1. Bienes raíces

DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
14
MES AÑO
04
11
Página:
1
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
OBJETIVO GENERAL :
Efectuar el cálculo y pago del liquidación y/o finiquito al personal que ha causado baja
de la empresa, de manera justa y eficaz de acuerdo a las Leyes Aplicables para estos
conceptos.
POLITICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN:
1.Los motivos de baja de personal serán los siguientes:
•
•
•
•
•
Renuncia
Liquidación
Dictamen Jurídico (Rescisión de contrato)
Incapacidad Permanente Total
Defunción
2.Para la realización del finiquito se tomarán como base los siguientes conceptos:
a)
b)
c)
d)
Aguinaldo
Vacaciones
Prima Vacacional
Prima de antigüedad (al personal con quince años o más de servicio)
3.Para efectos de pago del aguinaldo, se debe considerar lo que al efecto establezcan
los lineamientos que se publiquen en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, y el sueldo
tabular el que sea autorizado por la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal, o
cualquier otro documento base que sea aplicable para su determinación, el cual se
aplicará la siguiente fórmula para este concepto:
Sueldo diario tabular, por días autorizados; el producto se divide entre 360 y el resultado
se multiplica por los días laborados, obteniendo así el importe del aguinaldo a pagar.
(Sueldo Diario*Días autorizados)/360)*días laborados=Aguinaldo
4.Para efectos de pago de vacaciones se considerará la fecha de ingreso, para
determina los días que le corresponderán de acuerdo a los periodos que marca la Ley
Federal de Trabajo, mismos que se citan a continuación:
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
14
MES AÑO
04
11
Página:
2
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
Por
AÑOS
Años de Servicio 1
“
2
“
3
“
4
“
5 al 9
“
10 al 14
“
15 al 19
“
20 al 24
DIAS
6
8
10
12
14
16
18
20
5. El cálculo de la prima vacacional se realizará de acuerdo al Artículo 80 de la Ley
Federal de Trabajo.
6. La Prima de Antigüedad será dos veces el Salario Mínimo por cada año de trabajo.
7. El cálculo de la liquidación se realizará de acuerdo con la siguiente fórmula:
• Salario Diario Integrado por 20 días por cada año de trabajo.
• Salario Diario integrado por Tres meses (90 días)
8. En caso de que el finiquito del empleado sea por causa de rescisión de contrato, la
Entidad pagará la prima de antigüedad.
9. Los conceptos que se integran por liquidación serán los siguientes:
• 20 días de salario diario integrado por cada año de trabajo
• 90 días de salario diario integrado
• Prima de antigüedad
• Parte proporcional de la Prima de Antigüedad (cuando el periodo laborado sea
superior a seis meses).
• Parte proporcional de la Gratificación Anual
• Lapso vacacional pendiente a disfrutar
• Parte proporcional del periodo vacacional
• Prima vacacional
• Prima vacacional Proporcional
• Sueldo pendiente de Pago
• Otras percepciones a cargo de “Servimet”
10.A las percepciones que integren la liquidación y/o finiquito, se descontaran:
• Impuesto Sobre la Renta
• Cuotas obreras del I.M.S.S.
• Creditos del INFONAVIT.
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
14
MES AÑO
04
11
Página:
3
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
•
•
•
•
Faltas,
Castigos
Adeudos a favor de “Servimet”
Otras deducciones derivadas de la relación laboral.
11. Los conceptos que se integran en un finiquito por renuncia serán los siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
•
Parte proporcional de Gratificación Anual (según sea el caso)
Lapso vacacional pendiente a disfrutar
Parte proporcional del periodo vacacional
Prima vacacional
Prima vacacional Proporcional
Sueldo pendiente de Pago
Faltas, castigos
Otras percepciones y deducciones
12. En un finiquito por Rescisión de Contrato se integrara todos los conceptos
mencionados en el punto No.9 excepto los 20 días de salario por cada año de trabajo y
los 90 días de salario integrado.
13. En caso de que el finiquito no alcance a cubrir el monto de los adeudos con la
empresa, se le requerirá al ex-empleado a que pague su deuda a través de un depósito
bancario en la cuenta que establezca “Servimet”.
14. La Dirección Jurídica será la instancia encargada de lograr la recuperación de los
adeudos a favor de la empresa, cuando el monto de la liquidación y/o finiquito no cubra
el adeudo a cargo del ex-empleado.
15. Para el cálculo de las retenciones por los conceptos de: Indemnización, parte
proporcional de Gratificación Anual, Lapso Vacacional, Prima de Antigüedad, Prima
Vacacional, sueldos y salarios que se retengan, o cualquier otra percepción a favor del
ex-empleado, deberán calcularse de conformidad con las disposiciones fiscales
vigentes.
16. Los conceptos por deducciones en el formato “Liquidación y/o Finiquito de
Personal” son las siguientes I.S.R. por indemnización, por Aguinaldo, por Lapso
Vacacional, por Prima Vacacional, y cualquier otra deducción aplicable.
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
14
MES AÑO
04
11
Página:
4
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
17. Los datos que deberá contener un recibo para poder proporcionar el cheque al
beneficiario por concepto de liquidación o finiquito, son los siguientes:
•
•
•
•
•
•
Folio
Fecha
Nombre del Beneficiario
Nombre de quien recibe el cheque por parte del área jurídica
Número de cheque
Importe del cheque (en número y letra)
18. Se entenderá como direcciones de área, la Dirección General de Servimet,
Dirección de Administración y Comercialización Inmobiliaria, Dirección de Desarrollo,
Dirección de Proyectos Especiales, Dirección Jurídica, Dirección de Ejecución de
Obras y Dirección de Administración y Finanzas, son las responsables de notificar la
baja de los empleados a su cargo. Así mismo, las áreas de apoyo administrativo, son
las encargadas de realizar las actividades que complementan las funciones de los
funcionarios de la entidad.
19. En caso de que “Servimet” tenga que cumplir con pagos a ex-empleados, derivados
de convenios judiciales o sentencias, la Dirección jurídica presentará el expediente ante
la “Mesa de Laudos”, dependiente de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales del
D.F., la cual estudia los asuntos laborales y otorga el Visto Bueno, para el pago del
laudo por liquidación a ex–empleados, documento que validara las adecuaciones
presupuestales para dar cumplimiento a los convenios o sentencias antes citados.
20. Las actividades que realizan la Mesa de Laudos y la Junta local de Conciliación y
Arbitraje, para dar continuidad con las actividades del presente procedimiento, son
variables de acuerdo a los plazos establecidos por dichas instancias.
MARCO JURIDICO: Art: 48,50,76,80,84,87,89,162,436,485 y 486 de la Ley Federal del
Trabajo y Art: 112 y 113 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
14
MES AÑO
04
11
Página:
5
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
Unidad Administrativa
Direcciones de área
Dirección
Administración
Finanzas
Dirección
Administración
Finanzas
(Área
Recursos Humanos)
Dirección
Administración
Finanzas
de
y
de
y
de
de
y
Direcciones de área
Dirección
Administración
Finanzas
de
y
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
1 Envían solicitud de baja de empleado, 1 hora
especificando el motivo de la separación
(liquidación o finiquito).
2
Recibe oficio, analiza las causas de
separación y procede a tramitar su baja
ante las instancias correspondientes.
1 hora
3
Turna oficio de baja a la Dirección de
Administración y Finanzas (Área de
Recursos Humanos) e Instruye realizar el
llenado del formato “Liquidación y/o
finiquito de Personal”.
1 dia
4
Recibe Oficio, revisa expediente para
integrar los datos requeridos en el formato
“Liquidación y/o finiquito de Personal”.
1 dia
5
Elabora oficios solicitando se informe si el
ex-empleado tiene algún adeudo en dinero
o bienes, que afectar dentro formato
“Liquidación y/o finiquito de Personal” y
turna para firma.
1 día
6
Revisa, firma y envía oficios a las
Direcciones de área, solicitando adeudos a
cargo del empleado dado de baja.
1 hora
7
Reciben oficio, revisan y elabora oficio
señalando los adeudos a cargo del
empleado, extiende la liberación de
adeudos o cancelación de resguardos a
cargo del empleado.
1 día
8
Recibe respuestas de las direcciones de
área, y turna oficios para elaborar el
formato “Liquidación y/o finiquito de
Personal”.
1 hora
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
14
MES AÑO
04
11
Página:
6
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
Unidad Administrativa
Dirección de
Administración y
Finanzas.
No.
9
Descripción de la Actividad
¿Tiene algún adeudo?
SI
Aplica descuentos a las percepciones
correspondientes a la liquidación o finiquito
del ex-empleado, se archiva en el
expediente personal los oficios que
originan el adeudo.
Tiempo
1 hora
10
Se verifica que el adeudo no rebase el
monto del finiquito o liquidación, en caso
afirmativo el ex-empleado pagara la
diferencia, y si no se turna a la Dirección
Jurídica para que el ex-empleado garantice
el pago de la diferencia.
1 hora
Dirección Jurídica
11
Recibe notificación de adeudo a favor de
Servimet y procede a realizar las acciones
legales para su recuperación.
Fin anticipado de procedimiento.
1 dia
Dirección de
Administración y
Finanzas (Área de
Recursos Humanos)
12
Dirección de
Administración y
Finanzas
13
Revisa, firma e informa a la Dirección
Jurídica el importe a pagar por la
liquidación o finiquito y anexando el
formato
“Liquidación
de
Personal”
debidamente requisitado y firmado.
Dirección Jurídica
14
Recibe oficio e importe determinado en variable
base al formato de “Liquidación y/o finiquito
de Personal”. a cargo de Servimet
No.
Determina la no existencia adeudo o este
no rebasa el monto de la liquidación y/o
finiquito, se llena el formato “Liquidación
y/o finiquito de Personal” y prepara oficio
informando el monto a pagar.
1 hora
1 hora
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
14
MES AÑO
04
11
Página:
7
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
Unidad Administrativa
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
y procede a realizar las acciones legales
correspondientes para la entrega del pago
a ex-empleado.
Dirección Jurídica
15
Informa a la Dirección de Administración y 1 hora
Finanzas del importe de pago por convenio
o sentencia, anexa Visto Bueno de pago de
la mesa de laudos y solicita cheque para su
entrega al ex-empleado.
Dirección de
Administración y
Finanzas
16
Recibe oficio con importe a pagar, Visto 1 hora
Bueno del pago emitido por la mesa de
laudos, solicitud de pago, y proyecto de
convenio de pago, revisa y turna para su
atención.
Coordinación de
Finanzas
17
Recibe “Solicitud de Pago”, debidamente 1 hora
requisitado, revisa el documento soporte, y
turna a la Coordinación de Finanzas (Área
Tesorería y cobranzas) para su registro y
seguimiento.
Coordinación de
Finanzas (Área de
Tesorería y cobranzas)
18
Recibe, asigna número de folio y programa De 1 a
fecha de pago, de acuerdo a lo solicitado 5 dias
por la Dirección Jurídica.
19
Emite cheque, firma
y turna a la 1 hora
Coordinación de Finanzas para segunda
firma (mancomunada), elabora y rubrica
oficio de entrega del mismo.
Coordinación de
Finanzas
20
Recibe cheque, revisa y firma, revisa oficio, 1 hora
rubrica y turna para firma.
Dirección de
Administración y
Finanzas
21
Recibe cheque original firmado, revisa 1 hora
oficio para firma, y remite original y anexos
de la “Solicitud de Pago”
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
14
MES AÑO
04
11
Página:
8
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
Unidad Administrativa
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
Dirección Jurídica
22
Recibe oficio con cheque original, recibo de
entrega de cheque y formato de
“Liquidación y/o finiquito de Personal”.
1 hora
Dirección Jurídica
23
Solicita fecha y hora disponible para hacer
entrega del cheque por liquidación o
finiquito, ante la Junta de Conciliación y
Arbitraje.
1 dia
Junta de Conciliación y
Arbitraje
24
Recibe solicitud, acuerda y determina fecha
y hora de entrega, y notifica a las partes.
Variable
Ex - Empleado
25
Recibe el “Cheque”, firma convenio, recibo 3 horas
de entrega de cheque original y formato de
“Liquidación de Personal”, y devuelve
convenio, recibo de entrega de cheque y
formato de “Liquidación de Personal”, al
representante de la Dirección Jurídica.
Dirección Jurídica
26
Remite copia de convenio de terminación 1 hora
laboral, así como originales firmado por las
partes del recibo de entrega de cheque y
formato de “Liquidación de Personal”.
Dirección de
Administración y
Finanzas.
27
Recibe convenio el recibo de entrega de 1 hora
cheque y formato de “Liquidación de
Personal”, por liquidación o finiquito y turna
para su archivo.
Dirección de
Administración y
Finanzas (Área de
Recursos Humanos)
28
Recibe y archiva en el expediente del 1 hora
empleado que ha causado baja de la
empresa el convenio, recibo de entrega de
cheque y formato de “Liquidación de
Personal”.
Fin de procedimiento.
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
14
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
MES AÑO
04
11
Página:
9
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
Direcciones de Área
Dirección de
Administración y
Finanzas
Dirección de
Administración y
Finanzas (Área de
Recursos Humanos)
INICIO
1
ENVÍA OFICIO DE
BAJA. DE
EMPLEADO
OFICIO
2
RECIBE, ANALIZA CAUSAS
DE SEPARACIÓN Y
TRAMITA SU BAJA.
O
OFICIO
3
TURNA OFICIO
DE BAJA E INSTRUYE
REALIZAR LLENADO DE
FORMATO
4
O
RECIBE OFICIO, REVISA
EXPEDIENTE, INTEGRA
FORMATO “LIQUIDACIÓN Y/O
FINIQUITO DE PERSONAL“
OFICIO
OFICIO
5
ELABORA OFICIOS,
SOLICITANDO ADEUDOS DE
EX-EMPLEADO EN DINERO O
BIENES Y TURNA PARA
FIRMA
A
O
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
14
MES AÑO
04
11
Página:
10
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
Dirección de Administración y Finanzas
Direcciones de área
A
6
REVISA, FIRMA Y ENVÍA
OFICIOS A LAS
DIRECCIONES DE ÁREA
SOLICITANDO ADEUDOS A
CARGO DE EX-EMPELADO
O
OFICIO
8
O
RECIBE OFICIOS DE
RESPUESTA Y TURNA
PARA ELABORAR
FORMATO “LIQUIDACIÓN
Y/O FINIQUITO DE
PERSONAL“
SI
¿TIENE
ALGÚN
ADEUDO?
9
APLICA DESCUENTOS A
LA LIQUIDACIÓN Y/O
FINIQUITO Y ARCHIVA
OFICIOS EN EXPEDIENTE
10
VERIFICA QUE ADEUDO NO
REBASE MONTO DE
LIQUIDACIÓN Y/O FINIQUITO,
EN CASO AFIRMATIVO
TURNA A JURÍDICO
B
7
RECIBEN OFICIO, REVISAN
Y ELABORA OFICIO
SEÑALANDO ADEUDOS,
LIBERACIÓN DE ADEUDOS
O CANCELACIÓN DE
RESGUARDOS
OFICIO
NO
1
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
MES AÑO
14
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
04
11
Página:
11
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
Dirección de
Administración y
Finanzas (Área de
recursos humanos)
Dirección Jurídica
Dirección de
Administración y Finanzas
B
11
1
12
RECIBE NOTIFICACIÓN DE
ADEUDO Y REALIZA
ACCIONES LEGALES,
PARA SU RECUPERACIÓN
DETERMINA LA NO
EXISTENCIA DE ADEUDO O
NO REBASA MONTO DE
LIQUIDACIÓN Y/O FINIQUITO,
E INFORMA MONTO A PAGAR
O
OFICIO
O
OFICIO Y
FORMATO
REVISA, FIRMA E INFORMA
IMPORTE A PAGAR POR
LIQUIDACIÓN Y/O
FINIQUITO, CON BASE EN
EL FORMATO
“LIQUIDACIÓN Y/O
FINIQUITO DE PERSONAL”
FIN ANTICIPADO
14
RECIBE OFICIO CON
IMPORTE EN BASE A
FORMATO Y REALIZA
MEDIOS PREPARATORIOS
DE ACCIONES LEGALES,
PARA ENTREGA DE PAGO
A EX-EMPLEADO
OFICIO Y
FORMATO
13
OFICIO Y
FORMATO
O
15
INFORMA EL IMPORTE DE
PAGO POR CONVENIO O
SENTENCIA, ANEXA Vo. Bo.
DE PAGO EMITIDO POR
MESA DE LAUDOS, Y
SOLICITA CHEQUE PARA
SU ENTREGA A
EX-EMPELADO.
O
16
RECIBE OFICIO CON
IMPORTE, Y ANEXOS
REVISA, Y TURNA PARA
SU ATENCIÓN
OFICIO Y
ANEXOS
O
OFICIO Y
FORMATO
C
O
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
14
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
MES AÑO
04
11
Página:
12
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
Coordinación de Finanzas
Coordinación de Finanzas
Dirección de
(área de Tesorería y
Administración y Finanzas
Cobranzas)
C
17
18
RECIBE OFICIO Y
“SOLICITUD DE PAGO”,
REVISA DOCUMENTACIÓN
SOPORTE Y TURNA PARA
REGISTRO-SEGUIMIENTO
O
OFICIO Y
SOLICITUD DE PAGO
RECIBE, ASIGNA
NÚMERO DE FOLIO Y
PROGRAMA FECHA DE
PAGO
OFICIO Y
SOLICITUD
20
19
RECIBE CHEQUE, REVISA
Y FIRMA, REVISA OFICIO,
RUBRICA Y TURNA PARA
FIRMA Y ENTREGAR
CHEQUE
OFICIO Y
CHEQUE
O
EMITE CHEQUE, FIRMA
Y TURNA PARA
SEGUNDA FIRMA,
ELABORA Y RUBRICA
OFICIO DE ENTREGA
O
OFICIO Y
CHEQUE
O
21
RECIBE CHEQUE
ORIGINAL FIRMADO,
REVISA OFICIO PARA
FIRMA, Y REMITE CHEQUE
Y ANEXOS
O
OFICIO,
CHEQUE Y
ANEXOS
D
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
14
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
MES AÑO
04
11
Página:
13
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
Dirección Jurídica
Junta de Conciliación y
Arbitraje
Ex - Empleado
D
22
RECIBE CHEQUE
ORIGINAL RECIBO DE
ENTREGA DE CHEQUE Y
FORMATO
O
OFICIO
CHEQUE
ANEXOS
23
SOLICITA FECHA Y HORA
PARA ENTREGA DE
CHEQUE DE LIQUIDACIÓN
O FINIQUITO
24
RECIBE, ACUERDA Y
DETERMINA FECHA Y
HORA PARA ENTREGA DE
CHEQUE DE LIQUIDACIÓN
O FINIQUITO Y NOTIFICA
25
RECIBE CHEQUE, FIRMA
CONVENIO, FORMATOS
DE ENTREGA DE CHEQUE
DE LIQUIDACIÓN DE
PERSONAL Y DEVUELVE
FIRMADOS LOS ANEXOS
CHEQUE
ANEXOS
E
O
DÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
SERVICIOS METROPOLITANOS
S.A. DE C.V.
14
MES AÑO
04
11
Página:
14
De:
14
Nombre del Procedimiento: Pago de liquidación y/o finiquito al personal de estructura
Dirección Jurídica
Dirección de
Administración y
Finanzas
Dirección de
Administración y Finanzas
E
26
REMITE COPIA DE
CONVENIO, Y ORIGINAL DE
RECIBO DE ENTREGA DE
CHEQUE Y FORMATO DE
LIQUIDACIÓN DE
PERSONAL
O-C
ANEXOS
27
RECIBE COPIA DE
CONVENIO, Y ORIGINAL DE
RECIBO DE ENTREGA DE
CHEQUE Y FORMATO DE
LIQUIDACIÓN DE
PERSONAL Y TURNA PARA
ARCHIVO
O-C
ANEXOS
28
RECIBE Y ARCHIVA
COPIA DE CONVENIO,
Y ORIGINAL DE
RECIBO DE ENTREGA
DE CHEQUE Y
FORMATO DE
LIQUIDACIÓN DE
PERSONAL.
O-C
ANEXOS
FIN
__________________________
Lic. Alberto Lemus Cabrera
Director de Administración y Finanzas