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CONCURSO EXTERNO 02-16
El Área de Recursos Humanos informa que se encuentra en concurso externo la siguiente plaza:
Secretaria
Área de Políticas Públicas y Área de Condición Jurídica
Número de plaza: 0049
(Para ser ocupada en propiedad)
Salario Base: 320.350.00
(Más Anualidades)
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución y asistencia en labores de secretariado de un óptimo nivel profesional. Apoyar labores
administrativas propias de su campo en las distintas unidades técnico-administrativas del Instituto.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES
Debe observar discreción con respecto a los asuntos que se le encomiendan.
Buena presentación personal.
CAPACITACIÓN
Conocimiento y experiencia en organización de archivos
Conocimiento y manejo de programas desarrollados en ambiente Windows.
Experiencia en el montaje técnico y presentación de informes y documentos.
Excelente redacción y ortografía.
Conocimiento en organizar seminarios, talleres y eventos.
Conocimientos en el montaje de informes financieros y contables.
REQUISITOS
Académicos y experiencia
Graduada en Secretariado o preparación equivalente
Dos años de experiencia en labores complejas de secretariado
Más información sobre el cargo puede ser encontrada en el Manual Institucional de Cargos,
páginas de la 519 a la 521.
La Oferta de Servicios debe ser descargada de la página web del INAMU, Recursos Humanos,
Oferta de Empleo. Cada persona participante debe presentarse con su respectiva oferta de
Concurso Externo 02-16
Área de Recursos Humanos
Teléfonos: 2527-8401, 2527-8568, 2527-8445
E-Mail: [email protected]
[email protected]
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servicios al Edificio SIGMA, ubicado costado este del Mall San Pedro, y entregar debidamente
llena su oferta, el día 27 de junio 2016. Horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
Dirección del Área Recursos Humanos: costado este del Mall San Pedro Edificio SIGMA. Para
mayor información a los teléfonos: 2527-8401, 2527-8568, 2527-8445.
Aclaración sobre requisitos de admisibilidad de experiencia laboral documentada
Para que la solicitud de participación en el concurso sea aceptada por parte del Área de Recursos
Humanos en el proceso de Reclutamiento y Selección, la persona candidata debe presentar el día
de la entrega de documentos, certificación que compruebe la experiencia laboral de dos años de
experiencia certificada como Secretaria.
Para estos efectos el Área de Recursos Humanos no validará documentación entregada posterior
al cierre del concurso.
A continuación se presentan las Bases de Selección del Concurso Externo 02-16, para ocupar en
propiedad el puesto de Secretaria, Área de Políticas Públicas y Área de Condición Jurídica.
El proceso de revisión de los atestados se realizará conforme a lo indicado en circular DAF004-05-2016:
“A las personas que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en el Manual
Institucional de Cargos para la plaza en cuestión y en el Reglamento Autónomo de
Servicios, adquieren la condición de admisibles y se les aplicará los criterios de selección
asignando los Puntos de Valoración los cuales se distribuyen en una base de 100 puntos de
acuerdo con la siguiente estructura: Primera Etapa: 50 puntos, Segunda Etapa: 30 puntos y
Tercera Etapa: 20 puntos.
Primera Etapa: Excedentes de requisitos mínimos: Se valora los excedentes a los
requisitos de admisibilidad con 50 puntos, divididos según necesidades institucionales
tomando en cuenta lo siguiente:
 Experiencia excedente en puestos similares a los requisitos mínimos y carrera
Administrativa. Para los puestos profesionales solo se tomará en cuenta la experiencia
del ejercicio profesional a partir de la incorporación al colegio profesional respectivo
cuando así lo exija la norma.
 Actualización profesional excedente a los requisitos mínimos. Se tomará en cuenta
solamente la capacitación atinente al cargo a partir del año indicado en las bases de
selección, con un máximo de 5 años de antigüedad con respecto al año de publicación
del concurso. Se reconocerán únicamente la capacitación con una duración igual o
mayor a 16 horas. En el caso de la capacitación en programas de cómputo excedentes a
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los requeridos, con un máximo de 5 años de antigüedad con respecto al año de
publicación del concurso.
 Nivel Académico excedente atinente al puesto. 5 puntos “
“Segunda Etapa: Pruebas: Se valora con 30 puntos tomando en cuenta lo siguiente:
 Pruebas escritas, orales o técnicas, instrumentos psicométricos o cualquier otro
mecanismo que el área especializada requiera.”



Condición de elegible
 Una vez aplicadas las Primera y Segunda Etapas de acuerdo con las bases de
selección, las personas candidatas que obtengan una calificación mínima de 70
puntos, obtendrán la condición de elegible y pasan a la Tercera Etapa: de Entrevista.
En la sumatoria de la Primera y Segunda Etapa si la persona candidata obtiene una
nota de 69.6 puntos en adelante se redondea a 70 puntos.
Tercera Etapa: Entrevista: Se valora con 20 puntos tomando en cuenta lo siguiente:
Comunicación: Capacidad para ordenar y transmitir las ideas en un orden lógico,
capacidad de análisis, de síntesis, la formulación y argumentación de las mismas así como
si utiliza adecuadamente los términos y temáticas relativas a la naturaleza de su puesto.
Actitud corporal. ( 6 puntos)
Conocimiento y motivación hacia laborar en la institución, manejo de género, y otros
factores de interés para el unidad operativa. ( 6 puntos)
Historial profesional y experiencia laboral, aspectos cualitativos y valorativos de los logros
y las relaciones de trabajos anteriores, evaluación de desempeño, motivo de salida, entre
otros. (8 puntos)
Esta entrevista tiene como objetivo disponer de más información específica sobre el
desempeño en actividades y tareas del puesto en concurso.
Se considerará para efectos de la calificación la información contenida y documentada en
el respectivo expediente de personal y carrera profesional que se encuentran en los
archivos del Área de Recursos Humanos al momento del cierre del concurso.
Todas las Bases de Selección deberán garantizar la participación de las personas con
discapacidad.”
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BASES DE SELECCIÓN
Secretaria
Área de Políticas Públicas y Área de Condición Jurídica
CRITERIOS DE SELECCIÓN:
1.
2.
3.
4.
5.
PONDERACIÓN
Experiencia en puestos similares
Actualización profesional
Nivel Académico
Entrevista
Prueba Escrita
TOTAL
40
5
5
20
30
100
Cada uno de estos criterios será calificado según se explica a continuación:
1. Experiencia en puestos similares
PUNTOS
Esta experiencia deberá estar documentada y
TIPO DE EXPERIENCIA
será calificada según la siguiente tabla
considerando la experiencia excedente
1. Experiencia laboral documentada 20 Factor 1
Experiencia a partir de seis meses
como Secretaria en instituciones del
Se otorgarán si cuenta
sector público
10.00 punto
de seis meses a 11 meses
15.00 punto
de un año a 1 año 11 meses
18.00 puntos
de 2 años a 2 años y 11 meses
20.00 puntos
de 3 años en adelante
2. Experiencia laboral documentada 10 Factor 2
Experiencia a partir de seis meses
como secretaria, en el sector privado.
Se otorgarán si cuenta
5.00 punto
de seis meses a 11 meses
8.00 puntos
de un año a 1 año 11 meses
10.00 puntos
de 2 años en adelante
3. Experiencia laboral documentada en 10 Factor 3
puestos Administrativos en el sector
Se otorgarán
público.
5.00 punto
8.00 puntos
10.00 puntos
Total
40
Experiencia a partir de un mes
si cuenta
de seis meses a 11 meses
de un año a 1 año 11 meses
de 2 años en adelante
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2. Actualización Profesional
PUNTOS
Esta actualización profesional deberá
estar documentada y será calificada
según la siguiente tabla
4. Asistencia a cursos atinentes a la 3.5 Factor 4: 0.5 punto por cada curso de
actualización secretarial.
2011 en adelante, hasta un máximo de
siete cursos. Los cursos no deben ser
menores a 16 horas.
5. Participación en cursos de actualización en 1 Factor 5: 0.5 punto por cada curso de
ámbitos de materia atinente al enfoque de
2011 en adelante, hasta un máximo de
género.
dos cursos. Los cursos no deben ser
menores a 16 horas.
Categorías
6. Manejo de paquetes informáticos
Total
0.5 Factor 6: 0.25 puntos por cada curso
(Microsoft Project, Excel Avanzado,
Internet, sistemas de grabación y sonido
digital, manejo de páginas web u otros
relacionados), hasta un máximo de dos
cursos. Los cursos no pueden ser
anteriores al año 2011.
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3. Calificación de Nivel Académico
 Bachiller Universitario (Si posee título de Secretariado )
 Licenciatura Universitaria en Secretariado
2.5 puntos
5 puntos
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4. Entrevista
Área
9. Comunicación verbal y no verbal
PUNTOS
Descripción
6
Factor 9: La Comunicación verbal y no
verbal se entenderá como la capacidad
de ordenar ideas y transmitirlas, se
refiere al orden lógico de las ideas, las
formulaciones y cómo respalda sus
aseveraciones, así como si utiliza
adecuadamente
los
términos
y
temáticas relativas a la naturaleza de su
puesto.
10. Motivación al Cargo
6
Factor 10: Motivación al cargo se refiere
a la tarea, aspectos económicos,
conocimiento del INAMU, manejo de
género, y otros factores de interés para
el Área.
11. Historia profesional y experiencia
laboral.
8
Factor 11: Se calificará en historia
profesional y experiencia laboral
aspectos cualitativos y valorativos de los
lugares
de
trabajo
anteriores,
evaluación de desempeño, motivo de
salida, entre otros.
Total
20
5. PRUEBA ESCRITA 20 PUNTOS
Que permita evaluar habilidades, actitudes y conocimientos idóneos para el desempeño del
puesto.
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