SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA Código: TH-GHFO (005) Versión:1 Convocatoria CONVOCATORIA No. 14 - 2016 Fecha de publicación Fecha de cierre Lugar de trabajo Tipo de contratación Sueldo Básico Mensual Horario Recepción de Hojas de Vida CARGO Administrador (a) Nacional 23 de Mayo de 2016 30 de Mayo de 2016 Bogotá Temporal $2.819.000 De lunes a viernes de 8 am- 6 pm, sábado de 8 am a 12 m. Y durante la salidas a terreno [email protected] [email protected] Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el Número de la Convocatoria y el NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula y anexar diplomas y certificaciones de soporte OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Apoyar las labores administrativas del proyecto ECHO 2016 Consorcio CRC- CRN- CRE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO Gestionar y coordinar la ejecución financiera, administrativa y contable del proyecto a nivel nacional Aplicar debidamente todas las reglas y normas para la adquisición de materiales bienes o servicios fijadas por la CRC, Delegación CRN y las acordadas en el MoU. Gestionar los informes financieros previstos en el cronograma del proyecto y los solicitados por la CRN Orientar al coordinador y administrador local en el seguimiento y cumplimiento de las normas administrativas y financieras Desarrollo Junto con el equipo local y con el apoyo del encargado en Delegación CRN actividades presentar los flujos de caja, proyecciones financieras e informes administrativas oportunamente Verificar la razonabilidad y pertinencia de los gastos antes de su ejecución. Controlar la ejecución y proyecciones presupuestales del proyecto junto con la coordinación local y oficial administrativo Delegación CRN Asegurar que la evaluación de desempeño del personal administrativa a nivel local se lleve a cabo oportunamente Asegurar la calidad de la documentación de soportes administrativos y financieros del proyecto ECHO 2016 Consorcio CRC-CRE-CRN, según reglas del FPA y el MoU establecido Asegurar la adecuada gestión, control y disposición de inventarios en los territorios del proyecto según pautas provistas por el MoU y armonizado con los requerimientos de ECHO Garantizar la disponibilidad de recursos financieros (flujo de efectivo), equipos, insumos y demás elementos necesarios para la adecuada ejecución de las actividades del proyecto Al finalizar el proyecto, asegurar la accesibilidad de todos los soportes SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA Código: TH-GHFO (005) Versión:1 Convocatoria completos del proyecto en forma digital y física con su traducción al inglés. Garantizar la confidencialidad de la información institucional Cumplir y hacer cumplir la políticas procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad Cumplir con la políticas y responsabilidades descritas en el sistema de gestión para la salud y seguridad en el trabajo (S.O) Las demás funciones que le asigne su superior inmediato acordes con la naturaleza del cargo EDUCACION EXPERIENCIA REQUISITOS Profesional en áreas administrativas o financieras. Mínimo un (2) años desarrollando labores similares al cargo. Preferiblemente en proyectos financiados por la Comisión Europea OTROS CONOCIMIENTOS TIC´s: Internet, Office, Aplicativos. (contables, nomina, entre otros) IDIOMAS TRABAJO EN EQUIPO CAPACIDAD INTEGRAL DEL SERVICIO SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD PLANEACION INICIATIVA Y PRODUCTIVIDAD COMUNCIACION LIDERAR CON ORGANIZACION Inglés (nivel intermedio) COMPETENCIAS REQUERIDAS ORGANIZACIONALES Analizar, procesar y actuar de manera integral para alcanzar el resultado previsto en conjunto con otras personas. Desarrollar e implementar de forma integral los recursos humanos, administrativos, físicos y técnicos en función de satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos. Ayudar y proteger a las personas, procesos y medios de subsistencia. COMPETENCIAS POR NIVEL DEL CARGO NIVEL ADMINISTRATIVO Proyectar e innovar en el corto, mediano y largo plazo, a través de la formulación de los planes de trabajo acorde a la planeación de la institución. Desarrollar ejercicios de dirección, coordinación y control de las funciones de su puesto de trabajo, optimizando los recursos de la organización Escuchar comprender y trasmitir información de interés para el desarrollo eficiente de las funciones Delegar y orientar con empoderamiento, teniendo en cuenta sus funciones que faciliten el cumplimiento de los objetivos institucionales
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