LA AUDITORÍA DE DESEMPEÑO, UN EXAMEN INDEPENDIENTE, OBJETIVO Y CONFIABLE QUE PERMITE OPTIMIZAR LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EN LOS GOBIERNOS REGIONALES DEL PERU. TESIS PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE CONTADOR PÚBLICO AUTOR: EBER PALOMINO MUNAYLLA CORREO: [email protected] RESUMEN La presente tesis pertenece a la línea de investigación en el mecanismo de control auditoria, de la Escuela Profesional de Contabilidad de la Universidad Católica los Ángeles de Chimbote (ULADECH-CÁTOLICA), La investigación, tuvo como objetivo Demostrar que la auditoría de desempeño es un examen independiente, objetivo y confiable que permite optimizar los sistemas administrativos en los Gobiernos Locales del Perú, con la finalidad de obtener informes de calidad y de manera oportuna. Métodos e instrumentos; se utilizaron los métodos de revisión bibliográfica documental, entre otros; mediante la recolección de información de fuentes como textos, revistas, tesis, artículos periodísticos e información de Internet. Apoyados en la guía de entrevista, cuestionario. La modalidad utilizada en la investigación es la revisión bibliográfica - documental, mediante la recolección de información de fuentes como textos, revistas, tesis, artículos periodísticos e información de internet. El tema de investigación tiene como resultado que Actualmente la supervisión no siempre incide en los aspectos críticos del proceso de auditoría de desempeño. Respecto al cumplimiento de los objetivos de la auditoría, indicaron que cuándo el supervisor complementa su función con el método sistema de monitoreo y la observación detallada, enfocando en los aspectos críticos de la Auditoría, se lograría cumplir los objetivos previstos de manera eficaz; siempre y cuando el método de monitoreo está basado en criterios técnicos de auditoría y la experiencia. Así mismo, que el apoyo de la supervisión sería eficaz porque focalizaría en los aspectos críticos del proceso de la auditoría. Por lo tanto es factible y necesario que la Contraloría General de la República implemente la metodología del monitoreo para supervisar el Examen Especial, denominado en este documento como auditoría de desempeño, y contar con formatos de supervisión estándar que permita documentar y evaluar la labor desarrollada por el supervisor de la auditoría gubernamental en los Gobiernos Locales de la Región de Ayacucho. Palabra clave: auditoria, gestión pública, desempeño, transparencia, sistemas administrativas. ABSTRACT This thesis belongs to the research on the control mechanism - audit, of the Professional School of Accounting at the Catholic University of Chimbote Angels (ULADECH-Catholic), Research, aimed to demonstrate that promotes performance audit transparency, efficiency, effectiveness and economy in governance in Local Governments of Peru, in order to obtain quality reports in a timely manner. Methods and instruments; The methods of documentary literature review, among others, were used; by collecting information from sources such as texts, journals, theses, newspaper articles and information from the Internet. Supported by the interview guide, questionnaire. The method used in research is the literature review - documentary, by collecting information from sources such as texts, journals, theses, newspaper articles and internet information. The issue of research results that are currently monitoring not always affects the critical aspects of performance audit process. Regarding the fulfillment of the objectives of the audit indicated that when the supervisor complements its function with the método monitoring and detailed observation, focusing on the critical aspects of the audit, it would accomplish the objectives set effectively; when the monitoring method is provided based on technical criteria and audit experience. Likewise, the support would be effective for monitoring would focus on the critical aspects of the audit process. Therefore it is possible and necessary that the Comptroller General of the Republic implements the monitoring methodology to monitor the Special Examination referred to herein as performance audit, and have standard formats supervision to document and evaluate the work of the supervisor of government audit in Local Governments in the region of Ayacucho. Keyword: auditing, governance, efficiency, economy and payment. performance, transparency, effectiveness, I. INTRODUCCIÓN El tema de investigación denominado “La auditoría de desempeño, un examen independiente, objetivo y confiable que permite optimizar los sistemas administrativos en la municipalidad Provincial de Huamanga-2015”, radica en la importancia porque la auditoria de desempeño está relacionado a la evaluación de la gestión en cuanto se refiere al cumplimiento de objetivos y metas institucionales evaluando parámetros como la eficacia, eficiencia, economía y desempeño de las instituciones públicas sobre todo los gobiernos locales. En los últimos años se aprecia que las entidades públicas en general no cumplen sus objetivos y metas institucionales y no ejecutan los gastos con economía vale decir gastos directamente relacionados con los fines y objetivos del proyecto se advierte gastos indebidos, innecesarios los cuales perjudican el cumplimiento de objetivos y metas institucionales por tanto se aprecia una creciente corrupción administrativa en las Municipalidades de la región Ayacucho, lo cual afecta la economía, eficiencia, efectividad y mejora continua de las municipalidades y estos afectan a la población. Asimismo, el presente trabajo busca brindar formatos de monitoreo para que la planificación y el programa de auditoría se cumpla en el desarrollo del trabajo de campo, y de esta manera cumplir con las expectativas del auditor y los usuarios finales del informe de auditoría, brindando las medidas correctivas oportunamente. La investigación permitirá conocer y aplicar el método de monitoreo a los aspectos críticos del trabajo de auditoría, a fin de optimizar la labor de supervisión, ejercida por el auditor encargado del equipo de trabajo, supervisor y Jefe del Órgano de Control Institucional. Así mismo, permitirá documentar la supervisión para evaluar el grado de aporte para que el informe se emita oportunamente. II. Metodología 2.1 Diseño de la investigación El estudio en cuanto a la naturaleza reúne las características de una investigación bibliográfica documental. 2.2 Población y muestra La población está conformada por los Órganos de Control Institucional – OCI de los gobiernos locales ubicadas en el departamento de Ayacucho, cuyo personal realiza auditoría de desempeño (Auditoria de gestión). Muestra La muestra fue elegida de manera discrecional no probabilística, seleccionando a los Órganos de Control Institucional, bajo la consideración que podría contar con un sistema o forma de controlar los procedimientos de la auditoría de desempeño con la finalidad de cautelar un resultado con calidad. 2.3 Técnicas e instrumentos De acuerdo a la naturaleza de la investigación el análisis de los resultados se hará teniendo en cuenta la comparación a los comentarios o estudios realizados en las informaciones recolectadas. La técnica aplicada en la investigación es la de Revisión Bibliográfica y Documental, mediante la recolección de información de fuentes de información como textos, revistas, tesis, artículos periodísticos e información de Internet. 2.4 Tipo y nivel de investigación De acuerdo a la naturaleza del estudio que se ha planteado, reúne las condiciones metodológicas suficientes para ser considerada un tipo de investigación bibliográfica – documental, por cuanto todos los aspectos son teorizados, aunque sus alcances serán prácticos en la medida que los Órganos de Control Institucional de los gobiernos locales apliquen el manual del Método de Monitoreo de una auditoría de desempeño para la emisión oportuna del informe de auditoría. III. Resultados En base a los resultados obtenidos, se presentaran en forma de comentario, un resumen de la opinión que brindaron los encuestados en relación a las siguientes interrogantes: 1. ¿Usted tiene conocimiento de la Auditoría de Desempeño? Cuadro 1 Alternativa Sujetos Porcentaje Si 9 30% No 21 70% Total 30 100% Gráfico 1 ¿Usted tiene conocimiento de la Auditoría de Desempeño? 30% si 70% Fuente: entrevista de opinión Elaboración: propia. Anexo 1 no 2. ¿Cree usted que los formatos, que utilizan los supervisores sean los adecuados para la Auditoría de desempeño en la municipalidad provincial de Huamanga? Cuadro 2 Alternativa Sujetos Porcentaje Si 10 33% No 20 67% Total 30 100% Gráfico 2 ¿Cree usted que los formatos, que utilizan los supervisores sean los adecuados para la Auditoría de desempeño en la municipalidad provincial de Huamanga? 33% si 67% Fuente: entrevista de opinión Elaboración: propia. Anexo 1 no 3. ¿Cree usted que la supervisión basada en los procesos importantes de las tres etapas de la auditoría de desempeño, permita cumplir con los objetivos de la auditoría de desempeño, eficazmente? Cuadro 3 Alternativa Sujetos Porcentaje Si 22 73% No 8 27% Total 30 100% Gráfico 3 ¿Cree usted que la supervisión basada en los procesos importantes de las tres etapas de la auditoría de desempeño, permita cumplir con los objetivos de la auditoría de desempeño, eficazmente? 27% si 73% Fuente: entrevista de opinión Elaboración: propia. Anexo 1 no 4. ¿Cree usted que al establecer un sistema de monitoreo focalizando los aspectos críticos, permita reducir el tiempo y por lo tanto el costo de una auditoría de desempeño? Cuadro 4 Alternativa Sujetos Porcentaje Si 19 63% No 11 37% Total 30 100% Gráfico 4 ¿Cree usted que al establecer un sistema de monitoreo focalizando los aspectos críticos, permita reducir el tiempo y por lo tanto el costo de una auditoría de desempeño? 37% si 63% Fuente: entrevista de opinión Elaboración: propia. Anexo 1 no V. Conclusiones 1. De acuerdo a las encuestas efectuadas del cuadro 1el 70% de los encuestados considera que no tienen conocimiento de la Auditoría de desempeño. El cual nos indica que un gran porcentaje no tienen conocimiento de la Auditoría de desempeño, se advierte que los servidores del ámbito de Ayacucho no tienen mucho conocimiento de auditoría de desempeño por cuanto esta auditoría ha sido implementado recientemente por la contraloría general de república y no existen normas precisas a la fecha lo cual está en permanente actualización. 2. Respecto al cumplimiento de los objetivos de la auditoría, de acuerdo al cuadro 7 el 67% de los encuestados indicaron que cuándo el supervisor complementa su función con el método de monitoreo y la observación detallada, enfocando en los aspectos críticos de la Auditoría, se lograría cumplir los objetivos previstos de manera eficaz; siempre y cuando el método de monitoreo está basado en criterios técnicos de auditoría y la experiencia. Así mismo, que el apoyo de la supervisión sería eficaz porque focalizaría en los aspectos críticos del proceso de la auditoría. VI. Referencia bibliográfica - Arias, F. (2010), “Diseño de la Investigación”,5ta Edición, Editorial Fidias. - Baldwin, J. (2009), “Manual de Contabilidad”, Edición 2009, Editorial del Castillo. - Contraloría General del Perú, Manual de Auditoría Gubernamental – MAGU, www.contraloria.gob.pe. - Instituto mexicano de contadores públicos, “Aplicación de sistemas de auditoría operativa” Edición 2012, editorial original. - Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República - Mas, J. (1997), “Auditoria operativa”,1era Edición, Editorial Mar combo. - Normas para el ejercicio profesional de auditoría interna. - Pérez, J. (2011), “Control de la Gestión Empresarial” Edición 2011, editorial Madrid. - Resolución de contraloría N°382-2013-CG;“Auditoria de desempeño” www.contraloria.gob.pe - Suárez, C. (2013), “Marco teórico y conceptual de la auditoría de gestión”, Edición 2013, Editorial Epicentro. - Vásquez, I. (2014), “Auditoría de Aplicada y el Control Interno”, Edición 2014, Editorial Crispen. - Velásquez, H. (2009). “Gerencia Social, diseño monitoreo y evaluación de proyectos sociales” Edición 12, editorial centro de investigación.
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