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MANUAL APLICATIVO DE CAPTURA – AFOC-
MANUAL DE APLICATIVO DE CAPTURA
INICIO
Para acceder al aplicativo de captura del Indicador de Avance Físico de Obras Civiles, debe
ingresar a la opción FORMULARIO ELECTRÓNICO. Allí encontrara la pantalla de bienvenida al
sistema de seguimiento en donde debe ingresar el Login (Inicio de sesión) y el Password
(Contraseña) que le han sido asignados por el DANE para el diligenciamiento de la información.
INFORMACIÓN USUARIO DILIGENCIA
Una vez realizado el registro al aplicativo con el ingreso del Login y el Password asignados,
encontrará una ventana que le permite registrar los datos de la persona encargada del
diligenciamiento del formulario electrónico. Todos los campos son obligatorios.
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Puede ingresar un número de celular o teléfono fijo
Asegúrese de que la dirección de correo electrónico sea
válida ej: [email protected]. De lo
contratarlo no le permitirá la activación del siguiente
enlace.
Una vez realizado el registro de los datos personales del usuario debe dar click en el botón
GUARDAR. Esta ventana UNICAMENTE aparecerá la primera vez que ingresa al aplicativo de
manera que no podrá volver a ver ni a registrar los datos del usuario. Los datos ingresados
corresponden a la persona con quien se mantendrá contacto directo desde el DANE.
DATOS BÁSICOS
En esta ventana se da a conocer la información del interventor del proyecto (s) -datos personales,
de ubicación y de contacto.
PROYECTOS SUPERVISADOS
En la parte superior derecha podrá encontrar la opción
Allí
puede ingresar los números y objetos de contrato que le permitirán hacer una búsqueda más
rápida.
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En el módulo de proyectos supervisados aparecen todos los proyectos que en el momento el
interventor se encuentra supervisando.
Muestra las características básicas de cada proyecto en lo que respecta a:




Numero de contrato: número o código de proyecto suscrito entre la entidad y el contratista
que lo ejecuta según sea el caso.
Objeto de contrato: descripción/alcance de las obligaciones contractuales del proyecto
establecidas entre la entidad y el contratista que lo ejecuta según sea el caso.
Valor presupuesto: valor monetario del proyecto. Incluye costos directos e indirectos.
Estado actual del proyecto: corresponde a la condición en la cual se encuentra la obra.
(ejecución, nueva, suspendido, terminado)
Adicional a esto, en este mismo modulo podrá encontrar cuatro ventanas que le permiten modificar
el proyecto, verlo en detalle y registrar la información respecto a la ejecución de las obras.
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Modificar
Permite cambiar los datos del proyecto en lo referente a los datos puntuales del proyecto.
Haga Clic
acceder a
información
para
esta
Se activara la siguiente ventana Información a modificar del proyecto
Cada uno de los datos aquí registrados se podrán cambiar cuando se considere necesario;
ya sea porque la información esta errada o desactualizada. Tenga en cuenta que:
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
La información de este módulo solo se deja modificar cuando todos los campos se
encuentren completamente diligenciados.


El único campo que no es obligatorio es el de observaciones.
Al modificarse y guardar la información, esta se actualiza automáticamente en los demás
módulos del aplicativo en donde aparezcan los mismos datos. Es importante actualizar en
su totalidad la información que aparece allí y guardarla.
A continuación encuentra los criterios que se establecen para la modificación de la información:



Número de contrato: Corresponde al número o código que identifica el proyecto. No tiene
límite de caracteres. Puede ser numérico o alfanumérico.
Objeto del contrato: Describe el objeto del proyecto que se está ejecutando. No tiene límite
de caracteres. Puede ser numérico o alfanumérico.
Estado actual del proyecto: haciendo clic en la lista desplegable el usuario tiene la opción
de seleccionar el estado en que actualmente se encuentra el proyecto (en ejecución,
nuevo, suspendido, terminado)
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
Tipo intervención: de ser necesario esta información puede ser modificada, haciendo clic
en la lista desplegable, indique si la obra se encuentra en construcción,
adecuación/mejoramiento, mantenimiento, reparación/rehabilitación.

Departamento proyecto: corresponde al departamento donde se desarrolla el proyecto. Se
encuentran en una lista desplegable los departamentos del territorio nacional.

Municipio proyecto: corresponde al distrito donde se encuentra en ejecución la obra. Se
encuentran en una lista desplegable los departamentos del territorio nacional.
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
Fecha acta de inicio: corresponde a la fecha de iniciación del proyecto (año/mes/día). El
usuario tiene la opción de modificar la fecha en el calendario que se despliega.

Fecha terminación: corresponde a la fecha de terminación del proyecto (año/mes/día). El
usuario tiene la opción de modificar la fecha en el calendario que se despliega. Tenga en
cuenta que esta fecha no puede ser inferior a la Fecha acta de inicio.

Valor presupuesto: corresponde al valor monetario del proyecto. Solo admite números
enteros sin puntos, comas, signos.
Valor ejecutado: corresponde al costo ejecutado del proyecto hasta la fecha de reporte. El
valor ejecutado no puede ser mayor al valor del presupuesto. Solo admite números enteros
sin puntos, comas, signos.
Razón social quien ejecuta proyecto: debe diligenciar el nombre comercial o razón social
de la firma que realiza la ejecución del proyecto. No tiene límite de caracteres.
Razón social quien interviene proyecto: debe diligenciar el nombre comercial o razón social
de la firma interventora la cual realiza la supervisión al proyecto. No tiene límite de
caracteres.
Departamento del interventor: departamento donde se encuentra ubicado el interventor.
Para este campo los valores que se aceptan de la lista desplegable son los departamentos
del territorio nacional.
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


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
Municipio del interventor: distrito donde se encuentra ubicado el interventor. Para este
campo los valores que se aceptan de la lista desplegable son el número de municipios que
pertenecen a cada departamento. Cuando se elige una opción de departamento,
automáticamente en esta lista solo aparecen los municipios de dicho departamento.

Dirección del interventor: El usuario debe escribir la dirección completa de ubicación del
interventor. Para registrar la dirección si lo prefiere puede utilizar abreviaturas como: Calle
(Cll.), Carrera (Cra.), Avenida (Av.), Transversal (Tr.), Diagonal (Dg.), Kilómetro (Km.),
Carretera (Carretera). No tiene límite de caracteres y presenta condición alfanumérica. No
tiene restricción de signos como número (#), guion (-), etc.
Teléfono del interventor: puede ingresar un número de teléfono fijo o celular. Solo permite
caracteres numéricos.

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
Email del interventor: corresponde al correo electrónico del interventor. No tiene límite de
caracteres. Para este campo los valores que se aceptan son:
-

Combinación de letras y números
Dirección de correo electrónica valida. Ej: [email protected]
Observaciones: En este campo el usuario deberá anotar los comentarios que considere
necesarios con respecto a la información del módulo.
Luego de haber diligenciado y/o actualizado la información debe dar clic en Guardar. De lo
contrario su información no quedara registrada.
Ver detalle
En esta ventana se muestra de manera general la información general del proyecto.
Haga Clic
acceder a
información
para
esta
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Esta ventana no permite ningún tipo de actualización ni modificación. Puede ver en detalle la
información que corresponde a:
Agregar Obras
Este módulo le permite agregar todas las obras y subobras que este ejecutando el proyecto.
Haga Clic
acceder a
información
para
esta
Se visualizara la siguiente ventana Seleccione obra para el proyecto, aquí dando clic en la lista
desplegable el usuario podrá seleccionar el grupo de obra (corresponde a la obra que se está
desarrollando) y posterior a ello la subobra.
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Tenga en cuenta que:



Debe elegir de la lista desplegable una sola opcion de obra. No le permite seleccionar dos
o mas al mismo tiempo. Si tiene dos o mas obras debera elegir una por una dando click
sobre la obra.
Una vez elegida la obra debe desplegar la lista de subobra y elegir la o las subobras que
correspondan. Para seleccionar dos o mas subobras debe dar click en una de ellas y
oprimir ctrl+shift y las flechas de direccion del teclado hacia arriba o hacia abajo. Solo se
puede elegir la o las subobras cuando se ha seleccionado una obra.
Al La obra y la subobra elegidas deben guardarse, de lo contrario tendran que volverse a
elegir las opciones.
Una vez escogida la(s) suobra(s) y la(s) obra(s) de su proyecto debe dar clic en Guardar para
almacenar la información. Si sale de esta ventana y necesita elegir más obras y subobras debe dar
click nuevamente en el icono AGREGAR OBRAS.
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Ver sub Obras
En esta ventana aparecerán todas las obras que se han seleccionado.
Haga Clic
acceder a
información
para
esta
Para diligenciar la información debe dar clic en el icono de cada subobra. Cuando ha elegido dos o
más obras debe dar click sobre cada obra y luego sobre la(s) subobra(s).
Obra
Subobra
Haga Clic
continuar
para
Al dar clic el usuario, tendrá alcance a cada uno de los capítulos y actividades constructivas de
la(s) subobra(s). Debe dar clic sobre cada capítulo constructivo y diligenciar las cantidades de
obra TOTAL A EJECUTAR Y TOTAL EJECUTADO de acuerdo a la unidad de medida UM para
cada una de las actividades constructivas.
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Tenga en cuenta que:
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Los campos del valor ejecutado y a ejecutar de las actividades permiten solo dígitos
numéricos y estos deben ser números enteros.
Los campos del valor ejecutado y a ejecutar de las actividades no pueden ir en blanco. Si
no hay cantidades el valor que se debe registrar es cero (0).
No se permite guardar la información hasta cuando se hayan diligenciado todas las
cantidades del total a ejecutar y total ejecutado para cada una de las actividades de todos
los capítulos constructivos de la subobra.
La cantidad total a ejecutar solo acepta valores numéricos. Corresponde a las cantidades
de obra a ejecutar durante la construcción de la obra. Debe ser mayor o igual a 0 y estar
expresado en las unidades de medida que se exponen.
La cantidad total ejecutada solo acepta valores numéricos. Corresponde a las cantidades
de obra ejecutadas hasta la fecha de reporte. No puede superar el valor de la cantidad total
a ejecutar. Debe ser mayor o igual a 0 y menor que la cantidad total a ejecutar. Debe estar
expresado en las unidades de medida que se exponen.
El porcentaje total de subobra solo acepta valores numéricos. Corresponde al porcentaje
de avance físico de la obra hasta la fecha de reporte. Permite máximo 5 dígitos. En caso
de que se ingrese con decimales permitirá como máximo dos decimales y estos deben ser
separados por el signo punto (.). No puede ser mayor al 100%.
Una vez diligenciada toda la información de clic en Guardar. Ya no podrá volver a acceder a la
información de la obra que ha guardado. Motivo por el cual debe asegurarse que los datos
ingresados sean correctos hasta la fecha de reporte.
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SALIR DEL APLICATIVO
Si desea salir del aplicativo, en la parte superior derecha encuentra la opción
Recuerde que podrá volver a ingresar al aplicativo para diligenciar únicamente la información que
aún no ha guardado.