Manual de usuario: Registro de actividades SNCyT 2014 OBJETIVO Este manual de Usuario tiene por objetivo explicar en todos sus pasos, de forma precisa el procedimiento para el registro de Actividades a realizar durante la Semana Nacional de la Ciencia y la Tecnología. INFORMACIÓN GENERAL Cada persona encargada de registrar actividades debe contar con un nombre de usuario y una contraseña que le permita ingresar al sistema de registro de actividades. Si no cuenta con ellos, deberá solicitarlo poniéndose en contacto con el personal encargado de administrar del sistema. Área de Sistemas [email protected] [email protected] PROCEDIMIENTO Una vez que le fue dado de alta como usuario y le fue asignada una contraseña, los pasos a seguir son los siguientes: I PASO: Ingreso al sistema 1.1 Ingrese al portal de internet de captura de actividades tecleando la siguiente dirección de acceso en la barra de exploración en internet: www.sncyt.sistemanodalsinaloa.gob.mx Una vez ingresada la drección se abrirá el portal de acceso: 1.2 Para ingresar a su cuenta, escriba su usuario y contraseña en los recuadros de la parte superior del sitio y haga clic en entrar. Note: Una vez ingresado con su nombre de usuario y contraseña, aparecerán los menús: Actividades, Expositores y Responsables, que serán utilizados para la realización del proceso. II PASO: AGREGAR EXPOSITORES DE ACTIVIDADES. Por cada actividad a realizar es necesaria la asignación de expositores. Toda actividad debe estar asignada a al menos un expositor. Para agregar un expositor de actividad siga los siguientes pasos: 2.1 Haga clic en menú Expositores, Nuevo Expositor 2.2 Capturar los datos del expositor. 2.3 Una vez capturados, hacer clic en Guardar. Para ver todos los expositores capturados haga clic en Expositores, Ver expositores. III PASO: AGREGAR RESPONSABLES DE ACTIVIDADES. Por cada actividad a realizar es necesaria la asignación de responsables. Toda actividad debe estar asignada a al menos un responsable. (Tres es la cantidad máxima de responsables que pueden asignarse por actividad) Para agregar un responsable de actividad siga los siguientes pasos: 3.1 En el menú Responsables, haga clic en la opción Nuevo Responsable 3.2 Escriba en los campos la información solicitada sobre el responsable de actividad. 3.3 Una vez ingresada la información, haga clic en Guardar. Si desea ver todos los responsables ya capturados haga clic en Responsables, Ver responsables IV PASO: REGISTRO DE ACTIVIDADES. Después de haber capturado la información del responsable y de los expositores es posible ahora hacer el registro de una actividad. 4.1 Haga clic en el menú Actividades, Nueva Actividad 4.2 Capture la información de la actividad llenando los siguientes campos: 4.3 En caso que falte un campo de llenar el sistema le indicara con un asterisco rojo de lado derecho de la cajita de texto. Indica que falta este campo, y no debe dejarlo vacío. 4.4 Para agregar un expositor en la actividad es necesario que lo seleccione del combo, y posteriormente lo agregue con el boton Agregar Expositor. Botón Agregar Expositor 4.5 Para agregar un responsable a la actividad es el mismo procedimiento que os expositores. 4.6 Para finalizar, haz clic en Guardar. Si desea ver todas las actividades capturadas: Haga clic en Actividades, Ver Actividades. Elija el tipo de actividades que desea ver. V PASO: CONCLUSIÓN DE ACTIVIDADES Y EVIDENCIAS. Para dar un mejor seguimiento de la realización y conclusión de las actividades registradas, es importante actualizar el estatus de cada actividad además de mostrar evidencias de que dicha actividad fue llevada a cabo. 5.1 Elija el menú Actividades y Haga clic en Ver actividades. Aparecerán todas las actividades registradas 5.2 Una vez que la actividad se haya llevado a cabo, es importante modificar su estatus como actividad finalizada. Para ello: Haga clic en la opción Concluir actividad. 5.3 Aparecerá en la parte superior los datos de la actividad, solo de consulta. 5.4 En el apartado Evidencias, nos aparecerá el listado de las evidencias que tiene registradas, para crear una nueva evidencia da click en Nueva evidencia. Se abrirá una pantalla como la siguiente. 5.5 Agrega los campos requeridos, (Descripción, Tipo de evidencia, y la dirección del archivo que desea ingresar). Es necesario que cumpla con los formatos que se especifican para tener una carga exitosa. 5.6 Al finalizar da click en Guardar. VI PASO: CERRAR SESIÓN. Una vez terminado el proceso de registro de actividades y para mantener una mayor seguridad del uso de los datos es importante que no olvide cerrar sesión cuando haya finalizado de trabajar con el sistema. Para cerrar sesión, basta con solo dar clic en el comando Cerrar Sesión que aparece en la parte superior de la ventana y debajo de su nombre de usuario.
© Copyright 2024