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EL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL SENA
REGIONAL BOYACÁ
De conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a
todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de
mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar el servicio de transporte para las
eliminatorias de los XVII juegos zonales de funcionarios del SENA sede Boyacá zona 3, a
realizarse en la ciudad de Tunja entre el 11 al 14 de agosto de 2016. Con la presencia de 8
delegaciones: Distrito Capital, Cundinamarca, Meta Santander, Norte de Santander, Casanare,
Tolima, y Boyacá.
Se solicita registrar sus precotizaciones al siguiente Correo Electrónico: [email protected];
[email protected]; [email protected].
Dirección de radicación correspondencia:
El Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial Sena Regional Boyacá - Calle
19 No 12-29 Centro Histórico Tunja. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en
formato PDF, Word o Excel, en Ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo
electrónico.
FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: 30 DE JUNIO DE 2016.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR
Contratar el servicio de transporte para los funcionarios asistente a las eliminatorias de los XVII
juegos zonales de funcionarios del SENA sede Boyacá zona 3, a realizarse en la ciudad de Tunja
entre el 11 al 14 de agosto de 2016. Con la presencia de 8 delegaciones: Distrito Capital,
Cundinamarca, Meta Santander, Norte de Santander, Casanare, Tolima, y Boyacá..
2. ESPECIFICACIONES ESENCIALES REQUERIDAS:
I NOM
T BRE
E
M
DESCRIPCIÓN
TÉCNICA
UNIDAD
MEDIDA
1 BUS
.
BUS
DE
40
PASAJEROS,
RECORIDOS
TUNJA
2 BUS
.
BUS
DE
35
PASAJEROS,
RECORIDOS
TUNJA
DE
NO. DE
VEHICU
LOS
D
Í
A
S
DIA
X
15
HORAS
DE
SERVICIO
5
4
DIA
X
15
HORAS
DE
SERVICIO
5
4
VALOR
UNITARI
O
VEHICUL
O
(1
vehículo x
unidad de
medida )
VALOR
UNITARI
O DIA (No
vehiculos
x 1 dia o
recorrido)
SUBTO
TAL
(NO de
vehiculo
s
x
numero
de dias)
VA
LO
R
IVA
VAL
OR
TOT
AL
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Boyacá – Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial
Kilometro 1 Duitama vía Pantano de Vargas– PBX (09 1) 5461500 Extensión 82353 - 82385
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
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I NOM
T BRE
E
M
DESCRIPCIÓN
TÉCNICA
UNIDAD
MEDIDA
3 BUSE
. TA
BUSETA DE 25
PASAJEROS,
RECORIDOS
TUNJA
BUSETA DE 15
PASAJEROS,
RECORIDOS
TUNJA
VANS DE 10-15
PASAJEROS,
RECORIDO
TUNJA-PUENTE
DE
BOYACATUNJA
(RECIBIMIENTO
DELEGACIONES)
VANS DE 10-15
PASAJEROS,
RECORIDO
TUNJACOMBITA-TUNJA
(RECIBIMIENTO
DELEGACIONES)
VANS DE 10-15
PASAJEROS,
RECORIDO
TUNJAARCABUCO
CASA DE NAIRO
QUINTANATUNJA
(RECIBIMIENTO
DELEGACIONES)
BUS
DE
40
PASAJEROS,
RECORRIDO
TUNJA-PAIPATUNJA
BUSETA DE 25
PASAJEROS
RECORRIDO
TUNJA-PAIPATUNJA
BUS
DE
40
PASAJEROS,
RECORRIDO
TUNJA-PAIPAPANTANO
DE
VARGASPUEBLITO
BOYACENSENOBSA-TUNJA
4 BUSE
. TA
5 VANS
.
6 VANS
.
7 VANS
.
8 BUS
.
9 BUSE
. TA
1 BUS
0
.
DE
NO. DE
VEHICU
LOS
D
Í
A
S
DIA
X
15
HORAS
DE
SERVICIO
5
4
DIA
X
15
HORAS
DE
SERVICIO
5
4
RECORRIDO
IDA
Y
REGRESO
1
1
RECORRIDO
IDA
Y
REGRESO
1
1
RECORRIDO
IDA
Y
REGRESO
1
1
RECORRIDO
IDA
Y
REGRESO
2
2
RECORRIDO
IDA
Y
REGRESO
1
2
RECORRIDO
IDA
Y
REGRESO
2
2
VALOR
UNITARI
O
VEHICUL
O
(1
vehículo x
unidad de
medida )
VALOR
UNITARI
O DIA (No
vehiculos
x 1 dia o
recorrido)
SUBTO
TAL
(NO de
vehiculo
s
x
numero
de dias)
VA
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VAL
OR
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TÉCNICA
UNIDAD
MEDIDA
DE
1 BUSE
1 TA
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PASAJEROS,
RECORRIDO
TUNJA-PAIPAPANTANO
DE
VARGASPUEBLITO
BOYACENSENOBSA-TUNJA
RECORRIDO
IDA
Y
REGRESO
NO. DE
VEHICU
LOS
D
Í
A
S
1
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VALOR
UNITARI
O
VEHICUL
O
(1
vehículo x
unidad de
medida )
VALOR
UNITARI
O DIA (No
vehiculos
x 1 dia o
recorrido)
SUBTO
TAL
(NO de
vehiculo
s
x
numero
de dias)
VA
LO
R
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VAL
OR
TOT
AL
1 BUS
2
.
BUS
DE
40 RECORRIDO
2
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PASAJEROS,
IDA
Y
RECORRIDO
REGRESO
TUNJA-PAIPAPANTANO
DE
VARGASPUEBLITO
BOYACENSETIBASOSATUNJA
1 BUSE
BUSETA DE 25 RECORRIDO
1
2
3 TA
PASAJEROS,
IDA
Y
.
RECORRIDO
REGRESO
TUNJA-PAIPAPANTANO
DE
VARGASPUEBLITO
BOYACENSETIBASOSATUNJA
OBSERVACIÓN: Se cancelará solo el valor de la cantidad de vehículos utilizados por recorrido, tanto para el servicio
urbano como intermunicipal, según necesidad del servicio y con base a la programación de los recorridos, suministrada por
el Coordinador de transportes y certificación del supervisor del contrato.
FICHA TÉCNICA
1. Denominación del Servicio: Servicio de transporte terrestre
2. Denominación Técnica del Servicio: Transporte de pasajeros
3. Grupo/Clase/Familia a la que pertenece el servicio:
Código CIIU. Transporte terrestre público automotor – 4921
Código Naciones Unidas UNSPSC: Transporte de Pasajeros por Carretera– 781118
4. Unidad de Medida: Día y/o Recorrido
5. Tiempo de ejecución del Servicio:
El tiempo de ejecución del servicio será a partir de su perfeccionamiento y en el periodo
comprendido entre el 11 al 14 de agosto de 2016, según el cronograma establecido para las
eliminatorias de los juegos zonales de funcionarios del SENA sede Boyacá zona 3. Para un
máximo de 4 días calendarios por vehículo, para un total máximo de cuatro (04) días calendario de
transporte.
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En el valor aproximado del servicio se presupuesta con el equivalente a Cuatro (4) días
Calendarios, para soportar el costo de horas adicionales o de días adicionales durante la ejecución
del contrato.
6. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO
SERVICIO
Para la correcta prestación del servicio de transporte de pasajeros el mismo incluye:
•Disponibilidad para la prestación del servicio por día, de jueves a domingo hasta por quince (15)
horas diarias, contadas desde el momento de recoger a los funcionarios (la hora y lugar de
recogida, recorrido, y tiempos de espera, se coordina con el supervisor del respectivo Contrato y
con el Director de los juegos.)
•Transporte del comité de recibimiento de las delegaciones de cada una de las Regionales (Para
15 personas en cada recorrido), en los puntos definidos así:
Tunja - Puente de Boyacá- Tunja
Tunja - Arcabuco- Casa de Nairo Quintana- Tunja
Tunja – Combita- Tunja
•Transporte de los funcionarios deportistas a los y desde los escenarios deportivos y destinos
hoteleros definidos por la Organización dentro del perímetro urbano de la ciudad de Tunja.
•Transporte de los funcionarios deportistas a los recorridos turísticos definidos por la Entidad así:
1.
2.
3.
Recorrido Tunja- Termales de Paipa -Tunja.
Recorrido Tunja-Paipa- Pantano de Vargas- Pueblito Boyacense- Nobsa-Tunja
Recorrido Tunja- Paipa- Pantano de Vargas- Pueblito Boyacense- Tibasosa-Tunja
•Para estos recorridos turísticos se requiere que la Empresa contratista cuente con buses tipo
ejecutivo full equipo, con sillas reclinables, baño y sistema de climatización.
•Estos recorridos incluyen todos los costos de operación del vehículo, incluidos conductor,
combustible, mantenimiento, peajes, parqueadero y los demás gastos que sean inherentes al
servicio.
•Disponibilidad de horas adicionales cuando la Entidad o la Organización lo requiera. El valor de
cada hora adicional será el correspondiente a dividir el valor de día hábil contratado por 15.
•El contratista debe contar con teléfonos celulares o medios de comunicación similares en los
vehículos.
•Para la prestación del servicio los vehículos deben encontrarse en condiciones óptimas de aseo
además de las técnicas propias exigidas.
VEHICULOS
Para la prestación del servicio se requieren de la disponibilidad una flota compuesta por:
TIPO DE VEHICULO
BUS
BUSETON
BUSETA
VAN
CAPACIDAD PASAJEROS
36 A 40
25 A 35
15 A 25
10 A 15
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Vehículos automotores, con las siguientes características:
•
Modelos de los vehículos 2013 en adelante
•
Gama media/alta
•
Tracción 4x2 (no se requiere tracción 4x4).
•
Full equipo
•
Cinturones de seguridad reglamentarios
•
No tener restricción de pico y placa (placa pública)
•
Llanta de repuesto, caja de herramientas, extintores, Kit de carretera
•
Certificado revisión técnico mecánica (de ser el caso, según modelo)
•
Seguro obligatorio de accidentes de tránsito vigente
•
Seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual
•
Tarjeta de operación vigente
•
Todos los documentos requeridos por las autoridades de tránsito para prestar el servicio,
incluidos los permisos especiales para parqueo en las zonas asignadas para recoger y
dejar a los deportistas.
•
Impuestos al día – No tener comparendos ni multas.
•
Suministro de combustible.
•
Plan de mantenimiento preventivo y control mensual del vehículo.
•
Mantenimiento correctivo de los vehículos.
•
Permanecer en perfecto estado de Aseo
CONDUCTORES:
Cada uno de los vehículos debe contar con un conductor, con las siguientes características:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Licencia de conducción vigente, con categoría mínima para conducir el tipo de vehículo
ofertado.
Paz y salvo por comparendo o multas y/o acuerdo de pago vigente.
No tener antecedentes penales
Experiencia mínima acreditada de tres (3) años como conductor en transporte de personas.
Buena presentación personal, Uniforme y Carnet de identificación como empleado de la
empresa durante la prestación del servicio.
Afiliación a seguridad social y carnet de afiliación a la EPS y ARL.
Conocimiento de rutas, vías y direcciones en la ciudad de Tunja y el Departamento de
Boyacá.
Conocimiento y cumplimiento de la normativa en materia de disposiciones de tránsito.
Plan de control por parte de la empresa a los conductores, respecto al consumo de bebidas
alcohólicas y en general de sustancias Psicoactivas, durante el periodo de la prestación del
servicio.
CONDICIONES ESPECIALES DEL SERVICIO:
•
•
•
El contratista debe cubrir las ausencias temporales o definitivas de los conductores que
sean asignados para la prestación del servicio.
El contratista debe reemplazar los vehículos por otros de igual o mejores condiciones, que
por fallas mecánicas, siniestros, reparaciones y otras causas por las cuales deban salir de
circulación, sin costo adicional a la Entidad.
Los costos ocasionados por comparendos, deben ser asumidos por el contratista.
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3. PLAZO DE EJECUCION: La ejecución del contrato será durante eliminatorias de los XVII
juegos zonales de funcionarios del SENA sede Boyacá zona 3, a realizarse en la ciudad de
Tunja entre el 11 al 14 de agosto de 2016, previa expedición del registro presupuestal y
aprobación de la garantía.
4. LUGAR DE EJECUCION: Se solicita que los servicios a prestar sean dispuestos en la ciudad
de Tunja. Calle 19 12-29 y se realicen en los recorridos requeridos por la entidad.
5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
 El contratista debe cubrir las ausencias temporales o definitivas de los conductores que
sean asignados para la prestación del servicio.
 El contratista debe reemplazar los vehículos por otros de igual o mejores condiciones, que











por fallas mecánicas, siniestros, reparaciones y otras causas por las cuales deban salir de
circulación, sin costo adicional a la Entidad.
Los costos ocasionados por comparendos, deben ser asumidos por el contratista.
Ofrecer el servicio de transporte de acuerdo con las rutas estipuladas en la presente
Invitación, en los días y horas previstos para ello.
Ejecutar el objeto en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y
financieras de acuerdo con la invitación y la propuesta presentada por el contratista.
Ofrecer buses con los requerimientos técnicos exigidos en la invitación y que se ajusten a
las normas que el Ministerio de Transporte emita, para prestar el servicio de transporte
terrestre especial para pasajeros.
Los vehículos que presten el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial
no podrán tener más de quince (15) años de uso, contados a partir de la fecha del registro
inicial del vehículo, en excelentes condiciones técnico mecánicas, poseer la tarjeta de
operación y licencia de tránsito y encontrarse afiliados a la empresa que presenta la
propuesta. Así mismo cumplirán con todas las disposiciones que consagre la normatividad
vigente para los buses que prestan esta clase de servicios.
El contratista debe presentar un listado de los buses disponibles para prestar el servicio, en
el cual se debe incluir: Tipo de Vehículo, No. interno, placa, capacidad transportadora,
SOAT, última revisión técnico mecánica y modelos
El contratista debe garantizar que los buses destinados para la prestación del servicio
objeto del contrato deberán mantenerse en correcto estado de presentación, limpieza y
funcionamiento para que presten eficiente y cumplidamente el servicio contratado.
Garantizar que el personal que opera los vehículos esté debidamente capacitado y que
posea la idoneidad técnica para la prestación del servicio que se contrata, así mismo que
tenga las calidades humanas que para el trato con los aprendices se requiere.
Cada uno de los vehículos asignados para la prestación del servicio contratado, deben ser
operados por conductores expertos e idóneos, que tengan Licencia de Conducción para
vehículos automotores destinados al servicio público Categoría C2 o C3.
El Contratista debe garantizar que los vehículos que prestan el servicio contratado estén
provistos con sus respectivas llantas de repuesto y herramientas necesarias para asegurar
las condiciones mecánicas de funcionamiento, aceptando para ello las insinuaciones que
sobre el particular le haga la Subdirectora del Centro o el supervisor del contrato.
Con el fin de garantizar la prestación del servicio, el contratista se obliga a disponer de
buses de reserva, para que cubra el servicio si un vehículo de los asignados se encuentra
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fuera de servicio, no presta el servicio o sea retirado de él, por no reunir las condiciones
mínimas exigidas en el respectivo contrato o por razones de fuerza mayor o caso fortuito, o
si por necesidad del servicio el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial requiere
buses adicionales.
El contratista se obliga a cumplir los horarios y recorridos que para el transporte establece
el Centro.
El contratista debe prever la capacidad de los buses que prestarán el servicio, de acuerdo
a la cantidad de personas que se beneficien de la respectiva ruta.
De conformidad con los Artículos 994 y 1003 del Código de Comercio, las empresas de
Transporte Público Terrestre Automotor Especial deberán tomar por cuenta propia, con
una compañía de seguros autorizada para operar en Colombia, las pólizas de seguros de
responsabilidad civil contractual y extracontractual que las ampare contra los riesgos
inherentes a la actividad transportadora.
Los conductores que asigne el contratista a los vehículos que presten el servicio en
ausencia de autoridad competente del SENA están obligados a controlar los pasajeros,
manteniéndose siempre un trato cordial y respetuoso e informando las anomalías que se
presenten.
Los buses contratados por el SENA, en desarrollo del objeto contractual, no deberán
transportar personal ajeno al personal del SENA, salvo autorización expresa y escrita para
cada caso por parte del Supervisor del Contrato.
El contratista se obliga a identificar los buses con un aviso que contenga la sigla “SENA –
REGIONAL BOYACA”, y la ruta (o delegación) lo que garantizará que es un transporte
contratado exclusivamente para la prestación de este servicio de transporte a los
funcionarios del SENA que participan en el evento.
El contratista se obliga a garantizar que los buses prestadores del servicio de transporte
objeto del contrato, dispondrán y utilizarán el dispositivo regulador de velocidad, tal como lo
exigen las normas de tránsito vigentes.
Debe presentarse un listado de los conductores asignados para la prestación del servicio,
soportado con la fotocopia de las licencias respectivas. (Resolución 1500 de 2005).
Los conductores que asigne el contratista están obligados a mantener siempre un trato
cordial y respetuoso, informando las anomalías que se presenten en la prestación del
servicio, así mismo están obligados a mantener siempre una buena presentación personal
y a utilizar el uniforme que sea asignado por la empresa contratista y a portar el carné que
los identifique como funcionarios de la misma.
El contratista deberá presentar los exámenes médicos que acrediten que los conductores
asignados para prestar el servicio, se encuentran en buenas condiciones de salud.
Teniendo en cuenta para ello los parámetros establecidos por el Ministerio de Transporte.
El contratista debe presentar los certificados que acrediten a los conductores capacitados
en técnicas de conducción.
El contratista debe garantizar que los conductores que operen los vehículos que prestan el
servicio al SENA, tengan licencia de conducción vigente y toda su documentación al día. El
SENA se reservará el derecho de solicitarlos en el momento en que lo considere
conveniente.
Ejecutar el objeto contratado de manera autónoma e independiente, de acuerdo a lo
estipulado en la necesidad de contratación y en la propuesta, documentos que hacen parte
integral del presente documento.
Efectuar los pagos al sistema general de seguridad social integral de todos los empleados,
el cual será requisito para el trámite del pago.
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



Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por
conducto del funcionario que ejercerá la supervisión del contrato.
El valor de la oferta económica incluye las erogaciones de la ejecución del contrato.
Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, las señaladas en la
invitación pública y aquellos compromisos asumidos por el contratista en su propuesta.
Parágrafo 2: Las partes dejan constancia que el presente contrato por tratarse de un
proceso contractual regulado por la Ley 80/93, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015,
no origina ni conlleva entre las partes ninguna relación de naturaleza laboral, por tanto los
pagos que se hagan con base en él no son salarios ni generan prestaciones sociales al
contratante.
6. Garantía Única. EL oferente adjudicatario se obliga a constituir por intermedio de cualquiera
de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el Decreto 1082 de 2015, a favor
del Servicio Nacional de Aprendizaje – Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial
Regional, garantía que debe amparar los siguientes riesgos:

De cumplimiento:Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA
Regional Boyacá, de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las
obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso,
cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este amparo comprenderá siempre
el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se haya pactado. Será
equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de
duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

De calidad del servicio: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del
SENA Regional Boyacá, de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan
con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (ii) la mala calidad del
servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Será
equivalente al cincuenta (50%) del valor del Contrato, con una vigencia de seis (6) meses,
contados a partir del recibo a satisfacción del contrato.

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Cubrirá al
Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los
perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el
contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la
ejecución del contrato amparado. Será equivalente al diez por ciento (10%), con una
vigencia igual al periodo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

Responsabilidad Civil Extracontractual: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y
Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios que se puedan llegar a atribuir
a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas
o subcontratistas. Este amparo debe constituirse en póliza anexa equivalente a doscientos
(200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza, por el término de duración del
contrato la cual no podrá tener limitaciones de coberturas.
7. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN
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La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir el valor de cada uno de los ítems relacionados, con
su descripción técnica, unidad de medida, cantidad, valor unitario, iva y valor total precotizado:
8. VIGENCIA DE LA PRECOTIZACION:
La precotización presentada debe tener una vigencia mínima de dos meses, contados a partir de
su entrega.
Cordial saludo,
ORIGINAL FIRMADO
DAGOBERTO JUAN BERDUGO HERNANDEZ
Subdirector Centro de Gestión Administrativa y
Fortalecimiento Empresarial SENA Regional Boyacá
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