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CATÁLOGO COLECTIVO
NORMAS TÉCNICAS BÁSICAS DE FUNCIONAMIENTO
MANUALES BÁSICOS DE CATALOGACIÓN
Pautas básicas de catalogación en Absysnet
Junio de 2016
Normas técnicas básicas de funcionamiento
Manuales básicos de catalogación
Pautas básicas de catalogación en Absysnet
Pautas básicas de catalogación en Absysnet
Índice
A. Introducción
B. Herramienta buscar para añadir
C. Si el documento está en CANC o ADQT
D. Si el documento está en CATA
E. Si no hemos encontrado el documento en CATA+ADQT+CANC
F. En el módulo de catalogación
F.1 Buscar en bases de datos externas
F.2 Si no aparece en bases de datos externas
G. Alta de ejemplares
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Manuales básicos de catalogación
Pautas básicas de catalogación en Absysnet
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A. Introducción
En este documento explicamos el procedimiento que se debe seguir para localizar e
incorporar registros bibliográficos a la base de datos del Catálogo Colectivo de la Red de
Bibliotecas de Castilla-La Mancha.
Es fundamental que los catalogadores contribuyamos a tener una base de datos de calidad
y limpia, con registros hechos correctamente que permitan al usuario encontrar lo que
busca y al bibliotecario desarrollar sus tareas de estadísticas, búsquedas y control de la
colección. Para ello, todos debemos seguir las indicaciones de los diversos manuales de
catalogación y esforzarnos para que los registros que se incorporan estén completos y bien
hechos.
Ante todo tenemos que tener claro que del mismo registro bibliográfico tienen que colgar los
diferentes ejemplares de las distintas bibliotecas, es decir, que cada ejemplar no necesita un
bibliográfico diferente, como vemos en este ejemplo:
Es muy importante que evitemos introducir registros duplicados en el catálogo, tanto para
evitar molestias y confusiones a los usuarios como por la calidad del Catálogo colectivo: con
los duplicados se ensucia la base de datos y además se hace un trabajo inútil al introducir de
nuevo registros bibliográficos que ya están en CATA . Así que antes de catalogar o capturar
una obra, hay que buscar de forma adecuada y repitiendo la búsqueda con otros términos si
fuese necesario para comprobar si está o no en nuestro catálogo.
Vamos a ver un ejemplo de duplicados: la misma película que está 8 registros diferentes
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Debemos, pues, ser muy cuidadosos para evitar estos errores.
En monografías es conveniente buscar por el ISBN. Si esta búsqueda no da resultados, se
debe buscar por autor / título. Os recordamos que "Habrá un único registro bibliográfico por
ISBN, si varía la ed. lo reflejamos en el campo Texto del ejemplar" (Manual de monografías).
B. Herramienta buscar para añadir.
Podemos buscar en primer lugar en CATA / Todos los registros de la Red (si el documento
que buscamos está ver punto D.)
También debemos comprobar si un registro está ya en alguna de nuestras otras bases de
datos, para ello pulsamos el botón de la lupa “buscar para añadir”
Se nos abre una ventana en la que podemos buscar el documento en la llamada
Concatenada, que agrupa las bases de datos CATA+ADQT+CANC.
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C. Si el documento que nos interesa está en CANC (cancelados)
o Adquisiciones (ADQT)
Hacemos lo siguiente:
 Damos al botón Cancelar
 Vamos a la base de datos ADQT o CANC, la que tenga el documento.
 Buscamos y localizamos el documento
 Una vez que lo tenemos en pantalla, desde Despliega menú usamos la opción
Mover a CATA
Una vez que el documento está en CATA, es importante que primero añadamos nuestro
registro de ejemplar y posteriormente haríamos las correcciones oportunas en el registro
bibliográfico (entrando a modificar con el botón del lápiz), siempre que fuesen necesarias.
En ADQT podemos encontrar registros precatalogados (es decir contienen la mínima
información: autor, título y poco más), éstos después de pasarlos a CATA habrá que
completarlos: entraremos a modificar, primero intentamos capturarlos de bases externas
como veremos más adelante , y si no podemos, terminaríamos de catalogarlos según el
manual correspondiente.
Siempre que pasamos un ejemplar de ADQT o CANC a CATA tenemos que asegurarnos de
que queda catalogado correctamente de acuerdo con las normas de este manual.
D. Si el documento que buscamos ya está en CATA
Comprobamos que se corresponde realmente al que nosotros tenemos, y si es así podemos
añadir el ejemplar de nuestra biblioteca, siguiendo el manual correspondiente.
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Nunca debemos modificar un registro bibliográfico que ya está en CATA con ejemplares de
otras bibliotecas para adaptarlo a nuestro documento. Por ejemplo en CATA está la novela
Vestido para la muerte / Donna Leon, en la ed. Seix Barral y nuestro ejemplar es el mismo título
pero en la editorial Círculo de Lectores y con distinto ISBN. En este caso nunca modificaremos
el registro ya existente en CATA para que se adecue a nuestro documento, lo que debemos
hacer es un registro nuevo para nuestro documento, ya que cambia el ISBN, la editorial…
Para comprobar si un registro bibliográfico tiene ejemplares asociados debemos seleccionar
Ejemplares / Todos:
Sí podemos corregir errores ortográficos o cuando detectemos algún error grave o de bulto
en el registro: autoridades sin validar, carecer de materias o descriptores, falto de campos
importantes, etc. Con respecto a las materias o descriptores, es preferible añadir una
segunda materia o descriptor a corregir los ya existentes, ya que esto es a veces opinable.
E. Si no hemos encontrado el documento en la CONCATENADA,
(CATA+ADQT+CANC)
Pulsamos el botón “Añadir”,
y nos sale la ventana siguiente:
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Aceptamos y en la siguiente ventana seleccionamos el tipo de documento que vamos a
catalogar:
F. Ya estamos en el módulo de catalogación.
F.1.
Buscar en bases de datos externas
El siguiente paso es buscar en bases de datos externas, por si nuestro documento ya está
catalogado en alguna de ellas, para ello pinchamos en el “botón del cazamariposas”
Se nos abre una ventana con diferentes bases de datos, debemos buscar primero en REBECA,
ya que colaboramos con esta base enviando registros hechos por nosotros, tratamos así de
evitar enviar duplicados.
Cuando capturamos un registro de REBECA mantendremos el campo T040 tal cual, sin
modificar (véase Manual de monografías).
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Si no está en REBECA, podemos buscar en las otras base de datos: Catálogo Colectivo de
Andalucía, REBIUN, Castilla y Léon, UCLM o BNE (atención a esta última, ya que los registros
capturados pueden venir con errores ortográficos en letras que llevan acentos o diacríticos, y
habría que corregirlos).
Si capturamos el registro de alguna de estas bases, en el campo T040, dejamos el $a, y
añadimos un $d con el código de nuestra biblioteca.
Si encontramos el registro que buscamos, comprobamos que es correcto, podemos dar a
Capturar. Después procederíamos a corregir del registro capturado lo que fuese necesario
para que se adecue a nuestros manuales: validar autoridades, añadir descriptores etc.
Una vez que el registro está terminado, damos a validar (botón verde) y grabamos el registro.
F.2.
Si no aparece en las bases de datos externas
Procederemos a catalogarlo completando los campos siguiendo el manual correspondiente
(monografías, videograbaciones, etc.).
G. Alta de ejemplares.
Por último, una vez grabado el registro podemos dar de alta el ejemplar, para ello seguiremos
el Manual de gestión de ejemplares.
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