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1 BECA EURORREGIONAL AQUITANIA‐EUSKADI GUIA DE USO DEL SOFTWARE AQUIMOB PARA ESTUDIANTES 2 Introducción: La AECT Eurorregión Aquitania‐Euskadi va a lanzar para el curso 2016‐2017 una beca eurorregional que tiene como objetivo incentivar la movilidad hacia las universidades y centros de Aquitania. Está abierta a los estudiantes de máster de las tres universidades vascas. La gestión de esta beca se realiza a través de Aquimob. Es una aplicación on‐line que reúne todas las becas disponibles de movilidad para los estudiantes de Aquitania. Los estudiantes de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea, Universidad de Deusto y Mondragon Unibertsitatea que realicen una movilidad en Aquitania deben hacer una única solicitud en www.aquimob.fr. En esta guía encontrarán toda la ayuda necesaria para entregar correctamente la solicitud.
3 1‐ACCESO AL PORTAL ‐
Para hacer una solicitud de beca tienes que acceder a la web www.aquimob.fr y hacer clic en Entregar, modificar mi expediente AquiMob situado arriba a la derecha. 2‐ RELLENAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD a) Identificación: ‐
Una vez que hayas accedido al portal, aparecerá por defecto la siguiente información dedicada a los estudiantes aquitanos. Solo tienes que pulsar sobre La convocatoria está abierta para los estudiantes que realicen una movilidad durante el periodo siguiente: Primer semestre del curso académico 2016‐2017 4 ‐
A continuación tendrás que elegir tu universidad de origen (UPV/EHU, Universidad de Deusto o Mondragon Unibertsitatea) y pulsar sobre botón ‐
La siguiente página solo te recuerda los plazos para entregar la solicitud: tienes que pulsar sobre Se puede entregar el expediente entre el 2 de junio de 2016 hasta el 13 de septiembre de 2016 à las 24:00. Una vez que hayas rellenado y entregado tu solicitud, tendrás que enviar e imprimir tu solicitud antes de la fecha límite. Tendrás que enviar la versión en papel a tu universidad de origen, acompañada de los justificantes solicitados antes del 20 de septiembre de 2016. 5 ‐
En la siguiente página tendrás que identificarte: Apellidos Nombre Número de estudiante (el de tu universidad de origen) Contraseña de tu universidad (facilitada por el/la gestor(a) de tu universidad de origen) Y hacer clic en el botón b) Tus proyectos pedagógicos: En la mayoría de los casos solo tendrás un proyecto pedagógico: una movilidad en una universidad/centro de Aquitania. Pero si estás interesado(a) en varios destinos en Aquitania (p.ej. Universidad de Pau y de los Países del Adour y Universidad de Burdeos) podrás presentar hasta un máximo de tres proyectos. 6 Puedes presentar un máximo de tres proyectos pedagógicos por expediente Sólo se tomará en cuenta uno de los tres (el proyecto validado de prioridad más alta). ‐
Para crear tu proyecto tienes que añadir un nuevo proyecto pulsando sobre ‐
En la siguiente página deberás rellenar el formulario relacionado con tus datos personales Es muy importante rellenar correctamente la dirección de correo electrónico para recibir las notificaciones automáticas y el correo de aceptación o rechazo En « Acheminement Ville‐
CP (Pays étranger) », escribir el código postal y ciudad española. Sino, no se puede continuar con la inscripción Tus informaciones personales durante el curso de movilidad Por favor, comprueba atentamente las siguientes informaciones. En caso de inexactitud tendrás que comunicarlo necesariamente al servicio de movilidad internacional de tu universidad a través de la rúbrica modificaciones deseadas. Es obligatorio rellenar los campos señalados por un asterisco. 7 Utiliza el botón “Suivant” del formulario de solicitud para validar tus informaciones o “Précédent” para modificar tus informaciones. Apellidos: Nombre: Apellido de soltera (para franceses únicamente) Nacionalidad: Española Fecha de nacimiento (dd/mm/aaaa): Sexo: M F Correo electrónico: Teléfono: País: España Dirección personal: Ciudad: ‐
En la página siguiente deberás rellenar el formulario relacionado con los datos de tu universidad de origen Tu universidad de origen durante el curso de movilidad Por favor, comprueba atentamente las siguientes informaciones. 8 En caso de inexactitud tendrás que comunicarlo necesariamente al servicio de movilidad internacional de tu universidad a través de la rúbrica modificaciones deseadas. Es obligatorio rellenar los campos señalados por un asterisco. Utiliza el botón “Suivant” del formulario de solicitud para validar tus informaciones o “Précédent” para modificar tus informaciones. Universidad de origen: Centro: Campo disciplinario: Titulación que estás preparando: Nivel de estudio: Identificación Nacional del Estudiante (INE): No rellenar ‐ únicamente para franceses ‐
En la página siguiente deberás rellenar el formulario relacionado con los datos de tu universidad de acogida. Solo es necesario rellenar la primera parte Votre établissement/organismo d’accueil Ficha de solicitud Tu universidad/centro de acogida País: Francia Universidad de acogida: Si tu universidad/centro de acogida no consta en este listado, rellena los campos siguientes (dar su nombre exacto): 9 Nombre: Dirección: Código postal – Ciudad: (poner directamente la ciudad‐ el código postal solo se rellena para los residentes en Francia) Responsable de las Relaciones Internacionales (únicamente para franceses) (o persona a contactar en la Universidad/centro de acogida): Apellidos y nombre: Nombre: Teléfono: Fax: Correo electrónico: ‐
En la página siguiente deberás rellenar el formulario relacionado con el desarrollo de tu movilidad. Esta página es muy importante porque es la que permite al expediente ser elegible: tienes que rellenarla con las fechas académicas (inscritas en el convenio de movilidad). 10 Desarrollo de tu movilidad Título: (p.ej. intercambio con la Universidad de Burdeos) Tus motivaciones: Fechas de movilidad: Fecha de comienzo de estancia: Fecha de fin de estancia: dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Duración de la estancia en el extranjero Tipo de movilidad: es elegible en esta beca) días, meses práctica semanas, días académica (elige académica, la de práctica no Movilidad doble titulación: Gratificación neta en euros por mes: (solo tienes que poner “0”) ‐
Una vez que hayas rellenado la parte aparecerá una página que solo concierne los estudiantes aquitanos. Pulsa directamente el botón ‐
La página siguiente aparece por defecto. Es obligatoria para los estudiantes franceses. Lo único que tienes que hacer es poner “0” en la casilla sobre las rentas y seleccionar “*Etudiant*” como categoría social: 11 Ficha de solicitud Tus datos sociales de estudiante Cuidado: No se tomará en cuenta la información por la cual se pide justificantes, cuando no se adjuntan a la solicitud. Soy estudiante becario sobre criterios sociales: Sí ‐ No (únicamente para franceses, elegir No) Renta global 2014: (únicamente para franceses: poner 0) Su domicilio fiscal esta en Francia?: Si ‐ No (únicamente para franceses, elegir No) Categoría social y profesional del estudiante: elegir “Etudiant” He solicitado una beca sobre criterios sociales, estoy esperando una respuesta: (únicamente para franceses) Detalles de los puntos de carga Tipos de puntos de carga: Número de puntos correspondientes: Criterios personales: 1 Criterios personales Pupilo de la nación o beneficiario de una protección particular (únicamente para franceses) Discapacitado o necesidad de una tercera persona 12 ‐
En la página siguiente deberás rellenar el formulario relacionado con tus datos bancarios: Ficha de solicitud Datos bancarios Indica más abajo tus informaciones bancarias correspondientes a la cuenta en la que se va a abonar la beca. Cuidado: Si tus datos bancarios cambian durante el periodo de movilidad, tendrás que comunicar los nuevos al servicio movilidad/relaciones internacionales de tu universidad. Domiciliación bancaria: (Nombre del banco) Titular de la cuenta: (Apellidos – Nombre) Domiciliación bancaria en Francia? Sí ‐ No RIB Código banco Código Cajero Número de cuenta Llave (únicamente para cuentas en Francia) o BIC/SWIFT: (para cuentas en España) 13 IBAN: (para cuentas en España) ‐
En la página siguiente encontrarás el resumen de tu solicitud: solo tienes que leer la información, marcar las dos casillas y guardar tus datos pulsando en Enregistrer Ficha de solicitud Tu compromiso 14 Apellidos Nombre Apellido de soltera (únicamente para franceses) Universidad de origen Titulación Universidad de acogida Del ../../…. hasta el ../.. /…. Duración de la estancia en el extranjero : …. meses, días o sea .... semanas, días El estudiante firmante declara (…) a las otras ayudas del dispositivo (únicamente para franceses) El estudiante se compromete a devolver de manera total o parcial la ayuda recibida en los casos siguientes: ‐
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Si renuncia o interrumpe su movilidad (excepto en caso de fuerza mayor) si no satisface a las exigencias de su programa de estudios/prácticas si las informaciones proporcionadas en su expediente de solicitud de beca a la movilidad son erróneas o parcialmente erróneas si los datos de movilidad proporcionados en los certificados de llegada y de fin de estancia revelan una duración de movilidad inferior a la que se proporcionó en el expediente de solicitud de ayuda (a partir de la cual la comisión de atribución tomó su decisión), se recalculará el número de meses de ayuda. A su llegada, el estudiante firmante se compromete a transmitir a su universidad de origen el certificado de llegada en la universidad/centro de acogida en el cual figura la fecha de comienzo de los estudios o de la práctica. A su vuelta, el estudiante firmante se compromete a transmitir a su universidad de origen el certificado de fin de estancia, rellenado por la universidad/centro de acogida en el que figura las fechas de llegada y de fin de los estudios/práctica. Se hará un tratamiento informático de las informaciones recopiladas, destinadas a la instrucción administrativa y financiera de tu solicitud de beca. Si se aprueba el expediente, se transmitirán tus datos personales a las entidades involucradas (Eurorregión y universidades). Conforme a la ley francesa “informática y libertad” del 6 de enero de 1978 modificada en 2004 gozas de un derecho de acceso y rectificación de los datos que te conciernen, que puedes ejercer enviando un correo electrónico a la dirección siguiente [email protected]. Puedes también por motivos legítimos, oponerte a la transferencia de los datos que te conciernen. 15 Solo la versión en papel de este documento firmado y recibido por la universidad de origen da fe. Se podrá descargar la lista de los justificantes exigidos en la página siguiente, después de haber guardado el proyecto. Certifico que las informaciones proporcionadas son exactas. (y certifico también haber tomado conocimiento de las condiciones de atribución de la beca a la movilidad en el documento ‐ únicamente para franceses): marcar la casilla para poder guardar el proyecto Acepto recibir por correo electrónico informaciones, invitaciones o propuestas relacionadas con la movilidad internacional. ‐
Una vez que hayas guardado tu proyecto aparecerá una página de confirmación: tienes que leer atentamente la información y hacer clic en proyectos: para volver a la lista de Tu proyecto está “guardado”. Si las informaciones que aparecen son correctas, tienes que enviarlo pulsando “soumettre” obligatoriamente para que se pueda examinar tu solicitud. Tienes que enviar una versión papel de este expediente (descargable en formato PDF después de haber sometido el proyecto) a tu universidad de origen acompañado de los justificantes: ‐un documento que atestigüe tu matriculación en tu universidad de origen (certificado de matriculación, diploma o certificado de notas) 16 ‐ un certificado de identidad bancaria ‐si tu solicitud ha sido aceptada: cuando empieces tu estancia, envía el certificado de llegada, rellenado por tu universidad de acogida, a tu universidad de origen. IMPORTANTE: el certificado de llegada permite realizar el primer pago. ‐si tu solicitud ha sido aceptada: al final de tu estancia, envía el certificado de fin de estancia, rellenado por tu universidad de acogida, a tu universidad de origen. IMPORTANTE: el certificado de fin de estancia permite abonar el saldo. 3‐ ENVIAR EL EXPEDIENTE: ‐
Una vez que hayas guardado tu proyecto, volverás automáticamente a la lista de tus proyectos: tienes que someterlo haciendo clic en “Soumettre”. Tus proyectos pedagógicos Prioridad Proyecto N° Estado Modificar Suprimir Someter Imprimir 1 Cuatrimestre académico 1 Guardado *Guardado: el proyecto está rellenado *Sometido: se somete el proyecto para validarlo *Validado: la universidad ha validado el proyecto *Desistido: te has desistido del proyecto 17 Puedes someter un máximo de tres proyectos pedagógicos para un expediente único de solicitud de beca. Solo se tomará en cuenta uno de tus proyectos (el proyecto validado de prioridad más alta). ‐
Una vez que lo hayas enviado, aparecerá una frase de confirmación en un cuadro verde: Tus proyectos pedagógicos Se ha sometido tu proyecto número 1. Un correo electrónico de notificación ha sido enviado al servicio encargado de la movilidad en tu universidad. ‐
Ahora tienes que hacer clic en “Imprimer” para que se te genere un documento en formato PDF. Después de firmarlo, envíalo por correo a tu universidad de origen con los justificantes. Una vez que el/la gestor(a) de tu universidad haya examinado y validado tu proyecto, recibirás una notificación automática. ‐
Solo te queda esperar el resultado de la comisión que tendrá lugar en septiembre. 18 LAS ETAPAS DE MI SOLICITUD
Etapa 1:
Conexión
Pulso en el icono que me permitirá acceder al formulario :
Etapa 2:
Identificación
Selecciono mi universidad de origen y me identifico
Etapa 3:
Datos del
expediente
Pulso en « ajouter un nouveau dossier ».


Introduzco mis apellidos, nombre y número de estudiante
Y la contraseña de la universidad, facilitada por el/la
gestor(a) de movilidad.
Accedo al formulario de solicitud del proyecto de movilidad.
Relleno los campos obligatorios de cada página antes de pasar a la página siguiente.
Etapa 4:
Guardo mis
datos
Una vez que el formulario esté cumplimentado, guardo mi expediente
Recibo una notificación en la dirección que he facilitado en el formulario:


Etapa 5:
Soumission
Me indica las referencias de mi expediente
Recuerda que tengo que someter mi expediente antes de la fecha de cierre de la
convocatoria.
Mi expediente guardado está :
incompleto :

completo :


Aún puedo modificarlo.
Puedo enviarlo
Ya no podré hacer modificaciones.
Pulso en el icono « Soumettre » antes de la fecha de cierre de la convocatoria.
Etapa 6:
Impresión
Guardo mi expediente en formato PDF.
Al final del documento PDF puedo encontrar la lista de los justificantes necesarios.
Lo imprimo y adjunto los justificantes.
Reviso mi expediente y lo firmo.
Etapa 7:
Envío a la
universidad
Envío al servicio de Relaciones Internacionales de mi universidad de origen:
Etapa 8:
Validación
El/la gestor(a) de mi universidad recibe el expediente: lo examina, verifica si está
completo y si todos los justificantes están enviados.



El expediente papel cumplimentado y firmado
acompañado de los justificantes
antes de la fecha de cierre.
19 del expediente
Si está incompleto :


Si está completo :


El/la gestor(a) me envía un correo
indicándome los justificantes que
faltan y el plazo que tengo para
enviarlos.
Si no lo hago, no se podrá validar
mi expediente y no se examinará
en la comisión de selección.
El/la gestor(a) puede validarlo.
Recibo una notificación de validación
de mi expediente Aquimob: esto
significa que mi expediente podrá ser
examinado en la comisión de selección.
Etapa 9:
Examen de la
comisión
Se examinarán todos los expedientes durante una comisión de selección. Esta comisión
atribuye las ayudas en función de los fondos disponibles.
Etapa 10:
Notificación
de los
resultados
Una vez que se haya hecho la selección: recibo una notificación de asignación o no
asignación de la ayuda.
Etapa 11:
Pagos
En el caso de una ayuda concedida :
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
Para recibirla, envío en cuanto antes mi certificado de llegada a mi universidad de
origen.
Cuando acabe mi movilidad, envió el certificado de fin de estancia para cobrar el
saldo de la ayuda.