Una metodología para mejorar la toma de decisiones en gerencia: la mayéutica de la mercadotecnia La incesable búsqueda para mejorar la toma de decisiones en gerencia, hace que continuamente se esté pensando y desarrollando nuevas herramientas, ya sea desde el punto de vista científico o empírico. Dentro de esta búsqueda hay instrumentos usados en la particular de investigación de operaciones, que pueden muy bien ser Ingeniería de Sistemas, en aplicados a la resolución de problemas en el sector de la mercadotecnia El intentar hacer uso de estos modelos de investigación de operaciones, para resolver problemas de la vida cotidiana de la mercadotecnia, ha permitido crear una nueva metodología para la resolución de problemas gerenciales, "la mayéutica de la mercadotecnia". Esta metodología permite establecer un puente entre el intrincado mundo cuantitativo de los modelos matemáticos y el complicado mundo de las soluciones inmediatas del gerente. De esta forma se le puede suministrar a los José G. Hernández y María J. García' Escuela de Ingeniería de Sistemas Facultad de Ingeniería gerentes la posibilidad de aplicar distintas herramientas cuantitativas en sus áreas de trabajo. Las diferentes investigaciones realizadas en E l gerente venezolano está diariamente obligado a enfrentarse a un mundo dominado por las nuevas tecnologías. Pero, por costumbre o por formación, en general, este individuo se mueve en un medio más cualitativo que cuantitativo, lo que en ocasiones le dificulta asumir el reto de presentar soluciones a sus problemas en el área de la matemática. Esta situación ha incentivado a un grupo de investigadores, provenientes tanto de las empresas privadas como de las universidades, a realizar una serie de estudios con el fin de resolver el problema de la falta de comunicación entre el tomador de decisiones del mundo 44 cuantitativo y el gerente del medio cualitativo. este sentido se han desarrollado en cuatro áreas de desempeño empresarial: finanzas, recursos humanos, producción y mercadotecnia. El presente estudio considera el área de mercadotecnia, por la facilidad natural que ella brinda para ser modelada a través de técnicas cuantitativas. Se muestra una metodología inspirada en la mayéutica 2 socrática, "la mayéutica de la mercadotecnia', como instrumento de enlace entre dos mundos que aunque conviven se encuentran en muchas ocasiones separados, a saber, la toma de decisiones basa-das en la intuición y la experiencia, y la toma de decisiones cuantitativas. Como objetivo general se pretende definir la toma de decisiones bajo un enfoque de paso a paso la metodología de la mayéutica de investigación de operaciones o método científi- la mercadotecnia como herramienta para co modificado [Thierauf y Grosse, 1981, p. 41] mejorar la toma de decisiones a nivel gerencial, el cual consiste en: presentando para ello en primer lugar los - definir el verdadero problerm, aspectos teóricos de la mayéutica de la mer- - realizar la búsqueda de datos, cadotecnia, para después explicar cómo fun- - plantear (visualizar) alternativas, cionará esta metodología en la práctica. - estudiar (analizar) las alternativas, La mezcla de la mercadotecnia La mezcla de la mercadotecnia es la com- - seleccionar la mejor alternativa, - implementar la solución escogida, - establecer controles. binación de los cuatro elementos, producto, precio (estructura de precios), plaza (sistema de Por tanto, la toma de decisiones cuantitativa distribución) y promoción (actividades comu- consistirá en aplicar el método científico bajo un nicacionales), que constituyen el núcleo del enfoque funcional por un grupo interdisciplinario, sistema de mercadotecnia de una organización. con una visión que permita descubrir oportunidades y problemas para su aprovechamiento Toma de decisiones o resolución futura. La toma de decisiones es la selección de una entre un conjunto de alternativas posibles. La mayéutica de la mercadotecnia Debido a la importancia de la toma de decisio- La mayéutica, como método filosófico, data nes, en gerencia se requiere que la alternativa de la época del pensamiento griego y es a seleccionada sea la que cumpla mejor con los Sócrates a quien se le atribuye su creación. criterios de selección. Inspirada en ella surge la mayéutica de la mercadotecnia como una inquietud para poner En este trabajo el estudio se limita a la toma de decisiones racional, en la cual se hace hincapié en la lógica y en la objetividad para resolver los problemas, especialmente aquellas decisiones a las que se llega a través de métodos cuantitativos. Torna de decisiones cuantitativa en comunicación al hombre que debe tomar las decisiones en el área de mercadotecnia y al especialista en la toma de decisiones, que por lo general poseen una vasta formación cuantitativa, pero cuentan con pocos conocimientos sobre las diferentes áreas de mezcla de la mercadotecnia.' Cuando se trate de toma de decisiones cuantitativas se estará haciendo referencia a la investigación de operaciones (10). A través de esta La definición' de mayéutica más manejada es la de Ferrater [1981]: visión se debe tener en cuenta: - la toma de decisiones bajo certidumbre, - la toma de decisiones bajo riesgo, - la toma de decisiones bajo incertidumbre, - a toma de decisiones bajo conflicto o competencia, "Este arte es «el arte nnayéutica>> o «la mayéutica>>, y consiste en ayudar a engendrar -se entiende, en ayudar a engendrar los pensamientos en el alma del interlocutor- «Mi arte mayéutica -dice Sócrates- tiene las mismas caractensticas - la toma de decisiones bajo ignorancia. Igualmente se debe considerar el método de generales que el arte (de las comadronas). Pero difiere de él en que hace parir a los 45 hombres y no a las mujeres, y en que vigila tivo y visionario por necesidad, se ajuste y pro- las almas, y no los cuerpos en su trabajo de cree modelos matemáticos? La respuesta es parto. Lo mejor del arte que practico es, sin justamente la mayéutica de la mercadotecnia, embargo, que permite saber si lo que que como técnica permite el contacto de estos engendra la reflexión del joven es una dos mundos, el de las ideas y las necesidades en apariencia engañosa o un fruto ver- el mercado, y el del mundo de los modelos dadero>>...Sócrates insiste en que no puede cuantitativos. él mismo engendrar -lo que significa que no puede (o no quiere) dar su opinión propia sobre los asuntos que trata-, e irónicamente manifiesta que quienes le acusan por ello de esterilidad están en lo cierto. Pero la causa de su impotencia personal -y de su «potencia interpersonal>>- es que los dioses le han impuesto esta tarea: no procrear, sino ayudar a procrear. Por eso Sócrates no es sabio, pero hace engendrar La mayéutica de la mercadotecnia como metodología La mayéutica de la mercadotecnia es creada para el hombre de mercado sin querer excluirlo de su medio habitual. Por tanto, la metodología es de por sí informal, sin perseguir ninguna taxonomía inicial, sino buscando simplermente una solución "satisfactoria" al problema planteado. o producir la sabiduría. El método de arte De allí que la metodología de la mayéutica de mayéutica -el «método socrático>>- la mercadotecnia ha quedado conformada por consiste en llevar al interlocutor al los siguientes pasos [Hernández y García, 19921: descubrimiento de la verdad mediante una serie de preguntas -y a la exposición de las perplejidades a que van dando origen las - Definir claramente el aspecto de la mercadotecnia que se desea. analizar. respuestas-. El interlocutor llega, por fin, a - Hacer un esquema general de dicho aspec- engendrar la verdad, descubriéndola por sí to, tratando de establecer el mayor número de mismo y en sí... El arte mayéutica es, pues, módulos posibles. en gran medida el arte de hacer asentar a la - Dividir estos módulos en sub-módulos y és- verdad, es decir, a las evidencias. Estas e- tos, de ser posible, en actividades; entendiéndo- videncias son usualmente los «prin- las como los aspectos específicos que van a ser cipios» o las «verdades eternas>>." (p. 2158) desarrollados. - Convertir cada actividad en nodos de inspección, a los que se les aplica la mayéutica Por extensión, la mayéutica de la mercadotecnia será el arte de generar en los gerentes de las diferentes áreas de la mercadotecnia, no sólo ideas, sino también soluciones a los problemas que afronta el gerente día a día. Además, no se quiere cualquier tipo de soluciones, se exige que éstas sean cuantitativas y que vengan expresadas a través de un modelo matemático. Pero cabría preguntarse, ¿qué debe hacerse 46 entonces para que el hombre de mercado, crea- propiamente dicha. Ello consistirá en hacer uso (acompañadas de las respectivas expresiones de enlace) de las siguientes frases interrogativas: ¿qué? ¿para qué? ¿por qué? ¿dónde? ¿cómo? ¿cuándo? ¿cuál? ¿quién? ¿cuánto? - Considerar como negativas las preguntas que no generen respuesta que tenga sentido dentro del proceso de la toma de decisiones, recordando que las respuestas deben irse orientando hacia la formulación de un modelo matemático. Sobre las respuestas negativas, se insiste con el siguiente conjunto de preguntas: Graw y Harbison-Briggs, 1989], sin embargo, es ¿mucho? ¿fácil? ¿imposible? ¿ninguno? ¿medible? interesante señalar que la misma ha surgido in- ¿observable? dependientemente y que tiene diferencias - Considerar, en caso que este nodo tenga el notables tal como se señala a continuación. mismo resultado anterior, el nodo explorado'y se detiene la búsqueda. Este resultado implica que no hay ningún elemento nuevo que pueda ser tratado como una variable o una limitante. Si se ha tenido alguna respuesta que pueda ser considerada como positiva, se define el nodo como un nodo vivo', se toma la misma Si se observa con detenimiento, la metodología de la mayéutica de la mercadotecnia es evidente que puede conducir a una infinidad de modelos diferentes; unos con verdaderas perspectivas de aplicación en la práctica, otros que sólo tendrían relevancia teórica. respuesta y se repite sobre ella la mayéutica. - Determinar como aspectos positivos los Como algunos modelos podrían resultar su- candidatos a ser analizados cuantitativamente, mamente complicados, es conveniente adaptar aquellos nodos vivos terminales sobre los cuales esta metodología según el caso para obtener no se pudo seguir aplicando la mayéutica, des- verdaderos resultados en la práctica gerencial. cartando aquellos nodos que desde un principio resultaron negativos. Para cada uno de los nodos inspeccionados, se ha seguido un proceso de ramificación.' Muchas de las adaptaciones provienen de las actividades comunes del sector empresarial. Al aplicar la mayéutica de la mercadotecnia en una - Determinar la información que se requiere organización, el punto de partida no será una para llevar a cabo la toma de decisión indicada, inquietud teórica del investigador, sino que así como las restricciones que se presentan al vendrá dado por una problemática organizacional tratar de aplicarla. De esta manera se tienen los que se está presentando en ese momento; así la objetivos y las restricciones bien claras y metodología no está concebida para actuar permitirá proponer el tipo de modelo que se como "apaga fuegos", sino para dar soluciones puede aplicar a la actividad para su resolución. más duraderas. Por lo tanto, el problema que se La Darte esencial de la mayéutica de la va a atacar con la mayéutica de la mercadotecnia mercadotecnia está centrada aquí, ya que el debe tener vigencia en el tiempo. especialista en toma de decisiones debe tener la capacidad de transformar las respuestas del El gerente, que a partir de ahora se convertirá hombre de mercadotecnia en aspectos que en la parturienta, debe ubicar en lo posible el pueden ser controlados a voluntad. Estas serán área de influencia del problema y transmitirle la las variables y, en situaciones que no pueden ser información al especialista en la mayéutica de la violadas, pasarán a ser las limitaciones que se mercadotecnia, quien desde ahora recibirá las expresarán como restricciones. ideas. Pero contrario a Sócrates, no es una Fenaretes que sólo ayuda al parto, sino que aporta parte del engendro, especialmente todo lo La mayéutica en el mundo gerencial que se refiere a la parte cuantitativa. Lo expresado en el párrafo anterior establece que la mayéutica de la mercadotecnia mantiene Este obstetra del pensamiento debe generar su primer nodo vivo a ser explorado. Poste- aspectos comunes con las técnicas de adquisición riormente, a través de un método de bifurcación de conocimientos de los sistemas expertos [Mc y manteniendo claros los objetivos para con- 47 seguir un modelo que represente la situación casos prácticos, por tanto no se pueden incluir problemática planteada, debe iniciar el conjunto experiencias de campo. de preguntas que le permita acercarse más a dicho modelo. Se debe considerar que no se trata de alcanzar un modelo o una taxonomía previamente propuesta, sino de solucionar el problema. En todo caso, ubicada la actividad y las Iimitantes que se puedan tener para resolver éstas, se debe trabajar para conseguir el modelo más sencillo posible, que involucre el mínimo de datos necesarios, y que pueda dar respues- Existen varios procedimientos acerca del tas en un tiempo sumamente breve, dado que método de bifurcación, entre ellos pueden men- así lo requiere la dinámica de la gerencia de la cionarse, la búsqueda de agotamiento y la bús- mercadotecnia. El alcance de este objetivo no queda de profundidad, ambos tomados de la depende ya de la técnica de la mayéutica de la teoría de grafos. El primero, consiste en explo- mercadotecnia, sino de la habilidad que tenga el rar un vértice vivo, hasta su agotamiento; es especialista en investigación de operaciones de decir se hacen, de manera paralela, todas las ponerla en práctica. preguntas posibles sobre el mismo. Terminado con un vértice se pasa a otro de igual nivel o de un nivel inferior y se sigue la búsqueda hasta convertirlos todos en vértices exhaustos. En el segundo procedimiento, para cada vértice se hará una sola pregunta, o unas pocas preguntas en el peor de los casos. De las respuestas obtenidas se generará un nuevo conjunto de vértices; de ellos se escoge el que represente mayor importancia, y se continuará con él hasta llegar a un vértice convertido en un nodo explorado, desde el cual se regresa a un vértice de nivel superior. A partir del primer procedimiento, el especialista en la mayéutica debe venir con la casi totalidad de sus preguntas preparadas, y puede cubrir una gran cantidad de nodos en una sesión. En este caso, se recomienda que no excedan de tres a cuatro horas a fin de evitar la fatiga de los participantes y de esta manera perder la esencia de la búsqueda. Con el segundo procedimiento, es poco lo que se puede traer preparado, ya que las preguntas, en su mayoría, deben surgir de las respuestas obtenidas, pero tiene la ventaja de ser más creativo y posiblemente el hombre de mercado se sienta más en su medio. Las experiencias que se tienen del funcionamiento de 48 esta técnica son a nivel experimental y no de Después de conseguir el modelo, haberlo discutido con el hombre de mercado y aprobado el mismo, se procede a su implementación. En este momento es fácil deducir que la mayéutica de la mercadotecnia es una técnica que puede ser aplicada en todo el ámbito empresarial; sin embargo, se está trabajando con la mayéutica bajo un método inductivo a fin de probar la idea en el campo específico de la mercadotecnia para posteriormente llevarla a lo general, a cualquier campo de la toma de decisiones. Aplicaciones En cuanto a la aplicación práctica de la mayéutica de la mercadotecnia, ya se han hecho algunos estudios teóricos que permiten vislumbrar posibilidades claras en cada uno de los componentes de la mezcla de la mercadotecnia. Para el producto: - Modelo para minimizar los costos de producción de nuevos productos. - Modelo para maximizar los ingresos por la venta de un nuevo producto. - Modelo para minimizar los costos de empaque. Para la promoción: Modelo para maximizar el número de clientes "impactados" por eventos especiales. - Modelo para minimizar los gastos en medios publicitarios. - Modelo par-a maximizar la exposición puDlicitaria. Para el precio: - Modelo para maximizar la participación en el mercado de acuerdo a una estrategia de precios. problemas, sino que, por el contrario, se complementa con ellas. Esta metodología es sencilla de aplicar a pesar de requerir, por lo menos, dos personas interactuando, el hombre de mercadotecnia y el especialista en la toma de decisiones cuantitativas. Además, debido a sus características, la mayéutica de la mercadotecnia se puede aplicar, con ligeras adaptaciones, a otras áreas del desempeño empresarial. - Modelo para maximizar las ventas siguiendo una estrategia de precios. Para la plaza: - Modelo para minimizar las devoluciones. - Modelo para la asignación de rutas de recorrido mínimo. Conclusiones La gerencia venezolana se debe adaptar a las herramientas de avanzada tecnología del mundo actual, No es posible seguir manteniendo separadas las ciencias sociales de las ingenierías, en particular de la Ingeniería de Sistemas, que viene a ser un eslabón entre estas dos grandes áreas. Las técnicas disponibles de investigación de operaciones no son de fácil implantación, debido a que es necesario tener un mínimo de conocimiento en el área cuantitativa. En algunos casos ese mínimo resulta demasiado, por lo cual la presencia de cualquier herramienta que allane es:e camino es de gran utilidad. La metodología aquí expuesta logra ese objetivo, ya que permite que un gerente, sin necesidad de profundos conocimientos sobre modelos de investigación de operaciones, pueda sin embargo, aplicar en forma provechosa estas herramientas. La mayéutica de la mercadotecnia no excluye la presencia de otras técnicas para resolver 49 La Lic. García se desempeño como profesora de Bibliografía la Universidad Metropolitana en el lapso 1990- Enciclopedia Universal Sopena (vol. 5). Barcelona: Ramón 1992. Sopena, 1972. 2 Ferrater, José. Diccionario de filosofía (vol. 3). Madrid: Alianza Diccionarios, 1981. Arte del descubrimiento de la verdad mediante una serie de preguntas. Arte de lograr que el hombre de mercadotecnia Garfinkel, R. y Nemhauser, G. Integer programming. U.S.A.: John V\ iley & Sons, 1972. genere soluciones a sus problemas. Hernández, J. y García, M. Aplicación de la programación lineal en la distribución física de la mercadotecnia. Mérida: V Congreso de Ingeniería de Sistemas, I992. Véase La mayéutica de la mercadotecnia. Metodología para cuantificar la toma de decisiones de 3 4 la mercadotecnia. Hernández y García, 1993. La mayéutica de la Hernández, J. y García, M. mercadotecnia. Metodología para cuantificar la toma de decisiones en mercadotecnia. Mérida: ASOVAC, 1993. Mc Graw, K y Hariaison-Briggs, K. Knowledge acquisition: principies and guides fines. New Jersey: Prentice Hall, 1989. Thierauf, R. y Grosse, R. Toma de decisiones por medio de fa investigación de operaciones. México: Limusa, 1981. Mayéutica: "f. Med. Obstetricia, tocología// Filos. parte positiva del método de Sócrates, cuyo fin era el descubrimiento de la verdad. Suponía como punto de partida el reconocimiento de su propia ignorancia, y sus etapas eran la inducción y la definición. Era un procedimiento pedagógico que coadyuvaba al alumbramiento de las ideas y venía a ser lo que pudiéramos llamar la obstetricia del espíritu.// fig. Arte de alumbrar el maestro en el discípulo nociones que éste poseía sin saberlo. Sistema iniciado por Sócrates. "Enciclopedia Universal Sopena [1972]. "Un vértice subrayado indica que no se pueden 6 hacer futuras exploraciones desde este vértice que resulten beneficiosas. Tales vértices se conocen como vértices explorados" (Garfinkel y Nemhauser, 1972, p. 109). 7 "Un vértice que no es un vértice explorado, y cuyo correspondiente conjunto de restricciones no ha sido separado, se denomina un vértice vivo." Ibid, p. 110. 8 Durante la ramificación, se toma un vértice vivo a fin de considerar su exploración o separación. Entre las reglas para la ramificación, está la de ramificar uno a uno los vértices sucesores del vértice que se está tratando ... La enumeración se completa cuando no haya más vértices vivos. Ibid. 50
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