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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
MANUAL DE OPERACIÓN
Sistema “Estructuras Ocupacionales”
El sistema ha sido desarrollado para que la directora, director o responsable de cada
escuela de preescolar o primaria de tiempo completo, capture la información del
personal que labora en su centro de trabajo escolar (escuela), así como para que
reporte las funciones de cada persona en la estructura ocupacional vigente.
El sistema está desarrollado para que el usuario interactúe con él a través de un
navegador web; por ejemplo, IE, Mozilla Firefox ó Google Chrome; por lo que es
indispensable contar con una conexión a Internet.
Para dar continuidad a esta guía utilizaremos el navegador Mozilla Firefox; debiendo
teclear la siguiente dirección electrónica:
http://201.175.30.169/estructuras_ocupacionales/index.aspx
En la figura 1 observar la pantalla que se despliega al momento de solicitar la
dirección anterior:
Fig. 1
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Antes de interactuar con el sistema, considerar lo descrito en el documento
“INSTRUCCIONES GENERALES”, que se visualiza al dar clic en el icono “Guía”
(figura 3). Así como también dar clic en el icono “Video” para conocer la operación
genérica del sistema.
Fig. 3
Una vez consultado el documento, regresar a la pantalla inicial (figura 1), para
ingresar al sistema debemos contar con un Usuario y Contraseña.
Usuario: Es el correo asignado por la Entidad Federativa a cada escuela.
Contraseña: Es la clave asignada por la Coordinación Nacional del Servicio
Profesional Docente.
Capturar los datos anteriores y dar clic al botón “Ingresar”. Tiene tres opciones para
obtener el usuario o contraseña según sea el caso:
1ª. Opción. Dar clic en el icono “Cambiar Contraseña”, capturar el correo electrónico
(usuario asignado) y la contraseña (enviada al correo electrónico). Dar clic en el
botón “Cambiar contraseña”. Después capturar el nuevo password, confirme y dar
clic en el botón “Guardar”. Favor de ingresar al sistema con la nueva contraseña.
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2ª. Opción. Dar clic en el icono “Recuperar Contraseña”, capturar el correo
electrónico (usuario asignado) y dar clic en el botón “Recuperar Contraseña”. De
manera automática el sistema le enviará un mensaje a esa cuenta de correo.
Verificar en la bandeja de entrada o en la de correos no deseados la respuesta del
sistema donde le indica la contraseña. Favor de ingresar al sistema con la
contraseña.
3ª. Opción. Dar clic en el icono “Verificar correo”, capturar la clave del centro de
trabajo y dar clic en el botón “Validar”, si el centro de trabajo fue localizado, le
indicará a manera de texto color azul, el correo electrónico asignado por la
Coordinación de Escuelas de Tiempo Completo de la Entidad Federativa y con la
opción anterior podrá conocer su contraseña.
En caso de que el centro de trabajo no fue localizado, le dará una indicación en
texto de color rojo, el cual le solicita ponerse en comunicación con el Coordinador
de Escuelas de Tiempo Completo de la Entidad Federativa, para que reportar dicha
situación.
El sistema de información tiene asignado para cada escuela un Usuario y
Contraseña, esto servirá para identificar la captura de información de su plantilla en
la base de datos.
Al ingresar se mostrará información referente a la escuela en donde tendrá que
capturar la estructura ocupacional del personal que labora en ella, como se observa
en la figura 4.
Fig. 4
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De la figura 4 se visualiza la información agrupada por tres temas:
I. Información del Centro de Trabajo
II. Estructura Ocupacional
III. Personal Registrado en los Sistemas de Nómina SANE o SIASEP
I. Información del Centro de Trabajo
Este apartado contiene datos precargados, por lo que no se puede actualizar la
información, de todos los campos como se observa en la figura 5. La información
presentada se obtuvo de la Estadística 911 inicial del Ciclo inmediato anterior.
Fig. 5
La información mostrada en la figura 5 a manera de ejemplo, corresponde a un
Usuario y Contraseña de una escuela primaria del Estado de Tlaxcala; en ella se
describen los siguientes campos de información:
Clave: 29DPR0214C; Indica la clave del centro de trabajo.
Nombre: GENERAL DE DIVISION JOSE AMARILLAS; Indica el nombre de la
escuela.
Nivel Educativo: PRIMARIA; Indica el nivel de estudios que ofrece la escuela.
Nivel Modalidad: PRIMARIA GENERAL; Indica el tipo de servicio que ofrece la
escuela.
Horas de la Jornada: 8; Indica el tiempo efectivo que da servicio a los alumnos
matriculados en la escuela.
Total de grupos: 10; Indica el número de grupos de alumnos que atiende la escuela.
Alumnos: 300; Indica la totalidad de alumnos registrados en la escuela (matrícula).
Dirección: CALLE FRANCISCO I MADERO ENTRE CALLE MINA Y CALLE
ITURBIDE, APETATITLÁN. C.P. 90600; Indica el domicilio físico de la escuela.
Municipio: APETATITLAN DE ANTONIO CARVAJAL; Indica el nombre del
municipio donde se localiza la escuela.
Localidad: APETATITLAN; Indica el nombre de la localidad donde se localiza la
escuela.
Director: ADRIAN DURAN PEREZ; Indica el nombre del Director de la escuela.
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II. Estructura Ocupacional
Este apartado es de consulta, sirve de apoyo para ubicar al personal que labora en
la escuela, conforme a las funciones que desempeña actualmente, como se observa
en la figura 6.
Fig. 6
III. Personal Registrado en los Sistemas de Nómina SANE o SIASEP
En este apartado puede interactuar con el sistema, describiremos cada uno de los
objetos que aparecen en la pantalla conforme a la figura 7.
Fig. 7
No se omite mencionar que se puede hacer uso de la barra de desplazamiento
vertical para visualizar la parte inferior del sistema.
En la figura 7 observar un listado de RFC-Plaza a la izquierda de la pantalla,
representa a todo el personal adscrito a la escuela. Información precargada que
entregó el FONE, misma que fue captada por cada Entidad Federativa y que es de
carácter informativo. En caso de identificar diferencias con la información actual,
favor de gestionar las actualizaciones ante la Autoridad Educativa Estatal.
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Seleccionar el primer RFC-Plaza de la lista, mostrará la información del personal, la
cual se visualiza como se muestra en la figura 8:
Fig. 8
A continuación se describen los campos:
RFC; Registro Federal de Contribuyentes del trabajador que labora en la escuela.
CURP; Clave Única de Registro de Población del trabajador.
Primer Apellido; Primer apellido del trabajador.
Segundo Apellido; En caso de contar con un segundo apellido del trabajador.
Nombre; Nombre del trabajador.
Motivo de la Plaza; Se refleja el código y descripción del tipo de movimiento de la
plaza del trabajador.
Plaza; Indica la clave de la plaza presupuestal asignada al trabajador.
Antigüedad en la SEP: Se indica a partir de qué fecha el trabajador ingreso a la
SEP, su formato es día/mes/año (dd/mm/aaaa).
Esta información no puede actualizarse, debido a que es informativa. Puede no
coincidir con la información actual, sin embargo no afecta al propósito de la captura
de la estructura ocupacional de la escuela.
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En “Situación del Personal”, a través del combo, desplegará una serie de opciones
a elegir conforme al estatus laboral en que se encuentra el trabajador, como se
muestra en la figura 9.
Fig. 9
En nuestro ejercicio, seleccionar la opción “Presta sus servicios en el centro de
trabajo”
En la figura 8, debajo del combo “Situación del Personal” existen cinco casillas
donde deberá ubicar a cada personal de acuerdo a las funciones que desempeña,
señalada en el apartado II. A manera de ejemplo seleccionar la primer casilla.
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Seleccionar “PERSONAL CON FUNCIONES DE DIRECCIÓN” aparecerá un
combo con opciones como se muestra en la figura 10, mismas opciones que se
indicaron en el apartado II. De manera similar aparecerá un combo para cada tipo
de funciones al activar la casilla correspondiente.
Fig. 10
Para cada función específica le preguntará si es Maestro frente a grupo, si es
afirmativo le preguntará si el personal es de ¿Jornada o de Horas?, si es de Jornada
capturar en qué grado y grupo labora; si es de Horas capturar en qué grado, grupo
y horas labora.
Seleccionar la casilla “OTRA FUNCIÓN”, para el caso en que el personal
desempeñe una función específica no contemplada dentro de las indicadas en el
apartado II. Seleccionar a que grupo pertenece la función y capturar en el cuadro
de texto la función específica que desempeña.
Como 1er. ejercicio, asignar al personal funciones de dirección, ocupando el puesto
de “Subdirector Académico”.
Posteriormente observar que existen cuatro casillas de Tipo de “Pago”, de las cuales
por defecto encontrará seleccionada la opción “Registrado en los sistemas de
nómina SANE ó SIASEP”, notaremos que no podemos desactivar la opción, debido
a que es información precargada.
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En la parte inferior de la pantalla se ubican tres botones de selección: “Modificar,
Guardar Cambios y Agregar Nuevo”. Y un último botón llamado “FIRMAR”. Como
se ve la figura 11.
Fig. 11
Conforme al ejercicio que hemos descrito, seleccionar el botón “Guardar Cambios”
y el sistema enviará un texto de color rojo que a la letra dice “los datos se
actualizaron correctamente”, como se ve en la figura 12.
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En caso de cerrar la sesión de internet y posteriormente ingresar más tarde, se
puede revisar la captura del docente con RFC “CNSP830707155”, que ha sido
asignado como Personal con Funciones de Dirección, “Subdirector Académico”
como función específica y con la indicación que no es Maestro frente a grupo (figura
12).
Fig. 12
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2º. Ejercicio
Ubicar al personal con Funciones Docentes como Maestro de Inglés.
Ingresar al sistema.
Seleccionar el RFC “CNSP830707155”.
Seleccionar en la “Situación Laboral” la opción “Presta sus servicios en el centro de
trabajo con dictamen de cambio de actividad”.
Seleccionar la opción “PERSONAL CON FUNCIONES DE DOCENTES”.
Seleccionar la opción “Maestro de Inglés”. Al elegir esta opción, seleccionar que si
es maestro frente a grupo y labora como personal de horas, nos solicitará capturar
Grado/Grupo/Horas que tiene asignadas, como se muestra en la figura 13.
Por último dar clic en el botón “Guardar Cambios”.
Fig. 13
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3er. Ejercicio
Ubicar al personal con Funciones Docentes como Maestro de Grupo.
Ingresar al sistema.
Seleccionar el RFC “CNSP830707155”.
Seleccionar en la “Situación Laboral” la opción “Sustituto de quien goza de licencia
con sueldo”.
Seleccionar la opción “PERSONAL CON FUNCIONES DE DOCENTES”.
Seleccionar la opción “Maestro de Grupo”. Al elegir esta opción, seleccionar que si
es maestro frente a grupo y labora como personal de jornada, capturar el Grado y
Grupo que tiene asignado, como se muestra en la figura 14.
Por último dar clic en el botón “Guardar Cambios”.
Fig. 14
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4º. Ejercicio
Ubicar al personal con Funciones Técnico Docente como Acompañante de música
para jardín de niños.
Ingresar al sistema.
Seleccionar el RFC “CNSP830707155”.
Seleccionar en la “Situación Laboral” la opción “Presta sus servicios en el centro de
trabajo”.
Seleccionar la opción “PERSONAL CON FUNCIONES TÉCNICO DOCENTES”.
Seleccionar la opción “Acompañante de música para jardín de niños”. Al elegir esta
opción, seleccionar que si es maestro frente a grupo y labora como personal de
horas, capturar Grado/Grupo/Horas que tiene asignadas, como se muestra en la
figura 15.
Por último dar clic en el botón “Guardar Cambios”.
Fig. 15
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5º. Ejercicio
Ubicar al personal con Funciones de Dirección como Subdirector de Gestión
Escolar, con Funciones Técnico Docentes como Acompañante de música para
jardín de niños y con Funciones de Apoyo y Asistencia a la Educación como
Asistente Educativo.
Ingresar al sistema.
Seleccionar el RFC “CNSP830707155”.
Seleccionar en la “Situación Laboral” la opción “Presta sus servicios en el centro de
trabajo”.
Seleccionar las opciones “PERSONAL CON FUNCIONES DE DIRECCIÓN”,
“PERSONAL CON FUNCIONES TÉCNICO DOCENTES” y “PERSONAL CON
FUNCIONES DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN”.
Seleccionar las opciones “Subdirector de Gestión Escolar”, “Acompañante de
música para jardín de niños” y “Asistente Educativo” respectivamente al tipo de
funciones. Para las opciones de “Subdirector de Gestión Escolar” y “Asistente
Educativo”, seleccionar que no es maestro frente a grupo. Para el caso del
“Acompañante de música para jardín de niños” seleccionar que si es maestro frente
a grupo y labora como personal de horas, después capturar Grado/Grupo/Horas
que tiene asignadas, como se muestra en la figura 16.
Por último dar clic en el botón “Guardar Cambios”.
Fig. 16
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IV. Alta de Personal
En caso de contar con personal que no existe en la información precargada, ingresar
al sistema y en la parte inferior dar clic en el botón “Agregar Nuevo”, y desplegará
otra pantalla como la que se observa en la figura 17. Observar que los campos están
deshabilitados, en la parte inferior dar clic en el botón “Agregar Nuevo” para
habilitarlas.
Fig. 17
En caso de tener registros donde se visualiza que la información contiene errores
en su captura, se sugiere eliminar el RFC-Plaza y volver a ingresar nuevamente los
datos dando clic en el botón “Agregar Nuevo”.
Para eliminar un RFC-Plaza, dar clic en el botón “Buscar registro para eliminar”,
capturar el RFC y la Plaza, si se localiza el registro, mostrará parte de la información
que se capturó y dar clic en el botón “Eliminar”, se eliminarán todos los registros que
coincidan con el RFC-Plaza.
Si al capturar un RFC-Plaza no muestra información significa que no existe el
registro RFC-Plaza. Verifique los datos capturados dando clic en el botón “FIRMAR”
y en la pantalla ubicar el bloque “Registros nuevos”.
Si se desea dar “Alta de Personal”, dar clic en el botón “Agregar Nuevo” y se
observará los campos habilitados que se tendrán que capturar.
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Se pueden omitir los siguientes datos: “Tipo de nombramiento/contratación” y
“Plaza”, en caso de no contar con ellos.
Por último y en caso de requerir cerrar la sesión de internet, visualizamos el botón
FIRMAR y dar clic. Observamos que se encuentra la captura que se ha realizado al
personal que labora en la escuela (figura 18), para constatar dichos movimientos
capturar la clave CURP, el primer apellido, el segundo apellido y nombre del
director(a) o responsable de la dirección que revisó la captura de información, y por
último damos seleccionar el botón “Aceptar”.
Fig. 18
En el caso de validar y/o actualizar la estructura ocupacional vigente de un centro
de trabajo en el nivel educativo de Preescolar, en el apartado II se deberá ajustar a
lo indicado en la figura 19 en referencia a las funciones.
Fig. 19
Con la consideración anterior únicamente se podrá captura la información del
personal con Funciones Docentes y Técnico Docentes hasta tres grados. Con la
excepción del Maestro de Inglés que solo es en el último grado de Preescolar la
captura de su Grupo/Horas.
El sistema siempre está disponible para su posterior consulta y/o modificación
independientemente de haber dado clic en el botón “FIRMAR”. En caso de modificar
información vuelva a firmar la captura.
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