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Guía Instructiva
INFORME BIENAL
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA - SUNEDU
GUÍA DE INSTRUCCIÓN:
PRESENTACIÓN PARA EL CORRECTO REGISTRO Y ENVÍO DE
INFORMACIÓN DE LOS FORMATOS PARA EL INFORME
BIENAL SOBRE LA REALIDAD UNIVERSITARIA DEL PAÍS
Junio, 2016
1
Guía Instructiva
INFORME BIENAL
PRESENTACIÓN
La Ley Nº 30220, Ley Universitaria (LU) fue creada el 09 de julio del año 2014, en su
Artículo Nº1 menciona que: “Tiene por objeto normar la creación, funcionamiento,
supervisión y cierre de universidades, así como la promoción y el mejoramiento continuo
de la calidad educativa de las instituciones universitarias […]”. El Artículo Nº 12, de la
mencionada Ley, señala que: “Créase la Superintendencia Nacional de Educación
Universitaria (SUNEDU), como Organismo Técnico Especializado adscrito al Ministerio
de Educación, con autonomía técnica, funcional, económica, presupuestal y
administrativa para el ejercicio de sus funciones. […]”. Así mismo, el Artículo Nº 15.15,
señala que es función de la Sunedu: “Publicar un informe bienal sobre de la realidad
universitaria del país, el mismo que incluye un ranking universitario, respecto del número
de publicaciones indexadas, entre otros indicadores”.
La Sunedu, establece mecanismos y funcionalidades referidas a la Ley, entre los que
se encuentra la elaboración del informe bienal sobre la realidad universitaria del país.
El informe bienal, tiene por finalidad informar acerca de la realidad universitaria del país,
Convirtiéndose así una herramienta útil de comunicación, que pone a disposición
información académica relevante respecto de las universidades públicas y privadas,
nacionales y extranjeras, que imparten el servicio de educación superior universitaria en
el ámbito nacional, con el propósito de coadyuvar a la toma de decisiones de los agentes
vinculados a la universidad y a la sociedad en su conjunto.
Para elaborar el informe bienal sobre la realidad universitaria del país, es necesario
recoger información de las universidades, correspondiente al año 2015, para ello la
SUNEDU ha elaborado 5 Formatos, los cuales deben ser correctamente llenados por
las universidades y remitidos a la SUNEDU.
La presente Guía Instructiva, ha sido elaborada con el propósito de orientar y conducir
a las universidades hacia el correcto registro y envío de información contenida en los 5
Formatos mencionados. De esta manera buscamos que la información que la
universidad debe enviar sea pertinente, libre de errores y completa.
Es importante mencionar que, para la elaboración del informe bienal sobre la realidad
universitaria del país, la SUNEDU viene coordinando con otras instituciones públicas y
privadas involucradas con la realidad de las universidades del país, con la finalidad de
presentar la información más importante vinculada a la realidad universitaria del país.
SUNEDU
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Guía Instructiva
INFORME BIENAL
CONTENIDO
1. Objetivo…………………………………………………………………………………4
2. Base Legal ………………………………………………………………………….....4
3. Informe bienal………………………………………………………………………….4
4. Formatos para el levantamiento de información….………………………………..4
5. Instructivos……………………………………………………………………………..5
6. Ejemplos ilustrativos para el llenado correcto de los formatos……….…….…..21
7. Glosario de Términos para el llenado de los formatos…………………………..27
3
Guía Instructiva
1.
INFORME BIENAL
Objetivo
Objetivo General:
La guía de instrucción tiene como objetivo facilitar la presentación de los
formatos para la elaboración del informe bienal.
Objetivos Específicos:


2.
Base Legal


3.
Proporcionar a las universidades instrucciones para el correcto llenado de
los Formatos elaborados por la Sunedu, para el levantamiento de la
información que servirá como insumo para la elaboración del informe bienal
sobre la realidad universitaria del país.
Orientar a las universidades para el correcto envío de información de los
Formatos requeridos por SUNEDU, para la elaboración del informe bienal
sobre la realidad universitaria del país.
Artículo Nº 15.15 de la Ley Nº 30220.
Artículo Nº 4 del Decreto Supremo Nº 012-2014-MINEDU que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones de la Sunedu.
Informe bienal sobre la realidad universitaria del país
La publicación del informe bienal, es un procedimiento de carácter obligatorio,
que tiene como objetivo, informar acerca de la realidad universitaria del país.
La publicación del mismo, contribuye a la toma de decisiones de los estudiantes,
docentes, entidades públicas y privadas y a la sociedad en su conjunto.
4.
Formatos para levantamiento de información
De acuerdo con el Artículo Nº 15.15 de la Ley Nº 30220 y al Artículo Nº 04 del
Reglamento de Organización y Funciones de la Sunedu, la publicación del
informe bienal es de carácter obligatorio, por lo que resulta necesario, el
levantamiento de información de las universidades, a través de los siguientes 5
Formatos:
Formato para el informe bienal de universidades – Pregrado
1. Formato IB1: Postulantes e Ingresantes por Programas de Estudio de
Pregrado y Sexo, del año 2015.
2. Formato IB2: Estudiantes Matriculados por Programas de Estudio de
Pregrado y Sexo, del año 2015.
3. Formato IB3: Estudiantes Matriculados de Pregrado por Tipo de Colegio
de Procedencia y Sexo, del año 2015.
4. Formato IB4: Estudiantes Egresados, Graduados y Titulados según
Programas de Estudio de Pregrado y Sexo, del año 2015.
4
Guía Instructiva
INFORME BIENAL
5. Formato IB5: Docentes de Programas de Estudios de Pregrado por
Categoría Académica, Régimen de Dedicación, Nivel de Estudios
Alcanzados y Sexo, del año 2015.
4.1 Obtención de los formatos
La universidad puede acceder a los formatos ingresando al siguiente enlace
Web de la Sunedu:
http://www.sunedu.gob.pe/direccion-de-supervision/informe-bienal-sobrerealidad-universitaria
4.2 Documentos entregables.
Los formatos deberán ser correctamente llenados por las universidades y
enviados a la Sunedu tanto en formatos físicos (firmado por el representante
legal) como en digitales (cd, usb, u otros), también debe enviarse vía correo
electrónico a la siguiente dirección electrónica:
[email protected]
Es importante mencionar que la información debe estar validada, por lo que
se solicita el nombre completo y la firma del representante legal para cada
uno de los formatos, donde se deje constancia, de la veracidad de la
información presentada, para el informe bienal.
4.3 Presentación de la información
IMPORTANTE: Las fechas límites para la presentación de la información de
los Formatos para el informe bienal son los siguientes:
Fecha Límite para el envío de
información
21/07/2016
18/08/2016
22/09/2016
Formatos
Formato IB1 e IB2
Formato IB3 e IB4
Formato IB5
Es importante mencionar, que los formatos pueden ser remitidos antes de
las fechas límites señaladas. Asimismo, cualquier consulta puede ser
transmitida a la dirección electrónica indicada en 4.2.
5.
Instructivos
A continuación se darán las pautas para el correcto registro de los formatos IB1,
IB2, IB3, IB4 e IB5.
5
Guía Instructiva
INFORME BIENAL
INSTRUCTIVO I
FORMATOS PARA EL INFORME BIENAL DE UNIVERSIDADES – PREGRADO
FORMATO IB1: POSTULANTES E INGRESANTES POR PROGRAMAS DE
ESTUDIO DE PREGRADO Y SEXO, DEL AÑO 2015.
En este formato, se debe registrar información respecto al número de postulantes e
ingresantes por programas de estudio de pregrado y sexo.
PAUTAS GENERALES:


Leer el formato antes de ser llenado.
Ingresar correctamente toda la información solicitada.
Es importante que la persona encargada de llenar los formatos, tenga un buen manejo
de Excel y disponibilidad de tiempo, para revisar minuciosamente los Formatos a ser
enviados a la SUNEDU.
LLENADO DEL FORMATO:






NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD: Ingresar el nombre de la universidad.
PERIODO: El periodo de registro de información para el año 2015 ya está
especificado. (No hace falta completarlo).
NOMBRE Y APELLIDO DE LA PERSONA DE CONTACTO RESPONSABLE
DEL LLENADO DE LA INFORMACIÓN: Registrar el nombre de la persona
responsable del llenado de la información.
TELÉFONO O ANEXO: Registrar el número telefónico y anexo de la persona
responsable del llenado de la información.
CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL: Registrar el correo electrónico
institucional de la persona responsable del llenado de la información.
PROGRAMAS DE ESTUDIO DE PREGRADO: Registrar la denominación
completa de todos los programas de estudio de pregrado, ofrecidos por la
universidad.


Notas importantes:
1. Los nombres de los programas de estudios NO deben contener:
tildes, comillas, guiones (´, “”,-) ni cualquier otro código alfa
numérico.
2. El nombre de cada programa de estudio debe ser el mismo y
mantener los mismos caracteres en todos los formatos donde
sea registrado.
CLASIFICADOR DE PROGRAMAS DE ESTUDIO (CAMPO ESPECÍFICO –
INEI): Desplegar la lista del clasificador del INEI1 y elegir el campo específico a
1
Surge por la necesidad de realizar un ordenamiento e integración del sistema educativo peruano, donde
el objetivo es establecer una clasificación estándar de las carreras universitarias. Para ver el catálogo de
carreras
de
Clasificador
INEI,
ver
el
siguiente
enlace:
6
Guía Instructiva

INFORME BIENAL
la que pertenece el programa de estudio. Se debe seleccionar una de las
categorías de la lista, que corresponda al campo específico del clasificador de
INEI, de acuerdo al programa de estudio de pregrado ofrecido por la universidad.
POSTULANTES: La información de postulantes se debe de ingresar bajo los
siguientes parámetros:
1. Registrar el número de postulantes en los dos exámenes de ingreso al año,
si los hubiera, más los exonerados y considerar a los postulantes de
modalidad de primera opción y las demás modalidades de ingreso.
2. El número total de postulantes a programas de estudio que hayan postulado
por lo menos una vez al año.
3. Cada postulante debe ser contabilizado sólo una vez por año.
4. La información debe incluir el número total de postulantes en los programas
de estudio de pregrado de la sede y todas sus filiales donde la universidad
ofrece el servicio de educación superior universitaria.
Dentro de la categoría de postulantes, se encuentran las siguientes sub
categorías:
o
o
o
TOTAL: Ingresar el número total de postulantes de pregrado, en cada
programa de estudio.
HOMBRE: Ingresar el número de postulantes hombres de pregrado, en
cada programa de estudio.
MUJER: Ingresar el número de postulantes mujeres de pregrado, en cada
programa de estudio.
Notas Importantes:
1. Verificar que la sumatoria del número de postulantes hombres y mujeres
sea igual al número total de postulantes en cada programa de estudio.
2. Registrar el valor cero (0) en todas las celdas donde no hayan postulantes.

INGRESANTES: Registre la información requerida, de acuerdo a los siguientes
parámetros:
1. Registrar el número de ingresantes en los dos exámenes de ingreso al año,
si los hubiera, más los exonerados y considerar a los ingresantes de
modalidad de primera opción y las demás modalidades de ingreso.
2. Cada ingresante debe ser contabilizado sólo una vez por año.
3. La información debe incluir el número total de ingresantes en los programas
de estudio de pregrado de la sede y todas sus filiales donde la universidad
ofrece el servicio de educación superior universitaria.
Dentro de la categoría de ingresantes, se encuentran las siguientes sub
categorías:
o
o
TOTAL: Ingresar el número total de ingresantes de pregrado, en cada
programa de estudio.
HOMBRES: Ingresar el número de ingresantes hombres de pregrado, en
cada programa de estudio.
https://www.inei.gob.pe/media/DocumentosPublicos/ClasificadorCarrerasEducacionSuperior_y_TecnicoPr
oductivas.pdf
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Guía Instructiva
o
INFORME BIENAL
MUJER: Ingresar el número de ingresantes mujeres de pregrado, en
cada programa de estudio.
Notas Importantes:
1. Verificar que la sumatoria del número de ingresantes hombres y mujeres
en cada programa de estudio, sea igual al número total de ingresantes en
cada programa de estudio.
2. Registrar el valor cero (0) en todas las celdas donde no hayan ingresantes.
(Ver ejemplo ilustrativo 01 en la página 22).
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Guía Instructiva
INFORME BIENAL
INSTRUCTIVO II
FORMATOS PARA EL INFORME BIENAL DE UNIVERSIDADES – PREGRADO
FORMATO IB2: ESTUDIANTES MATRICULADOS POR PROGRAMAS DE ESTUDIO
DE PREGRADO Y SEXO, DEL AÑO 2015.
En este formato, se debe registrar información respecto al número de matriculados por
programas de estudio de pregrado y sexo.
PAUTAS GENERALES:


Leer el formato antes de ser llenado.
Ingresar correctamente toda la información solicitada.
Recuerde que la persona encargada de llenar los formatos, tenga un buen manejo de
Excel y disponibilidad de tiempo, para revisar minuciosamente los Formatos a ser
enviados a la SUNEDU.
LLENADO DEL FORMATO:






NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD: Ingresar el nombre de la universidad
PERIODO: El periodo de registro de información para el año 2015 ya está
especificado. (No hace falta completarlo).
NOMBRE Y APELLIDO DE LA PERSONA DE CONTACTO RESPONSABLE
DEL LLENADO DE LA INFORMACIÓN: Registrar el nombre de la persona
responsable del llenado de la información.
TELÉFONO O ANEXO: Registrar el número telefónico y anexo de la persona
responsable del llenado de la información.
CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL: Registrar el correo electrónico de
la persona responsable del llenado de la información.
PROGRAMAS DE ESTUDIO DE PREGRADO: Registrar los nombres completos
de todos los programas de estudio de pregrado, ofrecidos por la universidad.


Notas importantes:
1. Los nombres de los programas de estudios NO deben contener:
tildes, comillas, guiones (´, “”,-) ni cualquier otro código alfa
numérico.
2. El nombre de cada programa de estudio debe ser el mismo y
mantener los mismos caracteres en todos los formatos donde
sea registrado.
CLASIFICADOR DE PROGRAMAS DE ESTUDIO (CAMBIO ESPECÍFICO –
INEI): Desplegar la lista del clasificador del INEI2 y elegir el campo específico a
2
Surge por la necesidad de realizar un ordenamiento e integración del sistema educativo peruano, donde
el objetivo es establecer una clasificación estándar de las carreras universitarias. Para ver el catálogo de
carreras
de
Clasificador
INEI,
ver
el
siguiente
enlace:
https://www.inei.gob.pe/media/DocumentosPublicos/ClasificadorCarrerasEducacionSuperior_y_TecnicoPr
oductivas.pdf
9
Guía Instructiva

INFORME BIENAL
la que pertenece el programa de estudio. Se debe seleccionar una de las
categorías de la lista, que corresponda al campo específico del clasificador de
INEI, de acuerdo al programa de estudio de pregrado ofrecido por la universidad.
ESTUDIANTES MATRICULADOS EN PREGRADO: Registre la información
requerida, de acuerdo a los siguientes parámetros:
1. Ingresar el número de estudiantes matriculados en pregrado, por programas
de estudio de todos los periodos académicos.
2. No incluir a los estudiantes extranjeros de los programas de intercambio, que
realicen pasantías.
3. Considerar el número total de estudiantes matriculados en programas de
estudio de pregrado, por lo menos una vez al año (sin importar el número de
créditos en el que hayan estado matriculados).
4. Los estudiantes deben ser contabilizados sólo una vez por año.
5. La información debe incluir el número total de estudiantes matriculados en
programas de estudio de pregrado de la sede y todas sus filiales, donde la
universidad ofrece el servicio de educación superior universitaria.
Dentro de la categoría de estudiantes matriculados en pregrado, se encuentran
las siguientes sub categorías:
o TOTAL: Ingresar el número total de estudiantes matriculados en
pregrado, en cada programa de estudio.
o HOMBRE: Ingresar el número de estudiantes matriculados en pregrado
que sean hombres, en cada programa de estudio.
o MUJER: Ingresar el número de estudiantes matriculados en pregrado
que sean mujeres, en cada programa de estudio.
Notas Importantes:
1. Verificar que la sumatoria del número de estudiantes matriculados
hombres y mujeres en cada programa de estudio, sea igual al número total
de estudiantes matriculados en cada programa de estudio.
2. Registrar el valor cero (0) en todas las celdas donde no hayan estudiantes
matriculados.
(Ver ejemplo ilustrativo 02 en la página 23).
10
Guía Instructiva
INFORME BIENAL
INSTRUCTIVO III
FORMATOS PARA EL INFORME BIENAL DE UNIVERSIDADES – PREGRADO –
FORMATO IB3: ESTUDIANTES MATRICULADOS DE PREGRADO POR TIPO DE
COLEGIO DE PROCEDENCIA Y SEXO, DEL AÑO 2015.
En este formato, se debe registrar información respecto al número de estudiantes
matriculados de pregrado por tipo de colegio de procedencia y sexo.
PAUTAS GENERALES:


Leer el formato antes de ser llenado.
Ingresar correctamente toda la información solicitada.
Recuerde que la persona encargada de llenar los formatos, tenga un buen manejo de
Excel y disponibilidad de tiempo, para revisar minuciosamente los Formatos a ser
enviados a la SUNEDU.
LLENADO DEL FORMATO:







PERIODO: El periodo de registro de información para el año 2015 ya está
especificado. (No hace falta completarlo).
NOMBRE Y APELLIDO DE LA PERSONA DE CONTACTO RESPONSABLE
DEL LLENADO DE LA INFORMACIÓN: Registrar el nombre de la persona
responsable del llenado de la información.
TELÉFONO O ANEXO: Registrar el número telefónico y anexo de la persona
responsable del llenado de la información.
CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL: Registrar el correo electrónico de
la persona responsable del llenado de la información.
NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD: Ingresar el nombre de la universidad.
TIPO DE COLEGIO DE PROCEDENCIA:
TOTAL: Registre el número total de estudiantes matriculados en pregrado,
procedentes de colegios públicos y privados, según
o TOTAL: Ingresar el número total de estudiantes matriculados en
pregrado procedentes de colegios públicos y privados, que sean
hombres y mujeres, según el último año de estudios secundarios de los
estudiantes.
o HOMBRE: Ingresar el número total de estudiantes matriculados en
pregrado, procedentes de colegios públicos y privados, que sean
hombres, según el último año de estudios secundarios de los estudiantes
hombres.
o MUJER: Ingresar el número total de estudiantes matriculados en
pregrado, procedentes de colegios públicos y privados, que sean
mujeres, según el último año de estudios secundarios de las estudiantes
mujeres.
Notas Importantes:
11
Guía Instructiva
INFORME BIENAL
1. Verificar que la sumatoria del número de estudiantes matriculados
hombres y mujeres, en cada programa de estudio, sea igual al número total
de estudiantes matriculados en cada programa de estudios.
2. Registrar el valor cero (0) en todas las celdas donde no hayan estudiantes
matriculados procedentes de colegios públicos o privados, hombres o
mujeres.

PÚBLICO: Registre el número de estudiantes matriculados que provienen de
colegios públicos, según:
o TOTAL: Ingresar el número total de estudiantes matriculados en
pregrado, procedentes de colegio público, según el último año de
estudios secundarios de los estudiantes.
o HOMBRE: Ingresar el número de estudiantes matriculados en pregrado
hombres procedentes de colegio público, según el último año de estudios
secundarios de los estudiantes hombres.
o MUJER: Ingresar el número de estudiantes mujeres matriculados en
pregrado, procedentes de colegio público, según el último año de
estudios secundarios de las estudiantes mujeres.
Notas Importantes:
3. Verificar que la sumatoria del número de estudiantes matriculados
hombres y mujeres, en cada programa de estudio, procedentes de colegios
públicos, sea igual al número total de estudiantes matriculados en cada
programa de estudios, procedentes de colegios públicos.
4. Registrar el valor cero (0) en todas las celdas donde no hayan estudiantes
matriculados procedentes de colegios públicos o privados, hombres o
mujeres.

PRIVADO: Registre el número de estudiantes matriculados que provienen
colegios privados, según:
o TOTAL: Ingresar el número total de estudiantes matriculados
pregrado, procedentes de colegio privado, según el último año
estudios secundarios de los estudiantes.
o HOMBRE: Ingresar el número de estudiantes hombres matriculados
pregrado, procedentes de colegio privado, según el último año
estudios secundarios de los estudiantes hombres.
o MUJER: Ingresar el número de estudiantes mujeres matriculadas
pregrado, procedentes de colegio privado, según el último año
estudios secundarios de las estudiantes mujeres.
de
en
de
en
de
en
de
Notas Importantes:
5. Verificar que la sumatoria del número de estudiantes matriculados
hombres y mujeres, en cada programa de estudio, procedentes de colegios
privados, sea igual al número total de estudiantes matriculados en cada
programa de estudios, procedentes de colegios privados.
6. Registrar el valor cero (0) en todas las celdas donde no hayan estudiantes
matriculados procedentes de colegios públicos o privados, hombres o
mujeres.
(Ver ejemplo ilustrativo 03 en la página 24).
12
Guía Instructiva
INFORME BIENAL
INSTRUCTIVO IV
FORMATOS PARA EL INFORME BIENAL DE UNIVERSIDADES – PREGRADO –
FORMATO IB4: ESTUDIANTES EGRESADOS, GRADUADOS Y TITULADOS SEGÚN
PROGRAMAS DE ESTUDIO DE PREGRADO Y SEXO, DEL AÑO 2015.
En este formato, se debe registrar información respecto al número de egresados,
graduados y titulados, según programa de estudios y sexo.
PAUTAS GENERALES:


Leer el formato antes de ser llenado.
Ingresar correctamente toda la información solicitada.
Recuerde que la persona encargada de llenar los formatos, tenga un buen manejo de
Excel y disponibilidad de tiempo, para revisar minuciosamente los Formatos a ser
enviados a la SUNEDU.
LLENADO DEL FORMATO:






NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD: Ingresar el nombre de la universidad
PERIODO: El periodo de registro de información para el año 2015 ya está
especificado. (No hace falta completarlo).
NOMBRE Y APELLIDO DE LA PERSONA DE CONTACTO RESPONSABLE
DEL LLENADO DE LA INFORMACIÓN: Registrar el nombre de la persona
responsable del llenado de la información.
TELÉFONO O ANEXO: Registrar el número telefónico y anexo de la persona
responsable del llenado de la información.
CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL: Registrar el correo electrónico de
la persona responsable del llenado de la información.
PROGRAMAS DE ESTUDIO DE PREGRADO: Registrar la denominación
completa de todos los programas de estudio de pregrado, ofrecidos por la
universidad.


Notas importantes:
1. Los nombres de los programas de estudios NO deben contener:
tildes, comillas, guiones (´, “”,-) ni cualquier otro código alfa
numérico.
2. El nombre de cada programa de estudio debe ser el mismo y
mantener los mismos caracteres en todos los formatos donde
sea registrado.
CLASIFICADOR DE PROGRAMAS DE ESTUDIO (CAMBIO ESPECÍFICO –
INEI): Desplegar la lista del clasificador del INEI3 y elegir el campo específico a
3
Surge por la necesidad de realizar un ordenamiento e integración del sistema educativo peruano, donde
el objetivo es establecer una clasificación estándar de las carreras universitarias. Para ver el catálogo de
carreras
de
Clasificador
INEI,
ver
el
siguiente
enlace:
https://www.inei.gob.pe/media/DocumentosPublicos/ClasificadorCarrerasEducacionSuperior_y_TecnicoPr
oductivas.pdf
13
Guía Instructiva

INFORME BIENAL
la que pertenece el programa de estudio. Se debe seleccionar una de las
categorías de la lista, que corresponda al campo específico del clasificador de
INEI, de acuerdo al programa de estudio de pregrado ofrecido por la universidad.
EGRESADOS: Registrar el número de egresados, que hayan finalizado un
programa de estudio durante el año anterior al reportado (Egresados del 2014).
Dentro de la categoría de egresados en pregrado, se encuentran las siguientes
sub categorías:
o TOTAL: Ingresar el número total de egresados del periodo inmediato
anterior al reportado, es decir, egresados del 2014, en cada programa de
estudio de pregrado.
o HOMBRE: Ingresar el número de egresados del periodo inmediato
anterior al reportado, es decir, egresados del 2014, que sean hombres,
en cada programa de estudio de pregrado.
o MUJER Ingresar el número de egresados del periodo inmediato anterior
al reportado, es decir, egresados del 2014, que sean mujeres, en cada
programa de estudio de pregrado.
Notas Importantes:
1. Verificar que la sumatoria del número de egresados en pregrado hombres
y mujeres sea igual al número total de egresados en cada programa de
estudio.
2. Registrar el valor cero (0) en todas las celdas donde no haya estudiantes
egresados.

BACHILLERES4: Registrar el número de bachilleres, que hayan egresado el año
inmediato anterior al reportado (Egresados del 2014) y obtuvieron el grado de
bachiller, hasta culminar el periodo reportado, es decir, que obtuvieron el grado
de bachiller en el año 2014 o 2015. Dentro de la categoría de bachilleres en
pregrado, se encuentran las siguientes sub categorías:
o TOTAL: Ingresar el número total de bachilleres, que hayan egresado el
año 2014 y hayan obtenido el grado de bachiller durante el año 2014 o
2015, en cada programa de estudio.
o HOMBRE: Ingresar el número de bachilleres hombres, que hayan
egresados el año 2014 y hayan obtenido el grado de bachiller durante el
año 2014 o 2015, en cada programa de estudio.
o MUJER: Ingresar el número de bachilleres mujeres, que hayan
egresados el año 2014 y hayan obtenido el grado de bachiller durante el
año 2014 o 2015, en cada programa de estudio.
Notas Importantes:
1. Verificar que la sumatoria del número de bachilleres hombres y mujeres
sea igual al número total de bachilleres en cada programa de estudio.
2. Registrar el valor cero (0) en todas las celdas donde no haya estudiantes
bachilleres.

TITULADOS5: Registrar el número de titulados, que hayan egresado el año
anterior al reportado (Egresados del 2014) y hayan obtenido el título profesional,
4
Es importante mencionar que el número de bachilleres no debe ser mayor al número de egresados.
5
Es importante mencionar que el número de titulados no debe ser mayor al número de bachilleres.
14
Guía Instructiva
INFORME BIENAL
durante el año 2014 o 2015. Dentro de la categoría de titulados en pregrado, se
encuentran las siguientes sub categorías:
o TOTAL: Ingresar el número total de titulados, que hayan egresado el año
2014 y hayan obtenido el título profesional durante el año 2014 o 2015,
en cada programa de estudio.
o HOMBRE: Ingresar el número de titulados hombres, que hayan egresado
el año 2014 y hayan obtenido el título profesional durante el año 2014 o
2015, en cada programa de estudio.
o MUJER: Ingresar el número de tituladas mujeres, que hayan egresado el
año 2014 y hayan obtenido el título profesional durante el año 2014 o
2015, en cada programa de estudio.
Notas Importantes:
1. Verificar que la sumatoria del número de titulados hombres y mujeres sea
igual al número total de titulados en cada programa de estudio.
2. Registrar el valor cero (0) en todas las celdas donde no hayan número de
estudiantes titulados.
A continuación, se presentan dos ejemplos para el llenado de la información en mención.
Considerar a los egresados del 2014 que obtuvieron el bachillerato el 2014 o 2015.
Asimismo, considerar egresados del 2014 que obtuvieron el título profesional el 2014 o
2015.
En la imagen podemos observar, que del número total de egresados (450), 300 han
obtenido el bachillerato y 75 han obtenido la titulación.
De igual forma, se observa, que del número total de egresados hombres (250), 200 han
obtenido el bachillerato y 40 de estos bachilleres han obtenido la titulación.
Por último, se observa que del número total de egresadas mujeres (200), 100 han
obtenido el bachillerato y 35 de estos bachilleres han obtenido la titulación.
En este ejemplo, el total de egresados (450) es mayor a la sumatoria del número total
de bachilleres y titulados (300 + 75) igual a 375. Asimismo el número total de egresados
hombres (250) es mayor a la sumatoria del total de bachilleres y titulados hombres (200
+ 40) igual a 240. Por último, se observa que el número total de egresadas mujeres
(200) es mayor a la sumatoria del total de bachilleres y tituladas mujeres (100 + 35) igual
a 135.
Sin embargo, podría presentarse el caso en que la sumatoria de bachilleres y titulados
sea mayor al número de egresados, como en el siguiente ejemplo:
15
Guía Instructiva
INFORME BIENAL
En la imagen podemos observar, que del número total de egresados (450), 350 han
obtenido el bachillerato y 200 de estos bachilleres han obtenido la titulación.
De igual forma, se observa, que del número total de egresados hombres (250), 200 han
obtenido el bachillerato y 100 de estos bachilleres han obtenido la titulación.
Por último, se observa que del número total de egresadas mujeres (200), 150 han
obtenido el bachillerato y 100 de estos bachilleres han obtenido la titulación.
En este ejemplo, el total de egresados (450) es menor a la sumatoria del número total
de bachilleres y titulados (350 + 200) igual a 550. Asimismo el número total de egresados
hombres (250) es menor a la sumatoria del total de bachilleres y titulados hombres (200
+ 100) igual a 300. Por último, se observa que el número total de egresadas mujeres
(200) es menor a la sumatoria del total de bachilleres y tituladas mujeres (150 + 100)
igual a 250.
(Ver ejemplo ilustrativo 04 en la página 25).
16
Guía Instructiva
INFORME BIENAL
INSTRUCTIVO V
FORMATOS PARA EL INFORME BIENAL DE UNIVERSIDADES – PREGRADO –
FORMATO IB5: DOCENTES DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE PREGRADO POR
CATEGORÍA ACADÉMICA, RÉGIMEN DE DEDICACIÓN, NIVEL DE ESTUDIOS
ALCANZADOS Y SEXO, DEL AÑO 2015.
En este formato, se debe registrar información respecto al número de docentes de
pregrado por categoría académica, según régimen de dedicación, nivel de estudios
alcanzados y sexo.
PAUTAS GENERALES:
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Leer el formato antes de ser llenado.
Ingresar correctamente toda la información solicitada.
Recuerde que la persona encargada de llenar los formatos, tenga un buen manejo de
Excel y disponibilidad de tiempo, para revisar minuciosamente los Formatos a ser
enviados a la SUNEDU.
LLENADO DEL FORMATO:
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NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD: Ingresar el nombre de la universidad.
PERIODO: El periodo de registro de información para el año 2015 ya está
especificado. (No hace falta completarlo).
NOMBRE Y APELLIDO DE LA PERSONA DE CONTACTO RESPONSABLE
DEL LLENADO DE LA INFORMACIÓN: Registrar el nombre de la persona
responsable del llenado de la información.
TELÉFONO O ANEXO: Registrar el número telefónico y anexo de la persona
responsable del llenado de la información.
CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL: Registrar el correo electrónico de
la persona responsable del llenado de la información.
TOTAL DOCENTES: Registrar el número de total docentes de pregrado en la
celda D11.
DOCENTES HOMBRES: Ingresar el número total de docentes hombres de
pregrado en la celda D12.
DOCENTES MUJERES: Ingresar el número total de docentes mujeres de
pregrado en la celda D28.
Nota Importante: El número total de docentes de la celda D11, debe ser igual al
número de docentes hombres (celda D12) y mujeres (celda D28).
Para la explicación del llenado de las demás categorías del formato se realizarán
algunos ejemplos sencillos, para una buena comprensión.
Por ejemplo, en la celda D13, se debe ingresar el número total de docentes hombres
que se encuentran a dedicación exclusiva. La misma lógica, se debe utilizar, para las
siguientes categorías, para docentes mujeres. La siguiente imagen ilustra lo descrito:
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Guía Instructiva
INFORME BIENAL
Nota Importante: El número total de docentes hombres, debe ser igual al número
de docentes hombres con régimen de dedicación exclusiva, a tiempo completo y
a tiempo parcial. Asimismo, el número total de docentes mujeres, debe ser igual
al número de docentes mujeres con régimen de dedicación exclusiva, a tiempo
completo y a tiempo parcial.
En la celda D14, se debe ingresar el número total de docentes hombres, a dedicación
exclusiva, con grado de doctor. La misma lógica, se debe utilizar para las siguientes
categorías, para docentes mujeres. La siguiente imagen ilustra lo descrito:
Notas Importantes:
1. El número de docentes debe ser registrado según el mayor grado
académico obtenido por los docentes. Ejemplo: Si el docente tiene grado
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Guía Instructiva
INFORME BIENAL
de doctor y también grado de maestro, contabilizarlo solo en categoría con
grado de doctor, ya no en categoría con grado de maestro.
2. El número total de docentes hombres con régimen de dedicación
exclusiva, debe ser igual a la suma del número de docentes hombres con
grado de doctor, con grado de maestría, con grado de bachiller y sin grado
universitario. La misma lógica debe ser aplicada para el número total de
docentes mujeres.
3. El número total de docentes hombres con régimen a tiempo completo, debe
ser igual a la suma del número de docentes hombres con grado de doctor,
con grado de maestría, con grado de bachiller y sin grado o título
universitario La misma lógica debe ser aplicada para el número total de
docentes mujeres.
4. El número total de docentes hombres con régimen a tiempo parcial, debe
ser igual a la suma del número de docentes hombres con grado de doctor,
con grado de maestría, con grado de bachiller y sin grado o título
universitario. La misma lógica debe ser aplicada para el número total de
docentes mujeres.
En la celda E13, se debe ingresar el número total de docentes hombres que se
encuentren a dedicación exclusiva, que sean docentes ordinarios principales. La
misma lógica, se debe utilizar para las siguientes categorías, para docentes mujeres.
(Ver imagen):
En la celda E14, se debe ingresar el número total de docentes hombres que se
encuentren a dedicación exclusiva, que tengan grado académico de doctor, que sean
docentes ordinarios principales. La misma lógica, se debe utilizar para las siguientes
categorías, para docentes mujeres. (Ver imagen):
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Guía Instructiva
INFORME BIENAL
En la celda P23, se debe ingresar el número total de docentes hombres que se
encuentren a dedicación tiempo parcial, que sean apoyo a docentes, jefes de práctica.
La misma lógica, se debe utilizar para las siguientes categorías, para docentes
mujeres. (Ver imagen):
En la celda P26, se debe ingresar el número total de docentes hombres que se
encuentren a dedicación tiempo parcial, que tengan grado académico de bachiller, que
sean apoyo a docentes, jefes de práctica. La misma lógica, se debe utilizar para las
siguientes categorías, para docentes mujeres. (Ver imagen):
En la celda Q23, se debe ingresar el número total de docentes hombres que se
encuentren a dedicación tiempo parcial, que sean apoyo a docentes, ayudantes de
cátedra. La misma lógica, se debe utilizar para las siguientes categorías, para
docentes mujeres. (Ver imagen):
Finalmente, En la celda Q27, se debe ingresar el número total de docentes hombres
que se encuentren a dedicación tiempo parcial, sin grado académico, que sean apoyo
a docentes, ayudantes de cátedra. La misma lógica, se debe utilizar para las siguientes
categorías, para docentes mujeres. (Ver imagen):
De esta forma se debe llenar el formato para todos los tipos de docentes que tiene la
universidad, por sexo, regimen de dedicación, grado docente y tipo de docente.
(Ver ejemplo ilustrativo 05 en la página 26).
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INFORME BIENAL
EJEMPLOS ILUSTRATIVOS
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INFORME BIENAL
6. EJEMPLOS ILUSTRATIVOS PARA EL LLENADO CORRECTO DE LOS FORMATOS
6.1 EJEMPLO ILUSTRATIVO 01 (LLENADO DEL FORMATO IB1 PARA EL PERIODO 2015 DE LA UNIVERSIDAD “ABC”).
Información
General del
formato
Recuerde
registrar
valor cero
en las
celdas
donde no
haya
postulantes
ni
ingresantes
Recuerde
que los
nombres
de los
programas
de estudio
NO deben
contener
tildes,
comillas,
guiones, ni
cualquier
otro
código alfa
numérico.
Y debe
mantener
los
mismos
caracteres
en todos
los
formatos
donde sea
registrado
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Guía Instructiva
INFORME BIENAL
6.2 EJEMPLO ILUSTRATIVO 02 (LLENADO DEL FORMATO IB2 PARA EL PERIODO 2015 DE LA UNIVERSIDAD “ABC”).
Información
General del
formato
Recuerde
registrar
valor cero en
las celdas
donde no
haya
estudiantes
matriculados
Recuerde
que los
nombres
de los
programas
de estudio
NO deben
contener
tildes,
comillas,
guiones, ni
cualquier
otro
código alfa
numérico.
Y debe
mantener
los
mismos
caracteres
en todos
los
formatos
donde sea
registrado
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Guía Instructiva
INFORME BIENAL
6.3 EJEMPLO ILUSTRATIVO 04 (LLENADO DEL FORMATO IB3 PARA EL PERIODO 2015 DE LA UNIVERSIDAD “ABC”).
Información
General del
formato
Recuerde
registrar
valor cero
en las
celdas
donde no
haya
estudiantes
matriculado
s de
colegios
públicos o
privados
que sean
hombre o
mujeres
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Guía Instructiva
INFORME BIENAL
6.4 EJEMPLO ILUSTRATIVO 04 (LLENADO DEL FORMATO IB4 PARA EL PERIODO 2015 DE LA UNIVERSIDAD “ABC”).
Información
General del
formato
Recuerde
registrar
valor cero
en las
celdas
donde no
haya
egresados,
bachilleres
o titulados,
hombres o
mujeres.
Recuerde
que los
nombres
de los
programas
de estudio
NO deben
contener
tildes,
comillas,
guiones, ni
cualquier
otro
código alfa
numérico.
Y debe
mantener
los mismos
caracteres
en todos
los
formatos
donde sea
registrado
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Guía Instructiva
INFORME BIENAL
7.5 EJEMPLO ILUSTRATIVO 05 (LLENADO DEL FORMATO IB5 PARA EL PERIODO 2015 DE LA UNIVERSIDAD “ABC”).
Información
General del
formato
Recuerde
registrar
valor cero
en las
celdas
donde no
haya
docentes
hombres o
mujeres,
por régimen
de
dedicación,
grado
docente y
categoría
docente.
Recuerde que el número de docentes debe ser registrado
según el mayor grado obtenido por el docente
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Guía Instructiva
7.
INFORME BIENAL
GLOSARIO DE TÉRMINOS PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS:
El presente glosario es una herramienta de ayuda para el llenado correcto de la
información de las universidades en los formatos para el informe bienal.
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APOYO A DOCENTES: Personas de apoyo que realizan una actividad preliminar
a la carrera docente. Pueden ser: Jefes de práctica, ayudantes de cátedra o
laboratorio y demás formas análogas de colaboración a la labor del docente. El
tiempo en que se ejerce esta función se computa para obtener la categoría de
docente auxiliar como tiempo de servicio de la docencia. La designación de los
mismos debe ser vía concurso hecho público a toda la comunidad universitaria,
conforme lo que disponga cada estatuto universitario.
AYUDANTES DE CÁTEDRA: Estudiantes que se encuentran cursando los dos
(2) últimos años de la carrera y pertenecen al tercio superior.
BACHILLER: Egresado que cuenta con el grado de bachiller reconocido y
otorgado por una universidad.
CLASIFICADOR DE PROGRAMAS DE ESTUDIO (CAMPO ESPECÍFICO –
INEI): Clasificación estándar de las carreras universitarias establecido por INEI.
COLEGIO PRIVADO: Instituciones educativas privadas, con personería jurídica
de derecho privado, creadas por iniciativa de personas naturales o jurídicas,
autorizadas por las instancias descentralizadas del sector educación. El Estado,
en concordancia con la libertad de enseñanza y la promoción de la pluralidad de
la oferta educativa, reconoce, valora y supervisa la educación privada.
COLEGIO PÚBLICO: Instituciones educativas de carácter público. Pueden ser
de gestión directa por autoridades educativas del sector educación o de otros
sectores e instituciones del Estado o públicos de gestión privada, por convenio,
con entidades sin fines de lucro que prestan servicios educativos gratuitos.
DOCENTE: El docente es un profesional de la educación, que, en el caso de la
docencia universitaria, tiene como función la investigación, el mejoramiento
continuo y permanente de la enseñanza, la proyección social y la gestión
universitaria, en los ámbitos que le corresponde.
DOCENTES A DEDIDACIÓN EXCLUSIVA: Docentes que tienen como única
actividad la prestación de sus servicios a una universidad.
DOCENTES A TIEMPO COMPLETO: Docentes con 40 horas semanales,
dedicados a la docencia, en un horario establecido por la universidad.
DOCENTES A TIEMPO PARCIAL: Docentes con menos de 40 horas semanales,
dedicados a la docencia.
DOCENTE ASOCIADO: Docente con título profesional, grado de maestro, y que
ha sido nombrado previamente como profesor auxiliar. Por excepción podrán
concursar sin haber sido docente auxiliar a esta categoría, profesionales con
reconocida labor de investigación científica y trayectoria académica, con más de
10 años de ejercicio profesional.
DOCENTE AUXILIAR: Docente con título profesional, grado de Maestro, y que
tienen como mínimo 5 años en el ejercicio profesional.
DOCENTES CONTRATADOS: Docentes que prestan servicios a plazo
determinado en los niveles y condiciones que fija el respectivo contrato.
DOCENTES EXTRAORDINARIOS: Profesores eméritos, honorarios y similares
dignidades que señale cada universidad.
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INFORME BIENAL
DOCENTES ORDINARIOS: Docentes que pueden ejercer la docencia en la
educación superior universitaria en tres categorías: principal, asociado o auxiliar.
DOCENTE PRINCIPAL: Docente con título profesional, grado de Doctor
obtenido con estudios presenciales, y que ha sido nombrado antes como
profesor asociado. Por excepción, puede concursar sin haber sido docente
asociado a esta categoría, los profesionales con reconocida labor de
investigación científica y trayectoria académica, con más de 15 años de ejercicio
profesional.
DOCENTES SIN GRADO: Docentes que no cuentan con grado académico de
doctor, maestro o bachiller otorgado por la universidad. Pueden ser designados
docentes de acuerdo con su experiencia profesional, en concordancia con lo
establecido en los Estatutos de la universidad.
EGRESADO: Es el estudiante que ha completado todas las asignaturas del plan
de estudios de su especialidad y cumple con los requisitos expuestos en el
reglamento de Grados y Títulos de la universidad para la obtener un grado
académico universitario.
ESTUDIANTE MATRICULADO EN PREGRADO: Estudiante que cuenta con la
constancia de matrícula, en la que se acredita que cumple con estar matriculado
en un programa de estudio de la universidad.
INGRESANTE: Persona que ha sido admitida formalmente como estudiante
cumpliendo con los requisitos exigidos por la universidad.
JEFE DE PRÁCTICA: Persona que realiza una actividad previa a la carrera
docente, que cuenta con título profesional y los demás requisitos que
establezcan las normas internas de la universidad. La designación del mismo
debe ser vía concurso hecho público a toda la comunidad universitaria, conforme
a lo que disponga cada Estatuto universitario.
POSTULANTE: Persona que solicita formalmente el ingreso como estudiante a
la universidad, cumpliendo los requisitos exigidos por la universidad.
PROGRAMAS DE ESTUDIO DE PREGRADO: Es aquel que conduce a la
obtención del grado académico de bachiller y que tiene un diseño curricular
conforme a lo a lo establecido en cada Estatuto de las universidades.
SIN CLASIFICACIÓN: Docentes extraordinario o contratados, que no se
encuentran clasificados como principal, asociado o auxiliar.
TITULADO: Persona que tiene el reconocimiento luego de haber aprobado una
tesis o trabajo de suficiencia profesional. Las universidades acreditadas pueden
establecer modalidades adicionales a estas últimas. Para su obtención, se
requiere haber obtenido el grado de bachiller. El título profesional sólo se puede
obtener en la universidad en la cual se haya obtenido el grado de bachiller.
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