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UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
COMITÉ NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN- CONADICONVOCATORIA MENOR CUANTÍA
AÑO 2016
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1 INTRODUCCIÓN
En el marco de los Artículos 25, 26 y 27, del Acuerdo Superior 173 de 2014, el CONADI en
su reunión Nº 003 del 29 de marzo 2016, aprobó una partida del presupuesto de
investigación, con el fin de fortalecer los procesos y actividades investigativas de la
Universidad.
En cumplimiento del propósito anterior, se presenta la Convocatoria de Menor Cuantía, la
cual busca apoyar proyectos de investigación formulados de acuerdo a los planes de los
grupos de investigación de la Universidad Cooperativa de Colombia, agendas o líneas de
investigación previamente establecidas y donde se articulen trabajos de grado de
estudiantes de pregrado y especialización con el fin de promover la vinculación de
estudiantes que apoyen los procesos de los grupos de investigación, la generación de nuevo
conocimiento y el impacto social con miras a elevar la calidad de los mismos.
2 DURACIÓN Y FINANCIACIÓN
El monto asignado a la convocatoria es de 330 millones de pesos: El valor máximo a financiar
por propuesta de proyecto de investigación es de $ 10’000.000 (Diez millones de pesos).
El término de duración de los proyectos a financiar será como mínimo 6 meses, máximo 18
meses.
3 REQUISITOS Y CONDICIONES
Se podrá solicitar financiación para propuestas de investigación, si se cumplen los siguientes
requisitos:
3.1 PARA LOS INVESTIGADORES
1. El investigador principal de la propuesta de investigación debe ser profesor tiempo
completo o medio tiempo de la Universidad Cooperativa de Colombia y miembro de
algún grupo de investigación de la Universidad.
2. A la fecha de presentación de la propuesta y para dar inicio del proyecto, los
profesores que participen en la misma, deben estar al día con los compromisos
asumidos en convocatorias anteriores, y con los fondos de apoyo a la investigación.
3. Todos los profesores que participen en la propuesta, deben tener actualizada su hoja
de vida en la plataforma ScienTI, a través del aplicativo CvLAC de Colciencias.
2
4. Para participar en esta convocatoria, el profesor, sólo puede estar realizando como
máximo 2 proyectos en calidad de investigador principal o de coinvestigador en
proyectos financiados por CONADI.
5.
3.2
Un profesor que no se encuentre participando en un proyecto en ejecución, podrá
participar en máximo dos proyectos y sólo en uno como investigador principal, y en
otro como coinvestigador.
PARA LA PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN
1. La propuesta de investigación será puntuada de acuerdo al número de grupos de
investigación que lo presenten, es decir s se presentan 2 o más grupos de
investigación se la asignará un mayor puntaje.
2. La propuesta debe ser presentada en físico y digital, teniendo en cuenta para ellos los
siguientes formatos y documentos:
i. FMI6-11 Formato para la Presentación de Proyectos de Investigación
ii. FMI6-25 Formato Presupuesto para Proyecto de Investigación
iii. FMI1-3 Formato Declaración de Honestidad Creativa
Adjuntando:
- Acta del Comité Técnico de Investigación
- Acta de Aprobación del Consejo de Facultad que recomienda los proyectos y las
dedicaciones (horas del PT)
- Acta del Comité Técnico de Investigación de sede donde se garantice la
completitud del trámite.
- Evaluaciones con la respectiva ficha técnica del evaluador (interno y externo)
- Oficio del IP aceptando las modificaciones a la propuesta y cambios realizados, de
ser necesario.
3. Se deberá Incluir, al menos, un estudiante de pregrado o de Especialización de la
Universidad Cooperativa Colombia. En su vinculación el estudiante podrá realizar su
trabajo de grado, pero este no podrá ser el único producto del proyecto, ni la propuesta
podrá limitarse al alcance de éste trabajo.
4. Se aceptarán propuestas que no tengan decidido aún el nombre del estudiante; sin
embargo es una condición necesaria en el momento de la firma del Acta de inicio
y del desembolso, si la propuesta es aprobada.
5. Se debe adjuntar la declaración de honestidad creativa firmada por los profesores que
participan en la propuesta de proyecto, según lo establece el Acuerdo Superior 045
de abril 28 de 2011.
6. La propuesta que cuente con participación de una entidad externa a la Universidad
Cooperativa de Colombia, deberá anexar la certificación o carta de intención
3
correspondiente que indique los aportes de la contrapartida especificando si es en
especie y/o en dinero.
7. Se debe incluir copia del Acta de Comité de Bioética cuando la propuesta implique en
sus objetivos el estudio de seres vivos (humanos, animales, plantas u organismos
modificados genéticamente).
3.3
4
VINCULACIÓN ESTUDIANTE(S) DE PREGRADO O ESPECIALIZACIÓN

El(Los) estudiante(s) deberá(n) estar matriculado(s) en un programa de Maestría o
Doctorado de la Universidad o de cualquier otra IES, y encontrarse activo del
segundo semestre en adelante.

No estar sancionado disciplinariamente con la institución.
RUBROS FINANCIABLES CON RECURSOS DEL CONADI
4.1 EQUIPOS:
La financiación para compra de equipos nuevos deberá estar sustentada en la estricta
necesidad de los mismos para el desarrollo de la propuesta.
- Es importante que los investigadores verifiquen si el equipo que necesitan ya existe
en otra dependencia, sede de la universidad o centro, o en otra institución, de la cual
pudiese solicitarse en préstamo, arrendamiento o la prestación de servicios técnicos.
- Deberá separarse la compra de equipo nuevo o arrendado, del uso de equipo propio
- Cámaras fotográficas y de video, filmadoras, grabadoras de periodista y similares,
deben adquirirse dentro de un criterio de racionalidad en la inversión y administrarse
en forma centralizada, de tal manera que se pueda optimizar su uso
- Los equipos adquiridos entrarán a hacer parte de los activos de la Universidad
Cooperativa de Colombia y los investigadores tienen la responsabilidad de solicitar su
incorporación en el espacio físico del grupo, al momento de su compra.
- Con recursos de este rubro no se financia la compra de impresoras.
- La adquisición de portátiles debe ser debidamente justificada y avalada por el Director
de sede.
4.2 SOFTWARE
Software especializado que se requiera para el desarrollo del proyecto, cuya licencia quede
en propiedad de la Universidad Cooperativa de Colombia
- La adquisición de software debe cumplir con lo establecido en la Resolución Rectoral
Nº 035 del 03 de agosto de 2009, por medio de la cual se define la política de uso en
la Universidad
- El software adquirido debe estar disponible para el uso de los distintos grupos de la
Sede, priorizando, naturalmente, aquellos que lo solicitaron inicialmente.
Las inversiones en este rubro requieren de un estudio cuidadoso, con la asesoría de
expertos. Cuando el software requerido sea específico, es conveniente estudiar la
posibilidad de alquilar dicho servicio, o establecer convenios con instituciones que lo posean
4
4.3 MATERIALES Y SUMINISTROS
Corresponde a los insumos de oficina o materias primas requeridos para el desarrollo del
proyecto de investigación
4.4 SALIDAS DE CAMPO
Se refiere a gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de muestreo, ejecución
de las labores de campo propias de investigación. Se refiere principalmente a costos de
combustible, aceite o alquiler de medios de transporte cuando se requiere. Deberá
desglosarse y justificar lo solicitado en este rubro.
4.5 SERVICIOS TÉCNICOS
Gastos correspondientes a la prestación de servicios por personas naturales y/o jurídicas,
que no se encuentren vinculadas a la Universidad Cooperativa de Colombia y que realizarán
tareas puntuales en el proyecto
- Se consideran en este rubro exámenes, pruebas, análisis o servicios especializados.
- Los servicios técnicos contratados no generan derechos de autor. (análisis de
laboratorio, digitación de textos, realización de encuestas, revelado fotográfico, etc.)
- En el caso de personal en servicios técnicos para digitación y análisis estadístico, la
vinculación debe hacerse para la sede y no para propuestas de proyectos de
investigación en particular, de manera que atienda a diferentes grupos de investigación
que han solicitado ese servicio. Sólo en casos excepcionales, debidamente
justificados, se autorizan estos servicios para un solo grupo de investigación, con un
máximo de asignación del 40% de los recursos solicitados.
- Con los recursos solicitados de este rubro no pueden pagarse asesores o
consultores, ni personal vinculado a la propuesta de proyecto de investigación,
en calidad de investigador.
4.6 BIBLIOGRAFIA
Corresponde a la adquisición de material bibliográfico debidamente justificado y
directamente relacionado con las líneas de investigación del grupo. La bibliografía adquirida
entrará a hacer parte de los activos de la Universidad Cooperativa de Colombia.
5 DEDICACIÓN DE LOS INVESTIGADORES
De acuerdo a los lineamientos institucionales el número máximo de horas de dedicación a
proyectos de investigación que se pueden asignar en el Plan de Trabajo (PT) de cada
investigador es de 6 – 12 horas dependiendo de la complejidad del proyecto tanto para los
Investigador Principal (tiempo completo) como para co-investigadores.
6 COMPROMISOS
La verificación del cumplimiento de los compromisos se realizará con base en la información
y documentos soporte radicados en el Centro de Investigación.
5
6.1
1I
COMPROMISOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO
N°
Compromiso
Indicaciones
1
Acta de Inicio del
proyecto
Remitir acta de inicio una vez el proyecto ha recibido concepto de
aprobado para proceder a la asignación del subcentro de costo.
2
Realizar al menos
un producto de
Generación
de
nuevo
conocimiento
o
Resultado
de
Actividades I+D+i1
Los investigadores que hacen parte del equipo de trabajo, deben
comprometerse en un lapso no mayor a un año una vez se ha finalizado
el proyecto, con la entrega de al menos un producto de los relacionados
en el Anexo 1, los cuales se deben corresponder con la temática del
proyecto y dar crédito a la Universidad Cooperativa de Colombia y a
la(s) entidad(es) participante(s). Además deberán incluir en los
agradecimientos el título del proyecto y la financiación del CONADI.
En revistas indizadas, la carta de aceptación de la publicación será
válida como cumplimiento de este requisito.
3
Productos
Formación
Recursos
Humanos
Los investigadores que hacen parte del proyecto deben comprometerse
con la formación de un estudiante de pregrado o especialización.
4
Informe de avance
académico
y
financiero
de
de
5
Informe final del
proyecto
6
Acta de
Finalización
7
Proceso de
Verificación
Elaborar y presentar al Centro de Investigación un (1) informe de
avance (académico y financiero) del proyecto en la mitad del tiempo de
duración del mismo.
Elaborar y presentar al Centro de Investigación un (1) informe final del
proyecto, una vez se ha cumplido el tiempo de ejecución del mismo. El
informe final consta de:
 Memoria académica e Informe Financiero.
 Evidencia de los Artículos presentados en revistas indizadas y
homologadas por Colciencias, o en su lugar las certificaciones que
demuestren la aceptación de la publicación. Solo se pagarán
incentivos una vez sean publicados los artículos. La presentación
debe realizarse con un máximo de 3 meses después de finalizado
el proyecto de investigación.
 Para los libros y capítulos de libros se requiere certificación del
comité de evaluación o de editorial reconocida, informando que es
un libro de investigación.
 Constancia de la participación en eventos como ponente de los
resultados de la investigación
 Informe del investigador principal sobre la labor del (los)
estudiante(s) vinculados en el plan de trabajo.
 Documentación que acredite el cumplimiento de los compromisos
adicionales.
El Acta de Finalización totalmente diligenciada debe presentarse al
comité técnico de investigación de la sede, para proceder a tramitar paz
y salvo académico y financiero.
Se debe remitir a la DINAI el Acta de finalización y el paz y salvo
académico y financiero, para realizar la respectiva verificación.
+ D + i: Investigación, Desarrollo e innovación
6
6.2 COMPROMISOS OPCIONALES
En el marco del desarrollo del proyecto el equipo de investigación a cargo, podrá
comprometerse en al menos un producto opcional de los que se encuentran en el Anexo1,
indicando en la propuesta de investigación, las características del mismo.
7 CRONOGRAMA
La convocatoria estará abierta permanentemente y será coordinada por el CONADI.
8 SELECCIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Se asignarán los recursos a los proyectos que apliquen según el cumplimiento de los
requisitos y la disponibilidad de los recursos con que cuente la Dirección Nacional de
Investigación.
Cuando en el proyecto participen otras instituciones es necesario tener un convenio vigente,
firmado por el representante legal de la Universidad Cooperativa de Colombia. Inicialmente,
mientras se gestionan los trámites de aprobación de los proyectos, se puede incluir una carta
de intención entre la misma y la Universidad.
9 INICIACIÓN DE LOS PROYECTOS
Las propuestas de investigación aprobadas deben iniciarse, a más tardar, en el semestre
siguiente al que fueron aprobados.
Para llevar a cabo el trámite de desembolso de los recursos, es necesario que se haga llegar
al Centro de Investigación de la sede:

Acta de inicio del proyecto e investigación, totalmente diligenciada y firmada por los
investigadores responsables del proyecto.
10 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán sometidas a dos evaluaciones (interna o externa), un evaluador podrá
evaluar, como máximo, dos proyectos. Se recomienda que el Coordinador de Investigación
de la facultad, reserve la identidad de los evaluadores; los evaluadores deben diligenciar la
ficha técnica en todos sus requerimientos, y sustentar con argumentos coherentes y
originales, la asignación de valores cuantitativos a cada uno de los criterios que concretan
la calidad del proyecto. El pago respectivo está supeditado a la entrega oportuna y
diligenciamiento completo de los formatos de evaluación. En la cuenta de cobro para el pago
de los evaluadores externos se debe incluir copia del título en posgrado obtenido (maestría
o doctorado).
Para la legitimidad y transparencia del proceso de evaluación no se acepta forma alguna de
comunicación de los investigadores con los evaluadores, durante y después del proceso, en
relación con su concepto y recomendaciones.
Si existe una discrepancia notoria entre el concepto de los evaluadores sobre la calidad del
proyecto, el coordinador de investigación de la facultad, nombrará un tercer evaluador para
resolver la situación, siempre y cuando, el proceso se pueda realizar en los tiempos
determinados por la convocatoria.
7
11 SOLICITUDES PARA LA GESTIÓN DE LOS PROYECTOS
Las solicitudes administrativas para la gestión de los proyectos, como:
-
Cambios de rubro
Cambios de participantes (retiros, ingresos)
Cambios de nombre o modalidad de financiación
Prórrogas para inicio o ejecución
Serán llevadas al Comité técnico de investigación de la Sede con su respectiva
argumentación quién dará la respuesta respectiva y el procedimiento a seguir en cada caso
particular, y posteriormente se debe informar a la Dirección Nacional de Investigacion
ANEXO 1. LISTADO DE PRODUCTOS DERIVADOS DEL PROYECTO DE
INVESTIGACIÓN
Tabla 1. Listado de Productos de obligatorio cumplimiento
Clasificación
Descripción2
Producto
Artículo publicado mínimo en revista tipo
D.
Productos de
Generación de
Nuevo
Conocimiento
Son aquellos aportes significativos
al estado del arte de un área de
conocimiento, que han sido
discutidos, validados que lleguen a
ser incorporados a la discusión
científica, al desarrollo de las
actividades
investigativas,
académicas y a la práctica
tecnológica
Artículo tipo D (ART_D): Son artículos
publicados en revistas que se encuentren en
dos o más bases bibliográficas con comité
científico de selección definidas por
Colciencias en el Modelo de Medición de
grupos
de
investigación,
desarrollo
tecnológico o de Innovación y de
reconocimiento de investigadores del sistema
nacional
de
ciencia,
tecnología
en
innovación, año 2015
Libros de Investigación
Capítulos en Libros de Investigación
Productos
Resultados de
Actividades de
Investigación,
Desarrollo e
Innovación
2Definiciones
Colciencias.
Estos productos dan cuenta de la
generación de ideas, métodos y
herramientas que impacta el
desarrollo económico y generan
transformaciones en la sociedad.
En el desarrollo de estos métodos
y herramientas está implícita la
investigación que genera el
Diseño Industrial
Esquema de circuito integrado
Software
Prototipo Industrial
Secreto empresarial
“Spin-off” universitarias
Innovaciones generadas en la gestión
empresarial
de los tipos de productos resultados de investigación e innovación, de acuerdo a lo propuesto por
8
Clasificación
Productos de
Formación de
Recursos
Humanos
Descripción2
conocimiento enfocado en la
solución de problemas sociales,
técnicos y económicos.
Se consideran los siguientes
productos: la generación del
espacio para asesorar y desarrollar
las actividades implicadas en la
realización de una tesis o trabajo
de grado que otorgó el título de
magister,
especialista
o
profesional; ejecución de proyectos
de I+D+i con formación y apoyo a
programas de formación.
Producto
Regulaciones, normas y reglamentos
técnicos, basados en resultados de
investigación del grupo3
Consultorías científicas y tecnológicas
Trabajo de Grado Especialización
Trabajo de Grado de Pregrado
Tabla 2. Listado de Productos opcionales
Clasificación
Productos de
Apropiación Social
del Conocimiento
Descripción
La apropiación social del
conocimiento se entiende
como un proceso y práctica
social
de
construcción
colectiva, donde actores que
pueden
ser
individuos,
organizaciones
o
comunidades, se involucran
en interacciones que les
permiten intercambiar saberes
y experiencias, donde el
conocimiento
circula,
es
discutido, puesto a prueba,
usado y llevado a la
cotidianidad.
Producto
Proyectos y programas de investigación
con participación ciudadana
Eventos de participación ciudadana
Programas Pedagógicos de fomento a
la investigación científica, al desarrollo y
la innovación
Programas o proyectos de extensión
universitaria o de Responsabilidad
social
Redes de fomento de la Apropiación
Social
Proyecto de comunicación del
conocimiento
Generación de contenidos
(documentos)
Generación de contenidos (multimedia)
Participación Eventos Científicos
(No financiable por el proyecto, se
financiará exclusivamente por el fondo
de movilidad del conocimiento de sede)
Participación Redes de Conocimiento
Actividades
relacionadas con
Este aparte explora las
posibles
interacciones
alrededor de la investigación
Co-investigador Internacional en la
realización de proyectos en asocio con
pares extranjeros
3
Se refiere a las que han sido emitidas por una entidad competente, adoptadas por una comunidad específica y
que su generación se apoyó en la actividad científica del grupo de investigación.
Fuente: Guía – Formato para la presentación de Proyectos de Investigación Científica y Tecnológica Modalidad
Contingente de Colciencias
9
Clasificación
Internacionalización
4
Descripción
Producto
en sus fases previas, de
campo y de producción.
Proyectos de contraste para Colombia:
Investigaciones realizadas en el exterior,
aplicarlas en Colombia
Proyectos de contraste en el exterior:
Comparativos de investigaciones hechas
en
Colombia
para
que
sean
desarrolladas en el exterior.
Co-construcción de Marcos Teóricos.
Pasantía de investigación Profesores
Pasantía de investigación Estudiantes
4
Basado en el documento Internacionalización de la Academia, elaborado por la Dirección de
Internacionalización de la Universidad Cooperativa de Colombia.