Bases de Participación BoosterWE 2016 [Bases BoosterWE - 2016] CONTENIDO 1. Descripción del programa 3 2. Participantes 3 3. Inscripción 4 4. Idioma 4 5. Plazos 4 6. Selección de candidaturas 5 7. Cuantía de las becas 6 8. Acompañamiento 6 9. Reconocimientos 7 10. Fechas Clave 7 11. Fallo Convocatoria 7 12. Confidencialidad 8 13. Propiedad Industrial e Intelectual 8 14. Política de privacidad 8 15. Aceptación de las bases 9 16. Legislación aplicable y jurisdicción 2 10 [Bases BoosterWE - 2016] 1. Descripción del Programa RedEmprendia es una red universitaria que desarrolla programas internacionales para la creación y consolidación de empresas basadas en el talento y el conocimiento generados en la Universidad. Con el objetivo de apoyar el emprendimiento universitario y el arranque de nuevos proyectos empresariales, RedEmprendia convoca BoosterWE, un programa de aceleración de talento emprendedor universitario. BoosteWE brinda apoyo a emprendedores y emprendedoras procedentes de las universidades de América Latina, España y Portugal para que pongan en marcha iniciativas empresariales innovadoras. El programa les ofrece experiencia y un aprendizaje práctico en gestión de negocios a través de estancias en pequeñas y medianas empresas consolidadas y que operan en otro país en sectores complementarios a los proyectos de los emprendedores. Estas estancias tendrán una duración de 6 a 12 semanas. Los beneficiarios/as de BoosterWE contarán con una beca para contribuir a sufragar sus gastos de viaje y alojamiento en el país de destino, así como con mentoría personalizada para sus proyectos o empresas de recién constitución. El objetivo general de BoosterWE es dinamizar el emprendimiento universitario en la región iberoamericana, favoreciendo la creación de empresas fuertemente innovadoras, y muy especialmente la incorporación del talento femenino en el marco del emprendimiento universitario de base científica y tecnológica. 2. Participantes El programa está dirigido a nuevos emprendedores y emprendedoras procedentes de las 28 1 universidades de RedEmprendia , que posean una sólida formación y tengan la voluntad de crear una empresa, pero carezcan de experiencia en gestión empresarial. Por tanto, en el momento de la solicitud, los emprendedores y emprendedoras han de contar con un proyecto empresarial o una empresa que no lleve constituida más de un año. Atendiendo al objetivo de favorecer la incorporación de la mujer al emprendimiento de base científica y tecnológica, se valorarán de manera especial aquellos proyectos liderados por 1 El programa está abierto también a la participación de otras instituciones de educación superior y/o entidades que operen en el ámbito del emprendimiento, siempre que estas aporten la financiación correspondiente a las becas BoosterWE que oferten en el marco del programa. 3 [Bases BoosterWE - 2016] emprendedoras. Los participantes en BoosterWE deberán responder a los siguientes perfiles: ● Estudiantes de grado o equivalente preferentemente de último curso, y estudiantes de posgrado. ● Investigadores e investigadoras vinculados a grupos y centros de investigación universitarios. ● Graduados y graduadas recientes; doctores y doctoras en los primeros años tras la consecución del título. 3. Inscripción La solicitud para participar en BoosterWE se realizará mediante inscripción a través del formulario on line de la web www.redemprendia.org/boosterwe. Una vez rellenado el formulario de inscripción, y tras ser revisado por RedEmprendia, el solicitante recibirá un correo electrónico confirmando el registro (esta acción es obligatoria para validar oficialmente la solicitud). El solicitante deberá mostrar un compromiso real de aprendizaje con la experiencia, definiendo claramente lo que espera aprender en la empresa receptora y poniendo a disposición de la misma sus habilidades y competencias para contribuir al desarrollo de su actividad. Los aspirantes deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos para la inscripción: ● Ser un emprendedor/a con una firme intención de crear su propia empresa (para lo cual aportarán un plan de negocio junto con su solicitud). ● Tener residencia permanente en alguno de los países participantes en el programa. ● Ser mayor de edad. ● Contar con una formación adecuada para llevar a cabo su proyecto empresarial. ● Tener preparada la información requerida (plan de negocio, CV, motivaciones y demás apartados a cumplimentar en el formulario de solicitud) y seguir las plantillas existentes para cada uno de los documentos a entregar. 4. Idioma Los idiomas aceptados para la presentación de las solicitudes son el español y el portugués 5. Plazos El plazo de inscripción en el Programa BoosterWE comienza el 30 de mayo de 2016. La fecha límite para el envío de solicitudes es el 15 de julio de 2016. 4 [Bases BoosterWE - 2016] La selección definitiva de los beneficiarios y beneficiarias del programa y su notificación se realizarán antes del 31 de agosto de 2016. Las estancias podrán realizarse entre el 1 de noviembre de 2016 y el 30 de mayo de 2017. A los efectos de las presentes Bases, el día de cada fecha señalada comenzará a las 14:00:01 horas. (Hora Madrid - España) y la hora límite de presentación de candidaturas terminará a las 13:59:59 horas (Hora Madrid - España). El ordenador del sitio web del Programa opera como reloj oficial para el mismo y será el único y exclusivo medio de determinar el inicio y fin de los plazos que operan para el mismo. 6. Selección de candidaturas La coordinación de RedEmprendia procesará las solicitudes durante el período establecido para su presentación. Cabe la posibilidad de que, si se detecta que falta información relevante, ésta sea solicitada por correo electrónico a los inscritos en la convocatoria. Las Universidades pertenecientes a RedEmprendia serán las encargadas de realizar la preselección de los emprendedores/as que participarán en el Programa. Para ello se procederá a la revisión de: ● Formulario de inscripción. ● Curriculum vitae. ● Plan de negocio. ● Identificación del sector de actividad. ● Entrevista personal (de considerarla oportuna). Entre aquellas propuestas que cumplan todos los criterios, cada una de las Universidades remitirá a RedEmprendia 10 candidaturas priorizadas. Entre todas las candidaturas recibidas, RedEmprendia, con la colaboración del BID-FOMIN, seleccionará los cuatro beneficiarios/as del programa por cada universidad. Cada beneficiario/a será notificado/a por RedEmprendia al correo electrónico facilitado en su inscripción al programa. En el proceso de selección final se elaborará una lista de beneficiarios/as y suplentes para posibles casos de renuncia o baja por parte de los beneficiarios/as del programa. A partir de su notificación, el beneficiario/a podrá a partir de ese momento buscar empresas que se adecúen a su sector de actividad y que cumplan con los requisitos establecidos en el programa. Para ello, contará con la ayuda de su universidad de origen, de la universidad ubicada en su país/ciudad de destino, de la Red de Mentores de RedEmprendia y de la coordinación del programa. En la web de BooosterWE existe un listado de empresas que 5 [Bases BoosterWE - 2016] podrán consultar como ayuda para esta búsqueda. La universidad de destino y RedEmprendia facilitará, en la medida de lo posible, los trámites y el contacto entre las posibles empresas receptoras y el beneficiario/a. Se recomienda a los beneficiarios/as del programa la elaboración de un resumen de su actividad empresarial y curriculum (o vídeo-presentación) que facilite a las posibles empresas receptoras el proceso de selección. 7. Cuantía de las becas Esta edición 2016-2017 BoosterWE dispone de un total de 112 plazas: 4 por cada una de las 28 universidades que conforman RedEmprendia. Cada plaza en el programa tiene asociada una beca que contempla los siguientes gastos: ● 1.000 euros por mes de estancia (con un máximo de 3 meses) ● Seguros de viaje ● Ayuda para el viaje: hasta 1.000 euros. ● Ayudas de conciliación familiar: 1.500 euros (para mujeres con hijos menores de 4 años, a razón de 500 euros por mes de estancia). Se realizará un primer pago (70% de importe total de la beca), veinte días antes del comienzo de la estancia y un último pago (30% restante), supeditado a la entrega de un informe por parte del beneficiario/a, siguiendo unas pautas previamente indicadas en la plantilla disponible en la web del programa. 8. Acompañamiento Los beneficiarios/as de Booster WE estarán tutorizados/as por la Red de mentores de RedEmprendia y la red de mentores WeXchange, recibiendo asesoramiento personalizado para cada uno de sus proyectos y en un total de 28 áreas de expertise. Cada beneficiario/a tendrá un mentor en el país de destino de su estancia, con el que deberá interactuar para el seguimiento de su proyecto, y podrá interactuar también con mentores en su país de origen. Los objetivos de la mentorización de BoosterWE son: ● Acompañar a los beneficiarios/as a través de experiencias reales y cercanas y aumentar las probabilidades de éxito de su proyecto. ● Potenciar sus oportunidades de negocio. ● Fomentar la transferencia de conocimiento entre diferentes culturas y generaciones. Además, cada emprendedora beneficiaria con hijos menores de cuatro años podrá recibir 6 [Bases BoosterWE - 2016] una ayuda a la conciliación, a razón de 500 euros por mes de estancia, para poder desplazarse con su hijo al país destino y conciliar su vida laboral y familiar. 9. Reconocimientos Con el objetivo de incentivar el rendimiento de las mujeres participantes en el programa, reconociendo su excelencia emprendedora, y contribuir al cambio cultural en la sociedad iberoamericana, BoosterWE distinguirá a las cinco mujeres con mayor desempeño de cada convocatoria con una beca adicional de 3000 euros para asistir a WeXchange -el evento más importante dedicado a impulsar el talento emprendedor femenino en América Latina y el Caribe. Durante el evento, las emprendedoras recibirán además un reconocimiento público ante los asistentes y medios de comunicación. 10. Fechas clave A los efectos de las presentes Bases, el día de cada fecha señalada comenzará a las 14:00:01 horas. (Hora Madrid - España) y la hora límite de presentación de candidaturas terminará a las 13:59:59 horas (Hora Madrid - España). El ordenador del sitio web del Programa opera como reloj oficial para el mismo y será el único y exclusivo medio de determinar el inicio y fin de los plazos que operan para el mismo. Fase Fecha de inicio Fecha de fin Recepción de 30 de mayo de 2016 15 de julio de 2016 15 de julio de 2016 22 de julio de 2016 candidaturas Selección de participantes Comunicación a 31 de agosto de 2016 seleccionados Comienzo de estancias 1 de noviembre de 2016 30 de mayo de 2017 11. Fallo de la convocatoria La decisión final de la convocatoria será comunicada por RedEmprendia mediante correo electrónico enviado a los seleccionados, y publicada en (http://www.redemprendia.org/boosterwe). La resolución de la convocatoria será firme y no recurrible. 7 la web del programa [Bases BoosterWE - 2016] 12. Confidencialidad Se garantizará la confidencialidad respecto a la información entregada por parte de los participantes de BoosterWE, pudiendo la coordinación del Programa únicamente difundir al público general, en cualquier momento y a través de cualesquiera medios, las características generales de los mismos, así como los nombres de sus proyectos, de las empresas y de los participantes. 13. Propiedad Intelectual e Industrial Todos los participantes de BoosterWE, a través de la aceptación del presente documento, y en relación con el contenido e imágenes que los participantes hagan públicos durante su participación en el Programa, garantizan y se responsabilizan frente a la organización así como frente a terceros de los siguientes aspectos: ● Que son propietarios o legítimos titulares de los derechos que permiten conceder a RedEmprendia la licencia para su publicación o que, en su caso, han obtenido de terceros el consentimiento necesario para ello. ● Que no vulneran leyes aplicables tales como las relativas al derecho a la intimidad, a la imagen y/o al honor, derechos de propiedad intelectual, propiedad industrial o similares, así como ningún derecho de un tercero, ya sea una persona o entidad. ● Que en el hipotético caso de que publicasen datos de carácter personal de otra persona durante el transcurso del programa, se ha obtenido previamente su consentimiento para la publicación de los mismos. Por todo ello, cada participante será responsable frente a RedEmprendia de la veracidad de los datos comunicados, asegurando que se corresponden efectivamente con su persona y no con la de un tercero, manteniendo indemne a RedEmprendia ante cualquier demanda o reclamación que, en su caso, pudiese ser presentada por terceros en relación a las anteriores afirmaciones, así como a cualquier derecho legítimo sobre el contenido que haya publicado y/o facilitado a RedEmprendia en el marco de su participación en BoosterWE. En todo caso, los participantes asumen bajo su exclusiva responsabilidad las consecuencias de daños o acciones que se deriven del uso de los contenidos y/o programas incluidos en sus propuestas, así como su reproducción o difusión. La propiedad intelectual y/o industrial de las iniciativas y proyectos presentados en BoosterWE pertenecerá –si procede en cada caso– en exclusiva a los participantes que las hayan presentado. 8 [Bases BoosterWE - 2016] 14. Política de privacidad Según lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), RedEmprendia le informa que los datos de carácter personal facilitados con su candidatura serán tratados con estricta confidencialidad y se incorporarán en un fichero de datos de carácter personal, inscrito en la AEPD, con el fin de poder dar trámite a su solicitud y gestionar su participación en BoosterWE. Asimismo le comunicamos que RedEmprendia ha adoptado las medidas y niveles de seguridad de protección de los datos personales exigidos por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal y su normativa de desarrollo. Y se compromete a cumplir con la obligación de secreto respecto de los datos incluidos en el fichero. Igualmente, informamos de su facultad, en cualquier momento, de acceder a la información relativa a su persona para su consulta, rectificación, cancelación o para oponerse a cualquier otro posible uso de ella salvo, en su caso, los datos necesarios para atenderle. Le agradeceremos que para cuestiones relacionadas con el ejercicio de sus derechos o para cualquier otra información o aclaración al respecto, se dirija a: Red Universitaria Iberoamericana de Incubación de Empresas (RedEmprendia), sita en Edificio Emprendia, Campus Vida ,15782 Santiago de Compostela (A Coruña), o a la dirección de correo electrónico: [email protected]. 15. Aceptación de las bases La participación en BoosterWE implica la aceptación del contenido íntegro de este documento. La no aceptación de cualquiera de los puntos que componen las “Bases de participación” supone la exclusión de participación del programa, y en caso de resultar seleccionado/a, la renuncia automática a la beca correspondiente. RedEmprendia se reserva también el derecho de excluir a cualquier participante en BoosterWE, de forma unilateral y sin previo aviso, especialmente en aquellos casos en los que tenga sospechas o bien se detecte que está tratando de defraudar, alterar y/o inutilizar, directa o indirectamente, el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del programa. RedEmprendia se reserva el derecho de interpretar y modificar las bases del presente Programa en cualquier momento o incluso de anularlo o dejarlo sin efecto, siempre que concurra causa justificada para ello. En todo caso, se compromete a comunicar a los 9 [Bases BoosterWE - 2016] participantes las bases modificadas o, en su caso, la anulación del Programa en su conjunto a través de la web del programa. RedEmprendia no será responsable de los perjuicios que pudieran ocasionarse a los participantes derivados de averías, sobrecargas, caídas de líneas o cualquier otra eventualidad de igual o similar índole, ajenas a la voluntad de RedEmprendia, que impidan la conexión a la web del programa RedEmprendia se reserva el derecho a modificar, suspender, cancelar o restringir el Programa o la página web del mismo cuando razones técnicas o de seguridad así lo requieran o impongan, no siendo responsable de los daños que se pudieran derivar. 16. Legislación aplicable y jurisdicción El Programa así como cualesquiera relaciones derivadas del mismo entre los participantes y la organización del Programa quedarán sometidos a la legislación española vigente que resulte de aplicación. Cualquier controversia que pudiera surgir entre los participantes y RedEmprendia en relación a estas Bases del Programa que no pudiera resolverse amistosamente por los mismos será sometida a los Juzgados y Tribunales competentes de Madrid. (Bases actualizadas a 30 de mayo de 2016) 10
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