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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES (ROF)
ALCALDE
: Máximo Félix Torres García
HUACCHIS – 2016
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
INTRODUCCIÓN
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital
de Huacchis, se constituye en el documento técnico normativo de gestión
institucional, que establece y formaliza su estructura orgánica, orientada al
logro de su misión, visión y objetivos, así como a sus funciones generales y
específicas; y de cada uno de sus órganos y unidades orgánicas y las relaciones
de coordinación y control entre órganos, unidades orgánicas e
interinstitucionales.
Para la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la
Municipalidad Distrital de Huacchis se ha tenido en consideración los
lineamientos establecidos en el D.S. 04-2006-PCM, en el rol promotor de
desarrollo local, tanto en el ámbito social y humano como en el ámbito económico
y de gestión que les corresponde a las municipalidades establecidos en la Ley
Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972, las disposiciones que regulan el
proceso de Modernización y Descentralización del Estado Leyes Nº 27658 y
27783 y los criterios simplicidad, flexibilidad y uso de tecnología informática,
conducentes a mayores niveles de eficiencia, eficacia y mejor atención a los
vecinos del Distrito de Huacchis.
Asimismo, siempre dentro de este contexto, se ha observado los principios de
especialidad y de legalidad, en virtud de las cuales se integran funciones afines
y se eliminan los posibles conflictos de competencia y duplicidad de funciones
entre los órganos municipales y sus unidades orgánicas, o con otras entidades de
la administración pública, dentro del marco de las normas sustantivas de la
materia que ahora se traduce en el presente documento de gestión, que velan
porque las actividades y funciones de la administración pública se encuentren
plenamente justificadas y asignadas a su órgano respectivo.
Se ha puesto especial énfasis en que las competencias precisadas en el presente
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), que le son asignadas a la
Municipalidad Distrital de Huacchis y a sus órganos y unidades, sean susceptibles
de medición para fines de rendición de cuentas, esto es que se pueda determinar
la calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones, cuidando
además que la estructura orgánica prevista en el presente Reglamento de
Organización y Funciones, guarde equilibrio entre las necesidades de
jerarquización de la autoridad y de la coordinación entre órganos, velando
siempre por la integración de las funciones y actividades sectoriales, que tengan
sinergias positivas en su ejecución.
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Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
Se ha considerado una Estructura Orgánica Institucional dinámica, de tal forma
que permita el desarrollo en el tiempo y sea capaz de recibir las nuevas
competencias que el Gobierno Central le vaya asignando en función de su ganada
competitividad. Para este fin, se ha considerado establecer en el futuro, el
triángulo superior jerárquico, que delega funciones de la Gerencia Municipal
hacia los dos grandes sectores de atención Municipalidad: El sector de gestión
institucional y el sector de gestión ciudadano. De esta forma se consigue dos
cosas importantes: tener un responsable con poder de decisión y plena autoridad
en cada uno de los sectores importantes de la organización y constituir un comité
de gerencia permanente, donde tres ejecutivos siempre presentes deciden la
gestión municipal.
La Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Huacchis contenida en
el presente ROF y la nominación de sus órganos, se rigen por lo dispuesto en la
Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972, por las exigencias establecidas
en la Ley del Sistema Nacional de Acreditación Nº 28273; por la Ley de
Modernización del Estado - Ley Nº 27658; por la Ley Marco del Empleo Público
Nº 28175 y sus modificatorias; y en todo los demás que resulta de la aplicación
de lo dispuesto en el D.S. N° 043-2006-PCM, que aprueban los “Lineamientos
para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) por parte de las entidades de la Administración Pública”, y en función del
Informe Técnico sustentatorio.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE HUACCHIS
TÍTULO I
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Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1°.-
El presente Reglamento de Organización y Funciones de la
Municipalidad Distrital de Huacchis, es el documento técnico normativo de gestión administrativa que tiene como objeto establecer
la naturaleza, finalidad, ámbito, estructura orgánica y funciones
generales de los órganos que los conforman hasta el tercer nivel
organizacional, de conformidad con la Ley Orgánica de Municipalidades
- Ley Nº 27972.
Artículo 2°.-
La Municipalidad Distrital de Huacchis, tiene su domicilio legal en la en
la plaza de Armas s/n de Huacchis, Provincia de Huari, Región Ancash,
su ámbito territorial está comprendido dentro de los límites
precisados en la Ley de Creación N° 12172.
Artículo 3°.-
La Municipalidad Distrital de Huacchis, es el órgano de Gobierno
promotor del desarrollo local, con personería jurídica de derecho
público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines; y goza de
autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia, establecidos en el Artículo 194º de la Constitución
Política del Perú, teniendo como elementos esenciales el territorio, la
población y la organización. Por ende, se encuentra sujeta a las leyes y
disposiciones que, de manera general y constitucionalmente, regulan
las actividades y funcionamiento del sector público; así como a las
normas técnicas referidas a los servicios y bienes públicos, y a los
sistemas administrativos del estado, de observancia y cumplimiento
obligatorio (Art. VIII del Título Preliminar de la LOM)
Artículo 4°.-
Las normas y disposiciones contenidas en el presente Reglamento,
alcanzan a todos los órganos que conforman la Municipalidad Distrital
de Huacchis. Su cumplimiento es obligatorio para todos los
funcionarios y servidores de la Municipalidad y compromete a toda la
población comprendida en su jurisdicción, en los asuntos que le
competan.
Artículo 5°.-
Cuando en el presente reglamento se haga alusión al Reglamento, debe
de entenderse que se está refiriendo al Reglamento de Organización
y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Huacchis.
Artículo 6°.-
La Municipalidad Distrital de Huacchis, conforme a Ley representa al
vecindario, promueve la adecuada prestación de los servicios públicos
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Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su
circunscripción, el mismo que se ejerce de manera permanente y en
coordinación y asociación con los niveles de gobierno regional y
nacional.
Artículo 7°.-
Base Legal:
 Constitución Política del Estado.
 Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972.
 Ley Marco del Empleo Público, Ley Nº 28175.
 Ley del Sistema Nacional de Acreditación, Ley Nº 28273.
 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, Ley Nº
27658.
 Ley de Bases de la Descentralización, Ley N° 27783.
 Leyes de Presupuesto del Sector Público para cada año fiscal.
 D.S. N° 043-2006-PCM, que aprueba los “Lineamientos para
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) por parte de las entidades de la Administración
Pública”.
CAPÍTULO I
NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, COMPETENCIAS Y
FUNCIONES GENERALES DE LA ENTIDAD
Artículo 8°.-
Naturaleza
La Municipalidad Distrital de Huacchis, es un órgano de gobierno local
que emana de la voluntad popular con personería jurídica de derecho
público, que goza de autonomía política, económica y administrativa en
los asuntos de su competencia, con sujeción al ordenamiento jurídico.
Artículo 9°.-
Finalidad
La Municipalidad Distrital de Huacchis, representa al vecindario,
promueve la adecuada prestación de los servicios públicos locales,
fomenta el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y armónico
de las circunscripciones de su jurisdicción.
Artículo 10°-
Objetivos
Son objetivos de la Municipalidad Distrital de Huacchis el desarrollo
de la infraestructura local, el desarrollo humano y económico de su
población y la protección del medio ambiente, tales como:
10.1 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros con
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Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
criterio técnico y racional, en concordancia con los dispositivos
legales.
10.2 Realizar acciones para brindar un eficiente servicio de limpieza
pública y un adecuado mantenimiento de los parques y jardines
del ámbito del Municipio; así como ejecutar proyectos y obras
para lograr el desarrollo socio económico del distrito procurando
el uso descentralizado de los recursos hacia las diversas
localidades del ámbito jurisdiccional.
10.3 Realizar y/o ejecutar acciones orientadas a promover y proteger
al ser humano a fin de evitar desequilibrios sociales, y facilitar el
acceso a los bienes y servicios esenciales y de calidad.
10.4 Establecer políticas y acciones a fin de cuidar el desarrollo
armónico del medio ambiente.
Artículo 11º-
Funciones generales.
La Municipalidad Distrital de Huacchis tiene las siguientes funciones
generales:
11.1 La planificación del desarrollo de la jurisdicción, elaborar los
planes y ejecutar los proyectos correspondientes.
11.2 La organización y administración de los servicios públicos
locales.
11.3 La promoción y organización de la participación útil del
ciudadano en la gestión pública y en el desarrollo comunal, como
un proceso de crecimiento y cambio estructural.
Artículo 12º-
Competencias
Son competencias de la municipalidad, las materias temáticas
expresamente indicadas en el Artículo 73º “Materias de la
Competencia Municipal” de la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº
27972, que se detallan a continuación:
 Organización del Espacio físico – Uso del Suelo.
 Servicios Públicos Locales.
 Protección y Conservación del Medio Ambiente.
 Desarrollo y Economía Local.
 Participación Vecinal.
 Servicios Sociales Locales
Artículo 13º-
La Municipalidad Distrital de Huacchis asegura el cumplimiento de sus
competencias mediante la ejecución de las funciones exclusivas y
compartidas dispuestas en la Ley Orgánica de Municipalidades:
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Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
13.7
13.8
13.9
Artículo 79º “Organización del Espacio Físico y Uso del Suelo”.
Artículo 80º “Saneamiento, Salubridad y Salud”.
Artículo 81º “Tránsito, Viabilidad y Transporte Publico”.
Artículo 82º “Educación, Cultura, Deportes y Recreación”.
Artículo 83º “Abastecimiento y Comercialización de Productos
y Servicios”.
Artículo 84º “Programas Sociales, Defensa y Promoción de
Derechos”.
Artículo 85º “Seguridad Ciudadana”.
Artículo 86º “Promoción del Desarrollo Económico Local”.
Artículo 87º “Otros Servicios Públicos”.
TÍTULO II
VISIÓN, MISIÓN Y EJES ESTRATÉGICOS
Artículo 14º-
VISIÓN
Al 2021 ser un distrito altamente competitivo y desarrollado en sus
servicios básicos, fomentando proyectos productivos apoyados en un
trabajo integral y concertando con las organizaciones e instituciones
de la sociedad civil, con la finalidad de promover el desarrollo humano,
organizacional y empresarial en el ámbito del Distrito de Huacchis.
Artículo 15º-
MISIÓN
Trabajar unidos por el desarrollo integral y sostenido en el territorio
local, en base a las competencias y capacidades de los vecinos,
aspirando convertir al distrito en una ciudad moderna, limpia,
ordenada, segura y atractiva; con suficiente calidad en las actividades
económicas - productivas y en todos los servicios en el territorio local.
Artículo 16º-
EJES ESTRATÉGICOS DE DESARROLLO.
La Municipalidad de Huacchis ha decidido establecer las siguientes
Líneas estratégicas como respaldo de su Plan de Gobierno y del
desarrollo local:
16.1 Desarrollo social, participación ciudadana y fortalecimiento de
capacidades educativas y culturales promoviendo su
potencialidad arqueológica y turística.
16.2 Desarrollo
económico
productivo,
sustentado
en
las
potencialidades locales y medio ambientales y en la promoción de
su atractivo turístico.
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Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
16.3 Institución competitiva, planificada, tecnológica y transparente
con servidores capacitados y efectivos.
16.4 Servicios públicos de calidad, seguridad, salud, alimentación y
solidaridad orientados a los ciudadanos, y a la calidad del servicio
turístico.
TÍTULO III
ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
CAPÍTULO I
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Artículo 17°-
Constituyen la Estructura Orgánica, los siguientes órganos:
1. ÓRGANOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL
1.1 Concejo Municipal
1.2 Alcaldía
2. ÓRGANO DE DIRECCIÓN
2.1 Gerencia Municipal
3. ÓRGANOS DE COORDINACION
3.1 Consejo de Coordinación Local
3.2 Junta de Delegados Vecinales
3.3 Comité Distrital de Defensa Civil
3.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
3.5 Comité Distrital de Juventudes
4. ÓRGANO DE CONTROL
4.1 Órgano de Control Institucional – Unidad de Auditoria
5. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES
DERECHOS DE LA MUNICIPALIDAD
5.1 Procuraduría Pública Municipal.
6. ÓRGANOS DE APOYO



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Oficina de Secretaría General
Área de Trámite Documentario y Archivo Central
Oficina de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo
Y
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones


Oficina de Registro Civil
Oficina Cooperación Técnica Internacional
7. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO



Unidad de Asesoría Jurídica
Unidad de Planificación y Presupuesto
Unidad de Administración
8. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
Área Técnica Municipal - ATM
Área de Contabilidad
Área de Tesorería
Área de Personal
Área de Abastecimiento
Oficina del Sistema de Focalización de Hogares – SISFOH
9.
DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO Y
INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y PRODUCTIVA
-
PROYECTOS
DE
Oficina de Estudios de Proyectos de Infraestructura y
Expedientes Técnicos- UF.
Oficina de Obras Públicas.
Oficina de Mantenimiento de Infraestructura Pública y Vial
Departamento de Maquinaria Pesada, Vehículos y
Mantenimiento.
Oficina de la OPI.
10. DIVISIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Programa del Vaso de Leche.

Programa de Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente
– DEMUNA.
11. DIVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS

Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines

Departamento de Seguridad Ciudadana

Serenazgo
12. DIVISIÓN DE TURISMO
13. ÓRGANO DESCONCENTRADO
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Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
13.1
AGENCIA MUNICIPAL
CAPÍTULO II
ÓRGANOS DE GOBIERNO LOCAL
Artículo 18°-
Los Órganos de Gobierno son los encargados de establecer y disponer
la ejecución de políticas y objetivos de desarrollo socio - económico de
la localidad en general, y de la gestión Municipal.
Artículo 19°-
Son Órganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Huacchis, los
siguientes:

Concejo Municipal.

Alcaldía.
CONCEJO MUNICIPAL
Artículo 20°-
El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la
Municipalidad Distrital de Huacchis, ejerce las funciones normativas y
fiscalizadoras de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 5º de la Ley
Orgánica de Municipalidades, y por extensión tiene función promotora
de desarrollo de acuerdo al Artículo I del Título Preliminar de la Ley.
Su funcionamiento se rige por el Reglamento Interno de Concejo
Municipal y demás disposiciones legales vigentes, en el caso específico
de la Municipalidad Distrital de Huacchis, está conformado por el
Alcalde y cinco regidores elegidos conforme a la Ley de Elecciones
Municipales.
Artículo 21°-
Funciones del Concejo Municipal:
El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras,
correspondiéndole las siguientes funciones:
21.1 Aprobar los planes de Desarrollo Municipal Concertados y el
Presupuesto Participativo.
21.2 Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo
Institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los
Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos
Participativos.
21.3 Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del
gobierno local.
21.4 Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel
Provincial, que identifique las áreas urbanas y de expansión
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Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
21.5
21.6
21.7
21.8
21.9
21.10
21.11
21.12
21.13
21.14
21.15
21.16
21.17
21.18
21.19
21.20
21.21
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urbana; las áreas de protección o de seguridad por riegos
naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación
ambiental declaradas conforme a Ley.
Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural,
el Esquema de Zonificación de Áreas Urbanas, el Plan de
Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes
específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento
Territorial.
Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos,
en concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y
regional.
Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto
los acuerdos.
Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas,
arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.
Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y
regidor.
Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de
servicios o representación de la municipalidad, realicen el alcalde,
los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.
Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia
sean propuestos al Congreso de la República.
Aprobar normas que garanticen una efectiva participación
vecinal.
Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su
reglamento.
Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los
plazos señalados por Ley, bajo responsabilidad.
Aprobar el Balance y la Memoria.
Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y
servicios públicos municipales al sector privado a través de
concesiones o cualquier otra forma de participación de la
inversión privada permitida por Ley, conforme a los Artículos 32º
y 35º de la presente Ley.
Aprobar la creación de centros poblados y de agencias
municipales.
Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra
liberalidad.
Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías
económicas y otros actos de control.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
21.22 Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores
para efectos de fiscalización.
21.23 Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa
de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo
responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil
o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos
contra el gobierno local o sus representantes.
21.24 Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente
para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme
a Ley.
21.25 Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles o
inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o
privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta
pública.
21.26 Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
21.27 Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no
pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número
mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
21.28 Aprobar las remuneraciones del alcalde y las dietas de los
regidores.
21.29 Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así
como el régimen de administración de los servicios públicos
locales.
21.30 Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso
o falta grave.
21.31 Plantear los conflictos de competencia.
21.32 Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las
pruebas para la selección de personal y para los concursos de
provisión de puestos de trabajo.
21.33 Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
21.34 Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a
propuestas del Alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
21.35 Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
Artículo 22°-
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Son atribuciones y obligaciones de los Regidores las establecidas en el
Artículo 10º “Atribuciones y obligaciones de los Regidores” de la Ley
Orgánica de Municipalidades:
22.1 Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
22.2 Formular pedidos y mociones de orden del día.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
22.3 Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
22.4 Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
22.5 Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones
ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en
las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo
municipal.
22.6 Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los
vecinos a fin de informar al concejo municipal y proponer la
solución de problemas.
Artículo 23°-
Responsabilidades, Impedimentos y Derechos de los Regidores:
Los Regidores son responsables, individualmente, por los actos
violatorios de la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y,
adicionalmente, por los acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que
salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.
Los Regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o
administrativos, gerente u otro, en la misma municipalidad o en las
empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdicción.
Todos los actos que contravengan esta disposición son nulos y la
infracción de esta prohibición es causal de vacancia en el cargo de
regidores.
Para el ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan como
dependientes en el sector público o privado gozan de licencia con goce
de haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que será
dedicado exclusivamente a sus labores municipales. El empleador está
obligado a conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo,
así como a no trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso
consentimiento
mientras
ejerzan
función
municipal,
bajo
responsabilidad.
ALCALDÍA
Artículo 24°-
13
De la Alcaldía
La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la Municipalidad Distrital de
Huacchis y está a cargo del Alcalde, tiene la responsabilidad de dirigir,
evaluar y supervisar el alcance de las metas establecidas de acuerdo a
los lineamientos de política del Concejo y en armonía con los dispositivos
y normatividad legales. El Alcalde es el representante legal de la
Municipalidad y su máxima autoridad administrativa, y es elegido por
voto popular conforme a la Ley de la materia.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
Artículo 25°- En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde reemplaza al Alcalde y, en
consecuencia, asume las mismas competencias y atribuciones de éste.
Artículo 26°-
14
Funciones del Alcalde
De acuerdo a lo previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades, son
funciones del Alcalde, las siguientes:
26.1 Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad
y los vecinos.
26.2 Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo
Municipal.
26.3 Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo
responsabilidad.
26.4 Proponer el Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y
acuerdos.
26.5 Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
26.6 Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las
leyes y ordenanzas.
26.7 Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan
integral de desarrollo sostenible local y el programa de
inversiones concertado con la sociedad civil.
26.8 Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
26.9 Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad
y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual
de Presupuesto de la República, al Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
26.10 Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo
Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente
Ley.
26.11 Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer
trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo
responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio
económico fenecido.
26.12 Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión
o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y
licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder
Legislativo, la creación de los impuestos que considere
necesarios.
26.13 Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de
gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco
del sistema nacional y regional.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
26.14 Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento
interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos
y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administración municipal.
26.15 Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control
de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los
egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
26.16 Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las
normas del Código Civil.
26.17 Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a
los demás funcionarios de confianza.
26.18 Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás
servidores de la municipalidad.
26.19 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el
auxilio del serenazgo y la Policía Nacional.
26.20 Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil, y las
administrativas en el gerente municipal.
26.21 Proponer al concejo municipal la realización de auditorías,
exámenes especiales y otros actos de control.
26.22 Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones
contenidas en los informes de auditoría interna.
26.23 Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el
ejercicio de sus funciones.
26.24 Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier
modalidad legalmente permitida, sugerir la participación
accionaría y recomendar, la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales.
26.25 Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los
resultados económicos y financieros de las empresas municipales
y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegación al sector privado.
26.26 Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su
jurisdicción y competencia.
26.27 Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores
municipales de carrera.
26.28 Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno
y externo, conforme a ley.
26.29 Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
26.30 Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución
de obras y prestación de servicios comunes.
26.31 Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones
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Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
26.32 Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad.
26.33 Proponer al concejo municipal espacios de concertación y
participación vecinal.
26.34 Las demás que le corresponden de acuerdo a Ley.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
GERENCIA MUNICIPAL
Artículo 27°-
La Gerencia Municipal es el órgano de dirección de más alto nivel
técnico y administrativo de la Municipalidad Distrital de Huacchis y
tiene a su cargo la dirección de la administración municipal. Es un
Funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva
designado por el Acalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. El
Gerente Municipal también puede ser cesado mediante Acuerdo de
Concejo Municipal según lo establecido en Artículo 27º de la Ley
Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972. La Gerencia Municipal
depende jerárquicamente de la Alcaldía.
Artículo 28º-
Tiene las siguientes funciones generales:
28.1 Gerenciar las actividades y funciones de los diferentes Órganos
Administrativos Institucionales.
28.2 Gerenciar los planes de desarrollo estratégicos y operativos de
la Municipalidad.
28.3 Gerenciar el presupuesto institucional y controlar su adecuada
aplicación y ejecución.
28.4 Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades
técnico - administrativas de la Municipalidad Distrital y los
servicios públicos locales.
28.5 Ejecutar por delegación los acuerdos del Concejo Municipal.
28.6 Elaborar la Memoria Anual para su aprobación por el Concejo
Municipal.
28.7 Asesorar al Alcalde en las acciones Administrativas del Gobierno
Local.
28.8 Suscribir todo tipo de documentos, valores, títulos bancarios y
mercantiles para la marcha ordinaria de la administración
municipal, con las facultades y restricciones que el Concejo y la
Alcaldía establezcan.
16
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
28.9 Emite y firma Resoluciones Gerenciales de primera instancia
administrativa conforme a lo establecido en el Artículo 39º de la
Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972 sobre los actos
de su competencia.
28.10 Formular, ejecutar, supervisar las políticas relacionadas a los
planes de desarrollo local.
28.11 Elaborar planes de contingencia, proponiendo acciones y metas,
susceptibles de ser alcanzadas y evaluadas distribuyendo
racionalmente las tareas y responsabilidades a cada uno de los
Órganos de Gobierno Local.
28.12 Es el responsable de ejecutar y hacer cumplir los objetivos y
metas del Plan de Desarrollo Institucional (PDI) y el Plan de
Desarrollo Concertado Municipal (PDC) y el Presupuesto
Participativo Municipal (PPM).
28.13 Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de
proyectos de inversión.
28.14 Asesorar y participar en las reuniones y Comisiones de trabajo
de los miembros del Concejo Municipal para implementar las
políticas de acuerdos que conlleven a lograr el Desarrollo
Municipal.
28.15 Participar en la organización del presupuesto participativo de la
institución.
28.16 Las demás funciones que le asigne el Alcalde, de acuerdo al
ámbito de su competencia.
ÓRGANOS DE COORDINACIÓN
CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL- CCL
Artículo 29º-
17
El Consejo de Coordinación Local Distrital, es un órgano de
coordinación y concertación integrado por el Alcalde, quien lo preside,
los regidores distritales, y los representantes de las organizaciones
sociales de base, asociaciones, organizaciones de productores, gremios
empresariales, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización
a nivel distrital. El número de representantes de la sociedad civil, la
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
forma de su elección y sus funciones serán establecidas en el
Reglamento correspondiente, así como con lo dispuesto en los artículos
102º, 103º, 104º y 105º de la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley Nº
27972.
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
Artículo 30º-
La Junta de Delegados Vecinales Comunales, es el órgano de
coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones
urbanas y rurales que integran el distrito y que están organizadas,
principalmente, como Juntas Vecinales, está integrada por las
organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, las
comunidades nativas, respetando su autonomía y evitando cualquier
injerencia que pudiera influir en sus decisiones, y por los vecinos que
representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que
promueven el desarrollo local y la participación vecinal, para cuyos
efectos las municipalidades regulan su participación.
El número de delegados, la forma de su elección y las funciones de la
Junta serán establecidos en el Reglamento correspondiente, aprobado
por el Concejo, con observancia lo dispuesto en los artículos 106º, 107º,
108º, 109º y 110º de la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley Nº
27972.
COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
Artículo 31º- El Comité Distrital de Defensa Civil, es el órgano de carácter
multisectorial con jurisdicción en el Distrito de Huacchis, es el área
encargada de prevenir, programar, coordinar y ejecutar las acciones
de protección a la localidad en caso de desastres y calamidades. Esta
encargado a un profesional experto en desastres. Depende de Alcaldía.
Sus principios, atribuciones, funciones y lineamientos están amparados
en el artículo 163º de la Constitución Política del Perú, y en la Ley Nº
19338 de fecha 28 de Marzo del año 1972, que crea el Sistema de
Defensa Civil, actualmente denominado Sistema Nacional de Defensa
Civil.
El Comité Distrital de Defensa Civil está integrado además por las
Autoridades Políticas, Poder judicial, Policía Nacional del Perú, Sector
Educación, Salud, Religiosas, Comunidades Campesinas, Alcaldes de los
Centros Poblados Menores, organizaciones civiles, Juntas Vecinales de
Seguridad Ciudadana, Comités del Programa del Vaso de Leche y otros,
18
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
representantes de las organizaciones no públicas, laborales, culturales
o gremiales y los que realizan labores de bienestar, y por el Secretario
Técnico
Artículo 32º-
19
Son funciones del Comité Distrital de Defensa Civil, las siguientes:
32.1 Presentar para su aprobación por el Concejo Municipal el Plan
Distrital de Defensa Civil y el Plan Operativo Anual de su
jurisdicción, en la cual se incluyan las medidas de prevención,
emergencia y rehabilitación.
32.2 Planear, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y
evaluar las actividades de Defensa Civil.
32.3 Organizar, apoyar y coordinar acciones con entidades públicas y
privadas, nacionales e internacionales orientadas a la prevención
y recuperación de la localidad en casos de desastres.
32.4 Proponer las normas y directivas relacionadas con el ámbito de su
competencia.
32.5 Coordinar y apoyar el cumplimiento de las acciones del Comité
Defensa Civil, así como los acuerdos.
32.6 Promover y coordinar la participación de las organizaciones
sociales en las acciones de Defensa Civil.
32.7 Promover y ejecutar las acciones educativas sobre Defensa Civil,
a fin de difundir los procedimientos a ejecutar en casos de
emergencia propios de la localidad, tales como terremotos,
inundaciones por desborde fluvial, incendios, derrumbe de
edificios y otros.
32.8 Establecer y organizar los lugares de coordinación, almacenaje y
albergue en casos de emergencia y realizar el inventario de los
recursos con que cuenta la Municipalidad para desarrollar las
acciones de Defensa Civil.
32.9 Identificar las zonas de posible desastre, recomendando las
medidas preventivas y correctivas a realizar con participación de
la población.
32.10 Elaborar y proponer el Plan de Defensa Civil para su consideración
y aprobación por el Comité de Defensa Civil.
32.11 Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de
capacitación y preparación de los Brigadistas de Defensa Civil.
32.12 Confeccionar el Plan de Evaluación (SISMOS, INCENDIOS,
HELADS, SEQUIAS, etc.) del Palacio Municipal e instalaciones
administrativas.
32.13 Coordinar los Planes de Apoyo del Cuerpo de Bomberos
Voluntarios del Perú, Fuerzas Policiales, Defensa Civil, Cruz Roja,
Centros de salud, Puestos de Salud, Hospitales, etc.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
32.14 Preparar y distribuir material de instrucción sobre Defensa Civil,
a los trabajadores de la Municipalidad.
32.15 Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad
emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil.
32.16 Realizar inspecciones técnicas de seguridad de defensa civil, para
evaluar el grado de riesgo que presentan instalaciones y/o
servicios, sea de personas naturales o jurídicas.
32.17 Coordinar con la Unidad de Planificación, Presupuesto, el análisis
respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y
sistematizarlos generando indicadores de gestión.
32.18 Las demás atribuciones y responsabilidades que le correspondan
conforme con la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil y
demás normas complementarias y reglamentarias.
COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artículo 33º-
El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, es el órgano de carácter
multisectorial con jurisdicción en el Distrito de Huacchis, sus
principios, atribuciones, funciones y lineamientos están contemplados
en el artículo 197º de la Constitución Política del Perú y de acuerdo a
los artículos 1º y 2º de la Ley Nº 27933 – Ley del Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana y al artículo 145º de la Ley Orgánica de
Municipalidades – Ley Nº 27972.
El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana está presidido por el
Alcalde, e integrado por la Autoridad política de mayor nivel, el
Comisario de la Policía Nacional, un Representante del Poder Judicial,
un Representante del Sector Salud, un Representante del Sector
Educación, los Alcaldes de los Centros Poblados Menores, un
Representante de las Juntas Vecinales y un Representante de la
Municipalidad Distrital de Huacchis.
Artículo 34º-
Son funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana:
34.1 Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel
del Distrito de Huacchis.
34.2 Promover la organización de las Juntas Vecinales y Rurales.
34.3 Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y
proyectos de Seguridad Ciudadana.
34.4 Ejecutar los planes, programas y proyectos de Seguridad
Ciudadana, dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana - CONASEC.
34.5 Supervisar la ejecución de los planes y programas de Seguridad
Ciudadana.
20
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
34.6 Coordinar y apoyar los planes, programas y proyectos de
Seguridad Ciudadana con las jurisdicciones colindantes
34.7 Dictar Directivas de Seguridad Ciudadana
34.8 Las demás que le corresponda en aplicación de la Ley Nº 27933
– Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y demás
normas reglamentarias y suplementarias.
COMITÉ DISTRITAL DE JUVENTUDES
Artículo 35º-
El Comité Distrital de Juventudes, es el órgano de coordinación
integrado por los representantes de las agrupaciones juveniles de las
zonas urbanas y rurales de la jurisdicción del distrito. El número de
delegados, la forma de su elección y las funciones del Comité Distrital
de Juventudes serán establecidos en el Reglamento correspondiente y
aprobado por el Concejo, con observancia a lo dispuesto en la Ley
Orgánica de Municipalidades.
CAPÍTULO III
ÓRGANO DE CONTROL
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artículo 36º-
21
La Oficina de Control Institucional, es un órgano conformante del
Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar el control
gubernamental interno posterior; tiene como misión promover la
correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la
municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y
operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución
de acciones y actividades de control para contribuir con el
cumplimiento de los fines institucionales, así como el promover y
verificar mediante la aplicación de principios, sistemas y
procedimientos técnicos, la correcta, eficiente y transparente
utilización de los recursos y bienes de la municipalidad, el desarrollo
honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades,
funcionarios y en general de los servidores municipales.
La oficina de control institucional está a cargo de un profesional, quien
depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de
la República, en su condición de ente técnico rector del sistema
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
sujetándose a sus lineamientos y disposiciones, e informa directamente
al Alcalde sobre los requerimientos y resultados de las acciones y
actividades de control inherentes a su ámbito de competencia.
Artículo 37°-
22
La Oficina de Control Institucional tiene como funciones:
37.1 Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones
de la Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y
cumplimiento del Plan Anual de Control y del Sistema Nacional
de Control.
37.2 Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestales
de la Municipalidad, así como a la gestión de la misma, de
conformidad con las pautas que señale la Contraloría General de
la República.
37.3 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de la
Municipalidad, conforme a los lineamientos y directivas emitidas
para el efecto por la Contraloría General de la República.
37.4 Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y
operaciones de la Municipalidad que disponga la Contraloría
General de la República, así como las que le sean requeridas por
el Alcalde.
37.5 Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al Alcalde
con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los
procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que
ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el
ejercicio de sus funciones, vía el control posterior.
37.6 Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte
la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades
de control, comprobando su materialización efectiva, conforme
a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
37.7 Remitir los informes a la Contraloría General de la República y
al Alcalde, sobre los resultados de las acciones de control
efectuadas, conforme a las disposiciones sobre la materia.
37.8 Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la
Municipalidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de
omisión o de incumplimiento, informando a la Contraloría
General de la República, así como al Alcalde para que adopte las
medidas correctivas pertinentes.
37.9 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y
normativa interna aplicables a la Municipalidad, por parte de las
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
37.10
37.11
37.12
37.13
37.14
37.15
37.16
37.17
unidades orgánicas y personal de ésta.
Efectuar el registro y verificación en el sistema mecanizado de
auditoría gubernamental, de las medidas correctivas adoptadas
por la Municipalidad para implantar las recomendaciones
contenidas en los informes de auditoría.
Conservar el acervo documentario relativo a la actividad
funcional del órgano de auditoría interna, en la debida forma
durante el plazo de diez años, de acuerdo con lo dispuesto por
el sistema nacional de control. Para ello, la Municipalidad le
prestará el apoyo en la asignación de una adecuada y segura
infraestructura.
Apoyar a las comisiones de auditoría de la Contraloría General
de la República que se realicen en el ámbito de la Municipalidad.
Recibir y atender en forma directa, las denuncias que formulen
los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos sobre actos y
operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito y documentación sustentatoria
respectiva.
Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de
auditoría interna, para su aprobación correspondiente por la
Municipalidad.
Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y
requerimientos que le formule la Contraloría General de la
República.
Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del
ejercicio de sus funciones y del estado del control del uso de
los recursos municipales.
Otras funciones afines que establezca la Contraloría General de
la República y las demás que le correspondan conforme a Ley.
ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES Y DERECHOS DE
LA MUNICIPALIDAD
OFICINA DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
Artículo 38º.- La Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de los asuntos
Judiciales de la Municipalidad de Huacchis, es designado por el Alcalde
cumple funciones a tiempo completo y dedicación exclusiva, depende
administrativamente de la Municipalidad, funcional y normativamente
del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
El ámbito de competencia funcional de la Procuraduría Pública
23
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
Municipal comprende la ejecución de todas las acciones que conlleven a
garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la
representación y defensa judicial y/o procesos arbitrales y
conciliatorios, conforme a Ley. Previa autorización del Concejo
Municipal, inicia o impulsa procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores o terceros respecto de los cuales, el órgano de control
institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, así como,
en los demás procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad
o sus representantes.
Artículo 39º.- El Procurador Público Municipal y los Abogados en los que se delegue
representación, serán responsables administrativa, civil y penalmente
conforme a Ley, y según corresponda, por los perjuicios causados a la
Municipalidad en el ejercicio de sus funciones sin actuar con la
diligencia ordinaria exigida para ello.
Tiene las siguientes funciones generales:
39.1 Es el órgano encargado de la defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad en juicio, cuya representación se
le encargue ante los organismos jurisdiccionales, de
conformidad con las normas del Sistema de Defensa Judicial
del Estado.
39.2 Ejerce defensa y representación judicial en todos los procesos
en los que actué como demandante, denunciante, solicitante,
reclamante, reclamado o parte civil, ante cualquier tribunal o
juzgado de los diferentes distritos judiciales.
39.3 Cumplir con lo señalado en el Decreto Ley Nº 17537, y demás
normas complementarias, ampliatorias y conexas relativas a la
presentación y defensa del estado en juicio.
39.4 Asesorar a la Alta Dirección y a los funcionarios municipales en
asuntos de carácter judicial, cuando exista autorización
expresa del Concejo Municipal, el Alcalde o el Gerente
Municipal.
39.5 Se autoriza al Procurador Público Municipal, para que en
defensa e interés de la Municipalidad y bajo responsabilidad,
inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores o terceros respecto de los cuales el Órgano de
Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o
penal; así como los demás procesos Judiciales interpuestos
contra el gobierno local o sus representantes (rubro 23 Artículo
9º de la Ley 27972).
39.6 Informar permanentemente a sus superiores jerárquicos y, a
24
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
39.7
39.8
39.9
39.10
39.11
39.12
39.13
39.14
39.15
través de la Alcaldía, al Consejo de Defensa Judicial del Estado,
sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa
de los derechos e intereses de la Municipalidad, suministrando
los datos acerca de los juicios en tramitación y formulando
propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la
defensa de la Entidad.
Participar en nombre de la Municipalidad en las diligencias de
investigación preliminar, judicial y otras donde se encuentren
inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.
Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Público cuando
el Gerente Municipal mediante acto administrativo lo autorice,
en los casos en que se haya cometido actos dolosos en
dependencias de la Municipalidad, informando inmediatamente
al Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
Proponer los objetivos, políticas, planes y presupuesto de la
Oficina de Procuraduría Pública Municipal.
Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de
cualquier entidad pública, así como a todos los Organismo del
Sector Justicia, para el cumplimiento de su función.
Mantener informado a la Alta Dirección sobre los avances de
los procesos judiciales, administrativos, conciliatorios y
arbitrajes, en donde es parte la Municipalidad.
Mantener permanentemente coordinación con el Consejo de
Defensa Judicial del Estado sobre los alcances de las normas y
los avances de los procesos judiciales en marcha.
Sostener periódicamente reuniones de coordinación con la
Gerencia y funcionarios municipales con la finalidad de plantear
y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen una
reducción en la generación de nuevos procesos o denuncias.
Requerir el auxilio de la fuerza pública para el mejor desempeño
de sus funciones.
Otras propias de su función.
CAPÍTULO IV
ÓRGANOS DE APOYO
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
Artículo 40º-
25
La Oficina de Secretaría General, es el órgano encargado de brindar
asesoramiento y apoyo en las acciones administrativas a los órganos de
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
Gobierno y de Dirección conforme a la normatividad vigente, asimismo
dirige la políticas de imagen institucional y el sistema de registro y
administración documentaria. La oficina de Secretaría General está a
cargo de un funcionario de confianza, quien depende funcional y
jerárquicamente del Alcalde y administrativamente de la Gerencia
Municipal.
De la Oficina de Secretaría General depende estructuralmente:
 Área de Trámite Documentario y Archivo
 Área de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo
 Área de Registro Civil
 Oficina Cooperación Técnica Internacional
Artículo 41°-
26
La Oficina de Secretaría General cumple directamente las
siguientes funciones:
41.1 Brindar asesoramiento al Concejo Municipal, a la Alcaldía y a la
Gerencia Municipal en los asuntos de su competencia.
41.2 Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal,
asistir al Alcalde y redactar las actas correspondientes,
suscribiéndolas conjuntamente con el Alcalde y velar or su
custodia.
41.3 Dirigir y coordinar el procesamiento de la documentación que
requiera el conocimiento y/o la decisión del Concejo Municipal o
la Alcaldía.
41.4 Emitir las Ordenanzas, Acuerdos, y Resoluciones aprobados por
el Concejo Municipal.
41.5 Emitir las Resoluciones y Decretos, según disponga la Alcaldía,
en los asuntos que corresponda conocer a este órgano de
gobierno.
41.6 Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el
Alcalde, a las unidades orgánicas encargadas de su
cumplimiento.
41.7 Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdos y
Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su
publicación cuando corresponda.
41.8 Llevar el registro y archivo de dispositivos, convenios y
contratos emanados de los órganos de gobierno.
41.9 Brindar la información requerida por los ciudadanos conforme
con la Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
41.10 Coordinar con los demás órganos de la Entidad los asuntos de su
competencia.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
41.11 Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones
municipales en materia de gestión documentaria.
41.12 Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de
la Alcaldía.
41.13 Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de
acceso a la información institucional, conforme a la
normatividad vigente.
41.14 Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que
emitan los órganos de gobierno de la Municipalidad y velar por
el cumplimiento de las formalidades relativas a la expedición de
las resoluciones que emitan por delegación, las diferentes
unidades orgánicas, así como su custodia.
41.15 Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo
Central de la Municipalidad, así como de los documentos y
expedientes en trámite.
41.16 Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Gestión
Documentaria y del Sistema Institucional de Archivo.
41.17 Supervisar el correcto desempeño de la mesa de parte central.
41.18 Planificar, dirigir y supervisar las actividades que desarrolla la
Oficina de Registros Civiles, de acuerdo a la normatividad
vigente.
41.19 Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y ejecutar otras
acciones en el ámbito de su competencia, de acuerdo a la
normatividad vigente.
41.20 Las demás que le asignen los órganos de Gobierno y Dirección.
Artículo 42°-
el Jefe de la Oficina de Secretaría General suscribe con el Alcalde las
Actas de Sesiones de Concejo; las Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones
de Concejo, Resoluciones de Alcaldía y Decretos, dando fe de su
existencia
ÁREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL
Artículo 43°-
27
El Área de Trámite Documentario y Archivo Central, es la sección
encargada del manejo y cautela de los documentos que ingresan a la
Municipalidad. Está a cargo de un servidor municipal, quien depende de
la Oficina de Secretaría General y sus funciones son las siguientes:
43.1 Recibir, procesar y distribuir la documentación presentada ante
la Municipalidad, formular observaciones y entregar resultados,
según corresponda, conforme con las normas contenidas en la
Ley del Procedimiento Administrativo General.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
43.2 Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados
ante la Municipalidad y la salida de los emitidos por ésta
dirigidos a otros órganos o administrados.
43.3 Orientar a los administrados en la presentación de sus
solicitudes y formularios y brindar información sobre los
procedimientos iniciados por aquellos.
43.4 Proponer acciones para integrar y mejorar el Sistema Único de
Trámite Documentario.
43.5 A través del fedatario adscrito, comprobar y autenticar previo
cotejo la fidelidad de las copias presentadas por los
administrados para su empleo en los procedimientos de la
Municipalidad, así como certificar firmar previa verificación de
la identidad del suscriptor para las actuaciones administrativas
en que ello sea necesario.
43.6 Administrar los procesos relativos al sistema de trámite
documentario y de archivos de la Municipalidad, en concordancia
con la normatividad vigente.
43.7 Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad
conforme con las normas del Sistema Nacional de Archivos
creado por Ley Nº 25323 y su Reglamento aprobado el Decreto
Supremo Nº 008-92-JUS.
43.8 Proponer las políticas sobre tramitación documentaria y de
archivo a seguir en la Municipalidad.
43.9 Formular y proponer documentos de gestión relacionados al
ámbito de su competencia.
43.10 Administrar la mesa de partes y el archivo central de la
Municipalidad.
43.11 Controlar, conjuntamente con los funcionarios responsables de
las unidades orgánicas correspondientes, el correcto
desempeño de las mesas de partes y archivo periféricos
formalmente instaladas en la Municipalidad.
43.12 Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas y directivas
que emite el Archivo General de la Nación, a través de la Oficina
de Secretaría General.
43.13 Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas de la
Municipalidad en lo relativo a la tramitación de documentos y
expedientes, así como de archivos.
43.14 Informar mensualmente a la Oficina de Secretaría General,
sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a
su cargo.
43.15 Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la Oficina
28
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
de Secretaría General.
ÁREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO
Artículo 44°-
29
El Área de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo, depende
funcionalmente de la Alcaldía y administrativamente de la Oficina de
Secretaría General, comprende el fortalecimiento de la imagen
institucional de la Municipalidad, a través de la información, publicidad
y difusión de las actividades de mayor relevancia institucional y el
desarrollo de las acciones de protocolo y de eventos oficiales con la
participación del Alcalde, regidores o representantes; Cumple las
siguientes funciones:
44.1 Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos
oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o
sus representantes.
44.2 Proponer acciones para conservar y promover la imagen
institucional.
44.3 Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.
44.4 Atender el trámite de solicitudes de audiencias de la Alcaldía.
44.5 Difundir las acciones, programas, proyectos y actividades de la
Municipalidad.
44.6 Elaborar y mantener actualizado el directorio de autoridades e
instituciones.
44.7 Elaborar la Memoria Anual.
44.8 Mantener informados a los vecinos y público en general, a través
de los diferentes medios de comunicación masiva, los planes,
programas, proyectos y toda información de interés general de
la Municipalidad.
44.9 Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión
para informar sobre las actividades de la Municipalidad.
44.10 Realizar el seguimiento de la información emitida por los
diferentes medios de comunicación.
44.11 Mantener actualizado el archivo de prensa y su respectiva
administración: registro en video, fotografías, prensa y otros.
44.12 Mantener informada a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de
publicación en la esté involucrada la Municipalidad o sus
funcionarios, respecto a sus funciones.
44.13 Apoyar a la Alta Dirección, con relación a las normas de protocolo
observadas en cualquier tipo de ceremonia pública en la cual
participe el Alcalde, o el funcionario que éste designe en su
representación.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
44.14 Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con
organismos e instituciones públicas y privadas, nacionales y
extranjeras, transmitiendo la imagen de la labor y mística de la
Municipalidad.
44.15 Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de
información.
44.16 Efectuar las labores de comunicación, publicidad y relaciones
públicas al interior y exterior de la Municipalidad.
44.17 Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas
publicitarias, sobre programas sociales, programas preventivos
de salud, recaudación tributaria, entre otros.
44.18 Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales
servicios o procedimientos administrativos a su cargo, tomando
en consideración la demanda e impacto de los servicios o
procedimientos administrativos.
44.19 Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública
en general hacia la Municipalidad e informar a la Alcaldía de las
acciones correctivas a tomar.
44.20 Asistir a eventos de carácter oficial que determine el Alcalde.
44.21 Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal.
44.22 Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la
imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad
en el ámbito de los servicios municipales.
44.23 Las demás que le asigne la Alcaldía y la Secretaría General.
ÁREA DE REGISTRO CIVIL
Artículo 45º-
El Área de Registro Civil, es el órgano encargado de organizar, dirigir,
controlar y custodiar las inscripciones de hechos y actos vitales de
acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil (RENIEC), depende funcionalmente de la Alcaldía y
administrativamente de la Oficina de Secretaría General.
Artículo 46º-
El Área de Registros Civiles, cumple las funciones siguientes:
46.1 Llevar los registros civiles y celebrar los actos conforme con las
normas del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil
(RENIEC).
46.2 Registrar la inscripción de nacimientos, matrimonios y
defunciones.
46.3 Elaborar, registrar y actualizar las estadísticas de los hechos y
30
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
46.4
46.5
46.6
46.7
46.8
46.9
46.10
46.11
46.12
46.13
46.14
46.15
46.16
46.17
actos vitales.
Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad
vigente, así como proponer y ejecutar la celebración de
matrimonios comunitarios.
Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que
se encuentran en los registros civiles de la localidad.
Proponer la exoneración del pago de tasas para casos de
precariedad económica.
Sistematizar y digitalizar los archivos de Registros Civiles.
Elaborar el censo de ciudadanos de la localidad.
Coordinar con otras entidades que realicen actividades análogas
y/o complementarias.
Expedir certificaciones de soltería, viudez, filiación, y otros a
solicitud de los interesados, de acuerdo a la normatividad
vigente.
Efectuar la inscripción judicial de partidas de nacimiento,
rectificaciones de partidas, inscripción de divorcios y
modificación de nombres, de conformidad a la normatividad
vigente.
Informar oportunamente a los organismos públicos competentes
la información sustentada y las estadísticas vitales en forma
mensual, de conformidad a la normatividad vigente.
Mantener y conservar la seguridad y custodia del archivo
registral.
Elaborar las Resoluciones Registrales que correspondan.
Efectuar las inscripciones para el servicio militar obligatorio.
Brindar atención y orientación al público de los diversos
procedimientos registrales para las inscripciones y servicios.
Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su
jefatura superior.
ÁREA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
Artículo 47º-
31
El Área de Cooperación Técnica Internacional, es el órgano de apoyo,
que tiene como objeto sostener y ampliar las relaciones
internacionales, así como conducir los procesos de cooperación
internacional y las donaciones en favor de la Municipalidad Distrital de
Huacchis.
Depende
funcionalmente
de
la
Alcaldía
y
administrativamente de la Oficina de Secretaría General. Está a cargo
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
del Secretario Técnico de Cooperación Técnica Internacional.
Artículo 48º-
Son funciones del Área de Cooperación Técnica Internacional las
siguientes:
48.1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones, eventos y
ceremonias protocolares destinadas a sostener y ampliar las
relaciones internacionales de la Municipalidad distrital de
Huacchis, así como planificar, organizar, dirigir y controlar las
acciones, eventos, los procesos de cooperación con instituciones
y municipalidades a nivel internacional.
48.2 Representar al Alcalde y a la Municipalidad en las relaciones
internacionales, suscripción de convenios de cooperación,
hermanamientos, donaciones y en las asociaciones municipales a
nivel internacional.
48.3 Elaborar y/o proponer a la Alcaldía, los convenios de cooperación
o gestión, cartas de intención, protocolos y otras convenciones
de cooperación, así como la recepción de donaciones.
48.4 Sostener y ampliar las relaciones de cooperación internacional.
48.5 Informar mensualmente a la Alcaldía, sobre las acciones de la
Secretaría de Cooperación Técnica Internacional.
48.6 Cumplir con las demás competencias que le asigne la Alcaldía.
CAPÍTULO V
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA
Artículo 49º- La Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano de asesoramiento
encargado de dirigir, ejecutar y evaluar la interpretación y aplicación
de la legislación vigente para optimizar la toma de decisiones de los
órganos de administración y gobierno municipal. Está a cargo del
Asesor Jurídico quien es designado por el Alcalde, su ámbito operativo
se limita a los requerimientos de la Alta Dirección y a los órganos que
32
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
no cuenten con asesoría legal; desarrolla su función a tiempo completo
y dedicación exclusiva
Artículo 50º-
33
Tiene las siguientes funciones generales:
50.1 Asesorar al Concejo y demás dependencias orgánicas en asuntos
administrativos, laborales y tributarios que le sean consultados,
emitiendo informes legales u opiniones.
50.2 Proyectar, opinar y observar sobre los proyectos de normas
municipales, convenios y contratos que se le encargue o que se
le someta en consulta por la Alta Dirección.
50.3 Recopilar, concordar y sistematizar la legislación relacionada
con el Gobierno Local y distribuirla a la Alcaldía, Concejo
Municipal y todas las dependencias administrativas, según
corresponda.
50.4 Proponer proyectos de normas municipales para un actuar
diligente, eficaz y sobre la base del principio de legalidad por
parte de la autoridad competente.
50.5 Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las
derogadas, de modo tal que el Concejo Municipal al ejercer
facultad normativa, consigne en la norma municipal un artículo
que derogue la norma pertinente.
50.6 Proceder al visado de las Resoluciones que deben ser suscritas
por el Alcalde o el Gerente Municipal, en señal de conformidad
con la legalidad de dicho acto administrativo.
50.7 Asesorar y dictaminar en materia de legislación y normatividad
que concierne el gasto público.
50.8 Revisar y/o proponer la normatividad especifica de orden
institucional para el perfeccionamiento de la gestión municipal,
conforme a la legislación general vigente.
50.9 Interpretar las normas legales de observancia por la
Municipalidad Distrital de Huacchis.
50.10 Llevar el control de los actos administrativos que constituyen
precedentes administrativos de observancia obligatoria por
parte de la Municipalidad Distrital de Huacchis y en virtud a los
mismos, elaborar trimestralmente un Compendio de los
Criterios interpretativos, dándolo a conocer a los órganos de la
Entidad y su publicación.
50.11 Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes
sobre modificaciones legales e implicancias que pueden tener en
el desarrollo de sus funciones.
50.12 Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y
trabajadores, cuando éstos lo requieran, en tanto sean
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
50.13
50.14
50.15
50.16
50.17
50.18
emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial por el
ejercicio de sus funciones, en tanto no fueran denunciados por
la propia Municipalidad o por algún órgano competente del
Sistema Nacional de Control.
Participar en la Comisión de Regidores y las que determine el
Órgano de Gobierno.
Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales
servicios o procedimientos administrativos a su cargo, tomando
en consideración la demanda e impacto de los servicios o
procedimientos administrativos.
Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y
verificar la capacidad de los procesos y las características de
los servicios a su cargo.
Participar en la organización del Presupuesto Participativo
Institucional.
Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal las acciones
legales correspondientes.
Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Artículo 51º-
La Oficina de Planificación y Presupuesto, es el órgano responsable de
conducir, asesorar, planificar, organizar, ejecutar y evaluar las
actividades relacionadas a planes y programas, encargado del
asesoramiento de la Alta Dirección en materia de Planeamiento
Estratégico, lineamientos de política institucional; y del desarrollo del
proceso del presupuesto. Tiene a su cargo la generación de
competitividad institucional mediante el desarrollo, implementación y
monitoreo de los diversos instrumentos de gestión municipal. Así mismo
ejerce función como Oficina de Programación e Inversiones en el
contexto del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Está a cargo del Jefe de Planeamiento, quien es funcionario de
confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva, es designado por
el Alcalde, dependiendo administrativamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 52°-
Tiene las siguientes funciones generales:
52.1 Responsable de asesorar a los órganos de Gobierno en la
formulación de la política de gestión del desarrollo local.
52.2 Planear, conducir, coordinar y supervisar la formulación,
seguimiento y evaluación de los sistemas de planificación
estratégica prospectiva e inversión pública de la Municipalidad
34
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
52.3
52.4
52.5
52.6
52.7
52.8
52.9
52.10
52.11
52.12
52.13
52.14
52.15
52.16
35
Distrital de Huacchis, así como de presupuesto, créditos,
tributos, administración y ordenamiento territorial.
Conducir y evaluar el proceso el Presupuesto del Pliego.
Dirigir y coordinar la elaboración del Plan de Competitividad
Local.
Formular y supervisar el desarrollo, implementación y monitoreo
del Plan de Desarrollo Local Concertado - PDLC, del Plan
Estratégico Institucional - PEI y del Presupuesto ParticipativoPP.
Formular, desarrollar, implementar y monitorear el Plan
Operativo Institucional - POI.
Desarrollar los Instrumentos Normativos de Gestión (ROF,
MOF, CAP, PAP, Clasificador de Cargos).
Supervisar la formulación del Plan de Desarrollo de Capacidades
(PDC).
Desarrollar los instrumentos capaces de mejorar los procesos
administrativos, como Comités de gestión para los principales
procesos de Gestión Municipal: Comités de Proyectos, de Pagos,
de Personal, Presupuestal, etc.
Elaborar los Manuales de Procedimientos Administrativos para
los principales servicios o procedimientos a su cargo, tomando en
consideración la demanda e impacto de los servicios o
procedimientos administrativos.
Efectuar evaluaciones periódicas del avance físico y financiero
de los proyectos de inversión y las actividades desarrolladas por
la Municipalidad, a través de sus diferentes órganos funcionales.
Formular, monitorear y actualizar el Plan de Desarrollo
Concertado en coordinación con todas las dependencias de la
institución.
Elaborar y proponer a la Gerencia Municipal el Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA.
Informar al Titular del Pliego sobre el avance y resultados
logrados por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad,
respecto al cumplimiento de los objetivos y metas y en la
ejecución de las Metas Presupuestarias.
Efectúa el seguimiento de la disponibilidad presupuestaria para
la elaboración de los compromisos y propone las modificaciones
presupuestarias necesarias para el cumplimiento de las Metas.
Brindar asesoría técnica a los diferentes órganos de la
Municipalidad de Huacchis, en lo relacionado a la programación,
formulación, ejecución, control y evaluación del presupuesto
institucional.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
52.17 Desarrollar el análisis respectivo de los procesos y
procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando
indicadores de gestión.
52.18 Promover la formulación de los planes de ordenamiento
territorial en el ámbito de su jurisdicción distrital; así como
tramitar los expedientes sobre demarcación territorial.
52.19 Participar en la comisión de regidores y en las que determine el
Órgano de Gobierno.
52.20 Efectuar las funciones de Secretario Técnico del Consejo de
Coordinación Local.
52.21 Emitir Resoluciones conforme lo establece el Artículo 39º de la
Ley Orgánica de Municipalidades.
52.22 Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
Artículo 53º-
Es el Órgano de apoyo encargado de dirigir, ejecutar, evaluar y
controlar la administración general de la Municipalidad Distrital de
Huacchis referidas a las actividades de los sistemas de presupuesto,
finanzas, estadísticas, personal, logística, contabilidad, tesorería,
administración
tributaria
y
ejecución
coactiva.
Depende
jerárquicamente de la Alcaldía y administrativamente de la Gerencia
Municipal.
Artículo 54º-
Tiene las siguientes funciones generales:
54.1 Planificar, organizar, normar, dirigir, ejecutar y controlar los
recursos económicos y financieros de la Municipalidad.
54.2 Planificar, dirigir, coordinar, evaluar y fiscalizar el correcto
funcionamiento administrativo de las oficinas que componen la
presente unidad orgánica.
54.3 Asegurar y optimizar la dotación de recursos económicos,
financieros y materiales, organizando la información contable
y ejecución presupuestal, así como regular los flujos
económicos, financieros, de fondos y de personal, así como
también abasteciendo oportunamente de bienes y servicios de
acuerdo al plan anual de adquisiciones y contrataciones,
36
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
54.4
54.5
54.6
54.7
54.8
54.9
54.10
54.11
54.12
54.13
54.14
54.15
54.16
37
controlando su destino y/o uso final de los mismos.
Emitir Resoluciones Gerenciales de primera instancia
administrativa, conforme a lo dispuesto en el artículo 39º de la
Ley Orgánica de Municipalidades.
Emitir Resoluciones de determinación, Resolución de Multa u
Orden de Pago de la deuda tributaria, conforme lo establece el
Texto Único Ordenado del Código Tributario.
Dirigir y supervisar los procesos técnicos de ejecución
financiera, de los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad,
Tesorería, Personal, Logística y Control Patrimonial.
Proponer a la Alcaldía y a la Gerencia Municipal alternativas de
políticas institucionales para la Administración y distribución
del potencial humano, los recursos financieros y materiales.
Supervisar que se mantenga actualizada la Contabilidad y
desarrollo de la formulación de los Estados Financieros
Presupuestarios.
Administrar, supervisar, registrar la correcta ejecución de las
adquisiciones y transferencias del patrimonio Municipal
conforme lo establece las disposiciones vigentes.
Supervisar las licitaciones de concursos públicos y de méritos
y coordina con el Comité Especial de Adquisiciones para la
correcta convocatoria de las adquisiciones que realice la
Municipalidad conforme al Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
Evaluar y proporcionar información financiera a la Alta
Dirección para la toma de decisiones en forma oportuna.
Establecer políticas de racionalización en el uso de los recursos
financieros enmarcados en la Ley de Presupuesto de la
República.
Coordinar la formulación del Presupuesto Institucional de
Municipal, la elaboración de los Estados Financieros y
Presupuestarios y la Evaluación Presupuestaria y velar por el
fiel cumplimiento de los plazos establecidos por Ley para su
presentación.
Hacer cumplir dentro de los plazos establecidos, la
presentación de los Estados Financieros, de conformidad con
las disposiciones legales vigentes y elevarlos a la Gerencia
Municipal para su aprobación.
Asesorar al Gerente Municipal, Alcalde y a los Miembros del
Concejo Municipal los asuntos de su competencia.
Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular o
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
54.17
54.18
54.19
54.20
54.21
54.22
54.23
54.24
54.25
Artículo 55º-
dictaminar asuntos de competencia municipal.
Planificar el comportamiento de los egresos, según los
calendarios de pago establecido.
Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto el
comportamiento de los ingresos municipales.
Planificar adecuadamente los egresos tomando como base las
medidas de austeridad dictadas por el Gobierno Central.
Supervisar el control previo de todas las operaciones
financieras del municipio.
Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos, Directivas
sobre el ámbito de su competencia.
Conducir y orientar los procesos de informática y el
establecimiento de archivos informáticos necesarios para la
toma de decisiones.
Participar y prestar apoyo administrativo a las comisiones
internas de Regidores de su competencia.
Asistir a las Sesiones de Concejo.
Otras que le delegue la Alcaldía o la Gerencia Municipal o que
le sean dadas por las normas sustantivas.
La Unidad de Administración para el cumplimiento de sus funciones,
cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
 Área Técnica Municipal – ATM.
 Área de Contabilidad.
 Área de Tesorería.
 Área de Personal.
 Área de Abastecimiento.
 Área del Sistema de Focalización de Hogares – SISFOH.
AREA TECNICA MUNICIPAL
Artículo 56º-
38
El área Técnica Municipal, es el área encargada de promover la
formación de las organizaciones comunales, prestadoras de servicios
de saneamiento (JASS, comités u otras formas de organización), así
como de supervisarlas, fiscalizarlas y brindarles asistencia técnica
para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento
El ATM se encuentra dentro de la estructura orgánica de la
municipalidad y sus funciones están establecidas en el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF). Está a cargo de un profesional, el cual
depende jerárquicamente de la Unidad de Administración.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
Artículo 57º.- Son funciones del área Técnica Municipal, las siguientes:
57.1 Planificar y promover el desarrollo de los servicios de
saneamiento en el distrito, de conformidad con las Leyes y
reglamentos sobre la materia.
57.2 Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones
relacionadas con los servicios de saneamiento existente en el
Distrito.
57.3 Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento
existentes en el distrito.
57.4 Administrar los servicio de saneamiento del distrito a través
de los operadores especializados, organizaciones comunales o
directamente.
57.5 Promover la formación de organizaciones comunales (JASS,
Comités u otras formas de organización).
57.6 Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria
y cuidado del agua.
57.7 Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los
usuarios de los servicios de saneamiento.
AREA DE CONTABILIDAD
Artículo 58º-
La Oficina de Contabilidad, es un órgano de apoyo, cuya labor tiene por
objeto lograr un adecuado registro contable de las operaciones
financieras de la Municipalidad de acuerdo a la normatividad legal
vigente; está a cargo de un servidor Contador Público Colegiado con
jerarquía de Jefe de Unidad, el cual depende jerárquicamente de la
Unidad de Administración.
Artículo 59º.- Son funciones del área de Contabilidad, las siguientes:
59.1.
Formular políticas de gestión en el ámbito de su competencia.
59.2.
Planificar, organizar, dirigir y coordinar el registro de las
operaciones referidas a la ejecución financiera y contable de
los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en
una base de datos, común y uniforme para fines de análisis,
control y toma de decisiones administrativas.
59.3.
Formular propuestas de distribución de los recursos
financieros.
59.4.
Ejecutar y supervisar las actividades conducentes al
desarrollo de proyectos de inversión, en coordinación con la
unidad de planificación.
39
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
59.5.
59.6.
59.7.
59.8.
59.9.
59.10.
59.11.
59.12.
59.13.
59.14.
59.15.
59.16.
40
Realizar análisis del comportamiento de ingresos y egresos,
emitiendo opinión técnica en materia presupuestal.
Coordinar el control y ejecución presupuestal mensual,
conciliando los saldos y reprogramando los compromisos
presupuéstales trimestrales a que hubiere lugar.
El análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro
de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de
seguimiento y verificación del cumplimiento de las
disposiciones legales y normativas en relación con los aspectos
contables, tributarios y de contribuciones de la Municipalidad,
así como coordinar la aplicación y cumplimiento de las normas
técnicas de control interno.
Planificar, organizar, dirigir y controlar la existencia de un
archivo adecuado, de toda la documentación que sustente los
ingresos y gastos ejecutados por la Municipalidad,
estableciéndose medidas necesarias para su conservación y
seguridad durante el periodo de tiempo fijado por las
disposiciones vigentes, para su verificación por los organismos
de control.
Efectuar el control previo institucional de la fase de
compromiso, devengado, giro y pago de la documentación
administrativa contable que origine el gasto.
Registrar la fase del determinado de los ingresos tributarios
y no tributarios, así como las transferencias corrientes y de
capital.
Registrar la fase del devengado de todos los gastos de la
Municipalidad, en cumplimiento a las normas de ejecución
presupuestal vigentes a cada ejercicio.
Efectuar la integración contable y formular los estados
financieros y presupuestarios de la Municipalidad, con sus
respectivas notas, anexos y análisis respectivos, suscribirlos y
remitir en forma oportuna a la Dirección Nacional Contabilidad
Pública.
Remitir a los organismos competentes, dentro de los plazos
establecidos los estados financieros de la corporación
municipal.
Asesorar al Administrador, Gerente Municipal, Alcalde y al
Concejo Municipal en los asuntos de su competencia.
Dirigir y supervisar la implementación de medidas correctivas
de la gestión financiera y contable en base a las
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
59.17.
59.18.
59.19.
59.20.
59.21.
59.22.
59.23.
59.24.
59.25.
59.26.
59.27.
59.28.
59.29.
59.30.
59.31.
41
recomendaciones del Órgano de Control Institucional.
Elaborar el diagnóstico de la situación económico - financiera
de la Municipalidad e informar a la Gerencia Municipal sobre
los resultados.
Sustentar ante el Concejo Municipal los estados financieros y
presentarlos a la Dirección Nacional Contabilidad Pública
dentro de los plazos establecidos.
Preparación de las memorias de gestión del ejercicio
relacionado con la información.
Consolidar los tributos por pagar: aportes y retenciones, que
en forma mensual se retienen por planillas y órdenes de
servicio e informar en los Programas de Declaración
Telemática - PDTs. a la unidad tesorería y finanzas para que
efectúe el pago respectivo.
Efectuar arqueos permanentes de los fondos y valores de la
Municipalidad Distrital de Huacchis, de acuerdo a la
normatividad existente.
Efectuar conciliaciones de saldos de las cuentas contables del
balance general para su presentación en forma adecuada y
consistente.
Revisar y controlar las rendiciones de encargos otorgados a
personal de la municipalidad, informando su cumplimiento.
Elaborar las liquidaciones financieras de obras ejecutadas por
contrata, encargos y por administración directa.
Preparar y remitir a la Contraloría General de la República, en
los plazos establecidos, la Información concerniente a los
gastos efectuados por el Programa del Vaso de Leche con los
recursos transferidos por el tesoro público.
Participar en la elaboración presupuestal municipal.
Conformar algunas comisiones inherentes al cargo, propuestas
por la Alta Dirección: Gestión Patrimonial, Gestión de Pagos,
Altas y Bajas, Cafae y otras.
proceder a la visación de las Órdenes de Compras y Servicios,
Comprobantes de Pago, Planillas de Remuneración, Estados
Financieros y demás documentos de su competencia.
Efectuar el análisis, los ajustes, reclasificaciones y
conciliaciones de las cuentas en los libros contables,
manteniendo registros analíticos en cada caso mensualmente.
Coordinar con unidad de rentas la verificación semestral de
valores que obran en su poder.
Supervisar y coordinar con la unidad de logística la toma de
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
Inventario Físico General Anual y conciliación de activos de
bienes patrimoniales y suministros.
59.32. Coordinar con la Unidad de Planificación, Presupuesto,
Estadística y racionalización, el análisis respectivo de los
procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos
generando indicadores de gestión.
59.33. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se
deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadas por
la Unidad de Administración.
AREA DE TESORERÍA
Artículo 60º-
El Área de Tesorería, es un órgano de apoyo, área de fondos encargada
de la administración de los recursos financieros de la Municipalidad
Distrital de Huacchis, el cual depende jerárquicamente de la Unidad
de Administración.
Artículo 61º-
El área de Tesorería, cumple las funciones siguientes:
61.1. Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorería,
supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos
relacionados con el área; en espacial las normas del Sistema
Nacional de Tesorería.
61.2. Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los
ingresos, en forma inmediata e intacta, así como los títulos y
valores recepcionados.
61.3. Formular los partes diarios de fondos e informar a la oficina de
administración sobre el movimiento de los fondos en efectivo,
cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros, así como
efectuar las conciliaciones bancarias.
61.4. Ejecutar los pagos de obligaciones contraídos por la
Municipalidad y controlar los fondos y valores de la Institución.
61.5. Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes
de ingresos de la Municipalidad, la conciliación, actualización y
control diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que
administra la unidad de rentas y, el depósito oportuno en las
cuentas corrientes que la Municipalidad mantiene en los bancos
autorizados.
61.6. Controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las
leyes anuales de presupuesto (Foncomun, Vaso de Leche, Canon
entre otras), por diversos conceptos específicos y la
42
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
61.7.
61.8.
61.9.
61.10.
61.11.
61.12.
61.13.
61.14.
61.15.
61.16.
61.17.
61.18.
61.19.
43
correspondiente aplicación según sus fines.
Supervisar el cabal cumplimiento de los depósitos que
corresponde a los ingresos propios y/o donaciones en efectivo
o en cheque.
Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual en
coordinación con las unidades generadoras de rentas, en función
a la información de los meses anteriores, informando los
resultados a la Administrativa.
Llenar los formularios de las declaraciones y realizar los pagos
de los tributos y contribuciones.
Mantener actualizada la información de pagos y saldos.
Custodiar y llevar el control y registro de las cartas fianzas,
cheques de gerencia, pólizas de seguro y otros valores de
propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento
de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor
de la Municipalidad, velando por su permanente vigencia y
exigibilidad de renovación oportuna, comunicando por escrito el
vencimiento de los mismos con anticipación de 10 días hábiles.
Hacer uso del sello restrictivo para documentos pagados por la
Oficina de Tesorería de la Municipalidad.
Supervisar a los responsables del manejo del Fondo Fijo para
Caja Chica y el Fondo para gastos en efectivo, conforme a las
normas de la materia.
Planificar, organizar, dirigir y coordinar el registro de las
operaciones referidas a la ejecución financiera y presupuestal
de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en
una base de datos, común y uniforme para fines de análisis,
control y toma de decisiones administrativa.
Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento
oportuno de las Declaraciones de las obligaciones tributarias de
la Municipalidad como agente de retención y por cuenta propia,
a los organismos competentes a través de medios magnéticos.
Registrar la fase del determinado de los ingresos tributarios y
no tributarios, así como las transferencias corrientes y de
capital.
Registrar la fase de girado de todos los gastos de la
Municipalidad, en cumplimiento a las normas de ejecución
presupuestal vigentes a cada ejercicio.
Controlar mediante libros auxiliares, la ejecución de gastos por
cada Obra y Fuente de Financiamiento.
Mantener actualizados los Libros Bancos por Fuente de
Financiamiento.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
61.20. Proponer el cronograma de pagos a la Gerencia Municipal.
61.21. Aperturar y mantener actualizada las cuentas bancarias y
efectuar las conciliaciones bancarias mensuales de la
Municipalidad.
61.22. Aperturar y/o cancelar, previo Acuerdo de Concejo o Resolución
de Alcaldía respectivamente, las cuentas bancarias necesarias,
registrando su firma en forma conjunta con los funcionarios que
se designe conforme a Ley.
61.23. Representar a la Municipalidad en la recepción de documentos
valorados o certificados de depósitos judiciales; y encargarse
de su custodia o depósito en las cuentas corrientes respectivas.
61.24. Solicitar y recabar chequeras y otros documentos bancarios a
fin de constatar los saldos de las cuentas bancarias y tramitar
cualquier reclamo relacionado con las mismas.
61.25. Consolidar el registro de las operaciones financieras y
presupuestales referentes a los ingresos y gastos de la
Municipalidad, verificando la ejecución de los mismos.
61.26. Coordinar, revisar y conciliar con la unidad de planeamiento y
racionalización, la ejecución presupuestal de los ingresos y
gastos generadas por la unidad de tesorería.
61.27. Consolidar los tributos por pagar: aportes y retenciones, que en
forma mensual se retienen por planillas y órdenes de servicio e
informar en los Programas de Declaración Telemática - PDTs. y
efectuar el pago respectivo.
61.28. Desarrollar los procesos de análisis financiero, las proyecciones
de ingresos y egresos y las probables operaciones de crédito
que permitan programar las actividades y proyectos
municipales, evitando las paralizaciones y retrasos en los
compromisos de pago.
61.29. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual en
coordinación con las unidades generadoras de rentas, en función
a la información de los meses anteriores, informando los
resultados a la Gerencia Municipal.
61.30. Consolidar el registro de las operaciones financieras y
presupuestales referentes a los ingresos y gastos de la
Municipalidad, verificando la ejecución de los mismos.
61.31. Coordinar, revisar y conciliar con la unidad de Planeamiento y
Presupuesto la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos.
61.32. Mantener en línea para información de la Gerencia y del
Concejo, un cuadro de flujo de caja dinámico.
61.33. Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto, el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de
44
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
61.34.
61.35.
61.36.
61.37.
su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
Administrar y custodiar las especies valoradas, velando por su
vigencia, exigibilidad, renovación y percepción que generen.
Implementar medidas de seguridad para el giro de cheques,
custodia de fondos, valores, cartas fianza y otros, debiendo
efectuar coordinaciones con la Oficina de Contabilidad y la
Administración.
Archivar cronológicamente y custodiar los recibos de ingresos,
comprobantes de pago y toda documentación que sustenten el
ingreso y egreso de fondos.
Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se
deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la
Unidad de Administración.
AREA DE PERSONAL
Artículo 62º-
El área de Personal, es un órgano de línea, encargado de organizar,
conducir, ejecutar y evaluar las actividades de Administración de
Personal, Relaciones Laborales, Bienestar Social, Capacitación y
Desarrollo de los Recursos humanos, depende jerárquicamente de la
Unidad de Administración.
Artículo 63º-
El Área de Personal, cumple las siguientes funciones:
63.1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y
evaluar el desarrollo del Sistema de Personal de la
Municipalidad, en sus procesos de selección, evaluación,
remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y
pensiones, cualquiera que fuera la modalidad del contrato, en
concordancia con los dispositivos legales vigentes.
63.2. Elaborar y presentar en coordinación con la Oficina de
Planificación y Presupuesto el proyecto del Cuadro para la
Asignación de Personal (CAP), y el Presupuesto Analítico de
Personal (PAP), y el Cuadro Nominativo de Personal (CNP).
63.3. Dirigir, coordinar y controlar las Relaciones Laborales,
formulando estrategias destinadas a la prevención de conflictos
laborales, atendiendo las quejas y reclamos individuales o
colectivos.
63.4. Establecer y ejecutar los procedimientos de selección,
calificación, evaluación, promoción ascenso y reasignación del
personal en concordancia con las normas técnicas y los
dispositivos legales vigentes.
45
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
63.5. Proponer a la Unidad de Administración los planes y programas
de Capacitación y Desarrollo de Personal que deben ser
comprendidos en el Presupuesto Municipal de acuerdo a Ley, con
la finalidad de mejorar su formación profesional o técnica que
conlleven a un mejor y eficiente desempeño de sus funciones.
63.6. Impulsar y coordinar las acciones para la suscripción de
Convenios de Capacitación con Entidades del Estado y privadas,
universidades y otros centros superiores.
63.7. Administrar los programas de bienestar social para el personal,
con un enfoque de promoción social, educativo y preventivo.
63.8. Desarrollar programas de carácter educativo, cultural,
recreativos y deportivos, que promuevan la integración,
participación y compromiso de los trabajadores de la
Municipalidad.
63.9. Proponer y desarrollar programas preventivos de seguridad e
higiene ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgo en
el trabajo.
63.10. Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepción de los
trabajadores respecto a las actitudes y clima laboral en la
Municipalidad, e implementar las recomendaciones formuladas.
63.11. Evaluar la propuesta de rotación, promoción, contratación y
cese de personal, en función del perfil del cargo y competencia
del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos.
63.12. Administrar el plan de desarrollo del personal a través de los
programas de entrenamiento, especialización y capacitación
orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales.
63.13. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y
estímulos.
63.14. Administrar el proceso de control de asistencia y permanencia
del personal.
63.15. Elaborar las planillas y boletas de pago, así como solicitar previo
informe a la Alcaldía, la expedición de certificados y/o
constancias de trabajo.
63.16. Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y
el escalafón del personal.
63.17. Elaborar en coordinación con las diferentes unidades orgánicas
de la Municipalidad el plan de prácticas de la misma.
63.18. Efectuar los procesos de análisis, descripción y evaluación de
puestos, que permitan proponer alternativas de actualización en
los procesos de selección, desarrollo de personal, evaluación de
46
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
desempeño y administración salarial.
63.19. Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de
desempeño laboral, que permita a la administración, la ejecución
de medidas correctivas o de estímulo.
63.20. Atender los expedientes relacionados con los derechos y
beneficios que la legislación otorga a los trabajadores y
pensionistas de la Municipalidad.
63.21. Asesorar a todas las áreas en lo concerniente a las relaciones
laborales y en las diferentes actividades que tengan relación
con la administración de los recursos humanos.
63.22. Cumplir con la correcta aplicación de los dispositivos
administrativos legales en materia laboral.
63.23. Realizar visitas inopinadas para la supervisión del personal en su
puesto de trabajo.
63.24. Elaborar y mantener actualizado Reglamento Interno del
Personal y el de control y permanencia.
63.25. Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Interno de
Trabajo – RIT.
63.26. Evaluar y procesar la documentación referente al otorgamiento
de licencias por enfermedad, maternidad, sepelios, motivos
particulares, subsidios por fallecimiento y otros beneficios al
trabajador municipal.
63.27. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas
con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones
laborales en la municipalidad, así como también integrar el
CAFAE institucional.
63.28. Informar mensualmente a la Oficina de Administración, sobre
el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
63.29. Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto, el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de
su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
63.30. Las demás funciones que le sean asignadas por la Unidad de
Administración, concordante con el ámbito de su competencia.
AREA DE ABASTECIMIENTO
Artículo 64º-
El área de Abastecimiento, es un órgano de apoyo encargado de dirigir,
evaluar, planificar, organizar, normar, ejecutar y controlar las acciones
del
Sistema
de
Abastecimientos,
depende
funcional
y
administrativamente de la Unidad de Administración.
Artículo 65º-
El área de Abastecimiento cumple las funciones siguientes:
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Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
65.1. Consolidar, formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la Municipalidad, de acuerdo con las normas de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.
65.2. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y
acciones del sistema de Abastecimiento de bienes y servicios,
conforme a los lineamientos y en cumplimiento de los dispositivos
legales y normas vigentes.
65.3. Ejecutar y controlar la programación y adquisición de bienes y
servicios en términos de calidad, cantidad, especificaciones
técnicas, en forma oportuna y empleando los criterios de
austeridad, prioridad y racionalidad, de acuerdo a la información
de necesidades suministrados por las diversas áreas funcionales
de la Municipalidad.
65.4. Ejecuta las Órdenes de Pedido y emite de acuerdo a los procesos
establecidos por la normatividad vigente, las órdenes de compra
y coordina la elaboración de los contratos de bienes y servicios.
65.5. Realiza el seguimiento de cumplimiento de los compromisos
establecidos en las órdenes de compra y contratos de servicios.
65.6. Ejecutar y supervisar los procesos técnicos de registro,
recepción, almacenamiento y distribución, manteniendo los
registros respectivos.
65.7. Elaborar estadísticas de logística, que permitan conocer las
necesidades históricas de bienes y servicios de la institución.
65.8. Es el órgano encargado de conseguir el abastecimiento de bienes
materiales para todas las áreas de la Municipalidad.
65.9. Administrar la base de datos de proveedores de bienes y
servicios.
65.10.
Llevar el registro de proveedores inhabilitados por la
OSCE.
65.11.
Mantener un adecuado control, custodia de los bienes
almacenados y efectuar acciones de seguimiento y control de
inventarios.
65.12.
Solicitar la contratación de pólizas de seguros necesarios
para los bienes, inmuebles, muebles y personal de la
Municipalidad, según corresponda y cuidar que permanezcan
vigentes.
65.13.
Coordinar, supervisar y controlar todos los servicios que
sean brindados a la institución.
65.14.
Efectuar el mantenimiento y conservación de las
instalaciones e inmuebles de propiedad de la Municipalidad.
48
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
65.15.
Programar, organizar, dirigir y evaluar el mantenimiento de
las unidades vehiculares, equipos y maquinarias, en coordinación
con el Departamento de Maquinaria Pesada, Vehículos y
Mantenimiento, así como realizar la prestación de servicios
auxiliares.
65.16.
Elaborar las órdenes de compra y órdenes de servicio por
la adquisición de bienes y servicios registrando en el SIAF en la
fase del compromiso, teniendo en cuenta el presupuesto originado
y la disponibilidad del calendario de compromisos.
65.17.
Reportar información mensual a nivel de compromiso, de las
órdenes de compra y de servicios, a la Unidad de Administración.
65.18.
Supervisar las acciones de tasación, valuación, actualización
o ajuste del valor monetario de los activos fijos y de las
existencias en almacén.
65.19.
Planificar y ejecutar el proceso de Toma de Inventario del
Almacén Central.
65.20.
Actualizar la información del catálogo, a nivel de modelos,
características, estándares, precios, condiciones, nuevas
tecnologías, etc., en función de la necesidad de optimizar los
resultados del Sistema de Abastecimiento de bienes y servicios
en el ámbito corporativo.
65.21.
Proponer, ejecutar y controlar convenios de cooperación
interinstitucional para la realización de compras corporativas y
por encargo (Economía de Escala).
65.22.
Coordinar con los comités especiales permanentes de
adquisiciones de la Municipalidad, los procesos de selección a
llevarse a cabo, así como ejecutar las acciones dispuestas por
dicho comité.
65.23.
Hacerse cargo de las adquisiciones y contrataciones de
Menor Cuantía como lo establece la norma, a menos que la
autoridad superior de la Municipalidad acuerde lo contrario.
65.24.
Proponer a la Gerencia de Administración el Plan Operativo
Anual y su Presupuesto, en función a los requerimientos de la
institución.
65.25.
Lleva el registro de procesos de selección de
contrataciones y adquisiciones y coordinar con la unidad de
Planificación y Presupuesto y de Imagen Institucional, así como
su publicación conforme con la Ley de Transparencia y Acceso a
la Información Pública.
65.26.
Custodiar los expedientes y los documentos de todos los
actuados en los procesos de adquisición, que le hagan entrega los
49
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
Comités de Adquisición.
65.27.
Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto, el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su
área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
65.28.
Administrar y controlar los bienes almacenados, adoptando
las medidas de prevención y seguridad, para su conservación,
supervisándolos y disponiendo su distribución oportuna.
65.29.
Las demás funciones que le corresponden conforme al
sistema nacional de abastecimiento y las asignadas por la Unidad
de Administración.
OFICINA DEL SISTEMA DE FOCALIZACIÓN DE HOGARES
SISFOH
Artículo 66°-
El Sistema de Focalización de Hogares – SISFOH, está encargado de
proveer a los programas sociales la información que le permita
identificar y seleccionar a los beneficiarios, dando prioridad a los
hogares que se encuentran en situación de pobreza; depende
jerárquicamente de la Unidad de Administración.
Artículo 67°-
Cumple las funciones siguientes:
67.1. Organizar, planificar y monitorear el programa del Sistema de
Focalización de Hogares – SISFOH, en el Distrito de Huacchis.
67.2. Programar, ejecutar y utilizar los criterios de focalización
geográfica e individual de los recursos públicos.
67.3. Realizar la capacitación y elaboración del Plan de Trabajo para la
implementación del SISFOH.
67.4. Efectuar la difusión masiva de la implementación del SISFOH.
67.5. Sensibilizar a la población del Distrito de Huacchis sobre la
importancia del empadronamiento.
67.6. Contribuir a mejorar la equidad del gasto social y la eficacia de
los programas sociales, a través del uso de los instrumentos
técnico para la identificación de las personas que requieran la
atención prioritaria.
67.7. Implementar en una primera etapa el Registro Único de
Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche (RUBPVL) para
después realizar el empadronamiento de los hogares del ámbito
50
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
distrital.
67.8. Identificar el nivel socio económico de los hogares
empadronados, mediante la aplicación de un algoritmo que
genera su índice de pobreza.
67.9. Poner a disposición de los programas sociales la Base de Datos
del Padrón General de Hogares (PGH), para que puedan
seleccionar a sus beneficiarios de manera eficaz y eficiente.
67.10. Elabora el Censo Familiar, mediante la aplicación de encuestas
de la ficha socioeconómica única.
67.11. Realizar la sistematización en el aplicativo del SISFOH.
67.12. Las demás funciones que le sean asignadas por la Unidad de
Administración o las que le sean dadas por las normas
sustantivas.
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA, SOCIAL Y PRODUCTIVA
Artículo 68º-
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Proyectos de Infraestructura
Social y Productiva, es el órgano de línea encargado de planificar,
organizar, dirigir y controlar la ejecución de las obras de
infraestructura del ámbito local y rural, de elaborar y actualizar los
planes urbanos y catastro, el otorgamiento de licencias de
construcción. También es responsable de la elaboración de los
expedientes técnicos y la ejecución de obras de infraestructura y su
correspondiente control y supervisión; así como de la administración,
control y mantenimiento de las maquinarias pesadas, vehículos y equipo
de propiedad de la Municipalidad Distrital de Huacchis. Está a cargo
de un profesional titulado con cargo de Jefe de la División.
Artículo 67º-
Para cumplir con sus funciones cuenta con las siguientes Unidades
Orgánica.
1. Oficina de Estudios de Proyectos de Infraestructura y
Expedientes Técnicos – UF.
2. Oficina de Catastro y Saneamiento Físico Legal y
Acondicionamiento Territorial.
3. Oficina de Obras Públicas, Supervisión e Inspección de obras.
4. Departamento de Maquinaria Pesada, Vehículos y Mantenimiento.
5. Oficina de la OPI.
OFICINA DE ESTUDIOS DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y
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Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
EXPEDIENTES TÉCNICOS – UF.
Artículo 68º-
La Oficina de Estudios de Proyectos de Infraestructura y Expedientes
Técnicos, es el órgano encargado elaborar las propuestas de desarrollo
en Infraestructura y los expedientes Técnicos de los Proyectos de
Infraestructura con aprobación de viabilidad SNIP, verificar que los
términos contenidos en el Expediente Técnico de obras de
infraestructura, contenga los requisitos de tal forma que asegure que
la ejecución de la misma, no tenga problemas, paralizaciones ni
modificaciones que causen daño a la inversión y a la imagen de la gestión
de la Municipalidad. Depende de la División de Desarrollo Urbano y
Proyectos de Infraestructura Social y Productiva, está a cargo de un
servidor con título profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura.
Artículo 69º-
Tiene las siguientes funciones generales:
69.1.
Formular los términos de referencia y bases para la
elaboración de estudios de proyectos por transferencia a
instituciones o por control, la contratación de terceros para
los estudios de proyectos arquitectónicos o de ingeniería.
69.2.
Formular los estudios definitivos o expedientes técnicos de
los proyectos debidamente aprobados y en coordinación con
los demás órganos de línea.
69.3.
Formular informes de los estudios de pre inversión con sus
descripciones y/o características técnicas correspondientes.
69.4.
Verificar el diseño de ingeniería desarrollado en el Expediente
Técnico.
69.5.
Comprobar y constatar en el campo los estudios de suelo y
topografía.
69.6.
Las demás verificaciones que sean necesarios que deben estar
contenidos en el Expediente Técnico.
69.7.
Administrar el control de archivos de los Expedientes
Técnicos.
69.8.
Efectuar metrados, análisis de precios unitarios, presupuestos
y fórmulas polinómicas, complementando los proyectos a
efectuarse.
69.9.
Elaborar Expedientes Técnicos de proyectos, de acuerdo a la
programación de inversiones de infraestructura de cada año
fiscal.
69.10. Realizar las reformulaciones de expedientes con deficiencias
técnicas.
69.11. Realizar los expedientes de adicionales de obra por mayores
52
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
69.12.
69.13.
metrados partidas nuevas y alza de precios de materiales.
Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto, el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de
su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
Efectuar otras funciones afines que le asigne la División de
Desarrollo Urbano y Proyectos de Infraestructura Social y
Productiva y la Gerencia Municipal.
OFICINA DE OBRAS PÚBLICAS
Artículo 70°-
La Oficina de Obras Públicas es el órgano encargado de planificar,
normar, dirigir, ejecutar las obras, supervisando el avance y ordenando
la información para una adecuada liquidación. Comprende al equipo
técnico de trabajo como son los residentes de obra, asistentes
técnicos y administrativos cuya labor se enmarca al procedimiento de
ejecución de obras cumpliendo con las normas de ejecución de obras
por administración directa y/o por contrata. Está bajo el cargo de un
profesional titulado en Ingeniería Civil con el cargo de Jefe de Obras
Públicas. Depende de la División de Desarrollo Urbano y Proyectos de
Infraestructura Social y Productiva y la Gerencia Municipal.
Artículo 71º-
Tiene las siguientes funciones generales:
71.1.
Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar todas las
acciones inherentes al desarrollo de las obras públicas o
privadas que se realicen en la circunscripción.
71.2.
Dirigir, ejecutar y supervisar las obras públicas que programe
la Municipalidad, en la modalidad de Administración Directa o
por Contrato, de acuerdo al Plan de desarrollo.
71.3.
Coordinar con la División de Desarrollo Urbano y Proyectos de
Infraestructura Social y Productiva y la Gerencia Municipal, la
programación de ejecución de obras.
71.4.
Coordinar con la supervisión de obras en el aspecto de la
ejecución, programación y avance de las obras.
71.5.
Determinar el llenado del cuaderno de obra y las ocurrencias
diarias de obra.
71.6.
Cumplir estrictamente con lo dispuesto en el Expediente
Técnico debidamente aprobado.
71.7.
Controlar mediante asistencia administrativa las entradas,
53
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
71.8.
71.9.
71.10.
salidas saldos de materiales.
Controlar el avance técnico financiero de la ejecución de las
obras y a su culminación entregar la obra en etapa de pre –
liquidación.
Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto, el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de
su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
Efectuar otras funciones afines que le asigne la División de
Desarrollo Urbano y Proyectos de Infraestructura Social y
Productiva y la Gerencia Municipal.
OFICINA DE MANTENIMIENTO DEINFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y
VIAL
Artículo 72º-
La Oficina de Mantenimiento de Infraestructura Pública y Vial, está
encargado del mantenimiento de la infraestructura municipal
construida y/o inconclusa, así como también del mantenimiento vial de
las calles, avenidas, jirones etc., que competen a la jurisdicción del
municipio. Depende de la División de Desarrollo Urbano y Proyectos de
Infraestructura Social y Productiva y la Gerencia Municipal.
Artículo 73º-
Cumple las siguientes funciones:
73.1. Realizar en mantenimiento de locales municipales.
73.2. Refacción de infraestructuras públicas.
73.3. Refacción de infraestructuras deterioradas e inconclusas.
73.4. Mantenimiento de infraestructura vial.
73.5. Mantenimiento de pistas, veredas, avenidas, calles, jirones etc.
73.6. Mantenimiento de alcantarillas y canales.
73.7. Mantenimiento de puentes y pontones.
73.8. Mejoramiento y mantenimientos de trochas carrozables.
73.9. Otros que le delegue la División de Desarrollo Urbano y
Proyectos de Infraestructura Social y Productiva y la
Gerencia Municipal.
54
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA PESADA, VEHÍCULOS Y
MANTENIMIENTO
Artículo 74º-
El Departamento de Maquinaria Pesada, Vehículos y Mantenimiento, es
el órgano de apoyo responsable de programar, ejecutar y controlar las
reparaciones y reposición de los equipos mecánico y vehículos que
permita proporcionar los diferentes servicios auxiliares y generales de
la Municipalidad. Esta cargo de un servidor público – especialista, quien
depende funcionalmente de la División de Desarrollo Urbano y
Proyectos
de
Infraestructura
Social
y
Productiva
y
administrativamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 75º-
Cumple las siguientes funciones:
75.1. Planificar, programar, dirigir y supervisar la programación,
preparación, mantenimiento preventivo y correctivo, la
reparación, reposición y renovación de las maquinarias pesadas
y vehículos, como parte de un proceso de mejoramiento
continuo.
75.2. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los
informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato
superior.
75.3. Programar y disponer el uso de las maquinarias pesadas y
vehículos de la Municipalidad.
75.4. Asignar y programar el uso de las unidades pesadas y vehículos
en coordinación con la División de Desarrollo Urbano y
Proyectos de Infraestructura Social y Productiva y la Gerencia
Municipal.
75.5. Formular y desarrollar el plan de mantenimiento preventivo y
correctivo de las maquinarias pesadas y vehículos de la
Municipalidad.
75.6. Presentar oportunamente los requerimientos de combustible y
otros que asegure el normal desarrollo de las acciones
programadas.
75.7. Llevar el control y record de cada uno de los equipos pesados y
vehículos en cuanto a: consumo de combustible, horas de
trabajo, mantenimiento, gastos en repuestos, etc.
75.8. Programar, ejecutar y controlar las reparaciones y reposición
del equipo mecánico y vehículos, llevando el control estadístico
e histórico de cada unidad.
55
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
75.9. Programar el suministro y mantener en cautela los repuestos
necesarios para la operatividad de los equipos.
75.10. Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de
mantenimiento preventivo de los diferentes equipos pesados y
vehículos de la municipalidad.
75.11. Disponer la reparación de las maquinarias pesadas y vehículos,
que permita la operatividad de dichas unidades.
75.12. Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto, el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de
su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
75.13. Otras funciones que le asigne la jefatura inmediata.
OFICINA DE LA OPI
UNIDAD FORMULADORA
Artículo 76° - Funciones y Responsabilidades de la UF.
76.1. La UF tiene las siguientes funciones:
a) Elabora y suscribe los estudios de pre- inversión y los registra en
el Banco de Proyectos.
b) Elabora los términos de referencia cuando se contrate la
elaboración de los estudios de pre- inversión, siendo responsable
por el contenido de dichos estudios. Asimismo, elabora el plan de
trabajo cuando la elaboración de los estudios de pre-inversión
la realice la propia UF. Para tales efectos, deberá tener en cuenta
las Pautas de los términos de referencia o planes de trabajo para
la elaboración de estudios de pre- inversión (Anexo SNIP-23).
c) Durante la fase de pre- inversión, las UF pondrán a disposición de
la DGPM y de los demás órganos del SNIP toda la información
referente al PIP, en caso éstos la soliciten.
d) En el caso de las UF de los Gobiernos Regionales y Locales,
solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las
competencias de su nivel de Gobierno.
e) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad
respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito
previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de
Programación e Inversiones.
f) Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por
terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no
sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente es aquella
56
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá los gastos
de operación y mantenimiento del PIP.
g) Informar a su OPI institucional de los proyectos presentados a
evaluación ante la OPI responsable de la función en la que se
enmarca el PIP, en los casos que corresponda.
76.2. La UF, en el ejercicio de sus funciones, es responsable de:
a) Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas
Técnicas para Formulación (Anexo SNIP-09), así como los Parámetros
de Evaluación (Anexo SNIP-10).
b) No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la
definición de PIP contenida en la presente Directiva y demás normas
del SNIP.
c) Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento
está a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad
Formuladora del PIP, solicitar la opinión favorable de dichas entidades
antes de remitir el Perfil para su evaluación, independientemente del
nivel de estudio con el que se pueda declarar la viabilidad.
d) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI
o por la DGPM, según sea el caso.
e) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de
Proyectos.
f) Verificar que se cuenta con el saneamiento físico legal
correspondiente o se cuenta con los arreglos institucionales
respectivos para la implementación del PIP, cuando corresponda, a
efectos de asegurar la sostenibilidad del PIP.
g) En el caso de los GR y GL, verificar que la localización geográfica del
PIP corresponda a su circunscripción territorial, salvo que se trate de
un PIP de alcance intermunicipal o de influencia interregional.
9.3. La persona registrada como Responsable de la UF tiene a su cargo el
cumplimiento de las funciones señaladas en el presente artículo,
independientemente, de que la Entidad contrate los servicios de
consultores externos para el apoyo en la formulación del PIP.
9.4. Para ser registrada como UF, la entidad, área u órgano deberá cumplir
con lo siguiente:
a)
Contar con profesionales especializados en la materia de los
proyectos cuya formulación le sea encargada.
57
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
b)
c)
Dichos profesionales deben tener por lo menos 01 (un) año de
experiencia en formulación y/o evaluación de proyectos, aplicando
las normas y metodología del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Puede formar parte directa o indirectamente de la Unidad
Ejecutora y viceversa.
UNIDAD EJECUTORA
Artículo 77° - Funciones y responsabilidades de la Unidad Ejecutora
77.1. La UE tiene las siguientes funciones:
a) Ejecuta el PIP autorizado por el Órgano Resolutivo, o el que
haga sus veces.
b) Elabora el estudio definitivo, expediente técnico u otro
documento equivalente, o supervisa su elaboración, cuando no
sea realizado directamente por este órgano.
c) Tiene a su cargo la evaluación ex post del PIP.
77.2. La UE tiene las siguientes responsabilidades:
a). Ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la
viabilidad para elaborar directa o indirectamente los estudios
definitivos, expedientes técnicos u otros documentos equivalentes
así como en la ejecución del PIP, bajo responsabilidad de la
autoridad que apruebe dichos estudios.
a)
Elaborar el Informe de Consistencia del Estudio Definitivo
o Expediente Técnico detallado (Formato SNIP-15) y el Informe
de Cierre del PIP (Anexo SNIP-24).
b)
Informar oportunamente al órgano que declaró la viabilidad
del PIP toda modificación que ocurra durante la fase de inversión.
DIVISIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Artículo 78º-
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La División de Servicios Social y Participación Ciudadana, es el órgano
de línea encargado de conducir los planes, programas y proyectos
referidos a asistencia social, educación, cultura, deporte, recreación,
salud y los diversos servicios públicos, promoviendo la participación
ciudadana mediante las Organizaciones Civiles de Base y los Comités
de Gestión, tal como lo establecen las normas en el marco de la
Descentralización. Está a cargo de un profesional titulado en las áreas
de administración, sociología o economía, depende de la Gerencia
Municipal.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
Artículo 79º-
Para cumplir sus funciones la División de Desarrollo Social y
Participación Ciudadana, tiene a su cargo las siguientes áreas
funcionales:
 Programa del Vaso de Leche.
 Programa de Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente –
DEMUNA.
OFICINA DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE
Artículo 80º- La Oficina del Programa de Vaso de Leche, es el órgano encargado de
organizar, planificar, supervisar y controlar la ejecución del Programa
del Vaso de Leche. Se rige por la Ley Nº 27470, su Reglamento y demás
dispositivos pertinentes, está a cargo de un profesional en el área de
salud o de participación social. Depende funcionalmente de la División
de Servicio Social y Participación Ciudadana.
Artículo 81º- Cumple con las siguientes funciones:
81.1. Planificar, desarrollar y supervisar las acciones que garanticen
el buen funcionamiento del Programa.
81.2. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los
informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato
superior.
81.3. Ejecutar las acciones de organización, ejecución e
implementación del Programa, en las fases de selección de
beneficiarios, programación, distribución, supervisión y control.
81.4. Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las
actividades relacionadas con el apoyo alimentario dirigido a la
población materna infantil (niños de 0 a 6 años); madres
gestantes y madres en periodo de lactancia, niños de 07 a 13
años, ancianas y tebecianos.
81.5. Identificar, focalizar y priorizar a la población en situación de
pobreza extrema.
81.6. Promover la participación de la comunidad, respetando la
autonomía de las organizaciones, reconociendo las que existen y
promoviendo donde no las hay.
81.7. Promover, gestionar y canalizar recursos provenientes de países
y organismos nacionales e internacionales para la ejecución de
programas, proyectos y actividades de apoyo y seguridad
alimentaria y de entidades y personas privadas.
81.8. Ejecutar acciones de apoyo alimentario en casos de emergencia
59
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
81.9.
81.10.
81.11.
81.12.
81.13.
81.14.
81.15.
81.16.
81.17.
81.18.
81.19.
temporal, en coordinación con la Oficina de Defensa Civil y
demás organismos e instituciones.
Llevar un Registro adecuado y actualizado de los diversos
Comités del Programa del Vaso de Leche y Comedores Populares
del distrito de Huacchis.
Coordinar y organizar los programas de capacitación dirigidos a
los organismos que trabajan con el Programa del Vaso de Leche.
Organizar un plan de fiscalización de los recursos utilizados en
los programas alimentarios a su cargo.
Organizar el registro y control de la administración de los
insumos alimentarios del programa para su óptima utilización.
Elaborar informes periódicos para la alta dirección, la
contraloría y organismos competentes.
Velar por el correcto almacenamiento de la leche y/o alimentos
equivalente, evitando su deterioro.
Brindar capacitación alimentaria y nutricional a los
beneficiarios del Programa.
Realizar la evaluación, seguimiento y rehabilitación del estado
nutricional de los beneficiarios con alto riego.
Ejecutar otras actividades asistenciales complementarias de su
competencia que tengan como fin cumplir con los objetivos del
Programa.
Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto, el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de
su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones, que le sean asignadas por su
jefatura superior.
OFICINA DEL PROGRAMA DE DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y
DEL ADOLESCENTE - DEMUNA
Artículo 82º-
La Oficina del Programa de Defensoría Municipal del Niño y del
Adolescente – DEMUNA, tiene como función la defensa y atención de
los ciudadanos en situación de riesgo y debilidad social. Depende
funcionalmente de la Alcaldía y administrativa de la División de
Servicio Social y Participación Ciudadana.
Artículo 83º-
Le corresponde las siguientes funciones:
83.1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las
60
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
83.2.
83.3.
83.4.
83.5.
83.6.
83.7.
83.8.
83.9.
83.10.
83.11.
83.12.
83.13.
83.14.
61
actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los
informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato
superior.
Promover, prevenir y ejecutar las labores de la Defensoría del
Niño y del Adolescente.
Atender los casos que se presenten ante la Defensoría
cumplimiento con las disposiciones contenidas en la Guía de
Procedimientos de Atención de casos en las Defensorías del
Niño y del Adolescente.
Presentar denuncia ante las autoridades competentes por
faltas y delitos en agravio de los Niños y Adolescentes e
intervenir en su defensa.
Llevar los registros necesarios que la ley obliga para el mejor
control y promoción de los Derechos del Niño y del Adolescente.
Conocer la situación de los Niños y del Adolescente de la
jurisdicción que se encuentren en las instituciones públicas y
privadas, e intervenir cuando se encuentren amenazados o
vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el interés
superior del Niño.
Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir
situaciones críticas, siempre que no exista procesos judiciales
previos.
Proponer convenios con las entidades públicas y privadas que
permitan establecer los procedimientos administrativos a
seguir.
Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres
y familiares, sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas,
siempre que no existan procesos judiciales sobre estas
materias.
Proponer a la Administración la aprobación de medidas
complementarias de protección de los derechos de las Niños y
Adolescentes.
Programar, planificar, coordinar y ejecutar los programas de
apoyo contra la agresión física y psicológica del Niño y del
Adolescente.
Proponer actividades y programas en beneficio de los niños y
adolescentes del distrito y de sus familias.
Propiciar la formación de promotores - defensores.
Solicitar ante el Departamento de Registros Civiles la
inscripción de Actas de Nacimiento de Niños y Adolescentes
que no cuenten con ellas, que se encuentren en estado de
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
abandono o provienen de familias en estado de pobreza
extrema.
83.15. Promover programas que generen espacios para estimular el
desarrollo de las potencialidades y capacidades intelectuales,
físicas, culturales, deportivas y recreativas de las personas
adultas mayores.
83.16. Fomentar el desarrollo de programas de capacitación para que
las personas adultas mayores adquieran conocimientos y
destreza en el campo de la formulación y ejecución e proyectos
productivos.
83.17. Promover y canalizar la participación e iniciativa de las mujeres
dentro de la entidad municipal, así como de las asociaciones
existentes en el mismo.
83.18. Favorecer la coordinación entre las instituciones que actúan en
el campo del género mujer, promoviendo la igualdad de
oportunidades entre las mujeres y hombres.
83.19. Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto,el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de
su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
83.20. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su
jefatura superior.
DIVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
Artículo 84°-
La División de los Servicios Públicos, es un órgano de línea, encargado
de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas
con la salud, limpieza, el cuidada de parques y jardines, seguridad
ciudadana y demás servicios públicos que presta la Municipalidad, de
igual forma es responsable de la supervisión y control de la defensa al
consumidor, entre otras funciones que aseguren una mejor calidad de
hábitat en cuanto al medio ambiente, el saneamiento público y la
protección ciudadana. Depende funcionalmente de la Alcaldía y
administrativamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 85°-
De



62
la División de Servicios Públicos, dependen estructuralmente.
Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines.
Departamento de Seguridad Ciudadana.
Departamento de Serenazgo.
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
Artículo 86º-
Cumple directamente las siguientes funciones:
86.1. Proponer normas para la protección del medio ambiente y los
recursos naturales.
86.2. Proponer el establecimiento de Áreas de Conversación Municipal
conforme con Ley N° 26834 - Ley de Áreas Naturales
Protegidas y su Reglamento.
86.3. Proponer normas para regular y controlar el aseo, higiene y
salubridad en los lugares públicos locales.
86.4. Finalizar y realizar labores de control respecto de la emisión de
humos, gases, ruidos, y demás elementos contaminantes de la
atmosfera y el ambiente.
86.5 Elaborar estudios, diagnósticos y proyectos relativos a la
protección del medio ambiente y la ecología.
86.6 Elaborar y proponer el Plan Integral de Gestión de Residuos
Sólidos en el Distrito.
86.7 Realizar campañas de control de epidemias y control de sanidad
animal.
86.8 Supervisar el uso y mantenimiento de los parques
recreacionales y las áreas destinadas a la práctica del deporte.
86.9 A través del Policía o Agente Municipal, notificar e imponer
sanciones conforme a las normas pertinentes.
86.10 Expedir carnet de sanidad.
86.11 Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia
conforme con el Texto Único de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad.
86.12 Las demás que le corresponden conforme a Ley, a las normas
reglamentarias pertinentes y las que le sean encargadas por sus
superiores jerárquicos.
DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES
Artículo 87°-
El Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines, es el órgano
encargado de programar las acciones de control, verificación y
supervisión de las actividades de limpieza pública, parques y jardines
en el ámbito del Distrito; depende funcionalmente de la División de
Servicios Públicos.
.
Artículo 88°- Cumple las siguientes funciones:
88.1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los
informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato
63
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
superior.
88.2. Constituir, elaborar e implementar el proyecto del Sistema de
Limpieza Pública, Ornato y Parques y Jardines, y sus
instrumentos.
88.3. Formular, coordinar, ejecutar y controlar los planes, políticas,
programas y proyectos en materia de Ornato y Limpieza Pública.
88.4. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de limpieza
pública de la ciudad, elaborando la programación diaria y semanal
del barrido, recojo y disposición final de los residuos sólidos,
realizando un adecuado servicio de limpieza pública,
determinando las áreas de acumulación de desechos sólidos,
rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de los
desperdicios.
88.5. Diseñar y proponer las políticas y normas relacionadas con los
servicios de limpieza pública.
88.6. Proponer normas para regular y controlar el aseo, higiene y
salubridad en los lugares públicos locales.
88.7. Cautelar la salud pública contra la contaminación ambiental.
88.8. Proponer la modificación de rutas y horarios de acuerdo a las
necesidades del servicio o economía.
88.9. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las
actividades relacionadas con el medio ambiente y el manejo de los
residuos sólidos en el distrito.
88.10.
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y
controlar las actividades relacionadas con el medio ambiente y el
manejo de los residuos sólidos en el Distrito.
88.11.
Coordinar con la División de Desarrollo Urbano, la ejecución
de los trabajos de descolmatamiento y limpieza de torrenteras.
88.12.
Realizar acciones de fumigación contra insectos vectores.
88.13.
Atender solicitudes y quejas de los vecinos sobre el servicio
que presta.
88.14.
Planear, coordinar y ejecutar campañas de información y
educación sobre limpieza a nivel distrital.
88.15.
Regular los procesos de disposición final de los desechos
sólidos, líquidos y vertimientos industriales y la emisión de humos,
gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmosfera
y del ambiente, en el ámbito Distrital.
88.16.
Instalar y mantener servicios higiénicos y baños de uso
público.
88.17.
Identificar las zonas geográficas adecuadas para ser
utilizadas como área de acumulación de desechos, rellenos
64
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios.
88.18.
Supervisar y evaluar que los rellenos sanitarios cumplan con
las características establecidas en la Ley General de Residuos
Sólidos y demás normas correspondientes.
88.19.
Programar, coordinar, ejecutar y supervisar programas de
mantenimiento y embellecimiento de parques, jardines y el
Estadio Municipal.
88.20.
Controlar y mitigar los riesgos y aparición de focos
infecciosos.
88.21.
Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto, el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su
área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
88.22.
Las demás que le corresponden conforme a Ley, a las normas
reglamentarias pertinentes y las que le sean encargadas por sus
superiores jerárquicos.
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artículo 89º-
El Departamento de Seguridad Ciudadana, es el órgano de apoyo
responsable de promover y controlar los requerimientos de la
ciudadanía, con respecto a su seguridad. Se encuentra a cargo de un
servidor público, quien depende funcionalmente de la Gerencia
Municipal y administrativamente de la División de Servicios Públicos.
Artículo 99º-
Son funciones del Departamento de Seguridad Ciudadana, las
siguientes:
99.1. Liderar, desarrollar, implementar y monitorear el Plan Integral
de Seguridad Ciudadana y sus respectivos programas y planes
de acción destinados a dar cumplimiento a los objetivos que
persigue la Municipalidad en materia de esta competencia.
99.2. Coordinar con las instituciones públicas o privadas y las
diferentes agrupaciones vecinales, acciones preventivas
referidas a operativos conjuntos dentro del ámbito de su
competencia.
99.3
Proponer el Plan Operativo Anual y su respectivo Presupuesto,
e Informes Estadísticos en el ámbito de su competencia.
99.4
Asumir las funciones de Secretaría Técnica del Comité
Distrital de Seguridad Ciudadana.
65
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
99.5
Proponer, conducir y supervisar las normas, procedimientos,
políticas, estrategias y las actividades que surjan a partir de
ellas, vinculadas a la seguridad ciudadana.
99.6
Cumplir y hacer cumplir dentro del marco de la Constitución y
las leyes que norman el funcionamiento de seguridad
ciudadana, las labores de prevención y control de los factores
que generan violencia e inseguridad en el distrito.
99.7
Promover el apoyo a programas, proyectos y campañas de
educación y prevención social de las distintas juntas vecinales,
conjuntamente con los Comités Vecinales de Seguridad
Ciudadana.
99.8
Organizar y capacitar a las Juntas Vecinales en aspectos
preventivos e informativos de seguridad ciudadana, en
coordinación con la Policía Nacional.
99.9
Determinar las zonas y sectores de mayor riesgo delictivo del
Distrito de Huacchis y diseñar estrategias para su
neutralización y/o erradicación.
99.10 Prestar apoyo e intervenir a instancia de las dependencias que
lo soliciten, para el cumplimiento de sus disposiciones.
99.11 Supervisar y evaluar la capacitación y preparación de los
Agentes Municipales.
99.12 Las demás funciones que le sean asignados por el superior
jerárquico y por normas sustantivas.
DEPARTAMENTO DE SERENAZGO
Artículo 100º- El Departamento de Serenazgo, es el área encargada de dar protección
a los ciudadanos y a la propiedad pública y particular de la localidad,
está a cargo de un profesional militar o policial retirado con
experiencia en el cargo. Depende de la División de Servicios Públicos
Artículo 101º- Son sus funciones las siguientes:
101.1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar
las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los
informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato
superior.
101.2.
66
Desarrollar acciones de protección y seguridad ciudadana en
coordinación con el Comité de Seguridad Ciudadana, la Policía
Nacional, la población y otros actores sociales y en
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
101.3.
101.4.
101.5.
101.6.
101.7.
101.8.
101.9.
101.10.
101.11.
101.12.
101.13.
101.14.
67
concordancia con lo establecido en el Plan Nacional del Sistema
de Seguridad Ciudadana.
Apoyar a otros órganos de la Municipalidad, a la Policía
Nacional, y otras instituciones de servicio a la comunidad en el
desarrollo de sus acciones, dentro del ámbito de su
competencia.
Realizar las acciones de control por encargo del Plan de Acción
de la Municipalidad.
Supervisar la integridad de los bienes inmuebles públicos y
privados en el ámbito del distrito.
Controlar el cumplimiento y la correcta aplicación de las
normas vigentes.
Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana con
participación de los diversos actores sociales y la Policía
Nacional. Ello conforme a la Ley del Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana y al Plan Nacional del Sistema de
Seguridad Ciudadana.
Proponer normas y directivas de seguridad ciudadana para su
posterior coordinación y aprobación por el Comité de
Seguridad Ciudadana o mediante alguna norma municipal.
Apoyar y coordinar las acciones de Defensa Civil en prevención
y atención a desastres de cualquier naturaleza, con sujeción a
las normas correspondientes.
Reportar ante la Policía Nacional las situaciones que pudieran
afectar la tranquilidad y la seguridad de los vecinos.
Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos,
en casos de atentados contra la tranquilidad pública y
emergencias domésticas.
Apoyar activamente al Comité de Seguridad Ciudadana para la
promoción de Juntas Vecinales, propiciando la integración
vecinal, a fin de promover su participación en acciones de
seguridad ciudadana y orden público, ello dentro del marco de
las políticas establecidas en el Plan Nacional del Sistema de
Seguridad Ciudadana.
Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
acciones preventivas y de control, como vigilancias y
patrullaje, que garanticen la seguridad de los hogares, la
integridad física de los vecinos, la tranquilidad, orden,
seguridad y moralidad pública, dando cuenta de su
cumplimiento.
Apoyar las acciones de la Policía Nacional en defensa de la
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
integridad física y moral de la población y sus bienes
patrimoniales.
101.15. Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto, el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de
su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.
101.16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su
jefatura superior.
CAPÍTULO VII
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
AGENCIAS MUNICIPALES
Artículo 102º- Las Agencias Municipales, son órganos desconcentrados que se crean
por acuerdo del Concejo Municipal, tal como lo establece el artículo 9º
inciso 19) de la Ley Orgánica de Municipalidades, están encargados de
organizar, ejecutar y supervisar la prestación de los servicios que se
le encomiende en forma expresa.
Artículo 103°- Las Agencias Municipales, tiene como funciones:
103.1. Velar por el cumplimiento de las Ordenanzas, Acuerdos y
Decretos de Concejo Municipal y demás disposiciones.
103.2 Convocar a la población para los trabajos colectivos,
programados por el Concejo Municipal.
103.3 Evaluar la participación de los ciudadanos en los trabajos
comunales.
103.4 Constituir el Comité de Defensa Civil Local.
104.5 Otras funciones que le encomiende el Concejo Municipal.
CAPÍTULO VIII
FUNCIONES COMUNES
Artículo 105º- Son funciones comunes en todas las Unidades Orgánicas de la
Municipalidad:
105.1. Realizar el análisis de su Unidad Orgánica y elaborar las metas
de competitividad que permita a la Municipalidad generar el
68
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
105.2
105.3
105.4.
105.5.
105.6.
105.7.
Plan Operativo Institucional – POI, así como usar los
indicadores de competitividad para el desarrollo de las
metas, programas y proyectos.
Proponer y remitir a la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto el proyecto del Plan Operativo de su unidad
orgánica para cada año fiscal, según la directiva
correspondiente y luego, la modificación y evaluación del
mismo una vez aprobado.
Evaluar el desempeño de la Unidad en función de los
compromisos establecidos en el POI.
Elaborar la información estadística básica sistematizada.
Elaborar información de sus actividades y generar
Información Gráfica para la toma de decisiones usando hoja
electrónica u otro programa de estadística especializada.
Elaborar su proyecto de Manual de Organización y Funciones
(MOF) y Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Cuadro de
Necesidades correspondiente.
Remitir a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, su
proyecto de actualización del Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA), en la parte pertinente.
TÍTULO IV
RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS
Artículo 106º- La Municipalidad Distrital de Huacchis, se relaciona con otras
Municipalidades, tanto Distritales como Provinciales para la mejor
ejecución de las funciones, desarrollo de los planes y cumplimiento de
sus fines amparados por la Ley Orgánica de Municipalidades. La
Municipalidad también mantiene relaciones con otras entidades
públicas y privadas, nacionales e internacionales a fin de coordinar
acciones de interés municipal para el desarrollo local.
Artículo 107º- El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Huacchis, es el responsable
de dirigir y conducir las relaciones institucionales con los diferentes
organismos de la Administración Pública, con la atribución de delegar
en los Regidores funciones políticas y en los Funcionarios de la
Municipalidad las representaciones administrativas, que estime
convenientes de acuerdo a la Ley, y a la política institucional.
Artículo 108º- Los funcionarios y servidores públicos de la Municipalidad, efectúan
69
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
coordinaciones entre el personal de su mismo nivel y en niveles
distintos por expresa disposición superior.
Artículo 109º- Corresponde al Gerente Municipal, representar al Alcalde en las
comunicaciones al exterior de la Corporación Municipal, en el
cumplimiento de sus funciones, previa coordinación con el Despacho de
Alcaldía.
TÍTULO V
RÉGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO
Artículo 110º- Los servidores, tanto funcionarios y empleados de las Municipalidades
se sujetan al régimen laboral general aplicable a la administración
pública, conforme a Ley.
La contratación del personal requiere el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el Clasificador de Puestos, o de la facultad que le
confiere la Ley al alcalde, en cuanto se refiera al personal de confianza,
depende de su criterio.
Los obreros que prestan sus servicios en la Corporación Municipal son
servidores públicos sujetos al régimen laboral de la actividad privada,
reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a dicho régimen
conforme a Ley.
Artículo 111º- La Municipalidad Distrital de Huacchis, cuenta con los recursos
económicos que se obtienen de las siguientes fuentes:
 Impuestos transferidos por el Estado.
 Ingresos por concepto de recaudación de los tributos, consignados
en la Ley Nº 776.
 Legados y donaciones que se haga a su favor.
 Empréstitos internos y externos con arreglos a Ley.
 Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la
Municipalidad.
 Venta y rendimiento de los bienes de propiedad municipal.
 Ingresos consignados en la Ley de Tributación Municipal y
ampliaciones.
 Transferencias del Gobierno Central para programas específicos.
 Otros ingresos recaudados, obtenidos o captados en el marco de
los dispositivos legales al respecto.
70
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera:
El Gerente Municipal, el jefe de la Oficina Legal y el jefe de
Abastecimiento, son trabajadores de confianza designados por el
Alcalde, pudiendo ser removidos por éste o por Acuerdo del Concejo
con las restricciones de Ley. La cobertura de los cargos de confianza
se efectuará en la condición de designados para el personal de carrera
con derecho a retornar a su plaza de carrera; o por personal que no es
de carrera mediante la modalidad de adscritos, quienes al término de
la confianza concluirán su relación laboral con la entidad. Es potestad
del alcalde definir a los trabajadores de confianza por Resolución de
Alcaldía, conforme a ley.
Segunda:
El Manual de Organización y Funciones, en único documento, describirá
todas las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollándose a partir de la estructura orgánica y funciones
generales establecidas en el presente Reglamento de Organización y
Funciones; así como en base a los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignación de Personal.
Tercera:
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, mantendrá actualizado el
Reglamento de Organización y Funciones, para lo cual deberá
incorporar en su programación anual las actividades correspondientes.
El presente Reglamento de Organización y Funciones deberá ser
modificado cuando se apruebe o modifique cualquier disposición que
afecte directa o indirectamente la naturaleza, funciones, atribuciones
y/o servicios que presta la Municipalidad.
Cuarta:
El funcionamiento del Concejo Municipal y las Comisiones de Regidores,
del Consejo de Coordinación Local Distrital y la Junta de Delegados
Vecinales será fijado en sus respectivos Reglamentos de Organización
Interior.
Quinta:
En base el presente Reglamento de Organización y Funciones se
aprobará el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), el Manual de
Organización y Funciones (MOF), el Clasificador de Cargos y el
Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
Sexta:
Las modificaciones al presente Reglamento serán aprobadas por
acuerdo de Concejo y ejecutadas por la Gerencia Municipal.
71
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera:
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en coordinación con la
Gerencia Municipal y la Unidad de Personal procederán a la
implementación y puesta en marcha del presente Reglamento de
Organización y Funciones, así como la actualización del Cuadro de
Asignación de Personal (CAP), de acuerdo como lo establezca el plan de
implementación aprobado por el Concejo.
DISPOSICIONES FINALES
Primera:
El presente Reglamento de Organización y Funciones entrará en
vigencia a partir del día siguiente de la publicación de la Ordenanza que
lo aprueba, o a partir de la fecha consignada en la misma Ordenanza.
Queda derogado cualquier otro Reglamento de Organización y
Funciones, emitido con anterioridad.
Segunda:
El Organigrama Estructural, que corre en Anexo, forma parte
integrante del presente Reglamento de Organización y Funciones.
72
Municipalidad distrital de Huacchis
Reglamento de Organización y Funciones
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACCHIS
Comiisón de Regidores
CONCEJO
MUNICIPAL
Consejo de coordinación Local
CCL
Oficina de Secretaria
Municipal
ALCALDÍA
Oficina de Tramite
Documentario
Junta de Delegados vecinales
Comite Distrital de
Defensa Civil
oficina de Imagen Institucional y
de Protocolo
GERENCIA
MUNICIPAL
Oficina de Registro Civil
Comite distrital de Segudiad
Ciudadana
Oficina de Cooperación Técnica
Internacional
UNIDAD DE
ADMINISTRACION
comite Distrital de Juventudes
UNIDAD
SISFOH
Área Técnica Municipal
(ATM)
UNIDAD DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Area de Contabilidad
GERENCIA DE
DESARROLLO
URBANO
Area de Tesoreria
Area de Personal
Div. de Servicio Social y
Participación Ciudadana
División de Servicios
Públicos
Programa Vaso de Leche
Dpto de Limpieza Públic a,
Parques y Jardines
Programa DEMUNA
AGENCIA MUNICIPAL
73
Oficina de Estudios de
Proyectos y Exp. Técnicos
( UF)
Oficina de Obras Públicas
Oficina de Maqunaria pesada,
vehiculos y mantenimiento
Area de lógistica
ORGANO
DESCONCENTRADO
UNIDAD DE
ASESORIA JURIDICA
Dpto de Seguridad Ciudadana
Serenazgo
Oficina de O P I
Oficina de Educación,
Cultura y Promoción de la
Juventud y el Turismo