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Procedimiento VUCE para Escribanos
Cómo realizar el Documento Notarial Electrónico con
participación de la Asociación de Escribanos del Uruguay
A partir del 1º de octubre de 2015 se cumple en implementar el trámite
solicitud de
Documento Notarial a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior.
Dicha implementación es realizada en forma coordinada con la Asociación de Escribanos del
Uruguay (AEU) y la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
Para gestionarlo, el escribano debe estar registrado en VUCE, será necesario que en primer
lugar se registre como persona física y luego se registre como escribano público.
¿Cómo realizo el registro en VUCE?
Deberá ingresar a vuce.uy y en “Acceder al Sistema VUCE” (punto 1) a través de los
navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox y solicitar registro de usuario persona y
empresa (punto 2) completando ambos formularios y confirmando la operación.
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Una vez solicitado los registros le llegará un mail a la casilla de correos ingresada a los
efectos de activar su cuenta y aceptar las condiciones de uso.
Finalmente, realizado lo anterior deberá acudir a las oficinas de VUCE (Rincón 512 Piso 2) en
el horario de 10:00hs. a 16:00hs. y presentarse con cédula de identidad vigente y carnet de
escribano público.
¿Cómo realizo el certificado electrónico?
Una vez que se ha gestionado la creación del usuario en VUCE deberá ingresar a la página
vuce.uy y acceder a la Plataforma a través de “Acceder al Sistema VUCE” a través de los
navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox. Para un correcto funcionamiento del sistema,
se recomienda tener instalada la última versión del navegador de su preferencia así como
también la última versión de Java
Importante: Quien debe realizar la solicitud de certificado notarial es la
EMPRESA o PERSONA y el Escribano deberá subir y firmar electrónicamente el
certificado notarial que realizó en papel.
Para dar comienzo a la operación el escribano recibirá en su bandeja de entradas la solicitud
realizada por la empresa:
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El escribano deberá tomar el trámite ES01 (en la imagen ESCR) con el botón ejecutar
allí
se desplegará el formulario de solicitud que indicará datos básicos de la empresa y el
certificado que se deberá realizar:
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¿Cómo lo completo?
El escribano deberá adjuntar su certificado notarial realizado en papel notarial con timbre,
firma y sellos escaneado en el ítem “CERTIFICADO REALIZADO” (punto 1 de la figura).
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Luego de que el archivo (certificado notarial escaneado) subió exitosamente se procederá a la
firma electrónica (punto 2 de la imagen).
Importante: La firma sólo es válida de archivo o token, no es válida instalada
en el navegador. En caso de firmar con token deberá estar instalado y
enchufado en el PC al momento de presionar el botón firmar.
Al presionar el botón firmar se desplegará el pdf que muestra lo que el profesional firmará, es
decir que se visualizará el formulario más el certificado notarial escaneado.
De esta forma se estaría firmando como copia fiel el certificado que se adjuntó a la
plataforma.
Otros Datos:
Además de la información que se adjunta, el escribano visualizará información precargada, a
saber.
Información cargada por la empersa:
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Datos del trámite
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Datos de la empresa
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Datos del escribano
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Datos del certificado

Otros datos
Información cargada por la Asociación de Escribanos del Uruguay en virtud de su actuación de
control:
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Observaciones realizadas: “habilitado” significa que el profesional a actuar no se
encuentra desinvestido por la Suprema Corte de Justicia.
Toda la certificación quedará disponible para ser adjunta a cualquier trámite que requiera de
dicha certificación, para ello se deberá ingresar a la consulta rápida:
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Ingresando el número de OCE y presionando buscar se
visualizará la siguiente pantalla:
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Deberá ir a la pestaña documentos, allí se visualiza una llave amarilla, dando click se
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descargará el pdf que consta del formulario y certificado notarial firmado electrónicamente.
Importante: Los certificados notariales emitidos por este medio serán los solicitados por los
organismos, al realizar los trámites que lo exijan se deberá realizar la descarga en pdf y
adjuntarlo al formulario de solicitud que lo requiera.
Es importante mantener el formato pdf pues de esta manera no pierde la validez legal por
contar con firma electrónica.
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