Concurso Externo N° 03-2016 Clase: Profesional Cargo: Profesional en Proyectos Habitacionales Bases de Selección A continuación se presentan las Bases del Concurso No. 03-2016 de INVU, para llenar el puesto código N° 3-1-05-004, Profesional en Proyectos Habitacionales, ubicado en el Departamento Programas Habitacionales. A. TIPO DE NOMBRAMIENTO Y SALARIO Las condiciones del puesto que se somete a concurso son: 1. Tipo de nombramiento: Plazo indefinido, sujeto a aprobación del período de prueba de hasta tres meses. 2. Salario: Base ¢667.450,00 (Seiscientos sesenta y siete mil cuatrocientos cincuenta colones con 00/100) + pluses. B. PERFIL DEL PUESTO Objetivo del Puesto Ejecutar labores profesionales relacionadas con los procesos de diseño y desarrollo de los proyectos habitacionales, que requieren independencia de criterio y experiencia previa para la realización efectiva y eficiente de las mismas y el cumplimiento de los objetivos de su área de trabajo. Actividades Principales 1. Solucionar situaciones diversas en el área de su competencia, emitir informes y recomendaciones, recopilar y actualizar información, analizar datos y desarrollar propuestas de mejora a los procesos en los que participa, asegurando la calidad y el cumplimiento de las tareas en forma oportuna y eficiente. 1. Participar en la elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas, para la adquisición y contratación de Bienes y Servicios requeridos. 2. Cumplir con los deberes y las funciones que en materia de control interno, le asigne el Jerarca Superior Administrativo o su superior inmediato, en concordancia con la Ley General de Control Interno. Página de 5 1 3. Participar en foros, seminarios, reuniones, grupos especiales de trabajo y actividades diversas relacionadas con su ámbito de competencia o cuando así sea requerido. 4. Coordinar y trabajar en forma conjunta con funcionarios de otras dependencias internas o externas cuando así se requiera, fomentando el trabajo en equipo necesario para el logro de los objetivos institucionales. 5. Comunicar de forma oportuna a sus compañeros de trabajo o de otras dependencias, toda aquella información necesaria o relevante para el desarrollo de las actividades asignadas en cumplimiento de los objetivos institucionales. 6. Permanecer actualizado en su área de especialidad, sobre los cambios y nuevas tendencias que se presentan en el entorno nacional e internacional impactando directa o indirectamente su campo de acción. 7. Atender todos los requerimientos de información (reuniones, consultas, informes y otros) y brindar asesorías y capacitaciones que en materia de su especialidad le presenten, tanto dependencias externas, como internas. 8. Ejecutar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades a su cargo. 9. Realizar cualquier otra función sustantiva o administrativa que en el ámbito de su competencia le sea asignada Actividades Específicas 1. Realizar las evaluaciones técnicas necesarias que permitan seleccionar la mejor opción de terreno para la ejecución los proyectos habitacionales en que participa. 2. Formular los presupuestos para los proyectos habitacionales en que participa y someterlos a la aprobación de su superior inmediato. 3. Participar en la ejecución de los proyectos y elaboración de términos de referencia para la celebración de contratos y/o contratos de fideicomisos con entes financieros públicos y privados, empresas constructoras, desarrolladoras, de supervisión de proyectos y de otros servicios afines, así como el seguimiento de dicho proceso y someterlos a aprobación de su superior inmediato. 4. Realizar visitas de campo para verificar el cumplimiento de las obras ejecutadas contra los documentos contractuales y lo reportado por las diversas instancias de supervisión existentes en cada proyecto. 5. Colaborar en el seguimiento y control del avance físico-financiero de los proyectos que ejecuta la Institución a nivel nacional, hasta que estén terminados y titulados, controlar la correcta administración de los proyectos en ejecución y el cumplimiento de los compromisos adquiridos por los proveedores contratados, rindiendo cuentas por ello a su superior inmediato. Página de 5 2 6. Participar en las recepciones parciales y finales de los Proyectos y en el finiquito técnico y financiero de los mismos, previa aprobación de su superior inmediato. 7. Elaborar la evaluación de los proyectos, las memorias correspondientes, incluidas las lecciones aprendidas de los mismos y los registros estadísticos de los proyectos de la Institución. Requisitos Mínimos Preparación académica: Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura, preferiblemente con posgrado o maestría en Administración de Proyectos o Finanzas. Legal: Incorporado al Colegio Profesional respectivo. Experiencia: Dos años de experiencia en labores relacionadas con la especialidad del puesto. Deseables Experiencia en diseño arquitectónico de urbanizaciones y desarrollo vertical. Experiencia en realización de maquetas digitales. C. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN A APLICAR Fase de Reclutamiento: 1. Este concurso será divulgado por medio de: a. Página Web del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo. b. Bolsa de empleo en las siguientes universidades: Colegio de Ingenieros Civiles de Costa Rica, Colegio de Arquitectos de Costa Rica, Instituto Tecnológico de Costa Rica y Universidad de Costa Rica. c. Correo electrónico a todos los funcionarios del INVU. 2. Las ofertas de servicio se recibirán únicamente a la dirección de correo electrónico: [email protected], la cual debe incluir: currículum vitae actualizado (no mayor de 2 hojas, copia escaneada de los atestados y copia de cédula de identidad o residencia. 3. La publicación se realizará del 30 de junio al 7 de julio de 2016, inclusive. Página de 5 3 4. La Subgerencia General realizará la pre-calificación de los oferentes que cumplan con el perfil mínimo requerido. 5. No se recibirán documentos físicos, ni aplicaciones fuera del plazo establecido. 6. Se solicitará vía correo electrónico a los oferentes pre-calificados, los siguientes antecedentes: a. Registro de delincuencia sin antecedentes penales. b. Certificaciones de trabajos anteriores, donde se indique: Puesto desempeñado, período laborado, funciones desempeñadas, horario y motivo de salida. c. Referencias laborales de jefes o exjefes que puedan referenciar su labor. d. Inexistencia de procedimientos administrativos abiertos en el Sector Público. 7. No podrán participar en el concurso, aquellas personas parientes con consanguinidad hasta tercer grado, con los miembros de la Junta Directiva del INVU, Gerente General, Subgerente ni Auditor. 8. El oferente que no satisfaga alguno de los puntos indicados anteriormente, quedará excluido del proceso. Fase de Evaluación: 1. Una vez pre-seleccionados los aspirantes que participan para el puesto, será aplicada la siguiente estructura de evaluación: Peso porcentual por criterio de selección Formación académica Capacitaciones Recibidas (Aprovechamiento) Capacitaciones Recibidas (Participación) Experiencia Entrevista 20 10 10 30 30 2. La Subgerencia General y el Encargado de Proyectos Habitacionales, calificarán los cursos de capacitación modalidad “participación” y “aprovechamiento” aprobados por los candidatos que participan en el curso, durante los últimos 4 años, utilizando la siguiente tabla: Cursos de capacitación % Menos de 40 horas 2 De 41 a 60 horas 4 De 61 a 80 horas 6 De 81 a 100 horas 8 Más de 101 horas 10 Los cursos evaluados, serán solamente aquellos que tienen relación directa con el puesto para el que se concursa y que estén en concordancia con los requisitos mínimos o deseables, el fortalecimiento de las habilidades identificadas para el puesto y aspectos legales relacionados con las tareas del puesto. Página de 5 4 3. Las habilidades o competencias identificadas para el puesto, así su parte técnica será verificada con preguntas específicas en la fase de entrevista. 4. Una vez valorados los atestados y la experiencia de cada uno de los aspirantes al puesto en concurso, pasarán a la entrevista, aquellos que tengan una puntuación ponderada igual o mayor de 50. Las personas con puntuaciones iguales o inferiores a 49%, quedarán excluidos del proceso. 5. Será conformado un panel entrevistador, por lo menos con la Jefatura del Departamento de Programas Habitacionales o la persona que este designe y la Subgerencia General. 6. Se coordina con el panel entrevistador, las fechas y horas a efecto de agendar y convocar a los candidatos que pasaron a la fase final de entrevista. 7. Se diseñará una guía de entrevista la cual versará acerca de aquellos aspectos que desea profundizar la jefatura inmediata así como los aspectos identificados como importantes en las fases anteriores. Los criterios de evaluación serán explícitos y estarán definidos antes de iniciar las mismas, con sus respectivos porcentajes. 8. Una vez finalizada la entrevista, el panel entrevistador compartirá criterios y asignarán una puntuación, con base a los porcentajes establecidos previamente y el o los encargados del proceso de reclutamiento y selección, elaborarán una tabla con las puntuaciones y observaciones para cada uno de los evaluadores. 9. Una vez concluida esta fase, serán ponderadas todas las puntuaciones según lo establecido en la estructura de evaluación propuesta en el punto 7 (Fase de Evaluación) y se obtiene el resultado final para cada una de las personas participantes. Aquellos que obtengan una puntuación igual o superior a 70%, alcanzarán la condición de elegibles para la clase y cargo del puesto en concurso. Fase de Nombramiento: 1. La Unidad de Talento Humano remitirá a la Gerencia General un oficio con la terna propuesta con los candidatos con las mejores puntuaciones finales. 2. El Gerente General emitirá su recomendación para el nombramiento, seleccionando a una de las personas que conforman la terna enviada por la Unidad de Talento Humano. Licda. Andrea Acuña Fallas Encargada Unidad de Talento Humano Licda. Xinia Ramírez Berrocal Subgerente General Página de 5 5
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