitoria-Gasteiz, en el año 2016. 2.- ESPECIFICACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA OFERTA El mobiliario ofertado pertenecerá a un programa modular, ergonómico, asegurando la compatibilidad estética y dimensional de los diversos elementos que la conforman, ya que se podrían solicitar por adaptación a espacios, otras medidas. Las medidas del mobiliario que se relacionan en este Pliego de Prescripciones Técnicas, deberán entenderse como aproximadas, pero los modelos que se oferten deberán ajustarse lo máximo posible a ellas. La entrega del mobiliario se realizará en el año 2016. 2.1 . ASPECTOS ECONOMICOS Y DOTACION DE MATERIAL Y ELEMENTOS: Este concurso comprende el suministro e instalación del mobiliario, que se relaciona seguidamente: Se establecen los LOTES siguientes: - Lote 1: Mesas oficina. Lote 2: Sillería oficina y bancadas. Dotación de elementos por Lote: - Lote 1: Mesas oficina: Medidas 1400x600x725: 17 uds. Medidas 1100x600x725: 2 uds. - Lote 2: Sillería oficina: Respaldo alto con cabezal: 2 uds. Respaldo alto: 6 uds. Respaldo medio: 8 uds. Bancadas: Bancada de 4 asientos: 11 uds. Bancada de 3 asientos: 10 uds. Silla individual, mismo modelo que bancada: 11 uds. Cada licitador podrá presentar sus ofertas al Lote ó Lotes que considere de interés, pero para todos los elementos que se relacionan y componen el Lote. Los precios se proporcionaran por unidad y para todos los elementos. El presupuesto máximo para la adquisición, instalación y montaje, del mobiliario que se relaciona, es de CINCUENTA MIL EUROS, (50.000 €), IVA incluido. 2.2. CONTENIDO DEL SOBRE A: Todos los licitadores habrán de aportar en el sobre “A“ la información y documentación siguiente: 1.- Catálogos y descripción detallada de los productos y elementos ofertados, indicando en todo caso su denominación. Los licitadores, en relación a cada producto ofertado, indicarán de manera clara y detallada los materiales y tratamientos empleados en su fabricación, así como las diferentes posibilidades que el mismo ofrece en cuanto a acabados, modularidad, etc, ... 2.- Documentación acreditativa de la calidad de producto final, del mobiliario ofertado (Anexo 3).La acreditación de la calidad de producto final o acabado, se llevará a cabo mediante la aportación de los correspondientes Certificados expedidos por Laboratorio acreditado. No se otorgará valor alguno a las manifestaciones del licitador, ni a certificados propios del mismo o sus proveedores. Los certificados acreditativos emitidos por laboratorios de otros Estados, se aportarán traducidos a euskera o castellano. Dichos Certificados tendrán validez si, su fecha de vigencia esta dentro del periodo de presentación de la oferta. La empresa que no aporte los Certificados de Calidad del producto final ofertado, quedara excluida en la valoración del Lote correspondiente. 3.- CLAÚSULAS DE GARANTÍA. 4.1. Los licitadores garantizarán los productos por ellos suministrados por un período de tiempo no inferior a CINCO años, frente a los defectos o vicios ocultos de fabricación. 4.2. Los licitadores garantizarán la continuidad de suministro de los mismos productos y diseños durante un plazo no inferior a CINCO años. 4.3. Los licitadores garantizarán un servicio de mantenimiento y reparaciones con suministro de los componentes que se puedan deteriorar durante un periodo mínimo de CINCO años. 4.4. El plazo de entrega de los pedidos realizados no podrá exceder de 30 días naturales a partir de la fecha de formalización del contrato. En caso de incumplimiento en el plazo de entrega se aplicará la escala de penalizaciones contemplada en el artículo 96 de la ley de Contratos de las Administraciones Públicas. 4.- DEFINICION DE LOS PRODUCTOS: Lote 1: MESAS DE OFICINA: Relación de elementos necesarios: Producto MD1 Mesa recta, con panel frontal, patas panel ,chapeado en maderaL.... MD2 Mesa recta, con panel frontal, patas panel ,chapeado en maderaL.... Medidas aproximadas Unidades 1400 x 600 x H720mm. 17 1100 x 600 x H720mm. 2 El mobiliario que se oferte en el Lote 1, pertenecerá a un programa modular que posibilite ampliaciones y asegurando la compatibilidad estética y dimensional de los diversos elementos que la conforman. El mueble ofertado deberá tener la posibilidad de enriquecerse, rematarse o dotarse de pequeños detalles, para ofrecer estilos personalizados y acabados mas sofisticados y con diseño. Mesas de dimensiones aproximadas 1400X600x720mm y 1100x600x720mmm, con panel frontal, pata panel y encimera con pasacables. Colores Chapeado en madera color oscuro a definir (palisandro, wengué o similar) Planos de trabajo, panel frontal y patas panel Estarán formadas por tablero aglomerado de partículas (MD), chapeado en madera en toda sus superficies (anverso y reverso) y siendo 50mm., aproximadamente, su grosor mínimo, (dicho grosor puede ser solo en perimetral del plano de trabajo, al objeto de obtener una apariencia de mayor solidez y consistencia). Tapa pasacables en encimera y panel lateral. Desmontabilidad / durabilidad La mesa será desmontable con facilidad. Las uniones atornilladas se realizaran mediante elementos de rosca métrica (mecanizadas), para que la mesa resista mejor posibles montajes y desmontajes sin detrimento de su rigidez. Modularidad / adaptabilidad de nuevos elementos Entre dos planos unidos no existirá interrupción superior a 1 mm. Los planos de trabajo al unirse con otros planos complementarios, no tendrán obstáculos que dificulten el movimiento en la zona ocupada por el usuario o en la zona destinada a visitantes. Dispondrán de elementos contenedores de: conexiones, cableados. Tendrá la posibilidad de que tanto el panel frontal como las patas laterales en panel, puedan ponerse a nivel del plano de trabajo o meterse bajo el mismo. Nivelación Los pedestales (pata panel) tendrán incorporados elementos de nivelación de 10 mm., como mínimo. Electrificación Las mesas ofertadas deberán disponer de elementos soporte para electrificación vertical y horizontal integrado en estructura. En la oferta económica estarán incluidos los elementos de soporte necesarios para la electrificación. La canalización eléctrica será fácilmente accesible, a la vez que se evitará recurrir a sistemas que puedan producir riesgos. La canalización podrá prolongarse a lo largo de cualquier elemento que forme el puesto de trabajo. El sistema de electrificación deberá tener suficiente amplitud como para alojar cajas de conexión de fuerza, teléfono y coaxiales. Los pedestales permitirán amarrar en su parte inferior los cables, para evitar posibles desgarros. Todos los lugares por donde pasan los cables, tendrán los cantos redondeados. Tapa pasacables en encimera y panel lateral. Modelo y dimensiones aproximadas de la mesa requerida: Mesa 1400x600x720mm y 1100x 600x720 mm Lote 2: SILLERIA DE OFICINA Y BANCADAS: Relación de elementos necesarios: Producto SRAC Silla giratoria, estradoLLLL SRA Silla giratoria , estradoLL..L.. SRM Silla giratoria , estradoLL.L.. B4 Bancada sin brazos, públicoL.L B3 Bancada sin brazos, públicoLL. B1 Silla-bancada sin brazos, público. Especificaciones diferenciadoras Respaldo alto con cabezal Respaldo alto sin cabezal Respaldo medio 4 asientos 3 asientos 1 asiento Unidades 2 6 8 11 10 11 La sillería y bancadas que se oferte en el Lote 2, responderá a las exigencias y valores actuales, en cuanto a ergonomía, estética y seguridad. Pertenecerá a un programa modular que posibilite ampliaciones y asegurando la compatibilidad estética y dimensional de los diversos elementos que la conforman. Silleria para estrado de Sala de Vistas: Se ofertarán tres modelos, establecidos conforme a usos:Presidencia de Sala, Fiscalía y Defensa. CARACTERISTICAS ESPECIFICAS SRAC Silla giratoria, estrado: • Asiento y respaldo: El soporte interior podrá ser de material plástico, madera, acero, etc.... Dicho soporte se acolchará con espuma de poliuretano inyectada, de alta densidad para asiento y densidad media para respaldo, de espesor variable entre 50 y 65mm. • Respaldo alto, con reposacabezas. • Apoyabrazos: Aluminio pulido. • Columna neumática de elevación a gas. • Base: Cinco radios en aluminio pulido. • Ruedas: dobles en material plástico (poliamida) para suelos duros. • Giro completo respecto a eje vertical. • Regulación de profundidad y altura de asiento. • Regulación de altura de respaldo. • Asiento y respaldo con movimiento sincronizado, con parada multiposicional y sistema antirretorno. • Tapizado en piel, color negro. SRA Silla giratoria, estrado: Idem. al anterior con • Respaldo alto, sin reposacabezas. SRM Silla giratoria, estrado: Idem. al anterior con • Respaldo medio. Instrucciones de manejo: Cada silla debe ir acompañada de unas instrucciones de manejo en las que, como mínimo, figuren las indicaciones siguientes: - instrucciones para el accionamiento de los elementos de regulación. - instrucciones sobre cuidados y mantenimiento de la silla. - observaciones sobre regulaciones ergonómicas del asiento y respaldo. Características dimensionales (según norma DIN 4551). Las dimensiones de las sillas se ajustaran a las siguientes medidas: CONCEPTOS a Altura del asiento MEDIDAS mm. - capacidad mínima de regulación 400 a 530 (S) b Profundidad del asiento - regulación mínima (SS) - en la posición más avanzada del respaldo - con la posición más retrasada del respaldo 40 máx. 400 mín. 420 c Anchura del asiento (SS) 400 a 480 d Altura del punto de apoyo del respaldo sobre el asiento 170 a 215 e Altura del respaldo mín. 220 f Anchura del respaldo (SS) 360 a 480 g Altura del apoyabrazos sobre el asiento 230 ± 20 h Separación interior entre apoyabrazos i Separación interior entre apoyabrazos y borde delantero del asiento 490 ± 20 100 a 180 k Longitud de los apoyabrazos mín. 200 l Proyección máxima del armazón máx. 365 m Cota o medida de estabilidad mín. 195 n Inclinación máxima permisible del respaldo p Distancia máxima entre el borde delantero del asiento y el centro de la columna giratoria q Inclinación del respaldo con respecto al eje de giro (S) n = m x 1,34 (SSS) (SSS) La capacidad mínima de regulación rige para alturas de trabajo desde 720 mm. hasta 750 mm. (SS) b, c y f pueden superase como máximo en 30 mm., es decir en 15 mm. como máximo a cada lado, si la superficie del asiento o el respaldo están equipados con una protección flexible del borde o un almohadillado que actúa como protección del borde. (SSS) Se fijan en el ensayo del apartado 5.6.3 de la norma. Ruedas Orientabilidad: bajo carga, las ruedas girarán fácilmente alrededor del eje vertical. Las ruedas deberán tener el eje de giro paralelo al suelo. Para suelo textil las ruedas serán de un único color. Para suelo duro, el anillo de rodadura debe diferenciarse claramente del núcleo de la rueda. El producto debe incorporar ruedas diferentes en función al pavimento, duro o blando, sobre el que haya de apoyarse la silla. Bases Las bases serán giratorias y estarán equipadas con ruedas dobles. La estructura tendrá 5 radios. Las bases serán de aluminio. El tubo de acero ha de tener suficiente calidad para soportar los ensayos de producto acabado. Sistema de elevación y amortiguación del asiento El accionamiento irá en el cabezal, según norma DIN 4551. Deberá llevar, alrededor del cilindro neumático, un tubo concéntrico, para que soporte las fuerzas de flexión de la silla. Se valorará que disponga de un muelle helicoidal para hacer el efecto de muelle o cuando el cilindro neumático esté en su posición más baja. Movimiento del respaldo y sincronización con el asiento El respaldo y el asiento se moverán coordinadamente. Este movimiento se realizará en la proporción de, aproximadamente, 2° ó 3° del respaldo a 1° del asiento. La silla será multiposicional, pudiéndose parar el respaldo en diversos puntos de su recorrido. Se podrá regular la tensión del respaldo, de forma que la fuerza del movimiento de basculación se adecúe a las características físicas de cada usuario. Asiento El asiento deberá estar almohadillado. Tendrá la parte anterior redondeada, después una zona plana seguida de una zona cóncava y, en la parte posterior (si el diseño lo permite), una plataforma pélvica redondeada. El espacio debajo del asiento deberá permitir colocar los pies con comodidad y facilitar el paso de la posición de sentado a la posición de pie. Respaldo El respaldo, también, deberá estar almohadillado. Deberá asegurar un soporte adecuado a la región lumbar del usuario. Será regulable en altura. Tapizados (recubrimientos de asiento y respaldo) Deberán admitir su limpieza sin deterioros. Serán permeables al aire y al vapor de agua. El material empleado, ignífugo M1. Peso mínimo 300g/m2. Mandos de accionamiento Serán de materiales suficientemente resistentes. Preferentemente, estarán integrados en las carcasas. Serán de fácil accionamiento. Ejecución / acabados y seguridad Las partes con las que el usuario esté directamente en contacto, deberán estar concebidas de modo que eviten las heridas corporales y los deterioros materiales: bordes, rincones, aristas y salientes redondeados y aplanados. Los elementos móviles y regulables deberán estar concebidos de manera que eviten las heridas y los funcionamientos accidentales. Las partes lubricadas deberán estar protegidas, de forma que el usuario, su ropa o sus documentos no puedan entrar en contacto con el lubricante. Bancadas y silla para la Sala de Vistas: Se ofertará un solo modelo, en bloques de 4, de 3 y de 1 asientos. Módulos o bloques de: B4 Bancada sin brazos,4 asientos B3 Bancada sin brazos, 3 asientos B1 Silla-bancada sin brazos, 1 asiento CARACTERISTICAS ESPECIFICAS: Estructura: Soporte y pies metálicos, pintados en epoxi negro. Asiento y respaldo: Se requiere modelo en madera laminada monocarcasa en color wengué, con tapizado tipo “galleta” en asiento y respaldo, M1, color negro /gris a definir. Sin brazos. Ejecución / acabados y seguridad Las partes con las que el usuario esté directamente en contacto, deberán estar concebidas de modo que eviten las heridas corporales y los deterioros materiales: bordes, rincones, aristas y salientes redondeados y aplanados. Modelo aproximado de la bancada requerida: 6.- ANEXOS En el Anexo I –MODELO PARA PROPUESTA ECONOMICA- se relacionan los productos o elementos que debe ofertar. Debe proporcionar el precio unitario para cada uno de ellos y de todos los productos relacionados. En el Anexo III –NORMATIVA- se relacionan los ensayos a acreditar. Debe proporcionarse el certificado acreditativo y la identificación del Laboratorio certificador; en caso de norma equivalente acreditada, igualmente la la identificación del Laboratorio certificador. ANEXO I - MODELO PARA PROPUESTA ECONOMICA- Lote 1 PRODUCTO MD1. Mesa recta de 1400x600x720mm. Con dos apoyos. Tablero en madera color wengué. Dotado de faldón frontal y dos tapas pasacables. MD2. Mesa recta de 1100x600x720mm. Con dos apoyos. Tablero en madera color wengué. Dotado de faldón frontal y dos tapas pasacables. PRECIO MAXIMO, PRECIO MAXIMO, POR UNIDAD (SIN IVA) POR UNIDAD (CON IVA) 504,13€ 610,00€ 17 466,94€ 565,00€ 2 PRECIO OFERTADO POR UNIDAD (SIN IVA) PRECIO OFERTADO POR UNIDAD (IVA INCLUIDO) CANTIDAD IMPORTE TOTAL (SIN IVA) IMPORTE TOTAL (IVA INCLUIDO) Fdo.: DNI: PRECIO OFERTAD O GLOBAL (SIN IVA) PRECIO OFERTADO GLOBAL (IVA INCLUIDO) Lote 2 PRECIO MAXIMO, PRECIO MAXIMO, PRODUCTO PRECIO OFERTADO POR UNIDAD (SIN IVA) PRECIO OFERTADO POR UNIDAD (IVA INCLUIDO) CANTIDAD POR UNIDAD (SIN IVA) POR UNIDAD (CON IVA) SRAC. Sillón giratorio. Respaldo alto con cabezal. Brazos de aluminio pulido. Mecanismo sincro con regulador de tensión. Base de aluminio pulido con ruedas de rodadura dura. Pistón de gas negro. Tapizado en piel negra. 454,55€ 550,00€ 2 SRA. Sillón giratorio. Respaldo alto. Brazos de aluminio pulido. Mecanismo sincro con regulador de tensión. Base de aluminio pulido con ruedas de rodadura dura. Pistón de gas negro. Tapizado en piel negra. 433,88€ 525,00€ 6 413,22€ 500,00€ 8 1.115,70€ 1.350,00€ 11 909,09€ 1.100,00€ 10 330,58€ 400,00€ 11 SRM. Sillón giratorio. Respaldo medio. Brazos de aluminio pulido. Mecanismo sincro con regulador de tensión. Base de aluminio pulido con ruedas de rodadura dura. Pistón de gas negro. Tapizado en piel negra. B4. Bancada de 4 módulos de asiento. Sin brazos . Estructura pintada en epoxi negro. Asiento monocarcasa de 537 mm de ancho en madera laminada color wengué, con tapizado tipo “galleta” en asiento y respaldo, M1, color negro / gris a definir. B3. Bancada de 3 módulos de asiento. Sin brazos . Estructura pintada en epoxi negro. Asiento monocarcasa de 537 mm de ancho en madera laminada color wengué, con tapizado tipo “galleta” en asiento y respaldo, M1, color negro / gris a definir. B1. Silla fija, 4 apoyos ídem. bancadas. Sin brazos . Estructura pintada en epoxi negro. Asiento monocarcasa de 537 mm de ancho en madera laminada color wengué, con tapizado tipo “galleta” en asiento y respaldo, M1, color negro / gris a definir. IMPORTE TOTAL (SIN IVA) IMPORTE TOTAL (IVA INCLUIDO) Fdo.: DNI: PRECIO PRECIO OFERTADO OFERTADO GLOBAL GLOBAL (IVA (SIN IVA) INCLUIDO) ANEXO Nº 2: NORMATIVA Ensayo Mesas: Dimensiones Seguridad Ensayos mecánicos Norma exigida Certificado Norma acreditativo Laboratorio equivalente Laboratorio (X en caso certificador acreditada certificador afirmativo) UNE EN 527-1 UNE EN 527-2 UNE EN 527-3 Sillas oficina: Dimensiones UNE EN 1335-1 Requisitos generales UNE EN 1335-2 Ensayos mecánicos UNE EN 1335-3 Bancadas y sillas tipo bancada: Resistencia UNE EN 16139 Durabilidad Seguridad OTROS ENSAYOS Fdo.: DNI:
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