Lineamientos Técnicos Específicos para la Ejecución y Operación del Programa de Sanidad e Inocuidad Agroalimentaria ¿Cuál es su enfoque? Un solo instrumento • Evitar que por cada componente o incentivo exista un lineamiento propio • Integrar las mejores prácticas en un solo documento Estandarizar • Aplicar los mismos criterios, para procedimientos similares (adquisiciones, contrataciones, honorarios, perfiles, funciones) • Particularizar sólo los aspectos técnicos específicos de cada componente e incentivo • Sistematizar información • Eficientar procesos • Certificar funciones Simplificar • Definir alcances y responsabilidades • Facilitar procesos de adquisiciones y de contrataciones, con base en estándares definidos, con responsabilidad de la Instancia Ejecutora • Promover la simplificación de reportes. Disposiciones generales o Se determinarán conceptos cuya asignación sea el monto máximo de apoyo federal. o En PT identificar conceptos transversales, tanto al interior de los propios PT o entre incentivos y subcomponentes (ej. personal, parque vehicular) que pueden etiquetarse como gastos operativos fijos y no a un programa en particular. Buscar la atención por zona, de todas las campañas existentes en la misma. o Prorratear gastos comunes (gerente, coordinador administrativo, gastos en general que sean efectivamente compartidos) entre componentes, incentivos y subcomponentes aplicables, según la proporción de su presupuesto. o Recursos federales aplicados fuera de programa, deben ser reintegrados. o Impulso a la generación de estándares de competencia y la certificación en los mismos, del personal que desarrolla funciones en la operación del PSIA o Productos financieros para ampliación de metas debe ser notificado a la UR a más tardar el 30 de noviembre, para su autorización. o Cierre de Programas al 31/diciembre. Las acciones, con cargo a recursos devengados, podrán prorrogarse por una sola vez, con límite al 31 de marzo Mecánica operativa Realizar la captura al día de la información de avances, en el sistema SIMOSICA, permitiendo actualizar información en tiempo real. Cuando se determine que no existen las condiciones para la administración y ejercicio de los incentivos por parte de la Instancia Ejecutora, se puede nombrar a un administrador temporal o asignar a otra Instancia Ejecutora, para la operación de los Programas, sin perjuicio de las sanciones que se llegaren a originar. Se debe considerar en el Programa, un monto equivalente al 1.2% del presupuesto asignado a cada componente, incentivo y subcomponente, para la operación del SIMOSICA y para la certificación en estándares de competencias (incluye el desarrollo de los mismos). El 30 de noviembre es la fecha limite para modificaciones al programa. Informes de avance en forma mensual (máximo 10 días naturales posteriores al cierre de mes) Cierre del ejercicio La Instancia Ejecutora elaborará el Acta de cierre del ejercicio fiscal con base en el Instrumento jurídico signado, a más tardar el 31 de Diciembre. El Acta de cierre deberá contener: 1. Incentivos ejercidos (incluyendo los efectivamente devengados, cuya aplicación no deberán rebasar el 31 de marzo del siguiente año). 2. Señalar las actividades físicas realizadas. 3. Los resultados obtenidos e impacto de los mismos. Posteriormente, deberá ser enviada a la Unidad Responsable correspondiente en formato electrónico PDF Comisión de Sanidad e Inocuidad Agroalimentaria Integración: • I. Por la Delegación de la Secretaría en la Entidad Federativa: a) Delegado en la Entidad Federativa. b) Subdelegado Agropecuario de la SAGARPA en la Entidad Federativa. • II. Por el SENASICA a) Representante designado por el Director en Jefe del SENASICA en la entidad. b) Especialista en la materia. • III. Por el Gobierno del Estado a) Secretario de Desarrollo Agropecuario o su equivalente, o quien así designe. b) Subsecretarios o quien así designen. • IV. La Instancia Ejecutora Todos los miembros tienen derecho a voz y voto. El representante del SENASICA tiene derecho a voz y voto, y se podrá acompañar de un especialista en la materia de la DG correspondiente; dicho representante tiene derecho a suspender el apoyo con recursos federales, cuando los acuerdos no estén alineadas a las disposiciones normativas aplicables. El nombramiento de los miembros de la Comisión tendrá carácter honorífico, por lo que no tendrán derecho a retribución alguna por su desempeño. Si cambia la denominación o desaparecen puestos de algunos miembros, lo sustituirá el nuevo puesto que desempeñe la función correspondiente. La Comisión sesionará legalmente con la asistencia de la mayoría simple (50% más uno) de sus integrantes con derecho a voz y voto. Sin excepción deberá asistir el representante del SENASICA o su suplente. Recursos materiales y servicios Formular un concentrado de necesidades de adquisiciones de bienes, insumos y servicios, conforme a los PT validados por OA. Buscar el beneficio económico de las adquisiciones en volumen y/o cantidad, excepto conceptos que por su naturaleza son específicos de cada proyecto. En el caso de adquisición de vehículos, si se adquieren hasta 5 unidades considerando todos los programas del OA, se presentarán 3 cotizaciones; en el caso de que supere este número de vehículos, se realizará licitación pública. Las adquisiciones se realizarán mediante los procedimientos previstos en los Lineamientos y se validarán en sesión de la Comisión o Subcomisión. En apoyo se podrá conformar un Comité de Adquisiciones (CAS), integrado por el Jefe de Programa , el representante del Gobierno del Estado y el Gerente del OA, que emitirá un dictamen; Cada OA conforme a las adquisiciones previstas en todos los proyectos a su cargo, consolidará las compras. MODALIDADES DE ADJUDICACIÓN Asegurar las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad. Realizar el registro de proveedores en el SIMOSICA a) Adjudicación directa Adquisiciones por cantidades de $0.01 hasta $170,000.00 sin el IVA. No participa el CAS b) Presentación de tres cotizaciones Adquisiciones por cantidades mayores a $170,000.01 y hasta $ 504,000.00 sin el IVA. Bajo supervisión del Comité de Adquisiciones y la validación de la Comisión o Subcomisión. c) Licitación Pública En adquisiciones mayores de $ 504,000.01 sin considerar el IVA. La licitación inicia con la publicación de la convocatoria en el diario de mayor circulación local o nacional y en el sitio web del propio OA; y concluyen con la firma del contrato. Los bienes que hayan sido dados de baja, podrán ser enajenados y los recursos obtenidos podrán utilizarse a cuenta de la reposición de dichos bienes enajenados. Una vez realizado el procedimiento, deberá informar a la Unidad Responsable el monto obtenido, en un máximo de 15 días naturales, así como el destino del mismo, para su autorización. RECURSOS HUMANOS Es responsabilidad de la Instancia Ejecutora la selección y contratación para los niveles de Profesional y Auxiliar, conforme a lo siguiente: El Presidente del OA emite la convocatoria, con el perfil y requisitos previstos en los Lineamientos. El OA recibe la documentación y selecciona a los aspirantes que cumplen con el perfil y requisitos establecidos. El OA aplica la evaluación técnica, analiza la documentación y emite los resultados. A partir de los resultados la Subcomisión y/o Comisión realiza la entrevista a los aspirantes convocados y elige al candidato apto a ocupar el puesto en concurso. El OA procederá a la contratación del profesionista seleccionado. Una vez concluido el proceso de contratación, se deberá informar inmediatamente al área correspondiente Para Gerente, Coordinador de Proyecto y Coordinador Administrativo, el proceso de selección será aplicado por la Unidad Responsable. El personal de la Instancia Ejecutora no adquirirá relaciones laborales con la SAGARPA o el SENASICA o con el Gobierno del Estado. El gerente, coordinador administrativo y los coordinadores de proyecto, deberán certificarse en el estándar de competencia EC0627 Coordinación del seguimiento a las acciones de sanidad e inocuidad agroalimentaria, acuícola y pesquera. Los montos máximos de aportación federal para el pago del personal, se regirá bajo el siguiente contexto indicativo: PUESTO Gerente Coordinador Administrativo Coordinador de Proyecto Coordinador Regional Profesional de Proyecto Profesional Responsable de Informática Profesional Administrador Estatal del Sistema Informático Profesional Técnico de Calidad y Mejora de Procesos Profesional Administrativo Profesional Técnico de Capacitación y Divulgación Auxiliar Administrativo Auxiliar de Informática Auxiliar de Campo Secretaria MONTO MAXIMO (PESOS) 30,000.00 22,500.00 22,500.00 22,500.00 19,433.00 16,000.00 16,000.00 16,000.00 16,000.00 15,000.00 11,500.00 11,500.00 11,500.00 7,500.00
© Copyright 2024