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CUESTIONARIO DE ARCHIVOS A
APLICAR EN LAS ENTIDADES DE DEFENSA
NACIONAL Y ORDEN INTERNO
CAP. FAP Jorge HUARNIZ Guillén
Técnico 2° A.P. William CHAMORRO Serrano
Aspectos Generales

La Comisión Nacional de Archivos de Defensa
Nacional y Orden Interno- CONADI, es un grupo
de trabajo conformado por especialistas en
archivística pertenecientes al Ministerio de
Defensa y al Ministerio del Interior, así como las
entidades que los integran, es decir al Ejército
Peruano, Marina de Guerra del Perú, Fuerza
Aérea y Policía Nacional del Perú.

La Dirección Nacional de Desarrollo
Archivístico y Archivo Intermedio del Archivo
General de la Nación, promovió la formación de
Comités Nacionales que se encarguen de la
elaboración de diferentes instrumentos de
gestión archivística para diversas instituciones
a nivel nacional como municipalidades,
entidades de salud, universidades, instituciones
castrenses, etc.

Como producto de las reuniones de trabajo de
los Comités Nacionales respectivos, el Archivo
General de la Nación emitió la Resolución
Jefatural N° 339-2013-AGN/J que aprueba:

La Directiva N° 001-2013 “Procedimientos
Técnico-archivísticos para Municipalidades”

La Directiva N° 002-2013 – AGN/DNDAAI
“Procedimientos Técnico– archivísticos para
Universidades”.

En el caso de la Comisión Nacional de Archivos
de Defensa Nacional y Orden Interno CONADI,
se han realizado varias reuniones de trabajo
desde el año 2014; estando a punto de concluir
el primer proyecto del “MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS TÉCNICO-ARCHIVÍSTICOS
PARA LOS SECTORES DEFENSA E INTERIOR”.
Documentación especial

Las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional son
instituciones tutelares de la seguridad y orden en
un país, teniendo labores complementarias.

El Ministerio de Defensa o simplemente Sector
Defensa, integrado por la Marina de Guerra,
Ejército Peruano y la Fuerza Aérea formula, planea
y ejecuta la política de defensa nacional,
asegurando la capacidad operativa de las Fuerzas
Armadas, con el fin de contribuir a la seguridad y
defensa nacional, el desarrollo socio económico
del país y la defensa civil.

El Ministerio del Interior ejerce las funciones de
gobierno interior y de policía a través de los
organismos policiales y no policiales para
proteger el libre ejercicio de los derechos y
libertades fundamentales de las personas, así
como mantener y restablecer el orden interno.
Cuestionario a aplicar en
archivos de las entidades de
las Fuerzas Armadas y
Policía Nacional
Como resultado de las reuniones de los
integrantes del Comité Nacional es la
formulación
del
“MANUAL
DE
PROCEDIMIENTOS
TÉCNICO
ARCHIVÍSTICOS EN LOS SECTORES
DEFENSA E INTERIOR” el que se
encuentra en su fase final. Por otro lado,
la Marina de Guerra del Perú, está
elaborando su propio “Manual de
Procedimientos de Archivos”.
Caso práctico: Archivo Histórico de la Marina
de Guerra del Perú

Archivo Histórico de la Marina
Custodia
el
patrimonio
documental de la Marina de
Guerra. Su función es custodiar,
proteger y brindar servicio de
consulta a la comunidad o
usuarios de los documentos
generados por la institución a lo
largo de su vida institucional.
Se cuenta con documentos desde
1705 hasta 1980, proveniente en
su mayoría de la transferencia del
Archivo
Central
así
como
donaciones de particulares.
El siguiente es el resultado de la encuesta realizada al Archivo
Histórico de la Marina.

DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
Nombre de la Institución:
Marina de Guerra del Perú
Nombre de la Dependencia
a la cual pertenece el archivo:
Dirección de Intereses Marítimos
Sector :
Defensa
Dirección:
Av. La Marina cdra. 36. Distrito La Perla,
Callao
Teléfono:
2078900 anexo 2388
DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO

Nombres del encargado:
William Chamorro Serrano

Ubicación del Archivo:
Sótano de la Dirección de
Intereses Marítimos

Profesión u oficio:
Historiador – Marino

Condición:
Nombrado

Otro:
Archivero

Tiempo que desempeña:
Once (11) años

E-mail:
[email protected]

Teléfono:
990043917

Capacitación archivística:
Si recibió

En que institución:
Escuela Nacional de
Archiveros
Univ. Nac. Mayor San Marcos
I.
DEL ÓRGANO CONSULTIVO
-
Comité Evaluador de Doc.: Si
-
Quienes lo integran:
Director de
Intereses Marítimos

Sub Director de Intereses Marítimos

Jefe Dpto. Patrimonio Documental

Ofic. del Cuerpo jurídico

Oficiales secretarios de Direcciones Grales.
DOCUMENTOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA E INSTITUCIONAL
SU INSTITUCIÓN CUENTA CON:

Plan de trabajo institucional:
Si

Diagnostico situacional:
Si

Cuadro de Clasificación:
No

Prog. Control de Docum.:
No

Manual de Proced. Arch.:
No

Inventarios:
Si

Otros:
Guía de archivo
DEL LOCAL

Ubicación:
Sótano

Área en metros cuadrados:
300 m

Ambientes del archivo:
Área de trabajo
Área de depósito
Área de administración

Estado de conservación:
Bueno
CANTIDAD
CANTIDAD
Mesas de Trabajo
02
Fotocopiadora
Si
Extintores
03
Escáner
Si
Escritorios
05
Detector de humo
No
Sillas
02
Extractor de aire
No
Computadora
Si
Escaleras
Si
Aspiradora manual
Si
Aire acond.
Si
Cámaras de seg.
No
Termógrafo
Si
Aspiradora industrial
No
Teléfono
Si
Deshumedecedor
Si
Coches
No
Ventiladores
No
Lector de microfilm
No
Microfilm modo rotativo
No
Impresora
Si
Sensor de agua
No
Detector de mov.
No
Microfilm modo planetario
No
Lustradora
No
1. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
-
Tipo de organización:
Por oficina y por tipo
documental
-
Series documentales importantes:
- Expedientes personales
- Libros de bitácora
- Libros copiadores
- Colección fotográfica
- Colecciones privadas
- Mapas y planos

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
-
Tipos de instrum. descriptivos:
- Guía
- Inventario
- Catálogo
- Base de datos
-
Transfirió doc. al AGN:
No
-
Eliminó documentos:
No
-
Tipos de servicio brindado:
Búsqueda interna y externa
-
Préstamos:
No (excepto para exposición)
-
Sist. de control de préstamos:
Acta de préstamo de documentos
Derrotero Inglés
(1705)
Diario personal de Diego Ferré
Proceso de digitalización
Proceso de restauración de documentos con
alto grado de deterioro
Documento restaurado:
Carta enviada por la
viuda del comandante
chileno Arturo Prat, al
Almirante Miguel Grau
Conclusiones
-
El Ministerio de Defensa y el Ministerio del
Interior, con sus instituciones integrantes, se
encuentran elaborando un “MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS”.
-
La aplicación del cuestionario es de vital
importancia para recoger información de
índole archivística. En el caso de la Marina de
Guerra del Perú, sirvió para aplicar una política
de protección a los documentos, sobre todo en
el Archivo Histórico.