2. Como crear una Base de Datos en Microsoft Access 2010

PASO 1. Vamos a crear la siguiente base de datos de acuerdo con la siguiente estructura.
1. Crea una nueva base de datos que se llame FACTURAS
2. Crea una nueva tabla que se llame “Productos”, con los siguientes campos
Nombre
tipo de datos
tamaño /formato
otras
Idproducto
texto
6
mascara de entrada LLL-00 clave
principal
Producto
texto
50
Pr_venta
numérico
simple /estándar
dos decimales
3. Crea una nueva Tabla que se llame “clientes” con los siguientes campos
IDEAS
Nombre
tipo de datos
tamaño /formato
otras
Idcliente
Numérico
entero largo
Clave principal
Nombre
Texto
50
Dirección
Texto
80
Cod Postal
Texto
5
Población
Texto
25
Provincia
Texto
25
Teléfono
Texto
9
Fax
Texto
9
E-mail
texto
25
Valor predeterminado “Murcia”
BASES DE DATOS 2. Como crear una Tabla en Access 2010
4. Crea una tabla que se llame “factura” con los siguientes datos
Nombre
tipo de datos
tamaño /formato
otras
N_factura
texto
6
mascara de entrada 000-00 clave principal
Idcliente
Numérico
entero largo
Fecha
fecha/hora
fecha corta
máscara de entrada fecha corta
Descuento
texto
cuadro combinado
lista de valores 0%;5%;10%;15%;20%. valor
predeterminado 0%
IVA
Texto
cuadro combinado
lista de valores 4%;7%;!6%. valor predeterminado
16%
5. crea una tabla que se llame detalles facturas con los siguientes campos
Nombre
tipo de datos
tamaño /formato
otras
N_factura
texto
6
máscara de entrada 000-00 clave principal
Idproducto
texto
6
máscara de entrada LLL-00, clave principal
Cantidad
numérico
entero largo
IDEAS
BASES DE DATOS 2. Como crear una Tabla en Access 2010
PASO 3. Para este ejemplo solo vamos a crear la tabla Productos
a. Clic en el icono de “Bases de datos en blanco”, tal como se muestra en la figura
b. Luego buscar la ubicación para colocar su Base de Datos.
c. La guardamos en Documentos y le colocamos el nombre de “facturas” y presionamos el
botón Aceptar.
IDEAS
BASES DE DATOS 2. Como crear una Tabla en Access 2010
d. Presiono el botón crear
e. Aparece la siguiente ventana
Clic derecho sobre la pestaña Tabla1, luego clic
en Vista Diseño.
IDEAS
BASES DE DATOS 2. Como crear una Tabla en Access 2010
f.
cambiarle el nombre de Tabla1 por productos y presiono el botón Aceptar.
g. En el nuevo pantallazo, agregamos los campos correspondientes a productos.
Nota: Recuerde que por defecto Access 2010, coloca el primer campo como Clave principal.
h. Comenzamos con
Nombre del Campo
idproducto
Tipos de Datos
texto
Tamaño del campo
6
Clave Ppal
si
Mascara de Entrada
LLL-00
Tal como se muestra en la figura.
IDEAS
BASES DE DATOS 2. Como crear una Tabla en Access 2010
i.
Luego con producto pero damos clic en la segunda celda después de Idproducto,
Nombre del Campo
producto
IDEAS
Tipos de Datos
texto
Tamaño del campo
50
Clave Ppal
no
Mascara de Entrada
no
BASES DE DATOS 2. Como crear una Tabla en Access 2010
j. Continuamos con nuestro siguiente campo Pr_venta
Nombre del Campo
Pr_venta
Tipos de Datos
numero
Tamaño del campo
simple
Lugares decimales
2
Tal como se muestra en la figura
Ahora cerramos la tabla productos.
IDEAS
BASES DE DATOS 2. Como crear una Tabla en Access 2010
Queda de la siguiente manera,
Para crear la siguiente tabla haga clic en la ficha crear, luego en el icono tabla
IDEAS
BASES DE DATOS 2. Como crear una Tabla en Access 2010
Y aparece nuevamente el pantallazo como cuando creamos la primera tabla.
Por favor, ustedes solos creamos las tablas, clientes, factura y detalles factura. Como las muestro al
principio de este tutorial.
Nota2: Primera Nota del 1er 20% Creación de la Base de datos y Tablas en Access 2010.
IDEAS
BASES DE DATOS 2. Como crear una Tabla en Access 2010