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Hospital Pasteur
Larravide 74
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 26/2016
“ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DUPLICADOR Y FULL SERVICE”
PRIMER LLAMADO, PERIODICA, PLAZA
RECEPCIÓN DE OFERTAS: Miércoles 15 de junio de 2016
HORA: 11:15
Oficina de licitaciones
APERTURA: Miércoles 15 de junio de 2016
HORA: 11:30
Sala de reuniones de Hospital Pasteur
EL
HOSPITAL
PASTEUR
LLAMA
A
LICITACIÓN
ABREVIADA
PARA
CONTRATACIÓN DE REFERENCIA, CON LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
LA
1) OBJETO:
Arrendamiento de Equipo duplicador para Hospital Pasteur
Ítem
Descripción
Cant. anual (hasta)
1.
ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DUPLICADOR
780.000 copias
2.
TINTA ORIGINAL
24 UNIDADES
3.
ROLLO MASTER
48 UNIDADES
Detale de ítems 2 y 3:
El proveedor deberá detallar en su oferta el rendimiento por copia de los insumos a
adquirir.
2) PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:
Las ofertas deberán presentarse en la oficina de Licitaciones del Hospital
personalmente el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada para dicho acto.
Las ofertas y la documentación solicitada deberán presentarse por escrito en un
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sobre cerrado, con una copia, en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma
oferente, el número y objeto de la licitación.
Documentación a presentar conjuntamente con la oferta:
1. Antecedentes del oferente en la prestación de suministros similares, se deberá
completar la planilla adjunta.
2. Se deberá presentar junto con la oferta folletería ilustrada del ítem ofertado
(elemento excluyente).
Imp.: Las ofertas deberán venir firmadas por el responsable legal de la empresa.
NO SE ACEPTARÁN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN SOBREPRECIOS POR: SÁBADOS,
DOMINGOS, FERIADOS, NOCTURNOS, ETC., NI INTERESES POR MORA.
3) IMPORTANTE:




El acto de apertura se llevará a cabo, cualquiera sea el número de ofertas
presentadas o el número de proveedores presentes en dicho acto.
Las ofertas deberán presentar personalmente en la oficina de Licitaciones, de
dicho Hospital hasta el día y hora fijada para dicho acto, no aceptándose
ofertas que no es presenten en dicha Oficina.
Esta Unidad Ejecutora no aceptará ofertas vía fax, correo electrónico y/o
ofertas en línea.
Para poder realizar observaciones en el Acto de Apertura, se deberá contar con
la documentación que acredite la representación de la firma.
4) PERÍODO:
El plazo de ejecución del contrato de que es objeto la presente Licitación, abarcará un
período de 12 meses contados a partir del 1° de diciembre de 2016 y una vez
Intervenido el Gasto por el Tribunal de cuentas de la Nación y Notificación de los
oferentes. Esta licitación se podrá prorrogar por dos períodos de igual duración, al no
mediar manifestación en contrario con una antelación no menor a los 30 días hábiles a
la fecha del vencimiento mediante Telegrama Colacionado o cualquier medio
fehaciente.
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La Administración se reserva el Derecho de anular total o parcialmente el
llamado según se estime conveniente para su interés en cualquier etapa del
procedimiento.
5) SISTEMA DE PAGO:

Crédito SIIF .
6) FORMA DE COTIZACIÓN:
El proponente deberá ajustarse en sus cotizaciones a lo siguiente:
 Se debe cotizar por los ítems solicitados.
 El precio unitario debe ser presentado hasta centésimos, de acuerdo a lo
solicitado. Se deberá cotizar en moneda nacional.
 Los precios unitarios se deben establecer sin incluir los porcentajes de
descuentos, ni los impuestos correspondientes, expresando los porcentajes de los
mismos aparte.
 Se deberá cotizar los tres items (excluyente).
7) MANTENIMIENTO DE OFERTA:
Por el período que abarque el contrato.
8) ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS:
La actualización de precios será: 100% por IPC en forma semestral (1 de enero y 1 de
julio de cada año)
P 1= PO * [ (A1 / A0)]
P0= precio cotizado en la propuesta
P1= precio actualizado de la propuesta
A0 = Índice de Precios al Consumo (IPC) al mes anterior a la fecha de la apertura de
ofertas
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A1 = Índice de Precios al Consumo (IPC) del cierre de mes anterior al ajuste.
Para el cálculo de la variación del IPC en el caso del primer ajuste, se considerará el
período transcurrido entre el último día del mes anterior al de la apertura y el 31 de
diciembre o 30 de junio según sea el caso.
9) PRÓRROGAS:

Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los proveedores deberán
presentar la solicitud con una antelación mínima de cuatro días hábiles a la
fecha fijada para la apertura, acompañando de un Depósito a favor de ASSE
equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la
Administración según su exclusivo criterio.
10) ACLARACIONES:

Los proveedores podrán solicitar por escrito dirigido a la Administración, las
aclaraciones con respecto al pliego, hasta 48 horas antes de la fecha
establecida para la apertura, teniendo la Administración un plazo de 24 horas
para la evacuación de las mismas.- Las consultas referentes al servicio
solicitado se deberán hacer en igualdad de condiciones a la Proveeduría de este
Hospital.
SIN PREJUICIO DE LO ANTES ESTABLECIDO SE TENDRÁ EN CUENTA TODO AQUELLO
QUE DETERMINE UN BENEFICIO PARA ESTA INSTITUCIÓN.
11) EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:
No serán tenidas en cuenta al momento de adjudicar el presente llamado:
1. Las cotizaciones que no se ajusten al presente pliego de condiciones
particulares o general de condiciones, en la forma de:
 Presentación de la oferta
 Cotización por precios unitarios
 Forma de pago
 Mantenimiento de oferta
 Ajuste de precios
2. Las firmas que no presenten antecedentes y material informativo
(folletería), conjuntamente con la oferta.
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3. Si se omitiera suministrar información y/o documentación en un plazo
máximo de dos días de comunicada dicha observación por parte de la
Comisión Asesora de Adjudicaciones.
Serán elementos a tener en cuenta para la evaluación de las ofertas:

Antecedentes en el cumplimiento de contratos anteriores con el M.S.P. y/o
A.S.S.E. u otras Instituciones de Salud, lo que será oportunamente solicitado (la no
prestación de suministros en dependencias del M.S.P y/o A.S.S.E. con anterioridad,
no es elemento excluyente para participar en la Licitación)
12) MEJORAMIENTO:
Atento al Art. 66 del TOCAF, el Hospital Pasteur se reserva el derecho a la
procedencia del instituto de negociaciones con los oferentes a fin de obtener mejores
condiciones técnicas, de calidad o de precio, en el caso de presentación de ofertas
similares.
13) DE LA ADJUDICACIÓN:
A los efectos de la evaluación de las ofertas para su adjudicación, se tendrá en
cuenta:
el valor unitario del ítem 1- arrendamiento (costo fijo mensual)
2) calidad de lo ofertado item 1 – equipo a arrendar
3) cantidad de copias de rollos master y tinta y costo de los mismos
4) antecedentes de la firma en el objeto del llamado
1)
Para lo cual se tomará un parámetro de cálculo de 100 puntos, determinándose su valor
de la siguiente forma (atento a los numerales antecedentes):




25
25
25
25
ptos.
ptos.
ptos.
ptos.
Referencia:
1) 25 puntos costo fijo mensual del item 1.
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2) 25 puntos de Calidad refieren a las condiciones propias del equipo a arrendar:
cantidad de copias por minuto, capacidad de bandeja de impresión (total de hojas a
copiar), tamaño físico del equipo, manuales instructivos y capacitación al personal
designado a su uso, etc.
3) 25 puntos, distribuidos en:
12,5 puntos en costo de rollos y tintas solicitadas
12,5 puntos rendimiento de rollos y tintas (medido en cantidad de copias)
El presente llamado no comprende hojas, las mismas son proporcionadas por H.Pasteur.
 Serán especialmente evaluados y podrán ser descalificantes para ser
seleccionados como adjudicatarios, la existencia de antecedentes
negativos a la prestación de servicios en dependencias del MSP y/o
ASSE.
EL FULL SERVICE DEBERA ESTAR DISPONIBLE DE LUNES A SÁBADOS EN EL
HORARIO COMPRENDIDO ENTRE LAS 06:00 Y 20:00hs.
LA INSTALACIÓN DEL EQUIPO, ESTARÁ A CARGO DE LA EMPRESA
ADJUDICATARIA Y LA UBICACIÓN DEL MISMO SERÁ DESIGNADA POR
LA PROVEEDURÍA DE LA INSTITUCIÓN.
14) OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO:
El adjudicatario se encuentra obligado a encontrarse con estado Activo en el RUPE.
ASSE NO ABONARÁ POR SERVICIOS NO PRESTADOS.
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15) RESCISIÓN:
Sin perjuicio de lo establecido anteriormente, el Hospital Pasteur, se reserva la
facultad de rescindir el contrato en cualquier momento en caso de que la firma
adjudicataria incurra en incumplimiento a falta grave, en cualquier instancia del
contrato, siendo a su vez pasible de las sanciones administrativas que a juicio del
Hospital Pasteur correspondan, pudiendo inclusive llegar a la eliminación del registro
de Proveedores del Hospital Pasteur; comunicación al RUPE; aparte de otras acciones
legales que pudieran corresponder, incluso por daños y perjuicios emergentes del
incumplimiento. La rescisión aludida será comunicada por el medio legal
correspondiente.
16) INCUMPLIMIENTOS:
En caso de incumplimientos respecto de las condiciones establecidas en el Pliego
Particular de Condiciones, se aplicarán los siguientes descuentos:
 1er incumplimiento: descuento del 10% del importe de la factura.
 2do incumplimiento: descuento del 15% del importe de la factura.
 3er incumplimiento: descuento del 20% del importe de la factura, quedando la
Administración habilitada para rescindir el contrato y eliminar a la firma del
Registro de Proveedores y comunicación al RUPE.
RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN EL PRESENTE PLIEGO Y EL
PLIEGO ÚNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES Y EN EL TOCAF.
LAS CANTIDADES REPRESENTAN EL CONSUMO ESTIMADO PARA EL PERÍODO
QUE ABARCA EL CONTRATO. LA ADMINISTRACIÓN SE RESERVA EL
DERECHO DE VARIAR CANTIDADES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL
ART. 74 DEL TOCAF.
POR EL SOLO HECHO DE PRESENTARSE A LICITACIÓN SE ENTENDERÁ QUE EL
OFERENTE HACE EXPRESO RECONOCIMIENTO Y MANIFIESTA VOLUNTAD
DE SOMETYERSE A LAS LEYES Y TRIBUNALES DE LA R.O.U., CON EXLUSIÓN
DE TODO OTRO RECURSO.
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CONSULTAS: Tel.: 2 508-81-31
Dirección Administrativa: Int. 403
Mail: [email protected]
Proveeduría: Int. 134-135
Mail: [email protected]
Licitaciones: Int. 314
Mail: [email protected]
Los pliegos se encuentran disponibles en página web de compras estatales:
www.comprasestatales.gub.uy
No se entregarán pliegos en formato papel por parte de Hospital Pasteur.
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ANEXO:
DESCRIPCIÓN:
 Arrendamiento mensual de equipo duplicador.
 El equipo a arrendar deberá realizar copias a una velocidad aproximada de 120
copias por minutos.
 Mantenimiento del equipo en forma integral.
 Provisión de repuestos necesarios para cubrir toda reparación que sea
necesaria por desperfectos producidos por el uso normal del equipo.
 Revisiones, pruebas y ajustes en forma periódica según normas de fábrica.
 Capacitación de personal del Hospital Pasteur en la operación del equipo, a los
efectos de aprovechar en un 100% las bondades técnicas y operativas del
equipo.
 La empresa deberá proveer teléfonos para contactarse, de reclamo y de
urgencia.
 La cantidad de copias promedio realizada mensualmente es de 65.000.
La empresa adjudicataria deberá entregar otra máquina en caso de
rotura; un equipo de similares características al existente, mientras
se realiza la reparación. El plazo para el cumplimiento de lo antes
mencionado, es de 24 hrs. a partir del reclamo correspondiente.
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FORMULARIO DE ANTECEDENTES
PROCEDIMIENTO:LICITACIÓN ABREVIADA
Nº:
26
AÑO: 2016
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL OFERENTE:_______________________________
ANTECEDENTES-OFERENTE
OBJETO DEL CONTRATO *
LOCALIDAD/ DPTO DEL ORGANO
CONTRATANTE *
NOMBRE DEL ORGANO
CONTRATANTE *
TIPO DE CONTRATO
Nº
AÑO *
PERÍODO DE EJECUCIÓN DE
CONTRATO *
NOMBRE FUNCIONARIO CONTACTO
CARGO
CONTACTO TELEFONO *
CONTACTO MAIL *
OBSERVACIONES
* CAMPOS OBLIGATORIOS A COMPLETAR
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