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CIRCULAR 002
San Juan de Pasto 18 de mayo de 2016
PARA: OCARA, Directores de Departamento, Programas y Decanos de
Facultades y Secretarios Académicos.
DE: Vicerrectoría Académica.
ASUNTO: Procedimiento Examen de Estado de Calidad de la Educación
Superior Pruebas Saber Pro de nivel Profesional.
Por medio de la presente remitimos el instructivo para la presentación de las
pruebas SABER PRO correspondientes al Periodo B de 2016.
PASO 1: PRE REGISTRO
FECHA: Del 19 de julio al 12 de agosto de 2016.
En esta fase se asocia a cada programa académico a una Prueba Saber Pro,
para ello cada Director de los Programas se deberán acercar a la Vicerrectoría
Académica para la selección de la combinación específica, teniendo en cuenta
los módulos de combinatorias específicas que el ICFES oferta para el semestre
B- 2016.
Todos los Programas deberán presentar la prueba de Competencias Genéricas
y podrán elegir módulos de Competencias Específicas según la oferta
disponible para cada Grupo de Referencia. De acuerdo con el perfil del
Programa Académico, en el Pre registro aparecerá predeterminada la
combinación de módulos de Competencias Específicas en los que se evaluarán
a los estudiantes. Sin embargo, si la persona responsable desea modificar la
combinación que se encuentra predeterminada, puede escoger una nueva,
seleccionando o deseleccionando los correspondientes módulos, según sea el
caso.
Los Grupos de Referencia y los Módulos de Competencias Específicas
Comunes que componen cada examen y su correspondiente descripción los
podrá consultar en la página Web Institucional, ingresando a SABER PRO /
Información general/ Estructura general del examen.
Las modificaciones del Grupo de Referencia pre determinado se deben
justificar por escrito ante el ICFES, para que se estudie con el Ministerio de
Educación Nacional la viabilidad del cambio, para la siguiente convocatoria.
Los estudiantes que deben presentar el examen son aquellos que ostenten el
75% de su plan de estudio aprobado o que cursen los últimos semestres,
además los egresados no titulados, ésta información debe reportarla la Oficina
de Control y Registro Académico –OCARA- a cada uno de los programas.
OCARA reportará los estudiantes aptos para presentar las pruebas SABER
PRO a cada programa hasta el día 10 de julio de 2016
La anterior actividad, es decir el Pre registro, se realiza en Vicerrectoría
Académica, con los datos proporcionados por los programas y OCARA.
Ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co y en la parte derecha de la pantalla
en Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER PRO
PASO 2- RECAUDO
FECHA: Del 22 de julio al 10 de agosto de 2016.
El funcionario encargado del proceso en cada programa debe tener claro
cuántos cupos requiere por cada Programa y cuál es el usuario y contraseña,
ya que estos datos se le pedirán para que pueda descargar el instructivo de
pago. Es importante que al momento de la descarga se ingrese un correo
electrónico y un número de celular, para que el ICFES pueda comunicarse con
el Programa durante la convocatoria y generar alertas oportunamente.
Para el pago en el Banco Popular es necesario presentar el instructivo impreso
y legible, preferiblemente en impresora láser. En caso de que la impresión no
sea en impresora láser el cajero debe digitar el código de barras, de ninguna
manera puede rechazar el pago.
Si el primer día de recaudo el programa ya ha reunido el valor de un buen
grupo de estudiantes pero aún le faltan otros, puede descargar y pagar el
instructivo de la cantidad de estudiantes que ya dieron el dinero, y continuar el
recaudo de los demás, estableciendo una fecha interna de cierre, para
garantizar que puede pagar antes de que termine el plazo. De esta manera se
puede avanzar con el registro de las personas que hicieron a tiempo el pago.
Cada consignación debe hacerse con un instructivo diferente. Si un mismo
instructivo se paga varias veces, el sistema sólo activará los cupos comprados
en el primer pago.
El funcionario encargado de cada programa realiza el recaudo de los
estudiantes aptos para presentar las pruebas SABER PRO, junto con una copia
ampliada del documento de identificación sea cédula o contraseña y se debe
diligenciar el formato FOA-FR-02, adjunto a este comunicado.
Para el pago electrónico debe ingresar a la descarga del instructivo de pago y
seleccionar el modo de pago: PAGO EN LÍNEA. Luego le aparecerá la pantalla
para ingresar los datos de la cuenta desde la cual se va a debitar el valor. Es
importante tener presente que no se admiten pagos con tarjeta de crédito. Una
vez concluya la transferencia debe conservar el número de transacción. El
registro se puede realizar una hora después del pago. Consulte el video
institucional que está disponible en nuestra página web, acerca del servicio de
pago en línea. Después del pago, el sistema enviará al correo electrónico que
reportó, el número de referencia para el registro.
Ingrese a www.icfesinteractivo.gov.co y en la parte derecha de la pantalla
en Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER PRO
RESPONSABLE: Directores del programa, Secretarios de programa.
PASO 3- AUTORIZACIÓN
FECHA: 20 de julio hasta el 05 de agosto de 2016
El funcionario encargado del Programa debe ingresar a la plataforma de
registro los nombres y documentos completos y correctos de los estudiantes
por los cuales hizo el pago del instructivo. El documento de identidad debe
estar vigente, por cuanto el estudiante deberá presentarlo el día del examen. Si
lo desea, puede hacer la autorización de los estudiantes a través de archivo
plano. Es importante tener en cuenta que el sistema rechazará la autorización
por archivo plano de los estudiantes que hayan presentado la prueba en
semestres anteriores.
Ingrese a www.icfesinteractivo.gov.co y en la parte derecha de la pantalla
en Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER PRO/
Ingresar al Registro / Institución / Autorizar Estudiantes
RESPONSABLE: Directores del programa, Secretarias de programa.
PASO 4- REGISTRO
FECHA: Del 23 de julio al 12 de agosto de 2016
El Programa después de autorizar los estudiantes, debe consultar la
contraseña que el sistema le asignó a cada estudiante y entregársela de
manera personal y confidencial, para que cada estudiante pueda ingresar a la
plataforma y diligenciar su inscripción. Las contraseñas se consultan
ingresando por el botón VER AUTORIZADOS. En ningún caso las contraseñas
se deben hacer públicas. Si el nombre o el documento de un estudiante
autorizado se modifican, inmediatamente cambiará la contraseña asignada, y
se le deberá informar al estudiante la nueva contraseña. Es necesario informar
claramente a los estudiantes la fecha límite para llenar el formulario y las
consecuencias de no hacerlo dentro del plazo.
Para ingresar al módulo de REGISTRO el sistema le pedirá que digite el
número de documento de identidad y la contraseña que le asignó el sistema en
la autorización. Al finalizar el registro, el estudiante recibirá un número de
transacción, si no lo recibe quiere decir que el registro NO fue exitoso, y por
tanto hay que diligenciar nuevamente el formulario.
El funcionario de la Institución debe controlar el registro para identificar
oportunamente quiénes faltan por completar la inscripción, para ello puede
ingresar al botón VER INSCRITOS. Si después de enviar el formulario requiere
cambio del municipio de aplicación, podrá solicitarlo a través de
www.icfesinteractivo.gov.co antes del 20 de Septiembre de 2016.
Ingrese a www.icfesinteractivo.gov.co y en la parte derecha de la pantalla
en Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior SABER PRO
Ingresar al Registro / Estudiante
RESPONSABLE: Estudiantes, Directores del programa y Secretarias de
programa.
PASO 5- DESCARGAR CITACIÓN
FECHA: 04 de noviembre de 2016
El día 04 de noviembre de 206 se publicarán las citaciones al examen para que
cada estudiante conozca el sitio en el que debe presentar la prueba. Las
citaciones las puede descargar la Universidad y entregárselas a cada alumno o
dar la opción de que cada estudiante ingrese con su número de identificación y
la descargue.
Ingrese a www.icfesinteractivo.gov.co y en la parte izquierda CITACIÓN /
Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior
Es importante aclarar que si no se realiza el registro en debida forma y en las
fechas estipuladas, el estudiante no podrá presentar su examen y no le será
reembolsable el dinero correspondiente a la inscripción.
Existen unas fechas extraordinarias de las cuales solo se hace el registro sólo
a los estudiantes que hagan el pago en las fechas de recaudo extraordinario.
A continuación se presenta una tabla con la información de las Fechas y tarifas
Saber Pro universitarios
APLICACIÓN DEL EXAMEN DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR – ICFES SABER PROFESIONALES
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Pre registro
FECHA
Del 19 de julio al 12 de agosto de
2016
Recaudo ordinario
Del 22 de julio al 10 de agosto de
2016
Registro ordinario
Del23 de julio al 12 de agosto de
2016
Recaudo extraordinario
Del 17 al 24 de agosto de 2016
Registro extraordinario
Del 18 al 26 de agosto de 2016
Solicitud cambio de programa académico Hasta el 26 de agosto de 2016
y/o cambio de combinatoria
Verificación datos de inscripción
Durante las etapas de registro
ordinario y extraordinario (Del 23
de julio al 26 de agosto de 2016)
Solicitud ordinaria de cambio del municipio Desde el registro ordinario hasta
de aplicación
cinco días después de finalizado
el registro extraordinario(Del 22
de julio hasta el 26 de agosto de
2016)
Publicación de citaciones
04 de noviembre de 2016
Verificación datos de citación
Del 04 al 10 de noviembre
Solicitud
extraordinaria
de
cambio, Hasta el 10 de noviembre de 2016
aclaración o corrección del municipio de
aplicación. Únicamente aplica cuando la
citación muestre un municipio distinto al
seleccionado por el usuario durante la
etapa de registro.
Aplicación de examen*
20 de noviembre de 2016
Publicación de resultados individuales en 18 de marzo de 2017
la página
Publicación de resultados institucionales
22 de abril de 2017
Plazo para interponer reclamos sobre Dentro de los dos (02) meses
resultados individuales
siguientes a la fecha de
publicación de los resultados,
inclusive.
TARIFAS
TARIFAS
DE RECAUDO
APLICACIÓN
DEL EN SMDLV
EXAMEN
Instituciones
de
3.0
educación
superior
públicas
Instituciones
de
3.0
educación
superior
privadas, rango I:
valor de matrícula
menor o igual a
$1,063,000
Instituciones
de
4.0
educación
superior
privadas, rango II:
valor de matrícula
mayor a $1,063,000
Graduados
4.0
RECAUDO
ORDINARIO
EN PESOS
$ 68.500
RECAUDO
EXTRAORDINARIO
EN PESOS
$ 102.000
$ 68.500
$ 102.000
$ 90.500
$ 135.000
$ 90.500
$ 135.000
Agradecemos por su gestión,
Original Firmado
MARTHA SOFÍA GONZÁLEZ INSUASTI
Vicerrectora Académica
Original Firmado
JAVIER CAICEDO ZAMBRANO
Asesor de Desarrollo Académico