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Gestión del Cambio y su
impacto en la seguridad
ARP SURA
Antes de empezar... Una reflexión
“Si seguimos creyendo en
lo que siempre hemos
creído,
seguiremos
pensando como siempre
hemos
pensado,
seguiremos haciendo lo
que siempre hemos hecho
y seguiremos obteniendo
lo que siempre hemos
obtenido”
Marylin Ferguzon.
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El cambio.
… las empresas toman decisiones de
cambio.
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El cambio.
Y
gracias
a
eso
las
experimentan cambios…
personas
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El cambio.
• El cambio no sólo afecta a las
organizaciones sino también a
cada una de las personas
consideradas individualmente.
Las
organizaciones
están
formadas por individuos y no se
puede
esperar
que
con
acciones
de
estrategia
organizacional
se
logre
aumentar la flexibilidad, si los
individuos que la integran no
logran
aumentar
substancialmente su capacidad
de cambio, al mismo tiempo.
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Que genera el cambio en las
personas
• Incertidumbre
• Temor
• Desconfianza
• Tensión
A.T. Y E.L.
• Ansiedad
• Desinformación
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Que genera cambios ?
El entorno hace cambiar a las
organizaciones…
TECNOLOGIA
CULTURA
LEGISLACIÓN
CAMBIOS DE
ESTRUCTURA
CRISIS
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Que es un cambio
INESPERADO
PLANEADO
ES UN HECHO
TIENE
DIFERENTES
NIVELES
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Proceso del cambio
HOY
Fuerzas de Apoyo
CAMBIO
Fuerzas Restrictivas
Tiempo
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Gestión del Cambio en SST
• La "gestión del cambio" es
una disciplina de Impacto
reciente
• Ha empezado a tomar
cuerpo durante los años 90 y
• Actualmente, se encuentra
en
fuerte
expansión,
desarrollo y consolidación
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Gestión del Cambio
• El Procedimiento de gestión del
cambio y su herramienta se utilizan
generalmente para asistir los procesos
de transformación de la empresa y así
lograr eliminar el impacto en la salud de
los trabajadores expuestos
• Tiene como objetivo específico
potenciación, la flexibilidad de
organización y su capacidad
respuesta rápida a situaciones
desafíos nuevos sin afectar a
personas
la
la
de
y
las
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Que se pretende con la Gestión del
Cambio
•Identificar :
- Cuando se requiere un cambio.
- Los impactos del cambio en las
diferentes variables de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
- Alcance
(objetivos,
resultados),
Riesgo,
Tiempo
(duración),
Costo,
Calidad, y Satisfacción de Clientes.
•Se tenga clara la manera de documentar
el cambio a proponer.
•Se gestione la aprobación o rechazo del
cambio.
•Se implementen los cambios aprobados.
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Procedimiento para la Gestión
del Cambio
1.. Defina roles y responsabilidades :
cambios toma de decisiones
Comité de
2. Situaciones en las que es necesario realizar cambios
3. Análisis del cambio y sus implicaciones
4. . Realice una evaluación y análisis de las diferentes
Opciones con las cuales puede implementar el cambio
y su impacto
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Procedimiento para la Gestión
del Cambio
5. Documente los cambios y las propuestas de control
6. Presente el cambio para su aprobación por parte
del Comité de Cambios
7. Divulgue, Implemente, verifique y evalué conveniencia
8. Estandarizar
9. Actualice El Panorama de factores de Riesgo
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Causas posibles de fracaso de
la Gestión del Cambio
(restricciones)
Riesgos que perduran en la memoria
colectiva:
•Indicadores finales peores que los previos
al cambio. (+ Siniestralidad)
•Objetivos + complejos, pero – Efectivos
•Retorno a las prácticas Inseguras.
•Peor clima en la organización (pérdida
credibilidad … crisis de liderazgo).
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Conclusiones
El cambio es consustancial al carácter dinámico de las
organizaciones DINAMICA = IMPACTO EN SALUD.
Necesidad de adaptarse al entorno para sobrevivir.
La transición debe tener el mínimo impacto posible EN
LAS PERSONAS.
Son las personas las que deben gestionar el cambio.
La COMUNICACIÓN es la clave.
Gestores de S&SO serán los LÍDERES NO
RESPONSABLES.
El cambio no es una amenaza, sino una OPORTUNIDAD.
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Modelo Procedimiento para la
Gestión del Cambio
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FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
FECHA:
DESCRIPCION DEL CAMBIO
ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES
RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
PROGRAMAS DE
GESTIÓN
CONTROL OPERATIVO
PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE
TRABAJO
OTROS
PLANEACIÓN DEL CAMBIO
ACTIVIDAD
RESPONSABL
E
COMUNICAR
CAMBIO A:
FECHA
EJECUCIÓN
FECHA
SEGUIMIENTO
DILIGENCIADO POR:
ARP SURA
GRACIAS
ARP SURA