1. No category

BASES DE PARTICIPACIÓN
XXVI FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO MONTERREY • 15 AL 23 OCTUBRE DEL 2016 • CINTERMEX
LUGAR
PRECIO 2016
La Feria Internacional del Libro Monterrey se lleva a cabo en el Centro
Internacional de Negocios de Monterrey / CINTERMEX
$ 31,000.00 MXN + 16% IVA • Stand de 3 x 2 mts.
*Se aplica descuento a quienes contraten 4 o más stands.
Av. Fundidora #501
Col. Obrera, Parque Fundidora
Monterrey, Nuevo León 64010
México
PAGOS

Cintermex forma parte del desarrollo conocido como Parque Fundidora que
incluye instalaciones y servicios recreacionales y culturales tales como la
Cineteca y la Pinacoteca del estado, así como el museo histórico al aire libre
de la gran industria acerera que dio pie al desarrollo de la región.

Los pagos deberán realizarse vía depósito bancario o transferencia
electrónica.
Como parte de los atractivos de la ciudad y del Parque Fundidora se cuenta
con el Paseo Santa Lucía, que tiene un recorrido de 2.5 kilómetros y que
conecta al centro histórico de la ciudad, la Macroplaza, el Museo de Historia
Mexicana y el Parque Fundidora.
FORMAS DE PAGO
DEPOSITO BANCARIO (CUENTA)
BANORTE CUENTA M.N.
171-011973
HORARIOS


Sábados y domingos 10:00 - 21:00 horas.
Lunes a viernes 10:00 - 21:00 horas.
Clave SWIFT- BCMRMXMMPYM PAR CUENTA DE BANCOMER EN DLLS
PRODUCTOS A EXHIBIR
CONTRATACIÓN DE STANDS
Tendrán derecho a ser exhibidos en la Feria todos aquellos materiales
bibliográficos producidos por las empresas editoriales mexicanas y
extranjeras, legalmente constituidas. Así mismo, todos aquellos productos y
servicios de información, educación, formativos y de apoyo para el desarrollo
intelectual y cultural de las personas. El Comité Organizador se reserva el
derecho de aceptar, limitar o prohibir la exhibición de aquellos subproductos
adicionales, anexos o complementos derivados de la exhibición de los
productos principales, que a su juicio no estén relacionados con el objetivo
de su participación en el evento.
Para separar su stand en la XXVI Feria Internacional del Libro Monterrey 2016
es necesario:
Solicitud de espacio
Llenar y enviar la Solicitud de Inscripción para su consideración por parte del
Comité Organizador.
2.
Asignación de stand
Una vez confirmada la disponibilidad y ubicación de espacio, mediante la
propuesta realizada por el Comité Organizador y aceptada por la empresa, se
deberá cubrir el importe de anticipo correspondiente a la cantidad de
espacio separado.
EDITORIALES REPRESENTADAS
En el caso de que su empresa deseará representar en la Feria alguna marca o
sello editorial de otra compañía que no pertenezca a su empresa o grupo,
será necesario comprobar la autorización de este hecho por parte de la
empresa representada. De no cumplir con este requisito, la exhibición y
venta de los materiales de estas empresas dentro de la Feria podría ser
suspendida.
Antes de realizar su pago, deberá enviarnos la Solicitud de Inscripción con los
datos correctos para su facturación, así como los otros datos solicitados.
3.
Contrato de Participación
DIRECTORIO DE EXPOSITORES
APEX le enviará el Contrato de participación el cual deberá de ser firmado y
re enviado a: Erika Aguilar • Coordinadora • [email protected]
4.
BANCOMER CUENTA DLLS
044264800 8
TRANFERENCIA ELECTRONICA (CLABE INTERBANCARIA)
BANORTE CUENTA M.N.
BANCOMER CUENTA DLLS
072 580 001710119738
012 580 004426480080
Durante el desarrollo del evento, los expositores podrán tener acceso a las
instalaciones de la Feria hasta 2 horas antes de la apertura al público, esto
con el fin de llevar a cabo trabajos de ajuste y resurtido de sus stands.
1.
1er. pago: 50% del costo total de los stands contratados, dentro de los
15 días posteriores a la fecha de recepción del contrato de
participación.
2do. pago: 50% restante antes del 15 de agosto del 2016.
Con la información proporcionada a través de la Solicitud de Inscripción, la
Feria conforma y publica su Directorio de Expositores en ésta página. Es muy
importante que haga del conocimiento del Comité Organizador todos los
nombres de sus editoriales representadas, así como los datos de las mismas
(tipo de fondo editorial, país de origen, etc.) para ser incluidos en este
directorio.
Facturación
Para poder tramitar y hacer entrega de las facturas correspondientes, es
indispensable enviar por correo electrónico copia de las fichas de depósito o
bancarias a: Erika Aguilar • Coordinadora • [email protected]
Un Evento:
Operado por:
Página 1 de 3
BASES DE PARTICIPACIÓN
XXVI FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO MONTERREY • 15 AL 23 OCTUBRE DEL 2016 • CINTERMEX
EVENTOS CULTURALES
MONTAJE
La Feria pone a disposición de las empresas participantes salones para
conferencias, presentaciones de libros y actividades afines, COSTO DE
RECUPERACION A PARTIR DE LA 6TA ACTIVIDAD, informes Andrea Martínez
• Cultural • [email protected].
Los trabajos generales de montaje deberán realizarse el día viernes 14 de
octubre de 8:00 a 21:00 horas. Por ningún motivo se permitirá continuar con
trabajos de instalación fuera de este horario, ni el día de la inauguración. Los
expositores cuyos stands requieran montaje especial, favor de notificarlo al
Comité Organizador:
La recepción de solicitudes se llevará a cabo a partir del 1o de junio y hasta el
26 de agosto del 2016 por medio de la solicitud electrónica que se indica al
final de esta sección.
Edgar Medina • Operaciones
[email protected] • (81) 8369 6660
El Comité Organizador se reserva el derecho de asignación de los salones en
los días y horarios que considere más adecuados para el solicitante y para la
Feria.
DESMONTAJE
El desmontaje podrá iniciar el día 23 de octubre a partir de las 21:00 horas y
hasta las 23:30 horas; y deberá concluir a más tardar el día 24 de octubre a
las 13:00 horas, pudiendo iniciar este día a partir de las 7:00 horas.
Los salones cuentan con:



Equipo de sonido
Estrado
Mesa (ubicada afuera de la sala), para venta de material relativo al
evento, durante la presentación
BODEGA DE LIBROS
Todos aquellos expositores que lo soliciten, tendrán a su disposición espacio
en bodega para almacenar su material, sin costo alguno. Sus envíos de
material podrán hacerse en base a la siguiente agenda:
Si requiere de equipo audiovisual, éste deberá ser contratado y operado por
la empresa responsable de la presentación.

A partir del 26 de septiembre y hasta el 10 de octubre
Bodega ORMEX
Atn. FERIA DEL LIBRO MONTERREY
Av. Madero # 2527 ote.
(entre Mártires de Chicago y Cananea)
Col. Acero
Monterrey, N.L. 64580
Tel.: (81) 8355-6969 y 8355-6959

Del 11 de octubre hasta el término del evento
CINTERMEX
Atn. FERIA DEL LIBRO MONTERREY
Av. Fundidora # 501
Col. Obrera
Monterrey, N.L. 64010
Tel.: (81) 8369-6969
Los horarios disponibles para Eventos Culturales son de 10:00 a 19:30 horas.
Solo se aceptarán solicitudes que contengan la información requerida y que
sean enviadas vía la forma de solicitud electrónica.
CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS
El Comité Organizador de la Feria Internacional del Libro Monterrey proveerá
a los participantes que así lo soliciten del equipo básico consistente en:
Medidas y modelo de los stands (por cada stand):




Frente: 3 mts.
Fondo: 2 mts.
Altura de paredes: 2.50 mts.
Paredes: divisiones por cada metro
Con el fin de mantener un buen control sobre la operación de la bodega,
todo el material que sea enviado deberá portar los datos completos de la
empresa que lo remite.
COMPOSICIÓN DE MATERIALES:









Superficie de paredes: aglomerado recubierto con melaminado en color
blanco.
Estructura de soporte: aluminio anodizado color natural.
Altura máxima para montaje: 5 mts.
Equipo básico por cada stand:
4 Libreros (con 4 repisas c/u)
1 Mesa (1.20 x 0.60 mts)
1 Silla
Suministro eléctrico (toma de corriente de 110 VCA, @ 9 A).
Iluminación en marquesina
Importante: Sólo se aceptarán en bodega cajas cerradas. No se recibirán
envíos por cobrar.
SERVICIOS ADICIONALES
La Feria ofrece los servicios generales de limpieza y vigilancia en áreas
comunes. Algunos otros servicios que usted puede obtener y/o contratar en
el recinto de CINTERMEX son:





En caso de rentar más de un stand, las mamparas divisorias no se instalarán.
Es necesario confirmar el requerimiento de este equipo básico.
Un Evento:
Líneas telefónicas, fax e internet para su stand.
Servicio de grúa (plataforma Cóndor) para colgar material en su stand.
Restaurantes y servicios especiales de alimentos y bebidas.
Papelería, servicio de mensajería y fax público.
Servicio de enfermería y ambulancia.
Operado por:
Página 2 de 3
BASES DE PARTICIPACIÓN
XXVI FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO MONTERREY • 15 AL 23 OCTUBRE DEL 2016 • CINTERMEX
FECHAS IMPORTANTES
Actividad
Límite para recepción de
solicitudes de espacio en
salones para Eventos
Culturales.
Límite para Liquidación
de stands y publicidad
en el Programa Cultural.
Inicio de recepción de
materiales en bodega.
Montaje y Registro.
Apertura al Público.
Ceremonia Oficial de
Inauguración.
Clausura.
Desmontaje.
Ultimo día desmontaje:
Fecha
Hora
26 de agosto
N/A
26 de agosto
N/A
26 de septiembre
10:00 a 18:00 hrs
14 de octubre
15 de octubre
8:00 a 21:00 hrs
10:00 hrs
15 de octubre
13:00 hrs
23 de octubre
23 de octubre
24 de octubre
21:00 hrs
21:00 a 23:30 hrs
7:00 a 13:00 hrs
INFORMES:
Erika Aguilar • Coordinación
[email protected]
Edgar Medina • Gerente de Operaciones
[email protected]
Andrea Martínez • Programa Cultural
[email protected]
TELEFONOS: 81 (83) 6966 60 / 64 / 65
Un Evento:
Operado por:
Página 3 de 3