Implantadores y Evaluadores del Gobierno de las Tecnologías de la Información en las Universidades, Baeza 2013 S8: Mejores prácticas de GTI para una universidad CARMEN GARCÍA GONZÁLEZ ALFONSO GAZO CERVERO Universidad de Extremadura [email protected] [email protected] 1 Implantadores y Evaluadores del Gobierno de las Tecnologías de la Información en las Universidades, Baeza 2013 S2: mejores prácticas Reseña curricular del autor: Carmen García • Doctor en Veterinaria por la universidad de Extremadura • Vicedecano Infraestructuras 2004-2011 • Vicerrectora Universidad Digital 2011-actualidad • Presidenta del CGTI del Proyecto de Arranque de GTI en la UEx (2012) 2 Implantadores y Evaluadores del Gobierno de las Tecnologías de la Información en las Universidades, Baeza 2013 S2: mejores prácticas Reseña curricular del autor: Alfonso Gazo • Doctor Ingeniero en Informática por la universidad de Extremadura • Director del Servicio de informática 2011-Actualidad • Secretario del CGTI del Proyecto de Arranque de GTI en la UEx (2012) 3 Servicio de Informática : 1977 Vicerrectorado Nuevas Tecnologías: 2004 Vicerrectorado Universidad Digital: 2011 Intuición sobre la situación Dispersión de recursos Falta de definición de ámbitos de responsabilidad Falta de motivación del personal Falta de objetivos Falta de descripción de procedimientos Falta catalogo servicios Mala imagen entre los usuarios Escaso presupuesto ¿Cuanto estamos? ¿Qué queremos? ¿Qué podemos? Evaluación Proyecto de arranque Elementos del modelo GTI4U Modelo de Gobierno de las TI para Universidades (GTI4U) Elaboración propia Nivel 3: Indicadores de Evidencia de Mejores Prácticas de Gobierno TI Nivel 1: Principios ISO Nivel 2: Modelos de madurez Nivel 3: Indicadores 7 Algunos ejemplos de acciones de mejora… Nivel 3: Indicadores de Evidencia de Mejores Prácticas de Gobierno TI Tipos de indicadores incluidos en el GTI4U Elaboración propia Nivel 3: Indicadores de Evidencia de Mejores Prácticas de Gobierno TI Indicadores de Evidencia de Gobierno (IEG) Al responder a los Indicadores de Evidencia de Gobierno (IEG) se establece si la universidad satisface las mejores prácticas propias de un buen gobierno de las TI Nivel 3: Indicadores de Evidencia de Mejores Prácticas de Gobierno TI IEG de la acción Dirigir del principio Responsabilidad Indicadores de Evidencia de Gobierno (IEG) 1 ¿Se elevan al CDU periodicamente informes con los valores de los principales indicadores propuesto en el plan estratégico de la universidad? 2 ¿Cuenta la universidad con un Cuadro de Mando de negocio? 3 ¿Cuenta la universidad con un Cuadro de Mando de TI? 4 ¿Se ha diseñado un plan de comunicación de la estrategia y de las politicas y procedimientos propuestos por el gobierno de las TI de la universidad? 5 ¿Existe una responsabilidad asignada que tiene como tarea analizar la inteligencia de negocio y elevar sus resultados al CDU? Nivel 3: Indicadores de Evidencia de Mejores Prácticas de Gobierno TI Indicadores Cuantitativos de Gobierno (ICG) Los Indicadores Cuantitativos de Gobierno (ICG), son evidencias, pero expresadas con valores concretos, de cual es el estado de algunos aspectos específicos del gobierno de las TI de la universidad Nivel 3: Indicadores de Evidencia de Mejores Prácticas de Gobierno TI Indicadores Cuantitativos de Gobierno (ICG) ICG de la acción Dirigir del principio Responsabilidad Indicadores Cuantitativos de Gobierno (ICG) ¿Cuántas veces al año aparecen en la agenda del CDU decisiones de gobierno de las TI? ¿Cuántas veces al año se reune el Comité de Estrategia de TI? ¿Cuántas veces al año se reune el Comité de Gestión de las TI? ¿Qué porcentaje de planes de estrategia de las TI se han ejecutado durante el último año? ¿Cada cuantos años se reescribe el plan estratégico de la universidad? ¿Cada cuantos años se reescribe el plan estratégico de las TI? ¿Cuenta la universidad con un sistema de información espécifico (datawarehouse) para extraer conocimiento de negocio a partir de la información de la institución? Implantadores y Evaluadores del Gobierno de las Tecnologías de la Información en las Universidades, Baeza 2013 S8: Mejores prácticas de GTI para una universidad CARMEN GARCÍA GONZÁLEZ ALFONSO GAZO CERVERO Universidad de Extremadura [email protected] [email protected] ¡ Gracias ! 20
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